ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Bieruń, dnia 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ W związku z realizacją projektu pn. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, zapraszam Państwa do złożenia propozycji cenowej na wykonanie kompleksowej usługi polegającej na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu, współfinasowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej (PGN), nie podlegającej procedurom Prawa zamówień publicznych. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie kompleksowej usługi polegającej na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, w ramach Działania 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej (PGN) Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Termin realizacji umowy (wymagany, pożądany): od daty zawarcia umowy do dnia r., z zastrzeżeniem, że baza danych pozwalająca na inwentaryzację źródeł ciepła - zawierająca wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i monitorowanie ich zmian zostanie stworzona w terminie do dnia r. 3. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100 % 4. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: formularz propozycji wg załączonego wzoru załącznik nr 2, kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). strona 1 z 17

2 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: w cenę propozycji należy wliczyć obowiązujący VAT, cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest ceną ryczałtową obowiązującą przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania, Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i uzyska największą liczbę punktów wg kryterium określonego w pkt Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: propozycję cenową należy sporządzić w języku polski (czytelną i trwałą techniką), podpisaną propozycję cenową wraz z załącznikami proszę dostarczyć w zaklejonej kopercie do siedziby Zamawiającego - Urząd Miejski w Bieruniu, Bieruń, ul. Rynek 14, Sekretariat - pokój nr 9, I piętro, segment A w terminie do dnia. do godz. 10:00, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Propozycja cenowa na wykonanie kompleksowej usługi polegającej na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, propozycja cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu do jej składania. 7. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu.. r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 23, II piętro, segment B (mała sala szkoleń). 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Grzegorz Plewniok kierownik Referatu Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, pokój nr 25, II piętro, tel. 32/ Anna Wilk pracownik Referatu Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, pokój nr 6, parter, tel. 32/ strona 2 z 17

3 9. Informacje dotyczące zawierania umowy: w terminie niezwłocznym od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć podpisaną umowę do siedziby Zamawiającego, umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej, jeżeli Wykonawca, którego propozycja cenowa została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną propozycję cenową najkorzystniejszą spośród złożonych, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania.. parafa osoby przygotowującej podpis Zamawiającego W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór poglądowy propozycji cenowej 3. Wzór poglądowy oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej 4. Wzór umowy strona 3 z 17

4 Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kompleksowa usługa polegająca na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem: I. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej (PGN) dla Gminy Bieruń w formie papierowej (4 egzemplarze) i elektronicznej (2 egzemplarze) na płycie CD/DVD w formacie pdf. oraz w wersji umożliwiającej jego przetwarzanie np. doc. II. Stworzenie bazy danych pozwalającej na inwentaryzację źródeł ciepła - zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i monitorowanie ich zmian. III. Szkolenia dla podmiotów biorących udział w opracowaniu PGN, które będą obejmowały takie tematy jak: zbieranie informacji na potrzeby tworzenia baz danych, obsługę bazy danych, wprowadzanie danych, szkolenie z promocji i informacji niniejszego programu. IV. Działania informacyjne i promocyjne, które będą obejmować w szczególności organizację i przeprowadzenie spotkania informacyjnego, przygotowanie i wydrukowanie plakatów informacyjnych oraz promocję projektu w prasie lokalnej. Postanowienia ogólne do przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia r., z zastrzeżeniem, że baza danych pozwalająca na inwentaryzację źródeł ciepła - zawierająca wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i monitorowanie ich zmian zostanie stworzona w terminie do dnia r. 2. Przedmiot zamówienia musi być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z: strona 4 z 17

5 a. ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.), b. ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), c. ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.), d. ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.595 z późn. zm.), e. ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 647 z późn. zm.), f. ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), g. ustawą z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), h. ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 94, poz. 551 z późn. zm.), i. ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz z późn. zm.), j. ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (t.j. Dz. U. Nr 76, poz. 489 z późn. zm.), oraz zgodnie z aktualnymi rozporządzeniami do ww. ustaw, a także z: k. pakietem klimatyczno - energetycznym, l. regulaminem konkursu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet IX. Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej (PGN) - Konkurs nr 2/POIiŚ/9.3/2013 (w szczególności z Załącznikiem nr 9 do w/w Regulaminu - Szczegółowe zalecenia dotyczące planu gospodarki niskoemisyjnej), m. Umową o dofinansowanie nr POIS /13-00 Projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, n. poradnikiem Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)?. 3. Ponadto opracowany dokument musi być spójny z dokumentami strategicznymi krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi i gminnymi a także stosownymi przepisami wspólnotowymi. 4. Należy określić główne cele strategiczne gminy Bieruń w zakresie gospodarki niskoemisyjnej do roku Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń zostanie sporządzony przez Wykonawcę m.in. w oparciu o dane zawarte w przygotowanej bazie inwentaryzacyjnej. strona 5 z 17

6 6. Przedmiot zamówienia można zrealizować w dowolnym środowisku informatycznym, ale wszystkie dane i wyniki końcowe (w szczególności wyniki obliczeń) muszą być zaimportowane do środowiska posiadanego przez Zamawiającego. 7. Pozyskanie niezbędnych materiałów w celu wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 8. Opracowanie dokumentów wymaganych w ramach procedury przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w szczególności: a. sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko jako załącznika do Propozycji Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń jeśli w wyniku uzgodnień, o których mowa w art. 47 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, okaże się, że sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko będzie wymagane; b. uzyskanie wszelkich wymaganych opinii i uzgodnień. 9. Wyłożenie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń do publicznego wglądu. 10. Dokonanie analizy i przedstawienie propozycji ustosunkowania się do wniesionych w czasie wyłożenia Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń do publicznego wglądu oraz opracowanie i wdrożenie procedury opiniowania wniosków i uwag. 11. Przygotowanie projektów uchwał wraz z uzasadnieniem. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wizualizacji w formie prezentacji multimedialnej Microsoft PowerPoint lub innej równoważnej możliwej do odtworzenia w systemie informatycznym Zamawiającego oraz do czynnego uczestnictwa we wszystkich komisjach oraz sesjach Rady Miejskiej w Bieruniu, w czasie których rozpatrywane będą sprawy związane z przyjęciem w formie uchwały Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało udzielanie stosownych wyjaśnień i informacji dotyczących ww. Planu. 13. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania uwag i wniosków Zamawiającego oraz wszystkich instytucji opiniujących, uzgadniających oraz do ponownego przedłożenia Zamawiającemu poprawionych opracowań. 14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i złożenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, Harmonogramu realizacji całego zakresu objętego zamówieniem uwzględniającego gotowość przedstawienia projektu PGN na posiedzeniu Rady Miejskiej w Bieruniu. 15. Pozostałe uregulowania zawarto we wzorze umowy. I. Opracowanie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń 1. Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń ma na celu wskazanie zmiany zapotrzebowania na rynku energetycznym oraz przedsięwzięcia, racjonalizujące zużycie poszczególnych nośników energii przez strona 6 z 17

7 odbiorców. Dzięki porównawczemu zestawieniu przedsięwzięć racjonalizujących użytkowanie energii wraz z ich opłacalnością możliwa będzie ich ocena techniczna, finansowa wraz z analizą wykonalności oraz możliwością wykorzystania odnawialnych źródeł energii. 2. Opracowanie Planu pozwoli zdefiniować możliwe działania w zakresie ograniczenia emisji, poprawy efektywności gospodarki oraz zwiększenia ilości energii z odnawialnych źródeł. 3. Zadanie przyczyni się do realizacji zobowiązań wynikających z dyrektyw unijnych mających na celu wdrożenie priorytetów polskiej polityki energetycznej, poprzez dążenie do wypełnienia celów pakietu klimatyczno - energetycznego, wzrostu konkurencyjności gospodarki i jej efektywności energetycznej, a także ochronę środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami działalności energetycznej, związanej z wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją energii i paliw. Opracowanie będzie spójne z dokumentami strategicznymi Gminy Bieruń i województwa śląskiego. 4. Główne cele Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń: 4.1. Plan gospodarki niskoemisyjnej ma przyczynić się do osiągnięcia celów określonych w pakiecie klimatyczno - energetycznym do roku 2020, tj.: a. redukcji emisji gazów cieplarnianych; b. zwiększenia udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych; c. redukcji zużycia energii finalnej, poprzez podniesienie efektywności energetycznej; a także do poprawy jakości powietrza na obszarach, na których odnotowano przekroczenia jakości poziomów dopuszczalnych stężeń w powietrzu i realizowane są programy (naprawcze) ochrony powietrza (POP) oraz plany działań krótkoterminowych (PDK) Działania zawarte w planie muszą być spójne z tworzonymi POP i PDK oraz w efekcie doprowadzić do redukcji emisji zanieczyszczeń do powietrza (w tym: pyłów, dwutlenku siarki oraz tlenków azotu) Z uwagi na brak możliwości zaplanowania konkretnych działań i budżetów na okres 7 lat, plan powinien określać zakres działań operacyjnych obejmujący najbliższe 3-4 lata od zatwierdzenia planu. Przedstawione działania muszą być spójne z WPF dla Gminy Bieruń. 5. Założenia do przygotowania Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń: 5.1. zakres działań Gminy Bieruń, 5.2. objęcie całego obszaru geograficznego Gminy Bieruń, 5.3. skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE (odnawialne źródła energii) czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu, 5.4. współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii (z wyjątkiem instalacji objętych systemem EU ETS) ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym, strona 7 z 17

8 5.5. objęcie planem obszarów, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej (w tym planowanie przestrzenne), 5.6. podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie (np. zielone zamówienia publiczne), 5.7. podjęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne), 5.8. spójność z nowotworzonymi bądź aktualizowanymi założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, chłód i energię elektryczną bądź paliwa gazowe (lub założeniami do tych planów) i programami ochrony powietrza. 6. Podstawowe wymagania wobec Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń: 6.1. przyjęcie do realizacji planu poprzez uchwałę Rady Miejskiej (wpisanie do WPF), 6.2. aktualność planu na moment rozliczania umowy o dofinansowanie w ramach działania Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej, 6.3. wskazanie mierników osiągnięcia celów, 6.4. określenie źródeł finansowania, 6.5. plan wdrażania, monitorowania i weryfikacji (procedury), 6.6. spójność z innymi planami/programami (miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, założenia/plan zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, program ochrony powietrza), 6.7. zgodność z przepisami prawa w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, 6.8. kompleksowość planu, tj. wskazanie: a. zadań inwestycyjnych, w następujących obszarach, m.in: - zużycie energii w budynkach/instalacjach (budynki i urządzenia komunalne, budynki i urządzenia usługowe niekomunalne, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne; zakłady przemysłowe poza EU ETS fakultatywnie), dystrybucja ciepła, - zużycie energii w transporcie (transport publiczny, tabor gminny, transport prywatny i komercyjny, transport szynowy), w tym poprzez wdrażanie systemów organizacji ruchu, - gospodarka odpadami w zakresie emisji nie związanej z zużyciem energii (CH4 ze składowisk) fakultatywnie, - produkcja energii zakłady/instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu, z wyłączeniem instalacji objętej EU ETS, - wdrażanie systemów organizacji ruchu; b. zadań nie inwestycyjnych, takich jak planowanie miejskie, zamówienia publiczne, strategia komunikacyjna, promowanie gospodarki niskoemisyjnej, edukacja ekologiczna itp. 7. Zalecana struktura Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń: 7.1. streszczenie 7.2. ogólna strategia: a. cele strategiczne i szczegółowe strona 8 z 17

9 b. stan obecny c. identyfikacja obszarów problemowych d. aspekty organizacyjne i finansowe (struktury organizacyjne, zasoby ludzkie, zaangażowane strony, budżet, źródła finansowania inwestycji, środki finansowe na monitoring i ocenę) 7.3. wyniki bazowej inwentaryzacji emisji dwutlenku węgla 7.4. działania/zadania i środki zaplanowane na cały okres objęty planem: a. długoterminowa strategia, cele i zobowiązania b. krótko/średnioterminowe działania/zadania. 8. Poszczególne prace będą zakładać: charakterystykę Gminy Bieruń w zakresie źródeł zasilania, sieci przemysłowych i instalacji odbiorczych wraz z bilansem zużycia energii i paliw oraz aktualnym stanem powietrza na terenie Gminy, 8.2. sprawozdanie z możliwości współpracy z sąsiednimi gminami oraz dostawcami energii, wraz ze wskazaniem możliwości wspólnych działań na rzecz poprawy efektywności gospodarki, 8.3. ocenę istniejących mechanizmów w zakresie gospodarki niskoemisyjnej, uwzględniającą stan aktualny oraz prognozowane zmiany, 8.4. wskazanie kierunków rozwoju w zakresie produktów i usług efektywnych energetycznie, 8.5. uregulowanie działań niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, z uwzględnieniem możliwych ekologicznych inwestycji na terenie Gminy w postaci odnawialnych źródeł energii. 9. Wskaźniki monitorowania wyznaczone przez NFOŚiGW: 9.1. poziom redukcji emisji CO2 w stosunku do lat poprzednich (1990 bądź innego możliwego do inwentaryzacji), 9.2. poziom redukcji zużycia energii finalnej w stosunku do przyjętego roku bazowego, 9.3. udział zużytej energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych, 9.4. proponowane monitorowanie wskaźników w oparciu o metodologię opracowaną przez Wspólne Centrum Badawcze (JRC) Komisji Europejskiej we współpracy z Dyrekcją Generalną ds. Energii (DG ENER) i Biurem Porozumienia Burmistrzów, zawartą w poradniku Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP), 9.5. w celu wyznaczenia poziomu redukcji zużycia energii, uzyskanej poprzez podniesienie efektywności energetycznej zaleca się korzystanie z danych zawartych w audytach energetycznych. 10. Opracowany Plan winien zawierać szczegółowy opis działań/zadań z uwzględnieniem podmiotów odpowiedzialnych za realizację, harmonogram, koszty, a także wskaźniki określone w ust Streszczenie PGN, sporządzone w języku niespecjalistycznym, zawierające omówienie wszystkich ważnych aspektów działań przewidzianych w PGN, w formie pisemnej oraz prezentacji graficznych i zestawień tabelarycznych. strona 9 z 17

10 II. Stworzenie baz danych 1. Gmina Bieruń w chwili obecnej nie posiada bazy danych wystarczającej do stworzenia Planu gospodarki niskoemisyjnej. Baza danych zostanie stworzona dzięki wdrożeniu przedmiotowego projektu. 2. Baza danych powstanie na podstawie inwentaryzacji źródeł ciepła na terenie całej Gminy Bieruń: obiektów gminnych, obiektów usługowo - handlowych, budynków mieszkalnych, oświetlenia drogowego i przemysłu. Inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych będzie oparta na określeniu całkowitych emisji gazów cieplarnianych (wszystkich, bądź wybranych), które mają swoje źródła na terytorium gminy. Poprawna inwentaryzacja pozwoli na sprecyzowanie wielkości redukcji emisji, poprzez przeprowadzenie inwentaryzacji pośrednich (kontrolnych), które wskażą miejsce osiągniętego poziomu redukcji emisji i pozwolą na zaplanowanie działań na najbliższe lata. Stworzenie takiej bazy jest niezbędne do rzetelnego sporządzenia Planu gospodarki niskoemisyjnej. Baza będzie stanowić punkt wyjścia opracowania, które umożliwi identyfikację kluczowych problemów i potrzeb w gminie oraz niezbędnych rozwiązań. 3. Wykonawca będzie posługiwał się metodologią opracowaną przez Wspólne Centrum Badawcze (JRC) Komisji Europejskiej we współpracy z Dyrekcją Generalną ds. Energii (DG ENER) i Biurem Porozumienia Burmistrzów, zawartą w poradniku Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP). 4. Na podstawie wykonanej szczegółowej inwentaryzacji Wykonawca przygotuje bazę danych zawierającą wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach. Baza danych zostanie umieszczona na serwerze Zamawiającego, zostanie uruchomiona (wdrożona) oraz będzie umożliwiała równoległą pracę w aplikacji za pośrednictwem sieci komputerowej LAN na minimum 3 stanowiskach komputerowych (wskazanych przez Zamawiającego). Dostęp do aplikacji będzie możliwy na podstawie indywidualnego loginu i hasła przeznaczonego dla każdego użytkownika wskazanego przez Zamawiającego. 5. Baza zostanie wykonana: 5.1. w wersji elektronicznej w formacie arkusza kalkulacyjnego MS Excell i powinna: a. zawierać formuły pozwalające na wyznaczenie aktualnej emisji zanieczyszczeń powietrza i zużycia energii oraz zmian w poszczególnych latach wynikłych w skutek realizacji Planu gospodarki niskoemisyjnej, b. zawierać otwarte formuły obliczeniowe oraz podstawowe informacje odnośnie przyjętej metodologii, c. wskazywać jednolite źródła danych niezbędnych do pozyskania w celu obliczeń emisji zanieczyszczeń i zużycia energii, d. umożliwiać automatyczne generowanie wymaganych zestawień i raportów, e. umożliwiać wprowadzanie aktualizacji danych poprzez przeglądarkę internetową, strona 10 z 17

11 f. sposób opracowania bazy danych ma umożliwiać Zamawiającemu bieżącą aktualizację o dane zawarte w wykonywanych audytach energetycznych, a także o dane otrzymywane z zakładów przemysłowych zlokalizowanych na terenie gminy uwzględniające również szacunkowe emisje zanieczyszczeń, g. uwzględniać proponowane działania i rozwiązania oraz wskazywać źródła ich finansowania, h. uwzględniać inwentaryzację źródeł emisji w układzie zgodnym z wytycznymi NFOŚiGW, (grupy źródeł: budynki użyteczności publicznej, budownictwo mieszkaniowe, budynki usługowe, oświetlenie publiczne, przemysł, transport publiczny, transport prywatny, gospodarka odpadami, lokalna produkcja energii) uwzględnienie zużycia energii (elektryczna, cieplna, paliwa) oraz wielkości emisji gazów cieplarnianych w wersji papierowej w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem emisji CO2 z obszaru Gminy Bieruń 4 egzemplarze; 5.3. w formie graficznej w skali 1:10000 lub 1: egzemplarze (kolor). 6. Wykonawca jest zobowiązany do przystosowania aplikacji do zmieniających się przepisów prawa. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia wskazanych osób w zakresie obsługi przedmiotowej bazy. 8. Potwierdzeniem należytego wykonania zadania dotyczącego stworzenia bazy danych będzie odrębny protokół odbioru przygotowany przez Zamawiającego. 9. Szczegółowe wymagania dotyczące utworzenia bazy danych o stanie gospodarki energii w poszczególnych sektorach oraz inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych Utworzona baza danych będzie zawierała w szczególności informacje o: a. budynkach użyteczności publicznej na terenie miasta, w tym: zużyciu oraz kosztach paliwa (węgiel, gaz, olej, ew. inne), zużyciu oraz kosztach energii elektrycznej, zużyciu oraz kosztach ciepła, zużyciu oraz kosztach wody, stanie docieplenia budynku (ściany, strop, okna, drzwi), źródle ciepła; b. grupach budynków mieszkalnych (ewentualnie w podziale na podkategorie), w tym: zużyciu oraz kosztach paliwa (węgiel, gaz, olej, ew. inne), zużyciu oraz kosztach energii elektrycznej, zużyciu oraz kosztach ciepła; c. grupach budynków usługowych, w tym: zużyciu oraz kosztach paliwa (węgiel, gaz, olej, ew. inne), zużyciu oraz kosztach energii elektrycznej, strona 11 z 17

12 zużyciu oraz kosztach ciepła; d. transporcie publicznym i prywatnym (rodzaj środków transportu, ilość pojazdów, charakterystyka, koszty paliwa, długość tras komunikacyjnych itp.); e. oświetleniu ulicznym (ilość, charakterystyka, zużycie energii, koszty); f. przemyśle (zużycie paliw, zużycie podstawowych surowców i energii elektrycznej); g. energetyce (źródła energii - charakterystyka istniejących w mieście większych źródeł energii, tj. o mocy powyżej 1 MW - moc, paliwo, lokalizacja); h. istniejących instalacjach OZE, tj. odnawialnych źródeł energii (lokalizacja, charakterystyka, moc, rodzaj); i. rolnictwie i leśnictwie (powierzchnia, rodzaj upraw, średnioroczne zużycie nawozów, środków ochrony roślin); j. gospodarce odpadami (ilość odpadów, rodzaj odpadów, sposób zagospodarowania); k. planowanych do realizacji działaniach i ich spodziewanych efektach Dla budynków, w których prowadzona jest działalność gospodarcza, dodatkowo należy ująć dane dotyczące innych źródeł emisji wynikających z prowadzonej działalności Należy opracować szczegółową bazę obszarów zidentyfikowanych jako problemowe, z naciskiem położonym na obiekty, będące własnością gminy. III. Szkolenia dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń 1. Szkolenia dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej Gminy Bieruń zostaną przeprowadzone w zakresie zebrania danych dla poszczególnych grup źródeł ciepła, ich analizy w szczególności na podstawie umów i faktur oraz oszacowania zapotrzebowania na ciepło. Szkolenia obejmą swoim zakresem również nadzór nad przebiegiem tworzenia i aktualizacji bazy oraz zestawieniu danych,i na ich podstawie sprecyzowaniu propozycji odpowiednich działań, a także wprowadzą do zagadnień ochrony środowiska i gospodarki niskoemisyjnej (w zakresie prawa krajowego i wspólnotowego) oraz związanych z PGN (tworzenie, aktualizacja, realizacja, monitoring). Szkolenia będą obejmowały takie tematy jak: zbieranie informacji na potrzeby tworzenia baz danych, obsługę bazy danych, wprowadzanie danych, szkolenie z promocji i informacji niniejszego programu. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi 2 dniowe szkolenie (2x6 godzin szkolenia) dla 6 wybranych osób zaangażowanych w tworzenie, wdrażanie i realizowanie Planów gospodarki niskoemisyjnej. Szkolenia odbędą się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bieruniu, w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego. Dokładne terminy szkoleń zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Sale zostaną udostępnione Wykonawcy nieodpłatnie. Wykonawca zobowiązany jest oznakować salę zgodnie strona 12 z 17

13 z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz przedstawić Wykonawcy zdjęcia dokumentujące odbyte szkolenie a także odpowiednie przygotowanie sali. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) doświadczonych trenerów, b) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń, c) prezentacje multimedialne, d) materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej i papierowej dla wszystkich uczestników szkolenia, e) materiały piśmiennicze i papiernicze dla każdego uczestnika szkolenia, f) catering dla uczestników szkolenia na każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, mleko, cukier, ziemne napoje, ciasteczka, kanapki), g) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia. 5. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie podsumowujące, dokumentację fotograficzną wraz z przekazaniem praw autorskich do zdjęć, listę obecności ze szkolenia, listę potwierdzającą odbiór wszystkich materiałów przez uczestników a także listę potwierdzającą korzystanie z cateringu. 6. Materiały szkoleniowe muszą być oznaczone zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko IV. Działania informacyjne i promocyjne 1. Podstawowe koszty związane z promocją projektu będą obejmować rozpowszechnianie informacji o projekcie wśród wszystkich zainteresowanych i użytkujących infrastrukturę powstałą w ramach projektu. Będzie to związane z promowaniem działań termomodernizacyjnych oraz edukowaniem społeczeństwa o ich wpływie na redukcję emisji gazów cieplarnianych. 2. Działania informacyjne i promocyjne obejmować będą: 2.1. Przeprowadzenie spotkania informacyjnego podsumowującego projekt - prezentacja planu, bazy danych, promocja dotycząca udziału dofinasowania POIiŚ w stworzeniu Planu gospodarki niskoemisyjnej. Spotkanie odbędzie się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bieruniu. Sala zostanie udostępniona Wykonawcy nieodpłatnie. Wykonawca zobowiązany jest oznakować salę zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację fotograficzną wraz z przekazaniem praw autorskich do zdjęć oraz listę obecności ze spotkania. strona 13 z 17

14 Wykonawca pokryje wszystkie pozostałe, niezbędne koszty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem spotkania (osobę prowadzącą szkolenie, poczęstunek dla uczestników, prezentację multimedialną, sprzęt multimedialny do prezentacji i inne) Przygotowanie i wydrukowanie plakatów informacyjnych: format: B-2 (50cm x 70cm), kolor: pełny: 4+0, rodzaj papieru: kredowy ( błyszczący lub matowy ), grubość papieru: nie mniej niż 135 g/m2, ilość: 200 sztuk, druk na podstawie projektu i materiałów Wykonawcy Publikację artykułu w prasie lokalnej. Wykonawca przygotuje i opublikuje w prasie lokalnej artykuł informujący o projekcie Plan gospodarki niskoemisyjnej w Gminie Bieruń : rozmiar artykułu A4, gazeta o zasięgu lokalnym, publikacja w kolorze, zaprojektowanie szaty graficznej artykułu z uwzględnieniem: emblematu Unii Europejskiej, odwołaniem słownym do Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ, informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , herbu gminy Bieruń. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu projektu plakatu oraz ogłoszenia w celu wniesienia ewentualnych poprawek. Ostateczny projekt graficzny plakatu oraz ogłoszenia, a także treść wymaga akceptacji Zamawiającego. 4. Działania w zakresie informacji i promocji musza być prowadzone i dokumentowane zgodnie z obowiązującymi Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Instrukcje dostępne są na stronie internetowej: pdf strona 14 z 17

15 Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.. (pieczątka wykonawcy, nazwa, adres) miejscowość, data. tel..., fax.., .. PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie polegające na wykonaniu kompleksowej usługi polegającej na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, współfinasowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej plany gospodarki niskoemisyjnej (PGN). 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami Opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto..... zł (słownie:..) podatek VAT... % tj.. zł (słownie:....) brutto.. zł (słownie: ) Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest ceną ryczałtową, obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Wykonawca w propozycji cenowej winien przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne czynności do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wartość autorskich praw majątkowych oraz wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia, należne podatki zgodnie z obowiązującym prawem, koszty przejazdu oraz inne niezbędne koszty, opłaty związane z realizacją zamówienia, także te których nie przewidziano w Opisie przedmiotu zamówienia, umowie. Należy uwzględnić wszelkie okoliczności mogące wpłynąć na wartość usługi (np.: wzrost cen usługi spowodowany inflacją, wzrost kosztów przejazdu itp.). 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia r., z zastrzeżeniem, że baza danych pozwalająca na inwentaryzację źródeł ciepła - zawierająca wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych i monitorowanie ich zmian zostanie stworzona w terminie do dnia r. 3. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do realizacji zamówienia na warunkach podanych w Zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 4. Osobą uprawnioną do kontaktów będzie:. strona 15 z 17

16 5. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). UWAGA*: W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wówczas należy wykreślić treść ww. oświadczenia, a do propozycji cenowej załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wzór poglądowy oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia propozycji cenowej. Numer konta, na które będzie płatne wynagrodzenie wykonawcy: NIP Wykonawcy: 6. Oferta cenowa jest ważna:. Załącznikami do propozycji cenowej są: podpis i pieczęć Wykonawcy (osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) strona 16 z 17

17 Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej (pieczątka Wykonawcy, nazwa, adres) (miejscowość, data) LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ/INFORMACJA O TYM, ŻE WYKONAWCA NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ 1. Składając propozycję cenową na zadanie polegające na wykonaniu kompleksowej usługi polegająca na opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń wraz ze stworzeniem bazy danych, szkoleniem dla podmiotów biorących udział w opracowaniu Planu Gospodarki niskoemisyjnej oraz promocją projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Bieruń, które nie podlega procedurom określonym w Prawie zamówień publicznych, składamy listę podmiotów, wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o Ochronie Konkurencji i Konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu (podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy) 1. 1 W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wymienienie w tabeli wszystkich członków tej grupy kapitałowej strona 17 z 17