Odpowiedź nr 1 do przetargu: Dostawa i montaż mebli dla budynku A Urzędu Gminy Pawłowice

Transkrypt

1 OI Pawłowice, dn r. Odpowiedź nr 1 do przetargu: Dostawa i montaż mebli dla budynku A Urzędu Gminy Pawłowice W związku z wpłynięciem pytań do przetargu na ww. zadanie, zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 prawa zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi. Pytanie nr 1: Dotyczy: Pozycji 8 Opisu wyposażenia: Fotel pracowniczy F.1 W zał. Nr 1 Opis wyposażenia Fotel Pracowniczy F.1 widnieje opis, iż Podstawa ma być pięcioramienna z bardzo wytrzymałego tworzywa sztucznego w kolorze czarnym, z kółkami jezdnymi z kolei w Wykazie Mebli zał. Nr 2 przy fotel F.1 znajduje się opis: baza 5- ramienna metal polerowane aluminium. Proszę o konkretne wskazanie na jakiego konstrukcji powinien być ten fotel, gdyż wskazane różnią nie tylko wyglądem ale przede wszystkim ceną. Odpowiedź: Fotel typu F.1 powinien być na konstrukcji zgodnie z załącznikiem nr 2- Wykaz mebli czyli na bazie pięcioramiennej metal polerowane aluminium. Pytanie nr 2: Dotyczy: Pozycji 10 Opisu Wyposażenia: Sofa SOF.2 Wymiary stolików podanych w Wykazie Mebli zał. Nr 2 wynoszą 65x65xh=32 cm i jednocześnie wskazane jest na rysunku, aby blat był wykonany w postaci skrzyni ze schowkiem. Czy aby osiągnąć zamierzone funkcję stolika zgodnie ze specyfikacją wyrazicie Państwo zgodę aby zaproponować do tego systemu stolik co miał by wysokość h=42,5 cm zamiast 32 cm? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości stolika z 32cm na 42,5 cm. Pytanie nr 3: Powołując się na art.181 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 nr 113 poz. 759 z poźn. zmianami pragniemy Państwa poinformować jako Zamawiającego o zaniechaniu czynności dotyczącej zapisów w dokumencie przetargowym tj. "Opis wyposażenia zał. nr 1". Uzasadnienie W punktach 8 i 9 "Opis wyposażenia zał. nr1l" Zamawiający żąda aby fotele obrotowe posiadały certyfikat zgodności z normą PN-EN oraz PN-EN wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA (polskie Centrum Akredytacji) i jednocześnie spełniać założenia określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.98.l48.973). Niesłusznie został pominięty wymóg posiadania przez fotele certyfikatów zgodności z normą PN-EN wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA (polskie Centrum Akredytacji), w zakresie badań wytrzymałościowych, stabilności i bezpieczeństwa. Norma PN-EN jest bezpośrednio związany z normami PN-EN oraz PN-EN i stanowią nierozłączną całość. Nie ma bowiem możliwości przeprowadzenia badań stabilności, wytrzymałości krzeseł i foteli nie biorąc pod uwagę wskazanych przez PN-EN metod uzyskania wyników zapewniających o spełnieniu wymagań wskazanych w normie PN-EN Treść normy PN-EN wskazuje również niezbędne informacje, które muszą być zawarte w raporcie z badań (certyfikacie) - punkt 8 a jednoznacznie wskazuje na konieczność zawarcia w raporcie (certyfikacie) odniesienia do tej części normy. Oczekujemy zmian treści Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia w zakresie rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego wymogu posiadania przez fotele

2 certyfikatu zgodności z normą PN-EN wystawionego przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji) w punktach 8 i 9 "Opis wyposażenia zał. nr 1". Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga przedstawienia certyfikatu zgodnie z norma PN-EN , gdyż jest to norma dotycząca sposobu badania (pełny tytuł normy to: PN-EN Meble biurowe, Krzesło biurowe do pracy, Część 3: Metody Badania bezpieczeństwa) i jej zapisy są przeznaczone dla jednostek badawczych, wskazując jakimi metodami i w jaki sposób należy badać krzesła, aby sprawdzić czy spełniają wymagania postawione w normie PN-EN (pełna nazwa tej normy to PN-EN Meble biurowe Krzesło biurowe do pracy Część 2: Wymagania bezpieczeństwa). Nazwy/numery norm badawczych są podawane w sprawozdaniach z badań, które stanowią niezbędny załącznik przedstawiany jednostce wystawiającej końcowy certyfikat. Zgodnie z metodologią badań, w certyfikatach nie podaje się norm badawczych a jedynie numery norm zgodnie z którymi dany produkt ma być zgodny. Dlatego zamawiający wymaga, aby certyfikat był wystawiony przez jednostkę posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, gdyż taka akredytacja gwarantuje rzetelność wykonanych badań zgodnie z procedurami. Pytanie nr 4 W związku z ogłoszeniem postępowania dotyczącego przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż mebli (j.w.), zwraca się uwagę, iż w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, w poz: - Kontener typ C.1 i C.2 - Krzesło typ K.1 - Krzesło typ K Biurka i dostawki do biurek dotyczy mebli o symbolach B.1.1; B.1.2; B.1.3; B.1.4; B.1.5; B.1.6; B.1.7; B.1.8; B.1.9; B.1.10, B.1.11, B.1.12, B Szafa typ S.1 - dotyczy szaf o symbolach S.1.1; S.1.2; S.1.3; S.1.4; S.1.5; S.1.6; S.1.7; S.1.8; S.1.9; S.1.10; S.1.11; - Fotel pracowniczy F.1 - Fotel pracowniczy F.2 - Sofa SOF.1 - Biurka typ B.2 Zamawiający niesłusznie wymaga, aby Wykonawca posiadał dla mebli systemowych oraz złożył wraz z ofertą dokumenty w postaci certyfikatów zgodności z normami oraz certyfikatów zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych wystawionych przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji). Na podstawie 5 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i ust. 2 i ust.3 rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane, zamawiający nie może żądać certyfikatów zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli, poświadczającego spełnienie norm PN-EN 527-1, PN-EN 527-2, PN-EN dla mebli biurowych oraz PN-EN 15373, PN-EN 1022, PN-EN dla sof, opisując jednocześnie meble systemowe konkretnego producenta, który swoje meble (ten właśnie system) poddał certyfikacji. Inni producenci takiego nie posiadają, bo produkują swoje systemy, ale ten opisywany są w stanie wyprodukować zgodnie z obowiązującymi normami bez żadnego problemu. Żądanie certyfikatów j.w. jest niezgodne z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., ponieważ uniemożliwia innym oferentom równy dostęp do zamówienia publicznego, co więcej ogranicza oferentów do jednego, który obecnie meble te produkuje, co na pewno będzie miało znaczący wpływ na niekorzystne dla Zamawiającego ceny oraz wyższy koszt ponoszony na całe zamówienie. Poza tym certyfikat na meble gotowe jest wydawany jednorazowo dla całego systemu mebli i wcale nie gwarantuje jakości wykonania każdego kolejnego wyrobu, dlatego Zamawiający w tym przypadku powinien zażądać od oferentów zamiennie oświadczenia, iż produkowane przez nich meble spełniają żądane przez Zamawiającego normy PN-EN 527-1, PN-EN 527-2, PN-EN dla mebli biurowych oraz PN-EN 15373, PN-EN 1022, PN-EN dla sof. Również oświadczenie

3 o wykonaniu mebli zgodnie z opisem technicznym spełnia tę samą funkcję, gdyż zobowiązuje Wykonawcę do zaproponowania mebli produkowanych zgodnie z normami j.w. przy zastosowaniu materiałów i akcesoriów meblowych, posiadających wszystkie wymagane w krajach UE atesty higieniczne oraz certyfikaty jakości i bezpieczeństwa. Biorąc powyższe pod uwagę, prosimy o odstąpienie od żądania posiadania dla mebli oraz dołączenia do oferty certyfikatów zgodności z normami dotyczącymi mebli biurowych i wypoczynkowych tj: - Kontener typ C.1 i C.2 - Krzesło typ K.1 - Krzesło typ K Biurka i dostawki do biurek dotyczy mebli o symbolach B.1.1; B.1.2; B.1.3; B.1.4; B.1.5; B.1.6; B.1.7; B.1.8; B.1.9; B.1.10, B.1.11, B.1.12, B Szafa typ S.1 - dotyczy szaf o symbolach S.1.1; S.1.2; S.1.3; S.1.4; S.1.5; S.1.6; S.1.7; S.1.8; S.1.9; S.1.10; S.1.11; - Fotel pracowniczy F.1 - Fotel pracowniczy F.2 - Sofa SOF.1 - Biurka typ B.2 PN-EN 527-1, PN-EN 527-2, PN-EN , PN-EN 15373, PN-EN 1022 oraz PN-EN 15372, wystawionych przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikowania, które zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U ) opisują jedynie wymagania jakie powinny spełniać meble biurowe - Rozporządzenie j.w. nie określa wymogu posiadania certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez producentów mebli przedmiotowych norm - i zastąpienie ich oświadczeniem producenta, iż produkowane przez niego meble (dostarczone po wygranym przetargu) będą spełniały polskie normy PN-EN 527-1, PN- EN 527-2, PN-EN , PN-EN 15373, PN-EN 1022 oraz PN-EN wymagane dla mebli, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U ) oraz wymagania z opisów technicznych z SIWZ i załączników do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że opisując przedmiot zamówienia dochował należytej staranności ze szczególnym poszanowaniem uczciwej konkurencji. Wszelkie zapisy w SIWZ zostały sformułowane w sposób należyty bez użycia jakichkolwiek znaków patentowych lub rozwiązań stanowiących czyjkolwiek patent, nie wskazuje żadnych nazw produktów, producentów lub ich dystrybutorów. Wszystkie pokazane zdjęcia i rysunki mają jedynie na celu przybliżyć wykonawcom oczekiwany końcowy wygląd produktów i tych cech nie można opisać w sposób jednoznaczny. Jednocześnie zamawiający podkreśla, że zgodnie z zapisem p.iii.7 SIWZ : " Wykonawcy mogą przedstawić oferty równoważne. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić dokładny opis wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta." Zamawiający podał minimalne wymagania jakie mają spełniać meble i wykonawcy mają swobodę w przedstawieniu i zaproponowaniu swoich rozwiązań. Zamawiający nie wymaga dostarczenia mebli żadnego konkretnego producenta, lecz mebli spełniających określone parametry techniczne i funkcjonalne. Zamawiający ma prawo wymagać (zgodnie z par Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane) "zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym". Zamawiający nie ma możliwości sprawdzenia czy podmiot wystawiający certyfikat posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, rozeznanie w obowiązujących normach polskich i europejskich, odpowiednie maszyny i urządzenia badawcze itd. Zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17000:2006 akredytacja jest to "atestacja przez stronę trzecią, dotycząca jednostki oceniającej zgodność, służąca

4 formalnemu wykazaniu jej kompetencji do wykonywania określonych zadań w zakresie oceny zgodności". Zasady akredytacji ujęte są w międzynarodowych normach i wytycznych, w których określone są wymagania, zarówno dla jednostek akredytujących, jak i dla podlegających akredytacji jednostek oceniających zgodność. Uzyskanie akredytacji oznacza, że akredytowane podmioty zostały ocenione według tych norm i wytycznych. Zamawiający nie wskazuje żadnej konkretnej jednostki certyfikującej, z zastrzeżeniem, że jej wiarygodność musi być potwierdzona akredytacją Polskiego Centrum Akredytacji lub jej odpowiednika z krajów zrzeszonych w Unii Europejskiej. Polskie Centrum Akredytacji działa na mocy ustawy z dnia r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.) Akredytacja PCA jest dostępna dla wszystkich jednostek oceniających zgodność, niezależnie od ich wielkości, statusu prawnego oraz uczestnictwa w jakiejkolwiek organizacji lub grupie organizacji. Tym samym zachowane zostały warunki uczciwej konkurencji i zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Zamawiający informuje, że Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nie jest tożsame z wymienionymi w SIWZ normami dotyczącymi mebli biurowych. Rozporządzenie wskazuje jak powinno być wyposażone stanowisko pracy wyposażone w komputery, natomiast normy precyzują jakie wymagania techniczne oraz wymagania bezpieczeństwa mają być w stosunku do mebli biurowych. Zamawiający podtrzymuje wymogi przedstawienia certyfikatów wraz z ofertą. Pytanie nr 5 Zamawiający w Załączniku nr 2 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia ( np. poz. Biurka i dostawki do biurek dotyczy mebli o symbolach B.1.1; B.1.2; B.1.3; B.1.4; B.1.5; B.1.6; B.1.7; B.1.8; B.1.9; B.1.10, B.1.11, B.1.12, B.1.13) informuje: Biurka i stoły maja być systemowe, przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. W obrębie systemu ma być zapewniona możliwość łączenia z innymi meblami w różnych konfiguracjach. Biurka i stoły mają posiadają certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN-EN oraz PN-EN wystawione przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji), który to certyfikat należy załączyć do oferty i stoły mają spełniać wymagania określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U ). Blat ma być wykonany z płyty wiórowej, trójwarstwowej, grubości 22mm, pokryty laminatem HPL o grubości min 0,40 mm w kolorze brzozy. Krawędź biurka ma być trwale zabezpieczona doklejką PCV o grubości 2,0 mm. 2 biurka o symbolu B.1.7 mają być w kolorze buk barwiony na orzech Konstrukcja ma składać się ze stelaża poprowadzonego wzdłuż zewnętrznej krawędzi biurka lub stołu oraz nóg z płynną regulacją wysokości w zakresie 60-82cm. Całość ma być chromowana Nogi mają być okrągłe o grubości 40-45mm (+/-3mm) Stelaż ma być wykonany z zamkniętego profilu stalowego o przekroju prostokąta 3,5cm x 2,0cm. Ze względów jakościowych rama stelaża nie jest spawana (łączenia wykonane są przy pomocy mimośrodów), zapewniając tym samym jednorodność konstrukcji. Nogi biurka mają być przykręcane do stelaża, a nie do blatu dzięki jest zwiększona wytrzymałość i trwałość mebla oraz łatwość przeprowadzenia wielokrotnego rozmontowania i zmontowania biurka bez pogorszenia jego stabilności i jakości Gniazda mocowania nóg w stelażu muszą być wykonane z metalu (optymalnie powinien to być odlew żeliwny lub aluminiowy), okrągły, idealnie spasowany ze średnicą nogi tak, aby po przykręceniu nogi nie było żadnej szczeliny i noga była sztywna w gnieździe Biurka i stoły przystosowane są do zastosowania pionowego i/lub poziomego systemu prowadzenia okablowania strukturalnego Chcielibyśmy zwrócić uwagę, iż opis stelaża jest niezrozumiały, mimo że został przepisany z katalogu technicznego jednego z producentów mebli i w detalach zawiera stosowane przez tego producenta rozwiązania, przez co utrudnia złożenie uczciwej oferty przez innych oferentów. Podobne konstrukcje stelaży stosowane są przez kilku producentów mebli biurowych i różnią się między sobą tylko detalami, które nie mają wpływu ani na konstrukcję, ani na wytrzymałość, ergonomię czy też estetykę stelaża. Jedno z takich rozwiązań stosuje nasza fabryka.

5 Dlatego zwracamy się z prośbą o dopuszczenie innego niż opisany w SIWZ (równoważnego nie gorszych) rozwiązań: Rozwiązanie nr 1 Biurka pracownicze Biurka i stoły systemowe, przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. W obrębie systemu zapewniona możliwość łączenia z innymi meblami w różnych konfiguracjach. Biurka i stoły spełniają normy dotyczące jakości mebli biurowych tj.: PN-EN oraz PN-EN Biurka i stoły spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U ), blat wykonany z płyty wiórowej, trójwarstwowej, grubości 25 mm, pokryty laminatem HPL o grubości min. 0,40 mm w kolorze brzozy. Krawędź biurka trwale zabezpieczona doklejką PCV o grubości 2,0 mm. 2 biurka o symbolu B.1.7 w kolorze buk barwiony na orzech konstrukcja składa się ze stelaża poprowadzonego wzdłuż zewnętrznej krawędzi biurka lub stołu oraz nóg z płynną regulacją wysokości w zakresie cm. Konstrukcja stelaża w kolorze szarym Ral 9006, osłony regulatorów wysokości z wysokiej jakości tworzywa sztucznego w kolorze szarym nogi okrągłe o grubości 40 mm, stelaż wykonany z zamkniętego profilu stalowego o przekroju prostokąta 4,0 x 2,0 cm. Ze względów jakościowych rama stelaża nie jest spawana (mocowane do ramy za pomocą łącznika i śruby, co umożliwia łatwy montaż i demontaż bez uszkodzeń blatu; możliwość wymiany nogi okrągłej na nogę o przekroju kwadratowym) nogi biurka przykręcane do stelaża, a nie do blatu dzięki temu jest zwiększona wytrzymałość i trwałość mebla oraz łatwość przeprowadzenia wielokrotnego rozmontowania i zmontowania biurka bez pogorszenia jego stabilności i jakości, gniazda mocowania nóg w stelażu wykonane z metalu, okrągłe, idealnie spasowane ze średnicą nogi tak, że po przykręceniu nogi nie ma żadnej szczeliny i noga jest sztywna w gnieździe, biurka i stoły przystosowane do zastosowania pionowego i/lub poziomego systemu prowadzenia okablowania strukturalnego, płyta wiórowa oraz doklejka posiadają certyfikat higieniczności E1. Rozwiązanie nr 2 Biurka pracownicze Biurka i stoły systemowe, przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. W obrębie systemu zapewniona możliwość łączenia z innymi meblami w różnych konfiguracjach. Biurka i stoły spełniają normy dotyczące jakości mebli biurowych tj.: PN-EN oraz PN-EN Biurka i stoły spełniają wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U ), blat wykonany z płyty wiórowej, trójwarstwowej, grubości 25 mm, pokryty laminatem HPL o grubości min. 0,40 mm w kolorze brzozy. Krawędź biurka trwale zabezpieczona doklejką PCV o grubości 2,0 mm. 2 biurka o symbolu B.1.7 w kolorze buk barwiony na orzech konstrukcja składa się ze stelaża poprowadzonego wzdłuż zewnętrznej krawędzi biurka lub stołu oraz nóg z płynną regulacją wysokości w zakresie cm. Konstrukcja stelaża chromowana, osłony regulatorów wysokości z wysokiej jakości tworzywa sztucznego w kolorze szarym nogi okrągłe o grubości 40 mm, stelaż wykonany z zamkniętego profilu stalowego o przekroju prostokąta 4,0 x 2,0 cm. Ze względów jakościowych rama stelaża nie jest spawana (mocowane do ramy za pomocą łącznika i śruby, co umożliwia łatwy montaż i demontaż bez uszkodzeń blatu; możliwość wymiany nogi okrągłej na nogę o przekroju kwadratowym) nogi biurka przykręcane do stelaża, a nie do blatu dzięki temu jest zwiększona wytrzymałość i trwałość mebla oraz łatwość przeprowadzenia wielokrotnego rozmontowania i zmontowania biurka bez pogorszenia jego stabilności i jakości, gniazda mocowania nóg w stelażu wykonane z metalu, okrągłe, idealnie spasowane ze średnicą nogi tak, że po przykręceniu nogi nie ma żadnej szczeliny i noga jest sztywna w gnieździe,

6 biurka i stoły przystosowane do zastosowania pionowego i/lub poziomego systemu prowadzenia okablowania strukturalnego, płyta wiórowa oraz doklejka posiadają certyfikat higieniczności E1. Chcielibyśmy zauważyć, iż przedstawione przez nas rozwiązania są bardzo często stosowane, zapewniają bezpieczeństwo (nacisk na blat biurka powyżej 250 kg), stabilność oraz funkcjonalność i ergonomię mebla. Poniżej przedstawiamy przykładowe zdjęcia proponowanych rozwiązań: Odpowiedź: Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić dokładny opis wraz z nazwą handlowa oraz nazwą producenta. Pytanie nr 6 Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia np. w poz.: - Krzesło typ K.1 - Krzesło typ K Fotel pracowniczy F.1 - Fotel pracowniczy F.2 w szczegółowy sposób opisuje krzesła, fotele zaznaczymy tu istotny fakt odpowiadające opisom fińskiego producenta mebli, firmy Martela. Oczywistym jest, iż parametry i warunki opisane przez Zamawiającego spełniłyby wyłącznie produkty firmy Martela, co stanowiłoby złamanie zasad uczciwej konkurencji. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów wskazujących, że aby spełnić opisane parametry należałoby dostarczyć jedynie produkty Martela, gdyż tylko one odpowiadają tak dokładnemu opisowi, nie mającego najmniejszego wpływu na wygląd, ergonomię ani na jakość i bezpieczeństwo użytkowania. - Krzesło PICCO (Poz. Krzesło typ K.1 i K.1.1.) wymóg, aby siedzisko i oparcie było wykonane z jednego kawałka ergonomicznie profilowanej w trzech wymiarach sklejki. Wszyscy znaczący na świecie producenci do produkcji krzeseł ze sklejki używają sklejki bukowej jako najbardziej twardej o grubości od 10 do 12 mm. Twardość sklejki bukowej zapewnia wieloletnie bezproblemowe użytkowanie krzesła, natomiast zmiana grubości sklejki w różnych miejscach siedziska służy jedynie wyróżnieniu swego produktu na tle konkurencji a w tym przypadku uniemożliwieniu złożenia oferty przez innych producentów. - Sklejka użyta do produkcji ma być w całości z drewna brzozowego Skandynawska firma Martela specjalizuje się w produkcji krzeseł ze sklejki brzozowej, gdyż jest to w Skandynawii bardzo popularny i ogólnodostępny materiał. Porównując jednak parametry wytrzymałościowe drewna brzozowego i bukowego od razu widać, iż brzoza jest drewnem dużo bardziej miękkim i mniej odpornym na uszkodzenia od drewna bukowego. Dlatego też wszyscy znaczący producenci w Europie używają drewna bukowego jako mocniejszego oraz trwalszego. - Szczegółowe opisy konstrukcji krzeseł obrotowych odpowiadające dokładnie modelom krzeseł firmy Martela służą jedynie ograniczeniu konkurencji, gdyż nie mają wpływu, ani na

7 ergonomię, ani na wygląd, ani też na bezpieczeństwo użytkowania. Wszystkie używane przez firmę Martela mechanizmy, istotne rozwiązania konstrukcyjne mające wpływ na ergonomie i wygodę użytkowania oraz bezpieczeństwo stosują wszyscy znaczący producenci. - Szczegółowe opisanie tapicerek do krzeseł podając dokładny skład tapicerki w %, np.: % naturalnej wełny i 5-15 % poliamidu o wysokiej odporności na ścieranie (min. 200 tyś. cykli Martindale a). Procentowy skład materiałów użytych do produkcji tapicerki nie może mieć wpływu na wybór oferty jedynym wyznacznikiem powinien być efekt końcowy czyli ścieralność, trudnopalność, zmywalność i wygląd tapicerki, czyli to, co ma znaczenie dla użytkowania krzesła. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie niżej opisanych produktów renomowanych polskich producentów krzeseł jako równoważnych do opisanych w przedmiocie zamówienia modeli krzeseł i foteli firmy Martela. Chcielibyśmy zaznaczyć, że producenci krzeseł zaproponowanych przez naszą fabrykę to firmy o niezaprzeczalnej renomie, które istnieją na rynku od wielu lat. W fabrykach tych przedsiębiorstw, od początku ich działalności, wyprodukowano miliony krzeseł najwyższej jakości, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów rynków europejskich. Chcielibyśmy również zauważyć, że zaproponowane przez naszą firmę krzesła produkowane są zgodnie z wymogami norm europejskich, a także posiadają badania wytrzymałościowe potwierdzone sprawozdaniami, niezależnymi opiniami i atestami zgodności z normami dotyczącymi mebli biurowych. Zaproponowane przez nas parametry techniczne (mające wpływ na funkcjonalność, ergonomię i estetykę krzeseł) dorównują rozwiązaniom opisanym przez Zamawiającego w SIWZ i załącznikach do SIWZ, a niejednokrotnie te wymagania przewyższają. - Krzesło typ K.1 i K.1.1 Rozwiązanie nr 1 wszystkie krzesła można sztaplować w ilości do 6 szt.- składowanie w stosach na podłożu, do 10 szt.- składowanie na wózku, krzesła występują jako nie tapicerowane (krzesła o symbolu K.1), tapicerowane w całości, z widoczną sklejką pomiędzy siedziskiem a oparciem (przerwa wysokości 8 cm Krzesła o symbolu K.1.1.) konstrukcja wykonana z profili stalowych okrągłych o średnicy 20 mm pokrytych chromem, wszystkie elementy konstrukcyjne spawane, wszystkie spawy wykonane w sposób niewidoczny (gładkie i niewystające poza obrys profilu), przednie nogi prostopadłe do siedziska, umieszczone w taki sposób, że nie wychodzą poza obrys siedziska tylne nogi umieszczone pod kątem rozwartym w stosunku do siedziska, wystające poza obrys krzesła (siedziska łącznie z oparciem) w taki sposób, że po dosunięciu krzesła do ściany oparcie nie dotyka ściany dotknięcie blokowane tylnymi nogami krzesła tylne nogi mają wysunięte na zewnątrz od siedziska tak, że przy ustawieniu krzeseł w rzędy stanowią dystans pomiędzy krzesłami zwiększając przestrzeń dla użytkownika. stopki zakończone nakładkami z tworzywa sztucznego, zabezpieczającymi posadzkę, stelaż mocowany do siedziska w taki sposób, że od strony osoby siedzącej niewidoczne są śruby łączące (widoczna lita sklejka), do stelaża przymocowane filcowe osłonki zabezpieczające stelaż i siedzisko przed zarysowaniem przy sztaplowaniu, siedzisko i oparcie wykonane z jednego kawałka ergonomicznie profilowanej sklejki, sklejka użyta do produkcji w całości z drewna bukowego sklejka zabezpieczona wysokiej jakości lakierem bezbarwnym, odpornym na promienie UV. sklejka na siedzisku i na miejscu przejścia (zgięcia) siedziska w oparciu ma grubość min. 10 mm, oparcie ma grubość 10 mm, co sprzyja większej trwałości krzesła kształt siedziska i oparcia prostokątny o takiej samej szerokości siedziska i oparcia, podłokietniki wyprowadzone z tylnej nogi stanowiące jej naturalne przedłużenie i wykonane z jednego elementu metalowego na całej długości, podłokietniki wykonane ze sklejki, klejone do stalowej konstrukcji,

8 Krzesła tapicerowane tylko od strony osoby siedzącej, w taki sposób, że widoczna jest boczna krawędź sklejki siedziska i oparcia - Krzesło typ K.1 i K.1.1 Rozwiązanie nr 2 wszystkie krzesła można sztaplować w ilości do 6 szt.- składowanie w stosach na podłożu, do 10 szt.- składowanie na wózku, krzesła występują jako nie tapicerowane (krzesła o symbolu K.1), tapicerowane w całości, z widoczną sklejką pomiędzy siedziskiem a oparciem (przerwa wysokości 8 cm Krzesła o symbolu K.1.1.) konstrukcja wykonana z profili stalowych okrągłych o średnicy 20 mm pokrytych chromem, wszystkie elementy konstrukcyjne spawane, wszystkie spawy wykonane w sposób niewidoczny (gładkie i niewystające poza obrys profilu), przednie nogi prostopadłe do siedziska, umieszczone w taki sposób, że nie wychodzą poza obrys siedziska tylne nogi umieszczone pod kątem rozwartym w stosunku do siedziska, wystające poza obrys krzesła (siedziska łącznie z oparciem) w taki sposób, że po dosunięciu krzesła do ściany oparcie nie dotyka ściany dotknięcie blokowane tylnymi nogami krzesła tylne nogi mają wysunięte na zewnątrz od siedziska tak, że przy ustawieniu krzeseł w rzędy stanowią dystans pomiędzy krzesłami zwiększając przestrzeń dla użytkownika. stopki zakończone nakładkami z tworzywa sztucznego, zabezpieczającymi posadzkę, stelaż mocowany do siedziska w taki sposób, że od strony osoby siedzącej niewidoczne są śruby łączące (widoczna lita sklejka), do stelaża przymocowane filcowe osłonki zabezpieczające stelaż i siedzisko przed zarysowaniem przy sztaplowaniu, siedzisko i oparcie wykonane z jednego kawałka ergonomicznie profilowanej sklejki, sklejka użyta do produkcji w całości z drewna brzozowego sklejka zabezpieczona wysokiej jakości lakierem bezbarwnym, odpornym na promienie UV. sklejka na siedzisku i na miejscu przejścia (zgięcia) siedziska w oparciu ma grubość min. 10 mm, oparcie ma grubość 10 mm, co sprzyja większej trwałości krzesła kształt siedziska i oparcia prostokątny o takiej samej szerokości siedziska i oparcia, podłokietniki wyprowadzone z tylnej nogi stanowiące jej naturalne przedłużenie i wykonane z jednego elementu metalowego na całej długości, podłokietniki wykonane ze sklejki, klejone do stalowej konstrukcji, Krzesła tapicerowane tylko od strony osoby siedzącej, w taki sposób, że widoczna jest boczna krawędź sklejki siedziska i oparcia

9 - Fotel pracowniczy F.1 Fotel posiada opinię zgodności z normami PN-EN 1335 oraz PN-EN 1022 wydaną na podstawie przeprowadzonych badań wytrzymałościowych w zakresie wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych. Fotel posiada Protokół Oceny Ergonomicznej z pozytywną opinią w zakresie ergonomii wydaną przez Zakład Fizjologii Pracy i Ergonomii Instytutu Medycyny Pracy im. Prof. J. Nofera w Łodzi. podstawa pięcioramienna z bardzo wytrzymałego tworzywa sztucznego w kolorze czarnym, z kółkami jezdnymi, oparcie i siedzisko połączone widocznym estetycznym łącznikiem, będącym integralną częścią całego mechanizmu, w fotelu znajduje się element, w którym można umieścić kartkę z personalizacją fotele (np. dział, który dysponuje fotelem) regulacja wysokości siedziska w zakresie mm regulacja głębokości siedziska wynosi 0 6 cm, regulacja wysokości oparcia w zakresie 7 cm mechanizm synchroniczny z dopasowaniem siły odchylenia do wagi użytkownika, podłokietniki z nakładkami z miękkiego poliuretanu (PU), podłokietniki przykręcane przy pomocy śruby imbusowej od spodu siedziska w specjalne gniazdo pozwalające na płynne rozsuwanie każdego podłokietnika w zakresie 0-7 cm, podłokietniki posiadają skokową regulację wysokości w zakresie do 8 cm, fotel posiada zagłówek z regulacją kąta pochylenia, tapicerowany od wewnątrz, oparcie o wysokości 56 cm i szerokości min. 40 cm, tapicerka o wysokiej wytrzymałości na ścieranie na poziomie cykli w skali Martindala, o gęstej, regularnej strukturze tkania. Materiał tapicerski posiada atest trudnopalności. - Fotel pracowniczy F.2 Fotel posiada atest zgodności z normami PN-EN 1335 oraz PN-EN 1022 w zakresie wytrzymałości trwałości i stateczności wydany na podstawie przeprowadzonych badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania.

10 Fotel posiada Protokół Oceny Ergonomicznej z pozytywną opinią w zakresie ergonomii wydaną przez Zakład Fizjologii Pracy i Ergonomii Instytutu Medycyny Pracy im. Prof. J. Nofera w Łodzi. podstawa pięcioramienną metalowa (aluminium polerowane, błyszczące) z kółkami jezdnymi, konstrukcja metalowa (odlew aluminium). Oparcie i siedzisko połączone widocznym estetycznym łącznikiem, będącym integralną częścią całego mechanizmu, regulacja wysokości siedziska w zakresie mm, regulacja głębokości siedziska w zakresie 0-6,3 cm, regulacja podparcia lędźwiowego, regulacja kąta nachylenia siedziska w zakresie od 0 do + 4 o, fotel posiada mechanizm synchro z płynną regulacją siły odchylenia i z zakresem odchylenia oparcia do -29 º, Mechanizm synchro wyposażony w system antishock (po zwolnieniu blokady oparcie nie uderza siedzącego), podłokietniki o konstrukcji stalowej z nakładkami z miękkiego poliuretanu (PU), podłokietniki przykręcane przy pomocy śruby imbusowej od spodu siedziska w specjalne gniazdo pozwalające na płynne rozsuwanie każdego podłokietnika podłokietniki posiadają skokową regulację wysokości i regulację kąta położenia, fotel posiada zagłówek z płynną regulacją kąta położenia fotel tapicerowany skórą naturalną - Fotel dla wójta typ F.3 Fotel z mechanizmem umożliwiającym ruch we wszystkich trzech wymiarach przestrzeni. Siedzisko Tapicerowane, wykonane na bazie drewnianej formatki i wtryskowej pianki z zaokrąglonym, opadającym przodem siedziska co ma znaczący wpływ na ergonomię. Siedzisko wyposażone w mechanizm regulujący jego głębokość w zakresie 60 mm. Szerokość siedziska: 520 mm Oparcie Tapicerowane, wykonane na bazie profilowanej drewnianej formatki z zastosowaniem ciętej pianki, której kształt zapewnia pewne i ergonomiczne podparcie kręgosłupa. Mechanizm regulacji wysokości oparcia pozwalający regulować oparcie w zakresie 70 mm. Oparcie wyposażone w regulację podparcia lędźwiowego. Zagłówek Wykończony z przodu tapicerką z czarnej skóry. Zagłówek reguluj się na wysokość w zakresie 60 mm oraz odchyla do tyłu w zakresie kąta 75 stopni. Mechanizm VMS- mechanizm 3D umożliwiający ruch siedziska we wszystkich kierunkach przestrzeni (System Orthopedic) Dostępne regulacje 1. Regulacja wysokości siedziska 2. Regulacja wysokości oparcia 3. Regulacja kąta wychylenia oparcia

11 4. Regulacja podparcia części lędźwiowej 5. Regulacja głębokości siedziska 6. Regulacja siły odchylania oparcia 7. Regulacja wysokości zagłówka 8. Regulacja kąta wychylenia zagłówka Baza krzyżak z polerowanego aluminium, średnica 670 mm Kółka przeznaczone na twarde lub miękkie podłoże wyposażone w hamulec. Kółka posiadają średnicę 65 mm. Podłokietniki: regulowane: na szerokość, góra-dół z miękką nakładką przesuwną PU oparte na konstrukcji chromowej - Krzesło typ K.4 Rozwiązanie nr 1 Krzesło konferencyjne wykonane w technologii zapewniającej wysoki komfort użytkowania wraz z bardzo wysoką jakością wykonania. Krzesło posiada atest zgodności z normami PN-EN 13761, PN-EN 1728, PN-EN 1022, PN-EN poziom 2 wydany na podstawie przeprowadzonych badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. Krzesło na czterech stalowych nogach o profilu okrągłym oraz owalnym, zakończonych stopką z tworzywa sztucznego. Konstrukcja stalowa wykonana z rur okrągłych i owalnych o średnicy mm, pokrytych chromem Łączenia spawane, spawy ukryte, niewidoczne Krzesło w wersji z podłokietnikami. Podłokietniki wyprowadzone z przedniej nogi. Do rury stanowiącej konstrukcję podłokietnika przymocowany jest element z wysokiej jakości sklejki lakierowanej w kolorze czarnym. Siedzisko i oparcie stanowią jeden, w całości tapicerowany element. Całkowita wysokość krzesła wynosi 87 cm, całkowita szerokość krzesła wynosi 60 cm, całkowita głębokość wynosi 55 cm Siedzisko i oparcie (oparcie jest z dwóch stron tapicerowane) pokryte tapicerką o wysokiej wytrzymałości na ścieranie na poziomie 100 tyś cykli w skali Martindala. Przykładowe rozwiązanie:

12 - Krzesło typ K.4 Rozwiązanie nr 2 Krzesło konferencyjne wykonane w technologii zapewniającej wysoki komfort użytkowania wraz z bardzo wysoką jakością wykonania. Krzesło posiada sprawozdanie z badań potwierdzające zgodność z normami PN EN 13761:2004 oraz stabilność wg normy PN EN 1022:2001 wydane na podstawie przeprowadzonych badań w zakresie wymiarów i wytrzymałości. Krzesło na czterech stalowych nogach o profilu okrągłym, zakończonych stopką z tworzywa sztucznego. Konstrukcja stalowa wykonana z rur okrągłych o średnicy 20 mm, pokrytych chromem Łączenia spawane, spawy ukryte, niewidoczne Krzesło w wersji z podłokietnikami. Podłokietniki wyprowadzone z przedniej nogi pod kątem 90 stopni. Do rury stanowiącej konstrukcję podłokietnika przymocowany jest element z wysokiej jakości tworzywa sztucznego w kolorze czarnym, stanowiący właściwy podłokietnik. Siedzisko i oparcie są oddzielnymi elementami. Pomiędzy krawędzią oparcia a siedziskiem znajduje się przerwa. Całkowita wysokość krzesła wynosi 81 cm, całkowita szerokość krzesła wynosi 59,5 cm, całkowita głębokość wynosi 51,5 cm Siedzisko i oparcie tapicerowane pokryte tapicerką o wysokiej wytrzymałości na ścieranie na poziomie 150 tyś cykli w skali Martindala. Przykładowe rozwiązanie: - Krzesło typ K.4 Rozwiązanie nr 3 Krzesło konferencyjne wykonane w technologii zapewniającej wysoki komfort użytkowania wraz z bardzo wysoką jakością wykonania. Krzesło na czterech stalowych nogach o profilu okrągłym, zakończonych stopką z tworzywa sztucznego. Konstrukcja stalowa wykonana z rur okrągłych o średnicy 20 mm, pokrytych chromem Łączenia spawane, spawy ukryte, niewidoczne

13 Krzesło w wersji z podłokietnikami. Podłokietniki wyprowadzone z przedniej nogi. Do rury stanowiącej konstrukcję podłokietnika przymocowany jest element z wysokiej jakości lakierowanej sklejki. Siedzisko i oparcie są oddzielnymi elementami. Pomiędzy krawędzią oparcia a siedziskiem znajduje się przerwa. Całkowita wysokość krzesła wynosi 80 cm, całkowita szerokość krzesła wynosi 55 cm, całkowita głębokość wynosi 58,5 cm Siedzisko i oparcie tapicerowane pokryte tapicerką o wysokiej wytrzymałości na ścieranie na poziomie 140 tyś cykli w skali Martindala. Przykładowe rozwiązanie: Odpowiedź: Zamawiający nie wskazał żadnej technologii, która byłaby jakkolwiek opatentowana lub stanowiłaby własność tylko jednego podmiotu na rynku lub tylko jeden podmiot na rynku był w stanie wyprodukować meble w takiej technologii. Wszystkie opisane materiały są powszechnie dostępne i stosowane od wielu lat. Zarzut, że wymieniona przez wykonawcę firma jest jedną z tych, które oferują tego typu rozwiązania nie oznacza (wykonawca nie przedstawił żadnych dokumentów w tym zakresie ), że tylko ta firma jest w stanie wyprodukować meble o wskazanych standardach. Potwierdza to również w pytaniu wykonawca, cytat z pytania: "Wszystkie używane przez firmę [...] mechanizmy, istotne rozwiązania konstrukcyjne mające wpływ na ergonomie i wygodę użytkowania oraz bezpieczeństwo stosują wszyscy znaczący producenci". W pytaniu zostały przedstawione konkretne rozwiązania meblowe, które wykonawca chciałby zaoferować, jednak zamawiający zwraca uwagę, że ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy, a w pytaniu nie zostały przedstawione żadne dowody świadczące o równoważności. Zamawiający zaakceptuje rozwiązania równoważne pod warunkiem udowodnienia równoważności np. przez przedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających równoważność, przez przedstawienie wraz z ofertą gotowego produktu itp. Podsumowując odpowiedź na pytanie : zamawiający informuje, iż etap zadawania pytań nie jest etapem w którym Zamawiający dokonuje oceny zaproponowanych mebli, gdyż to nastąpi dopiero po złożeniu ofert do przetargu. Pytanie nr 7 Zamawiający w SIWZ w punkcie III- Określenie przedmiotu zamówienia, podpunkt 14) wymaga od oferentów dołączenia do oferty mebli wzorcowych: a) dowolne biurko z systemu, z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia, b) dowolną szafę z systemu szaf, z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia, c) krzesło konferencyjne, d) fotel obrotowy, Chcielibyśmy zauważyć, iż wymóg dołączenia wraz z ofertą mebli wzorcowych przy tak krótkim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na złożenie ofert w postępowaniu

14 ogranicza możliwość złożenia oferty wyłącznie do producenta, który posiada w standardowej ofercie meble opisywane przez Zamawiającego i produkuje je seryjnie. Ponadto chcielibyśmy zauważyć, iż kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (NAJNIŻSZA CENA= 100 %) nie przewidują oceny jakościowej mebli wzorcowych złożonych wraz z ofertą, tym samym jakość mebli nie będzie miała bezpośredniego wpływu na ocenę złożonych ofert i wybór najkorzystniejszej z nich. Natomiast produkcja mebli wzorcowych znacząco wydłuża czas przewidziany na przygotowanie oferty, ale przede wszystkim zwiększa koszty i ryzyko ponoszone przez oferentów uczestniczących w przetargu. Dlatego zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o udzielenie informacji, czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu złożenia mebli wzorcowych wraz z ofertą a w zamian dopuści możliwość wykonania mebli wzorcowych przed podpisaniem umowy (do akceptacji przez Zamawiającego) jako rozwiązanie równoważne. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że jakość mebli ma znaczenie i dokonana zostanie w tym zakresie ocena zgodności z wymaganiami, na podstawie złożonych dokumentów i próbek. Kryterium 100% cena nie oznacza, że wykonawcy mogą zaproponować dowolne meble, lecz muszą zaproponować meble o wymaganych wysokich standardach jakościowych, estetycznych. Zamawiający nie ogranicza konkurencji wymogiem przedstawienia próbek w postaci gotowych produktów. Termin pomiędzy ogłoszeniem a składaniem oferty jest wystarczający i zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Pytanie nr 8 Zamawiający w Załączniku nr 2 do SIWZ- Formularz techniczny przedmiotu zamówienia w poz.: - Krzesło typ K Fotel pracowniczy F.1 - Sofa SOF.1, - Krzesło typ K.4 wymaga zastosowania tapicerki o wytrzymałości na ścieranie powyżej cykli w skali Martindale a. Chcielibyśmy zauważyć, iż żadne polskie ani europejskie normy dotyczące mebli biurowych nie określają minimalnej ścieralności tapicerki, jaka musi być stosowana w obiektach użyteczności publicznej. Tkaniny tapicerskie o ścieralności powyżej cykli w skali Martindale a są materiałami wysokiej jakości, znajdującymi szerokie zastosowanie w nowoczesnych przestrzeniach biurowych. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania tapicerek wysokiej jakości, o szerokiej gamie kolorystycznej, posiadających atesty na trudnopalność oraz potwierdzoną badaniami ścieralność na poziomie cykli w skali Martindale a? Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby tapicerka miała wskazaną w SIWZ wytrzymałość na ścieranie. Pytanie nr 9 Zamawiający w Załączniku nr 2 do SIWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia np. w poz. wymaga zastosowania tapicerki o dokładnie określonym składzie surowcowym, wyrażonym w procentach. Chcielibyśmy zauważyć, iż żadne polskie ani europejskie normy dotyczące mebli biurowych nie określają minimalnego procentowego składu surowcowego tapicerki, jaka musi być stosowana w obiektach użyteczności publicznej. W odniesieniu do mebli tapicerowanych kluczowe znaczenie mają takie parametry, jak ścieralność oraz trudnopalność. Tkaniny tapicerskie o ścieralności powyżej cykli w skali Martindale a są materiałami wysokiej jakości, znajdującymi szerokie zastosowanie w nowoczesnych przestrzeniach biurowych. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania tapicerek wysokiej jakości, o szerokiej gamie kolorystycznej, posiadających atesty na trudnopalność, o ścieralności na poziomie cykli w skali Martindale a, ale o innym składzie surowcowym niż wymagany w SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający ze względów użytkowych wymaga, aby tkaniny miały podany w SIWZ skład surowcowy i nie zgadza się na zamianę składu, szczególnie na 100% surowców sztucznych w tkaninie, co nie zostanie uznane jako oferta równoważna.

15 Pytanie nr 10 Zamawiający w SIWZ w punkcie III- w podpunkcie 13 c) wymaga od oferentów do każdego mebla, przedstawienia minimum jednej, osobnej karty katalogowej (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Chcielibyśmy zauważyć, iż meble opisane przez Zamawiającego w SIWZ znajdują się w standardowej ofercie katalogowej producenta opisanego systemu. Meble produkowane przez innych oferentów pod indywidualne zamówienia nie posiadają kart, gdyż nie figurują w ich standardowej ofercie. Prosimy zatem Zamawiającego o odstąpienie od wymogu przedstawienia do każdego mebla minimum jednej, osobnej karty katalogowej (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Odpowiedź: Zamawiający w art. III p. 12 wskazał, że wymaga aby wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. Na rynku jest szereg firm, które produkują meble systemowe, więc zgodnie utrwalonym z orzecznictwem KIO: jeśli dany wykonawca nie jest w stanie zrealizować zadania ale są inne podmioty, które samodzielnie lub w konsorcjum są w stanie zrealizować zadania, to nie jest naruszona uczciwa konkurencja (np. wyrok KIO/UZP 80/07 i wiele innych). Zamawiający podtrzymuje wymagania w SIWZ. Pytanie nr 11 Zamawiający SIWZ w punkcie III- Określenie przedmiotu zamówienia, podpunkt 12) wymaga od oferentów złożenia wraz z ofertą katalogów i folderów przedstawiające proponowane systemy dotyczy biurek, szaf, kontenerów. Firma jako producent mebli, nie posiada katalogów i folderów dla mebli produkowanych przez inne firmy, a które Zamawiający opisał w SIWZ. Żądanie przez Zamawiającego dołączenia do oferty katalogów i folderów mebli, które jeszcze nie zostały wyprodukowane, jest wymaganiem sprzecznym z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., ponieważ ogranicza liczbę oferentów do jednego, który obecnie meble te produkuje. Wymóg Zamawiającego opisany j.w. może być zatem rozumiany jako utrudnianie możliwości złożenia uczciwej oferty przez innych oferentów. W związku z powyższym prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dołączenia do oferty katalogów i folderów przedstawiających proponowane systemy, a w zamian dopuszczenie rozwiązania równoważnego, polegającego na dołączeniu oświadczenia producenta, iż wszystkie oferowane meble będą wykonane zgodnie z wymaganiami z opisu przedmiotu zamówienia i umożliwienie dołączenia do oferty własnych katalogów na dowód, że produkowane przez nas meble są bardzo wysokiej jakości i spełniają normy wymagane dla mebli biurowych. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 10. Zatwierdził: Zastępca Wójta Gminy mgr Marek Lucjan