Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa Radom tel.: fax: CPD-ZP /2015. Radom, dn r. Oznaczenie sprawy Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek mebli biurowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu ul. Samorządowa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, gwarancji oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) i pozostanie niezmieniona przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokół Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń. 5. Zapłata za dostawę mebli biurowych nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Zamawiający nie jest płatnikiem VAT w związku z tym nie mają zastosowania przepisy dotyczące towarów objętych odwrotnym obciążeniem. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia jednorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie. 3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu). 1

2 V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami oraz z wykorzystaniem Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i musi zawierać informacje i dane określone w tym dokumencie, czyli pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy oraz cenę oferty zawierającą wszelkie koszty zgodnie z pkt II niniejszego zaproszenia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) pełnomocnictwo, jeżeli sposób reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych załączonych dokumentów. VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: O terminie upływu składania ofert decyduje data, godzina wysłania a lub faksu przez oferenta. 3. Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres monika.sukiennik@mf.gov.pl lub faksem pod numer /48/ w terminie wskazanym powyżej. 4. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 5. Wpłynięcie oferty na faks potwierdzone zostanie poprzez wysłanie informacji zwrotnej na numer faksu nadawcy. 6. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. DYREKTOR Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów Robert Pasiński /podpis na oryginale/ 2

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU L.p. Nazwa produktu Ilość Opis 1 Biurko pracownicze 2 Biurko Kinnarps proste O148 wymiar 1400x800mm, brzoza laminat wraz z wyposażeniem lub produkt równoważny. Przez produkt równoważny rozumie się produkt posiadający następujący cechy i elementy: blat o wymiarach 1400x800mm, kolor brzoza laminat, blat z płyty wiórowej, trójwarstwowej o gęstości nie mniejszej niż 700kg/m3 spełniającej klasę emisji E1(wytyczna w sprawie klasyfikacji płyt drewnopochodnych i kontroli emisji formaldehydu w wersji z czerwca 1994 tzw. Wytyczna DIBT-100), grubości w zakresie 22-23mm, pokryty laminatem HPL o grubości minimum 0,40mm, lub materiałem o równoważnych parametrach technicznych (minimalna ilość warstw powierzchni 8; minimalna ścieralność 725 cykli Tabera wg Normy EN 438-2), brzegi zabezpieczone doklejką PCV o grubości minimum 2,0 mm lub z litego drewna pokrytego materiałem jak blat, w kolorze blatu, konstrukcja stołu rama wykonana z zamkniętych profili stalowych o wymiarach w zakresie 35x20mm lub 35x35mm, mocowana do blatu, blat posiadający przelotkę T80M metalowa z prawej strony blatu 25cm od brzegu, w górnej części, wycięcie w środkowej części blatu 12 cm od górnej krawędzi na puszkę z klapą EVOline Flip Top (2x230V PI przewód 4m, 1x1RJ45 przelotka), nogi biurka mm, srebrne/szare. Biurko powinno być wyposażenie w: obudowa na prowadzenie kabli KPI kolor aluminiowy; koszyk srebrny na kable pod biurkiem, szerokość 49 cm; listwa zasilająca EVOline U-Dock 5x230V PL przewód 4m, 1x2RJ45 przelotka. 2 Kontener pracowniczy 2 Kontener pracowniczy Kinnarps model PV63 trzy szuflady (P1) lub produkt równoważny. Przez produkt równoważny rozumie się produkt posiadający następujący cechy i elementy: wymiar 53,7x40x60 cm, obudowa ciemno-szary, front szuflad jasno-szary, w pierwszej szufladzie piórnik, szuflady dzielone ruchomymi przegródkami, Pierwsza szuflada - front o wysokości 90 mm (+/- 5mm), druga i trzecia szuflada - front o wysokości 155mm (+/- 5 mm). Obudowa wykonana z płyty wiórowej, laminowanej, spełniającej klasę emisji E1(wytyczna w sprawie klasyfikacji płyt drewnopochodnych i kontroli emisji formaldehydu w wersji z czerwca 1994 tzw. Wytyczna DIBT-100); brzegi zabezpieczone doklejką PCV o grubości min. 0,8mm lub z litego drewna, w kolorze obudowy; 3

4 3 Stół - blat roboczy Wieszak do szafy ubraniowej typ 1 Wieszak do szafy ubraniowej typ Fotel pracowniczy Fotel pracowniczy 2 17 kontener wyposażony w cztery kółka z czego dwa z możliwością blokady; kontener wyposażone w centralny zamek patentowy, blokujący jednocześnie wszystkie szuflady, zamek i klucz mają posiadać swój indywidualny numer; zabezpieczenie przed wysunięciem dwóch lub więcej szuflad jednocześnie; prowadnice szuflad kulkowe; szuflady wyposażone w plastikowe uchwyty wmontowane we front szuflady. Stół - blat roboczy wymiary: min.: 1200x600x725mm (+/-5mm), max.: 1600x800x725mm (+/-5mm), blat pokryty laminatem w kolorze brzoza, brzegi zabezpieczone doklejką PCV o grubości min. 0,8mm w tym samym kolorze; podstawa stołu oraz nogi metalowe lub chromowane w kolorze srebrnym / szarym. Wieszak drewniany, rozmiar 44,5cm (+/- 4 cm), grubość ramienia 12mm z poprzeczką w kolorze ciemny brąz do szafy ubraniowej Wieszak drewniany, rozmiar 44,5cm (+/- 4 cm), grubość ramienia 12mm z poprzeczką w naturalnym kolorze (jasny brąz, brzoza) do szafy ubraniowej Wysokie oparcie, miękkie, tapicerowane; siedzisko miękkie, tapicerowane; zagłówek stały, tapicerowany; podłokietniki regulowane z miękkimi nakładkami; podstawa czarna, plastikowa, pięcioramienna; samohamowne kółka do powierzchni dywanowych; płynna regulacja wysokości krzesła za pomocą podnośnika pneumatycznego; regulacja wysokości oparcia; regulacja siły oporu oparcia; możliwość blokady siedziska i oparcia w 5 pozycjach; oparcie odchylające się synchronicznie z siedziskiem w stosunku 2:1. Tapicerka: 100% poliester, gramatura g/m2, odporność na ścieranie, kolor ciemny niebieski, granatowy lub czarny; trudnozapalność: EN &2 (papieros i zapałka); fotel wytrzymały na udźwig w zakresie do 120kg; fotel wyposażony w instrukcję obsługi. Wysokie oparcie, miękkie, tapicerowane; siedzisko miękkie, tapicerowane; z wyprofilowanym oparciem w części kręgosłupa lędźwiowego; podłokietniki regulowane z miękkimi nakładkami; podstawa pięcioramienna stalowa, chromowana; posiada kółka do powierzchni dywanowych; płynna regulacja wysokości krzesła; regulacja siły oporu oparcia; możliwość blokady siedziska i oparcia w wybranej pozycji; oparcie odchylające się synchronicznie z siedziskiem w stosunku 2:1. Krzesło wyprodukowane jest zgodnie z normami ISO9001. Tapicerka: 100% poliester, gramatura g/m2, odporność na ścieranie, kolor ciemny niebieski, granatowy lub czarny; trudno zapalność: EN &2 (papieros i 4

5 8 Fotel pracowniczy Stół do pomieszczenia socjalnego 10 Krzesło konferencyjne 2 11 Podnóżek 90 1 zapałka); fotel wytrzymały na udźwig w zakresie do 120kg; fotel wyposażony w instrukcję obsługi.. Fotel w kolorze czarnym. Tapicerowany wysokogatunkową skórą ekologiczną lub materiałem: 100% poliester, gramatura g/m2. Oparcie z wyprofilowaniem lędźwiowym. Zagłówek regulowany z możliwością zdjęcia. Regulowane, miękkie podłokietniki. Posiada mechanizm TILT (siedzisko i oparcie pozostają w stałym kontakcie z ciałem użytkownika, blokada siedziska w jednej pozycji, regulowana siła oporu oparcia ). Płynna regulacja wysokości siedziska. Całość na stabilnej podstawie jezdnej czarnej lub chromowanej pięcioramiennej; posiada kółka do powierzchni dywanowych; trudnozapalność: EN &2 (papieros i zapałka); fotel wytrzymały na udźwig w zakresie do 120kg; fotel wyposażony w instrukcję obsługi. Blat stołu o wymiarach szer. 80 dł. 80 cm, gr. 4 mm w kolorze perła samos błyszczący, brzegi zabezpieczone doklejką PCV, nogi stołu przykręcane, satyna 72 cm, kolor szary mat. Krzesło konferencyjne. Miękkie, tapicerowane siedzisko i oparcie, siedzisko i oparcie eco skóra w kolorze czarnym. Trudnozapalność: EN &2 (papieros i zapałka). Plastikowa osłona siedziska chroniącą przed przecieraniem tkaniny. Wymiary siedziska: 475x415mm. Wysokość oparcia: 350mm. Wysokość krzesła wraz z oparciem: 820mm. Wytrzymała chromowana rama. Plastikowe stopki na nogach krzesła, chroniące podłogę przed zarysowaniem. Możliwość składowania w stosie (max 10 szt.). Ergonomicznie zaprojektowana podstawa pod stopy, wykonana z tworzywa. Specjalna powierzchnia z wypustkami umożliwia masaż stóp. Posiada regulację wysokości (2 pozycje) oraz kąta nachylenia (płynnie). Wymiary 95x447x333mm (+/- 20mm). Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). 5

6 Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych wzór Formularza Ofertowego. O F E R T A Zakup i dostawa mebli biurowych Oznaczenie sprawy: CPD-ZP /2015 W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu: Adres:... Telefon: Faks: Regon:.. NIP:. KRS: Osoba do kontaktów:.... tel L.p. Nazwa produktu J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto Łączna wartość brutto (kol. D x kol. E) A B C D E F 1. Biurko pracownicze 2 2. Kontener pracowniczy 2 3. Stół - blat roboczy Wieszak do szafy ubraniowej typ 1 Wieszak do szafy ubraniowej typ 2 6. Fotel pracowniczy Fotel pracowniczy Fotel pracowniczy Stół do pomieszczenia socjalnego 10. Krzesło konferencyjne Podnóżek 90 1 ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY (suma kolumny F) 6

7 Cena brutto oferty wynosi słownie:... Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy według wzoru umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 7

8 Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę mebli biurowych wzór umowy. Umowa Nr ( ) zawarta w dniu r. w Radomiu, zwana dalej Umową, pomiędzy: Skarbem Państwa Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, jednostką budżetową z siedzibą w Radomiu i adresem ul. Samorządowa 1, Radom, posiadającą NIP , reprezentowaną przez ( ) ( ), będącą kupującym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, zwaną dalej Zamawiającym, a ( ) z siedzibą w ( ) i adresem ( ) wpisaną do CEIDG / rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd ( ) pod numerem ( ) o kapitale zakładowym w wysokości ( ) zł, posiadającym NIP ( ), reprezentowanym przez ( ), będącym sprzedawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części Umowy łącznie Stronami, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie ze złożoną ofertą i treścią niniejszej Umowy, przenieść własność i wydać Zamawiającemu meble biurowe, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru tychże mebli biurowych i zapłaty ceny w trybie określonym w Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć meble biurowe do miejsca spełnienia świadczenia w siedzibie Zamawiającego znajdującego się w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i wydać dostarczone meble biurowe w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu określa Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu Umowy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Umowę uważa się za wykonaną przez Wykonawcę w terminie, jeżeli meble biurowe zostaną wydane i odebrane w okresie wskazanym w ust. 1, a Zamawiający dokona odbioru, zgodnie z zapisami 4, tych mebli biurowych bez zastrzeżeń. 3. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu Umowy przyjmuje się podpisanie przez obie Strony Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń. 3. Sposób wykonania Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia jednorazowo mebli biurowych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w jego siedzibie. 2. Przed rozpoczęciem dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedstawicielom Zamawiającego, o których mowa w 9 ust. 2 pkt 1 z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem powiadomienie zawierające, co najmniej: 1) datę, godzinę dostawy; 2) imię i nazwisko osób/osoby realizującej dostawę; 3) markę, typ i numer rejestracyjny pojazdu. 3. W przypadku niezawiadomienia o terminie dostawy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostawy. W takim przypadku nastąpi ponowne wdrożenie procedury przewidzianej w ust Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble biurowe są nieużywane i jednocześnie nie noszą znamion używania, kompletne, spełniają wymagania określone w Załączniku nr 1, 8

9 nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć meble biurowe w oryginalnych opakowaniach właściwych dla danego rodzaju mebla oraz do załączenia na każdym opakowaniu informacji zawierającej nazwę mebla biurowego i producenta. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy. 7. Dostarczenie i wydanie mebli biurowych nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Odbiór 1. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy odbioru ilościowego mebli biurowych. 2. Odbiór ilościowy mebli biurowych będzie polegał na: 1) stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonych mebli biurowych z Załącznikiem nr 1; 2) stwierdzeniu zgodności mebli biurowych z opisem zawartym w Załączniku nr 1; 3) stwierdzeniu braków widocznych uszkodzeń; 4) sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem, o którym mowa w 2 ust Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń, którego wzór określa Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że meble biurowe nie są zgodne pod względem ilościowym z opisem zawartym w Załączniku nr 1 lub posiadają widoczne uszkodzenia, to Zamawiający odmawia odbioru. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia ilości mebli biurowych zgodnych z Załącznikiem nr 1, mebli biurowych wolnych od wad spełniających wymagania Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni od wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, jednak nie później niż do ostatecznego terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1. Po dostarczeniu przez Wykonawcę mebli biurowych wolnych od wad spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przystąpi do ich ponownego odbioru zgodnie z ust. 2 i Ze strony Zamawiającego odbiór dostawy będzie dokonywany od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:30 do 13: Zapłata ceny 1. Maksymalna łączna cena brutto za realizację przedmiotu Umowy wynosi ( ) złotych brutto (słownie: ( )) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy, a w szczególności koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, gwarancji oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług. 3. Ceny jednostkowe mebli zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy, ale mogą ulec zmniejszeniu jednostronną czynnością Wykonawcy, bez potrzeby zawierania aneksu do Umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Ilościowego. 5. Zapłata za dostawę mebli biurowych nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 9

10 6. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu wskazując jako nabywcę Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów. 7. Dniem zapłaty ceny jest dzień obciążenia rachunku Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów. 8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługiwać będą odsetki w wysokości ustawowej. 6. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na meble biurowe gwarancji na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń. 2. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień z tytułu gwarancji, w tym koszty przejazdów, transportu, dostawy, załadunku, rozładunku, wymiany mebli biurowe na nowe, wolne od wad obciążają Wykonawcę. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wady w którymkolwiek meblu biurowym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej ( ) lub faksem pod numer ( ), a Wykonawca zobowiązuje się do jej bezpłatnego usunięcia przez naprawę, a w przypadku niemożliwości usunięcia wady wymianę na nowy, wolny od wad mebel biurowy. Wzór zgłoszenia reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji uprawnień z tytułu gwarancji w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji uprawnień z tytułu gwarancji w miejscu użytkowania mebli biurowych, od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego (8:00 16:00), z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika mebli biurowych okaże się niemożliwa. 6. W przypadku wymiany wadliwych mebli biurowych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty ich dostarczenia, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Ilościowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że każdy nowy mebel biurowy musi być o takich samych parametrach i standardach, jak mebel biurowy, który opisuje Załącznik nr 1 do Umowy, lub innych, uzgodnionych z Zamawiającym, ale o nie gorszym standardzie i pożądanej przez Zamawiającego funkcjonalności. 8. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i utylizacji mebli biurowych podlegających wymianie, chyba że Zamawiający zdecyduje inaczej, informując o tym Wykonawcę pisemnie na Protokole Obioru Ilościowego. 7. Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 5 ust W przypadku opóźnienia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminu dostawy, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie Zamawiającego. 3. W przypadku opóźnienia terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1, przekraczającego 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 30% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 5 ust

11 4. W przypadku opóźnienia terminów: napraw lub wymiany mebli biurowe na nowe, wolne od wad, określonych w 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% maksymalnej łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu Umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia terminów. 5. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zapłata kar nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 8. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w części lub w całości w sytuacjach przewidzianych przepisami obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach wskazanych w Umowie. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty ceny należnej z tytułu wykonanej części Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących umowną podstawą do odstąpienia. 4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 9. Postanowienia końcowe 1. Do czynności i uzgodnień wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia Zastępcę Dyrektora Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ds. Zarządzania i Administracji. 2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego, upoważnione są następujące osoby: 1) po stronie Zamawiającego: Pani/Pan ( ), tel. ( ), fax ( ), ( ); 2) po stronie Wykonawcy: Pani/Pan ( ), tel. ( ), fax ( ), ( ) z tym, że każda ze Stron może zmienić osoby upoważnione w formie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie. 3. Do samodzielnego podpisywania Protokołu Odbioru Ilościowego po stronie Wykonawcy upoważniona jest także osoba dokonująca dostawy. 4. Korespondencja w formie pisemnej związana z Umową będzie kierowana do Zamawiającego na adres: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa 1, Radom, a do Wykonawcy na adres: ( ). Wszelkie zmiany adresu Strony wymagają zawiadomienia drugiej Strony pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczone. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej ani przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec Zamawiającego. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11

12 8. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego. 9. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu; 2) Załącznik Nr 2 wzór Protokołu Odbioru Ilościowego; 3) Załącznik Nr 3 Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy; 4) Załącznik Nr 4 wzór zgłoszenia reklamacyjnego.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12

13 Załącznik nr 1 do Umowy nr ( ) z dnia r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU L.p. Nazwa produktu Ilość Opis

14 Załącznik nr 2 do Umowy nr ( ) z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1, Radom Data dostawy: r. 1 L.p. Nazwa produktu J.m. Ilość Uwagi 2 Powyższy produkt jest zgodny/niezgodny 1) ilościowo z przedmiotem Umowy, nie posiada/posiada 1) widocznych uszkodzeń w dostarczonym produkcie. Powyższy produkt w zakresie objętym odbiorem ilościowym został odebrany w terminie/nie zostały odebrany w terminie 1). Zgodnie z Umową dostawa produktu w zakresie objętym odbiorem ilościowym powinna być zrealizowana do dnia r. Faktyczna dostawa produktu nastąpiła w dniu r. Opóźnienie wyniosło: dzień/dni 1). Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1). UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 1) niewłaściwe skreślić 14

15 Załącznik nr 3 do Umowy nr ( ) z dnia r. Kserokopia Formularza Ofertowego Wykonawcy. 15

16 Załącznik nr 4 do Umowy nr ( ) z dnia r. ZGŁOSZENIE REKLAMACYJNE W dniu r zgodnie z 6 ust. 3 Umowy nr ( ) z dnia r. zgłaszam wystąpienie wad/y 1) w zakupionym produkcie. Opis reklamacji:.... Termin realizacji reklamacji do dnia r. Uwagi: podpis osoby upoważnionej 16