Sprawozdanie. z działalności Rady Osiedla WSM Wawrzyszew za okres od 15 kwietnia 2012r. do 15 kwietnia 2013r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Osiedla WSM Wawrzyszew za okres od 15 kwietnia 2012r. do 15 kwietnia 2013r. Szanowni Państwo Przedstawię Państwu skrótowo sprawozdanie z działalności Rady Osiedla w ww. okresie tj. od ostatniego Zebrania Mieszkańców Osiedla Wawrzyszew, a więc za okres jednego roku. 1. Skład osobowy Rady Osiedla Rada Osiedla, zwana dalej Radą została wybrana na Zebraniu Mieszkańców w dniu 14 kwietnia 2011 r. Pracowała w składzie 28 członków. Wystąpiła z Rady Pani Aldona Chałupczak, ponieważ zrezygnowała z członkostwa spółdzielni. W sierpniu 2012r. Rada na podstawie przepisów regulaminu rady osiedla zawiesiła Panią Renę Kasińską, za rozpowszechnianie ami nieprawdziwych, naruszających autorytet informacji o członkach Zarządu, Rady Nadzorczej, Rady Osiedla, celowo wprowadzając w błąd odbiorców i. W związku z tym przed Sądem Rejonowym Warszawa Żoliborz toczyło się postępowanie wobec Pani Reny Kasińskiej z oskarżenia WSM o czyny z art kodeksu karnego. Strony zawarły ugodę, ponieważ Pani Rena Kasińska zobowiązała się do wycofania zarzutów. Przed sądem została zawarta ugoda o treści następującej: 1) Rena Kasińska cofa wszystkie swoje zarzuty wobec Rady Nadzorczej i członków poprzedniego Zarządu Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, przeprasza za zaistniałą sytuację i zobowiązuje się na przyszłość do opierania swoich zarzutów wyłącznie na obiektywnie stwierdzonych faktach. 2) Rena Kasińska zobowiązuje się do opublikowania treści swojego oświadczenia zawartego w pkt. 1 w jednym wydaniu Życia WSM w miesiącu marcu 2013r. 2. Regulaminowe zadania Rady Osiedla WSM Wawrzyszew Rada Osiedla realizowała podstawowe zadania z zakresu nadzoru i kontroli nad działalnością Administracji, wynikające z Regulaminu Rady Osiedla, uchwalonego przez Radę Nadzorczą 22 września 2008r. Zadania zostały określone w planie pracy na 2012 i 2013 r. Rada zajmowała się także sprawami bieżącymi wnoszonymi przez członków spółdzielni w korespondencji kierowanej do Rady. W niektórych sprawach Rada może wyrazić swoje stanowisko ( 5 Regulaminu Rady Osiedla). W okresie sprawozdawczym na 14 posiedzeniach Rada podjęła 48 uchwał. Posiedzenia Rady poprzedzone były zebraniami prezydium, na których omawiano sprawy należące do zadań Rady, ustalano terminy i porządek posiedzeń plenarnych Rady Osiedla. Z posiedzeń prezydium zostały sporządzone protokóły. W 1

2 okresach pomiędzy posiedzeniami Rady materiały na jej posiedzenia plenarne opracowywały powołane przez Radę spośród jej członków - do pomocy w wykonywaniu zadań - następujące komisje: rewizyjna, gospodarki zasobami mieszkaniowymi, handlu i usług, społecznokulturalną, bezpieczeństwa i ochrony środowiska ( 12 regulaminu), oraz zespoły robocze także składające się z członków Rady Osiedla : 1) zespół zajmujący się zadłużeniami mieszkańców w opłatach za lokale mieszkalne; 2) zespól do spraw miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Nowego Wawrzyszewa; 3) zespół do spraw poprawności strony internetowej. Na stronie tej znajdziecie państwo istotne informacje na temat najważniejszych problemów naszego osiedla, którymi zajmuje się rada osiedla Wawrzyszew, takimi jak np. plan przestrzennego zagospodarowania osiedla, spłata termomodernizacji, stan prawny gruntów, czy też sprawy bieżące jak wykłady specjalistów, parkingi, gimnastyka dla seniorów. 4) zespół do spraw modyfikacji podziału na nieruchomości jednobudynkowe w Osiedlu Wawrzyszew, 5) zespół do rozmów z Radą Osiedla Wawrzyszew Nowy w sprawie ustalenia granic między osiedlami Komisje Rady łącznie odbyły 66 posiedzeń (Rewizyjna 18 GZM 10; Handlu i Usług 11; Społeczno- Kulturalna 15; Bezpieczeństwa i ochrony Środowiska 12). Komisje Rady Osiedla działały na posiedzeniach, rozpatrywały sprawy które należą do ich właściwości, zajmowały stanowisko w głosowaniu jawnym, z posiedzenia sporządziły protokóły oraz złożyły Radzie roczne sprawozdania ( 14 regulaminu). We wszystkich posiedzeniach Rady Osiedla, a także posiedzeniach Komisji Rady aktywnie uczestniczyli Dyrektorzy Administracji Osiedla lub upoważnieni pracownicy. Posiedzenia Rady były protokółowane. Protokóły są przechowywane w Radzie Osiedla i są udostępniane do wglądu zainteresowanym, znajdują się też na stronie internetowej Rady. (wszystkie wypowiedzi w trakcie posiedzeń Rady Osiedla były nagrywane, zostały zabezpieczone i są przechowywane w Radzie Osiedla). Członkowie Rady pełnili dyżury w lokalu Rady. Rada kontrolowała realizację uchwał i wniosków, załatwianie skarg mieszkańców przez Dyrekcje Osiedla, analizowała i oceniała sprawozdania Administracji Osiedla z wykonania planu gospodarczo-finansowego osiedla, zaproponowała zmiany do statutu WSM, zajmowała się m.in. sprawą udzielania pożyczek wewnętrznych budynkowych z funduszu scentralizowanego Osiedla umożliwiających mieszkańcom tych budynków na wprowadzenie ulepszeń podnoszących standard budynku, problemami związanymi z wypowiedzeniem wieczystego użytkowania gruntów pod 2

3 budynkami (Balzaka 2, Tołstoja 3 i 4), sprawą bezpieczeństwa współpracując w tym zakresie z policją i strażą miejską, sadzeniem drzew, stanem prawnym gruntów, planem zagospodarowania osiedla, współpracowała w zorganizowaniu kursów komputerowych, gimnastyki, korzystania z basenu dla członków spółdzielni, konkursu plastycznego, fotograficznego, organizacją wykładów i odczytów. Członkowie Rady Osiedla brali udział w komisjach przetargowych na wykonawstwo robót remontowych - jako obserwatorzy z głosem doradczym (wymiana oświetlenia, malowanie i remont budynków, modernizacja chodników, remont komór zsypowych), wspólnie z pracownikami Administracji Osiedla członkowie Rady prowadzili rozmowy z osobami posiadającymi zaległości w opłatach za lokale mieszkalne. Rada Osiedla zajmowała się także analizą rozliczenia kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody przekazywanym mieszkańcom, zbilansowaniem zużycia wody przez budynki w osiedlu, pracowała również nad ostatecznym zakończeniem rozliczania termomodernizacji poszczególnych budynków i podjęła uchwałę o jednorazowej spłacie kredytu. Spłata została dokonana w marcu 2012 r. ze środków bieżących, natomiast składki zbierane były do końca roku W styczniu 2013 r. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie kompensaty należności od mieszkańców Osiedla z tytułu termomodernizacji ze środkami funduszu remontowego (których zbieranie było zaplanowane jeszcze przez kilkanaście lat) wg stanu bilansowego na dzień r. 3. Rada Osiedla podjęła uchwały między innymi w sprawach: - planu gospodarczo finansowego Osiedla WSM Wawrzyszew na rok 2013 w zakres którego między innymi weszły: - stawki opłat na fundusz remontowy i scentralizowany w nieruchomości Osiedle WSM Wawrzyszew (po raz pierwszy w rozbiciu na fundusz remontowy w budynkach). - plan rzeczowy remontów bieżących - stawki opłat eksploatacyjnych dla lokali mieszkalnych (gdzie znalazła się pozycja uwzględniająca gromadzenie środków na wykup przekształcenia użytkowania wieczystego gruntów na własność) -stawki opłat na działalność społeczno kulturalną - stawki opłaty eksploatacyjnej dla mieszkańców osiedla za miejsca postojowe na parkingach społecznych zlokalizowanych na terenie Osiedla Wawrzyszew (opłaty obniżono), - stawki opłaty eksploatacyjnej dla użytkowników innych niż mieszkańcy osiedla za miejsca postojowe na parkingach społecznych zlokalizowanych na terenie Osiedla Wawrzyszew (opłaty podwyższono), 3

4 -rozliczenie kosztów utrzymania dźwigów proporcjonalnie do liczby zamieszkałych osób w osiedlu - zaliczki na zużycie i podgrzanie zimnej wody, centralne ogrzewanie i wywóz nieczystości - najmu lokali użytkowych na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Osiedla Wawrzyszew, zmian wysokości opłat za korzystanie z lokali użytkowych WSM, rozszerzeniu rodzaju działalności oraz zmiany przedmiotu działalności gospodarczej w lokalach użytkowych, dzierżawy terenu, dokonano analizy stawek czynszu za lokale użytkowe (84 lokale). Rada Osiedla podjęła 12 uchwał w tym zakresie. - pomocy finansowej dla mieszkańców osiedla znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, przyznano 10 osobom zapomogi losowe (rozpatrzono 23 wnioski), 15 osobom zapomogi na kolonie (wpłynęły 34 wnioski), finansowania kursów komputerowych, gimnastyki usprawniającej, urządzeń zabawowych, zakup bramek na boisko szkoły, dotacji na działalność merytoryczną Klubu Seniora, zakup nagród na festyny osiedlowe i zawody wędkarskie, urządzenia zabawowe. - nie podwyższania w 2013r. wynagrodzenia za pracę w Radzie Osiedla, mimo wzrostu najniższego wynagrodzenia (koszty samorządowe). - nie podjęto uchwały (wniosek Zebrania Mieszkańców 2012 r.) w sprawie ograniczenia wynagrodzenia pobieranego przez członków Rady Osiedla. 4. Sprawy w trakcie realizacji, istotne dla Osiedla Wawrzyszew. Rada Osiedla prowadziła rozmowy i korespondencję w sprawie wprowadzenia zmian w projekcie planu miejscowego zagospodarowania obszaru Nowy Wawrzyszew (w tym jest Osiedle Wawrzyszew). Po wyłożeniu planu do publicznej wiadomości (do dnia dzisiejszego to nie nastąpiło) Rada podejmie stosowne działania w przypadku jeśli zgłoszone propozycje nie zostaną uwzględnione. Rada ze swojego grona powołała zespół do spraw modyfikacji podziału na nieruchomości jednobudynkowe w Osiedlu Wawrzyszew. Zespół po wnikliwym rozpoznaniu przedstawionego projektu biorąc pod uwagę obecnie obowiązującą praktykę stosowaną przez Radę Warszawy wypracował stanowisko przyjęte przez Radę Osiedla które brzmi : Rada Osiedla wnosi o modyfikację przez Zarząd WSM podziału na nieruchomości jednobudynkowe w Osiedlu Wawrzyszew z uwzględnieniem następujących elementów: 1) zmniejszenia powierzchni terenów zielonych przypisanych do poszczególnych budynków (z naniesieniem w szczególności lokalizacji placów zabaw na mieniu wspólnym), 2)zachowania możliwie zrównoważonego wskaźnika powierzchni gruntów w danej nieruchomości do powierzchni użytkowej mieszkań w całym osiedlu, 4

5 3)zaprojektowania takich dróg (pasów drogowych), aby istniała możliwość po modernizacji przekazania ich Miastu. Rada dostrzega sprawy, które w Osiedlu Wawrzyszew wymagają realizacji i dąży wspólnie z Administracją Osiedla do ich zrealizowania. Zdajemy sobie sprawę z tego, że konieczne są działania ciągłe, kontynuowane i ich wykonanie należy przewidywać w planach na najbliższe lata. Zależy nam by mieszkańcy byli zadowoleni z tego, że mieszkają na Wawrzyszewie. W imieniu Rady Osiedla dziękuję wszystkim mieszkańcom, którzy nie zalegają z opłatami za lokale mieszkalne, oraz najemcom lokali użytkowych za terminowe opłaty czynszu. Pragnę Państwa poinformować, że zaległości w opłatach za lokale mieszkalne wynoszą ponad cztery miliony złotych. Rada Osiedla prosi wszystkich dłużników o uregulowanie zaległych opłat. Informujemy, że prowadzona jest windykacja należności, dokonano eksmisji osób uchylających się od opłat. Pragnę także podziękować wszystkim osobom, które wspomagały swoją pracą Radę Osiedla, za poświęcony czas i zaangażowanie. Dziękuję Dyrekcji Osiedla za współpracę, udział w posiedzeniach Rady Osiedla i przekazywanie radzie informacji o pracach prowadzonych w osiedlu. Życzę Państwu w imieniu Rady Osiedla dużo zdrowia, sukcesów w życiu osobistym i zawodowym, oraz zadowolenia z zamieszkiwania w Osiedlu Wawrzyszew- a jeszcze w dniu dzisiejszym spokojnych i sprawnych obrad. Sekretarz Rady Osiedla Ewa Piotrkiewicz Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Sielski 5