Adres strony internetowej zamawiającego: biblioteka.stary.sacz.pl. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: biblioteka.stary.sacz.pl/pl/219/0/przetargi.html Stary Sącz: Dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowa i Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna, Ul. Stefana Batorego 25b, Stary Sącz, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: biblioteka.stary.sacz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne, realizowanego w ramach projektu pn. : Budowa filii Powiatowej i Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne współfinansowanego ze środków MKiDN oraz ze środków Województwa Małopolskiego w ramach Programu Wieloletniego KULTURA + Priorytet Biblioteka + Infrastruktura bibliotek. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jeden lub kilka z wymienionych poniżej pakietów: Pakiet nr 1 - obejmujący : umeblowanie, drobne elementy wyposażenia, wyposażenie higieniczno - sanitarne, wykładziny, identyfikacja wizualna, sprzęt AGD i RTV, rolety, okotarowanie sceny, powłoki malarskie. Pakiet nr 2 - oświetlenie i nagłośnienie specjalistyczne. Pakiet nr 3 - sprzęt komputerowy. Szczegółowy zakres - opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne wyposażenia określają : a) Załącznik Nr 1 do siwz : Projekt wyposażenia budynku biblioteki. b) Załącznik Nr 2 do siwz : Specyfikacje techniczne sprzętu audio - wizualnego, c) Załącznik nr 3 do siwz - formularz cenowy dla Pakietu nr 1. d) Załącznik nr 4 do siwz - formularz

2 cenowy dla Pakietu nr 2. e) Załącznik nr 5 do siwz - formularz cenowy dla Pakietu nr 3. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji opisując przedmiot zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w siwz. Oferowane wyposażenie musi być wykonane zgodnie z normami Unii Europejskiej oraz Polskimi normami przenoszącymi normy europejskie, na co Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, dostarczy stosowne dokumenty. Wykonawca dostarczy wyposażenie własnym transportem i na własny koszt oraz dokona własnym staraniem ich montażu i rozmieszczenia w poszczególnych pomieszczeniach obiektu biblioteki. W celu lepszego zapoznania się z miejscem wykonania zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty, Wykonawca może dokonać na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność wizji lokalnej w obiekcie celem zapoznania się pomieszczeniami, dokonania pomiarów oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca może powierzyć wykonanie część zamówienia podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca powierzy część robót podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże takich części, będzie to oznaczało, że zamierza wykonywać zamówienie samodzielnie, i nie jest wtedy możliwe posłużenie się podwykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , , , , , , , , , , , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium wysokości: a) Pakiet nr 1 : ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych); b) Pakiet nr 2 :

3 2.300,00 zł. (słownie: dwa tysiące trzysta złotych); c) Pakiet nr 3: 1.700,00 zł. (słownie: tysiąc siedemset złotych). III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 lit. a) SIWZ. Ocena zostanie dokonana zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie: Wykonawcy składający ofertę na Pakiet 1: a)co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego umeblowanie na łączną kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. brutto, w tym co najmniej jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto oraz; b)co najmniej dwa zamówienia na dostawę i montaż rolet, o wartości nie mniejszej niż : ,00 zł brutto każde. Wykonawcy składający ofertę na Pakiet 2: co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego: system audiowizualny w zakresie oświetlenia regulowanego, oświetlenia inteligentnego, system nagłośnienia, system obrazu video i informacji wizualnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto w ramach każdego zamówienia. Wykonawcy składający ofertę na Pakiet 3: co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego sprzęt komputerowy, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto w ramach każdego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 lit. b). Ocena zostanie dokonana zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 lit. a) SIWZ. Ocena zostanie dokonana zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

4 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 lit. a) SIWZ. Ocena zostanie dokonana zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 lit. a) SIWZ. Ocena zostanie dokonana zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie W wykazie należy wskazać dostawy, niezbędne do wykazania spełniania określonego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) Wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 11 SIWZ. b) Wypełniony formularz cenowy dla każdej z części zamówienia (pakietu), na którą wykonawca składa ofertę. c) Potwierdzenie wniesienia wadium. d) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SIWZ.

6 SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Okres rękojmi i gwarancji - 10 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie : a) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, braku środków finansowych lub wstrzymaniu środków finansowych na realizację inwestycji, przesunięć uruchamiania środków finansowych, innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, które skutkują niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy, b) wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy lub urzędowej zmiany podatku VAT. c) sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia, d) zakresu rzeczowego w trakcie realizacji przedmiotu umowy z powodu zaistnienia warunków wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym zmniejszenia ilości poszczególnych elementów dostaw będących przedmiotem umowy wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, e) parametrów technicznych sprzętu lub urządzeń określonego w ofercie wykonawcy, z zastrzeżeniem, że dostarczany sprzęt/urządzenia musi mieć parametry nie gorsze od zaproponowanych w ofercie, f) Zmiany Podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego Podwykonawcę - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym, g) gdy podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, h) w przypadku, gdy konieczność zmiany umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące zadanie, i) w przypadku uchwalenia lub zmiany obowiązujących przepisów, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian umowy, j) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie terminu wykonania robót, zmniejszenie wynagrodzenia itp. k) w przypadku zaistnienia innej istotnej zmiany okoliczności

7 powodującej, że wykonanie umowy bez dokonania jej zmian nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w na etapie zawierania umowy. 2. Zmiany takie wymagają formy pisemnej i następują w formie aneksu. Zmiany mogą powodować zmiany terminu, wynagrodzenia umownego lub innych istotnych postanowień umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 są zmianami, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego co do wyrażenia tej zgody. 4. Pozostałe postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ. Zmiana umowy może nastąpić w razie zaistnienia warunków oraz okoliczności wymienionych wyżej i we wzorze umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowa i Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Stary Sączu, ul. Batorego 25b, Stary Sącz. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Powiatowa i Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Stary Sączu, ul. Batorego 25b, Stary Sącz. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest współfinansowane ze środków MKiDN oraz ze środków Województwa Małopolskiego w ramach Programu Wieloletniego KULTURA + Priorytet: Biblioteka + Infrastruktura bibliotek.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet nr 1 - obejmujący : umeblowanie, drobne elementy wyposażenia, wyposażenie higieniczno - sanitarne, wykładziny, identyfikacja wizualna, sprzęt AGD i RTV, rolety, okotarowanie sceny, powłoki malarskie.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawę umeblowania, drobne elementy wyposażenia, wyposażenie higieniczno - sanitarne, wykładziny, identyfikacja wizualna, sprzęt AGD i RTV, rolety, okotarowanie sceny, powłoki malarskie. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki nr 1 i 3 do SIWZ.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , , , ,

8 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: o 1. Cena - 90 o 2. Okres rękojmi i gwarancji - 10 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet nr 2 - oświetlenie i nagłośnienie specjalistyczne.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z rozmieszczeniem specjalistycznego sprzętu oświetleniowego i nagłaśniającego. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki nr 1, 2 i 4 do SIWZ.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: o 1. Cena - 90 o 2. Okres rękojmi i gwarancji - 10 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet nr 3 - sprzęt komputerowy.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z rozmieszczeniem sprzętu komputerowego. Szczegółowy zakres zamówienia określają załączniki nr 1 i 5 SIWZ.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , ) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: o 1. Cena - 90 o 2. Okres rękojmi i gwarancji - 10