Wybrane prezydium będzie czuwało nad prawidłowym przebiegiem obrad zgodnie z regulaminem i porządkiem Walnego Zebrania.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z Walnego Zebrania Sprawozdawczego członków działkowiczów ROD Elektron w Szczakach które odbyło się 26 marca 2011 r. o godz. 8:30 Zgodnie z art. 79 ust. 2 w Centrum Artystycznym Ośrodka Kultury, Warszawa-Ochota, ul. Radomska 13/21 1. Walne Zebranie działkowiczów ROD Elektron w Szczakach otworzone przez Prezesa p. Konrada Dzięciołowskiego, który na wstępie serdecznie powitał zgromadzonych działkowiczów i zaproszonych gości, jednocześnie życząc wszystkim owocnych i trafnych podejmowania uchwał, które przyczynią się do dobrego i sprawnego prowadzenia ogrodu. Na zakończenie swojego wystąpienia p. Prezes przedstawił gromadzonym regulamin i porządek dzienny obrad. 2. Na przewodniczącego zebrania Prezes Dzięciołowski zaproponował p. Mariana Smolca dz. 839, na protokólanta p. Krystynę Zielińską dz. 560 po czym poddał kandydatury pod głosowanie - jednogłośnie przyjęto Przewodniczący p. Smolec obejmując zebranie serdecznie podziękował za wybranie go na prowadzącego, po czym powitał wszystkich uczestników obiecując sprawny przebieg zebrania. 1

2 3. Do prezydium zebrania zostali powołani: Prezes ROD Elektron Wiceprezes Przewod. Komisji Rewizyjnej Komisja Rozjemcza Sekretarz OZM PZD Konrad Dzięciołowski Tadeusz Salak Danuta Łazowska Krystyna Badowska Andrzej Cwojdziński Wybrane prezydium będzie czuwało nad prawidłowym przebiegiem obrad zgodnie z regulaminem i porządkiem Walnego Zebrania. 4. Zatwierdzenie porządku Walnego Zebrania Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Głosowało jednogłośnie Głosowanie jednogłośnie Regulamin i porządek Walnego Zebrania Dołączono do protokółu 5. Wybór Komisji: Mandatowej Uchwał i Wniosków p. Czyż p. Pawlikowski p. Błaszczyk p. Długołęcki p. Stani p. Ostrowska 2

3 Skrutacyjna p. Biaduń p. Wołosz p. Kot Do komisji zostali wybrani większością głosów. 6. Przedstawienie sprawozdań z prac za rok Zarządu Ogrodu 2. Finansowe Sprawozdanie nr 1. Prezes Zarządu p. K. Dzięciołowski na wstępie swojego wystąpienia przedstawił cały skład obecnego Zarządu, poszczególne komisje, pracowników na etacie jak i również na umowy o dzieło lub zlecenie. Po za składem wymienionych wyżej pracowników zostali włączeni do prac na rzecz ogrodu działkowcy, natomiast do zadań specjalnych tj. wycinania i przycinania b. wysokich drzew oraz wywóz ściętych gałęzi zostały wynajęte firmy. W b.r. zostaną wykonane prace tj.: budowa wodociągów w al. 33. ocieplenie klatki schodowej w domu działkowca latarnie 3

4 udrożnienie alejek zorganizowanie ogniska (otwarcie/zamknięcie sezonu) utrzymanie bezpieczeństwa na terenie ogrodu Sprawozdanie nr 2. Prezes zarządu przedstawił sprawozdanie finansowe wykazując jakimi środkami dysponujemy na kątach przychodów i rozchodów. Poprosił wszystkich zgromadzonych o informowanie go o wszelkich problemach związanymi z przeciekaniem wody z urządzeń należących do ROD Elektron, ponieważ musimy dodatkowo pokryć straty i uszkodzenia z naszych ogólnych środków finansowych w wysokości 3 842, 73 zł. Większych strat nie ma. P. Dzięciołowski stwierdził, iż nie było uchybień od Statutu i Regulaminu PZD dlatego wnioskuje o przyjęcie sprawozdań przez Walne Zebranie. Sprawozdania dołączono do protokółu. 7. Sprawozdanie Kierownika Ogrodu nr 3. P. Teresa Frączkiewicz w swoim sprawozdaniu przekazała cały zakres wykonywanych prac w ogrodzie. W sprawozdaniu znalazły się m.in.: 1. Naprawa głównej drogi (108 m. b.) za kwotę zł 2. Zakup znaków drogowych (5 szt.) za kwotę zł 3. Prace hydrauliczne : 4

5 a) Modernizacja hydroforni I i II b) Problemy w nieszczelnymi hydrantami c) Badania przydatności wody d) Plombowanie wodomierzy e) Budowa szamba na 23 działkach f) Podłączenie do wodociągów 8 działek (w trzech alejkach nie ma podłączeń do wodociągów) g) Zużycie wody z trzech hydroforów ( m 3 ) na kwotę ,70 zł Zużycie prądu elektrycznego kwh za kwotę 5 890, 42 zł 4. Prace porządkowe wykonane przez firmę LAS i OGRÓD za kwotę ,52 zł 5. Zmiana użytkowników działek 20 dz. odstąpione 15 dz. Przekazane rodzinie 8 dz. Przekazane po śmierci członka z rodziny 6. Wywóz śmieci za kwotę ,65 zł. 7. Prace elektryczne: Konserwacje i naprawy Przegląd sterowni trzech hydroforni Konserwacja latarni Odłączenie prądu za zadłużenie działek 8. Prace na rzecz ogrodu wykonane przez działkowiczów 150 osób x 6 godz. = 948 godz. 5

6 9. Kary udzielone: 10 dz. nagany 11 dz. wszczęto postępowanie sądowe 1 dz. nr 322 pozbawienie praw do działki 4 dz. Złożony pozew do sądu o odzyskanie 10. Prace remontowe i naprawy przy domu i w domu działkowca na kwotę 6 358,48 zł 11. Ochrona ogrodu: Policja na kwotę zł Ochrona Solid na kwotę zł Na tym pkt. Kierownik ogrodu zakończyła sprawozdanie. P. Smolec podziękował p. kierownik za tak szczegółowe sprawozdanie. Głos oddał Komisji Rewizyjnej. VIII.Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Przewodnicząca Komisji p. Danuta Łazowska przedstawiła sprawozdanie dotyczące prac. Sprawozdanie objęło następujące zagadnienia: 1. Organizacyjno gospodarcze 2. Księgową co stanowi: Podjęte uchwały i ich realizację Zakup materiałów Wykonywane usługi i naprawy Celowość wykonywania na terenie ogrodu różnych prac Umowy zlecenia i umowy o dzieło Zatrudnienia 6

7 Ewidencja i księgowość są prowadzone prawidłowo, zostało to stwierdzone podczas Kontroli dnia r. Zebrania Zarządu odbywały się raz w miesiącu lub w zależnościom potrzeb. Bilans i Rachunek wyników sporządzono zgodnie z obowiązującymi przepisami, zamykając się jednakowa kwota pasywów i aktywów. Komisja Rewizyjna wnioskuje o zatwierdzenie Bilansu za rok 2010 i udzielenie Zarządowi absolutorium przez Walne Zebranie. Przewodniczący p. Smolec podziękował i udzielił głosu Komisji Rozjemczej i poddał pod głosowanie przerwę 15 minutową Jednogłośnie odrzucono wniosek. - za kontynuacją zebrania IX. Sprawozdanie Komisji Rozjemczej nr 5 Komisja Rozjemcza przedstawiła bardzo krótko swoje sprawozdanie ze względu na mało złożonych skarg. Łącznie rozpatrzono 11 wniosków. Większość skarg załatwiono polubownie, natomiast 2 przesłano do OZM PZD. Obecnie czekamy na opinię. Sprawozdanie odczytała p. Maria Stani. Protokóły ww. spraw były przekazywane na bieżąco do Zarządu Ogrodu. Sprawozdanie dołączone do protokółu. Przewodniczący podziękował Komisji Rozjemczej i rozpoczął 10 pkt. dyskusje. 7

8 X. Dyskusje Na początku dyskusji przewodniczący zebrania udzielił głosu przedstawicielowi OZM PZD p. Andrzejowi Cwojdzińskiemu. Jako przedstawiciel OZM PZD przedstawił ważne sprawy i aktualną sytuacje działkowców i Związków, wywołaną m.in. zaskarżeniem przez I Prezesa Sądu Najwyższego uchwały o ROD do Trybunału Konstytucyjnego. Przedstawiciel OZM PZD przypomniał, że p. poseł Dera forsował i firmował w ubiegłym roku projekt ustawy o ogrodach działkowych, który w efekcie przyniósłby całkowitą likwidację Ruchu Ogrodnictwa w Polsce. Na przykład podał ogród Owoc w Warszawie. W dn. 29.XII.2010 r. biuro gospodarki nieruchomościami Urzędu m.st. Warszawy wysłało faks o natychmiastowe uporządkowanie i przygotowanie terenu pod budowę ekspresowej drogi oraz przekazanie terenu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Działkowcy otrzymali tylko 1 dzień na zabranie całego dobytku i opuszczenie działek, które przez wiele lat służyły jako miejsce wypoczynku i rekreacji. Na terenie działek znajdowały się altany, nasadzenia oraz inne urządzenia techniczne za które właściciele działek ponieśli koszta i włożoną własną pracę. Miasto nie zważając na krzywdę działkowców nakazało uporządkować teren na własny koszt. Ta sytuacja przedstawiła jak nasze władze pod naciskiem partyjnym mogą wyrządzić krzywdę bez pokrycia strat wszystkim działkowcom oraz Związkowi. Cały Związek PZD walczy o prawo i sprawiedliwość dla naszych ogrodów, byśmy byli docenieni na równi z innymi podmiotami. Słowami podziękowania zakończył przemówienie. 1. Andrzej Arak dz. 287 z zapytaniem: - Jak były załatwiane sprawy przez Komisję Rozjemczą? 8

9 W odpowiedzi usłyszał, iż Komisja Rozjemcza nie może udzielać wiadomości objętych tajemnicą. Uprasza się naprawy alejki nr 5 i zbadanie w tym rejonie melioracji. 2. Grażyna Wasiak dz. 646 prosi o szczegółowe przedstawienie niezrozumiałych kosztów w sprawozdaniu. Odpowiedz uzyska listownie. 3. Zbigniew Pawlikowski dz. 438 apeluje o wyrzucanie zbędnych gałęzi i innych odpadów w miejsca do tego przeznaczone, zniżenie oświetlenia na terenie ogrodu oraz o przycięcie zbyt wysokich koron drzew. Wystąpił także z pytaniem odnośnie nielegalnie powiększonych działek za które nie ponoszone są koszta a także z zapytaniem jak długo będzie trwała naprawa głównej drogi i ile będzie kosztować. 4. Jerzy Biełuszka dz. 772 prosi o utworzenie specjalnego miejsca na magazynowanie skoszonej trawy, na udostępnienie informacji o stanach liczników elektrycznych i stworzeniu zakazu wjazdu w alejki. 5. Wojciech Koziński dz. 690 przypomina o nie wyrzucaniu skoszonych traw i wypielonych chwastów na alejkę. 6. Mirosław Długołęcki dz. 761 prosi aby ogrodzić miejsce na śmieci różnorodne oraz o dodatkową opłatę za wjazd w alejkę z powodu dewastowania drogi. 7. Alicja Stradecka dz zwraca uwagę na dostępność furtki przy przystanku autobusowym. 8. Stanisław Dubrawski dz. 168 także prosi o remont alejki nr 5. Odpowiedzi na ww. pytania udzielił Prezes Dzieciołowski. 9

10 Muszę stwierdzić, że na niektóre pytania udzielałem odpowiedzi na bieżąco. Natomiast jeżeli chodzi o alejkę nr 5 to tymczasowo będzie naprawiona tanim gruzem załatwionym przez naszego działkowca. Odnośnie odwodnienia tej alejki zostało wysłane pismo do Spółki Wodnej i Gminy w Piasecznie, które śledzimy na bieżąco. Gruntowna renowacja alei na chwilę obecna przekracza budżet Ogrodu. Na bieżąco są spisywane stany liczników elekt. A każdy działkowiec może indywidualnie otrzymać stan swojego licznika. Przewodniczący podziękował p. Prezesowi za udzielenie odpowiedzi a Komisję Mandatową o udzielenie informacji czy Zebranie Walne zwołane jest prawidłowo. XI. Komisja Mandatowa w osobach: p. Czyż Bogumiła p. Błaszczyk Maria p. Stani Zofia Stwierdza że: Na ilość członków jest 124 osób co stanowi 10,7% Zebranie jest zwołane prawidłowo i prawomocnie zgodnie z paragrafem 79 ust. 2. Statutu PZD. Walne zebranie może podejmować wiążące uchwały. Przewodniczący zebrania podziękował Komisji Mandatowej za udzielenie informacji. Głos przejął Prezes Dzięciołowski, który przedstawił plan pracy i preliminarz na rok XII. Uchwały 1. Zatwierdzenie: 10

11 Uchwała nr 1. - za 113 gł. - przeciw 1 gł. Uchwała nr 2. - za 105 gł. - przeciw 1 gł. Uchwała nr 3. - za 106 gł. - przeciw 1 gł. XIII.Uchwały 2. Zatwierdzenie: Uchwała nr 4. - za - 89 gł. - przeciw 18 gł. Uchwała nr 5. - za 99 gł. - przeciw 7 gł. Uchwała nr 6. - za gł. - przeciw 0 gł. 11

12 Uchwała nr 7. - za 86 gł. - przeciw 6 gł. Do uchwały nr 7. Padł wniosek by wykonać remont drogi i prowizoryczny remont alejki nr 5.W związku z powyższym zmieniono uchwałę 7 na 7A.W ramach głosowania wniosku 7 rozbito głosowanie na : Za remontem drogi głównej: - za - 82 gł. - przeciw 21 gł. Za remontem alejki 5. - za- 68 gł. - przeciw 14 gł. W pierwszej kolejności będzie remont remont alei 5, a następnie drogi głównej. W ramach dyskusji: -Ryszard Dmowski dz. 548 drogę główną musimy naprawić do końca, natomiast alejkę nr 5 dopiero po otrzymaniu całej dokumentacji odnośnie podmokłego terenu. -Maria Stanek dz. 830 wnioskuje o stworzenie docelowego funduszu na remont i modernizację al. Nr 5. -Grzegorz Broczkowski dz. 556 trzeba stwierdzić, ze uszkodzenie melioracji w al. Nr 6 i alejce A mogło nastąpić przez samych działkowców. Uchwała nr 8. Uchwałę którą odczytał Prezes Dzięciołowski to: 12

13 Plan pracy i preliminarz na rok za 89 gł. - przeciw 1 gł. Uchwała nr 9. - za 52 gł. - przeciw 1 gł. -Uchwała nr 10. za -52 gł -przeciw-1 gł Uchwał nr 11 dotycząca udrożnienia alejki 29 została odrzucona po sprzeciwie działkowiczów i została przekazana do rozpatrzenia przez Zarząd Ogrodu w innym terminie. - głosowano jednogłośnie za przekazaniem. Przewodniczący zebrania podziękował za szybkie i sprawne przeprowadzenie głosowania nad uchwałami. XIV. Przyjęcie i odczytanie wniosków przez przewodniczącego. Komisji Uchwałi Wniosków p. Z. Pawlikowskiego. Wniosków zostało zgłoszonych od 1. do 7. Po przeczytaniu wniosków ogół zebranych przegłosował większością głosów o przekazanie i rozpatrzenie każdego wniosku z osobna przez Zarząd Ogrodu Elektron 13

14 XV. Zakończenie obrad Przewodniczący zebrania p. Marian Smolec serdecznie podziękował wszystkim zebranym za uczestnictwo i sprawny przebieg obrad jednocześnie życząc spokojnego i szczęśliwego pobytu na działkach. Protokólant Przewodniczący Walnego Zebrania.. Krystyna Zielińska Marian Smolec 14