REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAZOWIECKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W WARSZAWIE (tekst ujednolicony)

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Użyte w Regulaminie określenia i skróty oznaczają: 1) Regulamin - Regulamin Organizacyjny Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie; 2) MZDW - Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie; 3) pion - zespół komórek organizacyjnych nadzorowanych przez Dyrektora bądź Zastępcę Dyrektora; 4) komórka organizacyjna - wyodrębniona pod względem organizacyjnym i kompetencyjnym komórka Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie (wydział, dział, zespół, samodzielne stanowisko pracy); 5) Rejon drogowy, obwód drogowy - terenowa jednostka organizacyjna; 6) Dyrektor MZDW - Dyrektor Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie; 7) Zastępca Dyrektora - Zastępcę Dyrektora Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie kierującego wyodrębnioną dziedziną działalności MZDW- pionem; 8) Dyrektor Rejonu Drogowego - dyrektor terenowej jednostki organizacyjnej ; 9) wydział - komórka organizacyjna realizująca w szczególności zadania statutowe; 10) dział, zespół - komórka organizacyjna realizująca funkcje usługowe niezbędne do realizacji zadań statutowych; 11) samodzielne stanowisko pracy - wyodrębnione stanowisko pracy nie wchodzące w skład danej komórki organizacyjnej. 1. Regulamin MZDW określa: 2 1) podstawy prawne funkcjonowania MZDW; 2) podstawowe zadania i zakres działania MZDW; 3) zasady zarządzania i kierowania MZDW; 4) tryb pracy obowiązujący w MZDW; 5) tryb opracowywania i uzgadniania decyzji administracyjnych i zarządzeń MZDW; 6) organizację wewnętrzną MZDW i zakres działania jego komórek organizacyjnych. 2. Regulamin MZDW wprowadzany jest zarządzeniem Dyrektora MZDW. 3 MZDW stosuje i przestrzega w szczególności zapisów zawartych w: 1) ustawie z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1590 z późn. zm.); 2) ustawie z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115, Nr 23, poz. 136); 3) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.); 4) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z str. 2

3 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.); 5) ustawie z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1593, z późn. zm.); 6) ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.); 7) ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.2104, późn. zm.); 8) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.); 9) ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.); 10) przepisach wykonawczych do ww. ustaw; 11) uchwale nr IX/29/99 z dnia 26 kwietnia 1999 r. Sejmiku Województwa Mazowieckiego w sprawie utworzenia wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej pod nazwą: Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 42, poz. 1491), zmienionej uchwałą Nr 115/06 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 3 lipca 2006 r. oraz uchwałą Nr 65/07 z dnia 24 kwietnia 2007 r MZDW jest wojewódzką, samorządową jednostką organizacyjną, nieposiadającą osobowości prawnej, finansowaną z budżetu Województwa Mazowieckiego, powołaną do zarządzania drogami wojewódzkimi na terenie województwa mazowieckiego we współdziałaniu z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego. 2. MZDW jest jednostką samorządową posiadającą dwuszczeblową, obszarową strukturę organizacyjną dostosowaną do postanowień Statutu MZDW: 1) komórki organizacyjne mieszczące się w siedzibie MZDW w postaci wydziałów, działów, zespołów i samodzielnych stanowisk pracy (w skrócie: centrala MZDW); 2) rejony drogowe rozmieszczone na terenie Województwa Mazowieckiego. Rozdział 2 Podstawowe zadania oraz zakres działania 5 Podstawowymi zadaniami MZDW jest: 1) zarządzanie drogami wojewódzkimi na terenie Województwa Mazowieckiego; 2) tworzenie warunków do utrzymania oraz utrzymanie własnymi siłami lub w systemie zleconym dróg wojewódzkich w stanie zapewniającym bezpieczeństwo ruchu drogowego według standardów i wymagań technicznych określonych innymi przepisami; 3) inicjowanie, podejmowanie i organizowanie niezbędnych przedsięwzięć i działań, zapewniających techniczny i eksploatacyjny rozwój wojewódzkiej sieci dróg; 4) przygotowywanie i wydawanie zgodnie z pełnomocnictwami stosownych decyzji administracyjnych i zarządzeń dotyczących zakresu działania MZDW; 5) sprawowanie nadzoru nad organizacją, funkcjonowaniem i realizacją zadań przez terenowe jednostki organizacyjne; 6) prowadzenie gospodarki i rachunkowości finansowej na zasadach określonych przepisami oraz opracowywanie analiz i wniosków dotyczących działalności MZDW; 7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w str. 3

4 ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 6 Do zakresu działania MZDW należą w szczególności sprawy dotyczące: 1) organizacji utrzymania, remontów, przebudowy i budowy dróg oraz obiektów inżynierskich w ciągach dróg wojewódzkich zgodnie z zadaniami określonymi w Statucie; 2) strategii rozwoju sieci dróg wojewódzkich na terenie Województwa Mazowieckiego; 3) finansów i rachunkowości w zakresie określonym planem finansowym MZDW; 4) planowania, w tym opracowywania rocznych i wieloletnich planów rzeczowofinansowych i podziału zadań oraz środków na rejony drogowe; 5) zasad współpracy z organami administracji państwowej, instytucjami i organizacjami samorządowymi; 6) organizacji i realizacji zadań na drogach wojewódzkich z zakresu inżynierii ruchu szczególnie w zakresie stałego, zgodnego z przepisami, oznakowania poziomego i pionowego dróg; 7) stosowania najnowszych technologii w celu uzyskania najlepszej jakości wykonywanych prac na drogach wojewódzkich; 8) nadzoru nad realizacją zadań realizowanych przez wykonawców w systemie prac zleconych; 9) poszukiwania zewnętrznych źródeł finansowania zadań określonych w Statucie, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa; 10) tworzenia warunków i przygotowywania projektów wspólnych przedsięwzięć gospodarczych dotyczących realizacji zadań określonych w Statucie, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, za zgodą i na zasadach określonych przez Zarząd Województwa Mazowieckiego; 11) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizacji planu finansowego; 12) szkolenia pracowników w celu uzyskania najwyższej efektywności i jakości pracy; 13) kontroli wewnętrznej, przestrzegania obowiązujących zasad ochrony pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz praw i obowiązków pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Rozdział 3 Zasady zarządzania i kierowania 7 1. Działalnością MZDW kieruje, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, Dyrektor, który nadzoruje bezpośrednio pracę wszystkich pionów i komórek. 2. Dyrektor organizuje działalność MZDW przy pomocy swoich zastępców, dyrektorów rejonów drogowych, kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na jednoosobowych stanowiskach pracy, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych ich zakresem działania. 3. Dyrektor nadzoruje i ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności MZDW. str. 4

5 8 Do zakresu działania Dyrektora MZDW należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania MZDW i kierowanie jego działalnością; 2) realizacja zadań określonych w Statucie MZDW; 3) dostosowywanie struktury organizacyjnej MZDW celem podniesienia efektywności pracy; 4) reprezentowanie oraz działanie w imieniu MZDW wobec władz, instytucji, organizacji oraz osób trzecich; 5) składanie w imieniu MZDW oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych do wysokości kwot określonych w planie finansowym; 6) przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju; 7) współpraca z Zarządem Województwa Mazowieckiego w zakresie określonym w Statucie Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie; 8) podejmowanie działań oraz reprezentowanie Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawach określonych jego uchwałami; 9) nadzór nad tworzeniem i gospodarowaniem środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 9 Dyrektor MZDW podejmuje ostateczne decyzje we wszystkich sprawach wynikających z zakresu kierowania i działania MZDW z pominięciem czynności zastrzeżonych do kompetencji Zarządu Województwa Mazowieckiego, oraz realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników MZDW. 10 W przypadku niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora MZDW, jego uprawnienia oraz obowiązki, celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania MZDW, przejmuje upoważniony przez niego pisemnie Zastępca Dyrektora Zastępca Dyrektora kieruje określonymi komórkami organizacyjnymi zgodnie z dokonanym przez Dyrektora MZDW podziałem zadań. 2. Zastępca Dyrektora stosownie do zakresu swojego działania: 1) zapewnia prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań przez podległe komórki organizacyjne; 2) sprawuje nadzór nad prawidłowym załatwieniem spraw; 3) nadzoruje gospodarowanie w zakresie przyznanych środków finansowych i powierzonego mienia odnosząc się do przepisów prawa, udzielonych pełnomocnictw oraz zasad obowiązujących w MZDW; 4) nadzoruje przestrzeganie przepisów w zakresie finansów publicznych i dyscypliny budżetowej; 5) podejmuje decyzje w sprawach pionu organizacyjnego mu podlegającemu, a niezastrzeżonych dla Dyrektora MZDW; 6) parafuje pisma w sprawach wymagających decyzji lub podpisu Dyrektora MZDW; 7) sprawuje w imieniu Dyrektora MZDW nadzór nad kierownikami komórek organizacyjnych wchodzących w skład nadzorowanego pionu oraz nad dyrektorami rejonu w zakresie wynikającym z podziału zadań pomiędzy członkami kierownictwa MZDW; 8) podejmuje decyzje w sprawach określonych dla niego przez Dyrektora MZDW w odrębnym upoważnieniu; 9) zgodnie z decyzją Zarządu Województwa Mazowieckiego wydaje decyzje administracyjne, postanowienia; str. 5

6 3. Zastępca Dyrektora odpowiada przed Dyrektorem za realizację przydzielonych mu zadań, podejmowane decyzje oraz podpisywane pisma, sprawowany nadzór nad kierownikami komórek organizacyjnych wchodzących w skład nadzorowanego pionu oraz nad dyrektorami rejonu w zakresie wynikającym z podziału zadań pomiędzy zastępcami dyrektora MZDW Pracą poszczególnych komórek kierują: 1) pracą wydziałów - naczelnik wydziału; 2) pracą działów - kierownik działu; 3) pracą zespołów - kierownik zespołu; 4) pracą samodzielnego stanowiska - pracownik wyznaczony na to stanowisko pod nadzorem bezpośredniego zwierzchnika; 5) pracą rejonów drogowych - dyrektor rejonu drogowego; 6) pracą obwodów drogowych - kierownik obwodu. 2. Do obowiązków kierujących komórkami wymienionymi w ust. 1 należy w szczególności: 1) reprezentowanie MZDW w sprawach objętych zakresem działania kierowanej komórki oraz w zakresie posiadanych odrębnych upoważnień i pełnomocnictw; 2) podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach z zakresu działania kierowanej komórki niezastrzeżonych do decyzji Dyrektora MZDW albo Zastępców Dyrektora; 3) nadzór i kontrola nad realizacją zadań wynikających z planów rzeczowo-finansowych; 4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji; 5) organizacja pracy komórki w tym zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz nadzór nad prawidłowością i terminowością załatwiania spraw; 6) prowadzenie szkoleń na stanowisku pracy dla pracowników nowozatrudnionych; 7) merytoryczna i formalna ocena oraz aprobata projektów opracowań sporządzonych przez pracowników komórki, przedstawianych Dyrektorowi MZDW lub Zastępcom Dyrektora; 8) dbanie o właściwy dobór pracowników jak również o systematyczne podnoszenie przez nich kwalifikacji zawodowych, a także o kształtowanie właściwej atmosfery pracy; 9) organizowanie i sprawowanie kontroli funkcjonalnej w szczególności w zakresie przestrzegania przez pracowników przepisów dotyczących: prawa pracy, przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony materialnych i niematerialnych składników majątkowych pozostających pod zarządem MZDW; 10) dopuszczenie do pracy pracowników w zgodzie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy oraz wyposażenie ich w odpowiednią odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej; 11) rozpatrywanie skarg i wniosków, przygotowywanie informacji, co do sposobu ich załatwienia; 12) badanie skarg dotyczących działania podległych pracowników z przedłożeniem informacji lub stosownego wniosku Dyrektorowi MZDW; 13) dbanie o terminowy obieg dokumentów i pism; 14) wyrażanie opinii o podległych pracownikach stosownie do ich wkładu pracy i efektów, ocenianie ich przydatności oraz wnioskowanie o wyróżnienia, nagrody albo ukaranie; 15) opracowywanie planów urlopowych oraz podpisywanie wniosków urlopowych podległym pracownikom; 16) odpowiadanie za właściwe zabezpieczenie pieczęci, druków ścisłego zarachowania, środków finansowych, dokumentów; str. 6

7 17) podejmowanie inicjatyw i wnioskowanie działań w celu poprawy efektywności działalności ekonomiczno- finansowej MZDW; 18) odpowiadanie za sprzęt i wyposażenie pomieszczeń będących w dyspozycji nadzorowanych komórek i innego mienia MZDW; 19) kształtowanie właściwych stosunków międzyludzkich w nadzorowanej komórce; 20) nadzór nad właściwym wykorzystaniem mienia MZDW przez podległych pracowników. 3. Postanowień ust.2 pkt. 6-12,14-15,19 nie stosuje się do samodzielnych stanowisk. Rozdział 4 Pracownicy 13 Do podstawowych obowiązków pracowników należy: 1) znajomość aktów prawnych i innych przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań; 2) stosowanie się do przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska oraz przepisów określających porządek, organizację i dyscyplinę pracy; 3) terminowe i należyte załatwianie spraw oraz kompetentne wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska; 4) wykonywanie poleceń przełożonych; 5) systematycznie podnoszenie swoich kwalifikacji ogólnych i zawodowych, pomoc przy podnoszeniu kwalifikacji przez innych pracowników; 6) ochrona powierzonego mienia MZDW; 7) wykazywanie inicjatywy w realizacji obowiązków służbowych; 8) rzetelne i obiektywne informowanie przełożonych o stanie prowadzonych spraw; 9) uprzejme i rzeczowe traktowanie interesantów, przełożonych i współpracowników; 10) zapewnienie ochrony informacji niejawnych; 11) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej Na stanowisku pracy związanym z odpowiedzialnością materialną za mienie powierzone, można zatrudnić wyłącznie pracownika, którego kwalifikacje i cechy osobiste dają gwarancję prawidłowego wywiązania się z nałożonych zadań oraz spełniającego wymogi określone odrębnymi przepisami. 2. Przed podjęciem pracy na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za mienie powierzone, pracownik powinien: 1) podpisać dokument określający jego zakres działania oraz oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie; 2) dokonać przejęcia stanowiska pracy na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej na wniosek kierownika właściwej komórki organizacyjnej. 3. Przejęcie lub zdanie stanowiska pracy związanego z odpowiedzialnością materialną za mienie powierzone powinno być poprzedzone sporządzeniem protokołu zdawczoodbiorczego. str. 7

8 15 1. Zakresy czynności pracowników określane są w indywidualnych zakresach czynności i odpowiedzialności pracownika. 2. Szczegółowy zakres czynności każdego pracownika ustala bezpośredni zwierzchnik służbowy i przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi MZDW. Rozdział 5 Struktura organizacyjna MZDW 16 Strukturę organizacyjną MZDW tworzą piony, komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska pracy oraz rejony drogowe. 17 W MZDW tworzy się następujące piony: 1. Pion Dyrektora, w którego skład wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Stanowisko ds. Współpracy z Samorządami i Innymi Instytucjami (W-S). 2) Dział Kadr i Organizacji (W-1); 3) Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego (W-2); 4) Stanowisko ds. Obronnych (W-3); 5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (W-4); 6) Stanowisko ds. Technologicznych (W-5); 7) Rzecznik Prasowy (W-6); 8) Dział Zamówień Publicznych (W-7). 2. Pion Zastępcy Dyrektora ds. Inwestycji, w którego skład wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Inwestycji (I), z podległymi działami: a) Dział Dokumentacji i Przygotowania Inwestycji (I-1); b) Dział Realizacji Inwestycji (I-2); c) Dział Geodezyjno Wywłaszczeniowy (I-3); d) Dział Wdrażania Funduszy Strukturalnych (I-4); e) Dział Planowania Przestrzennego (PP); 3. Pion Zastępcy Dyrektora ds. Utrzymania Dróg, w którego skład wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Utrzymania Dróg i Mostów (U), z podległymi działami: a) Dział Utrzymania Dróg (U-1); b) Dział Utrzymania Mostów (U-2); c) Dział Inżynierii Ruchu (U-3); d) Dział Ewidencji i Ochrony Pasa Drogowego (U-4); 4. Pion Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy (E), w którego skład wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Finansowo-Księgowy (E-1); 2) Dział Planowania i Analiz (E-2); 3) skreślony 4) Wydział Techniki, Administracji i Zaplecz (T) z podległymi zespołami: a) Zespół ds. Techniki i Administracji (T-1); b) Zespół ds. Gospodarki Nieruchomościami i Zapleczami (T-2). str. 8

9 18 1. W MZDW tworzy się następujące rejony drogowe: 1) Rejon Drogowy Gostynin-Płock (RD-1); 2) Rejon Drogowy Ciechanów (RD-2); 3) Rejon Drogowy Grodzisk Mazowiecki (RD-3), 4) Rejon Drogowy Ostrołęka (RD-4); 5) Rejon Drogowy Wołomin-Nowy Dwór Mazowiecki (RD-5); 6) Rejon Drogowy Węgrów -Siedlce (RD-6); 7) Rejon Drogowy Radom (RD-7); 8) Rejon Drogowy Otwock-Piaseczno (RD-8). 2. Rejony drogowe i obwody drogowe tworzy i likwiduje Dyrektor MZDW. 3. W celu zapewnienia efektywnego wykonania zadań statutowych Rejony Drogowe mogą być łączone, dzielone lub zgodnie z obowiązującym stanem prawnym mogą podejmować wspólne działania. 4. Rejony drogowe tworzone są w zależności od potrzeb wynikających z zadań MZDW i według kryteriów ekonomicznych. Ich siedzibę ustala się w miarę centralnie, zgodnie z obszarem ich działalności, na podstawie zakresu i podziału zadań wynikających z planu rzeczowo-finansowego MZDW. 5. Rejony drogowe wykonują powierzone zadania przy pomocy obwodów drogowych, które są tworzone lub likwidowane na wniosek dyrektora rejonu drogowego. Decyzje w sprawach wyżej określonych są zastrzeżone do wyłącznej decyzji Dyrektora MZDW i są wprowadzane w formie zarządzenia. 19 Schemat struktury organizacyjnej MZDW stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu. 20 Dyrektor MZDW może powołać na czas określony w celu wykonywania dodatkowych zadań swoich pełnomocników oraz zespoły specjalistów. 21 Obsługa prawna, obsługa dotycząca funkcjonowania w MZDW systemu informatycznego oraz obsługa w zakresie BHP i ppoż. jest realizowana w systemie pracy zleconej. Rozdział 6 Zasady funkcjonowania wydziałów, działów, zespołów, samodzielnych stanowisk pracy 22 Zasady tworzenia komórek określa Dyrektor MZDW w zależności od zadań i potrzeb Na czas nieobecności kierującego pracą komórki, jego uprawnienia, obowiązki i wynikający z nich zakres odpowiedzialności służbowej przejmuje zastępująca go osoba. Osobę taką wyznacza przełożony kierującego komórką spośród pracowników podległych tej osobie. W wyjątkowych przypadkach można wyznaczyć, na czas określony, inną osobę. str. 9

10 2. Zapisu określonego w ust.1 nie stosuje się do samodzielnych stanowisk pracy. 24 W komórkach organizacyjnych stosowana jest zasada indywidualnej odpowiedzialności pracownika za wykonywanie czynności określonych w zakresie czynności i odpowiedzialności przyjętych przez pracownika do wykonania. 25 Udzielanie osobom trzecim informacji o MZDW winno odbywać się z zachowaniem przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej i ochrony tajemnic prawnie chronionych. 26 Wzajemne porozumiewanie się i współpraca pomiędzy komórkami organizacyjnymi oraz pomiędzy tymi komórkami a Rejonami Drogowymi musi opierać się przede wszystkim na: 1) wspólnym dążeniu do osiągnięcia planowanego celu leżącego w interesie MZDW; 2) stałej dbałości o sprawne wykonywanie zadań; 3) przestrzeganiu rachunku ekonomicznego w działalności, obniżaniu kosztów, stosowaniu nowoczesnych technik i technologii w celu ograniczenia kosztów utrzymania, remontów i budowy dróg i mostów; 4) uzyskiwaniu najwyższej, możliwej do osiągnięcia jakości wykonywanych robót drogowych i mostowych; 5) wzajemnym respektowaniu merytorycznych racji z wykorzystaniem rzetelnej wiedzy i doświadczeń przy rozwiązywaniu wszelkich problemów; 6) na szybkim i skutecznym reagowaniu na stan dróg, mostów i innych urządzeń związanych z drogami i mostami oraz na przewidywane zagrożenia; 7) przeświadczeniu, że MZDW wykonuje zadania na użytek publiczny i służy oczekiwaniom i interesom społeczności Województwa Mazowieckiego, 8) przestrzeganiu zasad zawartych w : Instrukcji kancelaryjnej, Instrukcji obiegu dokumentów. Rozdział 7 Tryb pracy Tryb pracy wyznaczają w szczególności następujące zasady: 1) jednoosobowego kierownictwa; 2) służbowego podporządkowania; 3) podziału pracy; 4) pełnienia zastępstw za nieobecnych pracowników; 5) merytorycznej właściwości załatwiania spraw; 6) ścisłej współpracy między komórkami organizacyjnymi i terenowymi jednostkami organizacyjnymi, a wewnątrz komórek i jednostek między poszczególnymi pracownikami; 7) odpowiedzialności za podejmowane decyzje. 2. W myśl zasady jednoosobowego kierownictwa pracą każdej komórki i jednostki terenowej kieruje w danym czasie jedna osoba, a każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu zwierzchnikowi służbowemu, od którego otrzymuje polecenia i przed którym odpowiada za wykonanie powierzonych zadań. 3. Pracownik, który otrzymał polecenie od zwierzchnika wyższego szczebla powinien je wykonać zawiadamiając o tym bezpośredniego zwierzchnika, w miarę możliwości przed str. 10

11 wykonaniem polecenia. 28 W MZDW obowiązuje podział pracy przeprowadzony w następujący sposób: 1) wszystkie zadania i obowiązki statutowe zostają podzielone pomiędzy komórki według zasady, że komórki organizacyjne spełniają rolę organizacyjno decyzyjno - nadzorczą, natomiast terenowe jednostki organizacyjne rolę wykonawczą; 2) Zadania określone dla komórek dzielone są między poszczególnych pracowników jako zakresy czynności tych pracowników Wszystkie sprawy występujące w MZDW muszą być prowadzone w sposób ciągły i terminowy. 2. Nieobecność osoby wyznaczonej do prowadzenia sprawy nie może wstrzymać toku jej prowadzenia, ani usprawiedliwiać nie terminowego zakończenia. W związku z tym istnieje obowiązek wykonywania zastępstw na wszystkich stanowiskach. 3. Jeżeli sprawa dotyczy zakresu działania kilku komórek to za właściwą merytorycznie (wiodącą) uważa się tę komórkę, której zakres działania przeważa w danej sprawie lub do zakresu, której sprawa jest najbardziej zbliżona. W takim przypadku pozostałe komórki, których sprawa dotyczy zobowiązane są dostarczyć niezbędne materiały i informacje. Komórka merytorycznie właściwa (wiodąca) zobowiązana jest projekt sposobu zakończenia sprawy uzgodnić, a po ostatecznym zakończeniu zainteresowanych powiadomić. Rozdział 8 Zasady postępowania przy opracowywaniu zarządzeń Dyrektora oraz zasady podpisywania pism Dyrektor wydaje zarządzenia. 2. Projekty zarządzeń przygotowuje się zgodnie z zasadami techniki prawodawczej. 3. Projekty zarządzeń przygotowują właściwe merytorycznie komórki organizacyjne z własnej inicjatywy, bądź na polecenie Dyrektora MZDW. 4. Zarządzenie zawiera tytuł, przepisy merytoryczne oraz przepisy o wejściu w życie. W tytule zarządzenia w oddzielnych wierszach zamieszcza się: oznaczenie rodzaju aktu i numer, nazwę organu wydającego zarządzenie, datę zarządzenia oraz zwięzłe określenie jego przedmiotu. 5. Tekst zarządzenia rozpoczyna się od przytoczenia przepisu lub przepisów stanowiących podstawę prawną wydania zarządzenia ze wskazaniem aktu prawnego, z którego pochodzą oraz miejsca jego publikacji. 6. W treści zarządzenia: 1) zamieszcza się postanowienia aktu ujęte w: paragrafy, ustępy, punkty, litery i tiret; 2) określa się podmioty odpowiedzialne za wykonanie lub nadzorujące realizację zarządzenia; 3) ewentualnie wskazuje się tytuły aktów prawnych, które tracą moc; 4) określa się termin wejścia w życie zarządzenia. 7. Projekty zarządzeń wymagają: 1) podpisu Zastępcy Dyrektora właściwego merytorycznie pionu; 2) osoby z obsługi prawnej; 3) podpisu głównego księgowego - jeżeli zarządzenie dotyczy spraw finansowo - księgowych. 8. W razie potrzeby projekty zarządzeń poddaje się uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi. str. 11

12 31 Zastępca Dyrektora po przeprowadzeniu oceny formalnej projektu zarządzenia przedkłada parafowany projekt zarządzenia do podpisu Dyrektora MZDW. 32 Przepisy 31 i 30 ust. 7 pkt. 1 nie mają zastosowania do projektów zarządzeń przygotowywanych przez komórki organizacyjne podległe bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 33 Dyrektorzy rejonów drogowych uprawnieni są do wydawania zarządzeń wewnętrznych w zakresie dotyczącym działalności rejonu Dyrektor podpisuje w szczególności: 1) pisma i wystąpienia do organów administracji państwowej; 2) pisma i wystąpienia kierowane do organów uchwałodawczych i wykonawczych jednostek samorządu terytorialnego; 3) pisma i wystąpienia do kierowników organów kontroli zewnętrznej; 4) pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji Dyrektora MZDW; 5) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. 2. Dyrektor może upoważnić swoich zastępców oraz innych pracowników MZDW do podpisywania pism i dokumentów, o których mowa w ust W przypadku, gdy Dyrektor MZDW nie może wykonywać czynności służbowych lub z powodu nieobecności w pracy, pisma zastrzeżone do podpisu Dyrektora MZDW podpisuje upoważniony przez niego pisemnie Zastępca Dyrektora. 4. Pisma niezastrzeżone do podpisu Dyrektora MZDW i Zastępców Dyrektora podpisują odpowiednio naczelnicy i kierownicy komórek organizacyjnych. 5. Dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań pieniężnych wymagają kontrasygnaty głównego księgowego. 35 Wszystkie zarządzenia rejestrowane są przez komórkę organizacyjną właściwą do spraw organizacji. 36 Sposób i tryb wydawania decyzji administracyjnych oraz ich rejestrację reguluje zarządzenie wewnętrzne Dyrektora MZDW. Rozdział 9 Zakres działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Stanowisko ds. Współpracy z Samorządami i innymi instytucjami (W-S) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań samodzielnego Stanowiska ds. Współpracy z Samorządami i innymi instytucjami należy w szczególności: 1) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w opracowywaniu porozumień wspólnych celów inwestycyjnych; 2) współpraca z Inspekcją Transportu Drogowego w celu ochrony dróg str. 12

13 wojewódzkich; 3) udział w pracach Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego; 4) współpraca z Urzędem Wojewódzkim w Warszawie; 5) współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego; 6) współpraca z rzecznikiem prasowym MZDW; 7) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Dział Kadr i Organizacji (W-1) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań Działu Kadr i Organizacji należy w szczególności: 1) realizacja polityki kadrowej oraz płacowej MZDW; 2) prowadzenie dokumentacji osobowej oraz przechowywanie akt osobowych; 3) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników (zgłaszanie i aktualizacja danych osobowych); 4) prowadzenie bieżącej analizy wykonania zatrudnienia; 5) prowadzenie spraw osobowych i ustalanie wynagrodzeń pracowników MZDW, w tym wydawanie właściwych dokumentów; 6) nadzór i koordynacja nad zadaniami dotyczącymi spraw pracowniczych, wykonywanymi przez terenowe jednostki organizacyjne; 7) kontrola przestrzegania porządku oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy; 8) prowadzenie ewidencji czasu pracy ze szczególnym uwzględnieniem rozliczenia zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy; 9) kontrola ksiąg wyjść służbowych i prywatnych; 10) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, przenoszeniem, delegowaniem i zwalnianiem pracowników MZDW w tym prowadzenie stosownych rejestrów; 11) organizowanie przeglądów kadrowych, a także opracowywanie i wdrażanie metod oceny i doboru kadr; 12) ustalanie uprawnień pracowniczych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników jednostek sfery budżetowej; 13) opiniowanie wniosków dotyczących awansów i zmiany zaszeregowania pracowników, zgodnie z aktami prawa zewnętrznego i wewnętrznego w MZDW; 14) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, czasu pracy, i wynagrodzeń oraz sporządzanie analiz kadrowych; 15) prowadzenie rejestru pełnomocnictw, upoważnień i zarządzeń wydanych przez Dyrektora MZDW; 16) prowadzenie dokumentacji spraw socjalnych realizowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFSS) oraz współpraca w tym zakresie z głównym księgowym szczególnie przy ustalaniu preliminarza; 17) sporządzanie projektów regulaminów, zarządzeń, instrukcji oraz dokumentów dotyczących funkcjonowania MZDW; 18) przegląd materiałów legislacyjnych w sprawach objętych zakresem działania MZDW; 19) opracowywanie, wdrażanie oraz okresowa weryfikacja procedur funkcjonowania archiwum zakładowego MZDW; 20) kierowanie pracowników na badania lekarskie, w tym: wstępne, okresowe i kontrolne oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie; 21) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i innych zwolnień od obowiązku wykonywania pracy oraz kontrola ich wykorzystywania przez pracowników; 22) prowadzenie wszystkich spraw emerytalno-rentowych pracowników i ich rodzin; 23) opracowywanie rocznych planów urlopów i nadzór nad ich wykorzystaniem; str. 13

14 24) prowadzenie rejestru urlopów wychowawczych, bezpłatnych oraz urlopów na żądanie; 25) przygotowywanie na wniosek kierowników lub naczelników komórek organizacyjnych, wniosków o nałożenie pracownikom kar za naruszenie przepisów prawa pracy i przedkładanie ich do akceptacji Dyrektora MZDW; 26) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników, w tym organizacja i koordynacja odpowiednich szkoleń w tym zakresie; 27) wydawanie na wniosek pracowników wszelkich zaświadczeń, opinii, oraz innych żądanych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy; 28) wystawianie pracownikom delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie; 29) prowadzenie rejestru umów cywilno prawnych zawieranych przez MZDW z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej; 30) współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie wydawanych decyzji administracyjnych dotyczących nałożonych kar za przejazdy pojazdami ponadnormatywnymi; 31) redagowanie i przekazywanie stosownych informacji w postaci pisemnej i elektronicznej do odpowiedniej komórki organizacyjnej, celem umieszczenia ich na stronie internetowej MZDW ( BIP); 32) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego; 33) prowadzenie rejestru korespondencji działu oraz archiwizacja dokumentów; 34) obsługa sekretariatu Dyrektora MZDW; 35) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących realizacji zadań statutowych MZDW, wpływających do dyrektora MZDW oraz komórek organizacyjnych, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 3. Do zadań Działu Kadr i Organizacji w zakresie pracy Sekretariatu należy w szczególności: 1) organizacja i koordynacja pracy Sekretariatu w tym: a) prowadzenie biurowej, technicznej i administracyjnej obsługi Dyrektora MZDW i Zastępców Dyrektora; b) nadzór nad przepływem korespondencji między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi; 2) wykonywanie obsługi kancelaryjnej w zakresie określonym w Instrukcji Kancelaryjnej Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego (W-2) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy w szczególności: 1) prowadzenie działań mających na celu zapewnienie oszczędnego i efektywnego wykorzystania środków publicznych przez MZDW poprzez: a) stałe monitorowanie efektywności kontroli wewnętrznej, struktur organizacyjnych i określenie najistotniejszych obszarów ryzyka; b) ocenę prawidłowości podziału kompetencji i ich przestrzegania; c) inicjowanie propozycji dotyczących udoskonalenia mechanizmów systemu kontroli wewnętrznej, struktur organizacyjnych, regulaminów wewnętrznych i procesów zarządzania ryzykiem; d) przekazywanie Dyrektorowi MZDW opinii dotyczących zmian w celu wyeliminowania potencjalnych nieprawidłowości i zagrożeń. 2) badanie i ocena: a) zgodności funkcjonowania MZDW z obowiązującymi przepisami prawa oraz prawidłowości stanowienia przepisów wewnętrznych; str. 14

15 b) zgodności działań MZDW z celami statutowymi; c) wypełniania z należytą starannością, sumiennie i terminowo obowiązków przez pracowników; d) prawidłowości dokumentowania określonych działań lub stanów faktycznych zgodnie z rzeczywistością, we właściwej formie i wymaganych terminach, z uwzględnieniem wszystkich faktów i okoliczności; e) klasyfikowania wydatków publicznych, stosowania zasad rachunkowości oraz prowadzenia sprawozdawczości; 3) przygotowywanie, w porozumieniu z Dyrektorem MZDW, planu audytu; 4) przeprowadzanie zadań z zakresu audytu zgodnie z planem; 5) omawianie z osobami kierującymi komórkami wyników przeprowadzonego audytu; 6) sporządzanie sprawozdania z przeprowadzenia audytu i przedstawianie go Dyrektorowi MZDW; 7) kontrola realizacji zaleceń zawartych w sprawozdaniu z przeprowadzenia audytu wewnętrznego; 8) przeprowadzanie audytów doraźnych na polecenie Dyrektora MZDW, w przypadku pojawienia się przesłanek mogących wskazywać na fakt występowania nieprawidłowości; 9) wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania MZDW; 10) sporządzanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych audytów za rok poprzedni i przedstawienie go Dyrektorowi MZDW; 11) prowadzenie rejestru zadań audytu, dokumentacji roboczej, akt stałych i bieżących audytu; 12) gromadzenie, opiniowanie materiałów dotyczących postępowań kontrolnych Stanowisko ds. Obronnych (W-3) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań Stanowiska ds. obronnych należy w szczególności: 1) prowadzenie całokształtu spraw obronnych oraz opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentów planowania obronnego w zakresie zadań określonych dla MZDW; 2) współdziałanie z jednostkami drogowymi administracji państwowej organizującymi wykonawstwo zadań w programie mobilizacji gospodarki związanych z przygotowaniem infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych Państwa i osłony technicznej dróg o znaczeniu obronnym; 3) współdziałanie z przedstawicielami sił zbrojnych w zakresie planowania technicznej osłony dróg o znaczeniu obronnym; 4) prowadzenie działalności kontrolno - rozliczeniowej z realizacji zadań obronnych; 5) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań w zakresie obronności i bezpieczeństwa Państwa, należących do kompetencji Dyrektora MZDW z mocy ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i innych ustaw, jak również wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych Stanowisko Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (W-4) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności wykonywanie czynności w zakresie ochrony informacji niejawnych należących do kompetencji Dyrektora MZDW z mocy ustawy o ochronie informacji niejawnych i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. str. 15

16 42 1. Osoby zapewniające MZDW obsługę prawną podlegają bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Obsługa prawna realizowana jest w systemie pracy zleconej. 3. Nadzór na prawidłowym wykonywaniem umowy prowadzi komórka organizacyjna właściwa do spraw kadr i organizacji lub komórka merytoryczna. 4. Do zadań obsługi prawnej należy w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych i opracowywanie opinii prawnych dla potrzeb MZDW; 2) przekazywanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania MZDW; 3) uczestnictwo w prowadzonych przez MZDW negocjacjach, których przedmiotem są stosunki prawne; 4) nadzór nad egzekucją należności MZDW; 5) występowanie w charakterze pełnomocnika MZDW w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi; 6) prowadzenie rejestru spraw sądowych; 7) opiniowanie wniosków użytkowników dróg wojewódzkich dotyczących odszkodowań z tytułu uszkodzeń pojazdów; 8) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, aneksów do umów; 9) opiniowanie pod względem prawnym zarządzeń i projektów uchwał; 10) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MZDW Stanowisko ds. Technologicznych (W-5) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań stanowiska ds. Technologicznych należy prowadzenie całości spraw związanych z oceną technologii stosowanych w ramach wykonywania zadań remontowych i inwestycyjnych w MZDW, a w szczególności: 1) opiniowanie konstrukcji nawierzchni, szczegółów konstrukcyjnych i przedkładanie tych opinii Dyrektorowi MZDW; 2) zatwierdzanie recept laboratoryjnych przedkładanych przez wykonawców; 3) współpraca z rejonami drogowymi w zakresie problemów technologicznych związanych z utrzymaniem dróg; 4) współpraca z Laboratorium Drogowym w zakresie zlecania i realizacji badań związanych z utrzymaniem dróg wojewódzkich; 5) prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z wykonywanymi zadaniami Osoby zapewniające MZDW obsługę informatyczna podlegają bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Obsługa informatyczna realizowana jest w systemie pracy zleconej. 3. Nadzór na prawidłowym wykonywaniem umowy w zakresie obsługi informatycznej prowadzi komórka organizacyjna właściwa do spraw administracji. 4. Do zadań obsługi informatycznej należy w szczególności: 1) realizowanie zadań dotyczących wdrażania technik informatycznych wspomagających zarządzanie drogami wojewódzkimi oraz funkcjonowanie MZDW i jednostek podległych z uwzględnieniem zagadnień dotyczących: obiegu dokumentów, zakładania i administrowania bazami danych, budowy sieci komputerowych i łączności internetowej; 2) stałe doradztwo techniczne dotyczące sprzętu i oprogramowania na rzecz komórek organizacyjnych i jednostek podległych; nadzór nad bezpieczeństwem systemów komputerowych działających w MZDW, nadzór serwisowy sprzętu komputerowego str. 16

17 MZDW; 3) prowadzenie bazy danych sprzętu komputerowego i oprogramowania posiadanego przez MZDW; 4) organizacja i zapewnienie dostępu do sieci Internet (w tym do poczty elektronicznej); 5) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora MZDW Osoby zapewniające MZDW obsługę BHP i ppoż. podlegają bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Obsługa BHP i ppoż. realizowana jest w systemie pracy zleconej. 3. Nadzór na prawidłowym wykonywaniem zawartej w tym zakresie umowy prowadzi komórka organizacyjna właściwa do spraw kadr i organizacji. 4. Do zadań obsługi BHP i ppoż. należy w szczególności: 1) sporządzanie okresowych analiz stanu BHP i ppoż.; 2) zgłaszanie propozycji przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych zapobiegających zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy i przestrzegania zasad i przepisów BHP i ppoż.; 4) bieżące informowanie Dyrektora MZDW o stwierdzonych zagrożeniach i nieprawidłowościach w zakresie nadzorowanych spraw dotyczących BHP i ppoż.; 5) udział w dochodzeniach powypadkowych i sporządzanie dokumentacji w tym zakresie; 6) szkolenie wstępne i okresowe pracowników; 7) współpraca z organami kontroli warunków pracy; 8) wykonywanie innych prac zleconych z zakresu BHP i ppoż Rzecznik prasowy (W 6) podlega bezpośrednio Dyrektorowi MZDW. 2. Do zadań rzecznika prasowego należy: 1) planowanie polityki informacyjnej MZDW; 2) gromadzenie, opracowywanie, aktualizacja, udostępnianie i rozpowszechnianie informacji na temat planowanych robót dotyczących inwestycji, remontów i budowy nowych dróg w województwie mazowieckim; 3) redagowanie i przekazywanie w postaci pisemnej i elektronicznej stosownych informacji do odpowiedniej komórki organizacyjnej, celem umieszczenia ich na stronie internetowej MZDW ( BIP); 4) współpraca z rzecznikiem prasowym Urzędu Marszałkowskiego i mediami, przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami publicznymi dyrektora MZDW Wydział Inwestycji (I) podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Inwestycji. 2. Do zadań Wydziału Inwestycji należy w szczególności: 1) kierowanie, koordynacja i nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych; 2) strategia rozwoju, opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego; 3) sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu działania Wydziału; 4) sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z działalnością Wydziału i przekazywanie ich do komórki organizacyjnej właściwej dla finansów; 5) realizowanie programów działania ustalonych przez bezpośredniego przełożonego; 6) informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego o sposobie realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne; 7) współpraca, wymiana informacji i nadzór nad realizacją porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym, w str. 17

18 szczególności dotyczącym nabywania nieruchomości; 8) nadzór nad realizacją zawartych porozumień, o których mowa w pkt. 7; 9) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rozwoju sieci drogowej oraz sporządzanie informacji o tych planach celem jej przekazania do organu właściwego do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 10) współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych; 11) redagowanie i przekazywanie do komórki organizacyjnej zajmującej się współpracą z mediami, informacji celem umieszczenia ich na stronie internetowej (BIP) Dział Dokumentacji i Przygotowania Inwestycji (I - 1) podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Inwestycji. 2. Do zadań Działu Dokumentacji i Przygotowania Inwestycji należy w szczególności: 1) sporządzanie szczegółowego planu dokumentacji projektowych zlecanych przez MZDW dla zadań inwestycyjnych; 2) współpraca z rejonami drogowymi w zakresie związanym z potrzebami opracowania dokumentacji projektowych; 3) przygotowywanie części technicznej specyfikacji istotnych warunków zamówienia materiałów do przetargów na opracowanie dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych; 4) sprawdzanie pod względem technicznym przygotowanej przez właściwą komórkę organizacyjną do spraw przeprowadzania postępowań o zamówienia publiczne dokumentacji przetargowej; 5) nadzór od strony formalnej i organizacyjnej nad opracowywaniem zleconych przez MZDW dokumentacji projektowych dla zadań inwestycyjnych; 6) organizowanie posiedzeń Rad Technicznych; 7) organizowanie narad roboczych z projektantami i konsultantami; 8) sprawdzanie kompletności dokumentacji projektowych pod względem zgodności z umową i specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz pod względem formalnym; 9) nadzór nad sprawdzaniem dokumentacji pod względem technicznym przez zespół konsultantów; 10) opiniowanie konstrukcji nawierzchni i szczegółów konstrukcyjnych i przedkładanie do uzgodnienia Zastępcy Dyrektora za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego; 11) odbiór dokumentacji projektowych opracowywanych na zlecenie MZDW i rozliczenie umów; 12) przyjmowanie dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie robót oraz prowadzenie w tym zakresie stosownego rejestru; 13) archiwizowanie dokumentacji projektowych; 14) współpraca z komórką organizacyjną do spraw wdrażania funduszy strukturalnych w zakresie umożliwiającym złożenie wniosków o dofinansowanie ze środków UE oraz w ramach określonych przez FIDIC; 15) opracowywanie wniosków o wydanie decyzji administracyjnych: decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, o ustaleniu lokalizacji drogi, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, pozwoleń wodnoprawnych, zezwoleń na wycinkę drzew oraz pozwoleń na budowę, a także zgłoszeń wykonania robót budowlanych. Współpraca z organami administracji publicznej w zakresie postępowania poprzedzającego wydanie ww. decyzji; 16) współpraca z komórką organizacyjną do spraw geodezyjno wywłaszczeniowych w zakresie spraw związanych z prawem do dysponowania nieruchomościami na cele str. 18

19 budowlane; 17) przekazywanie komórce organizacyjnej do spraw realizacji inwestycji dokumentacji umożliwiającej wykonanie robót budowlanych; 18) przekazywanie komórce organizacyjnej do spraw wdrażania funduszy strukturalnych dokumentacji umożliwiającej złożenie wniosku o dofinansowanie; 19) redagowanie i przekazywanie w postaci pisemnej i elektronicznej stosownych informacji do odpowiedniej komórki organizacyjnej, celem umieszczenia ich na stronie internetowej MZDW ( BIP); 20) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego Dział Realizacji Inwestycji (I-2) podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Inwestycji. 2. Do zadań Działu Realizacji Inwestycji należy w szczególności: 1) przygotowywanie zadań inwestycyjnych do realizacji w zakresie: a) ustalenia źródła i wielkości finansowania zadania; b) zaplanowania harmonogramu realizacji zadania, w zależności od możliwości finansowych; c) przekazania materiałów przetargowych wraz ze zleceniem przeprowadzenia procedury przetargowej do właściwej komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne; 2) realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie: a) pełnienia funkcji koordynatora realizacji zadań; b) zabezpieczenia nadzoru inwestorskiego; c) nadzoru nad realizacją zawartych umów dla zadań inwestycyjnych w zakresie technicznym i formalnym; d) przygotowywanie i przeprowadzanie procedury odbioru końcowego zadań z jednoczesnym zwolnieniem gwarancji należytego wykonania umowy i pobranie gwarancji z tytułu rękojmi; 3) wykonanie rozliczeń finansowych zadań oraz przekazywanie ich do komórek organizacyjnych właściwych do spraw finansów celem rozliczenia zadania; 4) sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym dokumentów związanych z realizacją zadania; 5) współpraca w zakresie przekazywania informacji wymaganych do monitoringu, sprawozdań i rozliczania projektów współfinansowanych z UE; 6) dokonywanie odbiorów technicznych i pogwarancyjnych z udziałem przedstawicieli właściwego RD. i wydziału ds. utrzymania dróg i mostów; 7) przestrzeganie obowiązujących terminów rozliczenia końcowego zadania; 8) współpraca z właściwą komórką organizacyjną w zakresie zawierania umów zleceń oraz umów o dzieło; 9) opracowywanie sprawozdań i informacji dotyczących stanu realizacji prowadzonych zadań; 10) archiwizacja dokumentacji z zakończonych zadań; 11) redagowanie i przekazywanie w postaci pisemnej i elektronicznej stosownych informacji do odpowiedniej komórki organizacyjnej, celem umieszczenia ich na stronie internetowej MZDW (BIP); 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego. str. 19

20 50 1. Dział Geodezyjno - Wywłaszczeniowy (I-3) podlega bezpośrednio Naczelnikowi Wydziału Inwestycji. 2. Do zadań Działu Geodezyjno Wywłaszczeniowego należy w szczególności: 1) uzyskiwanie prawa do terenu pod planowane inwestycje na etapie uzyskiwania decyzji lokalizacji celu publicznego lub decyzji o ustaleniu lokalizacji drogi; 2) prowadzenie korespondencji z właścicielami gruntów znajdujących się w obrębie planowanych inwestycji dotyczącej warunków ich nabycia na cele publiczne; 3) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia przy ogłaszaniu przetargów dotyczących podziału nieruchomości i ustalanie liczby działek przeznaczonych do nabycia; 4) uzgadnianie dokumentacji do ogłaszania przetargów na wykonawstwo prac geodezyjnych dla zadań inwestycyjnych i remontowych; 5) uczestniczenie w radach technicznych celem wprowadzenia ewentualnych korekt do projektowanego pasa drogowego, wynikających z protestów właścicieli nieruchomości objętych wykupami; 6) udzielanie wyjaśnień oferentom prac geodezyjnych, wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w kwestiach związanych z problematyką podziałów nieruchomości, form ich nabycia i innych; 7) kontrola prawidłowości wykonania oraz pokontrolny odbiór od wykonawców prac geodezyjnych; 8) ostateczne rozliczenie umów; 9) rozpatrywanie wniosków właścicieli nieruchomości stawianych w toku prowadzonych rokowań, uzgadnianie treści odpowiedzi z właściwymi komórkami MZDW bądź bezpośrednio z projektantem; 10) koordynacja całości prac związanych z określeniem warunków wykupu, w tym: a) opracowywanie raportów ustalających warunki nabycia poszczególnych nieruchomości, w celu przedstawienia Zarządowi Województwa Mazowieckiego do akceptacji w formie uchwały; b) ustalanie z właścicielami nieruchomości szczegółów związanych z przygotowaniem dokumentacji do zawierania umów notarialnych; c) ustalanie warunków umowy kupna - sprzedaży, form płatności; 11) uzyskiwanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane od innych zarządców nieruchomości w formie: porozumień, umów użyczenia terenu, umów dzierżawy, oświadczeń woli itp.; 12) kontrola prawidłowości wykonania, skompletowania oraz protokólarny odbiór prac geodezyjno - kartograficznych i wycen; 13) zlecanie i nadzór prac nad zawarciem umów cywilno prawnych z właścicielami nieruchomości, na których usytuowano urządzenia MZDW; 14) sporządzanie odwołań od decyzji podziałowych, wydawanych niezgodnie z interesem MZDW; 15) współpraca ze wszystkimi jednostkami samorządu terytorialnego uczestniczącymi w procesie nabywania nieruchomości; 16) prowadzenie ewidencji działek wchodzących w skład dróg wojewódzkich; 17) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie materiałów mapowych dotyczących granic własności; 18) uzgadnianie projektów scaleń i podziałów działek wchodzących w skład dróg wojewódzkich; 19) sporządzanie informacji oraz sprawozdań z zakresu pracy komórki; 20) redagowanie i przekazywanie w postaci pisemnej i elektronicznej stosownych informacji do odpowiedniej komórki organizacyjnej, celem umieszczenia ich na stronie internetowej MZDW (BIP); 21) wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego. str. 20