OFERTA SPONSORINGOWA STOWARZYSZENIE GRUPA INICJATYW TWÓRCZYCH. ZAPRASZA PAŃSTWA DO WZIĘCIA UDZIAŁU U W PROJEKCIE FORT 2010 KONWENT RPG Z GRĄ TERENOWĄ

Transkrypt

1 OFERTA SPONSORINGOWA STOWARZYSZENIE GRUPA INICJATYW TWÓRCZYCH. ZAPRASZA PAŃSTWA DO WZIĘCIA UDZIAŁU U W PROJEKCIE FORT 2010 KONWENT RPG Z GRĄ TERENOWĄ

2 Spis treści: 1.Wprowadzenie FORT. 2.Projekty towarzyszące. 3.Podstawowe informacje założenia. 4.Organizatorzy. 5.Patronat medialny. 6.Korzyści ze sponsorowania LARP-u FORT 7.Pakiety sponsorskie.

3 1. Wprowadzenie: Czym jest RPG? RPG, z ang. role-playing game, to gra fabularna, często zwana grą wyobraźni, podobna do improwizowanej sztuki teatralnej. Reżyser i scenarzysta w jednej osobie, zwany mistrzem gry, jest jedyną osobą, która zna scenariusz w całości. Reszta uczestników staje się aktorami wciela się w swoje postaci i odgrywa przydzielone im role w tworzonej wspólnie historii. To, co mówią, jest traktowane jako wypowiedzi prowadzonych przez nich postaci, a to, co robią jako akcje postaci. Niezwykle istotne jest odgrywanie postaci w sposób adekwatny do realiów świata i epoki. Postaci te mogą być odgórnie przydzielone przez Mistrzów Gry lub stworzone przez graczy w uzgodnieniu z nimi. Prowadzący zdradza każdemu z uczestników tylko tyle informacji, ile posiada jego postać w chwili rozpoczęcia rozgrywki. Gracze mają za zadanie dostosować się do zaistniałej sytuacji, nie wychodząc jednocześnie z roli. W zależności od warunków, gra toczy się w plenerze lub we wnętrzach z odpowiednio zaaranżowaną scenografią. Najczęściej również gracze przebrani są w kostiumy odpowiednie dla odgrywanych przez nich postaci. Scenografia i kostiumy różnią się w zależności od świata gry bywają bogate i barwne, symboliczne i umowne. Uczestnicy mają także do czynienia z masą rekwizytów mających symbolizować środki płatnicze, kosztowności i najróżniejsze przedmioty rozmieszczone na terenie gry. Czym jest Konwent? To najprościej ujmując zjazd fanów fantastyki oraz gier fabularnych. Określenie pochodzi od angielskiego słowa convention. Zazwyczaj odbywa się według przygotowanego programu, złożonego z prelekcji przedmiotowych, spotkań ze znanymi osobistościami danej zbiorowości, wydarzeń artystycznych i innych atrakcji. Czym jest Konwent FORT? Nasz inicjatywa jest jedną z największych tego typu imprez w Polsce. Co roku przyjeżdża do nas około 150 aktywnych uczestników oraz coraz większą ilość widzów. W zeszłorocznej edycji, oprócz starannie przygotowanego scenariusza, mechaniki gry, postaci i frakcji, nasi goście mieli do dyspozycji całe miasto. Własnym sumptem oraz dzięki ofiarności sponsorów postawiliśmy Gildię Magów, Świątynię, Kram Alchemika, obóz leśny, a korzystając z gotowych już budynków, stworzyliśmy Karczmę, Więzienie i Domy Szlachty. Konwet FORT jest jedną z lepiej zorganizowanych tego rodzaju imprez masowych w Polsce poza częścią główną (inscenizacją para teatralną) posiadamy całą gamę atrakcji takich jak: koncerty, konkursy, wieczory śpiewane, karaoke, gry planszowe, gry terenowe, zawody sportowe, prelekcje, pokazy ognia, pokazy parateatralne, warsztaty rękodzielnicze, spotkania z twórcami i wiele innych.

4 Nasza inicjatywa aktualnie odbywa się na Piknik Country w Czyżowicach i z roku na rok przyciąga uwagę coraz to większej rzeszy fanów, widzą nas także media lokalne i ogólnopolskie - już tradycyjnie gościmy w Nowinach i Radio 90, ale ostatni konwent zagościł także w radiu RMF FM oraz, co uważamy za nasz największy sukces medialny, materiał o naszej imprezie można było obejrzeć w głównym wydaniu Wiadomości w TVP 1. Wspomagają nas lokalni właściciele małych firm, dołączają także nowi partnerzy, tacy jak Zakłady Mięsne Grot - jeden z największy producentów wyrobów mięsnych w Polsce. W perspektywie najbliższych lat mamy w planach pozyskać graczy z za granicy - rozpoczęliśmy już rozmowy z Czechami a wkrótce będziemy w stanie zaprosić i zachodnich kolegów, co pozwoli nam na finansowanie naszego przedsięwzięcia ze struktur Unijnych. 2. Projekty towarzyszące: Istotną do poruszenia sprawą są nasze projekty już wdrożone w życie, gdyż wsparcie, o które się ubiegamy w Państwa firmie będzie wykorzystane nie tylko w czasie jednego przedsięwzięcia którym jest FORT ale również w następujących konceptach: - FORT Wakacje z Fantazją Celem tego projektu jest stworzenie poza Konwentem półkolonii dla dzieci z pobliskich miejscowości - wskazanie im alternatywnego sposobu spędzania wolnego czasu, który jednocześnie zakłada wiele płynących z niego korzyści aktywizację rozwoju intelektualnego (wyobraźnia, kreatywność, zdolność logicznego myślenia), umiejętność funkcjonowania w grupie jak i możliwość poznania dobra i zła oraz mechanizmów do ich rozróżniania w formie bardziej przyswajalnej dla młodego człowieka - poprzez zabawę, aktywność fizyczną, aktywizację kulturową oraz poszerzanie wiedzy. Projekt zakłada również propagowanie czytelnictwa, poprzez udostępnienie literatury i prelekcje ze znawcami tematu. Grupą docelową projektu są dzieci i młodzież z powiatu wodzisławskiego i okolic. Na terenie powiatu wodzisławskiego i okolic, w okresie letnim, występuje minimalna ilość podobnych przedsięwzięć, dlatego też uważamy, iż wszelka aktywność w tym zakresie jest konieczna. Gwarantuje to ograniczenie możliwości obcowania dzieci i młodzieży z elementami szkodliwymi, powodującymi reakcje o znamionach patologicznych. Dodatkowo, nasz projekt gwarantuje udział w rozmaitych formach aktywności fizycznej, realizowanych poprzez m.in., gry w terenie, taniec, zmagania sportowe. - Noc Fantastyki w Wodzisławiu śląskim Celem projektu jest zainteresowanie młodzieży licealnej kulturą RPG, propagowanie czytelnictwa, jak również zaproponowanie alternatywnych form spędzania wolnego czasu. Forma jest podobną do Konwentu Fort, jednakże w dość okrojonej wersji, dostosowanej do przestrzeni szkolnej. - Budowa warowni drewnianej na potrzeby Konwentu. Nasze stowarzyszenie podjęło kroki w kierunku pozyskania funduszy na wybudowanie drewnianej warowni. Mamy już pozwolenie na umieszczenie budowli na terenie Konwentu, zadeklarowanych sponsorów, i projekt z kosztorysem całego przedsięwzięcia obecnie oczekujemy rozstrzygnięcia programów dotacyjnych.

5 3. Podstawowe informacje - założenia. - Nazwa imprezy: FORT Termin: 8 12 lipca. - Miejsce: Szwajcaria Czyżowicka. - Ilość gości 150 osób. -Przebieg imprezy: 1) Czwartek: - Działania organizacyjne / rozdzielanie ról, przygotowanie namiotów etc - Prelekcje na temat mechaniki 2) Piątek - Rozpoczęcie gry głównej - Konkursy, prelekcje 3) Sobota - Gra główna - Pokazy, zawody 4) Niedziela - Zakończenie gry głównej - Koncerty, Pokazy 5) Poniedziałek - Podsumowanie Konwentu - Oficjalne zakończenie Grupa Docelowa: Głównie młodzież z całej Polski od lat 16. Brak górnej bariery wiekowej.

6 4. Organizator. Stowarzyszenie Grupa Inicjatyw Twórczych GIT ul. Tygrysia Rydułtowy Jesteśmy organizacją non-profit co bardzo ogranicza nasze możliwości pozyskiwania funduszy na działalność i sprawia że sponsoring jest kluczowym elementem naszej egzystencji. Nr KRS NIP REGON stowarzyszenie@jestgit.org.pl Osoby upoważnione do kontaktu: Tomasz Prudel Prezes Stowarzyszenia tel Iga Miernik Koordynator Projektu fort tel Remigiusz Gołombek II Wiceprezes Stowarzyszenia tel Patronat medialny. Serwisy internetowe poświęcone fantastyce - Informacje o imprezie - Zapowiedz wydarzenia w portalu - Reklama w - Informacje

7 6.Korzyści ze wspierania LARP-u Fort - Wsparcie imprezy FORT poza satysfakcją i niestandardową reklamą na terenie całej Polski gwarantuje wiele dodatkowych aspektów: Pozycjonowanie stron sponsorów: Nasza witryna jest często odwiedzaną co daje jej dość wysoką pozycje w wyszukiwarce co skutkuje wyższym pozycjonowaniem strony z linkami na naszym serwisie. - Dotarcie do grupy klientów posiadających zapotrzebowanie na asortyment Państwa sklepów: - Gracze klienci detaliczni co roku tworzący nowe stroje. Przeciętny koszt wytworzenia własnego stroju to około 1500 zł - Właściciele średnich i małych gastronomi zdjęcia (materiały) z naszego konwentu są przeglądane przez wiele osób, jedni zwracają uwagę na stroje inni na wystrój. W domach i w mediach ogólnopolskich jesteśmy widoczni, przez co łatwo do nas trafić a co za tym idzie do naszych sponsorów. - Uzyskanie elitarnej bazy danych: -Możliwość skorzystania z bazy kontaktów stowarzyszenia. - Pokazanie firmy jako otwartej na nowe nurty kulturowe i dbającej o klientów - Sponsoring imprezy o tradycjach i wyrobionej marce w subkulturze RPG. - Możliwość zaproszenia własnych klientów i prezentacja najnowszych usług. - Bezpośredni wzrost sprzedaży dzięki efektywnej formie prezentacji: - Produktu na stoisku firmowym. - Wystawienie produktów jako nagrody rzeczowe w konkursach. (widzę, mogę dotknąć, sprawdzić w akcji, chcę). - Reklama w mediach i Internecie: - Możliwość umieszczenia logo lub informacji na witrynie internetowej - Wymienienie nazwy sponsora w wywiadach (stowarzyszenie nie odpowiada za zakres wyemitowanych materiałów,zobowiązuje się jedynie do wymienienia nazwy sponsora podczas wywiadu). - Promocja w Miastach - Warszawa, Kraków, Szczecin, Wrocław, Łódź, Rybnik, Wodzisław, Jastrzębie, Racibórz, Gliwice.

8 - Możliwość stworzenia mody na Państwa produkty: - Jest to podpunkt na którym naszej organizacji zależy najbardziej. Ponieważ jakość strojów wielu graczy w Polsce pozostawia wiele do życzenia. Co za tym idzie postanowiliśmy pokazać na własnym przykładzie że da się wyglądać dobrze. Jest to o tyle istotna sprawa, że w przyszłości chcielibyśmy rozpocząć współpracę z zachodnimi sąsiadami, do których wizualnie jeszcze sporo nam brakuje, a nie jest możliwym poprawienie naszego wizerunku bez uczestnictwa dobrze wyglądających graczy jak i lokacji. Dlatego uważamy, że wprowadzenie mody na Państwa produkty jest niezbędne dla rozwoju kultury RPG w Polsce, a przez to i naszej inicjatywy. - Promowanie wizerunku poprzez prezentacje strojów organizatorów oraz wystroju lokacji. - Warsztaty z zakresu charakteryzacji scenicznej. Na postawie produktów od sponsorów. - Otwarcie na stronie bazy produktowej z opiniami organizatorów konwentu. Zasada działania: dostarczone przez sponsora produkty będą pokazywane w nowatorskich aranżacjach wraz z sumiennym opisem, każdy strój (lub lokacja) będzie rozbity później na poszczególne produkty wraz z opisem zabiegów dodatkowych niezbędnych do uzyskania przedstawionego efektu. Wyszukiwarka będzie działać na zasadzie linków do sklepu sponsora. - W przyszłości ustalenie wymogów przez organizatorów np. do odgrywania roli goblina jest potrzebna pełna charakteryzacja czyli makijaż, nakładki silikonowe i zęby. Co bezpośrednio przełoży się na sprzedaż Państwa produktów. Oczywistą sprawą jest to, że najpierw sami musimy się w te elementy wyposażyć, by móc żądać tego od innych, co bez Państwa wsparcia jest aktualnie niewykonalnym dla naszej organizacji. - Stworzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej ze strojami i elementami wystroju jako materiału reklamowego do wykorzystania dla sponsorów. Ukazanie nowych możliwości Państwa produktów. 7.Pakiety sponsorskie Sponsorowi lubianemu: -w zamian za przekazanie na realizację imprezy Fort 2010 środków pieniężnych w wysokości minimum 500zł lub równowartości tejże kwoty w produktach lub usługach z zakresu działalności Państwa firmy oferujemy: - logo na witrynie internetowej larpfot.pl - logo na plakatach ( zasięg ogólnopolski miedzy innymi Warszawa, Kraków, Wrocław, łódź, Rybnik, Wodzisław, Jastrzębie, Racibórz, Gliwice) - logo na materiałach informacyjnych na imprezie -zaproszenia na imprezę --umieszczenie w wyszukiwarce produktowej przedmiotów otrzymanych od sponsora.

9 Sponsorowi najbardziej lubianemu i rozpieszczanemu: -w zamian za przekazanie na realizację imprezy Fort 2010 środków pieniężnych w wysokości minimum 2000zł lub równowartości tejże kwoty w produktach lub usługach Państwa firmy oferujemy: - logo na witrynie internetowej larpfort.pl (2x większe od pozostałych) - logo na plakatach (2x większe od pozostałych) ( zasięg ogólnopolski miedzy innymi Warszawa, Kraków, Wrocław, łódź, Rybnik, Wodzisław, Jastrzębie, Racibórz, Gliwice) - logo na materiałach informacyjnych na imprezie (2x większe od pozostałych) - zaproszenia na imprezę - możliwość wystawienia banera, standu czasie imprezy na jej terenie. - informacje o sponsorze w portalach ogólnopolskich. - informacja w mediach lokalnych - miano sponsora głównego - możliwość wystawienia stoiska sponsora na Forcie ( w związku zastrzeżeniami właściciela terenu nie ma możliwości wystawienia punktów gastronomicznych lub sprzedaży produktów spożywczych) - wymienianie nazwy sponsora podczas wszystkich wywiadów zarówno w mediach ogólnopolskich jak i lokalnych (stowarzyszenie nie odpowiada za zakres wyemitowanych materiałów,zobowiązuje się jedynie do wymienienia nazwy sponsora podczas wywiadu) -umieszczenie w wyszukiwarce produktowej przedmiotów otrzymanych od sponsora. - Profesjonalna sesja zdjęciowa z produktami od sponsorów wraz z zgodą na użycie wizerunku. Dziękujemy Państwu za zapoznanie się z nasza ofertą. Mamy nadzieję, że zarówno nasza impreza jak i proponowana forma współpracy jest dla Państwa interesująca, i że uda się wspólnie kontynuować to dzieło jakim jest impreza FORT a poprzez nią wpłyniemy pozytywnie na wizerunek powiatu wodzisławskiego oraz stworzymy nowe horyzonty rozwoju dla nieraz zagubionej młodzieży. Z poważaniem Prezes Stowarzyszenia Tomasz Prudel