ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA MIELCA. z dnia 30 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA MIELCA z dnia 30 czerwca 2015 r. o zmianie zarządzenia w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. W załączniku do zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Mielca z 26 lutego 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mielcu, zmienionego zarządzeniem Nr z dnia 2 września 2013 r., Nr z dnia 19 stycznia 2015 r. oraz Nr z dnia 29 stycznia 2015 r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Urząd jest czynny w dniach roboczych w poniedziałek od 9:00 do 17:00, natomiast od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. ; 2) w 4 dodaje się ust. 4 w brzmieniu: 4. Urząd Stanu Cywilnego jest czynny w dniach roboczych w poniedziałek od 7:30 do 17:00, natomiast od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. ; 3) 13 otrzymuje brzmienie: 13. W Urzędzie Miejskim tworzy się następujące stanowiska kierownicze: 1) Prezydenta Miasta, 2) Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta, 3) Drugiego Zastępcy Prezydenta Miasta, 4) Sekretarza Miasta, 5) Skarbnika Miasta, 6) Głównego Księgowego Urzędu, 7) Komendanta Straży Miejskiej, 8) Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji, 9) Zastępcy Naczelnika Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji, 10) Naczelnika Wydziału Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej, 11) Naczelnika Wydziału Dróg, Zieleni i Energetyki, 12) Naczelnika Wydziału Finansowego, 13) Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych, 14) Dyrektora ds. Edukacji Naczelnika Wydziału Edukacji, 15) Naczelnika Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia, 16) Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, 17) Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 1

2 18) Kierownika Biura Rady Miejskiej, 19) Kierownika Biura Obsługi Prawnej, 20) Kierownika Biura Promocji i Informacji, 21) Kierownika Biura Gospodarki Lokalami i Mieniem, 22) Kierownika Biura ds. Zarządzania Kryzysowego, 23) Kierownika Biura Kontroli Wewnętrznej, 24) Kierownika Referatu Transportu Zbiorowego i Działalności Gospodarczej, 25) Kierownika Referatu Inwestycji, 26) Kierownika Referatu Odpadów Komunalnych, 27) Kierownika Referatu Zieleni Miejskiej i Ochrony Zwierząt, 28) Kierownika Referatu Dróg i Melioracji, 29) Kierownika Referatu Pozyskiwania Funduszy, 30) Kierownika Referatu Gospodarczego, 31) Kierownika Referatu Gospodarki Gruntami, 32) Kierownika Referatu Urbanistyki, 33) Kierownika Referatu Kontroli Podatkowej, 34) Kierownika Referatu ds. Zdrowia, Profilaktyki Uzależnień, Przemocy oraz Wsparcia Rodziny, 35) Audytora Wewnętrznego, 36) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, 37) Rzecznika Prasowego Prezydenta Miasta. ; 4) w 15 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) nadzorowanie zadań powierzonych mu przez Prezydenta, a w szczególności: a) oświaty, funkcjonowania szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli i żłobków wykonywanych przez Wydział Edukacji, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia oraz głównego specjalistę - koordynatora ds. przedszkoli, b) działalności pomocy społecznej, c) kultury, sportu, rekreacji i turystyki oraz działalności jednostek realizujących te zadania, ; 5) w 18 ust. 2 pkt 12 otrzymuje brzmienie: 12) nadzorowanie wykonywania zadań przez Wydział Finansowy i Wydział Księgowo- Rachunkowy. ; 6) 20 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W skład Urzędu wchodzą: 1) wydziały i funkcjonujące w ramach wydziałów referaty oraz równorzędne komórki organizacyjne: a) Wydział Organizacyjno-Administracyjny OA : - Referat Pozyskiwania Funduszy - OA-PF, - Referat Gospodarczy - OA-G, b) Wydział Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji UGG", Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 2

3 - Referat Gospodarki Gruntami - UGG-GG, - Referat Urbanistyki - UGG-U, c) Wydział Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej ITG : - Referat Transportu Zbiorowego i Działalności Gospodarczej ITG-TDG. - Referat Inwestycji ITG-I, - Referat Odpadów Komunalnych ITG-OK, d) Wydział Dróg, Zieleni i Energetyki DZE : - Referat Zieleni Miejskiej i Ochrony Zwierząt DZE-ZZ, - Referat Dróg i Melioracji DZE-DM, e) Wydział Finansowy Fn, - Referat Kontroli Podatkowej - Fn-K, f) Wydział Księgowo-Rachunkowy - FKR g) Wydział Zamówień Publicznych - ZP, h) Wydział Edukacji Ed, i) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - SSZ, - Referat ds. Zdrowia, Profilaktyki Uzależnień, Przemocy oraz Wsparcia Rodziny - SSZ-PPW, j) Urząd Stanu Cywilnego USC, k) Biuro Rady Miejskiej BR, l) Biuro Obsługi Prawnej - BOP, m) Biuro Gospodarki Lokalami i Mieniem BGLiM", n) Biuro Promocji i Informacji BPI, o) Biuro Kontroli Wewnętrznej K", p) Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego ZK, r) Straż Miejska SM, 2) samodzielne stanowiska pracy: a) audytora wewnętrznego AW, b) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - PO c) rzecznika prasowego prezydenta miasta RzP, d) głównego specjalisty - koordynatora ds. przedszkoli EdK, e) koordynatora kontroli zarządczej KKZ, f) głównego specjalisty ds. bhp i ppoż BHP, g) doradcy D.; 7) w 21 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1) Wydziałami kierują naczelnicy, z wyłączeniem Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, którym kieruje Sekretarz Miasta oraz Wydziału Księgowo-Rachunkowego, którym kieruje Główny Księgowy Urzędu, natomiast referatami utworzonymi w ramach wydziału kierują kierownicy. ; 8) w 23 ust. 2 lit. D otrzymuje brzmienie: Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 3

4 D. w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych: 1) zgłaszanie i przyjmowanie danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania, 2) postępowanie administracyjne w trybie przepisów ustawy o ewidencji ludności, 3) udostępnianie danych osobowych stosownie do przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, 4) prowadzenie stałego rejestru wyborców, 5) sporządzanie spisów wyborców w wyborach Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego, samorządu terytorialnego i referendum, 6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i wymianą dowodów osobistych, 7) przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL, nadanie numeru PESEL i przekazywanie wniosków do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. ; 9) w 23 ust. 2 lit. E otrzymuje brzmienie: E. w zakresie spraw gospodarczych - Referat Gospodarczy: 1) utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz estetycznego wyglądu budynków urzędu i ich otoczenia, 2) gospodarowanie mieniem ruchomym, w tym również środkami transportu, 3) obsługa transportowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika, 4) organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego, 5) informacja wizualna dla stron w urzędzie, pieczątki, pieczęcie i tablice urzędowe oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 6) obsługa małej poligrafii, 7) prowadzenie magazynów gospodarczych, 8) konserwacja sprzętu i wyposażenia technicznego, 9) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami wytwarzanymi w urzędzie, 10) organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych miasta, 11) prenumerata prasy dla potrzeb urzędu, 12) gospodarka odzieżą ochronna roboczą, realizacja uprawnień pracowniczych w tym zakresie, 13) prowadzenie archiwum zakładowego 14) obsługa centrali telefonicznej, 15) przyjmowanie korespondencji i przesyłek wpływających do urzędu i wysyłanie korespondencji, 16) organizowanie działań mających na celu optymalizację kosztów ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych Miasta. ; 10) w 23 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu: 2a. Do zadań Wydziału Księgowo-Rachunkowego należy w szczególności: 1) obsługa finansowo księgowa Urzędu jako jednostki budżetowej, w zakresie niepodatkowych dochodów i wydatków, a także projektów współfinansowanych środkami pomocowymi a w szczególności: a) obsługa finansowa rachunków bankowych Urzędu jako jednostki budżetowej w zakresie dochodów niepodatkowych, wydatków i sum depozytowych, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 4

5 b) obsługa kasowa rachunków bankowych prowadzonych dla zadań realizowanych przez wydziały i biura Urzędu w zakresie należności niepodatkowych, wydatków budżetowych, funduszy celowych, projektów współfinansowanych środkami pomocowymi oraz wadiów i gwarancji, c) ewidencja syntetyczna i szczegółowa dochodów niepodatkowych i wydatków budżetowych realizowanych przez Wydziały Urzędu zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i ustawy finansach publicznych, d) prowadzenie ewidencji syntetycznej i szczegółowej inwestycji miejskich w układzie klasyfikacji budżetowej, strukturalnej, zadań inwestycyjnych oraz źródeł finansowania, e) prowadzenie ewidencji syntetycznej i szczegółowej sum depozytowych oraz wydatków niewygasających, f) ewidencja szczegółowa rozrachunków, g) ewidencja księgowa i miesięczne rozliczenia podatku od towarów i usług, h) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków obciążających plan finansowy Urzędu, i) rozliczenie delegacji pracowników Urzędu i radnych, j) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych Urzędu jako jednostki budżetowej, k) sporządzanie miesięcznych deklaracji i regulowanie zobowiązań z tytułu opłat PFRON, l) sporządzanie przy współpracy wydziałów kwartalnych informacji o zaległościach w regulowaniu zobowiązań przedsiębiorców wobec Gminy, m) sporządzanie list płac i obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Urzędu, n) przygotowanie wypłat należności z tytułu: umów zleceń i o dzieło, diet radnych i przewodniczących rad osiedli, ryczałtów za korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wynagrodzeń członków komisji działających przy Prezydencie, o) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz pracy, p) sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS wraz z raportami imiennymi, q) sporządzanie rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych Urzędu i informacji z tytułu rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników, radnych oraz osób świadczących usługi w ramach umów cywilno prawnych, r) wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno - rentowych i ustalenia kapitału początkowego dla pracowników Urzędu, a także byłych pracowników z wyjątkiem jednostek organizacyjnych oświaty, w oparciu o zarchiwizowane dokumenty, s) prowadzenie ewidencji szczegółowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów, pozostałych środków trwałych, długoterminowych aktywów finansowych, a także pozabilansowej ewidencji obcych środków trwałych, t) naliczanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, u) sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku Gminy zgodnie z wymogami programów statystycznych i Urzędu Statystycznego, v) ewidencja analityczna rozrachunków. ; Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 5

6 11) w 23 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Do Wydziału Finansowego należy w szczególności: A. w zakresie wymiaru podatków: 1) gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego od osób prawnych i od osób fizycznych, 2) wzywanie podatników do złożenia informacji podatkowych oraz deklaracji podatkowych, 3) weryfikacja informacji i deklaracji złożonych przez podatników, 4) wydawanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku rolnego, podatku od nieruchomości i podatku leśnego od osób fizycznych, 5) wydawanie decyzji określających wysokość i zmieniających wysokość podatku rolnego, podatku od nieruchomości i podatku leśnego od osób prawnych, 6) prowadzenie rejestrów wymiarowych, przypisów i odpisów, 7) sporządzanie wniosków karno - skarbowych w przypadkach nie zgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach, 8) przygotowywanie dokumentów dla organu odwoławczego w przypadku odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia z zakresu prowadzonych spraw, 9) sporządzanie informacji o figurowaniu lub niefigurowaniu w ewidencji podatkowej oraz sporządzanie zaświadczeń o pomocy de minimis udzielonej przedsiębiorcom ustawowo zwolnionym z podatków lub w drodze uchwały Rady, 10) sporządzanie informacji o skutkach obniżenia stawek podatkowych i zwolnień ustawowych, 11) sporządzanie informacji niezbędnych do sporządzenia wniosków o refundację utraconych dochodów z tytułu ustawowych zwolnień w podatkach realizowanych przez Wydział, 12) sporządzanie informacji niezbędnych do wypełnienia ankiet, B. w zakresie rachunkowości podatkowej i windykacji zaległości podatkowych: 1) obsługa księgowa należności podatkowych z tytułu: podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych, opłaty skarbowej, 2) wzywanie podatników do złożenia deklaracji podatkowych w sprawie podatku od środków transportowych, 3) prowadzenie postępowania mającego na celu wydanie decyzji w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od środków transportowych, opłacie skarbowej i opłacie eksploatacyjnej, 4) prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji: przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat, o których mowa w pkt 1, 5) sporządzanie zaświadczeń o: - dokonaniu wpłat, - niezaleganiu lub stwierdzających stan zaległości, - wysokości zaległości podatkowych podatnika, - wysokości zobowiązań podatkowych spadkodawcy, - wysokości zaległości podatkowych zbywającego, 6) kontrola terminowości wpłat należności przez podatników i inkasentów Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 6

7 7) podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze, 8) prowadzanie rozliczenia rachunkowo - kasowego inkasentów, 9) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych z realizacji dochodów z tytułu podatków i opłat, 10) sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach podatków i opłat, 11) przygotowywanie i przekazywanie kompletnych dokumentów do organu odwoławczego w przypadku odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia z zakresu prowadzonych spraw, 12) sporządzanie wniosków do sądu o ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia wierzytelności z tytułu podatków i opłat stanowiących dochód Gminy oraz zgłaszanie tych wierzytelności w przypadku ogłoszenia upadłości podmiotów gospodarczych, C. w zakresie ulg podatkowych: 1) przygotowywanie decyzji w sprawach: odroczeń terminów płatności, rozkładania na raty oraz umorzenia zaległości w podatkach i opłatach, 2) przygotowywanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis przedsiębiorcom, którym udzielono ulg, o których mowa w pkt 1, 3) monitorowanie udzielonej pomocy publicznej, 4) przygotowywanie projektów postanowień w sprawach opinii wydawanych przez Prezydenta, dotyczących: odraczania terminów płatności, rozłożeń na raty, umorzeń zaległości w podatkach stanowiących dochód budżetu miasta, a realizowanych przez urzędy skarbowe; 5) przygotowywanie i przekazywanie kompletnych dokumentów do organu odwoławczego w przypadku odwołań od decyzji wymienionych w lit. a, 6) sporządzanie: - sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców, - informacji o nieudzielaniu pomocy publicznej, - zestawień zbiorczych skutków udzielonych ulg podatkowych, 7) sporządzanie do publicznej wiadomości wykazu podatników, którym udzielono ulg podatkowych lub pomocy publicznej. D. w zakresie kontroli podatkowej - Referat Kontroli Podatkowej: 1) opracowanie planów kontroli podatników rocznej i wieloletnich, 2) przeprowadzanie kontroli powszechności opodatkowania, 3) przeprowadzanie kontroli indywidualnej podatników pod względem zgodności ze stanem prawnym i faktycznym zgodnie z planami kontroli, 4) sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, 5) rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołów z czynności kontrolnych, składanych przez kontrolowanych, 6) wszczynanie i prowadzenie postępowań podatkowych - pokontrolnych. E. w zakresie planowania budżetu: 1) opracowywanie projektu budżetu Gminy i jego zmian a w szczególności: a) opracowywanie materiałów planistycznych kierowanych do wydziałów i jednostek organizacyjnych miasta w celu przygotowania projektu budżetu miasta, ich analiza i weryfikacja, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 7

8 b) opracowywanie projektu budżetu oraz WPF miasta wraz z objaśnieniami we współpracy z wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz WPF, c) opracowywanie we współdziałaniu z wydziałami, planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej, d) zawiadamianie jednostek organizacyjnych miasta o kwotach dochodów i wydatków ujętych w projekcie budżetu, uchwale budżetowej i uchwałach zmieniających budżet, w WPF, e) opracowywanie, we współpracy z wydziałami planu finansowego Gminy oraz WPF, f) sporządzanie załączonej do budżetu Gminy prognozy długu Gminy, g) analiz sytuacji finansowej Gminy oraz symulacji dotyczącej możliwości sfinansowania deficytu budżetowego h) opracowywanie, projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian budżetu, i WPF oraz innych uchwał związanych z budżetem, i) przekazywanie środków dla jednostek organizacyjnych Gminy i monitorowanie ich wykorzystania, j) opracowywanie doraźnych analiz z wykonania budżetu, k) sporządzanie: - informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy za I półrocze roku budżetowego, - sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Gminy, - współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Rzeszowie oraz Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie w zakresie spraw budżetowych oraz innymi instytucjami. F. w zakresie księgowości budżetu i sprawozdań budżetu: 1) opracowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy, 2) obsługa finansowo-księgowa budżetu a w szczególności: a) prowadzenie rachunkowości Gminy, b) ewidencja analityczna, 3) sporządzanie przelewów środków budżetowych dla poszczególnych dysponentów, 4) terminowe przekazywanie należności Skarbu Państwa, otrzymanych z jednostek organizacyjnych realizujących zadania z zakresu administracji rządowej, 5) ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków niewygasających, 6) ewidencja syntetyczna i analityczna środków pieniężnych otrzymanych z funduszy pomocowych wydatków nimi finansowanych, 7) ewidencja rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów i wydatków dotyczących funduszy pomocowych, 8) sporządzanie sprawozdawczości: a) z wykonania podstawowych dochodów gminy, b) o nadwyżce lub deficycie jednostki samorządu terytorialnego, c) o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń, d) o stanie należności wg tytułów, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 8

9 e) z dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej, f) sporządzanie jednostkowego sprawozdania finansowego - bilansu Gminy (z załącznikami) oraz bilansu łącznego jednostek budżetowych, g) przyjmowanie i weryfikowanie zestawień od jednostek organizacyjnych Gminy do bilansu skonsolidowanego i sporządzanie bilansu skonsolidowanego Gminy, 9) przyjmowanie i uzgadnianie sprawozdań jednostek budżetowych z wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz wyodrębnionych rachunków dochodów własnych w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych, 10) sporządzanie zbiorczych sprawozdań jak wyżej, 11) sporządzanie rocznego bilansu budżetu Gminy, 12) opracowywanie doraźnych informacji o realizacji dochodów budżetu Gminy oraz o zadłużeniu z tytułu pożyczek, kredytów i obligacji. ; 12) 23 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Do Wydziału Urbanistyki, Gospodarki Gruntami i Geodezji należy w szczególności: A. w zakresie urbanistyki i budownictwa - Referat Urbanistyki: 1) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w szczególności: a) gromadzenie materiałów i wniosków do sporządzania studium uwarunkowań i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Mielca, b) współpraca z autorami planu podczas sporządzania założeń, projektu studium uwarunkowań i planu, analiza złożonych wniosków, c) prowadzenie trybu formalnego studium uwarunkowań i zmian planów, d) wykładanie projektów planu do wglądu publicznego, e) udzielanie informacji o przeznaczeniu terenów oraz warunków realizacji inwestycji wynikających z posiadanych planów zagospodarowania przestrzennego, f) sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, g) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, h) obsługa techniczno-kancelaryjna Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, i) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków, 2) współpraca z Wydziałem Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej oraz Wydziałem Dróg, Zieleni i Energetyki w zakresie gospodarki terenami miejskimi oraz sposobu ich zagospodarowania i użytkowania, B. w zakresie gospodarki gruntami i geodezji - Referat Gospodarki Gruntami: 1) planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych celem zapewnienia odpowiednich środków w budżecie na wykonawstwo robót geodezyjnych, kartograficznych, szacunkowo-wycenowych oraz na cele komunalizacji mienia i gospodarki nieruchomościami komunalnymi, 2) prowadzenie komunalizacji mienia wynikającej z przepisów prawa oraz przejmowanie nieruchomości na rzecz majątku komunalnego z innych tytułów, 3) zakładanie i prowadzenie właściwej ewidencji gruntów komunalnych, 4) obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne według szczególnych przepisów prawa oraz obrotu cywilno-prawnego, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 9

10 5) prowadzenie spraw związanych z trwałą i okresową dyspozycją gruntami komunalnymi (wieczyste użytkowanie, dzierżawy) z wymiarem stosownych opłat, księgowaniem i egzekucją należności, 6) opracowywanie i realizacja programów gospodarki nieruchomościami stanowiącymi mienie komunalne, 7) prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji administracyjnych ustalających opłatę adiacencką z tytułu tzw. renty planistycznej, 8) podziały i rozgraniczenia nieruchomości, 9) wykonywanie czynności wynikających z nadawania nazw ulicom oraz numeracji porządkowej nieruchomości, 10) prowadzenie spraw z zakresu ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, 11) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych oraz prowadzenie nadzoru w tym zakresie, 12) współdziałanie z Urzędem Statystycznym w zakresie przeprowadzania spisu rolnego, 13) kontrola spełnienia obowiązku zawarcia ubezpieczenia OC rolników oraz budynków rolniczych, 14) współpraca z Wydziałem Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej oraz Wydziałem Dróg, Zieleni i Energetyki w zakresie gospodarki terenami miejskimi oraz sposobu ich zagospodarowania i użytkowania. ; 13) w 23 ust. 5 lit. D otrzymuje brzmienie: D. w zakresie odpadów komunalnych - Referat Odpadów Komunalnych: a) organizacja i zarządzanie systemem gospodarowania odpadami komunalnymi, b) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, c) tworzenie punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych, d) zadania z zakresu księgowości oraz windykacji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, e) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków, f) likwidacja dzikich wysypisk, g) wywóz odpadów z koszy ulicznych. ; 14) w 23 ust. 5a lit. C otrzymuje brzmienie: C. w zakresie dróg i melioracji - Referat Dróg i Melioracji : a) prowadzenie ewidencji dróg i mostów należących do miasta, b) utrzymanie bieżące dróg (remonty), c) nadzór nad drogami miejskimi, d) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami drogowymi, e) uzgadnianie projektów, f) uzgadnianie lokalizacji ogrodzeń, g) wydawanie decyzji na lokalizację zjazdów, h) wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 10

11 i) wydawanie decyzji na lokalizację w pasie drogowym urządzeń, j) nadzór nad kanalizacją deszczową w mieście (sieci i urządzenia odwodnienia pasów drogowych), k) prowadzenie utrzymania zimowego dróg, l) utrzymanie rowów melioracyjnych (remonty, koszenie, przebudowa), m) sporządzanie umów związanych z przekroczeniem rowów melioracyjnych, n) rozstrzyganie sporów wodnych, o) ewidencja i nadzór nad studniami miejskimi, p) nadzór nad szaletami miejskimi, r) nadzór nad przebiegiem akcji zima, s) prowadzenie nadzoru i kontroli realizacji umów inwestycyjnych, t) współpraca z naczelnikiem wydziału. ; 15) w 23 ust. 6 otrzymuje brzmienie:.6. Do Wydziału Edukacji należy w szczególności: 1) koordynowanie pracy szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec w zakresie przewidzianym dla organu prowadzącego, zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowywania, 2) nadzorowanie i kontrola pracy szkół podstawowych i gimnazjów w zakresie przewidzianym dla organu prowadzącego, 3) analizowanie i przedstawianie do zatwierdzenia corocznych projektów organizacyjnych szkół oraz aneksów do projektów organizacyjnych, 4) wykonywanie prac związanych z przygotowaniem projektu budżetu, wykonywaniem budżetu oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej w zakresie oświaty, 5) nadzór nad wydatkowaniem środków budżetowych przez inne podmioty dotowane przez Miasto, 6) ustalanie potrzeb w zakresie remontów obiektów oświatowych szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec, 7) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta nauczycielom i uczniom, 8) realizacja edycji programu - przyznawania nagród przez Prezydenta dla wybitnie uzdolnionych uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjanych z terenu miasta Mielca, 9) organizowanie i współorganizowanie konkursów szkolnych, 10) współdziałanie ze szkołami prowadzonymi przez Gminę Miejską Mielec w zakresie edukacji ekologicznej, 11) prowadzenie spraw związanych z ekologiczna postawą dzieci i młodzieży zwana Edukacją Ekologiczną, 12) kreowanie polityki oświatowej w mieście, 13) koordynowanie, planowanie i nadzór nad wydatkami związanymi z doskonaleniem zawodowym nauczycieli szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec, 14) organizowanie szkoleń dla kadry kierowniczej szkół, 15) współdziałanie z Podkarpackim Kuratorem Oświaty w zakresie zadań związanych z oświatą na terenie miasta oraz współpraca z jego wizytatorami, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 11

12 16) naliczanie jednorazowego dodatku uzupełniającego, wynikający z ustawy Karta Nauczyciela i sporządzanie sprawozdań do Regionalnej Izby Obrachunkowej, 17) realizacja i koordynacja Systemu Informacji Oświatowej, 18) analiza danych finansowych szkół w oparciu o specjalistyczne oprogramowanie oświatowe, 19) opracowywanie wniosków o finansowanie zadań z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej, 20) przygotowywanie, realizacja i rozliczanie wniosków w ramach programów rządowych i unijnych, 21) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem należnej dotacji niepublicznym szkołom, 22) obsługa prawna i kancelaryjna związana z awansem zawodowym nauczycieli, 23) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych Gminy Miasta Mielec, 24) prowadzenie rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych, 25) Koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem funduszu zdrowotnego nauczycieli. 26) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom przygotowania zawodowego młodocianych pracowników, 27) prowadzenie spraw związanych z obsługą konkursów na dyrektorów szkół, 28) realizacja zadań związanych z uczęszczaniem dzieci pochodzenia romskiego do placówek prowadzonych przez Gminę Miejską Mielec, 29) koordynacja działań związanych z zapewnieniem dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz realizacja zadań związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych do szkół, 30) prowadzenie spraw związanych z corocznym naliczaniem odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla nauczycieli emerytów i rencistów, 31) realizacja i koordynacja świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów mieszkających w Mielcu (stypendia szkolne, zasiłki szkolne dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych), 32) realizacja i koordynacja rządowego programu dofinansowania do zakupu podręczników dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, 33) obsługa dotacji celowej w związku z koniecznością wyposażenia uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz realizacja Bezpłatnego Podręcznika" 34) opracowanie projektów sieci i granic obwodów publicznych szkół, 35) kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez młodzież w wieku od 16 do 18 lat oraz prowadzenie egzekucji w razie jego niespełnienia, 36) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie prawa oświatowego, 37) kontrola zgodności wskazań co do kształcenia specjalnego wynikającego z orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego z ich realizacją w szkołach, 38) rozliczenie wydatkowanych środków w szkołach w związku z specjalną organizacją zajęć dla dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, 39) wydawanie decyzji na prowadzenie placówek wsparcia dziennego, 40) organizowanie nauki religii dla uczniów, oraz przekazywanie dotacji celowej na to zadanie. ; 16) w 23 ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9. Do Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, a w szczególności: Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 12

13 1) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, 2) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, 3) przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, 4) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania, 5) przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska małżonków i dzieci zrodzonych z małżeństwa, 7) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, 8) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa, 9) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, 10) sporządzanie aktów urodzenia,małżeństwa i zgonu, 11) wydawanie zaświadczeń, odpisów lub kserokopii z akt zbiorowych na żądanie sądu, prokuratora albo osoby, która wykaże interes prawny, 12) wpisywanie do ksiąg krajowych aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą, 13) prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego, 14) uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego, 15) odtwarzanie i ustalanie treści aktów stanu cywilnego z ksiąg utraconych, 16) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa zagranicą, 17) wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk, 18) wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z ksiąg stanu cywilnego, 19) sporządzanie wzmianek dodatkowych na marginesach aktów stanu cywilnego, 20) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla US, 21) zawiadamianie o zgonach i zawarciu małżeństwa inne USC, 22) uznawanie wyroków rozwodowych orzeczonych poza granicami kraju, 23) nadawanie numeru PESEL noworodkom i ich meldowanie, 24) nanoszenie zmian i korekta danych w systemie PESEL. ; 17) w 23 ust. 11 dodaje się pkt 14 i 15 o treści: 14) administrowanie budynkami i lokalami biurowymi urzędu oraz planowanie ich remontów i konserwacji, 15) zabezpieczenie mienia przed pożarem, kradzieżą i innymi zniszczeniami. ; 18) w 23 ust. 13 otrzymuje brzmienie:.6. Do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia należy w szczególności: A. w zakresie ochrony zdrowia, profilaktyki uzależnień, przemocy oraz wsparcia rodziny - Referat ds. Zdrowia, Profilaktyki Uzależnień, Przemocy oraz Wsparcia Rodziny: 1) profilaktyka uzależnień i przemocy: a) opracowanie, realizacja i sprawozdawczość z Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie, b) organizacja i koordynacja prac Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 13

14 c) opracowanie, realizacja i sprawozdawczość z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, d) obsługa administracyjno-kancelaryjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Mielcu, e) bieżące monitorowanie sytuacji epidemiologicznej w zakresie uzależnień, przemocy, f) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń oraz dokumentacji w zakresie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz przeciwdziałaniu narkomanii, ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, g) udzielanie i upowszechnianie informacji o możliwościach uzyskania pomocy na terenie miasta Mielca w zakresie rozwiązywania uzależnień i przeciwdziałania przemocy, h) kontrola nad realizacją zadań zleconych do realizacji jednostkom organizacyjnym gminy i innym podmiotom, i) współpraca instytucjami działającymi w obszarze profilaktyki społecznej. 2) wsparcie rodziny: a) realizacja rządowego programu na rzecz rodzin wielodzietnych ogólnopolska Karta Dużej Rodziny (KDR), b) realizacja samorządowego programu na rzecz rodzin wielodzietnych Mielecka Karta Rodziny Trzy Plus (MKR3+), c) wspieranie i nadzór nad placówkami wsparcia dziennego. 3) promocja zdrowia: a) opracowanie, wdrażanie, realizacja programów polityki zdrowotnej zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, b) współpraca z instytucjami w zakresie promocji zdrowia, 4) pomoc niesłyszącym i niedosłyszącym mieszkańcom miasta Mielca poprzez zapewnienie dostępu do tłumacza języka migowego. 5) współpraca komórkami organizacyjnymi urzędu i współpraca z naczelnikiem wydziału. B. w zakresie pozafinansowej współpracy z organizacjami pozarządowymi i społecznością lokalną: 1) koordynowanie prac nad projektem programu współpracy miasta Mielca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami trzeciego sektora, 2) reprezentowanie Prezydenta w kontaktach z NGO, 3) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie rozwoju NGO, 4) podejmowanie działań na rzecz wspierania i aktywizacji organizacji pozarządowych w celu pozyskiwania zewnętrznych środków finansowania, 5) prowadzenie i aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych, 6) integrowanie środowiska organizacji pozarządowych, 7) aktywizacja i integracja osób starszych - obsługa organizacyjno - administracyjna Mieleckiej Rady Seniorów, 8) konsultacje społeczne, 9) inicjowanie działań z zakresu ekonomii społecznej, 10) współpraca komórkami organizacyjnymi urzędu i współpraca z naczelnikiem wydziału, Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 14

15 C. w zakresie rozwoju lokalnej polityki społecznej: 1) opracowywanie, realizacja i ewaluacja dokumentów programowych, dotyczących rozwiązywania problemów społecznych, określonych w Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Mielca, 2) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w ramach realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 3) inicjowanie i realizacja działań mających na celu pozyskiwanie środków zewnętrznych z zakresu zdrowia oraz profilaktyki i pomocy społecznej, 4) współpraca z naczelnikiem wydziału. ; 19) w 23 ust. 14 otrzymuje brzmienie: 14. Do Biura ds. Zarządzania Kryzysowego należy: A. w zakresie zarządzania kryzysowego: 1) monitorowanie występujących klęsk żywiołowych, zdarzeń o charakterze klęsk i prognozowanie rozwoju sytuacji oraz podejmowanie działań mających na celu ograniczanie ich skutków, 2) szacowanie strat powstałych w wyniku klęsk żywiołowych, 3) opracowywanie i aktualizowanie planu zarządzania kryzysowego oraz stosowania odpowiednich procedur w przypadku wystąpienia zagrożenia, 4) opracowywanie i aktualizowanie planu ewakuacji mieszkańców, 5) opracowanie i aktualizowanie innych planów dotyczących zarządzania kryzysowego wynikających z przepisów prawa, 6) prowadzenie bazy danych SGiPI, 7) nadzór nad systemem ostrzegania mieszkańców, 8) współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie koordynacji akcji ratunkowych, 9) prowadzenie odkomarzania i podobnych akcji, 10) organizowanie i udział w ćwiczeniach związanych z zarządzaniem kryzysowym B. w zakresie obrony cywilnej: 1) planowanie, koordynacja przedsięwzięć i realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej, 2) organizacja szkoleń i ćwiczeń formacji OC, 3) prowadzenie magazynu OC, 4) tworzenie warunków do wykonywania przez Prezydenta funkcji Szefa Obrony Cywilnej Miasta, C. w zakresie spraw obronnych: 1) opracowywanie i aktualizowanie planów obronnych, 2) realizowanie zadań obronnych wynikających z przepisów prawa, D. w zakresie ochrony przeciwpowodziowej: 1) realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem przeciwpowodziowym miasta, 2) opracowanie planu przeciwpowodziowego, 3) prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego, 4) utrzymanie stanowisk pompowych w gotowości. Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 15

16 E. Prowadzenie kancelarii niejawnej. ; 20) stosownie do wprowadzonych zmian, schemat organizacyjny przedstawiający strukturę wewnętrzną Urzędu stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie - jak załącznik do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Prezydent Miasta Mielca Daniel Kozdęba Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 16

17 Załącznik do Zarządzenia nr Prezydenta Miasta Mielca z dnia 30 czerwca 2015 roku Prezydent Miasta Pierwszy Zastępca Prezydenta Drugi Zastępca Prezydenta Wydział Inwestycji, Transportu i Gospodarki Komunalnej Ed Wydział Edukacji ITG SSZ Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia DZE EdK Główny specjalista koordynator ds. przedszkoli UGG Gospodarki Gruntami Wydział Dróg, Zieleni i Energetyki Sekretarz Miasta Skarbnik Miasta D Doradca OA Wydział Organizacyjno Administracyjny Fn Wydział Finansowy ZP Wydział Zamówień Publicznych BR Biuro Rady Miejskiej FKR Wydział KsięgowoRachunkowy BOP Biuro Obsługi Prawnej K Biuro Kontroli Wewnętrznej Wydz. Urbanistyki i Geodezji BGLM Biuro Gospodarki Lokalami i Mieniem BPI Biuro Promocji i Informacji ZK Biuro ds. Zarządzania Kryzysowego USC Urząd Stanu Cywilnego SM Straż Miejska AW Audytor Wewnętrzny PO Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Rzecznik Prasowy RzP Prezydenta Miasta BHP Główny specjalista ds. bhp i ppoż. Koordynator KKZ kontroli zarządczej Id: 55D9CE44-B D EF708FC. Przyjęty Strona 17