OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Na wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej na portalu www. rozklad pkp.pl oraz wykonanie usługi Traffic. w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz procedur wewnętrznych obowiązujących w PKP S.A. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, Konto bankowe: Citibank handlowy Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala; Departament Komercjalizacji Nieruchomości Warszawa, ul. Powązkowska 44 C Strona internetowa w sprawie Zamówienia: II. TRYB I PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i wewnętrznej procedury zakupowej obowiązującej w PKP S.A. stanowiącej załącznik nr 1 do Uchwały nr 127 Zarządu PKP S.A. z dnia 19 marca 2013 r. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej, tylko w zakresie prowadzonej korespondencji. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej na portalu rozkład pkp oraz wykonanie usługi Traffic.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia: 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2014 r V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE WYKONAWCY POWINNI ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ. 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi: A. Spełniać następujące warunki określone poniżej, tj.: - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegać wykluczeniu na podstawie postanowień SIWZ, oraz wykazać, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług w zakresie dostarczania technologii adserwerowej. b) dysponuje osobą lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiadające uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, c) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), d) nie podlega wykluczeniu na podstawie postanowień SIWZ oraz określonych poniżej. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki udziału w postępowaniu oraz treść ogłoszenia i SIWZ.

3 B. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: 1) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona przed wszczęciem postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, 2) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, 3) wobec których zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli odstąpienie albo wypowiedzenie nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, 4) którzy nie złożyli oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty, nie złożyli tych oświadczeń lub wymaganych wyjaśnień, 5) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 6) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 7) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 8) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. V pkt 1 lit. A 9) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 10) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 11) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 12) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 13) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

4 przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 15) Wykonawcom przeciwko którym wszczęto postępowanie o popełnieniu przestępstw, o których mowa w pkt ) zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę wskazując podstawę wykluczenia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt. V, Wykonawca złoży następujące dokumenty: a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, o których mowa w pkt. VI.1.A) lit a) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie wzór wykazu określony został w Załączniku nr 2 do SIWZ b) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia min. na kwotę nie mniejszą niż określoną w pkt. VI.1.A. lit c) SIWZ, d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. VI1.A SIWZ., e) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. f) jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, o których mowa w pkt. VI.2 lit. c) SIWZ, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VI.1.A. lit. c)siwz. 3. W celu potwierdzenia że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o czym mowa w pkt. VI.1.B SIWZ, Wykonawca złoży następujące dokumenty: a) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oferty załącznik nr 1 do SIWZ),

5 b) oświadczenie, że Wykonawca nie jest w stanie likwidacji, upadłości oraz nie jest w stosunku do niego prowadzone postępowanie układowe c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo wpisu do CEIDG wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego dotyczące osób wchodzących w skład organów Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu nie spełniania przesłanek określonych w SIWZ na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VI.2-3 SIWZ. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty wydane w języku innym niż język polski powinny zostać złożone wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymaga przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia oryginału umowy regulującej współpracę tych Wykonawców lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 8. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. 9. W przypadku, gdy dokumenty składane przez wykonawców będą zawierały kwoty w walutach obcych, ich wartość zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień zamieszczenia ogłoszenia w na stronie internetowej Zamawiającego. VI. WADIUM. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej.

6 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się sporządzenie oferty według załączonego wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały zaparafowane lub podpisane przez osoby uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: PKP S.A. Centrala Departament Komercjalizacji Nieruchomości Warszawa, ul. Powązkowska 44C Oferta w przetargu nieograniczonym nr.. Na wykonanie usługi w zakresie dostarczenia technologii adserwerowej, pozwalającej na prowadzenie reklamy elektronicznej na portalu rozkład pkp, oraz wykonanie usługi Traffic. nie otwierać przed.. godz. [podać datę i godzinę składania ofert] Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określających status prawny Wykonawcy (ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 7. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosowanego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 8. Wzory dokumentów dołączonych do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio pkt IX SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY.\ 3. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Zamawiający udostępnia ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami na stronie internetowej

7 2. W tym samym miejscu na stronie internetowej Zamawiający zamieści informację o zmianie SIWZ, złożonych wnioskach o wyjaśnienie treści SIWZ i udzielonych wyjaśnieniach. 3. Oferta wraz załącznikami, zmiana oferty lub wycofanie oferty może zostać złożona wyłącznie w formie pisemnej. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (zwane dalej zbiorczo Korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 4. Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala Departament Komercjalizacji Nieruchomości; Warszawa, ul. Powązkowska 44C 5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem Postępowania: MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć w jednostce Zamawiającego: PKP S.A. Centrala Departament Komercjalizacji, Warszawa, ul. Powązkowska 44 C, piętro IV Sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14 kwietnia 2014r do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do jednostki Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 5. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 kwietnia 2014 ro godz w jednostce Zamawiającego: PKP SA Centrala Departament Komercjalizacji Nieruchomości, Warszawa, ul. Powązkowska 44C, Piętro IV 6.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert. 7. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: ceną 3. Zamawiający wybierze tą spośród nich, która zawiera najniższą cenę. Jeżeli jest ona jednakowa to wówczas Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 9. Zamawiający nie wymaga przedłożenia informacji o konieczności przedstawienia dokumentów, potwierdzających że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom. 10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający ma prawo dokonać zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty w następujących przypadkach: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu postępowanie jest nieskuteczne b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, d) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, f) z powodu innych okoliczności niż wskazane w lit. a-e g) bez podania przyczyny w sytuacji gdy przyczyna powodująca zamknięcie postępowania bez dokonania wyboru oferty na charakter poufny lub jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa. 12. Pozostałe szczegółowe informacje określono w SIWZ. podpis