SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy ZP. PPP-P.2810/EFS/3/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu na Zajęcia terapeutyczne dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu z Tobą Pójdę Dalej będącego programem wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego polegającym na wyrównywaniu szans edukacyjnych uczniów o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszaniu różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zajęcia terapeutyczne Terapia słuchowa Johansena. Nr POKL /12 (postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Siedlce, sierpień 2013 r.

2 Część I Informacje ogólne 1.1.Informacje o Zamawiającym: Z TOBĄ PÓJDĘ DALEJ Powiatowa Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Stoku Lackim ul. Pałacowa Siedlce fax./25/ Tryb udzielenia zamówienia : przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Tekst Jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwana dalej ustawą Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Z Tobą Pójdę Dalej nr POKL /12, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu : ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego i w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego 2. Określenie przedmiotu zamówienia: Zajęcia terapeutyczne dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu z Tobą Pójdę Dalej będącego programem wsparcia dla dzieci z powiatu siedleckiego. Zajęcia terapeutyczne Terapia słuchowa Johansena 100 godz. Terapia mająca na celu wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia i zapewnienia równego dostępu do edukacji; tworzenie warunków równych szans uczniom. Poprawa jakości funkcjonowania społecznego dziewcząt i chłopców poprzez wzrost dostępności do profesjonalnej, kompleksowej terapii uczniów w okresie od podpisania umowy do r. Za wyjątkiem okresów wolnych od obowiązku szkolnego. Zamówienie realizowane będzie w formie terapii dla dzieci i młodzieży przebywających w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Stoku Lackim. Opisane w przedmiocie zamówienia zajęcia realizowane będą systematycznie przed lub

3 po obowiązkowych zajęciach szkolnych w godzinach 8-10 i 17-19, oraz w soboty Przedmiot zamówienia jest opisany następującym kodem Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Zamówienie będzie zrealizowane o ile zamawiający uzyska środki finansowe w ramach realizowanego projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Art. 93 pkt. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Materiały przetargowe zawierają poniżej wymienione dokumenty: 1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Załączniki wraz z Formularzem oferty i projektem umowy. 4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. Część II Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, osoby fizyczne i prawne które spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu 5.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zadanie realizowane przez 1 osobę mającą: Ukończone studia II stopnia magisterskie, kurs z diagnozy i terapii Johannesa, kurs integracji bilateralnej, kurs S. Goddard, kursy przygotowujące do pracy z osobami z autyzmem i upośledzonymi umysłowo, kurs w zakresie pracy z dzieckiem autystycznym, min. 3 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i osobami z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową oraz z osobami z zespołem autyzmu w Ośrodku Szkolno Wychowawczym lub w poradni psychologicznej. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu 5.3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca będzie dysponował osobami przewidzianymi do realizacji zajęć terapeutycznych Terapii słuchowej Johansena. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać w/w warunek Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym

4 Posiadają własny sprzęt do diagnozy Johansena, Dysponować pomieszczeniem/salą przystosowaną do prowadzenia terapii spełniającą wszystkie wymagania określone przepisami odrębnymi. W celu potwierdzenia dysponowania lokalem oferent przedstawi oświadczenie w którym określi podstawę dysponowania lokalem. Sposób dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu spełnia/nie spełnia Spełniają warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu 6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Załącznik 10 Oświadczenie osoby która będzie wykonywać przedmiot zamówienia. 8. Ocena w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 9 i 10 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Część III Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne 9. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda załączenia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów: 9.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu

5 wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: Oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Dokument ten muszą złożyć wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Zaświadczenie z właściwego terenowo Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie z właściwego terenowo Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Dokumenty te muszą złożyć wszyscy wykonawcy będący osobami prawnymi, oraz wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Dokumenty wymienione w pkt , 10.3., muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 11. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia stanowiące integralną część oferty Wypełniony formularz oferty + dane dotyczące części zamówienia, które wykonawca będzie powierzał podwykonawcom /jeżeli są przewidziani w realizacji przedmiotu zamówienia Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Postać oferty 12.1.Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo.

6 Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale, bądź notarialnie poświadczonej kopii Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i poświadczone przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (Nie dotyczy pełnomocnictwa) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu 12.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy Oferty wspólne: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna- art. 23 ustawy składana przez dwóch lub więcej Wykonawców). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 4. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ część III: a) pkt składa dokument/y wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7 b) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w ppkt. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. c) Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. 13. Opakowanie i oznakowanie ofert Oferty należy składać w jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Powiatowa Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Stoku Lackim ul. Pałacowa 1 - sekretariat opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa na Zajęcia terapeutyczne dla dzieci z niepełnosprawnością intelektualną i ruchową w ramach projektu z Tobą Pójdę Dalej współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zajęcia terapeutyczne Terapia słuchowa Johansena. Nie otwierać przed r. godz. 08:30. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Część IV Określenie czynności podczas realizacji zamówienia 14. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są Zajęcia terapeutyczne z zakresu Terapii słuchowej Johansena W ramach zamówienia Wykonawca : 1. zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą, 2. opracuje harmonogram realizacji zajęć i uzgodnieni harmonogram z zamawiającym, 3. opracuje program terapii i dostosowany do potrzeb i możliwości dzieci, 4. systematycznie prowadzić będzie dokumentację związaną z prowadzeniem terapii, 5. opracuje i prowadzić będzie wymaganą dokumentację dotyczącą mierzenia rezultatów projektu, 6. przygotowywać i sporządzać będzie wymagane sprawozdania z postępu w realizacji przedmiotu zamówienia, 7. opracuje i na bieżąco prowadzić będzie karty ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę przepracowanych godzin, 8. ściśle współpracować będzie z Zamawiającym, 9. sprawować będzie opiekę nad uczestnikami podczas prowadzonej terapii, 10. oznaczy dokumentację, prowadzić będzie działania informacyjno promocyjne zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

8 14.2. Harmonogram szczegółowy dotyczący terminów i godzin świadczenia usług edukacyjnych winien być uzgodniony indywidualnie w porozumieniu z Koordynatorem projektu i Dyrektorem placówki w której prowadzona będzie terapia i stanowić będzie załącznik do umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji i oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Hospitacji będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Z Tobą Pójdę Dalej nr POKL /12 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia musi przestrzegać przepisów zawartych w: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r., Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 12 lutego 2002 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U., Nr 15, poz. 142 z późn. zm.), 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. 2007r., Nr 83 poz. 562 z późn. zm.), 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z 2009 r. nr 4, poz. 17). 6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie dopuszczania do użytku w szkole programów wychowania przedszkolnego i programów nauczania oraz dopuszczania do użytku szkolnego podręczników (Dz. U. z 2009r., Nr 89, poz. 730 z późn. zm.) Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.

9 14.9. Podwykonawstwo Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Część V Termin wykonania zamówienia 15. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : zakończenie 31 grudnia 2014 r. Zamówienie realizowane będzie w formie terapii dla dzieci i młodzieży przebywających w Specjalnym Ośrodku Szkolno wychowawczym w Stoku Lackim. Opisane w przedmiocie zamówienia zajęcia realizowane będą systematycznie przed lub po obowiązkowych zajęciach szkolnych w godzinach 8-10 i 17-19, oraz w soboty za wyjątkiem okresów ustawowo wolnych od zajęć szkolnych. Terapia prowadzona będzie na terenie szkoły lub poradni, lub innym miejscu wskazanym przez wykonawcę jeżeli zajdzie taka potrzeba. Część VI Kryterium oceny ofert 16. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: cena 40% i doświadczenie i kwalifikacje 60%. Kryterium to ma następujące znaczenie: Cena - waga kryterium 4 pkt. doświadczenie i kwalifikacje 6 pkt. Część VII Opis sposobu oceny oferty 17. Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt.16 SIWZ od 0-4 pkt. Punkty za kryterium określone w pkt.16 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą mnożone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty za kryterium przyznawane będą wg poniższej zasady: Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór: Cena minimalna C = x 4 pkt. Cena oferty badanej

10 Doświadczenie i kwalifikacje Oferta w której wykonawca dysponował będzie najwyższymi kwalifikacjami ustalonymi na podstawie złożonych dokumentów i załącznik 9, oraz minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym w poradni otrzyma 6 pkt., każdej następnej ofercie przyznaje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą Część VIII Opis sposobu obliczania ceny oferty 18. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN. Cena oferty musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty ma zostać podana wg wzoru: Cena /netto/ + podatek VAT = cena całkowita /brutto / Część IX Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 19. Wadium nie wymagane. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie wymagane. Część X Termin i miejsce składania ofert 21. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu Powiatowej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Stoku Lackim ul. Pałacowa Siedlce sekretariat nie później niż dnia r. do godziny 08: Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 22. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Zmiana złożonej oferty następuje, gdy zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do złożonej oferty powinno być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane są zmiany oferty należy opatrzyć napisem ZMIANA. 23. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane powiadomienie winno być opatrzone napisem WYCOFANIE. Część XI Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia

11 24. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na co najmniej 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania pytań. 25. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na stronie internetowej. 26. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona. Część XII Sposób porozumiewania się zamawiającego i wykonawcy 27.Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i poczty elektronicznej pod adresem: poradnia_pp@vp.pl Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, lud poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu, lub adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Stoku Lackim ul. Pałacowa Siedlce, fax Wykaz osób ze strony zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z wykonawcami. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Jolanta Jagiełło fax , adres poradnia_pp@vp.pl

12 Część XIII Termin związania ofertą. 28.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część XIV Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 29.Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 08:30 w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Stoku Lackim Otwarcie ofert jest jawne. 30.Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie sprawdza nienaruszalność koperty z ofertą i prawidłowość jej oznakowania zgodnie z pkt. 13 SIWZ. Imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania przedmiotu zamówienia publicznego ogłaszane są osobom obecnym na sesji otwarcia. 31.Poufne badanie ofert 31.1.Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.w pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 32. Zamawiający wykluczy wykonawcę z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust.1 i ust. 2 ustawy. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 33. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeżeli : - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy, 34. Zamawiający unieważni postępowanie w oparciu o art.93 ustawy 34.1.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania. 35. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

13 Część XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 36. Środki ochrony przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 37. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5 ustawy. 38. Odwołanie 38.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego a także wobec: - treści ogłoszenia o zamówieniu, - postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 39. Terminy wniesienia odwołania 39.1.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana faksem albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w inny sposób Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art art. 198 ustawy. 40. Skarga do sądu 40.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198a-art. 198 g ustawy.

14 Część XVI Zawiadomienie o wyborze oferty, zawarcie umowy. 41. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 42. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 43.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 42 ppkt. a, na stronie internetowej ( ) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 44. Warunki umowy stanowi załącznik nr 6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, którego oferta została wybrana w sprawie zamówienia publicznego w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty na warunkach podanych w części VIII niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień, lub naruszenia przez Wykonawcę obowiązującego prawa. 45.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm. Załączniki: 1. Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr Załącznik Nr 10. Zatwierdził: Dyrektor - // - Jolanta Jagiełło