Omówienie części merytorycznej wniosku do konkursu TWINNING

Transkrypt

1 Przygotowanie wniosku do konkursu H2020-TWINN-2015 Krajowy Punkt Kontaktowy PB UE, Warszawa, 29 stycznia 2015 Omówienie części merytorycznej wniosku do konkursu TWINNING Małgorzata Snarska-Świderska W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP 1

2 Rejestracja do systemu 2

3 Poszukiwanie konkursu 3

4 4

5 5 Opis konkursu

6 Topic description 6

7 Warunki i dokumentacja konkursu 7

8 Wzór wniosku Example of administrative forms and template for the technical annex for proposals for Coordination and Support Actions (CSA) Version December

9 Formularze administracyjne 9

10 10

11 Streszczenie tytuł projektu i jego ACRONYM cele projektu background (czy jest to w zakresie polityk europejskich i priorytetów, powiązanie ze Smart specialization strategy) Impact (oczekiwane rezultaty i kto je będzie wykorzystywał) fazy pracy organizacja(e) i jej (ich) rola spodziewane koszty i czas realizacji projektu. 11

12 12 Deklaracje

16 Tabela budżetowa 16

17 Kwestie etyczne 17

20 TWINNING specific questions 20

21 Technical annex TWINNING Wniosek technical annex 21

22 22 Wzór wniosku

23 Procedura jednostopniowa składania wniosku jednostopniowa procedura składania wniosków, Limit stron dla sekcji 1,2,3 50 stron ( w tym wszystkie tabele) Minimalna wielkość czcionki 11 points, A4 Marginesy co najmniej 15 mm. 23

24 Części projektu kryteria (część H GA) EXCELLENCE Opis kryteriów wniosek musi odpowiadać tematowi opisanemu w Programie Pracy; Klarowność i trafność celów Wiarygodność proponowanego podejścia; Racjonalność koncepcji; Jakość proponowanej działań koordynujących i/lub wspierających. Wniosek musi pokazywać powiązania i komplementarność z krajową lub regionalną strategią inteligentnej specjalizacji (zgodnie z regulacjami H2020 i ESIF); Wniosek musi jasno przedstawić strategię naukową dla intensyfikacji i stymulowania doskonałości naukowej i innowacyjnej w określonym obszarze badań, jak również jakość naukową partnerów wybranych do projektu TWINNING 24

25 1. Excellence Obszar zagadnienia excellence Opis 1.1 Objectives Należy opisać szczegółowe cele projektu SMART Cele muszą być spójne z oczekiwanym oddziaływaniem opisanym w części 2. Impact 1.2 Relation to the work programme (WP) 1.3 Concept and approach, quality of the coordination and support measure Należy wskazać, do którego tematu WP odnosi się wniosek i jak będzie odpowiadał na wyzwanie i zakres opisane w programie pracy Koncepcja stanowiąca podstawę wniosku projektowego; główne idee, modele, założenia; Działania badawcze i innowacyjne, krajowe i międzynarodowe, które będą związane z projektem a zwłaszcza te, których rezultaty będę wykorzystywane do realizacji projektu; Opisać i wyjaśnić ogólne podejście, wyróżnić jakie działania CSA będą właściwe dla projektu; W odpowiednich przypadkach opisać jak kwestie analizy płci (gender) zostały uwzględnione w projekcie* *sex and gender refer to biological characteristics and social/cultural factors respectively 25

26 SWOT STRATEGIA 26

27 Matryca logiczna Strategies priorities Quality of Research Integration Enhancement of human potential Increase of innovation capacity Increase of visibility of the University Objectives Improving the research potential of the POL-TWIN members in the fields of.. Strengthening the cooperation with leading European institutions involving the European partners into common Research Development of networks of cooperation with the European researchers Increasing the participation in projects covered under H 2020 Upgrading the skills of the project staff Visiting experts Actions planned with references to SWOT analyses Increasing the number of papers published with the external experts or co-authored by the POL-TWIN members (increase of SX and elimination of WY) Creating new ways for the patent protection for algorithms and ideas created within POL-TWIN (elimination of WZ) Twinning visits: 14 outgoing visits of the POLFEL-TWI staff, 15 incoming visits of the European partners staff (elimination of WX strengthening of SX,SZ) Participation in conferences and workshops at the European level (strengthening SA) Developing common research projects with the European partners Developing common projects with industry (elimination of WX and WY).. 27

28 Gender materiały pomocnicze 28

29 Części projektu kryteria (część H-GA) IMPACT Opis kryteriów Oddziaływania wymienione w Programie Pracy Efektywność proponowanych działań dla wykorzystania i rozprzestrzeniania rezultatów ( w tym IPR), sposób komunikowania o projekcie, zarządzanie danymi Musi być zgodność z zakresem i oczekiwanym oddziaływaniem opisanym w Programie Pracy; - mierzalne i znaczące wzmocnienie możliwości instytucji badawczej poprzez powiązania z ich europejskimi odpowiednikami, oczekiwany pozytywne oddziaływanie na potencjał badawczy i innowacyjny regionu i kraju, Oczekuje się, że projekty do zilustrowania ilościowo i jakościowo zakres oczekiwanego potencjalnego wpływu w ramach inicjowania instytucji, a następnie dokona potencjalny wpływ na szczeblu regionalnym i krajowym w oparciu o następujące wskaźniki: - publikacje, udział w programach UE (badawczych i innowacyjnych), umowy współpracy z biznesem, IPR, nowe innowacyjne produkty lub usługi; - oczekiwany zakres synergii poprzez współpracę z doskonałymi organizacjami badawczymi ze względu na zwiększone możliwości badawcze i innowacyjne 29

30 2. Impact (1/2) Obszar zagadnienia Impact Opis 2.1 Expected impacts Należy opisać w jaki sposób projekt przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów opisanych w Programie Pracy; Opisać bariery prawne, regulacyjne, normatywne i wszelkie warunki ramowe, które determinują osiągnięcie założonych rezultatów - oddziaływania 2.2 Measure to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results - projekt planu rozpowszechniania i wykorzystywania rezultatów projektu, plan powinien być dostosowany do skali projektu i zawierać działania w trakcie realizacji jak i po jego zakończeniu. - Wyjaśnić jak proponowane działania pomogą w osiągnięciu oczekiwanego oddziaływania projektu (Biznes plan, jeśli to jest istotne) - Informacja jak uczestnicy projektu będą zarządzać danymi generowanymi i zbieranymi w trakcie projektu uwzględniając kwestie: jaki rodzaj danych będzie generowany/zbierany; jakie normy będę wykorzystywane; jak będą wykorzystywane dane, wspólny dostęp, weryfikacja i ponowne wykorzystanie. Jeśli dane nie będą udostępniane należy wyjaśnić dlaczego, kwestie nadzoru i zabezpieczania danych - Strategia ochrony i zarządzania wiedzą (w tym Open Access: green or gold model) 30

31 2. Impact (2/2) GOLD open access Open access publishing (also called 'gold' open access) means that an article is immediately provided in open access mode by the scientific publisher. The associated costs are usually shifted away from readers, and instead (for example) to the university or research institute to which the researcher is affiliated, or to the funding agency supporting the research. GREEN open access Self-archiving (also called 'green' open access) means that the published article or the final peer-reviewed manuscript is archived by the researcher - or a representative - in an online repository before, after or alongside its publication. Access to this article is often - but not necessarily - delayed ( embargo period ) as some scientific publishers may wish to recoup their investment by selling subscriptions and charging pay-per-download/view fees during an exclusivity period. 31

32 2. Impact (2/2) Obszar zagadnienia Impact Opis 2.2 Measure to maximise impact b) Communication activities Opisać środki proponowane dla promocji projektu ustanowione na czas trwania projektu proporcjonalne do skali projektu, z jasnymi celami. Dobrane na miarę do grup odbiorców, w tym z poza społeczności projektu. Działania z zaangażowaniem publiczno-społecznym w związku z projektem. 32

33 Części projektu kryteria (część H-GA) Quality and efficiency of the implementation Opis kryteriów Spójność i efektywność Programu Pracy, z uwzględnieniem odpowiedniego alokowania zadań i zasobów; Komplementarność partnerów konsorcjum*; Adekwatność struktury i procedur zarządzania, z uwzględnieniem zarządzania ryzykami i innowacją. UWAGA!!! Nie ma negocjacji, ewaluatorzy nie będą wskazywać elementów do poprawy, jedynie będą za każde niedociągnięcie obniżać ocenę projektu w danej kategorii!!! * Nie dotyczy ERA Chairs 33

34 3. Implementation (1/2) Obszar zagadnienia Impact 3.1 Work Plan Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures Opis Krótko zaprezentować ogólną strukturę planu pracy, Czas realizacji poszczególnych WP i ich części składowych (Gantt chart), Szczegółowy opis prac: - opis każdego pakietu pracy (Tabela 3.1a) - lista WPs (Tabela 3.1b) - lista głównych rezultatów (deliverables Tabela 3.1.c) Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy komponentami planu pracy (Pert chart) Opisać strukturę organizacyjną i sposób podejmowania decyzji (w tym lista kamieni milowych (tabele 3.2a) Wykazać, że struktura organizacyjna i sposób podejmowania decyzji jest odpowiedni dla złożoności i skali projektu; Opisać, w stosownych przypadkach, jak skuteczne będzie zarządzanie innowacjami w kontekście struktury zarządzania i planu pracy Opisać ryzyka, związane z wdrażaniem projektu, kiedy ustanowione cele mogą być nie osiągnięte (Tabela 3.2b ryzyka działania łagodzące ) 34

35 3. Implementation (2/2) Obszar zagadnienia Impact Opis 3.3 Consortium as a whole Opisać konsorcjum, jak jest ono dopasowane do celów projektu? Czy członkowie konsorcjum wzajemnie się uzupełniają? Jaki jest wkład do projektu każdego z partnerów? Jak efektywnie będą z sobą współpracować? Jeśli ma to zastosowanie, opisz udział przemysłu/jednostek komercyjnych w projekcie dla wykorzystania rezultatów i jak to się przyczyni i pomoże w osiągnięciu proponowanych do wykorzystania rezultatów projektu (???) Other countries: jeśli jest to kraj, który nie kwalifikuje się automatycznie do wsparcia, zgodnie z General Annex A of the work programme, należy wyjaśnić dla czego jego udział w projekcie jest niezbędny. 3.4 Resources to be committed Należy pokazać tabelarycznie liczbę osobo/miesięcy (tabela 3.4); Pokazać w tabeli other direct costs dla uczestników projektu, jeśli te koszty przekraczają 15% kosztów osobowych (pokazanych w tabeli budżetowej w sekcji 3 formularzy administracyjnych. 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 4. Members of the consortium Ta sekcja nie wchodzi w limit stron!!! 4.1 Participants (applicants) dla każdego z uczestników opisać (jeśli dane są dostępne) Instytucję i jej główne zadania w projekcie, z zaznaczeniem jak jej profil jest dopasowany do zadań w projekcie; CV lub opis osób, które będą odpowiedzialne za zadania w projekcie (badania działania innowacyjne) z uwzględnieniem ich płci; Podać do 5 publikacji i/lub produktów, usług (włączając szeroko wykorzystywane bazy danych czy oprogramowanie) lub inne osiągnięcia związane z przedmiotem projektu; Listę do 5 uprzednio realizowanych projektów lub działań związanych w przedmiotem projektu; Inne szczegółowe dokumenty wymienione w programie pracy dla konkursu 43

44 4. Members of the consortium 4.4 Third parties involved in the project (including use of third party resources) or No third parties involved 44

45 5. Ethics and security Ta sekcja nie wchodzi w limit stron!!! 5.1 Ethics Jeśli w tabeli 4_Ethics issues table w części administracyjnej projektu zaznaczyli Państwo kwestie etyczne to należy: Złożyć samoocenę kwestii etycznych 5.2 Security - Działanie lub ich rezultaty dotyczą kwestii bezpieczeństwa (tak/nie) - Tajne informacje UE są podstawą lub rezultatem działań (tak/nie) 45

46 46 Pytania???

47 Dziękuję za uwagę Osoby do kontaktu: Małgorzata Snarska-Świderska tel.: w. 412 kom.: ul. Krzywickiego Warszawa tel: fax: