Formularz zgłoszenia dobrej praktyki

Transkrypt

1 Formularz zgłoszenia dobrej praktyki 1. Nazwa i adres instytucji zgłaszającej dobrą praktykę Gmina Gogolin, Gogolin, ul. Krapkowicka 6 2. Nazwa i adres instytucji realizującej dobrą praktykę Urząd Miejski w Gogolinie, Gogolin, ul. Krapkowicka 6 3. Dziedzina w jakiej realizowana jest dobra praktyka. Prosimy wstawić X w odpowiedniej rubryce. Jeśli praktyka obejmuje więcej dziedzin, należy wskazać tylko te, które - zdaniem wnioskodawcy odpowiadają kryteriom specyficznym, przypisanym do danej dziedziny (zob. Informacja o konkursie). DZIEDZINA DZIAŁAŃ NA RZECZ SPOŁECZNEGO UCZESTNICTWA LUDZI STARSZYCH uczenie się przez całe życie utrzymywanie zasobów kapitału ludzkiego i wydłużanie aktywności zawodowej (współpraca z pracodawcami w realizacji strategii zarządzania wiekiem i strategii równowaga praca-życie ) wewnątrzpokoleniowa aktywność osób starszych integracja pokoleń w edukacji, kulturze, aktywności politycznej i działaniach woluntarystycznych przeciwdziałanie samowykluczeniu i izolacji starszych pokoleń tworzenie przyjaznej ludziom starszym przestrzeni publicznej (komunikacji i miejsc użyteczności publicznej) wzmacnianie kondycji zdrowotnej, sprawności i aktywności ruchowej i turystycznej starszych pokoleń wspieranie usług umożliwiających zaspokajanie potrzeb osób wymagających opieki w ich mieszkaniach wykorzystanie technologii informacyjnych do integracji społecznej (platformy komunikacyjne i edukacyjne) i do usprawniania usług społecznych (opieka medyczna na odległość, aplikacje telefoniczne, itp.) X TAK NIE 4. Informacje o genezie przedsięwzięcia (inicjatorzy, okoliczności kontekst, motywy, itp.) 1

2 Gmina Gogolin położona jest w woj. Opolskim, które stanowi od kilku lat najszybciej wyludniający się region w Polsce. Według GUS od 2000 roku na naszym terenie wykazywany jest ujemny przyrost naturalny. Fatalną sytuację pogłębia migracja zarobkowa mieszkańców w wieku produkcyjnym do krajów zachodnich. Takie migracje przeważnie kończą się brakiem powrotu do ojczystego domu, w którym pozostają osoby starsze zdane wyłącznie na siebie lub pomoc społeczną. W najbliższej przyszłości ciężar opieki nad osobami w podeszłym wieku będzie przenosił się z rodzin na instytucje. W związku z powyższą sytuacją Gmina Gogolin w styczniu 2014 r. podjęła akcję społeczną pn. Koperta na Jesień Życia, która ma na celu niesienie pomocy osobom starszym i samotnie zamieszkującym. Istotą akcji jest wyposażanie osób zainteresowanych w plastikowe koperty, w których znajdują się informacje o stanie zdrowotnym osoby potrzebującej nagłej interwencji medycznej. Lekarz i ratownicy medyczni dzięki kopercie życia będą mogli w sposób szybki i skuteczny zdiagnozować stan zdrowia pacjenta. 5. Opis przedsięwzięcia wg schematu przewidzianego dla prezentacji w Złotej Księdze dane organizacji; Gmina Gogolin ul. Krapkowicka Gogolin nazwa, istota, cel przedsięwzięcia; Nazwa: Koperta na Jesień Życia Cel przedsięwzięcia: - Pomoc w ratowaniu zdrowia i życia osób starszych, w szczególności samotnie zamieszkujących - Przyśpieszenie interwencji ratowników medycznych podczas akcji ratowania życia i zdrowia - Zapewnienie poczucia większego komfortu psychicznego osób starszych uzyskane rezultaty; Koperty na Jesień Życia wydawane są na bieżąco. Do końca czerwca 2014 r. wyposażono w nie ponad 500 mieszkańców gminy. Akcja Społeczna została pozytywnie odebrana w środowisku lokalnym i poparta przez instytucje medyczne z terenu woj. Opolskiego. opis etapów działania (z podaniem czasu ich realizacji); 1. Grudzień 2013 r. Wyjście z inicjatywą Burmistrza Gogolina w sprawie realizacji akcji społecznej Koperta na Jesień Życia. 2. Styczeń 2014 r. Konsultacje z pracownikami służb medycznych na temat istoty wdrożenia Kopert na Jesień Życia. 2

3 3. Styczeń 2014 r. Zakup plastikowych kopert oraz zlecenie wykonania naklejek na lodówkę. 4. Styczeń 2014 r. Promocja akcji poprzez prasę radio, telewizję, internet, propagowanie ulotek. 5. Luty- na bieżąco wydawanie kopert przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie. zastosowane sposoby działania, narzędzia; Koperta na Jesień Życia to zestaw składający się z: plastikowej koperty oznaczonej naklejką, ankiety do wypełnienia (informacja o stanie zdrowia), naklejki do umieszczenia na drzwiach lodówki. Na podstawie ankiety senior przygotowuje informację na temat: stanu swojego zdrowia (przebyte i aktualne choroby), przyjmowanych lekarstw, skłonności do uczuleń. Osoba wypełniająca ankietę podaje również numery telefonów do najbliższej rodziny lub opiekunów. Tak przygotowana informacja ważna jest przez rok, po roku lub w miarę potrzeb powinna być aktualizowana. Wypełnioną ankietę w plastikowej kopercie umieszcza się w lodówce w widocznym miejscu. Na lodówce należy przykleić naklejkę Tu jest koperta na jesień życia. Umieszczenie koperty w miejscu widocznym i dostępnym umożliwia ratownikom szybki dostęp do podstawowych informacji o pacjencie. O Kopercie na Jesień Życia są poinformowani ratownicy pogotowia obsługujący Gminę Gogolin. uczestnicy (beneficjenci, jednostki organizacyjne, partnerzy); Beneficjentami akcji są osoby w podeszłym wieku, schorowane oraz samotnie zamieszkujące z terenu Gminy Gogolin. Akcję prowadzi Wydział Zdrowia Urzędu Miejskiego w Gogolinie przy współpracy z Akademią Trzeciego Wieku, Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gogolinie, Klubem Seniora w Gogolinie oraz placówkami medycznymi z terenu woj. Opolskiego. nakłady (pieniądze, kadry, czas pracy, wykorzystywana przestrzeń, urządzenia itd.); Gmina Gogolin zakupiła tysiąc kompletów kopert na które składa się plastikowa koperta, ankieta do wypełnienia oraz dwie naklejki, jedna naklejana na kopertę a druga na lodówkę. W celach promocyjnych wydrukowano dwa rodzaje ulotek w nakładzie tysiąca sztuk. Łączny koszt wprowadzenia akcji w życie wyniósł realizatora 3 tys. zł. 3

4 Akcja społeczna wykonywana jest przez pracowników Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie w ramach działań własnych z zakresu promocji zdrowia. Koperty wydawane są mieszkańcom bezpłatnie, na bieżąco w godzinach pracy Urzędu. Koperty rozpropagowane są również przez Caritas Diecezji Opolskiej Stacja Opieki Caritas w Gogolinie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Gogolinie. ocena i samoocena (mocne strony/zalety; zagrożenia/możliwe trudności); niski koszt realizacji zadania wypełnienie ankiety przez osoby zainteresowanie trwa ok. 15 min. skorzystać z akcji może każdy mieszkaniec gminy w wieku senioralnym bez względu na status materialny i społeczny Koperta na Jesień Życia to dla ratowników medycznych szybki dostęp do informacji o zdrowiu poszkodowanej osoby. ryzykiem jest wpisanie błędnych danych w ankiecie na temat stanu zdrowia co może wpłynąć na działania ratowników medycznych podczas akcji, dlatego zaleca się konsultację wypełniania ankiety z lekarzem rodzinnym oraz załączenie do niej historii choroby. warunki wstępne (np. potrzebne zasoby, kompetencje); do obsługi wydawania Kopert na Jesień Życia potrzebny jest jeden do dwóch pracowników w zależności od liczebności beneficjentów w danej gminie. ankiety do kopert drukowane mogą być na bieżąco za pomocą drukarek biurowych realizacja zadania nie wymaga dodatkowych szkoleń wstępnych kadry ewentualne doświadczenia z wdrażaniem dobrej praktyki w innym miejscu i czasie. Praktyka akcji społecznej jaką jest Koperta na Jesień Życia może być realizowana w każdej gminie na terenie Polski, gdyż nie wymaga specjalistycznych procedur wdrażania i realizacji oraz dużych nakładów finansowych ( koszt jednej koperty to ok. 2 zł ). 6. Czy była przeprowadzona ewaluacja zewnętrzna ocenianej praktyki? Tak/Nie NIE. Pierwsza ewaluacja nastąpi po pierwszym roku realizacji zadania tj. w styczniu 2015 r. W chwili obecnej prowadzona jest lista osób, którym wydano komplety kart. Jeżeli tak prosimy o dostarczenie dokumentacji. 4

5 7. Czy przedsięwzięcie było promowane (media, konferencje, zgłoszenie do konkursu itp.)? Tak/Nie Jeśli tak prosimy o szczegółowe informacje. TAK Akcję promowano poprzez stronę internetową lokalną prasę tj. Tygodnik Krapkowicki, Nowiny Krapkowickie, Nową Trybunę Opolską. W radiu Vanessa oraz Radiu Opole udzielono wywiadów, w których zachęcano mieszkańców do korzystania z akcji. Koperta na Jesień Życia została również przedstawiona w ogólnopolskiej telewizji TVP 1 (serwis informacyjny Teleexpres) oraz na portalu internetowym Onet. 8. Czy wnioskodawca dysponuje informacjami o zainteresowaniu tym przedsięwzięciem w innych instytucjach/ organizacjach, o naśladowcach? Tak/Nie Jeśli tak prosimy o szczegółowe informacje. TAK. Do gminy wpływają liczne zapytania dotyczące realizacji akcji, w ślad za Gminą Gogolin Koperta na Jesień Życia została wdrożona w Gminie Wierzchosławice. 9. Inne informacje ważne zdaniem wnioskodawcy (np. link do stron internetowych). Strona internetowa Gminy Gogolin, na której można uzyskać informację na temat celowości Koperty na Jesień Życia to W załączeniu do wniosku Urząd Miejski w Gogolinie przesyła wzorcowy zestaw Koperty na Jesień Życia. 5