Zapytanie ofertowe. Kraków, r. Dane i adres Zamawiającego:

Transkrypt

1 Kraków, r. Zapytanie ofertowe Dane i adres Zamawiającego: Nazwa: RW Online Tomasz Kurkiewicz Adres rejestrowy: ul. Heila 22/5, Kraków Adres biura: ul. Kraszewskiego 36/110a, Kraków Tel. / fax: / rw-online@rw-online.pl Przedmiot oferty: Tytuł projektu: Wniosek o dofinansowanie nr: Umowa o dofinansowanie nr: zewnętrzna usługa doradcza na opracowanie Planu Rozwoju Eksportu w ramach etapu I Działania 6.1 PO IG Paszport do eksportu etap I Umiędzynarodowienie oferty informatycznej firmy RW Online WND-POIG /09 UDA-POIG / Zamawiający, działając na podstawie 13 Umowy o dofinansowanie zwraca się do Wykonawców z uprzejmą prośbą o przedstawienie ofert na wykonanie zewnętrznej usługi doradczej na opracowanie Planu Rozwoju Eksportu w ramach etapu I Działania 6.1. PO IG Paszport do eksportu.

2 2 Podstawowe informacje o Zamawiającym i projekcie Firma RW Online działa od 2006 roku na rynku rozwiązao informatycznych dla podmiotów paostwowych, realizujących reformę systemu egzaminów zewnętrznych z 2002 r. (sprawdzian po sześcioletniej szkole podstawowej, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny, egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe, egzamin eksternistyczny). Naszym Klientom Centralnej i Okręgowym Komisjom Egzaminacyjnym oferujemy następujące usługi: doradztwo w zakresie sposobu wdrażania zmian w istniejącym modelu organizacyjnym i informatycznym, doradztwo techniczne i organizacyjne w zakresie modyfikacji rozwiązao informatycznych, usługi informatyczne administracja infrastrukturą, tworzenie rozwiązao informatycznych związanych z obsługą systemu egzaminów zewnętrznych, rozwiązywanie problemów, szkolenia personelu. Jesteśmy autorami projektu i wykonawcami m.in. systemu informatycznego OBIEG, funkcjonującego w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie ( system ten obsługuje wszystkie egzaminy zewnętrzne na terenie trzech województw: małopolskiego, podkarpackiego i lubelskiego. W związku z reformą systemu matur na terenie Republiki Czeskiej, nasza firma jest zainteresowana wejściem na ten rynek. Dysponujemy doświadczeniem i osobami, które aktywnie uczestniczyły we wprowadzaniu reformy w Polsce w 2002 r. co z uwagi na podobieostwo reformy czeskiej do uregulowao polskich może stanowid istotną przewagę konkurencyjną wobec innych podmiotów. Przedmiotem projektu Umiędzynarodowienie oferty informatycznej firmy RW Online jest przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu, umożliwiającego poprzez jego realizację pozyskanie zamówieo od instytucji, dotkniętych bezpośrednio lub pośrednio zmianami w czeskim systemie egzaminowania (instytucje paostwowe, CERMAT, szkoły różnych szczebli, uczelnie wyższe i instytucje pozarządowe).

3 3 Obowiązkowy zakres merytoryczny Planu Rozwoju Eksportu Zgodnie z zapisami 7 Umowy o dofinansowanie oraz Wnioskiem o dofinansowanie, Plan Rozwoju Eksportu powinien zawierad następujące elementy: 1. informację o dacie rozpoczęcia przygotowywania dokumentu; 2. opracowania dotyczące analizy pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy; 3. opracowania dotyczące wyboru i badania rynków docelowych działalności eksportowej, w szczególności przez przeprowadzenie analizy aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad warunkujących dostęp produktu lub usługi przedsiębiorcy do wybranych rynków; 4. opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport; 5. analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu lub usługi na każdym z planowanych rynków docelowych; 6. opis celów i strategii eksportowej; 7. rekomendację rozpoczęcia i rozwoju działalności eksportowej; 8. wskazanie i uzasadnienie wyboru działao do realizacji przez przedsiębiorcę spośród wymienionych w 40 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. z dnia 24 kwietnia 2008 r. z póź. zm.) 9. szacowaną wielkośd kosztów niezbędnych do sfinansowania działao koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii; 10. wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej.

4 4 Dodatkowy zakres merytoryczny Planu Rozwoju Eksportu Biorąc pod uwagę branżę i charakter klientów, Wykonawca Planu Rozwoju Eksportu powinien się odnieśd do obszarów takich, jak: organizacje branżowe, skupiające podmioty, działające na terenie Republiki Czeskiej w branży oświatowej i edukacyjnej, działania organizacji paostwowych (np. CERMAT), pozarządowych i firm, w związku z przygotowaniami do wdrożenia reformy matur, targi i konferencje, powiązane z rynkiem edukacyjnym w Republice Czeskiej, regulacje prawne, możliwośd i warunki uzyskania wsparcia prawnego na terenie Republiki Czeskiej ochrona danych osobowych w ustawodawstwie czeskim, aspekty czeskiego ustawodawstwa w zakresie zamówieo publicznych i administracji publicznej, dostęp do tłumaczy, w tym tłumaczy przysięgłych języka czeskiego, możliwośd podjęcia działao w celu doskonalenia umiejętności językowych kadry oraz współpracowników firmy RW Online zalecane drogi dotarcia do grupy docelowej publicznych i prywatnych podmiotów, zajmujących się organizacją i wspieraniem egzaminów oraz działalnością edukacyjną i oświatową (z uwzględnieniem metod bezpośrednich, jak targi, konferencje i bezpośrednie spotkania, a także pośrednich, jak prezentacje drukowane i elektroniczne) zakres modyfikacji, koniecznych do wprowadzenia w istniejących produktach firmy RW Online tak, aby spełniały swoją rolę na rynku docelowym Wykonawca może również, korzystając z własnej wiedzy, potencjału i doświadczenia, określid inne obszary, w zakresie których przedstawi swoją rekomendację.

5 5 Wymagania formalne wobec Planu Rozwoju Eksportu i ich weryfikacja 1. Plan Rozwoju Eksportu powinien w sposób kompleksowy określad strategię eksportową do realizacji w kolejnych dwóch latach. 2. Plan Rozwoju Eksportu musi zostad podpisany i opatrzony pieczątką imienną oraz pieczątką firmową Wykonawcy. W przypadku braku pieczątki imiennej dopuszcza się złożenie czytelnego podpisu oraz pieczątki firmowej. Należy wpisad datę sporządzenia Planu Rozwoju Eksportu. 3. Na opracowanym Planie Rozwoju Eksportu powinna byd zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków PO IG zgodnie z: rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z r.) 4. Plan Rozwoju Eksportu podlega weryfikacji przez Instytucję Wdrażającą / Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia ewentualnych poprawek, wynikających z weryfikacji Planu Rozwoju Eksportu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6 6 Wymagana zawartośd ofert Złożona oferta powinna zawierad: Nazwę i adres oferenta Zakres merytoryczny oferty (na podstawie zapisów 2 niniejszego Zaproszenia) Datę sporządzenia Cenę całkowitą netto i brutto Termin ważności oferty (minimalnie do 15 kwietnia 2010 r.) Warunki i termin płatności Czas realizacji opracowania Planu Rozwoju Eksportu (należy wskazad terminy dla etapu 1, etapu 2 i etapu 3, przy czym termin realizacji etapu 3 nie może przekraczad dnia 4 maja 2010 r.) Podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową Potwierdzoną na każdej stronie za zgodnośd z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Potwierdzoną na każdej stronie za zgodnośd z oryginałem kserokopię referencji bądź innych dokumentów, potwierdzających wykonanie usług Inne dokumenty, wedle uznania Wykonawcy

7 7 Terminy Oferty można przysyład do dnia 22 marca 2010 r. do godz. 15:00: pocztą lub kurierem, na adres biura Zamawiającego (ul. Kraszewskiego 36/110a, Kraków) faksem, na numer pocztą elektroniczną, w formie zeskanowanych dokumentów, na adres rw-online@rwonline.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert w przypadku wprowadzenia zmian do niniejszego zapytania po jego publikacji. Zmiana zostanie opublikowana: na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego Wykonawcy zainteresowani są zobowiązani do śledzenia zawartości strony internetowej Zamawiającego. Otwarcie i ocena ofert nastąpi w dniu 22 marca 2010 r. o godz. 15:30. Zamawiający dokona niezwłocznej oceny ofert i wyłonienia podmiotu, z którym podpisze umowę. Jeżeli ocena oferty wymaga pozyskania dodatkowych informacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do opóźnienia terminu wskazania podmiotu, o którym mowa powyżej, jednak nie później, niż do najwcześniejszej daty ważności spośród nieodrzuconych ofert.

8 8 Zasady wyboru oferty Każdy z wymienionych powyżej obszarów zostanie oceniony w skali pkt. Całkowitą oceną oferty będzie średnia ważona ocen w każdym z obszarów (wagi dla poszczególnych obszarów zostały wskazane poniżej). 1. Cena waga 25 Na podstawie Umowy o dofinansowanie, Zamawiający przeznacza na realizację zadania kwotę 9 900,00 zł netto (słownie: dziewięd tysięcy dziewiędset złotych 00/100). Oferty, przekraczające cenowo podaną kwotę uzyskają ocenę 0 pkt, oferty mieszczące się w podanym przedziale cenowym zostaną ocenione wg wzoru: Cmin Pof 100 pkt C of Gdzie: P of liczba punktów, przyznanych ofercie w kategorii Cena C min najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych C of cena podana w ofercie badanej Liczba punktów, przyznanych na podstawie wzoru, zostanie zaokrąglona do pełnego punktu.

9 2. Termin realizacji waga 10 Zamawiający przewiduje 3 etapy prac nad Planem Rozwoju Eksportu: Etap 1 Oddanie wersji elektronicznej do weryfikacji Zamawiającego Etap 2 Oddanie wersji ostatecznej (papierowej) do weryfikacji Zamawiającego Etap 3 (opcjonalnie) Wprowadzanie poprawek na podstawie zwrotnej informacji Instytucji Wdrażającej / Instytucji Pośredniczącej II stopnia Wykonawca ma zaproponowad terminy, zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem w zakresie realizacji projektów PO IG 6.1. Ocena nastąpi na podstawie analizy: Realności wykonania zadania we wskazanych terminach świetle przedstawionego potencjału Wykonawcy, Proponowanego zakresu elastyczności, umożliwiającego weryfikację dokumentów przez Zamawiającego i Instytucję Wdrażającą / Instytucję Pośredniczącą II stopnia, Innych informacji, istotnych dla realizacji zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę 3. Dodatkowy zakres merytoryczny oferty Wykonawcy waga 20 Zamawiający dokona oceny na podstawie zakresu merytorycznego oferty Wykonawcy. Ponieważ elementy Planu Rozwoju Eksportu, wynikające z zapisów odpowiedniego Rozporządzenia są obowiązkowe, ocenie podlega dodatkowy zakres merytoryczny, wynikający ze wskazanych w Możliwośd pozyskiwania informacji bezpośrednio z rynku docelowego (Republika Czeska) waga 30 Zamawiający dokona oceny na podstawie wskazanych przez Wykonawcę dokumentów i informacji, biorąc pod uwagę: Działalnośd, prowadzoną przez Wykonawcę na terenie Republiki Czeskiej

10 Współpracę Wykonawcy z podmiotami z terenu Republiki Czeskiej Charakter współpracy Wykonawcy z podmiotami z terenu Republiki Czeskiej (długośd, zakres, zbliżenie branżowe lub produktowe podmiotów do oferty Wykonawcy) Inne informacje, istotne dla realizacji zamówienia, wskazane przez Wykonawcę 5. Referencje waga 15 Zamawiający dokona oceny na podstawie wskazanych przez Wykonawcę dokumentów, biorąc pod uwagę: Zakres usługi Podobieostwo wykonanych prac do przewidzianych ofertą Wykonawcy Branże, których dotyczą dokumenty i ich podobieostwo do branży, w której zamierza działad Zamawiający Wyniki działao Wykonawcy Inne informacje, istotne dla realizacji zamówienia, wskazane przez Wykonawcę 9 Wyjaśnienia Wszelkich wyjaśnieo, dotyczących treści Zaproszenia oraz projektu, udziela Tomasz Kurkiewicz (tel , tomasz.kurkiewicz@rw-online.pl). Wykonawcy, zainteresowani uzyskaniem dodatkowych wyjaśnieo, proszeni są o kontakt telefoniczny, mailowy, faksem lub drogą pocztową również na adresy firmy, wskazane w niniejszym Zaproszeniu.

11 10 Odrzucenie oferty Zaproponowanie niezgodnych z Zaproszeniem terminów ważności oferty i realizacji opracowania, a także ceny wyższej, niż wskazana przez Zamawiającego może spowodowad odrzucenie oferty bez jej weryfikacji. Zamawiający odrzuci oferty: sporządzone w sposób niezgodny z zapisami niniejszego Zaproszenia, zawierające niekompletne bądź nieprawdziwe informacje, nie obejmujące koniecznego zakresu merytorycznego (wynikającego z odpowiedniego Rozporządzenia), o terminie ważności krótszym, niż wskazany w niniejszym Zaproszeniu, o terminie wykonania części 3 dłuższym, niż wskazany w niniejszym Zaproszeniu