UMOWA Nr 7/DI/PN/2015

Transkrypt

1 (wzór umowy nie załączać do oferty) UMOWA Nr 7/DI/PN/2015 Załącznik nr 5 do SIWZ znak sprawy: 7/DI/PN/2015 W dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w (00-513) Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP: oraz REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.., z siedzibą w, przy ul., wpisaną do rejestru pod nr.., posiadającą NIP:.. oraz REGON:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa treści następującej: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjno-informacyjnej projektu pn. System ulg i bonifikat skierowanych do rodzin wielodzietnych certyfikowany spersonalizowaną bezpieczną Kartą Dużej Rodziny, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujące zadania: 1) zaprojektowanie i wykonanie elementów informacyjnych; 2) organizacja i obsługa 16 konferencji regionalnych i ogólnopolskiego Kongresu; 3) opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych; 4) przygotowanie materiałów i przeprowadzenie działań promocyjnych Projektu w Internecie; 5) przygotowanie materiałów i przeprowadzenie działań promocyjnych w mediach drukowanych. 3. Szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy (zostanie sporządzony na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ i oferty Wykonawcy). 4. Wynagrodzenie za realizację poszczególnych zadań, w tym ceny jednostkowe, określa załącznik nr 2 do umowy (zostanie sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy). 2. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia 12 listopada 2015 roku, z zastrzeżeniem ust Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy, zwany dalej Harmonogramem, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w pkt załącznika nr 1 do umowy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązuje się je uwzględnić i ponownie przedstawić Harmonogram do akceptacji, w ciągu jednego dnia roboczego, licząc od dnia otrzymania uwag lub zastrzeżeń. Strona 1 z 7

2 3. Strony, za obopólnym i udokumentowanym porozumieniem, mogą zmienić Harmonogram, w szczególności w części dotyczącej organizacji konferencji regionalnych lub Kongresu, przy czym nie może ulec zmianie termin końcowy realizacji przedmiotu umowy. Harmonogram będzie stanowił podstawę naliczania kar umownych za nieterminowe wykonanie danej usługi. 3. Zasady współpracy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, jednak nie później niż w terminie 3 dni, licząc od dnia ich zaistnienia. 3. Strony, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy, wyznaczą, w formie pisemnej, osoby, jako swoich przedstawicieli, do bieżącej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy oraz do wykonywania czynności w procedurze odbioru, o której mowa w Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy w drodze aneksu. Każda ze Stron, w formie pisemnej, poinformuje drugą Stronę o dokonaniu takiej zmiany. 5. Osoby uczestniczące w wykonywaniu przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy, zwane dalej Zespołem, określa wykaz stanowiący załącznik nr 3 do umowy(zostanie sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy), z zastrzeżeniem ust Wykonawca, za pisemną zgodą Zamawiającego, może dokonać w składzie Zespołu zmiany polegającej na jego liczbowym poszerzeniu lub wymianie osób, przy czym zgoda Zamawiającego może być wyrażona po spełnieniu następujących warunków: 1) wniosek dotyczący zmiany w składzie Zespołu powinien być złożony co najmniej na 5 dni przed planowaną zmianą; 2) we wniosku Wykonawca poda informację, wraz z dokumentami ją potwierdzającymi, o osobie, która ma zastąpić osobę wycofywaną, lub o którą zostanie poszerzony skład Zespołu, oraz uzasadnienie zmiany w przypadku zastępowania osoby; 3) w miejsce osoby wycofanej, do Zespołu może być włączona osoba posiadająca kwalifikacje nie mniejsze niż określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu: znak sprawy 7/DI/PN/ Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy zmiany osoby wchodzącej w skład Zespołu, a Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiej zmiany w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania takiego żądania, na zasadzie określonej w ust. 6 pkt Wykonawca zobowiązuje się w okresie 5 lat, licząc od początku roku następnego po roku, w którym zakończono wykonanie przedmiotu umowy, przechowywać dokumentację związaną z realizacją umowy na potrzeby kontroli i audytów przeprowadzanych w stosunku do Zamawiającego przez podmioty krajowe i instytucje europejskie. 4. Procedura odbioru 1. Podstawą rozpoczęcia przez Zamawiającego procedury odbioru przedmiotu umowy dotyczącego zadań, o których mowa w 1 ust. 2, lub usług wyszczególnionych w Harmonogramie, jest zgłoszenie przez Wykonawcę, w formie pisemnej, gotowości przekazania Zamawiającemu produktów (materiałów) do ich odbioru. 2. Raporty, o których mowa w Harmonogramie i produkty (materiały) jeżeli dotyczy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na podstawie protokołu przekazania, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. Strona 2 z 7

3 3. Każdorazowo, w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia przedłożenia danego Raportu, Zamawiający zaakceptuje Raport lub produkty (materiały) albo zgłosi Wykonawcy, w formie protokołu rozbieżności, swoje uwagi lub zastrzeżenia. 4. W przypadku braku uwag lub zastrzeżeń do wykonanego przedmiotu umowy, Zamawiający sporządzi protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, i przekaże go niezwłocznie Wykonawcy; protokół ten stanowi podstawę wystawienia faktury. 5. W przypadku stwierdzenia uwag lub zastrzeżeń, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności, a Wykonawca, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, zobowiązuje się je usunąć. 6. Jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w ust 5, Zamawiający przeprowadzi powtórnie procedurę odbioru na zasadach określonych w ust. 1-5, nie naliczając kary umownej. 7. Jeżeli do przedmiotu umowy powtórnie lub ponownie zgłoszonego do odbioru Zamawiający stwierdzi uwagi i zastrzeżenia, do naliczenia kary umownej Strony przyjmują odpowiedni termin określony w Harmonogramie, jako termin wykonania danego zadania lub danej usługi. 8. Przez wykonanie przedmiotu umowy, Strony rozumieją odbiór wszystkich zadań, o których mowa w 2 ust. 2, potwierdzonych sporządzonymi, bez uwag i zastrzeżeń merytorycznych, protokołami odbioru, w tym protokołem odbioru Raportu końcowego. 5. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do kwoty z VAT. zł (słownie: ), z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płacone w częściach na podstawie faktur częściowych, z zastrzeżeniem ust. 5, przy czym: 1) za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1, ryczałtem w kwocie z VAT.. zł (słownie: ); 2) za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2, do łącznej kwoty z VAT zł (słownie: ), przy czym: a) Zamawiający dopuszcza częściowe płatności za organizację każdej przeprowadzonej konferencji, tj. regionalnej lub ogólnopolskiego Kongresu, b) wynagrodzenie za organizację przeprowadzonej konferencji stanowi kwota obliczona jako iloczyn liczby uczestników rzeczywiście biorących udział w konferencji i kosztu jednostkowego, przypadającego na jednego uczestnika konferencji; wynagrodzenie maksymalne za organizację przeprowadzonej konferencji i koszty jednostkowe określa załącznik nr 2 do umowy; 3) za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 3, ryczałtem w kwocie z VAT zł (słownie: ); 4) za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 4, ryczałtem w kwocie z VAT zł (słownie: ), w tym kwota wynagrodzenia wynosząca zł (słownie:..) za przeniesienie, na zasadach określonych w 8, autorskich praw majątkowych do utworu Viral film; 5) za wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 5, ryczałtem w kwocie z VAT zł (słownie: ). 3. W kwotach, o których mowa w ust. 1 i 2, zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Każdą płatność Zamawiający będzie realizował na podstawie prawidłowo wystawionej faktury i dołączonego do niej odpowiedniego protokołu, o którym mowa w 4 ust. 4, w terminie 30 dni, licząc od dnia jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Strona 3 z 7

4 5. Łączne wynagrodzenie wynikające z faktur częściowych nie może przekroczyć 90% wynagrodzenia określonego w ust. 1. Pozostałą część wynagrodzenia Zamawiający zapłaci po odbiorze Raportu Końcowego. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać faktury w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania odpowiedniego protokołu, o którym mowa w 4 ust. 4, z zastrzeżeniem ust Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uważa się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku obsługującego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 2, w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2) w przypadku niedotrzymania terminów określonych w Harmonogramie, z wyjątkiem terminów dotyczących konferencji/kongresu, lub terminu, o którym mowa w 4 ust. 5, w wysokości 1% wynagrodzenia danego zadania określonego w 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem 4 ust. 6; 3) w przypadku niedotrzymania, określonych w Harmonogramie, terminów dotyczących przeprowadzenia konferencji/kongresu, w wysokości 1% wynagrodzenia za organizację i przeprowadzenie danej konferencji/kongresu; 4) w przypadku niewykonania umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1, lub odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kary umownej z należności wynikającej z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, lub z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie. zł (słownie:.). 8. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wykonany w ramach realizacji przedmiotu umowy utwór Viral film, zwany dalej Utworem, stanowić będzie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o prawie autorskim. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworu na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 4, wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwór utrwalono. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworu i że Utwór jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z niego przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z umową nie będzie Strona 4 z 7

5 naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem, następuje na poniższych polach eksploatacji: 1) przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu; 2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; 3) wprowadzanie do pamięci komputera; 4) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 5) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór; 6) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu; 7) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; 8) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; 9) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego; 10) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe; 11) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji; 12) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze. 5. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą sporządzenia przez Zamawiającego protokołu odbioru zadania, w ramach którego powstał Utwór. 6. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji, niż określone w ust. 4, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony, w terminie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia potrzeby, zawrą odrębną umowę przenoszącą na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworu na dodatkowych polach eksploatacji na warunkach określonych niniejszą umową, bez dodatkowego wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał a w przypadku gdy twórcą Utworu jest podmiot trzeci, Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować, że twórca nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego albo zobowiązuje się zagwarantować Zamawiającemu uprawnienia do decydowania o zachowaniu integralności Utworu. 8. Wykonawca zobowiązuje się nie rejestrować, jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworu. 9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworem, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. Strona 5 z 7

6 10. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zgodę na rozpowszechnianie wizerunku uczestników konferencji, w szczególności prelegentów i moderatorów, zgodnie z ustawą o prawie autorskim. 9. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane i uzyskane od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć dane osobowe, do których uzyskał dostęp w toku realizacji przedmiotu umowy, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 poz. 1182, z późn. zm.). 3. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Wykonawcy nie wolno ujawnić osobie trzeciej treści umowy oraz żadnej informacji ani dokumentów, do których uzyskał dostęp w toku realizacji przedmiotu umowy, chyba że ujawnienie ma na celu realizację przedmiotu umowy. 4. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką wyrządził Zamawiającemu poprzez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew przepisom prawa. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę. 10. Podwykonawcy 1. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia powierzenia. 2. Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy lub zrezygnować z podwykonawcy po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechanie działań podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechanie działań. 4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 10 dni, licząc od dnia powzięcia informacji o powyższym; przypadku odstąpienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w 6 ust. 1 pkt Jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, zmianę lub rezygnację Wykonawca zobowiązuje się wykazać w sposób określony w tym artykule (pozostawienie treści tego ustępu i zastrzeżenie w ust. 2 zależy od wyników postępowania). 11. Zmiany i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu, o którym mowa w 2 ust. 1, jeżeli z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe wykonanie zadania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2, w drodze aneksu sporządzonego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia takiej informacji. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni, licząc od dnia ujawnienia faktu, że Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą w toku postępowania, w wyniku którego nastąpiło udzielenie zamówienia na podstawie niniejszej umowy. Strona 6 z 7

7 12. Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową lub spornych mają zastosowanie przepisy ustaw: Kodeks cywilny, o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Prawo zamówień publicznych, a także wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 7/DI/PN/ Umowa sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu umowy Załącznik nr 2 Wynagrodzenie za realizację poszczególnych zadań, w tym ceny jednostkowe Załącznik nr 3 Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy Załącznik nr 4 Wzór protokołu przekazania produktu do odbioru Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru Potwierdzenie reprezentacji Stron ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7