Digitize Your Business

Transkrypt

1 Digitize Your Business Finansowanie złożonych projektów IT w modelach CHG-MERIDIAN oraz zarządzanie cyklem życia projektów Prelegent: Robert Szyc, CHG-MERIDIAN Polska SI CUSTOMER DAY 2015

2 AGENDA O CHG-MERIDIAN Modele CHG-MERIDIAN jako narzędzie finansowe Inwestycje IT złożoność projektów Zarządzanie cyklem życia projektu jako element bezpieczeństwa i oszczędności

3 O CHG-MERIDIAN CHG w liczbach 2014 Wielkość sfinansowanych nowych inwestycji: Środki trwałe: Liczba wyleasingowanych urządzeń: Zatrudnienie: Międzynarodowa obecność: 1,006 miliarda EUR 3.0 miliardy EUR około 3.2 miliona sztuk 850 pracowników 23 kraje

4 WAŻNE INFORMACJE O CHG Cechy wyróżniające nas na rynku 1. Niezależność od producentów IT, 2. Niezależność od instytucji finansowych, 3. Prawie 40 lat doświadczenia w finansowaniu projektów IT (HW i SW), 4. Własne centrum remarketingu, 5. Certyfikacja TUV i DEKRA (kasowanie danych) 6. Stabilna struktura właścicielska, 7. Globalny zasięg.

5 MODELE FINANSOWANIA Wysokie fundusze własne pozwalają nam na znaczącą elastyczność oferowanego przez nas finansowania w okresie poprzedzającym rozpoczęcie leasingu. Poniżej prezentujemy wybrane modele leasingowe, z których korzysta znacząca większość naszych klientów. 1. Operate okres instalacyjny / okno zakupowe Podstawowy okres leasingu Kwartał 1 Kwartał 2 Kwartał n W trakcie przewidzianego okresu instalacji, trwającego w założeniu trzy miesiące, zamawiacie Państwo przedmioty leasingu w dowolnej ilości i według własnego wyboru, zlecając dostawcy wystawienie faktury na CHG-MERIDIAN. CHG-MERIDIAN reguluje faktury wystawione przez dostawców w terminach ich zapłaty. Po upływie umownego czasu instalacji sprzętu, otrzymujecie Państwo tzw. Świadectwo Leasingu, obejmujące wszystkie zainstalowane w minionym kwartale przedmioty leasingu.

6 MODELE FINANSOWANIA 2. Wymiana Technologii nowy Podstawowy okres leasingu nowy Kwartał 1 Kwartał 2 Kwartał n Kwartał n+1 stary W trakcie przewidzianego okresu instalacji, trwającego w założeniu trzy miesiące, zamawiacie Państwo przedmioty leasingu w dowolnej ilości i według własnego wyboru, zlecając dostawcy wystawienie faktury na CHG- MERIDIAN. CHG-MERIDIAN reguluje faktury wystawione przez dostawców w terminach ich zapłaty. Po upływie umownego czasu instalacji sprzętu, otrzymują Państwo tzw. Świadectwo Leasingu, obejmujące wszystkie zainstalowane w minionym kwartale przedmioty leasingu. Model Wymiana Technologii przewiduje po zakończeniu podstawego okresu leasingu trzymiesięczny etap wymiany zainstalowanych systemów. Umożliwia to Klientowi skuteczne zaplanowanie, przygotowanie z wybranym dostawcą i CHG-MERIDIAN oraz przeprowadzenie wymiany urządzeń w sposób nie zakłócający funkcjonowania przedsiębiorstwa.

7 MODELE FINANSOWANIA 3. Open np: projekty ERP Podstawowy okres leasingu Opłaty cześciowe Miesiąc 1 Miesiąc 2 Miesiąc 36 W okresie wielu miesięcy procesu instalacji przedmiotów leasingu, po częsciowych odbiorach technicznych, Finasujący dokonuje płatności za etapy zgodnie z harmonogramem prac nad projektem. Zapłatę faktur za instalacje częściowe, a tym samym finansowanie wstępne przed właściwym rozpoczęciem leasingu, zostaje przejęte przez CHG-MERIDIAN. Państwo płacicie jedynie miesięczną ratę leasingową za te przedmioty leasingu, których odbiór potwierdziliście. Pierwszego dnia miesiąca następującego po dokonaniu ostatniej instalacji częściowej rozpoczyna się, określony w świadectwie leasingu podstawowy okres leasingu na warunkach ustalonych jeszcze przed rozpoczęciem projektu. Całokształt kosztów danego projektu jest tym samym planowalny, a jednocześnie macie Państwo możliwość elastycznego reagowania na zmiany w przebiegu projektu. Dokonanie rozrachunku częściowych rat leasingowych przed rozpoczęciem właściwego okresu leasingu zapewnia, że nakłady kosztów dotyczą tylko tych obiektów leasingu, które są przez Państwa używane. Ponadto gwarantowane jest terminowe uiszczenie zapłaty dla dostawców.

8 CHG MERIDIAN ZŁOŻONOŚĆ PROJEKTÓW Adaptacja procesów wewnętrznych 12% Wdrożenie 28% Licencje 37% Infrstruktura IT 23%

9 CHG MERIDIAN ZŁOŻONOŚĆ PROJEKTÓW Budżetowanie projektów porównanie inwestycji HW i SW HARDWARE SOFTWARE Typ przedmiotu standard zaawansowane rozwiązanie systemowe Rollout zaplanowane zaplanowane Wymagany zakres wiedzy zaawansowany mocno zaawansowany/obszerny Data uruchomienia wdrożenie (>98%) nieprecyzyjna Faktyczny koszt zaplanowany nieprzewidywalny do x2 Przepisy prawne nie copyright Projekty ERP SW są złożone i skomplikowane z punktu widzenia przepisów prawnych, podatkowych, analiz technicznych, aspektów rachunkowości oraz warunków wewnętrznych i zewnętrznych, które wpływają na procesy biznesowe przedsiębiorstwa!

10 ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA PROJEKTU JAKO ELEMENT BEZPIECZEŃSTWA I OSZCZĘDNOŚCI

11 ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA PROJEKTU JAKO ELEMENT BEZPIECZEŃSTWA I OSZCZĘDNOŚCI Operation IT-Level Zakup (godziny) Zakup (koszty) Zadanie realizowane w ramach Rozwiązania CHG Rozwiązanie CHG (koszty) Różnica w PLN RFQ define product specifications A PLNno - PLN draw up/write out a call for tender A PLNno - PLN choose manufacturers and suppliers A PLNno - PLN send out the tender B PLNno - PLN review the offers B PLNno - PLN release the offer A PLNno - PLN Total PLN - PLN 0.00 PLN Negotiations related to RFQ negotations with vendors A 48 3, PLNyes - PLN review / sign contracts A PLNno - PLN Total 48 3, PLN - PLN 3, PLN Roll-out unpack new devices B PLNno - PLN dispose of the packaging B PLNno - PLN install the software A PLNno - PLN take back old intstalled equipment B PLNno - PLN configure clients A PLNno - PLN train users A PLNno - PLN Total PLN - PLN 0.00 PLN Maintenance / Support break and fix B 45 1, PLNno 1, PLN Total 45 1, PLN 1, PLN 0.00 PLN Asset management asset data capturing B 250 9, PLNyes - PLN Total 250 9, PLN - PLN 9, PLN Roll-back dismantle assets B PLNno - PLN erase data A , PLNyes - PLN sale / disposal B 125 4, PLNyes - PLN Total , PLN - PLN 39, PLN Total , PLN 1, PLN 51, PLN

12 ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA PROJEKTU JAKO ELEMENT BEZPIECZEŃSTWA I OSZCZĘDNOŚCI

13 ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA PROJEKTU JAKO ELEMENT BEZPIECZEŃSTWA I OSZCZĘDNOŚCI Brak kosztów End Of Life, lub ich znaczące obniżenie: Magazynowanie starego sprzętu, Utylizacja, Odsprzedaż HW, Kasowanie danych, Systematyczna wymiana sprzętu na nowszy technologicznie, Okresy instalacyjne i wymiany dopasowane do wewnętrznych wymagań klienta, Finansowanie nieprzewidzianych wydatków z odroczoną płatnością, Obniżenie kosztów TCO (przeprowadzamy analizy TCO), Elastyczne dopasowanie rat do możliwości klienta, Elatystyczne dopasowanie okresu leasingu do używalności przedmiotu, Faktura z CHG kosztem uzyskania przychodu, Centrum Remarketingu należące do GHG MERIDIAN (one face to customer) Umowy SLB Leasing zwrotny

14

15 ROBERT SZYC Vendor Manager CHG-MERIDIAN POLSKA Sp. z o.o. Ul. Złota Warszawa Phone: Fax: Mobile: robert.szyc@chg-meridian.com