SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ LEŻAJSK UL. LEŚNA 22 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZP /2012 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ LEŻAJSK UL. LEŚNA 22 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz innych usług towarzyszących o wartości szacunkowej powyżej euro Zatwierdzam:... kierownik jednostki

2 ROZDZIAŁ I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, Leżajsk, ul. Leśna 22, tel./fax. (17) zaprasza do składania ofert na Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz innych usług towarzyszących w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , Adres strony internetowej: ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 2, 3, Informujemy zainteresowanych postępowaniem Wykonawców, że Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej, której termin należy uzgodnić telefonicznie pod numerem (17) ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia od r. do r. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto rocznie. 2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada co najmniej: a) odkurzacz piorący 1 sztuka, b) odkurzacz wodny 1 sztuka, 2

3 c) odkurzacz 3 sztuki, d) froterka/polerka 1 sztuka, e) parownica 1 sztuka, f) maszyna myjąca 2 sztuki, g) szorowarka 1 sztuka, h) zestaw do mycia okien 3 sztuki, i) stelaż do mopa 40 sztuk, j) wózek do sprzątania typu MOBOX 10 sztuk k) profesjonalny wózek do sprzątania 23 sztuk. 3) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz, co najmniej dwóch osób posiadających kwalifikacje potwierdzone ukończeniem kursu lub szkolenia w zakresie higieny i epidemiologii oraz doświadczenie przez okres co najmniej 3 lat do pełnienia nadzoru oraz koordynacji nad personelem wykonującym przedmiot zamówienia. 4) Sytuacji ekonomicznej: Zamawiający dokona oceny w oparciu o przedłożoną opłaconą polisę a w przypadku jej braku lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej złotych. 5) Sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej złotych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ V PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY I ODRZUCENIA OFERTY 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w 3

4 okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 4

5 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Oferta będzie odrzucona jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w termie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) Oświadczenie że, Wykonawca spełniania wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 5. 3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Załącznik Nr 6. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik Nr 7. 5

6 5) Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 8. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w Rozdziale VI pkt 2 ppkt Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania 6

7 decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia 4. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: 1) Wykaz proponowanych preparatów ch, czyszczących odkamieniających i do akrylowania powierzchni z aktualnymi świadectwami rejestracji oraz opisem do jakiego rodzaju powierzchni, sprzętu są przeznaczone, a ponadto wskaże ich proponowane stężenie robocze ( roztwór) Załącznik Nr 9. 2) Wykaz preparatów dezynfekcyjnych Załącznik Nr 10. 3) Procedurę postępowania po ekspozycji na materiał zakaźny. 4) Oświadczenie Załącznik Nr 11, że pracownicy Wykonawcy na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia będą posiadać: a) orzeczenia lekarskie o przydatności do pracy jako sprzątający w zakładzie opieki zdrowotnej oraz zaświadczenia lekarskie z badań do celów sanitarnoepidemiologicznych, b) aktualne książeczeki zdrowia z Rtg płuc oraz aktualne zaświadczenia o szczepieniu przeciw WZW typu B, c) aktualne zaświadczenia o ukończeniu kursu Dobra praktyka higieniczna przez osoby pracujące w kuchenkach oddziałowych, a ponadto Wykonawca zobowiązuje się do egzekwowania od osób wykonujących przedmiot zamówienia: a) dokładnej znajomości i przestrzegania procedur higieniczno- sanitarnych szpitala b) przestrzegania zasad reżimu sanitarnego i BHP obowiązujących podczas wykonywania procedur higienicznych, c) zachowania poufności o danych osobowych i innych danych oraz informacji prawnie chronionych oraz odpowiedniej postawy w stosunku do pacjentów, ich rodzin/bliskich i personelu szpitala d) używania odzieży ochronnej, identyfikatorów i odpowiedniego obuwia; dbania o swój wygląd, zachowania zwyczajowo przyjętych zasad kultury podczas wykonywania pracy w szpitalu, e) informowania pielęgniarki/położnej oddziałowej lub kierownika komórki organizacyjnej o każdorazowym wyjściu poza oddział/ komórkę organizacyjną i przypuszczalnym czasie powrotu. 5) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu do akceptacji technologię wykonywania usługi oraz organizację pracy firmy z uwzględnieniem całodobowego zapewnienia usługi Załącznik Nr 12. 6) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu imienną listę z podpisami pracowników zapoznanych z procedurami higieniczno-sanitarnymi obowiązującymi w szpitalu Załącznik Nr 13. 7

8 7) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu opinie niezależnych instytucji badawczych potwierdzające skuteczność bójczą preparatów dezynfekcyjnych i myjąco dezynfekcyjnych Załącznik Nr 14. 8) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej preparatów przeznaczonych do świadczenia usługi w formie pisemnej Załącznik Nr 15. 9) Oświadczenie, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przedstawi Zamawiającemu harmonogram szkoleń na dany rok kalendarzowy z zakresu technik, zasad, standardów i procedur higieniczno sanitarnych w okresie obowiązywania umowy. W harmonogramie należy podać częstotliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych oraz kwalifikacje osoby odpowiedzialnej za ich przeprowadzenie. Szkolenia pracowników Wykonawca przeprowadzi na własny koszt - Załącznik Nr ) Oświadczenie, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy podpisaną umowę z firmą pralniczą na pranie odzieży ochronnej pracowników, mopów oraz ściereczek Załącznik Nr ) Oświadczenie, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy podpisaną umowę z profesjonalną firmą na serwisowanie wycieraczek/mat Załącznik Nr ) Próbki mopów i ściereczek po sztuce w celu weryfikacji zgodności przedmiotu zamówienia z opisem oraz techniczną kartę produktu wystawioną przez producenta gwarantującą ilość prań i opis technologii prania ( mopów i ściereczek). ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania dotyczące zapisów SIWZ, sposobu złożenia oferty, sposobu realizacji zamówienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. Oświadczenia, wnioski oraz inne informacje przekazywane za pomocą faksu należy przesyłać na numer Przesłane informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem ustawowych terminów i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Jeżeli informacje będą przekazywane faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 8

9 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zmówieniu Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, o czym powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikacje istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. Pkt 7 stosuje się odpowiednio. 9. Uprawniony do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalno prawnych jest Mahunik Bogumiła tel. (17) , w sprawach merytorycznych Baj Lucyna tel. (017) ROZDZIAŁ VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości złotych. 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Podkarpacki Bank Spółdzielczy Oddział Łańcut Nr Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu można dołączyć do oferty lub złożyć w siedzibie Zamawiającego Dział Zamówień Publicznych pok. Nr Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 7. Warunek wniesienia wadium, uważa się za spełniony, jeżeli środki pieniężne zostały zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Wniesione wadium musi zabezpieczać cały okres związania ofertą. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub 9

10 oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej na maszynie do pisania, w formie wydruku komputerowego lub inną trwałą techniką. 2. Dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 3. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w zakresie praw majątkowych (tj. osoba/osoby wymieniona/e w odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Dotyczy to również odwołań. 5. Pełnomocnictwo powinno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. 6. Podpisy złożone w ofercie osób uprawnionych winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji lub czytelny podpis. 7. Zaleca się aby oferta była trwale spięta. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty i oświadczenia bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zmian i zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Na kopercie należy umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY, UZUPEŁNIENIE OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 10

11 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 12. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VI pkt. 2. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność na niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Określone w art. 366 kodeksu cywilnego i zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Korespondencja będzie prowadzona między Zamawiającym a ustanowionym pełnomocnikiem. Jeżeli oferta Wykonawców o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców art. 23 ust. 4 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Leśna 20, I piętro, pokój Nr 10 w terminie do r. do godz. 10:00 w nieprzejrzystej zabezpieczonej kopercie oznaczonej: Oferta na wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz innych usług towarzyszących Znak sprawy DZP /2012 Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, ul. Leśna 20, I piętro pok. Nr 10 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 5. W dniu otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy Wykonawców, adresy, ceny ofertowe. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wartość brutto należy obliczyć: wartość netto + podatek VAT. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania 11

12 techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia, dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoży, wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WERAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oferta będzie oceniania pod względem: 2) formalnym tj. spełnienia warunków podanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) merytorycznym tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z niżej podanym kryterium Cena 100 % maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów 100 Przy ocenie ofert zastosowanie będzie miał poniższy wzór: Cena oferty najniższej x 100 Cenę oferty badanej 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryterium. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w Budynku Głównym Szpitala. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 12

13 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimalny 30 dniowy termin płatności. 2. Postanowienia umowy stanowi wzór umowy Załącznik nr 31. ROZDZIAŁ XVII OPIS PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH 1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w PLN. ROZDZIAŁ XIX INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ XX INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH I DODATKOWYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ XXI 13

14 AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ KODEKS CYWILNY 14

15 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Leśna Leżajsk Znak sprawy: DZP /2012 NAZWA WYKONAWCY: ADRES/SIEDZIBA WYKONAWCY: TEL.... FAX.... NR REGON:... NR NIP:... Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) składamy ofertę na Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz innych usług towarzyszących. 1. Sposób zapłaty płatność przelewem do 30 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będziemy realizować sami/część* (wpisać, której części zamówienia dotyczy i jej zakres) zostanie powierzona podwykonawcom. W przypadku, gdy część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom, ponosimy pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie całości zamówienia. 3. Spełniamy wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ww. usługę. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że do wykonywania przedmiotu zamówienia zostaną zatrudnieni pracownicy na podstawie umowy o pracę. 15

16 Przy wypełnieniu poniższej tabeli należy uwzględnić minimalną obsadę wykazaną w załączniku Nr 20. L.p Wyszczególnienie Pracownicy do wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych komórkach organizacyjnych Pracownicy do pełnienia nadzoru oraz koordynacji nad personelem do prawidłowości wykonania usługi Łączna liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełne etaty Liczba pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełne etaty 6. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że postanowienia zawarte w projekcie umowy (Załącznik Nr 31) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... w formie Dowód wniesienia wadium dołączony do oferty. 10. Wadium należy zwrócić na konto Zapłatę za wykonaną usługę należy dokonać na konto Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. * niepotrzebne skreślić Załącznikami do oferty są: Miejsce i data pieczęć i podpis osób uprawnionych lub czytelny podpis osób uprawnionych 16

17 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. Opis elementów składowych zamówienia Wartość miesięczna umowy netto Ilość miesięcy realizacji umowy Wartość łączna umowy netto kol. 2 x kol.3 Stawka podatku VAT VAT [%] Wartość łączna umowy brutto kol.4+(kol.4x kol.5) 1. Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w oddziałach szpitala Czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Laboratorium i Sterylizatorni Usługi porządkowe i dezynfekcyjne w Przychodni Specjalistycznej, Rehabilitacji, Pracowniach, Poradniach Usługi porządkowe i dezynfekcyjne ciągów komunikacyjnych Razem wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (liczba)... pieczęć i podpis osób uprawnionych lub czytelny podpis osób uprawnionych 17

18 Załącznik nr 3 PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST CAŁODOBOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI ORAZ INNYCH USŁUG TOWARZYSZĄCYCH W SP ZOZ W LEŻAJSKU Wykonywane prace powinny zapewnić utrzymanie właściwego poziomu higieny sanitarnej oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń zgodnie z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej. Usługa utrzymania czystości i dezynfekcji dotyczy wymienionych organizacyjnych szpitala o łącznej powierzchni 9533,48 m²: komórek Oddziały szpitalne: 1. O. Chirurgiczny ( 561,44 m²); 47 łóżek; V piętro 2. O. Ortopedyczny ( 380, 82 m²); 26 łóżek; V piętro 3. OIOM ( 161,79 m²); 6 łóżek; V piętro 4. Blok Operacyjny ( 340,7 m²); 3 sale operacyjne V piętro + sala cięć cesarskich IV piętro 5. O. Ginekologiczny ( 482,13 m²); 29 łóżek; IV piętro 6. O. Noworodkowy ( 260,53 m²); 14 łóżeczek+ 9 inkubatorów; IV piętro 7. Blok Porodowy ( 255,68 m²); IV piętro 8. Położnictwo ( 273,42 m²); 19 łóżek; IV piętro 9. O. Neurologiczny (490,95 m²); 20 łóżek+ 17 udarowych; III piętro 10. O. Reumatologiczny ( 552,54 m²); 39 łóżek; III piętro 11. O. Wewnętrzny I ( 540,26 m²), 40 łóżek; II piętro 12. O. Wewnętrzny II ( 540, 34 m²); 36 łóżek; II piętro 13. O. Dziecięcy ( 920, 53 m²); 40 łóżek; I piętro 14. SOR ( 648,35 m²); parter Razem: 6409,48m² Labolatorium i Sterylizatornia 1. Sterylizatornia ( 57,85 m²); III piętro 2. Laboratorium Centralne ( 238,54 m²); I piętro Razem: 296,39 m² Przychodnia Specjalistyczna, rehabilitacja, pracownie, poradnie 1. Rehabilitacja ( 186,27m²); III piętro 2. Centrum Rehabilitacji ( 471,32 m²) ( oddzielny budynek) 3. Przychodnia Specjalistyczna ( 1245,13 m²) 4. Poradnia Medycyny Pracy ( 26,48 m²) 18

19 5. Pracownia TK ( 100, 78 m²) 6. Pracownia RTG ( 286,6 m²); II piętro Razem: 2316,58 m² Komunikacja: 1. Ciągi komunikacyjne ( hol, korytarze, klatka schodowa główna, windy, część suteren); (511,03 m²) Razem: 511,03 m² I. Zakres usługi obejmuje: 1. Sprzątanie pomieszczeń szpitala (tylko na mokro) polegające na myciu i dezynfekcji - Załącznik Nr Dezynfekcja, mycie, osuszanie misek, nocników, basenów, kaczek, słoi, itp. 3. Profesjonalne doczyszczanie mechaniczne zabrudzonych powierzchni (podłogi, posadzki) w zależności od ich rodzaju (lastriko, wykładzina, gres) 4. Konserwacja powierzchni (podłogi, posadzki) polegająca na zabezpieczeniu powłokami ochronnymi odpowiednimi do rodzaju powierzchni minimum raz na pół roku. 5. Uzupełnianie na bieżąco mydła, preparatu do dezynfekcji rąk, ręczników jednorazowych, papieru toaletowego oraz dozowników/podajników zgodnie z wymogami 6. Pomoc przy chorym w oddziałach szpitalnych, SOR, Bloku Operacyjnym oraz Sali cięć cesarskich 7. Sprzątanie pomieszczeń w zależności od zagrożenia epidemiologicznego podzielono na IV strefy sanitarne szpitala: I strefa ciągłej czystości ( sprzątana przez Zamawiającego) II strefa ogólnej czystości III strefa czystości zmiennej IV strefa ciągłego skażenia 19

20 Strefa I Strefa II Strefa III Strefa IV Ciągłej Ciągłego Ogólnej czystości Czystości zmiennej czystości skażenia Wolne od Bardzo Pozbawione flory Niskiego ryzyka Wysokiego ryzyka wysokiego ryzyka patogennej ryzyka 1) magazyny zasobów czystych (apteka, pralnia) 2) magazyn materiałów sterylnych Mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia Preparaty o spektrum B, F oraz V- osłonkowe: HBV, HCV, HIV 1) korytarze wewnętrzne 2) windy 3) klatki schodowe 4) pokoje socjalne 5) szatnie 6) kuchnie 7) dyżurki lekarskie 8) dyżurki pielęgniarskie mycie Profesjonalny detergent 1) ogólne sale chorych 2) gabinety diagnostyki nieinwazyjnej (RTG, USG, TK) Strefa dotykowa Mycie oraz dezynfekcj a niskiego stopnia Preparaty o spektrum B, F oraz V- osłonkowe HBV, HCV, HIV Strefa bezdotykow a mycie Profesjonaln y detergent 1) blok operacyjny 2) trakt porodowy 3) gabinety zabiegowe 4) gabinety diagnostyki inwazyjnej 5) sale OIOM, SOR, BITI 6) izolatki 7) pomieszczenia laboratoryjne (ogólne) Strefa dotykowa Mycie oraz dezynfekcja średniego stopnia Preparaty o spektrum B, F, V, Tbc ( wirusy osłonkowe i nieosłonkowe) Strefa bezdotykowa Mycie oraz dezynfekcja niskiego stopnia Preparaty o spektrum B, F Oraz V- osłonkowe (HBV,HCV, HIV) 1) toalety i łazienki 2) brudowniki pomieszczenia laboratoryjne (bakteriologia) Dezynfekcja średniego stopnia oraz mycie Preparaty o spektrum B,F,V,Tbc (wirusy osłonkowe i nieosłonkowe) Wymagany jest proces jednoetapowy przy użyciu preparatu myjąco- dezynfekcyjnego nie wymagającego spłukiwania. Zamawiający dopuszcza preparat wymagający spłukiwania tylko do powierzchni kontaktujących się z żywnością. W przypadku skażenia ludzkim materiałem biologicznym ( np. krew, płyn mózgowo-rdzeniowy, mocz, kał, plwocina, treść żołądkowa) wskazana jest dezynfekcja średniego stopnia ( B, F, V- osłonkowe i nieosłonkowe, Tbc) wykonywana zgodnie z procedurą obowiązującą u Zamawiającego. Każda z w/w stref dzieli się na strefę dotykową i bezdotykową. Strefa dotykowa obejmuje wszystkie powierzchnie, z którymi pacjent, personel i osoby odwiedzające kontaktują się często, ale które nie zostały skażone wydalinami / wydzielinami pochodzenia ludzkiego (np. krew, płyn mózgowo rdzeniowy, mocz, treść żołądkowa, kał, plwocina). W środowisku szpitalnym do strefy dotykowej zalicza się między innymi klamki, uchwyty, kontakty, włączniki, słuchawki telefoniczne, ramy łóżek, poręcze krzeseł, blaty robocze, strefa wokół umywalki. Dodatkowo obszar ten obejmuje także zewnętrzne powierzchnie sprzętu i aparatury medycznej: np. pomp infuzyjnych, respiratorów, inhalatorów, kardiomonitorów oraz myszki i klawiatury komputerów. Strefa bezdotykowa obejmuje wszystkie powierzchnie, które nie mają bezpośredniego(za pośrednictwem rąk personelu, pacjentów, osób odwiedzających oraz sprzętu medycznego) 20

21 kontaktu z pacjentem. W środowisku szpitalnym do strefy bezdotykowej zalicza się m.in. podłogi, ściany, okna. ZAKRES CZYNNOŚCI DEKONTAMINACJI W SZPITALU Czynność Obszar mycia Obszar dezynfekcji niskiego stopnia Obszar dezynfekcji średniego stopnia Preparat Profesjonalny detergent Preparat o spektrum B, F oraz V-osłonkowe ( HBV, HCV, HIV) Preparaty o spektrum B, F, Tbc oraz V- osłonkowe i nieosłonkowe Strefa bezdotykowa Strefa dotykowa 1) korytarze zewnętrzne i wewnętrzne 2) klatki schodowe 3) windy 4) poczekalnie dla pacjentów 5) kuchnie 6) pokoje socjalne 7) szatnie 8) magazyn zasobów czystych (oddział) 9) ogólne sale chorych 10) gabinety diagnostyki nieinwazyjnej 1) korytarze zewnętrzne 2) klatki schodowe 3) szatnie 4) pokoje socjalne 1) gabinety zabiegowe 2) gabinety diagnostyki inwazyjnej 3) toalety i łazienki 4) sale chorych OIOM, SOR, BITI 5) izolatki 6) pomieszczenia laboratoryjne (ogólne) 7) sterylizatornia ( strefa materiałów czystych i sterylnych) 1) korytarze wewnętrzne 2) windy 3) sterylizatornia ( strefa materiałów czystych i sterylnych) 4) poczekalnie dla pacjentów 5) magazyn zasobów czystych (oddział) 6) ogólne sale chorych 7) gabinety diagnostyki nieinwazyjnej 8) kuchenki oddziałowe 1) blok operacyjny i sala cięć cesarskich 2) trakt porodowy 3) brudowniki 4) pomieszczenia laboratorium (bakteriologia) 1) blok operacyjny i sala cięć cesarskich 2) trakt porodowy 3) gabinety zabiegowe 4) gabinety diagnostyki inwazyjnej 5) toalety i łazienki 6) sale chorych OIOM, SOR, BITI 7) izolatki 8) pomieszczenia laboratoryjne (ogólne i bakteriologia) 9) brudowniki II. Obowiązki Wykonawcy 1. Zapewnienie realizacji przedmiotu zamówienia w systemie ciągłym obejmującym porę dzienną, nocną przez wszystkie dni tygodnia 2. Zabezpieczenie wystarczającej ilości stałego personelu w liczbie gwarantującej wykonanie usługi na wymaganym poziomie, z uwzględnieniem załącznika nr Zapewnienie w oddziałach szpitala stałego personelu we wszystkie dni tygodnia, z podziałem na dyżury dzienne, nocne 4. Wyznaczenie osób nadzorujących, odpowiedzialnych za jakość wykonanej usługi oraz zapewnienie kontaktu telefonicznego z ww. osobami. 5. Zapewnienie dostępności osób z nadzoru na terenie szpitala w dni robocze w godzinach oraz raz w tygodniu do godziny (Wykonawca ustali dzień dyżuru z Zamawiającym przed rozpoczęciem wykonywania Usługi). 21

22 6. Zapewnienie 1x w tygodniu ( dzień do ustalenia) wizyty Kierownika/Menadżera Regionu u Zamawiającego (kontakt z Pielęgniarką Epidemiologiczną) celem bieżącego nadzorowania jakości wykonywanej usługi i ewentualnego podejmowania działań naprawczych 7. Wykonywanie usługi na poziomie wymogów akredytacji szpitala 8. Przeprowadzenie szkolenia wstępnego każdemu nowoprzyjętemu pracownikowi i udostępnienie dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie instruktażu wstępnego pracownika na każde żądanie Zamawiającego. 9. Opracowanie i przekazanie w formie pisemnej każdemu pracownikowi zakresu jego obowiązków i udostępnienie tego dokumentu na każde żądanie Zamawiającego 10. Przedstawienie Zamawiającemu harmonogramu szkoleń (podać częstotliwość szkoleń) z zakresu techniki, zasad, standardów i procedur sanitarno- higienicznych w okresie obowiązywania umowy na świadczone usługi. Szkolenia realizować w dwóch formach: wstępne/adaptacyjne i okresowe/doskonalące ( min. co 3 m-ce) 11. Systematyczne szkolenie pracowników zgodnie z planem szkoleń oraz okresowe kontrolowanie poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania czynności określonych w SIWZ 12. Przekazanie Pielęgniarce Epidemiologicznej dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie szkolenia oraz listę uczestników (po przeprowadzonym szkoleniu) w postaci kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem 13. Zapewnienie swoim pracownikom środków ochrony osobistej w wystarczającej ilości, a w szczególności rękawiczek ochronnych, fartuchów ochronnych foliowych, masek zakrywających usta i nos, czepków osłaniających włosy i fartuchów przeznaczonych do prac w kuchenkach oddziałowych ( minimum 3 fartuchy w kolorze niebieskim) 14. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi, w stanie technicznym nie budzącym zastrzeżeń. 15. Zapewnienie środków do sprzątania, mycia, czyszczenia, odkamieniania, dezynfekcji, pielęgnacji powierzchni oraz wyposażenia i sprzętu w pomieszczeniach szpitalnych 16. Zapewnienie preparatów ch i dezynfekcyjnych do rąk w jednorazowych, oryginalnych opakowaniach (niedopuszczalne jest przelewanie) 17. Zapewnienie personelu do prac interwencyjnych w porze nocnej ( minimum dwie osoby) w tym jedna przeszkolona do pracy w Bloku Operacyjnym oraz zapewnienie kontaktu telefonicznego z tymi osobami 18. W przypadku nieobecności pracownika (choroba, urlop) zastępstwa uregulować na stałe. Osoba zastępująca ma obowiązek wiedzieć kogo zastępuje i gdzie oraz znać zakres prac do wykonania na zastępstwie 19. Ewentualne zmiany personalne w razie nieobecności pracownika uzgodnić z Oddziałową/Kierownikiem Komórki Organizacyjnej Szpitala i zastąpić osobą przeszkoloną, posiadającą doświadczenie w pracy na powierzonym jej stanowisku 20. Zapewnienie personelu przyuczonego do prac w Bloku Operacyjnym, oddziale noworodkowym, bloku porodowym z położnictwem oraz OIOM 21. Zapewnienie personelu do sprzątania ciągów komunikacyjnych podczas dnia w celu utrzymania bieżącego porządku 22. Zapewnienie obsady personalnej w oddziałach szpitalnych z podziałem na tzw. czysta, brudna w godzinach od oraz minimum 2 osób w porze nocnej od (w tym jedna przeszkolona do pracy w Bloku operacyjnym) oraz dodatkowo 1 osoby w porze nocnej w trakcie porodowym ( bez możliwości wykonywania czynności w innym oddziale) 23. Jedna z osób pracujących w nocy, przeszkolona do pracy w Bloku Operacyjnym ma obowiązek w razie zabiegu w pierwszej kolejności wykonywać czynności w Bloku Operacyjnym 22