SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na dostawę WIEŃCÓW I WIĄZANEK NA ŚWIERKU, WIĄZANEK OFICJALNYCH I ARTYSTYCZNYCH, POJEDYŃCZYCH KWIATÓW CIĘTYCH Z PRZYBRANIEM, MAŁYCH KRÓTKICH BUKIETÓW, KOSZY TEATRALNYCH ORAZ INNYCH KOMPOZYCJI KWIATOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2012 ROKU sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) EZP nr MN listopad /2011 r. (miesiąc)/(rok)

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL NIP REGON Wydział prowadzący postępowanie - Wydział Kultury tel. (0 58) fax (0 58) j.nowak@gdynia.pl, wydz.kultury@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia publicznego nr MN jest dostawa dla Urzędu Miasta Gdyni : a/ wieńców (pełnych) na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), b/ wiązanek na świerku z kwiatów biało-czerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem Rada Miasta Gdyni i Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane), c/ wiązanek oficjalnych z przybraniem, d/ wiązanek artystycznych z przybraniem, e/ małych krótkich bukietów, f/ koszy teatralnych, g/ pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, h/ innych kompozycji kwiatowych (np. kwiaty doniczkowe). CPV podstawowe CPV dodatkowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2. Szacunkowe ilości określone w formularzu cenowym mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3.3 Miejscem dostawy jest Urząd Miasta Gdyni lub wskazane miejsce na terenie Trójmiasta. Wykonywanie kompozycji kwiatowych i ich dostarczanie następować będzie po złożeniu zamówienia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni) zgodnie z zapotrzebowaniem Urzędu Miasta Gdyni. Oferent tym samym deklaruje dyspozycyjność (dostawy także we wczesnych godzinach porannych lub późnych wieczornych, również w dni wolne od pracy np. niedziele, święta, np. na godz w dniu 11 listopada) Czas wykonania i dostarczenia do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta, od otrzymania zlecenia, nie może być dłuższy niż : a/ wiązanek oficjalnych, artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych krótkich bukietów - 1 godzina b/ wieńców i wiązanek na świerku, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych - 5 godzin W przypadku niewywiązania się z wyżej wymienionych warunków Zamawiający zakupi w najbliższej kwiaciarni kwiaty na koszt Wykonawcy w kwocie wynikającej z cen rynkowych. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych: w wysokości 25 % wartości dostawy niezrealizowanej w stosunku do terminu określonego w zleceniu cząstkowym, w wysokości 25 % wartości zrealizowanego zamówienia cząstkowego gdy zrealizowane zamówienie nie będzie 1

3 prezentowało wysokich walorów estetycznych ( np. kwiaty lub dodatki będą nieświeże, ozdoby niepasujące do całości wiązanki). Koszt transportu, opakowania i ryzyko dostarczenia wiązanek ponosi Wykonawca. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia 1 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku. ROZDZIAŁ 5 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE NIEPODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych. 5.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3), 5.3 Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.4 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie musi być złożone przez każdego Wykonawcę. 5.5 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie o którym mowa w pkt ROZDZIAŁ 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają nastepujące warunki art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych. tj.: posiadają wiedzę i doświadczenie tzn.: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali (lub wykonują) co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 6000,- zł każda, 6.2. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1 W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złożyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). 2

4 W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez co najmniej jednego wykonawcę wykaz wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości netto minimum 6000,- zł każda z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców; pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6. ROZDZIAŁ 8 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 8.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 oraz wypełniony formularz cenowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz oferty oraz jeden formularz cenowy Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5 i Rozdziału 7 SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw (np. aktualnego wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, aktualnego wypisu z Ewidencji Działalności Gospodarczej itd.) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Zdjęcia proponowanych przez Wykonawcę wzorów wiązanek, wieńca i kosza teatralnego: 8 zdjęć kolorowych, matowych w formacie 15 cm. x 21 cm., z dowolnych kwiatów z przybraniem przedstawionych na neutralnym tle, podpisanych nazwą firmy Wykonawcy oraz rodzajem zdjęcia w tym: - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek oficjalnych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycje wiązanek artystycznych przeznaczonych do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 2 różne zdjęcia przedstawiające propozycję małego krótkiego bukietu z kwiatów mieszanych przeznaczonego do wręczenia pierwsze mężczyźnie, drugie kobiecie; - 1 zdjęcie kosza teatralnego na premierę w teatrze z kwiatów mieszanych z przybraniem; - 1 zdjęcie wieńca pełnego na świerku z kwiatów biało-czerwonych z przybraniem i szarfą biało-czerwoną bez napisów. Całkowita cena (brutto) prezentowanej na zdjęciu: - jednej wiązanki oficjalnej nie może przekroczyć 110 zł - jednej wiązanki artystycznej nie może przekroczyć kwoty 100,- zł. 3

5 - jednego małego bukietu nie może przekroczyć kwoty 60- zł. - kosza teatralnego nie może przekroczyć kwoty 350,- zł. - wieńca nie może przekroczyć kwoty 260,- zł. Oferenci wykonują zdjęcia na własny koszt i po zakończeniu prezentacji pozostają one w siedzibie Zamawiającego Integralną część oferty stanowi przygotowanie trzech wiązanek określonych w załączniku nr 4 w celu zaprezentowania ich w Urzędzie Miasta Gdyni w terminie i miejscu otwarcia ofert. Wiązanki należy dostarczyć w dniu 30 listopada 2011 r. (środa) do godz do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr 17. Oferenci wykonują wiązanki i kompozycję kwiatową na własny koszt i po prezentacji zatrzymują je dla siebie (również w przypadku unieważnienia postępowania). ROZDZIAŁ 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca może złożyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz oferty oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Wydział Kultury, Kancelaria Ogólna na parterze Urzędu Miasta Gdyni, adres Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. Przetarg nieograniczony na dostawę kwiatów. Nie otwierać przed 30 listopada 2011 r. (środa) godz Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 10 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (podanym w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (podaną w rozdziale 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, 4

6 jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 11 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Nowak, stanowisko służbowe: inspektor, nr pok. 114, tel. (058) w godz Anna Chudzikiewicz, stanowisko służbowe podinspektor, nr pok.118, tel. (058) w godz ROZDZIAŁ 12 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 13 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 30 listopada 2011 r. (środa) do godz w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miasta Gdyni, w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Wiązanki należy dostarczyć w dniu 30 listopada 2011 r. (środa) do godz do Urzędu Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 listopada 2011 r. (środa) o godz w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, sala Urzędu Stanu Cywilnego pokój nr Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 14 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy podać w wartości brutto (bez uwzględniania Państwa rabatu). Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 5

7 ROZDZIAŁ 15 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny oferty: a) cena - 40 % b) estetyka wykonania - 40 % c) procent rabatu od cen bieżących- 20% ad. a) cena - 40% Ilość punktów = ( cena najniższa / cena oferty badanej ) x 10 x 40% Cena oferty badanej i cena najniższa to cena brutto tzn. łącznie z VAT, bez odliczania Państwa rabatu ad. b) estetyka wykonania 40% w/g indywidualnej oceny członków komisji przetargowej ilość punktów (1-10) x 40% obliczona na podstawie zaprezentowanych wiązanek (na świerku, wiązanki oficjalnej i artystycznej) oraz na podstawie zaprezentowanych na zdjęciach wiązanek, wieńca i kosza teatralnego ad. c) procent rabatu od cen bieżących 20 % Ilość punktów = ( % rabat oferty badanej / % rabat najwyższy ) x 10 x 20% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. ROZDZIAŁ 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16.3, jeżeli: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ 18. INNE POSTANOWIENIA 6

8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz oferty, Zał. Nr 2 Formularz cenowy, Zał. nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. Nr 4 - Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta Gdyni, Zał. nr 5 Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonywanych) w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr.6 - Zobowiązanie Zał. nr 7 - Projekt umowy, Zał. Nr 8 Informacje o realizacji umowy. Gdynia, dnia 2 listopada 2011 r. SIWZ Sporządził: Joanna Nowak 7

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres Adres do korespondencji Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr REGON Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniżej euro na DOSTAWĘ WIEŃCÓW I WIĄZANEK NA ŚWIERKU, WIĄZANEK OFICJALNYCH, ARTYSTYCZNYCH, POJEDYŃCZYCH KWIATÓW CIĘTYCH Z PRZYBRANIEM, MAŁYCH KRÓTKICH BUKIETÓW, KOSZY TEATRALNYCH ORAZ INNYCH KOMPOZYCJI KWIATOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA GDYNI W 2012 ROKU składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto... zł (słownie....złotych) zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Oferent udzieli rabatu każdej dostawy w wysokości :... % 3 Wiązanki oficjalne, artystyczne, małe krótkie bukiety oraz pojedyncze kwiaty z przybraniem zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 1 godziny od otrzymania zlecenia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni). 4 Wieńce i wiązanki na świerku, kosze teatralne oraz inne kompozycje kwiatowe zostaną wykonane i dostarczone do Urzędu Miasta Gdyni lub na wyznaczone miejsce na terenie Trójmiasta w ciągu 5 godzin od otrzymania zlecenia (np. telefonicznego przez pracownika Urzędu Miasta Gdyni). 5. Oświadczamy, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych. (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn.zm). 8

10 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 7) i przyjmujemy go bez zastrzeżeń. 9. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 10. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 11. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 12. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 13. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 14. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):..., dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 9

11 pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ CENOWY LP Nazwa Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto łącznie z VAT bez uwzględniania rabatu Cena łączna brutto kolumna 3 x kolumna 4 RAZEM wieńce na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni 60 sztuk np. wieniec (pełny) na świerku z goździków i lilii białych: - 50 sztuk goździków czerwonych - 13 sztuk lilii białych. -podkład świerkowy + przybranie...zł. - szarfa (biało-czerwona szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane)...zł 2. wiązanki na świerku z kwiatów białoczerwonych z szarfą (biało-czerwoną) i napisem (litery drukowane czarne): Rada Miasta Gdyni Prezydent Miasta Gdyni 40 sztuk RAZEM...zł np. wiązanka na świerku z goździków: - 30 sztuk goździków białoczerwonych -podkład świerkowy + przybranie...zł. - szarfa (biało-czerwona) szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy z napisem Rada Miasta Gdyni - Prezydent Miasta Gdyni (litery czarne drukowane) RAZEM...zł 10

12 3. wiązanki oficjalne z przybraniem 120 sztuk np. wiązanka oficjalna: 9 sztuk róż długości 80 cm. Każda przybranie 4. wiązanki artystyczne z przybraniem 220 sztuk RAZEM...zł np. wiązanka artystyczna (w pionie): 3 róże 2 amarylisy 4 storczyki tajlandzkie przybranie 5. małe krótkie bukiety z przybraniem 300 sztuk RAZEM...zł np. mały krótki bukiet : 3 santini zielone 5 gerber mini 7 krótkich róż przybranie 6. kosze teatralne 20 sztuk RAZEM...zł np. kosz teatralny: 20 gerber 15 gladioli 20 róż 10 lilii przybranie kosz RAZEM...zł 11

13 7. pojedyncze kwiaty cięte z przybraniem 300 sztuk np. pojedyncza róża 1 pojedyncza róża o długości 80 cm. przybranie 8. inne kompozycje kwiatowe 150 sztuk RAZEM...zł np. anturium w doniczce anturium w doniczce przybranie RAZEM...zł RAZEM cena oferty Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/ osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 12

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych i artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych krótkich bukietów, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2012 r. składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz 759 z 2010 r. z późn. zm)..., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 4 Wiązanki, które należy przygotować w celu zaprezentowania w Urzędzie Miasta prosimy o składanie wiązanek zawierających n/w elementy 1. WIĄZANKA NA ŚWIERKU - dowolne kwiaty biało-czerwone - podkład zielony świerkowy - przybranie - szarfa (biało-czerwona) szer. 10 cm., dł. 2,0 m całej szarfy, z napisem (litery drukowane czarne) Rada Miasta Gdyni ( jeden koniec szarfy ) Prezydent Miasta Gdyni ( drugi koniec szarfy ) Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 150,- zł. 2. WIĄZANKA OFICJALNA - 9 róż - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki nie może przekroczyć kwoty 110,- zł. 1. WIĄZANKA ARTYSTYCZNA - dowolne kwiaty - przybranie - dodatki Całkowity koszt wiązanki, nie może przekroczyć kwoty 100,- zł. Do prezentowanych wiązanek i kompozycji kwiatowej prosimy dołączyć, w zaklejonej kopercie, nazwę firmy Wykonawcy 14

16 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz dostaw wykonanych (lub wykonanych) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykaz musi zawierać minimum dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia każda o wartości netto nie mniejszej niż.6000,- zł. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Miejsce wykonania Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych dostaw wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 należy wypełnić jeżeli wykonawcą dostaw był podmiot inny niż składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 7) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 6 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E (jeżeli dotyczy) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, że zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a)wiedzy i doświadczenia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę: Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 16

18 ZAŁĄCZNIK NR 7 Projekt UMOWA nr zawarta w Gdyni w dniu roku pomiędzy Gminą Miasta Gdynia z siedzibą w Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 reprezentowaną przez : 1. Wiceprezydenta Miasta Gdyni - 2. Naczelnika Wydziału Kultury -. zwaną dalej Zamawiającym, a Panem/Panią... wpisanym/ wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez...pod nr... lub do Krajowego Rejestru Sądowego w... pod nr.oraz o kapitale zakładowym w wysokości., (NIP:.., REGON: ) zwanym/ą dalej Wykonawcą, na podstawie Zarządzenia nr... Prezydenta Miasta Gdyni z dnia r. w sprawie: Na podstawie zamówienia publicznego nr MN , zgodnie z klasyfikacją CPV podstawowe , CPV dodatkowe (kompozycje kwiatowe-kwiaty cięte) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych i artystycznych, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, małych, krótkich bukietów, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych określonych w załączniku nr 2 (stanowiącym integralną część umowy) na potrzeby Urzędu Miasta Gdyni w 2012 roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni lub we wskazane miejsce na terenie Trójmiasta po otrzymaniu zlecenia w czasie nie dłuższym: - niż 1 godzina wiązanki oficjalne, artystyczne, pojedyncze kwiaty cięte, małe krótkie bukiety - niż 5 godzin wieńce i wiązanki na świerku, kosze teatralne, inne kompozycje kwiatowe 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, także we wczesnych godzinach porannych, lub późnych wieczornych, również w dni wolne od pracy np. niedziele czy święta pod wskazany przez Zamawiającego adres na terenie Trójmiasta Strony ustalają ceny jednostkowe przedmiotu określonego w 1, zgodnie z załącznikiem nr 2, stanowiącym formularz cenowy Wykonawcy z uwzględnieniem... % rabatu. 2. W przypadku rynkowej obniżki cen jednostkowych przedmiotu dostawy, jeżeli ceny oferowane klientom indywidualnym będą niższe od tych zawartych w ofercie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy za dostarczony towar w/g cen oferowanych klientom indywidualnym z uwzględnieniem... % rabatu. 3. Cena za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4. Wartość przedmiotu umowy Strony ustalają szacunkowo do kwoty...,- zł. brutto (słownie:... złotych 00/100) 5. Szacunkowe ilości określone w formularzu cenowym mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Zapłata za każdą dostawę, nastąpi po jej sprawdzeniu ilościowym i jakościowym na podstawie faktury VAT wystawionej na Urząd Miasta Gdyni, Gdynia, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 17

19 7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT 8.Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT 9. NIP Urzędu Miasta Gdyni: Strony pozostają związane umową w terminie od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 r. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w sposób niezgodny z warunkami niniejszej umowy, a w szczególności gdy dostawy będą realizowane nieterminowo lub nie będą posiadały wysokich walorów estetycznych Koszty opakowania, transportu oraz ryzyko dostarczenia wieńców i wiązanek na świerku, wiązanek oficjalnych, artystycznych, małych krótkich bukietów, pojedynczych kwiatów ciętych z przybraniem, koszy teatralnych oraz innych kompozycji kwiatowych do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu comiesięczne informacje o realizacji przedmiotu umowy zgodnie z załączonym wzorem druku stanowiącym załącznik nr 3 do umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych: 1). w wysokości 25 % wartości dostawy niezrealizowanej w stosunku do terminu określonego w zleceniu cząstkowym 2).w wysokości 25 % wartości zrealizowanego zamówienia cząstkowego gdy zrealizowane zamówienie nie będzie prezentowało wysokich walorów estetycznych. 3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 1 pkt.2 umowy, Zamawiający dokona zakupu kwiatów na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty odsetek ustawowych Integralną część niniejszej umowy stanowi: - formularz oferty (załącznik nr 1) - formularz cenowy (załącznik nr 2) - wzór informacji o realizacji umowy (załącznik nr 3) 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Wszystkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18

20 ZAŁĄCZNIK NR 8 ZAŁĄCZNIK NR 3 do umowy Informacje o realizacji umowy WZÓR Nr... z dnia...r. za miesiąc roku Wieńce Nazwa kompozycji kwiatowej Ilość zamawianych kompozycji w danym miesiącu narastająco od stycznia Wartość kompozycji brutto (z dodatkami) w danym miesiącu narastająco od stycznia Wiązanki na świerku Wiązanki oficjalne Wiązanki artystyczne Małe krótki bukiety Kosze teatralne Pojedyncze kwiaty cięte Inne kompozycje kwiatowe... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 19