MIĘDZYNARODOWE TARGI KOSMETYCZNE

Transkrypt

1 MIĘDZYNARODOWE TARGI KOSMETYCZNE oraz Kongres Kosmetyki Profesjonalnej Cabines I0 II marca 2007 SPODEK KATOWICE WARUNKI UCZESTNICTWA / REGULAMIN TARGÓW 10% rabatu za zgłoszenie do dnia 30 grudnia 2006 r. 1. Organizator E.A.R. Małgorzata i Piotr Skulscy, ul. E. Ciołka 30, Warszawa NIP , e mail. ear@ear.com.pl, wiola.jasinska@ear.com.pl, tel , fax/tel ; 2. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie podpisanego przez osoby upoważnione, wypełnionego zgłoszenia uczestnictwa do dnia 28 lutego 2007 r. do biura E.A.R. Małgorzata i Piotr Skulscy, ul. E. Ciołka 30, Warszawa faxem lub pocztą, które stanowi treść umowy między Organizatorem a Wystawcą. 3. Zgłoszenie uczestnictwa będzie rozpatrywane według kolejności zgłoszeń. Organizator jest upoważniony do wyznaczenia Wystawcy stoiska, które jest wiążące. Organizator może nawet po zawarciu umowy odstąpić od przydzielonego miejsca i przydzielić je w innym miejscu. Wystawca bez pisemnej zgody Organizatora nie może dokonywać zmiany lokalizacji przydzielonego stoiska. 4. Zgłoszenie przesłanie po terminie określonym w warunkach uczestnictwa tj. po 28 lutym 2007 r. będzie brane pod uwagę tylko przy pełnej 100% wpłacie za podaną powierzchnię wystawienniczą przez Wystawcę. 5. Wszystkie zmiany dotyczące zgłoszenia uczestnictwa wymagają pisemnego potwierdzenia ze strony Wystawcy i akceptacji przez Organizatora. Wystawca nie może przenosić praw wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie. 6. Realizacja zlecenia następuje po otrzymaniu oświadczenia woli Wystawcy o przyjęciu oferty w formie zlecenia. 7. Wystawca zobowiązany jest do: uiszczenia zaliczki w wysokości 50% wartości zlecenia na powierzchnię wystawienniczą wraz z chwilą podpisania zgłoszenia uczestnictwa umowy do dnia 5 lutego 2007 r. Pozostała wartość 50% zlecenia płatna jest do dnia 28 lutego 2007 roku. Organizator gwarantuje udzielenie rabatu w wysokości 10% należności za zamówioną powierzchnię dla Wystawców, którzy prześlą zgłoszenie i dokonają wpłaty pierwszej raty do 30 grudnia 2006 roku. (50% 10% rabatu) 8. Wystawca jest zobowiązany udokumentować wszystkie opłaty przesyłając do organizatora kopie przelewów potwierdzone przez bank. 9. Uregulowanie pełnej płatności wraz z okazaniem dowodu wpłaty jest warunkiem przekazania stoiska. 10. Wpłacona zaliczka nie ulega zwrotowi. 11. W przypadku opóźnienia w płatnościach naliczane będą odsetki ustawowe. 12. W przypadku, gdy Wystawca anuluje swoje zlecenie złożone po terminie zamknięcia tj. po 28 luty 2007 r. jest zobowiązany do zapłacenia Organizatorowi 100% wartości zlecenia. 13. Organizator może odstąpić od umowy gdy zgłoszenie zawiera nieprawidłowe/nieprawdziwe dane lub gdy nie zostały uiszczone wszystkie opłaty za stoisko. 14. Wystawca ma prawo do 05 lutego 2007 r. wycofać swoje zgłoszenie udziału w tym przypadku jest zobowiązany zwrócić koszty manipulacyjne w wysokości 10% za rezerwowane stoisko.

2 15. Wystawca bez zgody Organizatora nie może bezpłatnie lub odpłatnie udostępniać stoiska osobom trzecim. Zgoda taka jest ważna po uiszczeniu przez Wystawcę 100 PLN + VAT na rzecz Organizatora za możliwość przyjęcia Podwystawcy. Podwystawca podlega takim samym warunkom jak Wystawca. 16. Wystawca otrzymuje karty wstępu od Organizatora w biurze na terenie targów. 17. Jeśli Wystawca nie zajmie stoiska w dniu do godziny 8 rano, Organizator może rozdysponować stoisko według swojego uznania, a Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żadnych roszczeń. 18. Wystawca ma obowiązek dostarczenia eksponatów i urządzeń pomocniczych (spełniających normy bezpieczeństwa) na teren targów w dniu 09 marca 2007 r. Rozpoczęcie likwidacji ekspozycji przez Wystawcę przed zakończeniem targów jest zabronione. Za niedotrzymanie zobowiązań pkt.18 Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę 1000 PLN + VAT. 19. Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie ma obowiązek przestrzegania prawa i norm budowlanych. 20. Organizator może wstrzymać budowę stoiska oraz nakazać usunięcie elementów zabudowy na koszt Wystawcy jeżeli zabudowa wykonywana jest bez zatwierdzonej lokalizacji lub projektu, a także jeśli jest niezgodna z wymaganymi przepisami. 21. Transport, montaż i demontaż wykonywane są przez Wystawcę (na jego koszt i odpowiedzialność) lub inne wyznaczone przez Wystawcę osoby. 22. Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy na swoim stoisku, poza nim wymagana jest zgoda Organizatora targów. 23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki, kradzieże i szkody, z wyjątkiem szkód powstałych z winy organizatora. 24. Organizator zapewnia wszystkim Wystawcom: Działania marketingowe informacja w środkach masowego przekazu, na ulotkach i plakatach, reklamie prasowej. Podczas targów codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych. 25. Organizator zaleca Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z udziału w targach oraz ubezpieczenie eksponatów i towaru. 26. Wystawca na własny koszt zabezpiecza urządzenia, sprzęt i eksponaty przed ewentualnymi ubytkami lub szkodami. 27. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z ważnych przyczyn na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia targów. 28. Organizator ma prawo do skrócenia, wydłużenia, przesunięcia lub zamknięcia, albo też odwołania targów w przypadku powstania okoliczności od niego niezależnych. W takich wypadkach Wystawcy nie przysługują roszczenia o wyrównanie strat poniesionych w związku z targami. GODZINY OTWARCIA TARGÓW: WYSTAWCY (sobota) (niedziela) od 9.00 do PUBLICZNOŚĆ (sobota) (niedziela) od do BUDOWA STOISK WŁASNYCH od do ZATOWAROWANIE od do GODZINY KONGRESU MIĘDZYNARODOWEGO KOSMETYKI PROFESJONALNEJ CABINES: SOBOTA NIEDZIELA

3 MIĘDZYNARODOWE TARGI KOSMETYCZNE oraz Kongres Kosmetyki Profesjonalnej Cabines I0 II marca 2007 SPODEK KATOWICE ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA UMOWA Zgłoszenia prosimy nadsyłać do dnia 28 lutego 2007 Nazwa firmy (dane do faktury) Ulica... Miejscowość. Kod.... Telefon.. Fax e mail Branża. Własciciel/Dyrektor Osoba odpowiedzialna za udział w targach, tel.... NIP... Upoważniamy E.A.R. Piotr Skulski do wystawiania faktur VAT Czytelny podpis osoby upoważnionej (imię i nazwisko) bez naszego potwierdzenia. Zobowiązujemy się do przestrzegania obowiązujących zasad i warunków uczestnictwa. UWAGA! Wielkość stoiska min. 6 m 2 POWIERZCHNIA STOISKA PŁYTA GŁÓWNA POWIERZCHNIA CENA ILOŚĆ WARTOŚĆ NETTO W PLN ZABUDOWANA (obejmuje: ścianki stoiska, wykładzinę, fryz, oświetlenie na każde 2 m 2 1 punkt świetlny, jedno gniazdko 300, / m 2 wtykowe, podłączenie prądu, stół + 2 krzesła, kosz na śmieci) NIEZABUDOWANA* 250, / m 2 DOPŁATA DO STOISKA NAROŻNEGO 15% wartości powierzchni DOPŁATA DO STOISKA CZOŁOWEGO I WYSPOWEGO 20% wartości powierzchni SUMA WARTOŚCI: * powierzchnia niezabudowana wyłącznie w przypadku własnej zabudowy stoiska UWAGA! Wielkość stoiska min. 4 m 2 POWIERZCHNIA STOISKA ANTRESOLA POWIERZCHNIA CENA ILOŚĆ WARTOŚĆ NETTO W PLN ZABUDOWANA (obejmuje: ścianki stoiska, wykładzinę, fryz, oświetlenie na każde 2 m 2 1 punkt świetlny, jedno gniazdko 280, / m 2 wtykowe, podłączenie prądu, stół + 2 krzesła, kosz na śmieci) NIEZABUDOWANA* 230, / m 2 DOPŁATA DO STOISKA NAROŻNEGO 15% wartości powierzchni DOPŁATA DO STOISKA CZOŁOWEGO I WYSPOWEGO 20% wartości powierzchni SUMA WARTOŚCI: * powierzchnia niezabudowana wyłącznie w przypadku własnej zabudowy stoiska UWAGA: Nieprzekraczalny termin dostarczania projektów 28 luty 2007 r.

4 DODATKOWE WYPOSAŻENIE Cena Ilość Wartość Cena Ilość Wartość w PLN w PLN w PLN w PLN Gablota oszklona 100, Drzwi 90, 100 x 50 x 100 Lada informacyjna 90, Krzesło 15, 100 x 50 x 100 Witryna oszklona wraz 220, Stołek barowy 50, z 2 półkami 100 x 50 x 250 Półka szklana do witryny 25, Zasłonka 30, 100 x 50 Regał z 4 półkami 120, Punkt świetlny 20, 100 x 50 x 250 Półka 25 x , Gniazdo wtykowe 220V 17, Półka szklana 30, Doprowadzenie prądu 150, 25 x 100 do powierzchni zabudowanej Podest ekspozycyjny 75, Podłączenie indywidualne 150, 100 x 100 x (50, 70, 100) energii elektrycznej Podest ekspozycyjny 55, Fryz nazwy firmy na fryzie 80, 100 x 50 x (50, 70, 100) Kolor ścian 35, /m 2 Logo na fryzie 90, SUMA WARTOŚCI: Standardowy napis na fryzie brzmi: (bezpłatny dotyczy tylko powierzchni zabudowanej). BANKIET (sobota godz ): chcemy skorzystać z 2 bezpłatnych zaproszeń na Bankiet (min. wykupiona powierzchnia 12 m 2 ) chcemy zamówić płatne zaproszenia na Bankiet Liczba osób... (cena 100 PLN od osoby + VAT) TAK TAK UWAGA! CENY NIE ZWIERAJĄ 22% VAT. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1. Zaliczka 50% wartości brutto zamówionej powierzchni, dodatkowych usług i wyposażenia wpłata do 5 lutego 2007 r. 2. Reszta 50 % wartości brutto całości zamówienia do 28 lutego 2007 r. NR. Konta PKO BP S.A. XVIII o /Warszawa (z dopiskiem TARGI Spodek Katowice) Jednocześnie upoważniamy Organizatora do wystawiania faktur VAT bez naszego potwierdzenia. Po zapoznaniu się z Warunkami Uczestnictwa zobowiązujemy się do ich przestrzegania. SUMA WARTOŚCI ZLECENIA (bez VAT)... zł 22% VAT... zł RAZEM DO ZAPŁATY... zł Data Podpis i pieczęć osoby uprawnionej Wszelkie pytania i uwagi prosimy kierować do: E.A.R. Małgorzata i Piotr Skulscy ul. Erazma Ciołka 30, Warszawa Wioletta Jasińska Kierownik marketingu i reklamy, tel , , fax e mail: wiola.jasinska@ear.com.pl, ear@ear.com.pl Małgorzata Szlagowska Skulska tel , e mail: malgorzata@ear.com.pl ZGŁOSZENIA ORAZ WSZELKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE TARGÓW DOSTĘPNE RÓWNIEŻ NA STRONIE

5 MIĘDZYNARODOWE TARGI KOSMETYCZNE oraz Kongres Kosmetyki Profesjonalnej Cabines I0 II marca 2007 SPODEK KATOWICE OFERTA REKLAMOWA WIOSNA INFORMACJE O FIRMIE W KATALOGU TARGOWYM (WPIS BEZPŁATNY) Treść (max. 5 wierszy) wpisu powinna zawierać nazwę i adres firmy, e mail, adres strony telefon, faks, opis działalności, reprezentowane marki i przeznaczenie produktów wystawianych aktualnie na targach. Szczególnie zależy nam na tym, aby uwzględnili Państwo nowości firmy. Wpis w postaci elektron icznej prosimy przesyłać na adres: wiola.jasinska@ear.com.pl 2. PŁATNA REKLAMA W KATALOGU TARGOWYM Okładka tył i przód wewnętrzna strona PLN Okładka tył zewnętrzna strona PLN Cała strona katalogu PLN Pół strony katalogu 600 PLN 1 strony katalogu 300 PLN Prezentacja produktu 500 PLN UWAGA: zamówienie reklamy wysłane wraz z wpłatą 50% zaliczki do 15 lutego 2007 r. obejmuje 10% zniżki. Reklamę należy przygotować w formacie tif, pdf, eps i przesłać em lub na płycie CD. Katalog będzie dystrybuowany do salonów kosmetycznych, mediów oraz szkół kosmetycznych, na targach. 3. REKLAMA W RADIOWĘŹLE TARGOWYM Ogłoszenie emitowane będzie w trakcie trwania targów od godz do w ramach bloków reklamowych emitowanych co godzinę: Emisja sobota 150 PLN Emisja niedziela 160 PLN Emisja cały pakiet dwóch dni 250 PLN Treść ogłoszenia należy przesłać wraz z potwierdzeniem wpłaty faksem lub e mailem wiola.jasinska@ear.com.pl do 28 lutego 2007 r. 4. EKSPOZYCJA NA TERENIE TARGÓW Baneru / standu reklamowego 50 PLN Tablicy reklamowej 70 PLN Materiałów promocyjnych 50 PLN 5. BEZPŁATNE POKAZY I PREZENTACJE Prezentacje i pokazy odbywają się na scenie w sobotę i niedzielę. Zapewniamy profesjonalną widownię pokazów i szkoleń, na które zaprosimy kosmetyczki, uczennice szkół kosmetycznych, oraz media (prasa, radio, TV). Każdy pokaz to dla Państwa wyjątkowa reklama i bezpośrednie dotarcie do klienta. Jesteśmy zainteresowani wystąpieniem w programie towarzyszącym. Temat pokazu/prezentacji:. 6. UFUNDOWANIE NAGRÓD PRZEZ WYSTAWCÓW W ZAMIAN ZA REKLAMĘ Firma ufunduje nagrody na konkursy w formie produktów dystrybuowanych, promowanych przez Wystawcę w wartości od 50 PLN do PLN. W zamian za ufundowanie nagród proponujemy: TAK promocję firmy/produktu w trakcie wręczania nagród umieszczenie logo firmy w nowej edycji katalogu wiosna 2007 i jesień 2007 UWAGA! Logo w formacie eps należy przesłać do 15 lutego 2007 r. Nagrody można przesyłać do 5 marca 2007 r. na adres organizatora: E.A.R., ul., Ciołka 30, Warszawa lub przekazać podczas targów.

6 SZANOWNI PAŃSTWO! DRODZY WYSTAWCY! Uroda, zdrowie, relaks i dobre samopoczucie to jedne z podstawowych potrzeb człowieka XXI wieku. Dziś mamy możliwość olbrzymiego wyboru pomiędzy kosmetykami, zabiegami oraz miejscem gdzie można od codziennego zgiełku odpocząć. Chcemy by nasza nowa popularyzatorska formuła targów połączyła interesy zarówno wystawców, kosmetyczek jak i zwiedzających, w których gronie znajdzie się jak zwykle potencjalny klient docelowy, korzystający z dobrodziejstw kosmetyki. Wraz z polską edycją czasopisma CABINES tworzymy nową międzynarodową imprezę przeznaczoną zarówno dla profesjonalistów jak i detalistów z jasnym przejrzystym podziałem. Imprezę będącą połączeniem targów i międzynarodowego kongresu CABINES, która poza kosmetyką profesjonalną uzupełniona będzie również o bloki spa i wellness, solaria, fitness i fryzjerstwo. Międzynarodowa impreza organizowana w Katowicach ma na celu przede wszystkim bezpośrednie połączenie interesów KUPUJĄCEGO i SPRZEDAJĄCEGO. Z jednej strony prezentacja, popularyzowanie i wzbudzenie zainteresowania produktem lub usługą proponowaną przez profesjonalistów do ich dyspozycji oddajemy całą główną płytę katowickiego Spodka. Z drugiej możliwość sprzedaży bezpośredniej ze stoisk detalicznych umieszczonych na antresoli. W ramach Międzynarodowego Kongresu Kosmetyki Profesjonalnej CABINES odbędą się sesje szkoleniowe, prezentacje i wykłady prowadzone przez najlepszych wykładowców z kraju i zagranicy. Bogata tematyka, światowe trendy i nowości to z pewnością pakiet który zainteresuje profesjonalistów nie tylko z regionu Górnego Śląska. Czasopismo Cabines zadba o to aby na imprezie pojawili się goście z całego kraju należący już od wielu lat do wiernego grona czytelników profesjonalnych czasopism branżowych wydawanych przez wydawnictwo PRESS & MEDIA. Do grona tego należą kosmetyczki, uczennice szkół kosmetycznych, fryzjerskich, właściciele oraz pracownicy SPA, hotelarze, dermatolodzy, lekarze medycyny estetycznej, fizykoterapeuci, producenci i dystrybutorzy z branży kosmetycznej, wellness i spa, fryzjerskiej oraz solaryjnej. Zakres tematyczny targów: Kosmetyka profesjonalna Wyposażenie salonów Muzykoterapia w gabinecie Aranżacja gabinetów kosmetycznych i ośrodków spa Pielęgnacja włosów/akcesoria i artykuły fryzjerskie Marketing w branżach usługowych Kosmetyka pielęgnacyjna Kosmetyka kolorowa Zdrowy styl życia spa & wellness Masaż i fizykoterapia Pielęgnacja ciała Bezpieczne opalanie, solaria Pielęgnacja dłoni i paznokci Fitness Medycyna estetyczna (dermatologia, chirurgia plastyczna) Imprezy towarzyszące: Mistrzostwa makijażu ekstrawaganckiego Konkurs Cabines Pro, na najlepszy program zabiegów w gabinecie Body painting Fryzjerskie Show Pokaz taneczny Pokazy nowoczesnych zabiegów kosmetycznych Pokaz mody Pokaz bielizny I Inne m.in.konkursy, pokazy Targi będą wspierane przez ogólnopolskie media oraz materiały reklamowe: Wysokonakładowa prasa kobieca Czasopisma branżowe Radio ogólnopolskie i regionalne Telewizja ogólnopolska i regionalna Internet, e mailing Wysyłka bezpośrednia zaproszeń do ponad podmiotów branżowych Szkoły makijażu i charakteryzacji, stylizacji i wizażystki Szkoły kosmetyczne ulotki, plakaty B1, biliboardy Wszystkich wystawców zapraszamy na wewnętrzną imprezę targową, która odbędzie się po pierwszym dniu targowym czyli 10 marca o godzinie 19 szczegóły w zgłoszeniu. SERDECZNIE ZAPRASZAMY! Zespół E.A.R. wraz z redakcją CABINES