Regulamin. I. Organizator. Akademia Współorganizator. Urząd Miasta w Trzebini. Komitet organizacyjny:

Transkrypt

1 Regulamin I. Organizator Akademia 2012 II. Współorganizator Urząd Miasta w Trzebini III. Komitet organizacyjny: Tomasz Kobierecki - Koordynator Biegu Radny Rady Miasta Trzebini Mariusz Brzózka - Koordynator Biegu Nauczyciel Wychowania Fizycznego PG Nr 1 w Trzebini. Artur Konieczny Małgorzata Pieprzyca Krzysztof Langer IV. Partnerzy: 1. mbank 2. Libra Sp. Z O.O. 3. Powiat Chrzanowski 4. PHU Gadmar - Transport i Spedycja 5. Alltra Transport i Spedycja 6. Akademia Pływania Mariusz Brzózka 7. ADD Art. reklama 8. Foto Langers 9. Cool Sport salon sportowy 10. Kinetik Fitness Chrzanów 11. Fit Fabryka Architekci Ciała Trzebinia 12. Salon Kosmetyczny Beauty Image Chrzanów 13. Twój Dom biuro projektowe 14. PIZZERIA DA GRASSO 1

2 V. Cele 15. FPHU PROTON Komputery, Internet, Informatyka, Kasy fiskalne. 16. Miejski Klub Sportowy Trzebinia-Siersza 17. Chrzanowski ZOOMAX Sklep zoologiczny 19. Decathlon Katowice 20. Graw-Key 21. Lorenz salon fryzjerski 22. MOKSIR Chrzanów 23. LIR 24. WARIK Firma budowlana 25. Kancelaria Cieplik 26. RE-MED 1. Popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 2. Promowanie zdrowego stylu życia oraz integracja pokoleń mieszkańców miasta. 3. Promocja miasta i regionu VI. Termin i miejsce 1. Bieg odbędzie się w dniu 19 października 2014 r. w Trzebini wokół zbiornika wodnego Chechło od godziny Trasa: Dwie pętle o długości około 5km wokół zbiornika Chechło w Trzebini. Całkowity dystans 10km. 3. Nawierzchnia asfaltowa 4. Pomiar czasu elektroniczny. Chipy będą wydawane w biurze zawodów przy weryfikacji wraz z pakietem startowym w dniu 19 października 2014 r. (niedziela) w godz do Trasa nie posiada atestu PZLA. Będzie oznakowana co 1 km. 6. Zawodników obowiązuje limit czasu 90 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 7. Biuro zawodów znajdować się będzie w budynku Ośrodka Sportów Wodnych Chechło w Trzebini. 8. Start: Parking przy Ośrodku Sportów Wodnych Chechło w Trzebini, Gmina Trzebinia, Powiat Chrzanów. Adres: Trzebinia, ul. Głowackiego Meta: W miejscu startu biegu. VII. Klasyfikacje W Biegu Chechło Run 2014 prowadzone następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet. b) Klasyfikacja generalna w kategorii mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego c) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników z Gminy Trzebinia. d) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn w kategorii uczestników z Gminy Chrzanów. e) Najlepsze małżeństwo z powiatu (liczy się suma czasów). f) Najstarszy uczestnik biegu. 2

3 g) Najmłodszy uczestnik biegu. VIII. Zasady uczestnictwa 1. W biegu mogą uczestniczyć zawodniczki i zawodnicy, którzy ukończyli 18 lat. Wszyscy zawodnicy muszą być zweryfikowani w biurze zawodów. Od godziny do w dniu zawodów. 2. Limit uczestników biegu wynosi 350 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie: - oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu. Oświadczenie będzie dostępne w biurze zawodów w dniu biegu. - zgody na przetwarzanie danych osobowych, - zgodę na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych bieg, 4. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia OC. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Organizator zapewnia opiekę medyczną (oraz ubezpieczenie wszystkich zawodników od następstw NW podczas trwania biegu). Organizator nie przewiduje startu zawodników niepełnosprawnych. 5. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: numer startowy wodę na trasie zawodów, ciepły posiłek na mecie. Koszulkę okolicznościową otrzymuje 200 pierwszych osób, które zarejestrowały się i wpłaciły wpisowe. 6. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 7. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 8. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających. IX. Zgłoszenia 1. Zgłoszenia ON LINE do ChechłoRun będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej 2. Zgłoszenia pisemne można składać: w Trzebini FPHU Proton - Komputery, Internet, Informatyka, Kasy fiskalne, plac Targowy1 lub w Chrzanowie - Kinetik Fitness Al. Henryka Po przesłaniu zgłoszenia, uczestnik zobowiązany jest wpłacić wpisowe w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia. Numer konta na który należy dokonać wpłaty startowego widoczny jest w panelu zgłoszeniowym na stronie internetowej (również w niniejszym regulaminie w punkcie X w paragrafie 8). W przypadku rejestracji osobistej w punktach stacjonarnych uczestnik dokonuje wpłaty na miejscu. 3

4 4. Zgłoszenia elektroniczne można składać do 16 października 2014 do godziny Zgłoszenia osobiste można składać punktach stacjonarnych wymienionych w punkcie 2 do dnia 17 października. 5. Zgłoszenia w biurze zawodów przyjmowane są w dniu biegu od godziny do Zgłoszenie zawiera: X. Opłaty startowe imię, nazwisko, wiek miasto rozmiar koszulki. 1. Wpisowe do Chechło Run wynosi 25zł jeżeli zgłoszenie oraz wpłata wpisowego dotrze do organizatora do 17 października 2014 do godziny Opłata startowa w biurze zawodów w dniu biegu wynosi 30zł. 3. Za zgłoszenie udziału w zawodach rozumie się internetową rejestrację oraz wniesienie opłaty startowej lub rejestrację i wpłatę w punktach stacjonarnych. Zawodnik wypełnia formularz zgłoszenia do zawodów i po jego wypełnieniu wpłaca opłatę w ciągu 5 dni. 4. Zwolnione z opłaty startowej są osoby, które ukończyły 70 lat. 5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi i nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. 6. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot opłaty do 7 dni od daty wpłaty, jednak nie później niż 10 dni przed datą zawodów. 7. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. 8. Dane do przelewu: Odbiorca: Akademia 2012 Numer konta: PKO Bank Polski Tytułem: Chechło Run opłata - (imię i nazwisko). 9. W dniu zawodów każdy zawodnik musi stawić się w Biurze Zawodów w celu weryfikacji oraz odbioru numerka startowego. Osoby, które nie zdążą zarejestrować/zweryfikować się do mogą nie uzyskać prawa do startu w biegu. Prosimy o wcześniejszy przyjazd. 10. Finansowanie: Koszty organizacji zawodów ponoszą organizatorzy. Koszty pobytu i przejazdu ponoszą uczestnicy biegu. XI. Nagrody 1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Pierwsze miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 500zł. Drugie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 300zł. Trzecie miejsca w kategoriach kobiet i mężczyzn nagroda finansowa 200zł. Wszyscy nagrodzeni otrzymają statuetki. 4

5 2. W klasyfikacji generalnej kategorii mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego, w kategorii mieszkańców Gminy Trzebinia i w kategorii mieszkańców Gminy Chrzanów kobiet i mężczyzn pamiątkowe statuetki. 3. Pierwszych 200 zarejestrowanych uczestników biegu, otrzyma koszulkę techniczną z logotypami biegu i sponsora mbanku. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal. 4. Inne nagrody: Dla uczestników, którzy zajmą miejsca 4, 14, 24, 34 w kategorii mieszkańcy Powiatu Chrzanowskiego - torby, ręczniki, karnety, trening personalny, ufundowane przez Kinetik Fitness, Dla Pań z miejsc 1-3 w kategorii mieszkanki Powiatu Chrzanowskiego atrakcyjne nagrody rzeczowe. Dla zwycięzców w kategorii Mieszkańców Powiatu Chrzanowskiego kobiet z miejsc 1-3 atrakcyjne nagrody rzeczowe. 5. Możliwe inne nagrody ufundowane przez sponsorów uzgodnione z organizatorem. XII. Postanowienia końcowe 1. Każdy zgłoszony uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu biegu. 2. Każdy uczestnik biegu, kibic, przypadkowy przechodzień zobowiązany jest nie wchodzić na trasę biegu przed zapoznaniem się i podpisaniem OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA Chechło Run. 3. Każdy uczestnik, kibic, przypadkowy przechodzień wchodząc na teren organizacyjnie podlegający pod Chechło Run 2014 Ma pełną świadomość, że udział w zawodach, kibicowanie może być niebezpieczne i bierze w nich udział na własne ryzyko, świadomy wszelkich zagrożeń wynikających ze specyfiki trasy biegu. Oświadcza, że jest w pełni zdrowy i nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału w zawodach. Ponosi wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje osobiście w czasie zawodów, treningu, przed i po imprezie na terenie zawodów. Zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora, w szczególności rezygnuje z prawa do roszczeń na drodze sądowej lub występowania z regresem przeciwko organizatorom, ich przedstawicielom, sponsorom, uczestnikom i pomocnikom, organom władzy, właścicielom terenu, a także wszelkim innym osobom powiązanym z organizacją imprezy, w związku z wszelkimi wypadkami lub stratami związanymi z zawodami, nawet wtedy, 5

6 gdy wypadek lub strata wynikły z zaniedbania lub winy organizatora czy też osób z nim związanych. Przyjmuje do wiadomości, iż Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania uczestników, a także zaniechania, które miały wpływ na spowodowanie strat lub innej szkody. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. 5. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 6. Chechło Run odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 8. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy 9. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 11. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 12. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. 13. Dodatkowe informacje: organizator@chechlorun.pl. Szczegółowe Informację : 6