SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej do EURO nr 11/ZP/2012 na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej do EURO nr 11/ZP/2012 na: Rozbudowa kompleksowego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami SPZOZ Rejonowego Pogotowia Ratunkowego Sosnowiec CPV (słownik kodów CPV 2008): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Pakiety oprogramowania medycznego, System zarządzania bazą danych, Serwery, Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji, Różny sprzęt komputerowy, Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych. Zamawiający: REJONOWE POGOTOWIE RATUNKOWE W SOSNOWCU UL. CZARNA SOSNOWIEC I.Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa kompleksowego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami SPZOZ Rejonowego Pogotowia Ratunkowego Sosnowiec, (Nazywanego, w skrócie dalej rozbudową systemu informatycznym, lub rozbudową systemu dyspozytorskiego ) na który składają się: oprogramowanie sprzęt komputerowy wyposażenie serwerowni (w tym dostosowanie instalacji elektrycznej) przeszkolenie personelu zamawiającego 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarto w opisie zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji). 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. Zamawiający przewiduje ze w okresie obowiązywania umowy będzie potrzebował: narzędzia do obsługi radiostacji, dodatkowy sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny związany z systemem dyspozytorskim, dodatkowe oprogramowanie, lub dodatkowe licencje, subskrybcje oprogramowania zainstalowanego na komputerach systemu dyspozytorskiego, lub urządzeniach z nim współpracujących. Dodatkowe szkolenia. Dodatkowe prace instalacyjne i konfiguracyjne. 7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych; 8. Zamawiający wymaga wadium w wysokości 10000zł 9. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet zamówienia. 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 1 z 9

2 II. Przygotowanie oferty..1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,.2 Ofertę należy przedstawić w języku polskim, na piśmie, wg wzoru zamieszczonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dołączyć wypełniony Załącznik 2 do SIWZ (w zakresie objętym ofertą). Dołączyć wymagane dokumenty..3 Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej..4 Oferta winna być podpisana przez Osoby Uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dokumentu potwierdzającego to uprawnienie..5 Pełnomocnictwo, umowę lub uchwałę należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie praw o do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę..6 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane, a oferta zszyta w sposób utrudniający jej naruszalność, z zapisem na pierwszej stronie informującym o liczbie jej stron..7 Jeżeli Wykonawca zamierza w treści oferty umieścić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa należy je złożyć w oddzielnym zszytym pakiecie (opisanym jak w punkcie 5) z zaznaczeniem ich lokalizacji w spisie załączników do oferty. Na każdym dokumencie stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa musi widnieć napis: informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa dokument niejawny, nie może być udostępniony innym uczestnikom postępowania. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć. Informacji będącej tajemnicą przedsiębiorstwa nie stanowią dane zawarte w formularzu oferty..8 Wszelkie zapiski, dopiski, zmiany i skreślenia dokonane w celu poprawienia własnej pomyłki muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę..9 Ofertę należy złożyć w pudełku zaklejonym i zatytułowanym, (proszę wpisać datę otwarcia ofert wynikającą z postępowania): Nie otwierać przed :... OFERTA PRZETARG NIEOGRANICZONY 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego... Pieczęć firmowa 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 2 z 9

3 III. Warunki wymagane od Wykonawcy. 1. Złożyć ofertę zgodną z przepisami prawa i niniejszą Specyfikacją poprzez wypełnienie formularza oferty, zgodnego z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszej Specyfikacji (Zamawiający dopuszcza odtworzenie formularza), 2. Spełnić warunki określone w art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. tj.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 3. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (na Podstawie Art. 24 Ustawy PZP 4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia systemu dyspozytorskiego nowym. Niniejsze zamówienie dopuszcza wyłącznie rozszerzenie funkcji systemu już funkcjonującego. (System był dotowany z funduszy unijnych wymagany 5 letni okres funkcjonowania.) Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków na podstawie przedstawionych dokumentów metodą spełnia nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie dostarczy wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Za wystarczające spełnienie pkt 2 Zamawiający uzna dołączenie do oferty podpisanego oświadczenia że Wykonawca spełnia warunki. IV. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca winien złożyć dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4. Oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ łącznie z projektem umowy i zaakceptowaniu jej bez zastrzeżeń, 5. Oświadczenie o okresie gwarancji dotyczącym przedmiotu zamówienia, minimum 24 miesiące. 6. Oświadczenie o niezmienności cen na oferowany asortyment w czasie trwania całego okresu realizacji zamówienia, 7. Oświadczenie o pełnej zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia. 8. Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę służb ratownictwa medycznego oraz umożliwiającego rejestrację rozmów telefonicznych wraz z ich odsłuchem przez system. Obsługa wdrożonego systemu musi być oparta o mechanizmy przeglądarki internetowej 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 3 z 9

4 niezależnie od używanego systemu operacyjnego. Zamawiający uzna wymaganie za spełnione pod warunkiem, dostarczenia referencji lub protokołów odbioru potwierdzających należyte wykonanie systemu, za kwotę min PLN. 9. Wdrożenie co najmniej 10 szt. radiotelefonów bazowych wykorzystujących technologię IP. Zamawiający uzna wymaganie za spełnione pod warunkiem, dostarczenia referencji lub protokołów odbioru potwierdzających należyte wykonanie systemu, w których określona będzie ilość co najmniej 10 radiotelefonów. 10. Wdrożenie co najmniej 5 szt. terminali dyspozytorskich, opartych o komputer zintegrowany z monitorem dotykowym. Zamawiający uzna wymaganie za spełnione pod warunkiem, dostarczenia referencji lub protokołów odbioru potwierdzających należyte wykonanie systemu, w których określona będzie ilość co najmniej 5 szt. terminali. Uwaga Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powinien złożyć dokumenty zgodnie z 2 ust.1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzone za zgodność z oryginałem. V. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców 1. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: a) wymagane oświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot w tym przez podmiot uprawniony do reprezentacji (lidera), pozostałe dokumenty przez lidera, b) w przypadku wyboru oferty podmioty zobowiązane są przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w realizacji zamówienia. c) oferta oraz wzór umowy muszą być podpisane przez wszystkie podmioty lub podmiot, o ile taka reprezentacja wynika z umowy, o której mowa w lit. b i pkt 2 Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. 2. Umowa regulująca współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę powinna zawierać m. in.: a) określenie celu gospodarczego, b) oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, c) wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz(lidera), d) oznaczenie czasu trwania umowy; wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia, e) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, VI. Tryb udzielania wyjaśnień do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami. (Art 38 PZP) 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie - na 6 dni przed terminem otwarcia ofert. - na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Pytanie Wykonawcy oraz odpowiedź Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali Specyfikację 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 4 z 9

5 Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści ją na swojej stronie internetowej ( Zamawiający dopuszcza przesyłanie zapytań i odpowiedzi faksem, lecz wiadomość ta musi zostać bezzwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (w przypadku potwierdzenia przesyłanego pocztą decyduje data stempla pocztowego). 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Kontakt z Wykonawcami wyłącznie w dni robocze w godz. 8:00 14:00 5. Do udzielania wyjaśnień oraz wprowadzania zmian (modyfikacji) do treści Specyfikacji upoważnieni są: W sprawach proceduralnych: Cezary Nowak: tel Kierownik Działu Umów i Zamówień Publicznych zamowienia@rprsosnowiec.pl W sprawach przedmiotowych: Zbigniew Kiryk tel Inspektor ds technicznych i eksploatacyjnych zbigniewkiryk@rprsosnowiec.pl W sprawie doprecyzowania informacji na temat przedmiotu zamówienia prosimy zapytania kierować faksem na numer sekretariatu, lub em pod adres zamowienia@rprsosnowiec.pl, możliwe jest również osobiste spotkanie przedstawiciela oferenta z osobami ustalajacymi specyfikację zamawianego sprzętu, w tym celu prosimy o kontakt , lub (sekretariat) Numer FAX w Sekretariacie RPR Sosnowiec (032) lub. dz. umów (032) Jeżeli przesłanie faksu, otrzymanie pisma lub listu nastąpi po godz. 13:00, Zamawiający przyjmie jako datę wpływu pisma następny dzień roboczy. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres Zamawiającego wraz z podaniem numeru postępowania. Zamawiający udostępni protokół postępowania wraz z załącznikami po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z kierownikiem dz. umów i zam. pub.. VII. Miejsce i termin składania ofert. Termin związania ofertą. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Sosnowiec ul. Teatralna 9,pok. Nr 609 Sekretariat, od dnia do r. do godz. 12:00 2. Ofertę do dnia można złożyć w Sosnowcu ul. Czarna 14 pok. 39 Sekretariat. (Zmiana miejsca składania ofert jest podyktowana zmianą siedziby Zamawiającego w trakcie trwania postępowania) 3. Wykonawcy związani będą złożoną ofertą 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. (zgodnie z Art 85 PZP) VIII. Tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego, Sosnowiec ul. Teatralna 9, sala konferencyjna. Otwarcie ofert obejmuje : a) część jawną, podczas której obecni mogą być Wykonawcy; w części jawnej Zamawiający informuje obecnych o wysokości kwoty jaką RPR Sosnowiec może przeznaczyć na realizację zamówienia, ogłasza 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 5 z 9

6 nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty b) część niejawną; w części niejawnej Zamawiający dokonuje sprawdzenia i oceny złożonych ofert pod względem określonych w specyfikacji kryteriów. IX. Kryteria oceny ofert 1. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Kryterium wyboru będzie cena. Kryterium Waga kryterium Cena W a = 100,00 % 2. Opis stosowanego kryterium. Cena: najniższa wartość kryterium występująca w ofertach X a = wartość kryterium wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x W a [pkt] Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. X. Wadium Wymagania dotyczące wadium (Art 45 PZP). 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 10000zł Słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank o/sosnowiec , najpóźniej w dacie składania ofert pieniądze muszą znaleźć się na koncie Zamawiającego. Kserokopię dowodu wpłaty (polecenie przelewu) należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w art. VII ust. 2 SIWZ kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Ponadto do oferty należy dołączyć, w osobnej koszulce, oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w części VIII ust. 1 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadkach, o których mowa w części VIII ust. 2 i w części XVI ust. 4 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie ważności wadium lub wniesienie nowego wadium na przedłużony termin. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami bankowymi w przypadku, gdy: Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 6 z 9

7 po stronie Wykonawcy. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę realizacja zamówienia poprzez wskazanie w ofercie cen netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty, 2. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr. 54, poz. 535), 3. Podana cena oferty będzie stała i będzie obowiązywać w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, 4. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 5. Omyłki pisarskie i rachunkowe, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub błędy w obliczaniu ceny oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny będą powodem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy PZP. XII. Rozstrzygnięcie przetargu. (zgodnie z Art. 92 PZP) Poinformowanie wykonawców nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty przez komisję przetargową XIII. Termin zawarcia umowy (zgodnie z Art 94 PZP) Przewidywany termin podpisania umowy przetargu wynosi: 5 dni od daty przekazania zawiadomienia w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną i zostaną one potwierdzone zwrotnie, 10 dni od daty przesłania zawiadomienia faksem, drogą elektroniczną, lub pisemnie i nie zostaną one potwierdzone zwrotnie, lub w inny sposób, oraz przed upływem tych terminów jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona jedna oferta. Każdy z Wykonawców zostanie zawiadomiony pisemnie (fax lub ) o wynikach przetargu. Ogłoszenie zostanie ponadto opublikowane na stronie internetowej ( XIV. Zawarcie umowy 1. Z Wykonawcą którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w propozycji umowy załączonej do niniejszej Specyfikacji oraz oferty przedstawionej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy. Nie podpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie będzie uznane przez Zamawiającego za uchylenie się od zawarcia umowy. 3. Za datę zawarcia umowy uważa się datę złożenia podpisu przez Wykonawcę. XV. Dopuszczone zmiany w umowie Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach i na warunkach jak niżej: 1. Zmiana terminu realizacji zamówienia, jeśli nie występuje z winy Wykonawcy. 2. Zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy może nastąpić w przypadku: urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. (zgodnie z Działem VI PZP) 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 7 z 9

8 Wykonawca może, zgodnie z art 181: w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 1. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności powyższe nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przypadku niniejszego postępowania odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowania - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej w terminie: -15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. -1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin związania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia prze izbę orzeczenia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, na adres: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 8 z 9

9 Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa XVII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Zamawiający umieszcza dokumenty na stronie internetowej: (zakładka Zamówienia Publiczne). Ponadto ważne informacje będą przesyłane drogą elektroniczną, czyli em: z adresów zamowienia@rprsosnowiec.pl lub (cezarynowak@rprsosnowiec.pl), lub faksem. Do momentu otwarcia oferty do wykonawców, którzy zgłosili chęć otrzymywania informacji. Po tym terminie tylko do wykonawców, którzy złożyli oferty, lub wykazali interes prawny. Zamawiający (Zgodnie z art 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) żąda od adresatów, potwierdzenia każdej informacji otrzymanej faksem lub em. Załącznikami do niniejszej Specyfikacji są : 1. Formularz oferty załącznik nr 1, 2. Specyfikacja techniczna - uszczegółowienie - załącznik nr 2, 3. Propozycja umowy załącznik nr 3, 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4. W dniu zatwierdził: 11/ZP/2012 Rozbudowa systemu dyspozytorskiego - SIWZ Strona 9 z 9