Zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega procedurze zamówień publicznych

Transkrypt

1 Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie Białogard Ul. Wojska Polskiego 43 Białogard Zn. spr.: Z 2710/05/14 Zapytanie ofertowe Postępowanie nie podlega procedurze zamówień publicznych I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie Białogard Ul. Wojska Polskiego 43 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa dwóch zbiorników o pojemności 2500 litrów do przechowywania i dystrybucji oleju napędowego do składnic drewna w Jankowie Pomorskim i Łubowie (woj. zachodniopomorskie) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zbiorniki dwupłaszczowe wykonane z polietylenu, przeznaczone do składowania i wewnętrznej dystrybucji oleju napędowego. Pojemność robocza: 2500 litrów; wymiary (maxymalne): długość 2,5 m, szerokość 2,0 m, wysokość 2,0 m. Wyposażenie minimalne: - samozasysająca pompa elektryczna (230V), o wydajności teoretycznej nie mniejszej niż 60l/min. - przepływomierz cyfrowy z licznikiem i możliwością kalibracji, - zamykana na klucz obudowa zapewniająca ochronę dystrybutora i przyłączy, - elastyczny przewód zasysający z zaworem przeciwzwrotnym i filtrem siatkowym, - nalewak automatyczny, samozamykający z elastycznym przewodem dystrybucyjnym (długość 6 metrów), - bezprzewodowy czujnik aktualnego poziomu oleju, - czujnik przecieku między płaszczami, - czujnik maksymalnego poziomu, - 2 króciec wlewowy do napełniania urządzenia, - 4 pokrywa rewizyjna (w zbiorniku wewnętrznym), - odpowietrznik umieszczony w zbiorniku wewnętrznym, - przyłącze uziemienia, -zaczep do podwieszania przewodu dystrybucyjnego, 1

2 - filtr usuwający wodę z paliwa i zanieczyszczenia mechaniczne. Warunki gwarancji: - na szczelność urządzenia 10 lat od daty odbioru, - na wyposażenie 2 lata od daty odbioru. Dokumenty dołączone do oferty, których wymaga Zamawiający: - instruktaż/wytyczne lokalizacji związane z ochroną p-poż. i ochroną środowiska, - instrukcje użytkowania; wszystkie w języku polskim, - poświadczenie wydane przez UDT w zakresie zgodności z obowiązującymi uregulowaniami lub/i normami, - warunki gwarancji i karta gwarancyjna. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona na adres: Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 43 do dnia r do godziny Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZSLP w Białogardzie oraz przekazane drogą mailową oraz listową do oferentów. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania oferty Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Oferta cenowa musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, obejmujące w szczególności koszt wykonawstwa i dostawy. Oferta dotyczy realizacji całości zamówienia tj. dostawy dwóch zbiorników przeznaczonych do składowania i dystrybucji oleju napędowego wg specyfikacji zawartej w pkt 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W ofercie powinna zamieszczona być cena netto, należny podatek VAT oraz cena brutto, tj. cena netto powiększona o obowiązujący w danej chwili składania ofert stawkę VAT. W przypadku zastosowania stawki VAT innej niż 23% należy wskazać podstawę prawną jej zastosowania. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z krajowymi przepisami obowiązującymi w dniu złożenia oferty. 2

3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. VII. OCENA OFERT Oferty będą porównywane wg kryterium: cena dostawy waga 100% Kryterium ceny dostawy: Nc = Cn / Cb x 100 pkt Nc ilość punktów z kryterium cena Cn cena brutto oferty najtańszej Cb cena brutto oferty badanej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta, która uzyska najwięcej punktów. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający zawiadomi oferentów w sposób pisemny oraz em. IX. DODATKOWE INFORMACJE Warunki współpracy sposób odbioru towaru i termin płatności: 1. Wykonawca dostarcza zamówiony towar do składnicy drewna w Jankowie Pomorskim oraz Łubowie. 2. Zamawiający po odbiorze jakościowym wykonanej dostawy potwierdzi pisemnie w ciągu 3 dni od daty dostawy wykonawcy prawidłowość realizacji zamówienia. 3. Wykonawca wystawi fakturę za wykonaną dostawę prawidłowo wykonanych egzemplarzy. Termin płatności wynosi 30 dni od dostarczenia faktury. Na podstawie potwierdzenia, o którym mowa w pkt Egzemplarze wadliwe pozostawia się do dyspozycji dostawcy. 5. Szczegółowe warunki współpracy określone są w załączonym wzorcu umowy. Gwarancja: Dostawca gwarantuje szczelność zbiorników (min.10 lat), oraz spełnienie minimalnych wymogów technicznych wyposażenia dodatkowego (nie mniej niż 2lata). Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się z chwilą wystawienia faktury VAT za dostawę zbiorników. Dodatkowych informacji udziela : Krzysztof Chmura tel. [+48] , sekretariat [+48]

4 X. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularz ofertowego. Wzór umowy. Ogłoszono - strona BIP ZSLP Białogard - strona oficjalna ZSLP ( - siedziba zamawiającego (tablica ogłoszeń) 4

5 Załącznik nr 1 nazwa podmiotu gospodarczego siedziba (adres korespondencyjny, tel. fax, ) nr KRS O F E R T A Do Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie W związku z postępowaniem przeprowadzonym w trybie zapytania o cenę na dostawę dwóch zbiorników przeznaczonych do przechowywania i dystrybucji oleju napędowego do składnic w Jankowie i Łubowie oferuję: Dostawa zbiorników na olej napędowy o pojemności 2500 l. do składnic drewna w Jankowie i Łubowie Wartość dostawy netto VAT brutto Oświadczam, że: - dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonam w terminie 14 dni do daty podpisania umowy. - uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert, - w przypadku udzielenia mi zamówienia i wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Pieczęć i podpisy upoważnionych osób 5

6 zawarta w dniu... pomiędzy: Umowa dostawy nr 1. Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Zespołem Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 43, Białogard, NIP , reprezentowanym przez dyrektora - mgr inż. Cezarego Urbanowicza, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez.., zwanym dalej w treści umowy Dostawca W wyniku wyboru oferty strony zawierają umowę o następującej treści Przedmiotem umowy jest jednorazowa dostawa dwóch zbiorników o pojemności 2500 litrów do przechowywania i dystrybucji oleju napędowego do składnic drewna w Jankowie i Łubowie w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w zapytaniu o cenę (pkt 2.) Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt. 2. Zamawiający po odbiorze jakościowym wykonanej dostawy potwierdzi pisemnie w ciągu 3 dni od daty dostawy prawidłowość realizacji zamówienia. 3. Dostawca wystawi fakturę za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie pozytywnego odbioru jakościowego przedmiotu dostawy Niniejsza umowa obowiązuje w terminie: od... do... roku. 2.W przypadku niezrealizowania umowy w terminie określonym w 1 ust. 1 z powodów niezawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin na realizacje umowy w części niezrealizowanej Strony ustalają wartość dostawy netto.zł tj. brutto... zł 2.Wartosc zamówienia wynosi netto... zł tj. brutto Dostawca dostarczy zamówiony produkt do każdej ze składnic z 1 w dzień roboczy - od poniedziałku do piątku w godzinach od Zapłata należności za dostawę będzie dokonana przelewem na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. 2.Strony postanawiają, że za dzień dokonania zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6

7 7. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w przypadku nieterminowej dostawy 1% wartości umowy netto za każdy dzień zwłoki, 2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowna w wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. Zmiany mogą być dokonane w przypadku: a) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Dostawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych dostaw zamiennych na realizacje przedmiotu umowy) b) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażąca stratę grożąca jednej ze stron. 2. W przypadku okoliczności z ust. 1 może nastąpić m.in. zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, wynagrodzenia należnego Dostawcy, redukcji wielkości zamówienia oraz wartości zamówienia w stosunku do wielkości oraz wartości pierwotnych określonych w postępowaniu. 3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej nie powoduje obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca 7