ogólne zasady zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej;

Transkrypt

1 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ilekroć w niniejszych Zasadach Ogólnych stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć jak następuje: Zasady Ogólne Wydawca Ogłoszeniodawca Gazeta Wyborcza Insert Zamówienie Metryka insertu Usługa Kara umowna Dzień roboczy ogólne zasady zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej; Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 (wydawca Gazety Wyborczej i Sewisu Internetowego), Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, rejestr przedsiębiorców nr KRS 59944, nr NIP ; osoba fizyczna lub prawna lub inna jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej zamawiająca zamieszczenie insertu w Gazecie Wyborczej; wydawany przez Wydawcę dziennik o zasięgu ogólnopolskim pod nazwą Gazeta Wyborcza, a w tym wszystkie jego stałe, okazjonalne i specjalne ogólnopolskie lub lokalne dodatki branżowe i tematyczne wraz ze wszystkimi stronami lokalnymi ukazującymi się w jego wydaniach; materiał reklamowy w formie ulotki, broszury, katalogu bądź próbki produktu wrzucony, wszyty, wklejony lub zafoliowany wraz z Gazetą Wyborczą; składane przez Ogłoszeniodawcę wyłącznie w formie pisemnej zamówienie wykonania usługi zamieszczenia insertu w Gazecie Wyborczej; dokument zawierający dane techniczne niezbędne do realizacji zleconej przez Ogłoszeniodawcę usługi; świadczona przez Wydawcę usługa zamieszczenia insertu w Gazecie Wyborczej, zgodnie z zamówieniem Ogłoszeniodawcy; określona w Zasadach Ogólnych kwota, którą Ogłoszeniodawca zobowiązany jest zapłacić Wydawcy z tytułu niewywiązania się z warunków złożonego zamówienia, w przypadkach szczegółowo określonych w Zasadach Ogólnych. Do kary umownej, w rozumieniu Zasad Ogólnych, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego o karze umownej. Przyjęte w Zasadach Ogólnych kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego; każdy dzień tygodnia z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy Przyjmowanie przez Wydawcę do publikacji oraz zamieszczanie w Gazecie Wyborczej insertów jest dokonywane w oparciu o niniejsze Zasady Ogólne oraz obowiązujące przepisy prawa. 2. Niniejsze Zasady Ogólne mają odpowiednie zastosowanie także do bezpłatnych tytułów prasowych (dzienników lub czasopism) wydawanych przez Wydawcę, o ile warunki techniczne pozwalają Wydawcy na zamieszczenie w nich insertu, z uwzględnieniem odrębnych dla nich regulacji, przewidzianych w Załączniku nr 4 do Zasad Ogólnych. W takim przypadku przez pojęcie Gazeta Wyborcza należy rozumieć konkretny bezpłatny tytuł prasowy, którego dotyczy dane zamówienie. Wykaz bezpłatnych tytułów prasowych, do których stosuje się niniejsze Zasady Ogólne określa Załącznik nr 4. 1

2 1. Wydawca i redaktor nie ponoszą odpowiedzialności za treść i formę zamieszczonych insertów Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią lub formą zamieszczonego insertu, w tym i do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków Wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich. Dotyczy to także tych przypadków, gdy stroną postępowania związanego z treścią lub formą insertu będzie redaktor naczelny Gazety Wyborczej, redaktor naczelny którejkolwiek z jej redakcji lokalnych lub inny redaktor bądź pracownik Wydawcy. 3. Ogłoszeniodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych (autorskie, pokrewne, wynalazcze, na znakach towarowych lub wzorach zdobnicznych, z tytułu tajemnicy przedsiębiorstwa i inne) do posługiwania się użytymi w zlecanych do zamieszczenia insertach informacjami, danymi, utworami bądź ich fragmentami, wizerunkami, znakami towarowymi lub wzorami zdobnicznymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z oświadczeniem Ogłoszeniodawcy, że powyższy obowiązek jest spełniony, zaś zamawiany insert nie jest sprzeczny z prawem lub zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami) Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy zamieszczenia insertów lub dalszej ich publikacji na wcześniej uzgodnionych warunkach, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu, z następujących przyczyn: a) siły wyższej, b) sprzeczności treści i/lub formy insertu z prawem bądź zasadami współżycia społecznego (dobrymi obyczajami), albo też sprzeczności z linią programową bądź charakterem publikacji, c) technicznych, technologicznych lub emisyjnych, d) sądowego zabezpieczenia bądź zgłoszenia przez osoby trzecie przeciwko Wydawcy, Agencji lub Klientowi roszczeń lub uprawdopodobnionych zastrzeżeń związanych z ogłoszeniem, reklamą lub insertem bądź ich emisją w zakresie objętym umową, e) zgłoszenia zastrzeżeń przez uprawniony do tego organ f) braku zapłaty lub opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia za zamieszczane wcześniej ogłoszenia, reklamy bądź inserty w terminie ustalonym w umowie. 2. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy zamieszczenia insertów lub dalszej ich publikacji bez podania przyczyny, bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. II WARUNKI REALIZACJI USŁUG ZAMIESZCZANIA INSERTU 5 1. Usługa zamieszczenia insertu w Gazecie Wyborczej jest dokonywana na podstawie pisemnego zamówienia oraz metryki insertu, które Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć Wydawcy nie poźniej niż w terminach określonych w Załączniku nr 1, kolumna 1, Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, musi zawierać w swej treści następujące informacje: dane dotyczące Ogłoszeniodawcy (w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku innych podmiotów nazwa (firma), siedziba i adres, pod którym podmiot prowadzi działalność, ewentualne telefony kontaktowe), format insertu (np. broszura 4 kartki formatu A4, wklejka), waga insertu w gramach bądź gramatura insertu (np. waga 10 g, gramatura papieru 120 g/m 2 ), rodzaj wydania lub dzień, w którym ma być zamieszczony insert (np. Duży Format, wydanie Gazety Wyborczej w poniedziałek), 2

3 zasięg insertu (np. zasięg stołeczny, zasięg ogólnopolski), proponowana data emisji insertu, oświadczenie zawierające zgodę Ogłoszeniodawcy na realizację składanego zamówienia zgodnie z Zasadami Ogólnymi określenie formy i terminu płatności, wartość zamówienia netto przed rabatami, oświadczenie, że Ogłoszeniodawca jest lub nie jest podatnikiem VAT, numer NIP, jeżeli Ogłoszeniodawca jest podatnikiem VAT i upoważnienie Wydawcy do wystawiania faktur bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury, ewentualne specjalne życzenia, dotyczące insertu według zakresu określonego w obowiązującym cenniku Wydawcy, ewentualne żądanie wystawienia faktury (dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), własnoręczny podpis Ogłoszeniodawcy (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) pieczęć firmowa oraz pieczęć imienna i własnoręczny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Ogłoszeniodawcy (w przypadku innych podmiotów). W przypadku insertów zamawianych przez Ogłoszeniodawcę prowadzącego działalność gospodarczą bądź będącego osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, Ogłoszeniodawca taki, o ile nie jest związany z Wydawcą stałą umową o współpracy określającą w swej treści identyfikujące go dane i wszelkie szczegóły zamówienia, powinien złożyć zamówienie zawierające wszystkie informacje wskazane powyżej i dodatkowo: numer rejestru handlowego firmy (z podaniem nazwy sądu) lub numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej we właściwym urzędzie gminy (z podaniem nazwy urzędu), albo też numer wpisu do stosownego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego (z podaniem nazwy właściwego Sądu) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania właściciela (właścicieli) bądź wspólników podmiotu gospodarczego prowadzącego działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, oświadczenie wyrażające zgodę na wystawianie przez Wydawcę faktur VAT bez podpisu Ogłoszeniodawcy, wskazanie kontaktu z osobą koordynującą zlecenie ze strony Ogłoszeniodawcy. W celu złożenia zamówienia Ogłoszeniodawca wypełnia czytelnie gotowy druk zamówienia dostępny w Biurze Reklam i Ogłoszeń lub u przedstawiciela handlowego Wydawcy. Ogłoszeniodawca może również przygotować zamówienie we własnym zakresie, pod warunkiem jednakże, iż będzie ono zawierało w swej treści wszystkie informacje, o których mowa w ust. 2 powyżej. 3. Niezbędne do realizacji zamówienia jest podpisanie przez Ogłoszeniodawcę metryki insertu, którą otrzymuje od Wydawcy. Wzór metryki insertu, określa Załącznik nr 3 do niniejszych Zasad Ogólnych. 4. Wydawca ma prawo wyrazić zgodę na kierowanie pisemnych odpowiedzi na ogłoszenie lub reklamę na adres wskazanego przez Ogłoszeniodawcę na jego ryzyko Biura Reklam i Ogłoszeń Wydawcy. W przypadku przyjęcia przez Wydawcę do publikacji ogłoszenia lub reklamy zawierających w swej treści informację o nadsyłaniu przez zainteresowanych na adres Biura Reklam i Ogłoszeń Wydawcy odpowiedzi na ogłoszenie lub reklamę, w tym np. listów motywacyjnych, CV, bądź innych dokumentów i materiałów, Ogłoszeniodawca nieodwołalnie upoważnia Wydawcę do przyjmowania i przechowania takich odpowiedzi, dokumentów i materiałów, zaś Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za przyjęcie i przechowanie tych odpowiedzi, dokumentów i materiałów do czasu ich odbioru przez Ogłoszeniodawcę. Składając zamówienie na zamieszczenie ogłoszenia lub reklamy, tym samym Ogłoszeniodawca upoważnia Wydawcę nieodwołalnie do zniszczenia na ryzyko Ogłoszeniodawcy kierowanych na adres Biura Reklam i Ogłoszeń Wydawcy odpowiedzi, dokumentów i materiałów, w przypadku nieodebrania ich przez Ogłoszeniodawcę po upływie 30 dni kalendarzowych, od dnia emisji ogłoszenia lub reklamy, zaś w przypadku ogłoszeń lub reklam cyklicznych czyli ogłoszeń lub reklam o tej samej treści zamówionych na kilka emisji po upływie 30 dni kalendarzowych od dnia emisji ostatniego ogłoszenia lub reklamy cyklu. Zniszczenie odpowiedzi, dokumentów i materiałów nadsyłanych na adres Biura Reklam i Ogłoszeń Wydawcy nastąpi w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wydawca ma prawo uzależnić udzielenie zgody na kierowanie pisemnych odpowiedzi na ogłoszenie lub reklamę na adres wskazanego przez Ogłoszeniodawcę na jego ryzyko Biura Reklam i Ogłoszeń Wydawcy od spełnienia przez Ogłoszeniodawcę dodatkowych warunków. 3

4 6 1. Niedotrzymanie terminu dostarczenia zamówienia bądź materiałów z nim związanych oraz wszelkie inne uchybienia formalne lub braki zamówienia zwalniają Wydawcę z obowiązku jego realizacji oraz ewentualnej odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać z tego tytułu Ogłoszeniodawca może dokonać w formie pisemnej wcześniejszej rezerwacji terminów zamieszczenia insertów. W przypadku agencji reklamowych rezerwacje mogą dotyczyć wyłącznie insertów wskazanych konkretnie klientów agencji. 2. Warunkiem dokonania rezerwacji jest posiadanie przez Wydawcę odpowiednich możliwości technicznych oraz zobowiązanie się Ogłoszeniodawcy do złożenia zamówienia i metryki insertu, nie poźniej niż w terminach określonych w Załączniku nr 1, kolumna 1 i Niezłożenie w terminie określonym w Załączniku nr 1 kolumna 1 i 2 zamówienia oraz podpisanej przez Ogłoszeniodawcę metryki insertu, zwalnia Wydawcę z obowiązku rezerwacji i jest uważane za rezygnację przez Ogłoszeniodawcę z zamiaru zamówienia usługi Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć gotowe inserty na własny koszt i ryzyko do miejsc podanych w metryce insertu, w terminach podanych szczegółowo w metryce insertu oraz w ilościach określonych szczegółowo w metryce insertu. Ostateczne terminy dostarczenia insertów określa Załącznik nr 1, kolumna Dostarczając nakład insertów Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dołączyć kopię metryki insertu oraz kwit dostawy określający w sztukach liczbę insertów. Paczki z insertami powinny być odpowiednio zabezpieczone oraz dokładnie opisane standardy pakowania paczek i dostarczania insertów określa Załącznik nr 5, ust. 4. Na każdej paczce lub palecie musi być podana liczba (w sztukach) zapakowanych insertów, planowana data emisji oraz zasięg lub planowana data i tytuł dodatku oraz zasięg. 3. W przypadku niedotrzymania warunków, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, upoważniony pracownik ekspedycji drukarni może odmówić przyjęcia dostarczonych insertów. W takim przypadku Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, a odpowiedzialność Ogłoszeniodawcy z tego tytułu ustalana jest jak w przypadku rezygnacji z realizacji zamówienia. 4. Dostarczenie przez Ogłoszeniodawcę mniejszej liczby insertów niż zostało to określone przez strony w zamówieniu i metryce insertu nie ma wpływu na wysokość ustalonego, należnego wynagrodzenia Wydawcy, które Ogłoszeniodawca jest zobowiązany zapłacić Wydawcy z tytułu wykonania usługi. W takim przypadku inserty zostaną wkładkowane losowo w zasięgu zleconym przez Ogłoszeniodawcę. 5. Orientacyjny nakład danego wydania Gazety Wyborczej podany przez Wydawcę w metryce insertu może się wahać w granicach 5% całości tego nakładu. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za zwiększenie i zmniejszenie nakładu gazet powyżej lub poniżej 5% całości nakładu jeśli jest to spowodowane nadzwyczajnymi, nie dającymi się przewidzieć w czasie przyjmowania zamówienia, wydarzeniami w kraju i na świecie. 6. Wydawca jest zobowiązany, po emisji insertu, do poinformowania Ogłoszeniodawcy o liczbie niewykorzystanych insertów, jeżeli rzeczywisty nakład danego wydania Gazety Wyborczej jest mniejszy od nakładu podanego na metryce insertu o więcej niż 5%. W takim przypadku Ogłoszeniodawca ma prawo do nieodpłatnego zamieszczenia niewykorzystanych insertów w terminie i wydaniu Gazety Wyborczej ustalonym z Wydawcą. Jeżeli Ogłoszeniodawca nie skorzysta z możliwości nieodpłatnego zamieszczenia niewykorzystanych insertów, powinien odebrać je z drukarni, na własny koszt, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty emisji insertu. Po tym terminie inserty zostaną przez Wydawcę oddane na makulaturę, zaś Ogłoszeniodawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Wydawcy. 4

5 7. Dostarczenie przez Ogłoszeniodawcę insertów o parametrach innych niż określone w zamówieniu i metryce insertu bądź niezgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi w Załączniku nr 2 do niniejszych Zasad Ogólnych, traktowane będzie przez Wydawcę jako odstąpienie (rezygnacja) z zamówienia. Jeżeli będzie to możliwe ze względów technicznych Wydawca może się jednak podjąć wykonania usługi pod warunkiem uiszczenia przez Ogłoszeniodawcę specjalnego, dodatkowego wynagrodzenia określonego przez Wydawcę. W przypadku, gdy uwzględnienie proponowanych przez Ogłoszeniodawcę zmian nie jest możliwe, będzie to traktowane jako odstąpienie od warunków zamówienia przez Ogłoszeniodawcę. W takiej sytuacji Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Wydawcy kary umownej stanowiącej równowartość 30% umownego wynagrodzenia Wydawcy za wykonanie usługi. 8. Wszelkie opóźnienia Ogłoszeniodawcy w dostarczeniu insertów jeżeli są możliwe i uzgodnione wcześniej z Wydawcą powodują obciążenie Ogłoszeniodawcy dodatkowymi kosztami technicznymi poniesionymi przez Wydawcę w związku z zaistniałym opóźnieniem. 9. Wszelkie wcześniejsze, niż zostało to podane w metryce insertu, terminy dostarczenia insertów jeżeli są możliwe i uzgodnione wcześniej z Wydawcą powodują obciążenie Ogłoszeniodawcy dodatkowymi kosztami poniesionymi przez Wydawcę w związku z magazynowaniem insertu. 10. Wydawca może nie uwzględnić zgłoszonych zmian, jeżeli ich wprowadzenie okaże się niemożliwe ze względów technicznych lub innych zobowiązań Wydawcy wobec osób trzecich, nie ponosząc z tego tytułu żadnej odpowiedzialności wobec Ogłoszeniodawcy Najpóźniej w dacie przesłania zaakceptowanej metryki insertu, Ogłoszeniodawca zobowiązany jest przedstawić Wydawcy co najmniej jeden egzemplarz insertu lub jego projekt graficzny z dokładnym określeniem formatu, wagi i objętości insertu. 2. Jeżeli w dacie przesłania zaakceptowanej metryki insertu Ogłoszeniodawca nie może przedstawić Wydawcy co najmniej jednego egzemplarza insertu, a jedynie przedstawia projekt graficzny i określa jego dokładne parametry, wówczas oryginał insertu Ogłoszeniodawca zobowiązany jest przedstawić Wydawcy, nie później niż na siedem dni roboczych przed planowaną datą emisji insertu (dotyczy to wszystkich insertów z wyjątkiem wklejek, wszywek i próbek). 3. Jeżeli Ogłoszeniodawca zamieszcza insert w formie wklejki lub wszywki lub próbki do zafoliowania to wówczas jest zobowiązany przedstawić Wydawcy najpóźniej na 6 tygodni przed planowaną datą emisji insertu minimum 50 sztuk próbek, w celu przeprowadzenia przez Wydawcę testów technicznych. Po zaakceptowaniu przez Wydawcę dostarczonych próbek, Ogłoszeniodawca jest zobowiązany do dostarczenia insertów o takich samych parametrach technicznych jak te, które były przedmiotem akceptacji Wydawcy. 4. W przypadku zlecenia dotyczącego wklejek przyklejonych na reklamie, Ogłoszeniodawca jest zobowiązany dostarczyć Wydawcy najpóźniej na 10 dni roboczych przed planowaną datą emisji insertu wzór ogłoszenia (reklamy) w skali 1:1, na którym jest zaznaczone miejsce przyklejenia wklejki. 5. Niewywiązanie się Ogłoszeniodawcy z obowiązków określonych w ust. 1, 2, 3, 4 niniejszego paragrafu traktowane będzie przez Wydawcę jako odstąpienie od zamówienia. W takim przypadku Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Wydawcy kary umownej stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia Wydawcy za wykonanie usługi. 6. Weryfikacji dostarczonego insertu i oceny jego zgodności z wymaganiami Zasad Ogólnych oraz warunkami technicznymi dokonuje upoważniony pracownik Wydawcy. 7. Wszelkie odstępstwa od obowiązujących wymogów technicznych insertów o ile mogą mieć wpływ na pogorszenie jakości realizacji zamówienia dokonywane są wyłącznie na żądanie i ryzyko Ogłoszeniodawcy, na podstawie odrębnego pisemnego oświadczenia Ogłoszeniodawcy Wydawca nie zapewnia Ogłoszeniodawcy wyłączności na zamieszczany w danym numerze insert. Możliwe i dopuszczalne są przypadki, że w jednym wydaniu wkładkowanego tytułu będzie kilka insertów różnych podmiotów, w tym także prowadzących konkurencyjną działalność. 5

6 2. Wydawca może, w określonych przypadkach zapewnić Ogłoszeniodawcy wyłączność na zamieszczenie insertu w określonej edycji danego tytułu, pod warunkiem uiszczenia przez Ogłoszeniodawcę stosownej dopłaty wynikającej z obowiązującego cennika Wydawcy. 3. W przypadku insertów wrzucanych, inserty umieszczane są losowo, bez możliwości wyboru przez Ogłoszeniodawcę miejsca (strony) ich włożenia do Gazety Wyborczej Rezygnacja z zamówienia musi być dokonana wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i dostarczona do Biura Ogłoszeń lub przedstawiciela handlowego Wydawcy. 2. Wpłynięcie rezygnacji z realizacji zamówienia nie powoduje konsekwencji finansowych po stronie Ogłoszeniodawcy, jeżeli będzie dokonane nie później niż w terminach określonych w Załączniku nr 1, kolumna Rezygnacja z realizacji usługi zamieszczenia insertu otrzymana przez Wydawcę po terminach krótszych niż określone w Załączniku nr 1, kolumna 4, powoduje obciążenie Ogłoszeniodawcy obowiązkiem zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 50% wartości zleconej usługi. Jeżeli Wydawca zapewnił Ogłoszeniodawcy wyłączność na zamieszczenie insertu w określonej edycji danego tytułu, lub wyłączność na zamieszczenie insertu dotyczącego danej branży w określonej edycji danego tytułu, kara umowna, o której mowa w zdaniu poprzednim wynosi 100% wartości zleconej usługi. III PŁATNOŚCI I RABATY Za usługę zamieszczenia insertu Ogłoszeniodawca zobowiązany jest zapłacić Wydawcy wynagrodzenie według następujących zasad: a) z góry przed emisją (zamieszczeniem) insertu, b) z dołu po emisji (zamieszczeniu) insertu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wydawcę; w tym przypadku Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do uiszczenia stosownej dopłaty wynikającej z cennika Wydawcy. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej dokonują płatności za zamawiane inserty wyłącznie zgóry. 2. W przypadku płatności z dołu (ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu) Ogłoszeniodawca zobowiązany jest zrealizować ją w ciągu czternastu dni od daty wystawienia faktury. Uchybienie powyższego terminu płatności spowoduje naliczenie odsetek ustawowych za cały okres opóźnienia. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Wydawca może odmówić przyjęcia kolejnego zamówienia lub zawarcia umowy na usługę zamieszczenia następnych insertów Ogłoszeniodawcy lub działającej w jego imieniu osoby fizycznej bądź prawnej. 4. W przypadku zamówienia usługi zamieszczenia insertu o charakterze cyklicznym Wydawca ma prawo wstrzymać emisję insertów z zamówionego cyklu Ogłoszeniodawcy, jeżeli poprzednia emisja nie została opłacona w terminie, niezależnie od uprawnienia do naliczenia odsetek ustawowych za cały okres opóźnienia Wynagrodzenie Wydawcy za zamówioną usługę zamieszczenia insertu jest ustalane na podstawie cennika zawierającego ceny, dopłaty i rabaty, obowiązującego w przedsiębiorstwie Wydawcy w dniu emisji (zamieszczenia) insertu. 6

7 IV REKLAMACJE Reklamacje dotyczące jakości realizacji zamówienia Ogłoszeniodawca zobowiązany jest zgłaszać Wydawcy wyłącznie na piśmie, w nieprzekraczalnym terminie pięciu dni roboczych od daty wykonania usługi zamieszczenia insertu. Jeżeli reklamacja dotyczy jakości wklejenia, wszycia lub zafoliowania insertu, Ogłoszeniodawca zobowiązany jest dostarczyć jednocześnie pięć oryginalnych egzemplarzy wydania Gazety Wyborczej zawierających materiał będący przedmiotem reklamacji. 2. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji lub niezachowanie jej formy pisemnej, bądź gdy reklamacja dotyczy jakości wklejenia, wszycia lub zafoliowania insertu niedostarczenie przez Ogłoszeniodawcę wymaganej liczby egzemplarzy Gazety Wyborczej powoduje utratę przez Ogłoszeniodawcę prawa do reklamacji Reklamacja powinna zawierać udokumentowany opis zastrzeżeń Ogłoszeniodawcy dotyczący sposobu i jakości realizacji zamówienia. 2. Wstępnej oceny przedmiotu reklamacji oraz jej zasadności dokonuje pracownik bądź inny upoważniony przedstawiciel Wydawcy. 3. Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, a wady w wykonaniu usługi nastąpiły wyłącznie z winy Wydawcy, Wydawca po konsultacjach z Ogłoszeniodawcą, uwzględniając w miarę możliwości jego propozycje, zobowiązany jest zrekompensować Ogłoszeniodawcy, w odpowiedniej formie, wadliwe wykonanie usługi. Rekompensata ta, z uwzględnieniem okoliczności sprawy, ograniczona jest do wartości wynagrodzenia za zleconą usługę zamieszczenia insertu lub do udokumentowanych kosztów produkcji insertów związanych z wadliwą usługą W przypadku zamówienia usługi zamieszczenia insertu o charakterze cyklicznym, złożenie reklamacji nie zwalnia Ogłoszeniodawcy z obowiązku opłacenia kolejnych zamówionych emisji insertu. W przypadku braku płatności ze strony Ogłoszeniodawcy stosować się będzie postanowienia 12 ust. 2 i 3 niniejszych Zasad Ogólnych Wydawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Ogłoszeniodawcy za niezrealizowanie usługi z powodu przerw lub zaprzestania prac drukarni bądź kolporterów, jak też z powodu zaprzestania wydawania Gazety Wyborczej lub któregokolwiek z jej dodatków bądź wkładek oraz z powodu innych zdarzeń niezależnych od woli Wydawcy. O wystąpieniu takiej sytuacji Wydawca niezwłocznie poinformuje Ogłoszeniodawcę. 2. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za zwiększenie nakładu gazet spowodowane nadzwyczajnymi, nie dającymi się przewidzieć w czasie przyjmowania zamówienia, wydarzeniami w kraju i na świecie. V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ogłoszeniodawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych związanych z Wydawcą za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i oświadcza, że wyżej wymieniona zgoda dotyczy wszystkich udostępnionych przez Ogłoszeniodawcę oznaczeń środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności adresów internetowych. 2. Zezwolenie, o którym mowa powyżej może być przez Ogłoszeniodawcę odwołane w każdym czasie. 7

8 19 1. Niniejsze Zasady Ogólne wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2004, przy czym mają one zastosowanie także dla umów zawartych przed tą datą, o ile obejmują one okres współpracy po 1 stycznia 2004 r. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach Ogólnych zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i prawa prasowego. 3. Integralną część Zasad Ogólnych zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej stanowią: Załącznik nr 1 Terminy dostarczania zamówień, potwierdzonej metryki insertów, dostarczania insertów, rezygnacji z usługi bez ponoszenia konsekwencji, rezygnacji z usługi z konsekwencją obciążenia Ogłoszeniodawcy; Załącznik nr 2 Zasady techniczne insertów zamieszczanych w Gazecie Wyborczej; Załącznik nr 3 Wzór metryki insertu; Załącznik nr 4 Zasady zamieszczania insertów w bezpłatnych tytułach prasowych wydawanych przez Agorę SA; Załącznik nr 5 Standardy pakowania i dostarczania insertów 8

9 ZAŁĄCZNIK nr 31 TERMINY DOSTARCZANIA ZAMÓWIEŃ, POTWIERDZONEJ METRYKI INSERTU, DOSTARCZANIA INSERTÓW, REZYGNACJI Z USŁUGI BEZ PONOSZENIA KONSEKWENCJI, REZYGNACJI Z USŁUGI Z KONSEKWENCJĄ OBCIĄŻENIA OGŁOSZENIODAWCY 1. Podane w tabelach terminy odnoszą się do dat emisji insertów i są terminami ostatecznymi. Tabele należy czytać: Ostateczny termin dokonania czynności X w odniesieniu do wydania Y upływa Z dni roboczych (tygodni) o godzinie Q przed planowaną datą emisji insertów. 2. Pod pojęciem dzień roboczy rozumie się każdy dzień tygodnia z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W przypadku kiedy dzień tygodnia określony w tabeli nie jest dniem roboczym, ostateczny termin zostaje automatycznie przesunięty na najbliższy dzień roboczy poprzedzający dzień wskazany w tabeli. Nr kolumny WYDANIE Termin dostarczania Termin dostarczania Termin dostarczania Termin rezygnacji zamówień potwierdzonej insertów z realizacji usługi bez metryki insertu żadnych konsekwencji* 2 tygodnie 2 tygodnie 5 dni roboczych 5 dni roboczych Telewizyjna przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją Wysokie Obcasy (wrzutki) 2 tygodnie 2 tygodnie 6 dni roboczych 6 dni roboczych Telewizyjna przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją Wysokie Obcasy (wklejki) 2 tygodnie 2 tygodnie 6 dni roboczych 6 dni roboczych Telewizyjna przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją Wysokie Obcasy (wszywki) Stałe dodatki 7 dni roboczych 7 dni roboczych 3 dni robocze 3 dni robocze branżowe i tematyczne przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją oraz grzbiet główny GW Dodatki 7 dni roboczych 7 dni roboczych 3 dni robocze 3 dni robocze okazjonalne przed emisją przed emisją przed emisją pprzed emisją * przekroczenie podanych terminów powoduje obciążenie Ogłoszeniodawcy obowiązkiem zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 50% wartości zamówionej usługi 9

10 ZAŁĄCZNIK nr 32 ZASADY TECHNICZNE INSERTÓW ZAMIESZCZANYCH W GAZECIE WYBORCZEJ 1. Insert wrzucany do grzbietu głównego Gazety Wyborczej musi mieścić się w następujących parametrach technicznych: format: minimum 110 mm x 155 mm (A6), maksimum 400 mm x 270 mm (A3); waga: minimum 3,5 g (pojedyncza kartka A6 o gramaturze minimum 210 g/m 2 ) do 30g; ulotki muszą mieć kształt kwadratu lub prostokąta; w przypadku ulotek o formacie lub wadze powyżej standardu obowiązują dopłaty cennikowe; W przypadku dostarczenia ulotek poniżej podanych wymiarów lub wagi oraz w przypadku dostarczenia ulotek o nieregularnych kształtach usługa insertowania w grzbiecie głównym Gazety Wyborczej nie zostanie wykonana. 2. Insert w dodatkach tematycznych Gazety Wyborczej o formacie A3 musi mieścić się w następujących parametrach technicznych: format: minimum 210 mm x 297 mm (A4), maksimum 400 mm x 270 mm (A3); waga: minimum 5,5 g (pojedyncza kartka A4 o gramaturze minimum 90 g/m 2 ) do 30 g; ulotki muszą mieć kształt kwadratu lub prostokąta; w przypadku ulotek o formacie lub wadze powyżej standardu obowiązują dopłaty cennikowe; 3. Insert w dodatkach magazynowych Gazety Wyborczej nie może przekraczać następujących parametrów: insert wrzucany do Wysokich Obcasów format: maksimum 205 mm x 270 mm waga: do 30 g insert wrzucany do Gazety Telewizyjnej format: maksimum 185 mm x 246 mm waga: do 30 g insert wrzucany do Dużego Formatu format: maksimum 247 mm x 350 mm waga: do 30 g insert wrzucany do Wysokich Obrotów, Turystyki i Co jest grane format: maksimum 260 mm x 380 mm waga: do 30 g Insert wklejany do Dużego Formatu jest na wykupionym przez klienta ogłoszeniu i nie może wystawać poza jego powierzchnię. Klient zobowiązany jest dostarczyć próbkę produktu z dokładnym opisem odnośnie wymiarów i wagi oraz makietą z określeniem miejsca jego przyklejenia. Insert wszywany do Wysokich Obcasów nie może być mniejszy niż 150 x 150 mm, format maksymalny: 215 x 280 mm. Insert wszywany musi mieć 5 mm na obcięcie od góry (gdy jest wszywany w górną wszywkę) lub od dołu (w przypadku wszywania w dolną wszywkę). insert wszywany: minimalna objętość 4 strony gramatura minimalna przy objętości 4 strony: 90 g/m 2, przy objętości 8 stron: 70 g/m 2, przy objętości powyżej 8 stron: 65 g/m 2. Insert wklejany do Wysokich Obcasów, przy wklejaniu maszynowym, nie może być mniejszy niż 80 x 60 mm. Insert wklejany jest na wykupionym przez klienta ogłoszeniu i nie może wystawać poza jego powierzchnię. Klient zobowiązany jest dostarczyć próbkę produktu z dokładnym opisem odnośnie wymiarów i wagi oraz makietą z określeniem miejsca jego przyklejenia. 10

11 ZAŁĄCZNIK nr 32 Insert wklejany do Gazety Telewizyjnej jest na wykupionym przez klienta ogłoszeniu i nie może wystawać poza jego powierzchnię. Klient zobowiązany jest dostarczyć próbkę produktu z dokładnym opisem odnośnie wymiarów i wagi oraz makietą z określeniem miejsca jego przyklejenia. Insert wszywany do Gazety Telewizyjnej nie może być mniejszy niż 150 x 150 mm, format maksymalny 195 x 263 mm. Insert wszywany musi mieć 5 mm na obcięcie od góry (gdy wszywany jest w górną wszywkę) lub od dołu (w przypadku wszywania w dolną wszywkę). W przypadku wszywania insertu na rozkładówce, prawe skrzydełko musi być szersze o 10 mm. insert wszywany: minimalna objętość 4 strony gramatura minimalna przy objętości 4 strony: 90 g/m 2, przy objętości 8 stron: 70 g/m 2, przy objętości powyżej 8 stron: 60 g/m 2. 11

12 METRYKA INSERTU DATA EDYCJI DZIEŃ MIESIĄC ROK INSERT DO WYDANIA GAZETY WYBORCZEJ X NR.ATEXA białostockiego bydgosko - toruńskiego łódzkiego TYTUŁ LUB DZIEŃ WYDANIA: NAZWA ULOTKI / ELEMENT IDENTYFIKACYJNY/ DO WYBORU częstochowskiego trójmiejskiego katowicko-bielskiego NAZWA ULOTKI INNE ZALECENIA ZNAK GRAF./LOGO/GŁÓWNE HASŁO krakowskiego kieleckiego lubelskiego opolskiego mazowieckiego poznańskiego radomskiego NAKŁAD CAŁKOWITY Do Drukarni AGORA-WARSZAWA Białołęka ul.daniszewska 27 Do drukarni POLIGRAFIA-TYCHY ul.towarowa 4 Do Drukarni AGORA-PIŁA ul. Krzywa35 Do Drukarni WINKOWSKI-PIŁA ul. Warsztatowa 8 Do Drukarni WINKOWSKI-RADZYMIN ul.kolonia Pod Lasem 20 INNE... TERMIN DOSTARCZENIA DO DRUKARNI DANE TECHNICZNE EGZ. EGZ. EGZ. EGZ. EGZ. EGZ. EGZ. rzeszowskiego DZIEŃ MIESIĄC ROK szczecińskiego stołecznego wrocławskiego zielonogórsko-gorzowskiego olsztyńskiego o zasięgu ogólnopolskim FORMAT ULOTKI X mm Wymiar podany w mm OPIS KSZTAŁTU RODZAJ ULOTKI BROSZURA SZYTA ARKUSZ SKŁADANY WSZYWKA BROSZURA KLEJONA POJEDYŃCZA KARTKA WKLEJKA OBJĘTOŚĆ CAŁKOWITA GRAMATURA PAPIERU ULOTKI G/M2 (ILOŚĆ STR. W FORMACIE RZECZYWISTYM) CIĘŻAR ULOTKI g AKCEPTACJA ZLECENIODAWCY OSTATECZNY TERMIN UZUPEŁNIENIA INFORMACJI DZIEŃ MIESIĄC ROK SPORZĄDZIŁ(A) TEL. KONTAKT. PODPIS/PIECZĘĆ/DATA

13 ZAŁĄCZNIK nr 34 ZASADY ZAMIESZCZANIA INSERTÓW W BEZPŁATNYCH TYTUŁACH PRASOWYCH WYDAWANYCH PRZEZ AGORĘ SA 1. Do insertów zamieszczanych w zdefiniowanych niżej bezpłatnych tytułach prasowych wydawanych przez Wydawcę zastosowanie mają Zasady Ogólne zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej i ich załączniki, z zastrzeżeniem odmiennych regulacji przewidzianych w niniejszym Załączniku. 2. Ilekroć w Zasadach Ogólnych zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej stosuje się pojęcie Gazeta Wyborcza, należy rozumieć, iż odnosi się ono do zdefiniowanych niżej bezpłatnych tytułów prasowych wydawanych przez Wydawcę w zakresie insertów zamieszczanych w tych tytułach. 3. Przez pojęcie bezpłatny tytuł prasowy wydawany przez Wydawcę należy rozumieć dla potrzeb regulacji objętych niniejszym Załącznikiem następujące tytuły: Gazeta Wyborcza Tydzień w Bydgoszczy, Gazeta Wyborcza Tydzień w Białymstoku, Gazeta Wyborcza. Wydawca może tym pojęciem objąć także inne bezpłatne tytuły prasowe pod warunkiem ich wymienienia w niniejszym Załączniku. 4. Przez określenie Gazeta Wyborcza Tydzień w Bydgoszczy należy rozumieć wydawany przez Agorę SA bezpłatny tygodnik ukazujący się w niedziele, o zasięgu bydgoskim, oraz jego wszelkie dodatki i wkładki, jak też wszelkie zamieszczane w nim materiały redakcyjne i reklamowo-promocyjne. 5. Przez określenie Gazeta Wyborcza Tydzień w Białymstoku należy rozumieć wydawany przez Agorę SA bezpłatny tygodnik ukazujący się w niedziele, o zasięgu białostockim, oraz jego wszelkie dodatki i wkładki, jak też wszelkie zamieszczane w nim materiały redakcyjne i reklamowo-promocyjne. 6. Wydawca ma prawo w każdym czasie zawiesić okresowo lub zaprzestać wydawania każdego spośród wymienionych powyżej w pkt. 3 5 bezpłatnych tytułów prasowych. 7. Dla potrzeb realizacji zamówień na publikację insertów w bezpłatnych tytułach prasowych wydawanych przez Wydawcę stosuje się następujące terminy dostarczenia zamówień, dostarczenia potwierdzonej metryki insertu, dostarczenia insertów, rezygnacji z zamówień bez ponoszenia konsekwencji oraz rezygnacji z obciążenia Ogłoszeniodawcy: Nr kolumny Nazwa Termin dostarczania Termin dostarczania Termin dostarczania Termin rezygnacji bezpłatnego zamówień potwierdzonej insertów z realizacji usługi bez tytułu prasowego metryki insertu żadnych konsekwencji* Gazeta Wyborcza 7 dni roboczych 7 dni roboczych 3 dni robocze 3 dni robocze Tydzień w Bydgoszczy przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją dzień edycji niedziela Gazeta Wyborcza 7 dni roboczych 7 dni roboczych 3 dni robocze 3 dni robocze Tydzień w Białymstoku przed emisją przed emisją przed emisją przed emisją dzień edycji niedziela * przekroczenie podanych terminów powoduje obciążenie Ogłoszeniodawcy obowiązkiem zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 50% wartości zamówionej usługi 8. Niniejszy Załącznik stanowi integralną część Zasad Ogólnych zamieszczania insertów w Gazecie Wyborczej. 13

14 ZAŁĄCZNIK nr 35 STANDARDY PAKOWANIA I DOSTARCZANIA INSERTÓW 1. Ogłoszeniodawca powinien dostarczyć inserty do drukarni wyszczególnionej w metryce insertu w godzinach (zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 1, kolumna 3). Inne godziny dostarczenia insertów wymagają telefonicznego uzgodnienia z kierownikiem ekspedycji odpowiedniej drukarni. 2. Dokumenty niezbędne do przyjęcia przez drukarnie ulotek to: czytelna kopia metryki insertu oraz dołączony do niej wzór oryginalnej ulotki. Niedopuszczalne jest umieszczenie w metryce insertu w miejscu nazwa ulotki nazwy agencji reklamowej, podwykonawcy, drukarni, itp., ponieważ uniemożliwia to identyfikację materiałów reklamowych; kwit dostawy lub list przewozowy określający rzeczywisty nakład ulotki (w sztukach) zgodny z metryką insertu, liczba palet (ewentualnie paczek, kartonów, pudełek) w sztukach, liczba egzemplarzy na palecie (w paczce, w pudełku, w kartonie) w sztukach. na kwicie dostawy lub liście przewozowym musi być informacja, czy palety, na których dostarczono ulotki, są jednorazowe, to znaczy zostają wraz z ulotką w drukarni, czy też podlegają od razu wymianie na takie same puste. 3. Drukarnie nie odsyłają dostawcom palet. 4. Pakowanie insertów: drukarnie przyjmują wyłącznie Europalety (wielkość palety 120 x 80 cm). Palety niestandardowe nie podlegają wymianie na puste. Palety powinny być zabezpieczone przed wilgocią oraz zapakowane tak, aby uniemożliwić zsuwanie się paczek wysokość palety z insertem nie może przekraczać 140 cm; inserty powinny być ułożone równo w tym samym kierunku tak, aby nie wystawały poza obrys palety, ponieważ może to doprowadzić do uszkodzenia ulotek podczas transportu; palety powinny być zabezpieczone od góry tekturowym lub drewnianym deklem oraz dodatkowo taśmą ściągającą (tzw. bandowanie); należy unikać zbyt mocnego bandowania palet, ponieważ powoduje ono zaginanie krawędzi ulotek; wskazane jest, aby na krawędziach palet umieszczone były kątowniki zabezpieczające ulotki przed deformowaniem; palety mogą być zafoliowane, ale należy zwrócić uwagę, aby folia nie zawijała brzegów ulotek (zbyt duży naciąg folii na owijarce), co prowadzi do zwiększenia strat technologicznych; z czterech stron, na każdej palecie (paczce, kartonie, pudełku) musi być podana dokładna liczba zapakowanych insertów (w sztukach), nazwa ulotki, data edycji, tytuł dodatku, zasięg, całkowita liczba palet (w sztukach). Musi być również umieszczony w widocznym miejscu oryginalny wzór ulotki; inserty dostarczone luzem (w stosach, stertach) nie będą przyjmowane przez drukarnie, ponieważ wykluczają możliwość weryfikacji ilościowej i jakościowej. 5. W przypadku wysyłki insertów za pośrednictwem firm kurierskich należy dopilnować, aby do przesyłki dołączony był kwit dostawy zawierający wszystkie dane zawarte w punkcie nr 2; obecnie firmy kurierskie dostarczają inserty tylko wagowo (nie ilościowo). Koszty przesyłki kurierskiej ponosi Ogłoszeniodawca. 6. Dostarczone do wkładkowania inserty z uszkodzeniami mechanicznymi (inserty z zagiętymi rogami, krawędziami, z pofałdowanymi i nierównymi grzbietami, krzywym odcięciem, wadliwą obróbką introligatorską, uszkodzeniami w trakcie transportu, uszkodzeniami powstałymi w trakcie pakowania, zamoczenia) uniemożliwiają poprawne prowadzenie procesu insertowania i muszą być odrzucone, co powoduje zmniejszenie nakładu, a w konsekwencji może prowadzić do nieukazania się insertu w całym nakładzie. 7. Drut użyty do zszycia produktów nie może odginać się, wypadać i nie może być grubszy od szytego grzbietu; ulotki/wkładki muszą być zszyte równo. 8. Wydawca jest zobowiązany poinformować Ogłoszeniodawcę o opóźnieniach w dostarczeniu insertów oraz ewentualnych niedoborach ilościowych i jakościowych. W przypadku stwierdzenia takich braków Ogłoszeniodawca traci prawo do reklamacji usługi, chyba że po otrzymaniu informacji od Wydawcy dostarczy brakujący nakład insertów na 12 godzin przed rozpoczęciem insertowania. 14