I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27,

Transkrypt

1 1 z :30 Gdańsk: Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, Gdańsk, woj. pomorskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja rynku pracy. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne bezgotówkowe dostawy artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ tabeli A, B, C i D. 2) Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. 3) Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. 5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno eksploatacyjno użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. 6) Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3 4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu. 7) Markery oraz zakreślacie muszą pisać do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego. 8) Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok. 9) W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych wraz z opisem materiału równoważnego. 10) Zamawiający wymaga, aby oferowane

2 2 z :30 przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. 11) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 12) Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie w którym Wykonawca zobowiąże się (pisemne oświadczenie dołączone do oferty), że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Nie złożenie oświadczenia lub nie spełnienie wymagań określonych w przedmiocie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty. 13) Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. 14) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. 15) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. 16) Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 17) Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa) Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. ZAŁĄCZNIK NR 1 TABELA A lp. asortyment- materiały biurowe Jednostka miary Cena jednost. Brutto Ilość 1 Biuwar papierowy 470x330 mm, z listwą, co najmniej 24 kartki szt. 4 2 Blok biurowy A4 100 kart - kratka szt. 8 3 Bloczki samoprzylepne, zółte, 100 kartek, 76x127mm szt Bloczki samoprzylepne, zółte, 100 kartek, 76x76mm szt Blok do flipchartów gładki, biały 50 arkuszy szt Cienkopis wyposażony w okrągłą końcówkę o grubości 0,3 mm, osadzoną w metalowej oprawce - czerwony szt Cienkopis wyposażony w okrągłą końcówkę o grubości 0,3 mm, osadzoną w metalowej oprawce - zielony szt Deska z klipem, sztywna przednia i tylna

3 3 z :30 okładka wykonana z folii PVC, wyposażona w mocny mechanizm zaciskowy, na wewnętrznej stronie okładka posiada kieszeń, miejsce na długopis, format A4, granatowa szt. 8 9 Długopis na sprężynce, przylepcu w pozycji pionowej szt Długopis automatyczny, z gumowym uchwytem, średnica kulki ok. 0,7 mm, długośc pisania nie mniej niż 2000 m, czarny szt Długopis automatyczny, z gumowym uchwytem, średnica kulki ok. 0,7 mm, długośc pisania nie mniej niż 2000 m,niebieski szt Długopis automatyczny, z gumowym uchwytem, średnica kulki ok. 0,7 mm, długośc pisania nie mniej niż 2000 m, czerwony szt Długopis automatyczny, z gumowym uchwytem, średnica kulki ok. 0,7 mm, długośc pisania nie mniej niż 2000 m, zielony szt Długopis żelowy niebieski, automatyczny, z wymiennym wkładem, z gumowym uchwytem, szt Długopis żelowy czarny, automatyczny, z wymiennym wkładem, z gumowym uchwytem, szt Długopis żelowy czerwony, automatyczny, z wymiennym wkładem, z gumowym uchwytem, szt Gumka usuwająca ołówek nie naruszająca struktury papieru, biała szt Kalkulator biurkowy, duży wyświetlacz 12-pozycyjny, wyświetlacz ruchomy, odchylany, duże klawisze, podwójna pamięć, zaokraglanie wyników, klawisz cofania, klawisz podwójnego zera, podwójne zasilanie, licznik pozycji, klawisz korekty, obliczenia podatkowe, zmiana znaku, do 4 misjsc po przecinku, przegląd obliczeń, szt Koperta z folią bąbelkową C/13 opak Koperta samoklejąca B5 - białe, op. 500 szt opak Korektor w taśmie, jednorazowy, długośc taśmy co najmniej 10 m szt Korektor w płynie, z gąbeczką, 20 ml szt Kosz na śmieci, ażurowy, 12l, szt Koszulki na dokumenty krystaliczne, A4-100 szt. opak, grubość 75 um opak Koszulki na dokumenty A4 z poszerzanym brzegiem do 120 kartek szt Klipy do akt typu DOX lub równoważne metalowe, odporne na odkształcenia, galwanizowane, pakowane po 12 szt. o rozmiarze 25 mm opak Marker olejowy, czarny szt Marker suchościeralny, szybkoschnący, okrągla końcówka, grubość pisania nie miniej niż 2 mm, tusz na bazie alkoholu, dłuść lini nie mniej niż 800 m - czarny szt Marker suchościeralny, szybkoschnący, okrągla końcówka, grubość pisania nie miniej niż 2 mm, tusz na bazie alkoholu, dłuść lini nie mniej niż 800 m - czerwony szt Marker suchościeralny, szybkoschnący, okrągla końcówka, grubość pisania nie miniej niż 2 mm, tusz na bazie alkoholu, dłuść lini nie mniej niż 800 m - zielony szt Marker suchościeralny, szybkoschnący, okrągla końcówka, grubość pisania nie miniej niż 2 mm, tusz na bazie alkoholu, dłuść lini nie mniej niż 800 m - niebieski szt Mazak do pisania po płytach CD, niezmywalny, z szybkoschnacym tuszem szt Nożyce 25 cm (1 cm) z ostrymi końcami szt Obwoluta A4 przezroczysta typu L, twarda opak Ołówek zwykły HB, bez gumki szt Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g m², ryza Papier A4 mix pastelowych kolorów, po pięć kolorów w ryzie, 80g m² ryza 8 38 Papier A4 mix intensywnych kolorów, po pięć kolorów w ryzie, 80g m² ryza 8 39 Pinezki do tablicy korkowej beczułki - 100szt. opak Płyta CD - RW 700, w opakowaniu plastikowym 1 szt. szt Pojemnik plastikowy z 4 szufladami na biurko ok.. 286x245x380 mm szt PIÓRO KULKOWE Z PŁYNNYM TUSZEM ŻELOWYM typu PENTEL ENERGEL BLN75 CZARNE, grubość linii 0,5 mm szt PIÓRO KULKOWE Z PŁYNNYM TUSZEM ŻELOWYM typu PENTEL ENERGEL BLN75 niebieskie szt PIÓRO KULKOWE Z PŁYNNYM TUSZEM ŻELOWYM typu PENTEL ENERGEL BLN75 czerwone szt PIÓRO KULKOWE Z PŁYNNYM TUSZEM ŻELOWYM typu PENTEL ENERGEL BLN75 zielone szt Pojemnik zbiorczy do archiwizacji ze sztywnej tejktury, zamykany, mieszczący do 6 pudeł o wym. 522x351x305mm szt Pamięć USB - pendrive, min 8 GB szt Pudełko/pojemnik kartonowy do archiwizacji A4 80 mm szt Pojemnik na biurko na długopisy, z metalu lakierowanego na czarno szt. 4 50

4 4 z :30 Samoprzylepne zakładki indeksujące silne, 3 kolory opak Samoprzylepne znaczniki, 4-kolorowe, ok.20x50mm opak Samoprzylepne zakładki indeksyujące strzałki, 4 kolory po 24 szt. opak Segregator A4, szerokośc grzbietu 50 mm, dźwignia z dociskaczem, okucie, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, polipropylenowy, kolor szt Segregator A4, szerokośc grzbietu 75 mm, dźwignia z dociskaczem, okucie, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, polipropylenowy, kolor szt Skoroszyt zaciskowy A4, przezroczysta okładka, tył niebieski opak Spinacze kolorowe w pudełku, 1000 szt. opak zszywki nr 10, opak szt zszywki 24/6, opak szt. opak Taśma klejąca pakowa szara wym.ok; dł.66m x 50 mm szt Taśma dwustronnie klejąca, wym. ok. 50 mm x 10m szt Taśma samoprzylepna przezroczysta 15mm x 10 m szt Temperówka metalowa, podwójna szt Tusz do stempli polimerowych i kauczukowych poj.min 30 ml. butelka z dozownikiem, czerwony szt Wąsy skoroszytowe z metalową blaszką opak Wizytownik obrotowy z koszulkami na co najmniej 300 wizytowek, z przekladkami A-Z, szt zszywacz na małe zszywki (nr 10) szt zszywacz wzmocniony do 30 kartek szt rozszywacz uniwersalny szt Przekładki do segregatora - kartonowe A4, kpl. kpl Zakreślacz fluorescencyjny 4 kolory w kpl., grubość pisania nie mniej niż 1 mm, długość linii pisania nie mniej niż 250 m, 3 kolory w komplecie kpl. 8 ZAŁĄCZNIK NR 2 TABELA B lp. asortyment- materiały biurowe Jednostka miary Cena jednost. Brutto Ilość 1 Bloczki samoprzylepne, żółte, 100 kartek, 76x127mm szt. 5 2 Bloczki samoprzylepne, żółte, 100 kartek, 76x76mm szt. 5 3 Kalkulator biurkowy, duży wyświetlacz 12-pozycyjny, wyświetlacz ruchomy, odchylany, duże klawisze, podwójna pamięć, zaokraglanie wyników, klawisz cofania, klawisz podwójnego zera, podwójne zasilanie, licznik pozycji, klawisz korekty, obliczenia podatkowe, zmiana znaku, do 4 misjsc po przecinku, przegląd obliczeń, szt. 1 4 Koperta samoklejąca B5 - białe, otwierane od góry, op. 500 szt opak. 1 5 Koszulki na dokumenty krystaliczne, A4-100 szt. opak, grubość 75 um opak. 4 6 Koszulki na dokumenty A4 z poszerzanym brzegiem do 120 kartek szt. 1 7 Klej w sztyfcie - min. 15g, nietoksyczny, do klejenia papieru i tektury szt. 2 8 Mazak do pisania po płytach CD, niezmywalny, z szybkoschnacym tuszem szt. 2 9 Nożyce 25 cm (1 cm) z ostrymi końcami szt Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g m², ryza 1 11 Segregator A4, szerokośc grzbietu 75 mm, dźwignia z dociskaczem, okucie, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, polipropylenowy, kolor szt Toner Samsung CLX 3170 czarny szt. 1 lp. asortyment- materiały biurowe Jednostka miary ilość 1 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g m², ryza 13 2 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - czarny szt. 8 3 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - żółty szt. 4 4 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - czerwony szt. 5 5 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - niebieski szt. 4 lp. asortyment- materiały biurowe Jednostka miary Ilość 1 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - czarny szt Toner SAMSUNG CLX-3170FN - żółty szt. 8 3 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - czerwony szt. 7 4 Toner SAMSUNG CLX-3170FN - niebieski szt. 8 5 Toner Xerox Phaser 3150 czarny szt. 1. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

5 5 z :30 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 44 ustawy Pzp, III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 44 ustawy Pzp, III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 44 ustawy Pzp, III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej zł dwadzieścia pięć tysięcy złotych. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1

6 6 z :30 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, Gdańsk, tel,fax IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, Gdańsk, tel,fax sekretariat p.605.

7 7 z :30 IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak