Pikniki firmowe - organizatorzy, miejsca, atrakcje

Transkrypt

1 Tw ó j p r z e w o d n i k p o e v e n t a c h Pikniki firmowe - organizatorzy, miejsca, atrakcje Maj 2010 Podróże biznesowe z EventMapa.pl Cykl e-przewodników po Atrakcjach i Destynacjach dla biznesu

2 Pikniki firmowe Anna Malinowska Redaktor Prowadząca EventMapa.pl To już kolejne, czwarte wydanie e-przewodnika. Po edycjach poświęconych m.in. eventom tematycznym i najciekawszym miejscom eventowym w stolicy, pod lupę bierzemy tym razem pikniki firmowe. Sezon na organizację korporacyjnych imprez plenerowych właśnie sie rozpoczął. Wątek podejmujemy jednak nie tylko ze względu na jego aktualność. Takie eventy postrzegane są zazwyczaj, jako temat łatwy, prosty i przyjemny, o którym niewiele odkrywczego można by jeszcze napisać. Podyktowani chęcią obalenia tego stereotypu, zdecydowaliśmy się więc nowy numer przewodnika poświęcić właśnie tej sprawie. Niemal każda agencja eventowa pikniki firmowe w swojej ofercie posiada i ma za sobą setki takich realizacji. Choć każdy z organizatorów podkreśla, że event uszyje na miarę danego Klienta, to jednak zawsze wykorzystuje się mniej lub bardziej sprawdzone przez lata przepisy na udaną realizację. Jeśli Klient ma już za sobą przygodę z quadami, wystarczy podsunąć mu amfibie, jeśli kilkanaście razy wyśpiewywał piosenki z telebimu, mając za alternatywę kasyno, można wysłać go na Dziki Zachód lub zamiast ruletki zafundować po prostu turniej bilarda. Nie wszyscy widzieli już kule zorbingowe, nie wszyscy wchodzili na wspinaczkowe ścianki. Ponieważ takich, dostępnych atrakcji dostarczanych przez podwykonawców jest na rynku całe mnóstwo (o czym Klient rzecz jasna wiedzieć nie musi), bardzo łatwo popaść w rutynę własnej pracy. Rutyna zaś oznacza brak dążenia do podnoszenia jakości swoich usług i ograniczenie autokreatywności, a co za tym idzie, również znużenie codziennymi obowiązkami. Doświadczenie idzie także niejednokrotnie w parze z przymykaniem oka na niuanse, co niestety może doprowadzić do tego, że podczas którejś z naszych imprez w końcu zdarzy się nieprzewidziana wpadka. I jeśli będzie to tylko deficyt kiełbasek na grillu, to jeszcze pół biedy. Gorzej, jeśli nasze niedopatrzenie doprowadzi do zagrożenia bezpieczeństwa uczestników imprezy, lub jeśli sami narazimy się na straty finansowe z powodu uprzedniego nieubezpieczenia się od rzeczy od nas niezależnych. Może więc pora spojrzeć na pikniki nieco świeższym okiem? Czy jesteście Państwo pewni, że nigdy nie zdarzyło wam się przepłacić imprezy? Co zrobić by planując piknik firmowy nie dać się zwariować, narażając przy tym na zbyt wysokie koszta? Między innymi o tym oraz o technicznym zapleczu pikników firmowych pisze dla Państwa Maksymilian Kuśmierek, właściciel firmy PROMOLAB ze Szczecina. Na co warto zwrócić szczególną uwagę zamawiając ekipę od nagłośnienia? Jakie wymiary powinna mieć scena i ile kosztuje jej postawienie? Chociaż pikniki wydają się eventami, które zazwyczaj traktujemy jako techniczne proste, a z ekipami tych samych podwykonawców pracujemy po kilka jak nie kilkanaście lat, to naprawdę warto samemu przyjrzeć się pewnym niuansom. Niuansom, które w dużej mierze decydują o jakości i powodzeniu naszych eventów. Zapraszana na pikniki firmowe przez organizatorów, sama wielokrotnie miałam okazję oglądać zbyt długie przerwy pomiędzy występami artystów. Jestem pewna, że przestępowanie z nogi na nogę i narastająca irytacja na pewno nie towarzyszyły tylko mi. O tym, co zrobić by zaoszczędzić uczestnikom takich przyjemności, nie narażać ich na nazbyt długie oczekiwanie spowodowane w nieskończoność ciągnącymi się próbami dźwiękowymi i jak naprawdę dobrze rozplanować występy artystów grających na żywo, przeczytają Państwo w tekście Piknikowe wyzwania techniczne. Uświadomi on także Państwu, gdzie leży granica pomiędzy stosowanymi rozwiązaniami technicznymi a efektywnością kosztową wydarzenia. Pogoda nie dopisała, albo artysta nie pojawił się na evencie, bo zdrowie nie pozwala? A może to po prostu jego zwyczajny kaprys? Udany event to nie tylko taki, na którym nie wydarzyła się żadna wielka katastrofa, bo podczas każdej realizacji mogą wystąpić okoliczności, z tytułu których poniesiecie Państwo straty. Ubezpieczenia od tego typu sytuacji nie są jeszcze w Polsce popularne, ale na rynku zaczynają już pojawiać się brokerzy posiadający w swojej ofercie takie usługi. O tym, co zrobić, by ubezpieczyć się od strat pisze w tym numerze e-przewodnika Agnieszka Komosa z MAKonLine. Podobny do mitu braku możliwości ubezpieczenia się od niezależnych od nas sytuacji, jest krążący mit o aspektach prawnych obowiązujących eventy piknikowe. Ile to razy słyszeliście już Państwo, że generalnie w Polsce brak jest przepisów regulujących organizację imprez plenerowych nie będących imprezami masowymi? Pewnie nie jeden, podobnie z resztą jak ja. Zachęcam zatem do lektury artykułu Przemysława Płoskonki, który nie będzie generalizował, a skrupulatnie przybliży Państwu zapisy ustaw traktujących o organizacji imprez firmowych pod chmurką. Krzysztof Bartuszek, zwróci zaś Państwa uwagę na aspekt ochrony pikników. Zaznaczy jak istotna jest analiza potencjalnych zagrożeń podczas planowania takich eventów, pisząc chociażby o tym, jak ważnym elementem w codziennej pracy, jest rozpoznanie ryzyka, które niosą za sobą konkretne atrakcje, takie jak fajerwerki, grill czy alkohol. Zwróci też uwagę jak bardzo istotne jest zdroworozsądkowe podejście i konieczność dopasowania sił porządkowych oraz środków zabezpieczających do realnych potrzeb. W tej edycji e-przewodnika znajdziecie Państwo również takie informacje w jaki sposób wybrać naprawdę dobrego dostawcę

3 hal namiotowych, które namioty sprawdzą się na jakim evencie i na jakie pytania od wynajmującego powinniście być przygotowani składając mu wizytę, lub wysyłając zapytanie ofertowe. Co jeszcze w tym numerze? Nasi dziennikarze postanowili odkryć poważniejsze oblicze popularnych dmuchańców. Czy jesteście Państwo pewni, że nigdy, ale to naprawdę nigdy nie zamówiliście przeterminowanej zabawki? Przygotowaliśmy także research popularnych scenariuszy na imprezy plenerowe oraz miejsc wyróżniających się swoją atrakcyjnością, które można zaproponować Klientowi zwracającemu się do nas z zapytaniem o organizację firmowego spotkania w plenerze. Skrupulatnie podeszliśmy też do tematu nieodzownej części każdego eventu cateringu. Pamiętajmy choć pikniki firmowe to nie największe wyzwanie w codziennej pracy eventowca, to ani konkurencja nie śpi, ani Klient już nie taki nieświadomy. Raz utracony zleceniodawca już do nas nie powróci. Pomyślmy też o sobie i nie dajmy rutynowej sztampie zawładnąć naszą pracą. Życząc udanych realizacji zapraszam do lektury. Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

4 Artykuły

5 Kilka przykładów jak dobrać miejsce piknikowe Szybkimi krokami zbliża się lato czas pikników firmowych. Szukając miejsca pod piknik warto zastanowić się nad celem pikniku i grupą, która ma w nim uczestniczyć. Po pierwsze musimy upewnić się dla jakiej grupy organizujemy imprezę: czy piknik jest nagrodą dla pracowników czy też ma na celu budowanie relacji klientów z firmą. Pikniki możemy zorganizować na miejscu, czyli na terenie firmy klienta-zleceniodawcy (zakładu produkcyjnego, hurtowni, magazynu, sklepu czy biura) lub poza zakładem na terenie wynajętym i zwykle do tego przeznaczonym. Obydwa rozwiązania mają swoje wady i zalety. Np. na pikniku organizowanym na terenie firmy nie płacimy za miejsce, z drugiej jednak strony musimy zazwyczaj sami dostarczyć całe zaplecze piknikowe. W miejscach wynajętych natomiast, potrzebna infrastruktura dla tego typu imprez jest na ogół zapewniona. Warto uważnie zastanowić się nad aspektem dotarcia uczestników na imprezę i wybrać miejsce z dogodnym rozwiązaniem komunikacyjnym. Najlepiej postawić na obiekt ulokowany centralnie, tak aby w sytuacji kiedy np. organizujemy piknik dla pracowników firmy posiadającej filie w różnych częściach kraju, wszyscy mogli w miarę dogodnie dojechać na miejsce. Miejsce a konwencja pikniku Wybór miejsca zależy od konwencji pikniku i odwrotnie konwencja może zależeć od wybranego miejsca. Jeżeli planujemy piknik na sportowo możemy wyróżnić dwie grupy miejsc. Pierwsze to ośrodki typowo sportowe, w których na co dzień trenują sportowcy przygotowujący się do ważnych wydarzeń. Dysponują one bazą z zapleczem umożliwiającym organizację niemal wszystkich możliwych zawodów sportowych, czasem nawet kolarstwa górskiego (Szczyrk, Spała). Centralny Ośrodek Sportu w Szczyrku, posiada wyjątkowo bogatą bazę sportowo-rekreacyjną: wielofunkcyjną halę sportową z odnową biologiczną, siłownią i solarium, krytą pływalnię, korty tenisowe, boiska do siatkówki plażowej stadion sportowy i boiska do gier zespołowych. Dla firm można więc zorganizować tu olimpiady i zawody sportowe różnego typu a także imprezy integracyjne. Mogą być tutaj przeprowadzone konkurencje i gry sportowo-rekreacyjne. Alternatywą dla Szczyrku może być na przykład czterogwiazdkowy Hotel Remes Sport & Spa pod Poznaniem. Hotel sąsiaduje bezpośrednio z 20 boiskami sportowymi, m.in. do piłki nożnej, rugby, siatkówki plażowej. Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

6 Do dyspozycji gości jest również ścianka do ćwiczeń celności strzałów, górka treningowa, podbiegi, korty tenisowe i strzelnica sportowa. W pobliżu hotelu znajduje się tor do quadów oraz stadnina koni. Inną konwencją pikniku na sportowo może być piknik na polu golfowym. Jest to połączenie pikniku rekreacyjnego, pozbawionego jednak tak ostrej intensywności ruchowej jak w przypadku olimpiady sportowej. Takich miejsc znajdziemy naprawdę sporo, np. First Warsaw Golf and Country Club pod Jabłonną czy Lisią Polanę w podwarszawskiej Pomocni. Mamy tu nie tylko 18 - dołkowe pole golfowe, ale również Akademię Golfa i korty tenisowe. Z kolei Golf Park w Lipowym Moście w Puszczy Knyszyńskiej pod Białymstokiem urozmaica pole golfowe z 2,5 ha jeziorkiem, które nie tylko jest łowiskiem dla wędkarzy, ale stanowi naturalną przeszkodę dla golfistów. Na ich terenie można również zorganizować piknik na sportowo, ale w zakresie ograniczonym (brak pełnowymiarowych boisk). Pikniki z klimatem Jeżeli bardziej zależy nam na atmosferze, niż na rywalizacji sportowej, warto zastanowić się nad miejscami z określonym klimatem. Mamy do wyboru wiele konwencji, do których warto dobrać odpowiednie miejsce. Klientom możemy zaoferować np. biesiadę rycerską. Dla takiej konwencji niewątpliwie najlepszym miejscem mogą okazać się dziedzińce średniowiecznego zamku takiego jak np. w Gniewie na Pomorzu. Piknik mógłby uświetnić pokaz walk rycerskich, a sami uczestnicy mogliby zapoznać się nie tylko z rynsztunkiem wojowników, ale również z pokazami strzelania z łuku, kuszy czy też wziąć udział w średniowiecznym jarmarku i poznać tajniki rzemiosła, strojów czy tańców z okresu średniowiecza. Ciekawą odmianą konwencji rycerskiej może okazać się wizyta w stylizowanym grodzie Wikingów zwanym Warownią Jomsborg, który jest atrakcją CRK Promenada nad Zalewem Zegrzyńskim. Odbywają się tam pokazy średniowiecznych rzemiosł oraz pokazy walk Wikingów i Słowian. W czasy średniowiecza przeniesiemy się tam podczas rejsu repliką łodzi Wikingów (na pokładzie zmieści się 18 osób). W konwencji szlacheckiej Jeszcze innym sposobem organizacji pikniku jest impreza nawiązująca do konwencji szlacheckiej. W Tykocinie pod Białymstokiem znajdują się Kiermusy - kompleks nawiązujący do tradycji szlacheckiej. Są tu m.in. domki Dworskie Czworaki, naprzeciw nich stoi Dworek nad Łąkami, a obok Karczma Rzym, gdzie serwuje się staropolskie jadło. Pozostałe atrakcje Kiermus to: Jantarowy Kasztel, basen, znajdujący się za dworkiem, altana zdrowia i urody SPA oraz jedyna w Polsce prywatna hodowla żubra. Sposobem na mocne rozpoczęcie wieczoru może być zaaranżowany napad Zbójców na gości jadących wozami lub biesiadujących w Karczmie. Zakują w dyby, niepokornych wybatożą a panny porwą do lasu. Wizytę w dworku można rozpocząć też inaczej np. wystrzałem z hakownicy, albo tradycyjnym przywitaniem chlebem i solą. Stylizowana na staropolski zajazd jest też podwarszawska osada Firleje. To miejsce przeznaczone do organizacji zamkniętych imprez może pomieścić nawet 10 tys. osób. Dzięki dużej powierzchni i różnorodności terenu, osada może gościć jednocześnie kilka niezależnych od siebie grup. Wielbiciele konnych przejażdżek mogą uczestniczyć w rajdach konnych i przejażdżkach bryczką. Jeśli stylizowana biesiada to za mało dla danej grupy, można tutaj pojeździć również autami terenowymi. Firleje organizują imprezy off-road i dysponują torem przeszkód dla samochodów terenowych. W zależności od charakteru imprezy, w jeździe terenowej może brać udział od kilkunastu do kilkuset osób. Na ludowo Interesującym miejscem ze względu na klimat na ludowo jest Gościniec u Wiecha położony w Kawęczynie pod Warszawą. Przed jego gośćmi otworem stoją: stara zagroda chłopska z izbą etnograficzną, w której wypiekany jest chleb, dwa stuletnie wiatraki, kapliczka, młyn wodny i przestronne drewniane wiaty biesiadne (mieszczące 800 osób), kuźnia i stajnie ze zwierzętami. Budynki oraz ich otoczenie przystrojono ozdobami, sprzętami związanymi z tradycją staropolskiej wsi. Rozległy, oświetlony i ogrodzony teren oferuje: skansen, tereny leśne, stawy rekreacyjne, padok do jazdy konnej, boiska sportowe, place zabaw, scenę, tor autokrosowy z pojazdami, parkingi autokarowe oraz zaplecze sanitarne. Przez cały rok w Gościńcu u Wiecha mogą odbywać się imprezy integracyjne oraz pikniki firmowe. Obiekt może obsłużyć jednorazowo piknik do 5000 osób. Alternatywą dla Gościńca jeśli mowa o pikniku na ludowo może okazać się wizyta w Sioło Budy w Puszczy Białowieskiej. Na ponad dwuhektarowej działce znajduje się kompleks z miejscami noclegowymi, skansenem oraz karczmą na 200 osób. Karczma i skansen dotykają ściany prastarego lasu, gdzie nierzadko pod same okna podchodzą Żubry. Obok karczmy mieści się skansen, który tworzy przeniesione, gospodarstwo kresowe z pierwszej połowy XIX wieku. W jego skład wchodzą: chata z 1836 roku z drewnianym kominem, stodoła, wozownia, studnia z żurawiem, oraz sauna tzw. Ruska Bania wybudowana w tradycyjny, wiejski sposób. Obiekt stwarza sprzyjające warunki do organizacji pikniku na ludowo z takimi atrakcjami jak koncerty folkowe, pokazy zwyczajów ludowych i warsztaty rękodzieła. Sporty ekstremalne na piknikach firmowych Niektóre obiekty takie jak np. Hotel Panorama w Mszczonowie posiadają również specjalny teren do uprawiania sportów ekstremalnych. W pobliskiej Zbiroży, na dziesięciu hektarach terenu organizowane są imprezy dla grup liczących do 5 tysięcy osób. Obiekt posiada też wiaty grillowe na 400 osób oraz zaplecze techniczne, które umożliwia oświetlenie i nagłośnienie pikniku oraz realizację imprez na specjalnie zaprojektowanych torach do jazdy samochodami terenowymi, tereny przepraw, tory przeszkód, ściankę wspinaczkowa, mosty linowe oraz miasteczko strzeleckie. Zwiększony poziom adrenaliny zapewni wizyta na farmie Makedońskich, gdzie obok prostych zabaw rekreacyjnych dla całych rodzin, można zorganizować także konkurencje dla miłośników mocnych wrażeń. W ofercie znajdziemy na przykład

7 tor dla quadów, stanowiska strzelnicze z użyciem łuków i broni pneumatycznej, ściany wspinaczkowe o różnych stopniach trudności, pole paintballowe lub tory off-roadowe. Pobliskie jeziorko stwarza możliwości organizowania regat wioślarskich, spróbowania podstaw nurkowania a także przejażdżek motorowymi pontonami hybrydowymi. Dla osób preferujących aktywny wypoczynek w łagodniejszej formie można zaproponować łowisko wędkarskie, kursy jazdy konnej, grę w tenisa ziemnego i stołowego, pływanie łodziami, kajakami i rowerami wodnymi a także zajęcia wysokościowe - kolejkę linową połączoną z mostem linowym i kolejkę tyrolską. Podobnych terenów w okolicy Warszawy znajdziemy więcej np. Piknik Klub 44 pod Nasielskiem, gdzie na 20 hektarach obok budynków hotelowych znajdują się tereny sportowo rekreacyjne z terenami jeździeckimi i piknikowymi (w tym tor crossowy na 3 ha) a także łowisko i strzelnica. Wyodrębniony obszar przeznaczony jest do uprawiania sportów ekstremalnych oraz do organizowania różnego rodzaju pikników i zajęć team buildingowych. W plenerze, ale pod dachem pod wiatami. Warto więc wstępnie zweryfikować dane podawa ne na stronach internetowych (dla bezpieczeństwa imprezy oraz wygody uczestników warto od razu odjąć 10 procent) aby już podczas eventu nie okazało się, że pod wiatą może wszyscy się zmieścili, ale jednocześnie są ściśnięci jak sardynki i o jakiejkolwiek animacji nie może być mowy. Polecam również upewnić się jak wyglądają miejsca siedzące pod wiatami, czy są czyste, czy stoły wymagają obrusów, itp. Zdarza się też, że wiaty niedostatecznie chronią przed deszczem, gdyż zadaszenie kończy się zaraz za miejscami siedzącymi i przy większych opadach plecy uczestników mogą być mokre. W tym celu warto upewnić się czy wiata jest solidna i nie przecieka. Równie ważną kwestią jest także to, czy wiata zbudowana jest na trwałym (betonowym, drewnianym) podłożu ponieważ w wyniku braku takiego rozwiązania może okazać się, że goście imprezy choć schronią się przed deszczem to jednak toną w błocie, a taki niezaplanowany survival nie wszystkim może odpowiadać. Jacek Prokopiuk EventMapa.pl Zdarza się, że właściciele terenów przeznaczonych pod organizację pikników mają tendencję do zawyżania pojemności miejsc Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

8 MA- House poleca Pierwsze skojarzenie, które mamy gdy słyszymy słowo piknik, to kocyk na trawie, kosz pełen smacznych wiktuałów i zabawy sportowe na świeżym powietrzu. Podczas takiego wyjazdu, uczestnicy mają przede wszystkim wypoczywać, spędzić czas z bliskimi i wzmocnić więzi rodzinne. Wzorem sielskich, rodzinnych wypraw, piknik firmowy jest urządzany właśnie głównie w celu integracji, ale także jako miła nagroda dla pracowników i czasem także ich rodzin. Moim skromnym zdaniem dla firm eventowych jest to prawdziwe wyzwanie. Uczestnicy liczą na atrakcyjną rozrywkę, dobre jedzenie i piękną pogodę. O ile na dwa pierwsze punkty mamy zasadniczy wpływ i dzięki doświadczeniu możemy zadowolić wszelkie gusta, o tyle co do pogody wiadomo różnie bywa Dlatego wyszukując odpowiedniego miejsca na piknik firmowy, warto wybrać takie, które w razie czego uchroni uczestników przed kaprysami matki natury. Biorąc jeszcze pod uwagę fakt, iż Klient zwykle życzy sobie, aby piknik odbył się wśród drzew i ląk, z dala od zgiełku miasta, gdy znajdziemy dobry adres, wracamy do niego wielokrotnie. Leśniczówka Gołębiewo Cennym kontaktem jest niezwykle przyjazna Leśniczówka Gołębiewo ukryta w Lasach Oliwskich w Gdańsku. Jest to doskonałe miejsce na mniejsze pikniki do 50 osób. Zabudowana drewniana wiata z centralnie ustawionym paleniskiem i stołami wokół niego nastraja do typowego biesiadowania przy swojskim grillu ze śpiewem na ustach. A tereny leśne pozwalają na organizację ciekawych atrakcji. Przed wiatą znajduje się niewielki romantyczny staw z drewnianym mostkiem, który wspaniale dopełnia sielskość krajobrazu. Hotel Centuria Jeśli chodzi o południe Polski, to możemy śmiało polecić inną drewnianą wiatę zbudowaną na terenie Hotelu Centuria w Ogrodzieńcu. Rozległy dach ustawiony na solidnych palach daje schronienie około 100 uczestników. Istnieje także możliwość zorganizowania jako atrakcji występów muzyczno-wokalnych, którzy porwą do tańca zebranych gości. Nie będziemy się także musieli martwić o catering, bowiem kuchnia hotelowa zapewni każde menu czy to w stylu staropolskiej kuchni czy imprezy hawajskiej. A ponieważ są to tereny Jurajskiego Parku Krajobrazowego, miłym akcentem będzie na przykład wycieczka po okolicy konnymi wozami lub emocjonujący lot balonem. Majątek Howieny Czasem trafia nam się Klient, który na swój piknik chce zaprosić ponad 200 pracowników z rodzinami i zaoferować im wszystkim niezapomnianą rozrywkę, wymagając od nas doskonałego logistycznego zaplecza. Polecamy wtedy wyjazd do Majątku Howieny gospodarstwa agroturystycznego na Podlasiu (Turośń Kościelna). Na terenie znajduje się kilka zabytkowych chat, kuźnia, wiatrak, wieża strażacka, dwa piękne dworki, oraz trzy różnej wielkości biesiadniki umożliwiające organizację imprez na świeżym powietrzu. Jedną z atrakcji są też zwierzęta biegające swobodnie po terenie gospodarstwa: daniele, świnka, alpaki, konie, kucyki, kozy, owce, osiołek. Jest też miejsce, aby ustawić scenę albo duży namiot jeśli klienta najdzie fantazja na ekskluzywny koncert lub wesołe miateczko. Natomiast gdy piknik ma mieć charakter rozgrywek sportowych, mamy do dyspozycji różnego typu boiska. Magdalena Jabłońska Marketing & Advertising House ma-house.pl Catering na pikniku firmowym Z nastaniem wiosny, wiele firm wysyła zapytania w sprawie organizacji pikniku firmowego. W mailu czytamy: Witam, planujemy zorganizować imprezę plenerową dla naszych pracowników. Myślimy o grillu. W ofercie proszę zawrzeć atrakcje dla pracowników. Chcielibyśmy zmieścić w naszym ograniczonym budżecie:) Po takim mailu zawsze dzwonimy (rozmowa jest lepsza, bo już po krótkim czasie jesteśmy w stanie wyczuć oczekiwania Klienta) i dopytujemy się o szczegóły, które pomogą nam na przygotowanie, tak często nadużywanego określenia DOPASOWANEJ DO WYMAGAŃ KLIENTA OFERTY. Co to w ogóle znaczy?

9 Menu a rodzaj imprezy Jeżeli ma być to plener, warto określić motyw przewodni. Impreza plenerowa integracyjna dla pracowników, piknik firmowy dla pracowników i ich rodzin, a może premiera produktu i eleganckie garden-party? Jest to ważny punkt, ponieważ inne menu przygotujemy dla pracowników firmy, którzy oprócz grilla mają alkohol, a inne dla rodzin z dziećmi. Na koniec, warto wspomnieć czy ma być tylko grill, czy jeszcze zimne przekąski, które są ciekawym uzupełnieniem całego menu. Ilość osób i czas trwania pikniku To bardzo ważny punkt, ponieważ catering plenerowy dla 40 osób różni się od cateringu dla 1000 osób. Na mniejsze imprezy menu może być bardziej dopasowane do Klienta. Przy dużej imprezie, każdy musi znaleźć coś dla siebie. Przy małych imprezach wystarcza nam jeden grill i dwóch kucharzy, przy dużych plenerach takich grilli gazowych jest od 3 do 5. Szybkość i sprawność jest kluczowa. Oczywiście inne liczby byłyby w przypadku grilli węglowych, ale takich w ogóle nie bierzemy pod uwagę. Przy licznych grillach, kucharze i obsługa stale uzupełnią bufet, zapobiegając dużym kolejkom czekających i głodnych gości. Na koniec, warto określić czas trwania imprezy. Większe menu ułożymy na imprezę sześciogodzinną, a inne menu na event dwugodzinny. Atrakcje oraz wyposażenie Nie od dziś wiadomo, że oprócz jedzenia, firmy cateringowe zapewniają całe zaplecze techniczne namioty, miejsca siedzące, podesty itp. Ponadto, wielu klientów oczekuje od nas oferty na atrakcje i animatorów. Współpracujemy z wieloma firmami, dlatego nie ma z tym problemu, ale warto jak Klient od razu o tymnapisze w mailu, ponieważ zawsze wpływa to na ostateczną wycenę. Miejsce Wybór miejsca jest kluczowy o czym wspomniano już w poprzednich rozdziałach. Na małe imprezy osób doskonale sprawdzają się prywatne lub firmowe ogrody, tarasy. Przy dużych plenerach warto zadbać, by teren był urozmaicony sprawdzą się np. las, ruiny zamku, stary dworek, stadnina koni. Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

10 Spotkanie najlepszą formą uzyskania informacji Mail z ofertą to tylko pewna część. Jeżeli Klient jest zainteresowany, za każdym razem proponujemy spotkanie lub degustację. Podczas takich luźnych spotkań zawsze uzyskamy szczegółowe informacje (nawet jakie sosy mają się znaleźć w menu) i nawiążemy relację, która później ułatwi nam współpracę. Zasada jest jedna to my jesteśmy dla Klienta, nie na odwrót, a nasza praca nie kończy się o Edyta Żółtańska Kill Grill Catering Przykłady scenariuszy imprez piknikowych Na wszelkiego typu imprezy plenerowe, zarówno te organizowane przez miasta i gminy jak też przez firmy, warto dobrać odpowiedni scenariusz oraz przydatne atrakcje pod kątem udziału w nich grupy docelowej. Zazwyczaj w skład każdego pikniku wchodzi szeroki zestaw atrakcji, dostosowanych do danego tematu. Scenariusze pikników przygotowuje się dla różnych grup uczestników, zarówno pracowników firmy, gości i klientów jak również członków ich rodzin. Piknik góralski W zależności od miejsca, pikniki mogą mieć swoistą stylizację, czyli tak zwaną konwencję. Przykładem takiego pikniku stylizowanego jest np. piknik zbójnicki lub góralski proponowany przez Work Group z Wrocławia. Scenariusz przewiduje m.in., że W małej dolince gdzieś w lesie w szałasach gazdują bacowie, juhasi no i goście. Aż nagle wpada Zbójecka Kampania z góralkami, muzyką i beczkami wina i gorzałki. Autorzy zapewniają, że z nimi nie trzeba koniecznie wyjeżdżać w góry, żeby zasmakować góralskiego folkloru. Jak o sobie mówią, to oni przywożą atmosferę góralską na miejsce. Scenariusz zakłada udział w pikniku 12 zbójników i 12 góralek, 4 osobowej góralskiej kapeli, zbója prowadzącego, oryginalnego bacę z tatrzańskiej bacówki, juhasów oraz stadko owiec prosto spod samiuśkich Tater. Jak bawili się nasi rodzice? Innym przykładem tzw. pikników tematycznych jest typowy piknik w konwencji PRL-u. Nieodłącznym jego elementem są zawsze baloniki, wiatraczki, koguciki, wata cukrowa, lizaki itp. Oprócz konwencjonalnych piknikowych posiłków, jako przekąski serwuje się jajka na twardo, ogórki i herbatę z termosów. Z atrakcji nie zabraknie toczenia obręczy rowerowych kijkiem, strzelania z grochu przez rurkę, strzelania z procy, gry w klasy, zabawy w państwa miasta z rzutem nożykami, strzelania z drewnianych spinaczy do prania i oczywiście obowiązkowej gry w zośkę. Taka podróż w czasie będzie miłym przeżyciem dla dorosłych, którzy przypomną sobie lata dzieciństwa oraz dla dzieci, które będą miały możliwość zobaczenia jak potrafili bawić się ich rodzice. Goście zostaną powitani przez konferansjera, który poprowadzi całą imprezę z olbrzymią dawką humoru. Wszyscy przybyli ruszą na podbój własnych wspomnień oraz zdobycia nowych, zwariowanych wrażeń, słysząc w tle muzykę z epoki, serwowaną przez DJ a. Piknik dostarczy wielu atrakcji dla najmłodszych takich jak zamki dmuchane, zjeżdżalnie, place zabaw. U dzieci największym powodzeniem cieszą się stanowiska do malowania, przejazdy bryczką i wierzchem, zabawy plastyczne z wykorzystaniem farb i plasteliny, czy strzelnice, gdzie można się sprawdzić w strzelaniu z wiatrówki czy łuku. Do radzenia sobie w sytuacjach ekstremalnych służy np. kurs dojenia krowy (rzecz jasna sztucznej). Nieodłącznym elementem takiego pikniku są również pneumatyczne urządzenia w tym byk rodeo, siłomierz kopacz, młot, bokser czy też karaoke, przeciąganie liny. Piknik można urozmaicić występem artystycznym zapraszając zespół albo kabaret. Imprezę można zakończyć wspólną zabawą taneczną. Piknik arabski W ofercie firmy Dart-Pol z Pszczyny na Śląsku, w skład pikniku arabskiego wchodzi na przykład aż 14 atrakcji. Obsługa przebrana jest w stroje arabskie, a uczestnicy zabawy biorąc udział w konkursach zdobywają fikcyjną walutę - sztosy. Za uzbieraną gotówkę mogą zaś przystąpić do licytacji nagród. W czasie trwania imprezy odbywają się bowiem licytacje, w których uczestnicy zabawy mogą wygrać gadżety firmowe i inne nagrody. Spośród wielu konkursów wystartować można na przykład w turnieju Darta, turnieju ujeżdżania wielbłąda, turnieju na Siłomierzu Młot, turnieju dojenia sztucznej krowy, czy w zawodach przeciągania liny oraz konkursach organizowanych przez Konferansjera. W tym samym czasie dzieci rywalizować mogą o fikcyjną walutę w konkursach organizowanych przez animatorów zabaw i na takich urządzeniach jak: Tunel Sfinksa, Statek Egipski, Zjeżdżalnia dmuchana Egipt i Plac Zabaw Grobowiec Faraona. Od Pikniku Country do Western City Mrongoville Mrągowo, znane w Polsce i za granicą z organizowanego od ponad 25 lat Festiwalu Muzyki Country - Piknik Country, może się od jakiegoś czasu poszczycić nową atrakcją - Western City Mrongoville, która stanowi odwzorowanie typowego miasteczka westernowego z Dzikiego Zachodu, z drugiej połowy XIX w. To miejsce wprost stworzone do organizacji pikniku w stylu country. Można tu zainscenizować m.in. wojnę secesyjną, pokazy konne,

11 amerykańskie tańce i pojedynki. Wraz z grupą taneczną Colorado można nauczyć się tańca, a także wziąć udział w konkursach takich jak rzucanie lassem czy podkową oraz poszukiwanie złota. W miasteczku do dyspozycji gości są Saloon i Mexico Bar na łącznie 280 osób, gdzie można spróbować kuchni Dzikiego Zachodu i kowbojskich trunków. Wśród atrakcji wybierać można między pokazami jazdy i tresurą koni, przejażdżkami konnymi, przejażdżką bryczką, zwiedzaniem indiańskiej wioski, przygodą na strzelnicy, w parku linowym i na ściance wspinaczkowej, zakupami w sklepie kowbojskim, czy w końcu wizytą w biurze Sheriffa z aresztem. Inne atrakcje to rodeo na beczce, rodeo mechaniczne, cmentarz najgroźniejszych bandytów czy zabytkowa lokomotywa i przejażdżki quadem. Dla spragnionych fanów westernów, w miasteczku funkcjonuje kino, w którym kinomani mogą przenieść się na Dziki Zachód. Piknik meksykański ognista fiesta Agencja Bartbo z Olsztyna proponuje następujący scenariusz: Sympatyczny Amigo, konferansjer zadba o dobry nastrój i szampańskie humory gości, zaproponuje też kilka zwariowanych zabaw np. piniata (próbę rozbicia glinianego dzbanka kijem), konkurs na przyrządzenie najlepszego ponczu, kurs tańca latynoamerykańskiego, wspólne malowanie farbami logo firmy wstylu meksykańskim i inne atrakcje. Oprócz zabawy w niepowtarzalnym, meksykańskim klimacie, który stworzy zaskakująca ferią barw sceneria, tematyczne gadżety dla gości poncza i sombrero. Zabawa w rytm mamby, rumby i salsy. Ponadto energetyczny smak tequili i margarity oraz piekielnie ostre, meksykańskie menu. Piknik Las Vegas Typowy scenariusz Kasyno lub lata 20- e lata 30-e czy też piknik Las Vegas, może bardziej pasuje do wieczoru tematycznego w pomieszczeniu, niż atrakcji plenerowej, ale można go wykorzystać jako dodatkową atrakcję podczas pikniku. Agencja Selekcja z Lublina w swoim scenariuszu Kasyno przewiduje do dyspozycji uczestników profesjonalne stoły do ruletki amerykańskiej, Black Jacka lub Pokera. Fachową obsługę krupiera przy każdym z trzech stołów, a po zapoznaniu gości z zasadami gier organizatorzy urządzają turniej na najlepszych graczy w firmie (każdy stół ma swojego zwycięzcę!). Nagrodami są okolicznościowe statuetki. Dodatkową atrakcją mogą być gadżety firmowe, jako nagrody za trafiony numer na ruletce lub za Black Jacka i Pokera. Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

12 W jaskini i na zamku Kasyno to scenariusz imprezy dla dorosłych, natomiast dla rodzin można wybrać np. scenariusz z katalogu agencji artystycznej Paloma Blanca z Oświęcimia. Piknik Jaskiniowy to na przykład zabawa, w której uczestniczą całe rodziny. Zaproszeni na piknik goście otrzymują Rodzinną mapę imprezy, na której zaznaczone są poszczególne atrakcje. Uczestnicy zabawy zdobywają zaliczenia, potwierdzające udział w zabawie, a następnie mogą wygrać interesujące nagrody. Obecni na imprezie konferansjerzy i animatorzy mobilizują uczestników zabawy do zdobywania punktów. Podczas pikniku można wykorzystać Euro bungee, rodeo dinozaura oraz zjeżdżalnie, plac zabaw, miękką górkę. W ostatnich latach coraz modniejsze stają się pikniki rycerskie. Oprócz agencji eventowych uczestniczą w nich bractwa rycerskie, co niewątpliwie nadaje im atrakcyjności. Najlepiej było by, aby miejscem takiego pikniku był zamek lub jakieś malownicze ruiny. Gminy, na których terenie znajdują się zabytki podobnego typu, chętnie ich użyczają jako scenografii pod różne imprezy. Np. Grupa Andres z Łodzi proponuje nocleg w starych murach zamku, posiłek w rycerskich komnatach, zabawę na zamkowym dziedzińcu i murach. W scenariuszu przewidziano m.in. turnieje rycerskie, łucznicze, naukę władania białą bronią oraz poszukiwanie w zakamarkach piwnic i poddaszy ducha Zabłąkanego Rycerza i Białej Damy. Dopełnieniem takiego scenariusza jest pieczenie na ogniu i rycerska okowita. To tylko wybrane przykłady zarysu scenariuszy, gdyż każda agencja eventowa czy artystyczna posiada ich zwykle co najmniej kilkanaście. Są modyfikowane w zależności od wymagań klientów czy też wysokości budżetu. Choć scenariusze pikników przygotowane są dla różnych grup uczestników, pikniki tematyczne są na pewno świetną formą imprez integracyjnych, organizowanych dla dużej liczby pracowników, niekiedy także z udziałem ich rodzin, co może zbudować więź pracownika z firmą, jak też firmy z lokalnym środowiskiem. Jacek Prokopiuk EventMapa.pl Dmuchańce najpopularniejsze atrakcje na piknik firmowy Trudno sobie wyobrazić dzisiaj duży piknik bez dodatkowych atrakcji. Sztandarowym ich przykładem są tzw. dmuchańce czyli urządzenie rekreacyjne nadmuchiwane powietrzem o dużej dowolności kształtów tj. zjeżdżalnia, statek czy zwierzęta. Dmuchańce to urządzenia szyte ze specjalnego materiału wytrzymałego na niesprzyjające warunki atmosferyczne. Projektowane tak, aby znosiły duże obciążenia. Przeznaczone są głównie do zabaw dla dzieci, które mogą na nim bezpiecznie skakać, zjeżdżać i obijać się o ściany. Z dmuchańców, ale innego typu, chętnie korzystają też dorośli, podczas pikników integracyjnych czy spotkań w plenerze. - Zamówienia od organizatorów imprez na dmuchańce rozkładają się mniej więcej po połowie. Część zleceń to imprezy z udziałem dzieci i wtedy najczęściej wynajmujemy np. zjeżdżalnie i zamki dmuchane. Pozostałe zamówienia są na imprezy z udziałem dorosłych. Są to głównie urządzenia do rywalizacji podczas pikników firmowych tj. rodeo czy surfing wyjaśnia Marcin Myśliwiec, współwłaściciel firmy Dart-Pol z Pszczyny na Śląsku. Przygotowanie terenu Dmuchańce przystosowane są do rozstawienia na równym podłożu: może to być trawa, parkiet, beton lub asfalt. Płaszczyzna ustawienia może mieć lekki, nie przekraczający 5 stopni spad. Musi też być płaska bez żadnych ostrych krawędzi, wystających korzeni lub płytek chodnikowych. Teren pod wynajem powinien być oczyszczony, tak aby kamienie lub szkło, nie uszkodziły urządzenia albo zagrażały bezpieczeństwu osób bawiących się. Nie wolno ustawić ich bezpośrednio w pobliżu basenu (za wyjątkiem zjeżdżalni wodnych), miejsc mokrych, urządzeń grzewczych, ognisk oraz innych niebezpiecznych przedmiotów i urządzeń. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się zostawić metr odstępu dookoła dmuchańca. Przestrzeń nad dmuchańcem powinna być również wolna od gałęzi, kabli czy rynien. Dla zabezpieczenia urządzeń przed podmuchami silnego wiatru przytwierdza się je do podłoża lub przywiązuje do elementów stałych tj. słup, drzewo czy hydrant. Jeśli podmuchy są zbyt silne urządzenia mogą zostać wyłączone. Instalacja urządzenia powinna odbywać się zawsze przez wykwalifikowaną obsługę, która odpowiada za prawidłowe zakotwiczenie urządzenia do podłoża lub elementów stałych takich jak drzewa czy latarnie. W sytuacji, gdy zachodzi konieczność montażu urządzenia na asfalcie, kostce brukowej lub betonie (przy założeniu, że nie ma możliwości przytwierdzenia do elementów stałych) montażyści dokonują przewiertu dla prawidłowego umocowania. Wymogi techniczne Istotnym warunkiem skorzystania z atrakcji jest dostęp na miejscu do źródła lub kilku źródeł prądu (w wypadku większej liczby przewidzianych do wynajmu urządzeń) oraz możliwość zakotwiczenia urządzenia. W tym celu używane są pasy, śledzie, worki z piaskiem. Trzeba też, ze względu na wagę urządzeń, zapewnić możliwość wjazdu samochodu dostawczego lub ciężarowego. Prąd o odpowiedniej mocy musi być dostępny w promieniu kilkudziesięciu metrów. Atrakcje pneumatyczne napędzane są

13 Poza tym standardowy wynajem sprzętu obejmuje również niezbędne pozwolenia i atesty oraz koszt osób do obsługi urządzeń i opieki nad bawiącymi się. - Pierwszy atest na dmuchańca wydaje producent urządzenia. Obowiązuje on zwykle rok, dwa. Później co roku dmuchańce przechodzą badania techniczne i albo są dopuszczane do dalszej eksploatacji, albo też nie. W zasadzie każde urządzenie typu dmuchaniec powinno posiadać atest. Tym niemniej, trzeba pamiętać, że badanie wytrzymałości dmuchańca kosztuje i zdarza się, że niektóre firmy nie robią tego, a następnie po niższej cenie wynajmują dmuchańce bez atestu. Kliencipowinni wziąć to pod uwagę tłumaczy Tomasz Rostek, dye- PRZEWODNIK Pikniki firmowe - organizatorzy, miejsca, atrakcje dmuchawami o mocy od 1,1 KW. do 4,2 KW. Należy również pamiętać o spadku napięcia na kablach i przedłużaczach. Dlatego dla prawidłowego działania wszystkich urządzeń rekreacyjnych warto sumę potrzebnej mocy przemnożyć razy dwa. W przypadku, gdy impreza odbywa się w miejscu, w którym moc prądu jest niewystarczająca, przydadzą się dodatkowe agregaty prądotwórcze oraz dodatkowe przedłużacze do rozprowadzenia energii elektrycznej pomiędzy urządzeniami. Agregaty prądotwórcze z uwagi na hałas, jaki generują podczas pracy warto umieścić możliwie najdalej od miejsca rozstawienia atrakcji. Warunki wynajmu dmuchańców na piknik firmowy i inne imprezy Standardowy czas wynajmu dmuchańców i innych urządzeń rozrywkowych na pikniki i inne imprezy to osiem godzin pracy danego urządzenia. Do tego czasu nie wlicza się okresu związanego z dotarciem na miejsce imprezy, jak i związanego z rozłożeniem i złożeniem urządzeń. Płaci się za atrakcje podczas samego eventu plus koszt transportu jeżeli firma wynajmująca urządzenia musi dostarczyć go z większej odległości. Godziny dzierżawy określone są każdorazowo w podpisywanej umowie. Zazwyczaj warunkiem realizacji zamówienia jest podpisanie umowy orazwpłata zaliczki w wysokości 40 proc. wartości zamówienia. Wynajem urządzeń na czas krótszy niż standardowy nie musi oznaczać proporcjonalnej obniżki ceny wynajmu. Obniżki z tytułu krótszego, niż standardowy czas wynajmu są nieznaczne i ustalane indywidualnie. Właściciele firm zajmujących się wynajmem dmuchawców tłumaczą to długotrwałym procesem obsługi imprezy, na który składa się transport oraz rozłożenie i złożenie urządzeń. Trwa to na tyle długo, iż z reguły uniemożliwia wynajem danego urządzenia w tym samym dniu dla innego klienta. Pozwolenia i atesty, czyli przede wszystkim bezpieczeństwo Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

14 rektor handlowy firmy Bremex z Warszawy, zajmującej się wynajmem m.in. na potrzeby pikników urządzeń rozrywkowych. Dmuchańce i inne urządzenia pneumatyczne są przeważnie ubezpieczone od kradzieży oraz od ognia i innych żywiołów. Ubezpieczenie nie obejmuje jednak celowego niszczenia urządzeń przez uczestników imprezy działających pod wpływem alkoholu lub innych używek. Za wszelkie uszkodzenia sprzętu podczas imprezy powstałe w skutek celowego działania ich uczestników, odpowiada zleceniodawca zwracając koszt naprawy urządzenia. W innych przypadkach sprzęt naprawiany jest na koszt firmy wynajmującej. Nowości W tym roku oferta firmy Bremex wzbogaciła się o kilka nowych urządzeń. Jest to centrum zabaw dla najmłodszych Magiczny Dwór, nowy pneumatyczny basen z piłeczkami Tęcza oraz ogromny nadmuchiwany American Truck. Dla dorosłych i młodzieży mamy Mega Darty oraz pneumatyczną ściankę do wspinaczki. W porównaniu do modelu tradycyjnego jest ona dużo tańsza i nie wymaga aż tyle czasu na rozstawienie - tłumaczy Tomasz Rostek. Przewidujemy sprowadzenie około 20 nowych urządzeń, których w ubiegłym roku brakowało w naszej ofercie mówi Marcin Myśliwiec. Bezpieczeństwo i animacja Na bezpieczeństwo imprez plenerowych ma wpływ wyszkolona obsługa oraz kontrola spożywania alkoholu. Najlepiej służy temu animowanie imprezy. Odpowiedni dobór atrakcji zróżnicowanych pod kątem stopnia trudności, wpływa na zaangażowanie uczestników w zabawie. Oferty imprez i pikników tematycznych dopasowane są do określonej grupy odbiorców. Według scenariuszy firmy Dart-Pol np. Pikniki Arabski, Piracki, Latino oraz pikniki w klimacie Dzikiego Zachodu to imprezy przeznaczone dla całej rodziny, z kolei Piknik Las Vegas przeznaczony jest dla dorosłych uczestników zabawy. Konkursy organizuje się zwykle tylko na tych urządzeniach, na których uczestnik nawet, jeśli przeceni swoje umiejętności nie odniesie żadnej kontuzji np.: konkursy dojenia sztucznej krowy, na siłomierzu, przejścia po ruchomych drabinkach, wyścigu na sprężynującej linie, mistrzostwa w darta czy mistrzostwach w piłkarzyki. - Ze względu na bezpieczeństwo uczestników nie organizujemy konkursów na symulatorze surfing, rodeo, siłowania na rękę, przeciągania liny, biegów w workach, biegów w potrójnych spodniach i innych zabaw, które narażają zawodników na groźne kontuzje wyjaśnia Marcin Myśliwiec. Trzeba także pamiętać, że obsługa urządzeń odpowiada tylko za rozłożenie i złożenie sprzętów oraz nadzór na bawiącymi się osobami. Firmy wynajmujące dmuchańce i inne urządzenia nie odpowiadają natomiast za zachowanie się osób oczekujących w kolejce do urządzeń rozrywkowych i wynikające z niego skutki, dlatego też organizatorzy imprez powinni zadbać o dodatkową ochronę. Niepogoda największy problem pikników Przygotowując się do organizacji imprezy w plenerze organizator musi uwzględnić warunki atmosferyczne. Dmuchańce o dużych gabarytach są wykorzystywane przede wszystkim latem i znakomicie sprawdzają się podczas pikników, kiedy dopisuje pogoda. Co innego kiedy warunki atmosferyczne nie sprzyjają zabawom na świeżym powietrzu. Co w takim razie trzeba zrobić, aby zminimalizować skutki niepogody? Dobrą ochroną uczestników pikniku w takich wypadkach może być np. hala namiotowa, która ochroni przed deszczem i wiatrem. - Najlepiej zamówić różne typy urządzeń. Niewątpliwie dmuchańce zawsze dodają kolorytu imprezie, ale ważne jest, aby część atrakcji, ze względu na pogodę, można było umieść pod dachem, albo pod rozstawionym namiotem radzi Myśliwiec. - Większość posiadanych przez nas urządzeń może działać nawet podczas niewielkiego deszczu (o ile nie przeszkadza to zaproszonym gościom), a część z nich posiada zadaszenie, które uniezależnia wynajmującego od kaprysów natury - tłumaczy. - W okresie jesienno-wiosennym, kiedy mamy niesprzyjające warunki pogodowe, wynajmujemy zdecydowanie mniej urządzeń dmuchanych niż latem mówi Tomasz Rostek. W tym czasie wynajmujemy więcej urządzeń mniejszych rozmiarów, które łatwiej ustawić w pomieszczeniach zamkniętych. Pozostałe składowane są pod dachem, gdzie dokonywane są niezbędne naprawy tłumaczy. Konserwacja warto korzystać z zadbanych urządzeń Dmuchańce mogą służyć jako atrakcje na piknik firmowy, bardzo długo, o ile są właściwie konserwowane. Po deszczu dmuchańce i inne urządzenia, powinny zostać osuszone. Sprawnej obsłudze proces ten zabiera zwykle do 30 minut. Urządzenia zrobione z najlepszych materiałów, mogą być używane nawet przez lat mówi Romuald Tabor, pracownik polskiego oddziału holdingu VIV Corporation, zajmującego się m.in. produkcją urządzeń rozrywkowych. - Zależy to od właściwej konserwacji i intensywności eksploatacji urządzeń. Najważniejszą sprawą jest to, aby urządzenia te przed złożeniem zostały dokładnie wysuszone oraz oczyszczone, tylko w ten sposób da się uniknąć pleśni i zagrzybienia. Dzisiaj, na szczęście, istnieją już środki chemiczne, które ułatwiają odgrzybianie dmuchańców - wyjaśnia. Jacek Prokopiuk EventMapa.pl

15 Piknikowe wyzwania techniczne Nagłośnienie to spora bolączka małych i średnich imprez. Pomimo tego, że w naszym kraju istnieje już kilkaset firm realizujących mniejsze lub większe usługi nagłośnieniowe, wciąż jeszcze można spotkać podmioty pracujące na zdezelowanym sprzęcie, który nawet od strony wizualnej pozostawia wiele do życzenia, o walorze dźwiękowym nie wspominając. Równie często spotkać można niedoświadczonych realizatorów, którzy nie do końca dostosowują parametry peryferiów do warunków terenowych. Krótko mówiąc - jadą na gotowych presee- PRZEWODNIK Pikniki firmowe - organizatorzy, miejsca, atrakcje Jakie wymiary powinna mieć scena i ile kosztuje jej postawienie? Na co zwracać uwagę zamawiając ekipę od nagłośnienia i dlaczego jakość oświetlenia jest porównywalnie istotna z doborem występującego artysty? Jakimi nowinkami technicznymi warto zaskoczyć uczestników pikników i festynów i w końcu jak płacić podwykonawcom, żeby nie przepłacić. Od całkiem niedawna możemy się cieszyć piękną pogodą za naszymi oknami. Jaskółki są znakiem dla branży, że nadchodzi czas imprez plenerowych - tych organizowanych zarówno przez firmy jak i instytucje samorządowe. Choć może się wydawać, że pikniki i festyny wydają się na pozór nietrudne do zaplanowania i zorganizowania, to jednak chciałbym zwrócić Państwa uwagę na aspekty techniczne w planowaniu tychże imprez plenerowych. Dbałość o nie jest tak samo istotna jak w przypadku realizacji każdego innego przedsięwzięcia o charakterze rozrywkowym. Scena Jeżeli przewidujemy występy artystyczne, nie obejdzie się bez sceny. Planując wydarzenie podczas którego wystąpić ma 4-5 osobowy zespól, w dodatku z perkusistą, absolutnym minimum jest postawienie sceny o wymiarach 8x6m. W ostatnich latach popularne są sceny mobilne. Ich zaletą jest krótszy czas montażu i co za tym idzie obniżone koszta obsługi. Rynkowa cena za wynajem takiej sceny to około 2500 zł netto plus oczywiście koszta dojazdu. Ale uwaga: wynajmując scenę mobilną musimy upewnić się czy możemy zapewnić odpowiedni dojazd i teren do ustawienia takiej sceny. W przeciwnym wypadku konieczne jest skorzystanie ze sceny modułowej. Nagłośnienie Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

16 tach. Zamawiając obsługę nagłośnieniową koniecznie należy załączyć ridery (wymagania) techniczne występujących artystów, tak aby zapewnić oczekiwane podzespoły takie jak mikrofony czy odsłuchy. Kiedy mamy do czynienia z imprezą obsługiwaną przez DJ-a wymagania techniczne są dużo mniejsze aniżeli w sytuacji zespołu grającego na żywo. Warto mieć to na uwadze planując harmonogram występów na scenie. Czas potrzebny na rozstawienie się kolejnej kapeli uzależniony jest od wielu czynników. Jeżeli zaplanujemy, że zespół X wchodzi na scenę o trzeba mieć świadomość, że rzeczywisty występ może zacząć się dopiero kilkanaście minut później. Jak zorganizować wydarzenie by uniknąć znużenia odbiorców przedłużającymi się próbami dźwiękowymi? Odpowiednio wcześniej należy skontaktować realizatora dźwięku z osobą odpowiedzialną w danym zespole za technikę. Przeprowadzenie próby przed imprezą i zapisanie ustawień na mikserze cyfrowym (o ile będzie dostępny) ograniczy czas przerwy między występami. Oświetlenie Oświetlenie na tego typu imprezach jest zazwyczaj dość mocno ograniczone. A szkoda. Najnowsze technologie, znane z największych eventów są już od kilku lat powszechnie dostępne, a jakość chińskich odpowiedników urządzeń oświetleniowych można naprawdę uznać w końcu za akceptowalną. Warto zastanowić się nad zaangażowaniem firmy, która dostarczy głowice ruchome czy efekty oparte na diodach LED. Ważne jest także, by z dostępnych elementów stworzyć odpowiedni show. Jest to sztuka równoważna z występami artystycznymi. Może być tak samo wysublimowana lub równie tandetna. Z pewnością odpowiednia troska o aspekt oświetlenia wpłynie na odbiór wydarzenia. Efekty specjalne Na naszym rynku coraz szerzej dostępne są także różne dodatki i atrakcje ubogacające wydarzenia. W zależności od charakteru i grupy docelowej naszej imprezy, możemy skorzystać z oferty różnych podmiotów. Podam kilka przykładów: Światło w niebo - Szperacz znany z filmu Batman, widoczny z odległości kilku kilometrów snop światła jest w stanie przyciągnąć uwagę okolicznych mieszkańców i z pewnością doda prestiżu naszej imprezie. Wyrzutnie Co2 - Efekt wizualny, dźwiękowy i termiczny w jednym. Znane z telewizyjnych show i imprez klubowych. Można nimi podkreślać dramaturgię występu artystycznego jak i kierować strumień na tańczący tłum. Fajerwerki i pokazy pirotechniczne - Szereg firm operujących na rynku polskim dostarcza pokazy przygotowane na miarę potrzeb i budżetu klienta. Fajerwerki od wielu lat dostarczają wrażeń uczestnikom imprez na całym świecie. Warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązania. Koszta Wszystkie wyżej wymienione elementy uzależnione są od naszego budżetu. Warto pamiętać, że standardem w branży jest to, iż każdy kolejny dzień wynajmu to 50% ceny podstawowej i podlega dalszym negocjacjom. Planując imprezę nie dajmy się zwariować i narazić na ogromne koszta. Należy znaleźć granicę pomiędzy stosowanymi rozwiązaniami technicznymi a efektywnością kosztową wydarzenia. Pragnę także przypomnieć, że obowiązkiem organizatora jest uiszczenie odpowiednich opłat z tytułu wykonywania utworów do ZAiKS. Bezpieczeństwo i organizacja Podczas organizacji każdego wydarzenia należy uznać bezpieczeństwo jako priorytet nadrzędny. Należy odpowiednio skoordynować pracę podmiotów wykonujących realizację techniczną w taki sposób, aby wszystko odbyło się bez jakiegokolwiek zagrożenia dla uczestników. To organizator jest podmiotem, który musi przewidzieć możliwe zachowania uczestników i dopilnować, by techniczne wymogi bezpieczeństwa zostały dopełnione. Organizator ponosi bowiem pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników i musi o tym nieustająco pamiętać. W obszarze technicznego zaplecza imprez typu festyny i pikniki jest jeszcze szerokie pole do działania i wiele rzeczy do udoskonalenia. Zachęcam wszystkich czytelników do ciągłego ulepszania swoich eventów i stosowania różnorodnych oraz coraz to nowszych rozwiązań technicznych. poprzestawajmy na rutynowych sprawdzonych działaniach i próbujmy podejmować nowe wyzwania. Takie eksperymenty mogą przynieść nam nie tylko sporo satysfakcji i uznania ze strony stałych klientów, ale i nas samych uchronić od rutyny codziennej pracy. Maksymilian Kuśmierek PROMOLAB promolab.pl

17 Namioty, hale namiotowe i wyposażenie dodatkowe na piknik firmowy Już od marca firmy wynajmujące namioty i hale namiotowe na pikniki firmowe są zasypywane zapytaniami ofertowymi. Najczęściej zadawane pytania, oprócz oczywiście ceny, to: rodzaje namiotów, ich wielkość oraz możliwe wyposażenie hal namiotowych na imprezę w plenerze. Dla branży oznacza to jedno sezon pikników, festynów, koncertów, wesel oraz wszelakich imprez na świeżym powietrzu OTWARTY. Rusza plenerowa machina, która uspokoi się dopiero na początku listopada. Po co nam namioty? Pogoda w Polsce lubi płatać figle. To właśnie przez pogodowe niespodzianki organizatorzy eventów muszą być przygotowani na wszelkie zmiany atmosferyczne, co doprowadziło do tego, iż namioty i hale namiotowe to obecnie nieodzowny element wyposażenia każdej imprezy plenerowej w tym pikniku firmowego. Na szczęście nie żyjemy w strefie klimatycznej zagrożonej tornadami, silnymi ulewami czy wysoko temperaturowym upałem, ale mimo to załamania pogody się zdarzają. Namioty i hale na- miotowe to nie tylko miejsce schronienia przed deszczem czy słońcem, obecnie to przede wszystkim miejsca, w których najczęściej podczas pikniku odbywają się m.in.: konsumpcja posiłków, animacje dla dzieci, przemówienia a nawet koncerty. Ponadto w innych sytuacjach służą często jako sale konferencyjne, hale targowe, sale weselne, szatnie, punkty informacyjne czy centra prasowe. Rodzaje namiotów Szeroka gama ofertowa wśród namiotów i hal namiotowych pozwala na wykorzystanie ich w każdej imprezie i na każdym terenie. Szukając zadaszenia na imprezę plenerową musimy sobie przede wszystkim zadać pytanie o jego funkcje, do czego będzie służył i ile ma pomieścić ludzi. Od odpowiedzi na te pytania będzie zależał dobór rodzaju i wielkości namiotu oraz jego wyposażenia. Najprostszy podział to rozróżnienie zadaszeń na namioty i hale namiotowe. Namioty m.in. kwadratowe, prostokątne, sześciokątne lub koliste są często wykorzystywane jako samodzielne stoiska, szatnie, miejsca prezentacji czy zaplecza gastronomicz- Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

18 czne, natomiast hale namiotowe konstrukcje o szerokościach 10m, 15m, 20m czy 25m o dowolnej długości składające się z modułów pięciometrowych, używane są jako: zadaszenie miejsc konsumpcyjnych podczas pikników, hale targowe, sale weselne czy konferencyjne. Czas Jedno z pierwszych pytań jakie wynajmujący zadaje organizatorowi to czas i miejsce imprezy. W zależności od wielkości i rodzaju namiotu/hali namiotowej klient powinien zgłosić rezerwacje na minimum 30 dni przed planowaną imprezą. Oczywiście zdarzają się sytuacje, że firma jest w stanie pomóc zdesperowanemu klientowi na tydzień przed, ale o tym decyduje już tylko szczęście zleceniodawcy. W okresie od kwietnia do października, gdy trwa sezon na imprezy plenerowe, dobrze jest zarezerwować hale z odpowiednim wyprzedzeniem (nawet kilkumiesięcznym, tak jak ma to miejsce w przypadku wesel i dużych eventów) zwłaszcza, jeżeli klient poszukuje niestandardowej powierzchni namiotowej. Należy też pamiętać, iż montaż danej hali może potrwać do kilku dni w zależności od miejsca, powierzchni oraz warunków pogodowych. Zazwyczaj przy dobrych warunkach pogodowych na montaż hali namiotowej bez podłogi o pow. 300m/2 doświadczona ekipa potrzebuje ok 4-5 godz. Jeżeli Klient zażyczy sobie aby hala posiadała podłogę złożoną z płyt OSB3 firma montująca potrzebuje na to dodatkowe 4 godz. Bardzo często wyposażeniem stałym namiotu jest również podsufitka i oświetlenie, których umieszczenie w w/w hali namiotowej wydłuża czas montażu o dodatkowe 2 godz. Demontaż to ok. 2/3 czasu potrzebnego na rozstawienie całej konstrukcji. Sprawny montaż namiotu czy hali namiotowej to już połowa sukcesu. Najważniejsi zawsze są ludzie. Tylko doświadczona i odpowiednio wykwalifikowana ekipa pracowników może wykonywać takie prace. Dzięki zatrudnieniu wykwalifikowanej i zgranej kadry możemy czuć się bezpieczni, że wynajęte przez nas namioty są odpowiednio zabezpieczone przed różnymi warunkami atmosferycznymi, a co najważniejsze są bezpieczne dla uczestników. Ważnym aspektem, o którym warto pamiętać podczas wynajmu takich konstrukcji jest fakt iż tylko w przypadku montażu przez ekipę pracowników firmy wynajmującej namioty i hale namiotowe działa ubezpieczenie od OC. Teren pod namioty Dobra firma zajmująca się wynajmem namiotów i hal namiotowych zaczyna rozmowy z Klientem od wizji lokalnej miejsca planowanej imprezy. Pierwszym podstawowym warunkiem jaki musi spełnić teren to jego odpowiednia wielkość, czyli oprócz wielkości namiotu/hali namiotowej trzeba uwzględnić minimum 0,5m z każdej strony namiotu tak, aby dało się go zamontować. Jeśli chodzi o ukształtowanie terenu to nie ma ono większego znaczenia (oczywiście w granicach zdrowego rozsądku), im równiejszy teren tym szybszy i łatwiejszy montaż. Trzeba również pamiętać o zapewnieniu ekipie montażowej odpowiedniego dojazdu do miejsca montażu (namioty/ hale namiotowe w zależności od wielkości przewożone są dużymi samochodami ciężarowymi, a przy dużych konstrukcjach od szerokości 15m wzwyż TiR-ami). Podłączenie do prądu przy montażu nie jest potrzebne. Zazwyczaj miejsca plenerowe na szczęście charakteryzują się łatwym dojazdem i szerokimi możliwościami zagospodarowania, jednak w każdym miejscu może się trafić coś co zakłóci lub przynajmniej trochę utrudni montaż namiotu. O ile najlepszym terenem na montaż jest powierzchnia trawiasta o tyle nie można powiedzieć tego samego o powierzchni asfaltowej. Tu pojawiają się problemy z zakotwiczeniem namiotu. W takich przypadkach konieczne jest stawianie namiotu wraz z podłogą, aby to ona trzymała cała konstrukcję. Podłogi zwykle wykonane są z płyty OSB3 (wersja bardziej stabilna bez szczelin używana w przypadku imprez eleganckich, często pokrywana wykładziną) lub desek (wersja mniej stabilna i mniej elegancka stosowana głównie w przypadku pikników). Oba rodzaje podłóg mogą być ustawione na każdym rodzaju powierzchni (od bardzo twardych: beton, kostka brukowa przez zwykłe: trawiaste, po nietypowe: jak np. piasek). Pamiętać jednak należy o tym, by teren nie był zbyt grząski (np. glina), gdyż może się zdarzyć że konstrukcja podłogi czy samego namiotu/hali namiotowej może się zapadać pod własnym ciężarem, a to z kolei może spowodować brak stabilności podłogi i konstrukcji namiotu/hali namiotowej. O tym warto pamiętać Hala namiotowa czy namiot składają się najczęściej z aluminiowej konstrukcji oraz ścian i dachu wykonanych z wodoodpornego materiału PCV. W przypadku ścian mamy do wyboru kilka ich rodzajów: pełne, z oknami lub transparentne (przezroczyste). Taka konstrukcja w zupełności wystarczy podczas organizacji pikniku. Jednak aby wzbogacić imprezę warto pomyśleć również o wyposażeniu dodatkowym. Firmy wynajmujące hale namiotowe i namioty najczęściej w swej ofercie posiadają takie elementy jak: ławy piknikowe, stoły, krzesła oraz podesty sceniczne. Jeżeli organizujemy piknik we wczesnych miesiącach wiosennych lub jesiennych warto pomyśleć również o ogrzewaniu. W takich momentach najczęściej wykorzystywane są promienniki gazowe - są estetyczne i co najważniejsze: bezpieczne dla uczestników. Hale namiotowe sprawdzają się zarówno na niewielkich jak i dużych piknikach. Chronią gości przed słońcem i deszczem. Jeśli przewidywania pogodowe nie są najlepsze zdecydowanie należy wynajmowaną hale zaopatrzyć w podłogę. Uchroni to uczestników przed szybko tworzącym się w warunkach deszczowych błotem. Dzwoniąc do firmy zajmującej się wynajmem hal namiotowych i namiotów warto zapytać też o odpowiednie atesty i certyfikaty m.in. trudnopalności i trwałości oraz ubezpieczenie OC imprezy. Marcin Nowakowski RAJT BIS rajt.pl

19 Ochrona na pikniku firmowym Kwestia imprez okazjonalnych zamkniętych, organizowanych między innymi przez firmy, nie jest bezpośrednio uregulowana Ustawą o Ochronie imprez masowych. Oczywiście, jak każdy rodzaj ochrony podlega regulacjom prawnym wynikającym z Ustawy o Ochronie osób i mienia oraz poszczególnym ustawom i rozporządzeniom precyzującym zasady bezpieczeństwa ogólnego, bhp itp. Uwzględniając wskazane powyżej przepisy, same szczegóły dotyczące ochrony imprezy zamkniętej są polem uzgodnień zainteresowanych stron, czyli organizatora i wykonawcy. Należy zaznaczyć, iż w przypadku imprezy zamkniętej, choć nie obowiązują przeliczniki ilości pracowników ochrony do ilości osób ochranianych, to jednak warto uwzględniać te zależności, tym bardziej, że są one odzwierciedleniem rzeczywistych potrzeb i wynikają z zaobserwowanych procesów, jakie występują podczas imprez oraz są odzwierciedleniem konkretnych doświadczeń. Generalnie główny wpływ na sposób zabezpieczenia imprezy tego typu, powinny mieć warunki szczegółowe określone przez strony, jak i samo miejsce, w którym odbywa się konkretna impreza. Ponadto podejście zdrowo-rozsądkowe powinno być tutaj główną determinantą, a co za tym idzie konieczne jest dopasowanie sił i środków do realnych potrzeb. Należy pamiętać, że zadania ochrony nie ograniczają się wyłącznie do weryfikacji osób wchodzących na teren takiej imprezy - zazwyczaj głównym celem działania jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich uczestników. Koniecznym jest więc przeprowadzenie analizy potencjalnych zagrożeń. Przykład: jeśli impreza odbywa się np. na terenie zakładu produkcyjnego (co faktycznie często ma miejsce), koniecznym jest zabezpieczenie miejsc niebezpiecznych, ograniczenie dostępu do części produkcyjnej (chyba, że jest to część atrakcji np. zwiedzanie zakładu). Ważnym elementem jest również rozpoznanie ryzyka jakie mogą nieść ze sobą konkretne atrakcje, takie jak fajerwerki, grill, alkohol itp. Przy zabezpieczeniu każdej Miejsce na Twoją reklamę 4 powody, żeby zareklamować się w e-przewodnikach: 1. Płacisz tylko za pobranie e-przewodnika. 2. e-przewodniki pobierają tylko osoby bezpośrednio zainteresowane ich tematyką, co przekłada się na wysoki stopień stargetowania reklamy. 3. Reklamę można wykupić w każdej chwili w dowolnym e-przewodniku lub w kilku jednocześnie. Więcej informacji: Kamil Stańczyk kamil@eventmapa.pl tel

20 imprezy należy przewidzieć możliwość wystąpienia pożaru, bójek itp. Ochrona musi być na takie ewentualności przygotowana, a siły oddelegowane do obsługi imprezy adekwatne do potencjału zagrożeń. Oczywiście skala zagrożeń może być różna w zależności od konkretnej imprezy, jej charakteru itp. Jeśli chodzi o wprowadzanie konkretnych ograniczeń tj. wnoszenia alkoholu itp., organizator może narzucić konkretne rozwiązania, a ochrona winna zastosować się do jego wskazówek, oczywiście o ile nie stoją one w sprzeczności z prawem i regulaminami danego zakładu pracy. Pamiętajmy, że w przypadku imprezy zamkniętej to organizator zaprasza konkretne osoby i to on określa warunki ich uczestnictwa. Zazwyczaj nie ma obowiązku uczestnictwa w tego typu imprezach tak więc uczestnicy powinni dostosować się do wcześniej określonych zasad. Oczywiście warto wcześniej poinformować zapraszanych gości co można, a czego nie, tak aby później uniknąć niepotrzebnych nieporozumień. Krzysztof Bartuszek Securitas Polska Sp. z o. o. Ubezpieczenie eventu, czyli ryzyko organizacji imprez Udana impreza to nie tylko taka, podczas której nie wydarzyła się żadna katastrofa. Podczas eventu może dojść do szeregu zdarzeń, w wyniku których organizator poniesie straty. W jaki sposób organizatorzy imprez mogą się ubezpieczać, pisze Agnieszka Komosa z MAKonline. Na rynku są już brokerzy, którzy specjalizują się w ubezpieczeniach eventów. Co oferują Klientom? Produkty, które nie są standardowo osiągalne na polskim rynku ubezpieczeniowym. Od nieprzewidzianych okoliczności np. od załamania się pogody, nie dotarcia na czas gwiazdy również można się ubezpieczyć. Póki co tego typu ubezpieczenia w naszym kraju nie są jeszcze popularne, choćby ze względu na fakt, że obecnie w Polsce Towarzystwa Ubezpieczeniowe nie oferują standardowo tego zakresu ubezpieczeń. Obowiązkowe OC eventu Jest ubezpieczeniem, o którym każdy organizator wie, że zawrzeć powinien. Ale czy wie jak odpowiednio dobrać zakres i limit ubezpieczenia, aby były adekwatne do rozmiaru i charakteru organizowanej imprezy? Otóż nie zawsze. Niestety organizator przeważnie kieruje się ceną takiego ubezpieczenia a nie merytoryczną zawartością oferty, stąd często sumy gwarancyjne w ubezpieczeniu OC organizatora są zupełnie nieadekwatne do rozmiarów eventu. Łatwiej jest przy organizowaniu imprezy masowej, ponieważ w takim przypadku prawo nakłada na organizatora obowiązek ubezpieczenia według warunków podyktowanych rozporządzeniem oraz określa minimalne limity sumy gwarancyjnej, które muszą być potwierdzone polisą. Jednak i te limity wskazane w Rozporządzeniu są często nieadekwatne. Dlaczego limity te są aż tak ważne? Dlatego, że prawo nakłada na organizatora obowiązek naprawienia wyrządzonej szkody bez określania limitu odszkodowawczego. Tak więc w przypadku szkody, za którą ponosi odpowiedzialność, będzie zobowiązany do pokrycia między innymi: kosztów leczenia poszkodowanych (łącznie z leczeniem za granicą, jeżeli tego będzie wymagał stan pacjenta) aż do wypłaty renty inwalidzkiej w przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu bądź renty rodzinie zmarłego w przypadku śmierci. Już w przypadku jednej poszkodowanej osoby koszty te mogą być bardzo znaczne, a co dopiero w przypadku, kiedy osób poszkodowanych będzie więcej Najprostszym sposobem liczenia limitu ubezpieczenia dla OC organizatora eventu, jest jego podzielenie przez ilość uczestników. Wówczas zobaczymy, w jaki faktycznie sposób polisa będzie w stanie nas ochronić. Oczywiście, przypadków, kiedy wszyscy będą poszkodowani podczas eventu będzie bardzo niewiele więc i limity na osobę nie muszą być maksymalne, ale mają jedynie za zadanie orientacyjną kalkulację sumy gwarancyjnej OC organizatora imprezy. Nigdy też nie mamy niestety pewności, że to właśnie podczas naszego eventu nie zdarzy się coś tak katastrofalnego jak w przypadku hali targowej w Katowicach. Gdy event jest odwołany Ubezpieczenie odwołania eventu zapewnia organizatorowi zwrot poniesionych kosztów zarówno przed rozpoczęciem eventu jak i w jego trakcie w przypadku jego odwołania z takich względów jak między innymi: ogłoszenie żałoby narodowej, strajki lub zamieszki, akty terrorystyczne (jeżeli dotyczą miejsca, w którym event jest organizowany). Składka za tego typu ubezpieczenie liczona jest od wartości budżetu organizowanego eventu, gdyż właśnie to ta wartość stanowi maksymalny limit odszkodowawczy w przypadku zaistniałej szkody. Gdy gwiazda się nie stawi Jest to najczęstsza przyczyna odwołania eventu i strat poniesionych przez organizatorów. Organizatorzy próbują zabezpieczyć się przed fatalnymi skutkami takiego zdarzenia odpowiednią treścią umowy, która gwarantuje im zminimalizowanie straty. Jednak nie wszystko da się zawrzeć w umowie i też nie z każdą gwiazdą da się wynegocjować odpowiadające organizatorowi warunki. Ubezpieczenie pokrywa wszelkie koszty, jakie