7) Przyjmowanie, pakowanie, ewidencjonowanie oraz ekspedycja przesyłek pocztowych za pośrednictwem urzędów pocztowych oraz poczty resortowej;

Transkrypt

1 Zadania Do zakresu zadań Wydziału Wspomagającego należy: 1. W zakresie prezydialnym: 1) Obsługa kancelaryjno biurowa Komendanta i jego Zastępcy; 2) Przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi, organizowanie odpraw i narad kierownictwa, prowadzenie terminarzy spotkań kierownictwa; 3) Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii ogólnej, nadzór nad obiegiem i dystrybucja korespondencji wpływającej do kancelarii ogólnej, elektroniczna ewidencja pism i wydawanie korespondencji dla poszczególnych komórek organizacyjnych; 4) Koordynacja pracy i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przez sekretarkę Komendy i technika do spraw biurowych Posterunku Policji w Szczurowej; 5) Nadzór merytoryczny nad prawidłowością obsługi kancelaryjno biurowej oraz obiegiem dokumentacji jawnej w poszczególnych komórkach organizacyjnych Komendy, udzielanie merytorycznej pomocy oraz instruktażu komórkom organizacyjnym Komendy w zakresie pracy kancelaryjno biurowej; 6) Rejestracja przepisów służbowych Komendy, KWP, KGP, MSW, prowadzenie w tym zakresie ewidencji, ich kompletowanie, bieżące dokonywanie zmian i uzupełnień oraz udostępnianie zbiorów zainteresowanym; 7) Przyjmowanie, pakowanie, ewidencjonowanie oraz ekspedycja przesyłek pocztowych za pośrednictwem urzędów pocztowych oraz poczty resortowej; 8) Przyjmowanie przesyłek z MSW zawierających dowody osobiste, ich ewidencjonowanie i przekazywanie do Urzędów Gmin i Urzędów Miast; 9) Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli. 2. W zakresie finansów: 1) Prowadzenie gospodarki kasowej: a) przyjmowanie wpłat gotówkowych, b) wypłata gotówkowa należności przekazanych do realizacji w ramach rozrachunków między jednostkami oraz rozliczanie wypłaconych list w Wydziale Finansów KWP w Krakowie, c) przyjmowanie i rozliczanie mandatów gotówkowych, prowadzenie ich odrębnej ewidencji oraz przekazywanie do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie; 2) Prowadzenie ewidencji faktur oraz dokumentów finansowych w dzienniku podawczym; 3) Sprawdzanie pod względem merytorycznym oraz formalno rachunkowym dokumentów finansowych; 4) Prowadzenie księgi kasowej: a) pozostałe przychody i rozchody; 5) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;

2 6) Prowadzenie rejestru oraz analiza wydatków budżetowych na podstawie otrzymanych wydruków z analitycznych kont księgowych; 7) Rozliczanie rachunków i faktur biegłych pod względem merytorycznym oraz formalno - rachunkowym; 8) Sporządzanie i naliczanie wykazów osób biorących udział w okazaniach; 9) Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym dokumentów wynikających z zawartych porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego w ramach funduszu celowego Funduszu Wsparcia Policji oraz innych czynności wynikających z treści porozumień; 10) Prowadzenie postępowań w sprawie szkód w majątku jednostki; 11) Naliczenie i wykonanie wykazów zwrotu kosztów dojazdów z miejscowości pobliskiej do miejsca pełnienia służby; 12) Naliczanie równoważnika żywnościowego w sezonie zimowym (DU 45%); 13) Prowadzenie kart ewidencji i naliczanie dopłaty do wypoczynku i przejazdów 1000 km policjantów; 14) Naliczanie równoważnika pieniężnego za wyżywienie psów służbowych i za słomę; 15) Rozliczanie delegacji służbowych oraz przekazywanie ich do Wydziału Finansów KWP w Krakowie celem realizacji wypłaty; 16) Weryfikacja poprawności składanych wniosków dotyczących Funduszu Emerytów i Rencistów Policji; 17) Planowanie, przyznawanie i sporządzanie dokumentacji celem realizacji wypłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych; 18) Naliczanie i sporządzanie wykazu równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego; 19) Naliczanie i sporządzanie wykazu równoważnika pieniężnego za remont lokalu mieszkalnego; 20) Wydawanie decyzji dotyczących pomocy mieszkaniowej z określeniem wysokości przysługującego świadczenia; 21) Zgłaszanie koniecznych potrzeb w zakresie wydatków budżetowych między innymi: na remonty i konserwacje, materiały i sprzęt; 22) Prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji składników majątkowych w Komendzie sporządzanie decyzji, rozliczanie i gromadzenie dokumentacji oraz wycena inwentaryzacyjna majątku jednostki na arkuszach spisu z natury ; 23) Wykonywanie całości prac związanych z likwidacją zużytego majątku przedstawienie do ekspertyzy przekwalifikowanie (przez merytoryczne Wydziały KWP w Krakowie) wycena przekwalifikowanego majątku przygotowanie do likwidacji i wybrakowania. 3. W zakresie gospodarki materiałowo technicznej: 1) Planowanie potrzeb w zakresie sprzętu i materiałów techniki specjalnej i biurowej;

3 2) Dystrybucja sprzętu i materiałów w poszczególnych branżach otrzymanych z KWP w Krakowie; 3) Planowanie potrzeb w zakresie druków i formularzy policyjnych pochodzących z zaopatrzenia centralnego i wykonywanych w pracowni poligraficznej w KWP w Krakowie oraz druków ogólnego przeznaczenia; 4) Planowanie potrzeb w zakresie materiałów kancelaryjno biurowych; 5) Zgłaszanie potrzeb rzeczowych i finansowych z zakresu gospodarki materiałowo- technicznej różnych branż; 6) Prowadzenie ewidencji pomocniczej wszystkich składników majątkowych pozostających w użytkowaniu Komendy w zakresie gospodarki materiałowo-technicznej; 7) Prowadzenie rozpoznania cenowo rynkowego oraz realizacja zadań w zakresie usług, napraw oraz zakupów sprzętu i materiałów w porozumieniu z Wydziałem GMT KWP w Krakowie; 8) Prowadzenie dokumentacji przychodowo - rozchodowej napojów chłodzących przysługujących w okresie letnim; 9) Sporządzanie wykazów osób uprawnionych do otrzymania wyposażenia specjalnego i środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej oraz ich dystrybucja na podstawie rozdzielników; 10) Sporządzanie imiennych wykazów policjantów, którym przysługuje równoważnik pieniężny w zamian za wyżywienie w naturze w okresie zimowym; 11) Wykonywanie zadań związanych z realizacją usług weterynaryjnych w zakresie leczenia psów służbowych; 12) Bieżący nadzór nad mieniem i odpowiedzialność materialna za powierzone składniki majątkowe; 13) Składanie pisemnych zapotrzebowań w zakresie sprzętu i materiałów w poszczególnych branżach; 14) Dokonywanie doraźnych zakupów materiałów eksploatacyjnych oraz drobnego wyposażenia; 15) Prowadzenie ewidencji sprzętów w odpowiednich rejestrach; 16) Prowadzenie postępowań szkodowych; 17) Udział w inwentaryzacji składników majątku Komendy. 4. W zakresie transportu: 1) Prowadzenie ewidencji pomocniczej sprzętu transportowego jednostki w książce ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego; 2) Wystawianie i przechowywanie miesięcznych książek kontroli pracy sprzętu transportowego dla wszystkich pojazdów używanych w jednostce; 3) Dokumentowanie przebiegu pojazdów; 4) Miesięczne rozliczanie pojazdów jednostki z wykonanego przebiegu i zużytego paliwa, przygotowanie protokołów szkód w przypadku stwierdzenia przepałów;

4 5) Sporządzanie i przekazywanie do Wydziału Transportu KWP w Krakowie miesięcznych sprawozdań ze zużycia materiałów pędnych i smarów; 6) Prowadzenie książki ewidencji materiałów pędnych i smarów; 7) Przygotowanie do rozliczenia faktur za materiały pędne i smary zakupione na potrzeby Komendy; 8) Przygotowanie planu potrzeb na wykonanie przeglądów okresowych pojazdów OT-2; 9) Zlecanie resortowym oraz ogólnodostępnym stacjom obsługi wykonywanie napraw i obsługi pojazdów jednostki; 10) Prowadzenie punktu obsługi technicznej POT. Sprawowanie nadzoru nad punktem obsługi technicznej i rozliczanie z wykonanej pracy; 11) Utrzymywanie przygarażowego magazynu drobnych części zamiennych i akcesoriów oraz materiałów pędnych i smarów; 12) Występowanie do Wydziału Transportu KWP w Krakowie z zapotrzebowaniem na części i akcesoria oraz materiały pędne i smary; 13) Dokonywanie drobnych zakupów akcesoriów oraz zlecanie usług wynikających z sytuacji awaryjnych; 14) Prowadzenie gospodarki ogumieniem pojazdów jednostki przechowywanie opon zimowych i letnich, zlecanie usług wulkanizacyjnych, występowanie do KWP w Krakowie z zapotrzebowaniem na opony; 15) Przygotowanie do rozliczania faktur za zakupione na potrzeby jednostki części zamienne, akcesoria oraz zlecone usługi naprawy sprzętu transportowego; 16) Przekazywanie do KWP w Krakowie informacji o wypadkach, kolizjach lub innych uszkodzeniach sprzętu transportowego użytkowanego w jednostce; 17) Prowadzenie ewidencji wypadków i kolizji w książce ewidencji wypadków i kolizji służbowego sprzętu transportowego; 18) Wydawanie zaświadczeń do prowadzenia służbowego sprzętu transportowego dla policjantów i pracowników jednostki. Prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów; 19) Przygotowanie dokumentów i zgłaszanie szkód w zakładach ubezpieczeniowych; 20) Organizowanie oględzin pojazdów uszkodzonych (poza szkodami zgłoszonymi w firmach ubezpieczeniowych); 21) Sporządzanie i przesyłanie do KWP w Krakowie protokołów szkód; 22) Prowadzenie zagadnień związanych z holowaniem pojazdów i zabezpieczeniem pojazdów zatrzymanych na parkingu strzeżonym; 23) Wystawianie i rozliczanie miesięcznych zleceń na wykonanie czynności obsługi codziennej pojazdów, sporządzanie list OC. 5. W zakresie działalności socjalno mieszkaniowej:

5 1) Wydawanie decyzji w sprawach przydziału i opróżniania lokali mieszkalnych i tymczasowych kwater będących w dyspozycji Komendanta; 2) Wydawanie decyzji przyznających i odmawiających uprawnienia do równoważnika za brak i za remont lokalu mieszkalnego, cofanie uprawnień, wydawanie decyzji w sprawach przyznania i odmowy przyznania pomocy finansowej, zwrotu równoważników i pomocy finansowej, prowadzenie innych postępowań z zakresu gospodarki mieszkaniowej w oparciu o przepisy kpa w I instancji dla policjantów, emerytów i rencistów policyjnych; 3) Inne sprawy z zakresu gospodarki mieszkaniowej, w tym: a) prowadzenie ewidencji potrzeb mieszkaniowych policjantów, emerytów i rencistów policyjnych, b) prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych będących w dyspozycji Komendanta, c) prowadzenie ewidencji kart mieszkaniowych GL-34 policjantów, emerytów i rencistów policyjnych, d) aktualizacja kart mieszkaniowych GL-34 policjantów oraz kart mieszkań pozostających w dyspozycji Komendanta, e) przygotowywanie danych dla potrzeb planowania środków finansowych i sprawozdawczości, f) wydawanie zgody na wykup lokali mieszkalnych będących w dyspozycji Komendanta zgodnie z przyjętymi procedurami i sprawozdawczość w tym zakresie; 4) Wypłata świadczeń wynikających z punktu 2 dla policjantów, emerytów i rencistów policyjnych w oparciu o sporządzone w jednostce listy należności i zatwierdzone przez Komendanta a zweryfikowane przez KWP w Krakowie; 5) Realizacja i prowadzenie ewidencji dopłat do wczasów dla policjantów; 6) Realizacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników cywilnych w porozumieniu z KWP w Krakowie i w oparciu o regulamin z.f.ś.s; 7) Przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków emerytów i rencistów policyjnych o świadczenie socjalne z funduszu socjalnego emerytów i rencistów Policji. 6. W zakresie obsługi technicznej i eksploatacyjnej obiektów: 1) Uczestniczenie w przygotowywaniu, zawieraniu i nadzór nad realizacją umów na dostawy i usługi w zakresie: a) dostaw mediów (np. energii elektrycznej, gazu, energii cieplnej, wody i odprowadzania ścieków), b) dostaw oleju opałowego, c) wywozu nieczystości stałych i płynnych, d) usług kominiarskich, e) innych usług specjalistycznych, wymaganych dla właściwej eksploatacji obiektów, w tym np. obsługi wymiennikowi, przeglądów i napraw kotłów grzewczych itp.; 2) Prowadzenie bieżących robót konserwacyjno naprawczych i eksploatacyjnych zapewniających pełną sprawność użytkową, w tym m.in.: a) wykonywanie przeglądów, badań, konserwacji, napraw instalacji i urządzeń, w tym: elektrycznych, odgromowych, gazowych, grzewczych, wodnych, b) wykonywanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz prowadzenie eksploatacji agregatów prądotwórczych, prowadzenie książek eksploatacji zespołów prądotwórczych i rozliczanie zużytego paliwa, c) udział w okresowych przeglądach i kontrolach stanu technicznego budynków, d) użytkowanie obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym, e) zlecanie w porozumieniu z KWP w Krakowie usług w zakresie bieżących napraw; 3) Prowadzenie książek obiektów budowlanych;

6 4) Udział w opracowywaniu planów remontów eksploatacyjnych obiektów i w ich realizacji; 5) Udział w opracowywaniu planów inwestycyjnych i w ich realizacji; 6) Realizacja i nadzór nad zadaniami w zakresie bezpieczeństwa pożarowego; 7) Przygotowanie niezbędnych materiałów do prowadzenia postępowań regresowych i odszkodowawczych, współpraca w przedmiotowym zakresie z Radcą Prawnym Komendy; 8) Zabezpieczenie materiałowe dla prowadzenia bieżącej eksploatacji obiektów, w tym: zakup drobnych materiałów do konserwacji i środków czystości dla podległych służb eksploatacyjno gospodarczych; 9) Prowadzenie ewidencji i dokumentacji rozliczeniowej zakupionych przez jednostkę i przejętych od KWP w Krakowie materiałów do konserwacji, narzędzi, środków czystości itp.; 10) Prowadzenie ewidencji pomocniczych, w tym m.in.: środków trwałych, gruntów, sprzętu i narzędzi w użytkowaniu, agregatu prądotwórczego, kojców; 11) Zabezpieczenie sprzętu przeciwpożarowego i utrzymanie go w pełnej sprawności; 12) Prowadzenie ewidencji wydatków; 13) Nadzór nad pracownikami służb eksploatacyjnych (w zależności od potrzeb: konserwatorzy, pracownicy obsługi, sprzątające); 14) Prowadzenie wykazu stanowisk pracy osób obsługujących urządzenia energetyczne i elektryczne. Bieżąca weryfikacja zaświadczeń kwalifikacyjnych uprawniających do obsługi tych urządzeń w odniesieniu do poszczególnych pracowników. Kierowanie w uzgodnieniu z KWP w Krakowie podległych pracowników na odpowiednie egzaminy kwalifikacyjne; 15) Udział w przygotowaniu projektów umów najmu, dzierżawy, użyczenia zawieranych na podległym terenie oraz negocjowanie ich warunków, propozycji płatności; 16) Sporządzanie kalkulacji stawek do umów (w zależności od zmian cen) i uaktualnianie stawek czynszu; 17) Udział w sporządzaniu protokołów przekazania lub przejęcia pomieszczeń udostępnionych na terenie Komendy; 18) Przygotowanie deklaracji podatkowych (podatek od nieruchomości na dany rok kalendarzowy); 19) Udział w uzgadnianiu miejscowych planów ogólnych i szczegółowych zagospodarowania przestrzennego; 20) Przekazywanie informacji dotyczących decyzji o trwałym zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa i zmian związanych z opłatą za trwały zarząd; 21) Przygotowanie i realizacja zagadnień związanych z Funduszem Wsparcia Policji - porozumienia, umowy darowizny, umowy użyczenia; 22) Prowadzenie gospodarki mandatowej jednostki; 23) Realizacja zadań w zakresie czynności zleconych przez Sądy dot. osób skierowanych do odbycia kary nieodpłatnej, dozorowanej pracy na cele społeczne.

7 7. W zakresie łączności i informatyki: 1) Koordynacja procesu wdrażania nowoczesnych technik teleinformatycznych w komórkach organizacyjnych Komendy i jednostce podległej; 2) Administracja, nadzór techniczny, kontrola eksploatacji, konserwacja, naprawy oraz utrzymanie w należytym stanie w Komendzie i jednostce podległej: a) węzła łączności telefonicznej wraz z centralami i systemami zasilania, b) węzła łączności radiowej, c) sieci kablowej oraz abonenckich systemów łączności, d) infrastruktury łączności i informatyki; 3) Wykonywanie montaży i demontaży środków informatyki i łączności radiowej w pojazdach służbowych; 4) Administracja stanowiskami komputerowymi oraz terminalami posiadającymi dostęp do policyjnych systemów informatycznych, w tym administracja kartami SIM i EKD w obrębie Komendy i jednostki podległej; 5) Administracja stanowiskami komputerowymi posiadającymi dostęp do sieci Intranet; 6) Nadzór na prowadzonym szyfrowaniem i kodowaniem wiadomości przekazywanych za pomocą technicznych środków łączności z zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony systemów oraz środków szyfrowych; 7) Realizowanie zadań mobilizacyjno obronnych w zakresie teleinformatyki; 8) Planowanie kosztów utrzymania systemów i urządzeń teleinformatycznych oraz zakupu nowego sprzętu; 9) Prowadzenie ewidencji ilościowej sprzętu i materiałów informatyki oraz łączności radiowej i przewodowej w Komendzie i jednostce podległej; 10) Wykonywanie zestawień/analiz realizowanych w ramach współpracy z Wydziałem Łączności i Informatyki KWP w Krakowie; 11) Wykonywanie zadań wynikających z przepisów bhp i p.poż.; 12) Współpraca w powyższym zakresie (pkt 1-11) z Wydziałem Łączności i Informatyki KWP w Krakowie; 13) Realizowanie zadań wynikających z przepisów w sprawie metod i form gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania przez Policję informacji uzyskanych w toku realizacji zadań, współpraca w tym zakresie z Wydziałem Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie; 14) Szkolenie funkcjonariuszy i pracowników Komendy i jednostki podległej w zakresie obsługi sprzętu, systemów teleinformatycznych, aplikacji biurowych oraz weryfikacja nabytych umiejętności. Liczba odwiedzin: 70 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Komenda Powiatowa Policji w Brzesku Ewelina Buda

8 Osoba odpowiedzialna za informację: Buda Ewelina Czas wytworzenia: :26:21 Czas publikacji: :26:21 Data przeniesienia do archiwum: Brak