w projekcie p.n. Kobieta Przedsiębiorcza

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w projekcie p.n. Kobieta Przedsiębiorcza Białystok,

2 1 Postanowienia ogólne 1. Realizacja projektu Kobieta przedsiębiorcza obejmuje następujące etapy: a) blok szkoleniowo-doradczy, b) udzielenie dotacji inwestycyjnych, c) podstawowe wsparcie pomostowe, d) przedłużone wsparcie pomostowe. 2. Wsparciem, o którym mowa w pkt. 1a objętych jest 40 Uczestniczek Projektu wyłonionych w wyniku rekrutacji; pkt. 1b, 1c 30 Uczestniczek Projektu (Beneficjentek Pomocy), w pkt. 1d 15 Uczestniczek Projektu (Beneficjentek Pomocy). 3. Wsparcie szkoleniowo-doradcze będzie realizowane zgodnie z harmonogramem szkoleń i doradztwa indywidualnego i grupowego (seminaria). 2 Podstawowe zasady wnioskowania o udzielenie wsparcia finansowego Uczestniczek Projektu, które zaliczyły blok szkoleniowo-doradczy, ma prawo ubiegać się o wsparcie finansowe. Wniosek o wsparcie pomostowe (zał.nr11) i dotację inwestycyjną (zał.nr 5) Uczestniczka Projektu składa w wyznaczonym przez Beneficjenta terminie, zgodnie z terminami naboru wniosków ogłoszonymi przez Beneficjenta na stronie 2. Niezłożenie wniosku o wsparcie pomostowe i dotację inwestycyjną w wyznaczonym terminie lub rejestracja działalności gospodarczej przed decyzją o przyznaniu dotacji inwestycyjnej dyskwalifikują Uczestniczkę Projektu z możliwości skorzystania z takiej pomocy w ramach Projektu. skwalifikują 3. Wnioski o podstawowe wsparcie pomostowe oraz dotację inwestycyjną oceniane są przez Komisję Oceny Wniosków, zgodnie z Regulaminem KOW (Zał. nr 1). 4. Warunkiem udzielenia wsparcia finansowego jest: zaliczenie bloku szkoleniowo-doradczego, zarejestrowanie działalności gospodarczej z siedzibą przedsiębiorstwa w województwie podlaskim, zarejestrowanie działalności gospodarczej pozarolniczej tj. z wyłączeniem działalności wykluczonej z pomocy de minimis, o której mowa w par. 30 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U z 2008r. Nr 90 poz.557, D. U z 2008r. Nr 224 poz. 1484) z późń. zm., pozytywna decyzja o przyznaniu wsparcia pomostowego i dotacji inwestycyjnej statecznego z 3 Podstawowe zasady i warunki wsparcia szkoleniowo-doradczego 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze jest świadczeniem nieodpłatnym. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych (zał.nr 10) zawieranej pomiędzy Beneficjentem a Uczestniczką Projektu. Osoby korzystające ze wsparcia szkoleniowo-doradczego po zarejestrowaniu działalności gospodarczej podpisują aneks do Umowy szkoleniowo-doradczej (wsparcie specjalistyczne). 2

3 2. Przed podpisaniem w/w Umowy Uczestniczka Projektu zobowiązana jest złożyć Deklarację uczestnictwa w projekcie, wziąć udział w doradztwie indywidualnym, celem opracowania IPD i podpisać umowę cywilno-prawną uczestnictwa w Projekcie (zał.nr 14). 3. Wsparcie szkoleniowe obejmie 42 godz. kursów dla 2 grup po 20 uczestników (łącznie 40osób,84h). Metodologia dostosowana będzie do potrzeb Uczestniczek na podstawie Indywidualnych Planów Działań. Zagadnienia wsparcia szkoleniowo-doradczego: Podstawy przedsiębiorczości zajęcia motywacyjne (5h) Prawne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej (8h) Podstawy rachunkowości i księgowości (8h) Analiza finansowa mikroprzedsiębiorstw (5h) Zasady i tworzenie biznes planu (16h) 4. Indywidualne wsparcie doradcze polegać będzie na: 1.1 Doradztwie podstawowym: a. indywidualna diagnoza potrzeb szkoleniowo-doradczych; przygotowane IPD- 1 godz./os. b. indywidualna pomoc doradcza 40 Uczestniczkom w przygotowaniu wniosków o udzielenie dofinansowania wraz z biznes planem - 2godz./os. c. grupowa pomoc doradcza w zakresie prawidłowego przygotowania i rozliczania wsparcia finansowego (dotacja inwestycyjna i wsparcie finansowe) 1.2 Doradztwie specjalistycznym: a. Seminaria grupowe: 2 seminaria dla Beneficjentek pomocy w zakresie informowania i kojarzenia firm, w celu tworzenia klastra b. Specjalistyczne doradztwo indywidualne - pomoc doradcy 30 Beneficjentkom pomocy, które otrzymały wsparcie finansowe nt. finansowania działalności gospodarczej (2h/os.) c. Doradztwo grupowe (wyjazdowe) adaptacyjno-integracyjne 2. Potwierdzeniem obecności na szkoleniu jest własnoręczny podpis Uczestniczki Projektu na Liście Obecności. Potwierdzeniem obecności na doradztwie jest własnoręczny podpis Uczestniczki Projektu na Potwierdzeniu wykonania usługi szkoleniowo-doradczej. Na zakończenie wsparcia szkoleniowego oraz doradztwa podstawowego (4.1 a,b) Uczestniczki Projektu otrzymają potwierdzenia udziału otrzymania wsparcia szkoleniowo-doradczego z określeniem liczby godzin szkoleniowo-doradczych oraz potwierdzenie wsparcia doradztwa indywidualnego (4.1.c) i doradztwa specjalistycznego - zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. Ogólne zasady i warunki wsparcia inwestycyjnego i pomostowego 4 1. Środki z jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności będą przeznaczone 30 Beneficjentkom pomocy na pokrycie wydatków inwestycyjnych 1 uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Beneficjentkę Pomocy, w tym na pokrycie kosztów: zakup sprzętu 2 rozumianego jako środki trwałe; 1 Beneficjent zastrzega prawo do przedstawienia Katalogu wydatków określających rodzaj wydatków kwalifikowanych. 3

4 leasing sprzętu 3 rozumianego jako środki trwałe; wartości niematerialne i prawne; pozostały sprzęt i wyposażenie (np. meble), dla których prowadzona jest ewidencja ilościowa lub ilościowowartościowa; dostosowanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy do podejmowanej działalności gospodarczej. 2. Środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej - to środki finansowe przyznane dla 30 Uczestniczek projektu (Beneficjentek Pomocy), które w trakcie (na etapie) korzystania z podstawowego wsparcia szkoleniowo - doradczego (do momentu podpisania Umowy o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej) zarejestrowały działalność gospodarczą. Wsparcie polega na udzieleniu Beneficjentkom Pomocy jednorazowego i bezzwrotnego wsparcia kapitałowego na sfinansowanie wydatków umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego przedsiębiorstwa. Pomoc przyznawana jest do wysokości 30 tys. zł. 3. Środki dotacji powinny służyć pokryciu wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa, a nie stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa (np. czynsz, reklama, promocja, ubezpieczenia). 4. Środki dotacji inwestycyjnej mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych przez Beneficjenta jako kwalifikowalne, zgodnie z zasadami POKL, w szczególności: uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej, odpowiednio uzasadnionych, faktycznie poniesionych, poniesionych w sposób efektywny, z zachowaniem zasady konkurencji, poniesionych w okresie realizacji projektu, określonym w Umowie na dotację inwestycyjną, jednakże nie wcześniej niż przed dniem złożenia wniosku o dotację inwestycyjną, określonych Umową o dotację inwestycyjną (zał.nr 15), w tym ujętych w Biznes Planie stanowiącym załącznik do tej Umowy. Wysokość dotacji uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z planowaną inwestycją, jednakże maksymalnie wynosi ona równowartość 30 tys. zł. Pomoc może być udzielona na pokrycie 100 % wydatków kwalifikowanych. 5. Dotacja wypłacana jest Beneficjentce Pomocy przez Beneficjenta (Projektodawcę) w systemie zaliczkowo refundacyjnym, w następujący sposób: pierwsza zaliczka w maksymalnej wysokości 50% kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej), druga zaliczka w maksymalnej wysokości 30% kwoty dotacji, wypłacana po przedstawieniu zestawienia dokonanych wydatków oraz kserokopii faktur i dowodów zapłaty, na kwotę co najmniej 80% wypłaconej I zaliczki płatność końcowa, w wysokości 20% kwoty dotacji, wypłacana jest po przedstawieniu zestawienia dokonanych wydatków oraz kserokopii faktur i dowodów zapłaty, na kwotę co najmniej 80% wypłaconej I i II zaliczki łącznie. 2 Zakup sprzętu rozumianego jako środki trwałe, tj. sprzętu nowego, jak i sprzętu używanego w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków POKL. 3 Leasing sprzętu rozumianego jako środki trwałe, tj. sprzętu nowego, jak i sprzętu używanego w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków POKL. 4

5 6. Jeżeli Beneficjentka Pomocy zrealizuje inwestycję w całości po wypłacie pierwszej lub drugiej zaliczki Beneficjent może wypłacić pozostałe zaliczki jednorazowo. 7. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o udzielenie wsparcia finansowego jest niezbędnym warunkiem do wypłacenia Beneficjentce Pomocy dotacji inwestycyjnej. Zabezpieczenie ustanawiane jest w dwóch obligatoryjnych formach: - aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika lub weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową złożonego przez Beneficjentkę Pomocy oraz poręczenie lub zastaw na rzeczach. 8. Beneficjentka Pomocy powinna ponieść wydatki podlegające finansowaniu w ramach dotacji po podpisaniu Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej) najpóźniej w ciągu 3 miesięcy po otrzymaniu środków w ramach Umowy o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie Umowy i wypłatę środków, Beneficjentka Pomocy może sfinansować inwestycję ze środków własnych (wydatki muszą być poniesione po złożeniu przez Beneficjentkę Pomocy Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej) i otrzymać ich refundację po podpisaniu Umowy (pod warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku). Jednak wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Uczestniczka projektu ponosi na własne ryzyko. 9. Termin zakończenia wydatkowania środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjentki Pomocy, złożony do Beneficjenta nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych przed ostatecznym terminem poniesienia wydatków określonym w umowie. 10. Uczestniczki projektu nie są Beneficjentkami w rozumieniu art. 5 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2009 r. Nr. 84 poz.712, z poźn. zm), a zatem rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT czy też nie. Niemniej jednak, Uczestniczka projektu ubiegająca się o środki na rozwój przedsiębiorczości powinna jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznesplanu, czy zamierza zarejestrować się jako płatnik podatku VAT, a następnie w momencie podpisania Umowy o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 11. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) zmienionej ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (DZ.U. Nr 157, poz. 1241), środki finansowe otrzymane przez Uczestniczkę projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowego z udziałem środków europejskich zwolnione są z podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych. 12. Beneficjentka Pomocy zobowiązana jest do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym. Beneficjentka Pomocy może dokonywać przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym ww. harmonogramie rzeczowo finansowym do wysokości nie przekraczającej 10% zakładanej wartości wydatku, co nie wymaga akceptacji Beneficjenta. Zmiany, o których mowa powyżej nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, a jedynie pisemnego poinformowania Beneficjenta wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian. 13. W przypadku pozostałych zmian do ww. harmonogramu rzeczowo finansowego wymagana jest wcześniejsza akceptacja Beneficjenta. 5

6 14. Rozliczenie przekazanych Beneficjentkom Pomocy środków finansowych odbywa się na podstawie składanych przez nich do Beneficjenta zestawień poniesionych wydatków, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, zgodnie z ww. harmonogramem rzeczowo -finansowym, takimi jak: kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac, w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, kopie wyciągów bankowych z rachunku beneficjenta pomocy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów wymaganych przez Beneficjenta. Kopie wszystkich dokumentów, o których mowa wyżej: muszą być oznaczone datą i potwierdzone przez Beneficjenta pomocy za zgodność z oryginałem, data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą być wcześniejsze niż data rozpoczęcia działalności gospodarczej i późniejsze niż data zakończenia wydatkowania środków, wskazana w Umowie o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny być opisane na odwrocie z podaniem fakturze kursu przeliczeniowego zgodnego z obowiązującymi przepisami krajowymi dotyczącymi podatku dochodowego, podatku VAT oraz zasad prowadzenia rachunkowości. 15. Rozliczenie poniesionych wydatków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, o których mowa wyżej Beneficjentka Pomocy powinna przedstawić najpóźniej w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydatkowania środków wskazanego w Umowie o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (zał.nr 15). Uczestniczka zobowiązana jest do rozliczenia 100% środków otrzymanych w ramach dotacji. 16. Monitoring prowadzenia działalności gospodarczej uruchomionej w ramach projektu oraz kontrole prawidłowości wydatkowania środków na rozwój przedsiębiorczości przyznanych Uczestniczce projektu przez okres 12 miesięcy od dnia jej rozpoczęcia prowadzi Beneficjent. 17. Uczestniczka projektu, która otrzymała środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, liczonymi zgodnie z przepisami prawa regulującymi udzielanie pomocy de minimis, jeżeli prowadziła działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej lub zostały naruszone inne warunki umowy, dotyczące przyznania tych środków. 18. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje finansowe wsparcie pomostowe wypłacane Beneficjentce Pomocy miesięcznie w kwocie nie większej niż 1000 zł, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2010 r. (M.P. Nr 48, poz. 709). 19. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje również pomoc szkoleniowo - doradczą (tzw. specjalistyczne wsparcie szkoleniowo doradcze) w okresie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 20. Finansowe wsparcie pomostowe ma ułatwić początkującemu przedsiębiorcy pokrycie wydatków ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, z zakresu katalogu zamkniętego: Koszty ZUS/KRUS Koszty administracyjne: opłata za czynsz, 6

7 opłaty za wynajem lub dzierżawę pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Koszty eksploatacji pomieszczeń: opłata za energię elektryczną (powinien zostać zamontowany podlicznik), opłata za ogrzewanie (energia cieplna, gazowa), opłata za wodę i ścieki (podlicznik na wodę), koszty wywozu nieczystości stałych (umowa na firmę), podatek od nieruchomości od zajmowanej powierzchni budynku na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej. Koszty opłat telekomunikacyjnych: koszty abonamentu i połączeń telefonicznych w tym telefon stacjonarny i komórkowy, opłaty za korzystanie z Internetu. Koszty usług prawnych: Opłata za usługi prawnicze, tj. radcowie prawni, adwokaci, notariusze (tj. porady prawne, sporządzanie pism procesowych). Koszty usług kserograficznych, Opłaty za prowadzenie konta bankowego, Koszty usług pocztowych: koszty przesyłek pocztowych, koszty przelewów dokonane w Urzędzie Pocztowym, kolportaż reklam i ulotek dotyczących działalności firmy, zakup znaczków pocztowych. Koszty usług księgowych: zlecenie obsługi księgowej firmy. Koszty drobnych materiałów biurowych: zakup drobnych materiałów biurowych niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej, np. druki akcydensowe (tj. druki faktur, rachunków, umów), segregatory, zszywacz, dziurkacz, nożyczki, korektor, klej, papier ksero, papier kolorowy do wykonania reklam i ulotek, koperty, tusze, tonery, długopisy, zeszyty, notesy, spinacze, zszywki, flamastry itp.). Koszty działań informacyjno promocyjnych: prowadzenie strony internetowej firmy, materiały drukowane: broszury, ulotki, foldery, plakaty prezentujące firmę i jej działalność, reklama w mediach (radio, prasa, telewizja, Internet), tablica reklamowa firmy (szyld), banner reklamowy firmy. Koszty związane z ubezpieczeniem osób i/lub mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą: 1) przedmiotem ubezpieczenia może być mienie: będące własnością Przedsiębiorcy i znajdujące się w jego posiadaniu, na podstawie tytułu prawnego, nie będące własnością Przedsiębiorcy i znajdujące się w jego posiadaniu na podstawie tytułu prawnego: a) użytkowane przez Przedsiębiorcę do prowadzenia działalności gospodarczej, b) przyjęte przez Przedsiębiorcę do sprzedaży lub w celu wykonania usługi. 2) odpowiedzialność cywilna w związku z prowadzoną działalnością lub posiadanym mieniem, 3) określone koszty ponoszone przez Przedsiębiorcę, w związku z zajściem zdarzenia objętego ubezpieczeniem. 4) ubezpieczenie osób od następstw i nieszczęśliwych wypadków. 7

8 21. Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach. Przed wypłatą kolejnej transzy wsparcia Beneficjentka pomocy powinna udokumentować powstanie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jeżeli przedsiębiorca nie ma obowiązku samodzielnie opłacać składek na ubezpieczenie społeczne (jest jednocześnie zatrudniony w innej firmie/instytucji) przedstawia zaświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne przez jego pracodawcę (np. ZUS RMUA, ZUS DRA). 22. W uzasadnionych przypadkach oraz na wniosek Uczestniczki projektu istnieje możliwość przedłużenia udzielania wsparcia pomostowego o kolejne 6 miesięcy (jednakże nie dłużej niż do 12 miesiąca od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej). Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego (zał.nr 13.), składanego do Beneficjenta. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego składany jest przez Beneficjentkę Pomocy do Beneficjenta nie później niż w piątym miesiącu otrzymywania podstawowego wsparcia pomostowego. 23. Beneficjent podpisuje z Beneficjentką Pomocy Aneks do Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które określają w szczególności wartość i warunki wypłaty środków oraz stanowią podstawę ich wypłacenia. 24. Przedłużone wsparcie pomostowe (obejmujące finansowe wsparcie pomostowe) może być przyznane Beneficjentce pomocy wyłącznie w wyjątkowej sytuacji, związanej z utrzymującymi się problemami dotyczącymi braku płynności finansowej. Przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego musi być poprzedzone przeprowadzoną przez Beneficjenta analizą wskazującą na istnienie obiektywnych przyczyn leżących u podstaw trudnej sytuacji na rynku uruchomionej działalności gospodarczej oraz wskazaniem kierunków wyjścia z zaistniałej sytuacji. 25. Ponadto, warunkiem niezbędnym przyznania przedłużonego wsparcia pomostowego musi być specyficzny charakter prowadzonej działalności gospodarczej (wyróżniający się np. długim procesem produkcji towaru lub świadczenia usługi i związanym z tym przesunięciem w czasie płatności) lub sytuacja wspieranej osoby (np. kierowanie wsparcia do osoby niepełnosprawnej). 26. Wypłata Beneficjentce Pomocy środków w ramach przedłużonego wsparcia pomostowego odbywa się z puli środków zarezerwowanych na ten cel w projekcie, na zasadach takich jak dla podstawowego wsparcia pomostowego. 27. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazywaniu płatności wynika z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, Beneficjentce Pomocy nie przysługuje prawo żądania odsetek za opóźnioną płatność. 28. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu płatności, wynikających z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, przekraczających 10 dni roboczych, Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Uczestniczkę projektu, w formie pisemnej, o przyczynach opóźnień i prognozie przekazania płatności. 29. Beneficjentka Pomocy, co do zasady, nie ma obowiązku w momencie aplikowania o transzę wsparcia pomostowego, wykazywania, na co wydatkowała środki przekazane w ramach wsparcia pomostowego z katalogu zamkniętego. Jednakże przed wypłatą kolejnej transzy wsparcia Beneficjentka Pomocy powinna udokumentować powstanie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W związku z powyższym Beneficjentka pomocy ma obowiązek zbierania i opisywania dokumentów księgowych w ramach wsparcia pomostowego, w związku z tym w/w dokumenty podlegają kontroli na miejscu przez Beneficjenta i inne podmioty do tego uprawnione. 8

9 30. Wsparcie pomostowe może wystąpić w formie finansowego wsparcia pomostowego w ratach miesięcznych, po 1000 zł, przez okres do sześciu miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej liczonych od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, określonej we Wpisie do Ewidencji Gospodarczej. Podstawowe wsparcie pomostowe może być wypłacone tylko tym Beneficjentkom Pomocy, które otrzymały jednorazowe dotacje inwestycyjne. 31. Podstawowe wsparcie pomostowe stanowi przychód Beneficjentki Pomocy. Podstawowe wsparcie pomostowe wypłacane jest Beneficjentce Pomocy przez Beneficjenta, na podstawie podpisanej obustronnie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. 5 Monitoring i kontrole uczestników Projektu Beneficjent (Projektodawca) prowadzi monitoring działalności gospodarczych Beneficjentek Pomocy uruchomionych w ramach projektu przez okres 12 miesięcy od dnia ich rozpoczęcia. Monitoring polega na systematycznym monitorowaniu firm (po wypłacie zaliczki i przed wypłatą płatności końcowej), celem zapewnienia zgodności wydatków inwestycyjnych z biznes planem i wnioskiem. 6 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu, wynikających w szczególności ze zmian zapisów prawa i uregulowań dot. POKL. 2. O wszelkich zmianach dot. zasad wsparcia, Beneficjent poinformuje Beneficjentki Pomocy/Uczestniczki projektu za pośrednictwem strony internetowej ZAŁĄCZNIKI: 1. Regulamin KOW 2. Wzór biznesplanu 3. Wzór Karty oceny biznesplanu 4. Minimalny zakres Karty Oceny Merytorycznej biznesplanu 5. Wzór wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 6. Wzór Harmonogramu rzeczowo- finansowego inwestycji 7. Wzór oświadczenia dot. otrzymania/nieotrzymania pomocy de minimis 8. Wzór oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis 9. Oświadczenie o zgodzie na zaciągnięcie przez małżonka osób fizycznych zobowiązań wynikających z umowy o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 10. Wzór umowy o świadczenie usług szkoleniowo - doradczych 11. Przykładowy wzór wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 12. Wzór umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego 13. Wzór wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego 14. Wzór umowy cywilno-prawnej 15. Wzór umowy o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 9