Ponowne zapytanie ofertowe na

Transkrypt

1 w sesja Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Ponowne zapytanie ofertowe na rut_c otemiiqifl1. wply eea Przeprowadzenie szkolenia dla WIOŚ z budowy, użytkowania i aktualizacji bazy emisyjnej na potrzeby rocznych ocen jakości powietrza wraz z obsiugą logistyczną 1. Przedmiot zamówienia W toku pracy pt.: Zgromadzenie danych emisyjnych wraz z oceną ich poprawności i kompletności została opracowana na zlecenie Głównego Inspektoratu Ochrony Srodowiska baza emisyjna na potrzeby wspomagania rocznych ocen jakości powietrza metodami modelowania rozprzestrzenia się zanieczyszczeń, która była współfinansowana ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z Programem Operacyjnym PLO3 Wzmocnienie monitoringu środowiska oraz działań kontrolnych w ramach projektu pt. Wzmocnienie systemu oceny jakości powietrza w Polsce w oparciu o doświadczenia norweskie. Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla WIOS z budowy, użytkowania i aktualizacji opracowanej ww. bazy emisyjnej wraz zjego organizacją i kompleksową obsługą. Udział w szkoleniu ma przyczynić się do podniesienia wiedzy, kompetencji i kwaliflkacji pracowników WIOS w zakresie budowy, użytkowania i aktualizacji bazy emisyjnej na potrzeby rocznych ocen jakości powietrza, ze szczególnym uwzględnieniem modelowania rozprzestrzenia się zanieczyszczeń. 2. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia Zadaniem Wykonawcy będzie zorganizowanie i przeprowadzenie w dniach 16 i 17 czerwca 2015 r. szkolenia z budowy, użytkowania i aktualizacji bazy emisyjnej na potrzeby wspomagania rocznych ocen jakości powietrza metodami modelowania rozprzestrzenia się zanieczyszczeń. Szkolenie uwzględniać będzie: sumie nie mniej niż 8 godzin szkoleniowych (I dzień od obiadu; II dzień sesja do obiadu); czas na przerwy kawowe (Jedna przerwa podczas sesji w danym dniu). W szkoleniu weźmie udział do 40 osób; po 1-3 osoby z każdego wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska, 2-3 osoby z Głównego Inspektoratu Ochrony Srodowiska. Baza emisyjna, która została opracowana na zlecenie Głównego Inspektoratu Ochrony Srodowiska w ramach pracy pt.: Zgromadzenie danych emisyjnych wraz z oceną ich poprawności i kompletności będzie udostępniona Wykonawcy na etapie składania ofert do wglądu w siedzibie Zamawiającego oraz wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia szkolenia po pisemnej deklaracji Wykonawcy, iż baza emisyjna nie będzie przez niego wykorzystywana bez zgody Zamawiającego na potrzeby inne niż niniejszego szkolenia.

2 pozyskiwanie graficzna zapoznanie wprowadzanie Główny Inspektorat Ochrony Środowiska 2.1. Szkolenie z budowy, użytkowania i aktualizacji bazy emisyjnej na potrzeby rocznych ocen jakości powietrza Wykonawca przeprowadzi szkolenie z budowy, użytkowania i aktualizacji bazy emisyjnej Glos. Podczas szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnej obsługi merytorycznej. Szkolenie będzie podzielone na część teoretyczną oraz praktyczną. Część teoretyczna będzie uwzględniać następujące elementy: opis zastosowanej metodyki i założeń przyjętych do budowy bazy; strukturę bazy i jej zawartość; sposób przeprowadzenia inwentaryzacji; identyfikację źródeł; informacji o źródlach emisji; wprowadzanie i gromadzenie danych; określenie wielkości emisji; archiwizację danych w sposób zapewniający szybki dostęp do aktualnych oraz historycznych danych; aktualizację danych poprzez zastosowanie algorytmów obliczeniowych i zmiennych danych wejściowych; analizę kompletności i poprawności/jakości zgromadzonych danych (walidacja) wraz z opisem sposobu weryfikowania poprawności danych; sposób graficznej prezentacji emisji; sposób scalania baz wojewódzkich w bazę krajowaj łączenie baz danych, pomiędzy poszczególnymi poziomami agregacji danych od gminy do poziomu kraju; eksport danych emisyjnych do modelowania dyspersji zanieczyszczeń na potrzeby rocznych ocen jakości powietrza; import danych z istniejących baz danych; zastosowanie filtracji i sortowania danych, np. wybór: tylko emitorów powierzchniowych, tylko liniowych, emisji przekraczających zadany próg, emitory punktowe przekraczające 50 m, itp; prezentacji danych do m.in.: wizualizacji położenia źródeł emisji, prezentacji wielkości emisji w kwadratach siatki. Część praktyczna polegać będzie na pracy w zespołach co najwyżej dwuosobowych przy komputerach, na zainstalowanej na nich bazie emisyjnej 0105 i będzie uwzględniać następujące elementy w formie ćwiczeń praktycznych: ze strukturą i zawartością bazy; i gromadzenie danych emisyjnych dla danego roku; określenie wielkości emisji dla poszczególnych źródeł emisji; archiwizację danych w sposób zapewniający szybki dostęp do aktualnych oraz historycznych danych; 2

3 łączenie graficzna przygotuje Główny Inspektorat Ochrony Środowiska rul CN.IrrJ. MSAT eea aktualizację sposób sposób eksport import zastosowanie danych poprzez zastosowanie algorytmów obliczeniowych i zmiennych danych wejściowych; graficznej prezentacji emisji; scalania baz wojewódzkich w bazą krajowaj baz danych, pomiędzy poszczególnymi poziomami agregacji danych od gminy do poziomu kraju; danych emisyjnych do modelowania dyspersji zanieczyszczeń na potrzeby rocznych ocen jakości powietrza; danych z istniejących baz danych; filtracji i sortowania danych, np. wybór: tylko emitorów powierzchniowych, tylko liniowych, emisji przekraczających zadany próg, emitory punktowe przekraczające 50 m, itp; prezentacji danych do m.in.: wizualizacji polożenia źródel emisji, prezentacji wielkości emisji w kwadratach siatki. Część praktyczna wraz z ćwiczeniami praktycznymi będzie przygotowana przez Wykonawcę w formie Instrukcji korzystania z bazy danych emisyjnych krok po kroku na poziomie wojewódzkim (dla wybranego województwa) i krajowym. Wykonawca przygotuje dla wszystkich uczestników szkolenia w wersji papierowej prezentacje uwzględniające elementy szkolenia. Zarówno część teoretyczna, jak i praktyczna musi zawierać element panelu dyskusyjnego. Część praktyczna musi również uwzględniać możliwość indywidualnych konsultacji z prowadzącymi szkolenie ekspertami. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie ło dniu roboczych od dnia zawarcia umowy program szkolenia do akceptacji. Na co najmniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca: materialy szkoleniowe tj. prezentacje według zaakceptowanego przez Zamawiającego planu szkolenia oraz Instrukcję korzystania z bazy danych emisyjnych które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, przekaże Zamawiającemu adres miejsca, w którym przeprowadzi szkolenia z bazy emisyjnej. Wykonawca przygotuje zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu, które zostanie przekazane każdemu uczestnikowi szkolenia po jego zakończeniu. 3

4 Główny Inspektorat Ochrony Środowiska 2.2. Warunki organizacji szkolenia: 1. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia jeden nocleg, w pokojach co najwyżej 2- osobowych z łazienkami, w hotelu o co najmniej 3 * standardzie. 2. Wykonawca dokona rezerwacji i oplacenia pobytu (nocleg i wyżywienie) uczestników szkolenia wraz z wynajęciem sali konferencyjnej. 3. Wszyscy uczestnicy szkolenia muszą być zakwaterowani wjednym miejscu szkolenia. 4. W miejsce szkolenia, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia, będzie również sala konferencyjna, na której zostanie przeprowadzone szkolenie. 5. Szkolenie powinno się odbyć w miejscowości polożonej w województwie mazowieckim lub łódzkim, do której będzie możliwy dojazd pociągiem lub autobusem. W przypadku braku takiej możliwości Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia ze stacji kolejowej lub przystanku autobusowego i z powrotem. 6. Wykonawca zapewni pelną obsługę gastronomiczno-hotelową w miejscu i czasie szkolenia. 7. Sala konferencyjna powinna być przystosowana dla minimum 40 uczestników szkolenia, wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (w tym rzutnik, ekran, naglośnienie, ustawienie szkolne krzesel i stołów, woda dla uczestników szkolenia) 8. Wykonawca zapewni na szkoleniu dostęp do komputerów dla wszystkich uczestników szkolenia (na 2 uczestników powinicn przypadać co najmniej I komputer) wraz z zainstalowaną bazą emisyjną 9. Wykonawca zapewni w miejscu szkolenia do 10 bezpłatnych miejsc parkingowych. 10. Wyżywienie uczestników szkolenia, w tym: 1 śniadanie, 2 obiady (zupa, główne danie, deser), I kolacja (z I daniem gorącym i zimną plytą), całodzienny dwudniowy serwis kawowy (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowanalniegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna). Należy uwzględnić wersję wegetariańską serwowanych posiłków. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy obsługi logistycznej na szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze Opiekuna szkolenia przez cały czas trwania szkolenia, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą konferencyjną wraz z wymaganym wyposażeniem do przeprowadzenia szkolenia. Do obowiązków Opiekuna szkolenia będzie należało także zapewnienie odpowiednich urządzeń do przeprowadzenia szkolenia oraz nagłośnienia, a także zapewnienie prawidłowego ich funkcjonowania. Wykonawca będzie odpowiedzialny za rejestrację uczestników szkolenia na miejscu i zakwaterowanie uczestników konferencji w pokojach przygotowanie i wydanie uczestnikom materiałów na konferencję oraz sporządzenie list obecności w każdym dniu szkolenia, która przekazana zostanie Zamawiającemu w sprawozdaniu ze szkolenia. 4

5 Główny Inspektorat Ochrony Środowiska CJLNC uttmi,nlrt.. wmy eea Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem udziału w szkoleniu wszystkich uczestników szkolenia bez uwzględnienia kosztów dojazdu uczestników szkolenia do miejscowości położonej w województwie mazowieckim lub łódzkim, do której będzie możliwy dojazd pociągiem lub autobusem. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem udziału w szkoleniu wykładowców-ekspertów. 3. Dokumenty, które będą stanowić podstawę do rozliczenia umowy Podstawą do rozliczenia umowy będzie sprawozdanie z przeprowadzonego szkolenia, zawierające program szkolenia, listę uczestników szkolenia oraz materiały szkoleniowe tj. prezentacje oraz histrukcję korzystaniu z buzy durne/i emisyjnych 2 egzemplarze w wersji papierowej i na płycie CD. 4. Termin wykonania zamówienia; 30 czenyca 2015 roku 5. Wymagania wobec Wykonawcy a) od Wykonawcy wymaga się posiadania doświadczenia w zakresie zorganizowania, w okresie ostatnich pięciu lat, co najmniej jednego szkolenia dla grupy co najmniej 20 osób z zakresu ochrony środowiska do oferty proszę załączyć opis co najmniej jednego przeprowadzonego szkolenia, jego zakres i tematykę, liczbę osób przeszkolonych oraz termin przeprowadzonego szkolenia, dane kontaktowe do Zamawiającego (nazwa, adres i telefon); b) Wykonawca zapewni co najmniej 2 wykładowców-ekspertów. z których każdy posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie w obliczaniu emisji do powietrza ze źródeł punktowych. liniowych i powierzchniowych, analizach i ocenach danych o emisji oraz gromadzeniu danych emisyjnych, a także każdy z nich powinien wykazać, iż brał udział w pracach nad opracowaniem i zgromadzeniem danych emisyjnych dla co najmniej dwóch, odrębnych baz danych o emisjach zanieczyszczeń do powietrza- do oferty proszę załączyć listę wykładowców-ekspertów wraz z podaniem doświadczenia ww. zakresie w latach. 6. Zasady oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się wyłącznie kryterium ceny brutto. 7. Inne informacje a) kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszej pracy; maksymalnie zł brutto; b) płatność po zrealizowaniu usługi w terminie do 30 dni po dacie podpisaniu protokołu odbioru; c) zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pt. Wzmocnienie systemu oceny jakości powietrza w Polsce w oparciu o doświadczenia norweskie w ramach Programu 5

6 Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Operacyjnego PLO3 Wzmocnienie monitoringu środowiska oraz dzialań kontrolnych finansowanego ze środków MF EOG ; d) w przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z: - Ewa Palma: e.palma(citios.oy.pl, tel , lub - Anna Katarzyna Wiech: k.wiecwd2ios.toy.yl, tel Termin skiadania ofert: 1Q RŚ2JSC, do godz. 15:00 Oferty cenowe (cena brutto), wraz z wymaganymi dokumentami prosimy przesyłać na adresy e.palrna2iuiosjzoy.pl i k.wiech duios.uoy.pl. nigr Anna Katarzyna Wiech Kierownik Projektu 6