JAK U MAMY REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA JAK U MAMY 1 Regulamin organizacyjny żłobka Jak u Mamy (zwany dalej regulaminem) określa organizację pracy żłobka w szczególności: 1. Czas pracy żłobka, ramowy plan dnia oraz obsadę osobową. 2. Zasady rekrutacji. 3. Zasady funkcjonowania żłobka. 4. Zakres współpracy rodziców/opiekunów prawnych ze żłobkiem oraz zasady dostępu do informacji o rozwoju dziecka, warunkach i sposobie udzielania świadczeń przez żłobek. 5. Organizację opieki nad dziećmi w żłobku Ze świadczeń żłobka mogą korzystać dziewczynki i chłopcy od 1-go roku życia do 3 roku życia (istnieje możliwość organizacji opieki dla dzieci od 6 miesiąca życia). 2. Żłobek organizuje opiekę nad dziećmi od poniedziałku do piątku w godz z wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Dziecko w żłobku może przebywać maksymalnie do 10 godzin dziennie. Rejestr obecności dziecka w żłobku prowadzą opiekunowie/opiekunki. 4. Placówka zastrzega sobie możliwość organizowania dni dyżurowych, które wypadają w okresach między świątecznych lub w dniach poprzedzających święto, tzw. długie weekendy. Informacja o dyżurach zostanie powieszona na tablicy ogłoszeń na minimum 2 tygodnie przed wyznaczoną datą. Dyżury prowadzone są od , zapewniając dzieciom w tym czasie właściwą opiekę i wyżywienie. 5. Jeśli na dzień między świąteczny lub długo weekendowy zapisze się poniżej 5 dzieci, wówczas placówka będzie nieczynna Rekrutacja do udziału w projekcie jest otwarta oraz prowadzona jest przez cały rok kalendarzowy, a dzieci są przyjmowane według kolejności zgłoszeń. 2. W ramach projektu do żłobka może zostać przyjętych 24-ro dzieci. Dzieci zostaną zorganizowane w grupy dostosowane wiekowo. 3. Warunkiem udziału w procesie rekrutacji jest złożenie czytelnie i kompletnie wypełnionych oraz własnoręcznie podpisanych dokumentów. Zgłoszenia będą aż do wyczerpania wolnych miejsc (rekrutacja jest prowadzona w trybie ciągłym), w godzinach od 09:00 do 17:00 od poniedziałku do czwartku. 4. Dokumenty rekrutacyjne muszą zawierać: 4.1 formularz rekrutacyjny; Strona 1

2 4.2 oświadczenie; 4.3 złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 7. Wzory dokumentów można otrzymać w biurze Stowarzyszenia lub pobrać ze strony internetowej żłobka. 8. Dokumenty należy złożyć w biurze Stowarzyszenia lub przesłać drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) lub drogą elektroniczną: biuro@jakumamy.org.pl 9. Każde zgłoszenie otrzyma niepowtarzalny identyfikator, służący do informowania o przebiegu rekrutacji. 10. Odpowiedzialność za dostarczenie dokumentów w terminie spoczywa na rodzicach/opiekunach prawnych. 11. Po zakończonym procesie rekrutacji wszyscy, którzy złożyli dokumenty rekrutacyjne zostaną poinformowani telefonicznie lub owo o wynikach rekrutacji. 12. Po zakwalifikowaniu się do żłobka a przed rozpoczęciem uczęszczania do żłobka rodzice/opiekunowie prawni, zobowiązani są do złożenia dodatkowych dokumentów tj karty informacyjnej dziecka; 12.2 umowy dotyczącej świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych Ustala się następującą procedurę rejestrowania obecności godzinowego pobytu dziecka w żłobku: 1.1 dyrektor żłobka, w pierwszym dniu miesiąca, przygotowuje dla każdej grupy rejestr dzienny, godzinowego pobytu dziecka w żłobku, który przekazywany jest opiekunom/opiekunkom pracującym w poszczególnych grupach; 1.2 każdego dnia opiekunowie/opiekunki uzupełniają rejestr dzienny godzinowego pobytu dziecka; 1.3 w ostatnim dniu miesiąca dyrektor placówki podlicza rejestry dzienne godzinowego pobytu dziecka; 2. Rejestry będą stanowiły podstawę do rozliczenia pobytu dziecka w żłobku Ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w żłobku obejmuje: 07:00 08:15 przyjmowanie dzieci do żłobka; 08:15 17:30 zabiegi higieniczne, posiłki, zabawy kierowane, zajęcia planowane, spacer, leżakowanie i inne. 2. Przed śniadaniem realizowane będą: 2.1 zabawy swobodne dzieci (konstrukcyjne, manualne, plastyczne, tematyczne, gry stolikowe, układanki, puzzle, oglądanie książek i ilustracji itp ); 2.2 kształtowanie czynności samoobsługowych i higienicznych; 2.3 spożywanie posiłków wdrażanie do kulturalnego spożywania posiłków; 2.4 kształtowanie umiejętności społecznych, wdrażanie do przestrzegania norm i zasad warunkujących zgodną zabawę. 3. Przed obiadem realizowane będą: 3.1 rozwijanie mowy i myślenia: naukę wierszyków, piosenek, rymowanek, wyliczanek; Strona 2

3 3.2 twórcze zajęcia, poznawanie świata wszystkimi zmysłami; 3.3 twórcze zajęcia plastyczne, zabawy w małego artystę; 3.4 swobodne zabawy dzieci; 3.5 zabawy ruchowe kształtujące sprawność fizyczną; 3.6 kształtowanie czynności samoobsługowych i higienicznych; 3.7 spożywanie posiłków wdrażanie do samodzielnego spożywania posiłków; 3.8 kształtowanie umiejętności społecznych, wdrażanie do przestrzegania norm i zasad warunkujących zgodną zabawę. 4. Przed podwieczorkiem realizowane będą: 4.1 wyciszenie i relaksację przy muzyce, słuchaniu bajek czytanych przez opiekunów/opiekunki, słuchanie piosenek. 5. Po podwieczorku realizowane będą: 5.1 swobodne zabawy dzieci; 5.2 zabawy ruchowe kształtujące sprawność fizyczną; 5.3 wdrażanie do bezpiecznej zabawy i korzystania ze sprzętu sportowego; 5.4 zabawy swobodne dzieci (konstrukcyjne, manualne, plastyczne, tematyczne, gry stolikowe, układanki, puzzle, oglądanie książek i ilustracji itp.). 6. Łączenie grup w żłobku może nastąpić w czasie dyżuru rannego w godzinach 07:00 08:30 i dyżuru popołudniowego w godzinach od 15:30 do odbioru dzieci. 7. Ilość opiekunów/opiekunek podczas dyżurów ustalana jest w zależności od frekwencji dzieci przez dyrektora żłobka Prezesowi Stowarzyszenia, które jest założycielem żłobka podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni w żłobku. 2. W czasie nieobecności Prezesa Stowarzyszenia jego zadania przejmuje wyznaczony pracownik Stowarzyszenia. 3. Dyrektor żłobka pełni funkcję merytoryczną w placówce, natomiast sprawami organizacyjnymi, opłatami oraz reprezentowaniem placówki na zewnątrz zajmuje się Prezes Stowarzyszenia Organizacja żłobka i obsada osobowa w żłobku uwarunkowane są: 1.1 wiekiem dzieci, do których zgodnie z ustawą żłobkową przysługuje 1 opiekun/opiekunka na 8 dzieci w przypadku dzieci powyżej 1 roku; 1.2 liczbą miejsc organizacyjnych. 2. W żłobku Jak u Mamy, osoby pracujące z dziećmi posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz badania lekarskie. 8 Organizacja opieki nad dziećmi w żłobku jest zgodna z normami obowiązującymi dla wieku dziecka i obejmuje: 1. zapewnienie dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych; Strona 3

4 2. wyżywienie; 3. higienę snu i wypoczynku; 4. zagwarantowanie właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, przez organizowanie i prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka w pomieszczeniach i na wolnym powietrzu; 5. prowadzenie zajęć opiekuńczo wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka; 6. działania profilaktyczne, promujące zdrowie; 7. działania na rzecz kształtowania postaw pro społecznych i usamodzielniania; 8. udzielanie doraźnej pomocy medycznej; 9. bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami prawnymi; 10. opiekę i pomoc pedagogiczną W żłobku funkcjonują 3 grupy dziecięce. Dopuszcza się możliwość łączenia grup dziecięcych, dla celów organizacyjnych. 2. Rodzice/opiekunowie prawni informowani są przez personel żłobka o wszelkich niepokojących objawach zachowania się dziecka, tak by ograniczyć lub nie dopuścić do wystąpienia objawów chorobowych u dziecka a także innych dzieci. 3. Na wniosek rodziców/opiekunów prawnych, uprawniony personel żłobka obowiązany jest udzielić rodzicom informacji o stanie psychofizycznym dziecka a także zauważonych u dziecka odstępstwach od norm rozwojowych właściwych dla rówieśników. 4. Jeżeli zachowania dziecka wskazują na takie odstępstwa od norm rozwojowych, które objawiają się nadmierną agresją i nadpobudliwością zagrażającą bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka, innych dzieci i personelu żłobka, dyrektor po konsultacji z opiekunkami informuje o tym rodziców dziecka. Czynności te dokumentowane są przez dyrektora placówki w karcie pielęgnacyjnej dziecka i są podstawą do wnioskowania o zaprzestanie świadczenia usług opieki przez żłobek. Jeżeli rodzice/opiekunowie prawni kwestionują konieczność zaprzestania korzystania z tego powodu z usług żłobka, proszeni są o osobistą obserwację zachowania dziecka w grupie w żłobku. Ponadto rodzicom/opiekunom prawnym wydaje się pisemną opinię o możliwości weryfikacji opinii żłobka przez poradnię psychologiczną dla małych dzieci W celu zapewnienia właściwych warunków opieki nad dziećmi, rodzic/opiekun prawny lub inna osoba, która przyprowadza dziecko do żłobka każdorazowo informuje pracownika żłobka, że dziecko jest zdrowe. 2. W przypadku zaobserwowania u dziecka przebywającego w żłobku objawów chorobowych, dziecko poddaje się ocenie pielęgniarskiej i jeżeli stwierdzi się podwyższoną temperaturę, dziecko odsyła się wraz z rodzicem/opiekunem prawnym lub inną upoważnioną osobą do lekarza podstawowej opieki zdrowotnej. 3. O zachorowaniu dziecka w żłobku rodzic/opiekun prawny informowany jest telefonicznie i jest zobowiązany do odbioru dziecka ze żłobka niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 2 godzin, a w Strona 4

5 szczególnych sytuacjach do 1 godziny (np. astma, temp.> 39 ). Jeśli rodzic/opiekun prawny nie odbierze dziecka w wyznaczonym terminie, a stan zdrowia dziecka będzie wymagał pomocy lekarskiej opiekun/opiekunka wezwie pomoc lekarską na koszt rodzica/opiekuna prawnego 4. Jeśli dziecko zostało odesłane ze żłobka z wysoką temperaturą, to rodzic/opiekun prawny ma obowiązek po chorobie przynieść zaświadczenie lekarskie, że dziecko jest już zdrowe i może przebywać w placówce z innymi dziećmi. 11 Z powodów organizacyjnych rodzice/opiekunowie prawni winni informować opiekunów/opiekunki o każdym zachorowaniu dziecka lub innej przyczynie nieobecności dziecka w żłobku w miarę możliwości do godz. 08:15 danego dnia nieobecności Po przyjęciu dziecka do żłobka, dziecko pozostaje pod stałą opieką fachowego personelu przez cały okres, aż do odebrania przez rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnioną osobę. 2. Sposób sprawowania opieki nad dziećmi w czasie pobytu w żłobku jest następujący: 2.1 dzieci przebywające w żłobku są pod opieką opiekunów/opiekunek, którzy organizują im zabawy, zajęcia edukacyjne i wychowawcze zgodnie z realizowanym miesięcznym planem zajęć; 2.2 opiekun/opiekunka jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne powierzonych dzieci; 2.3 każdorazowo opiekun/opiekunka kontroluje miejsce przebywania dzieci (bawialnia, jadalnia, sypialnia, szatnia, łazienka) oraz sprzęt i pomoce dydaktyczne; 2.4 opiekun/opiekunka opuszczający grupę w momencie przyjścia drugiego opiekuna/opiekunki, informuje go o wszystkich sprawach dotyczących wychowanków; 2.5 opiekun/opiekunka może opuścić dzieci w sytuacji nagłej tylko wtedy, gdy zapewni w tym czasie opiekę innego pracownika żłobka; 2.6 obowiązkiem opiekuna/opiekunki jest udzielenie natychmiastowej pomocy dziecku w sytuacji, gdy ta pomoc jest niezbędna; 2.7 w wypadkach nagłych wszystkie działania pracowników żłobka, bez względu na zakres ich czynności służbowych, w pierwszej kolejności skierowane są na zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom Dzieci mogą być odbierane tylko przez rodziców/opiekunów prawnych. Za pisemną zgodą rodziców dziecko może być odebrane przez dorosłą pełnoletnią osobę, imiennie upoważnioną, wpisaną do obowiązującego upoważnienia do odbioru dziecka ze żłobka. 2. Upoważnienie, o którym mowa w ust.1, zawiera: imię i nazwisko osoby upoważnionej; adres, nr telefonu kontaktowego; seria i numer dowodu tożsamości; datę i podpis rodziców/opiekunów prawnych; Strona 5

6 podpis pracownika poświadczający podpis rodzica/opiekuna prawnego upoważniający do odbioru dziecka. 3. Rodzice/opiekunowie prawni lub osoby upoważnione mogą odbierać dziecko najpóźniej do godziny W przypadku nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na opóźnienie w odbiorze dziecka personel żłobka powinien zostać o tym fakcie poinformowany. 4. Żłobek może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy stan osoby zamierzającej odebrać dziecko będzie wskazywał, że nie jest ona w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwa. O wypadku każdej odmowy wydania dziecka winien niezwłocznie zostać poinformowany Prezes Stowarzyszenia. W takiej sytuacji jest on zobowiązany do podjęcia wszelkich dostępnych czynności w celu nawiązania kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka. 5. Rodzice/opiekunowie prawni przejmują odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka odbieranego ze żłobka przez upoważnioną przez nich osobę. 6. W wypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu pracy żłobka, opiekun zobowiązany jest powiadomić telefonicznie rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałym fakcie. W przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (praca, dom) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu rodziców/opiekunów prawnych, opiekun oczekuje z dzieckiem w żłobku 1 godzinę. Po upływie tego czasu powiadamia się najbliższy komisariat policji o niemożliwości skontaktowania się z rodzicem/opiekunem prawnym. 7. Życzenie rodziców/opiekunów prawnych dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców/opiekunów prawnych musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe Wysokość i terminy wnoszenia opłat ustalane są przez Zarząd Stowarzyszenia. Zarząd Stowarzyszenia może dokonywać zmian wysokości opłat. O zmianie wysokości opłat rodzice/opiekunowie prawni będą powiadamiani z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem, informacją na tablicy ogłoszeń. 2. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się uiszczać na rzecz Stowarzyszenia następujące opłaty: 2.1 jednorazową, bezzwrotną opłatę wpisową w dniu zakwalifikowania się dziecka do żłobka zawierającą także ubezpieczenia dziecka NNW; 2.2 comiesięczną opłatę abonamentową; 2.3 opłaty karnetowe; 2.4 obowiązujące wysokości opłat dostępne są na stronie w zakładce opłaty. 3. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest uiszczać opłatę abonamentową z góry, na poniższy rachunek bankowy Stowarzyszenia, w terminie do 5-ego dnia każdego miesiąca: Żłobek nie przyjmuje opłat gotówkowych. 4. W przypadku nieobecności dziecka w żłobku rodzice/opiekuni prawni nie mogą żądać zwrotu całości lub części miesięcznej opłaty abonamentowej. 5. Nie dokonanie opłaty w terminie określonym w ust. 3, może spowodować naliczenie kary umownej w wysokości 10zł za każdy dzień zwłoki, zaś nie uiszczenie opłaty w ciągu 30 dni spowoduje skreślenie dziecka z placówki. Strona 6

7 15 1. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka chodzącego do żłobka, mogą wchodzić do sal pobytu dzieci, po wcześniejszym umówieniu się z dyrektorem żłobka lub opiekunem/opiekunką. 2. W okresie adaptacji do warunków żłobkowych personel żłobka zachęca rodziców/opiekunów prawnych do pozostania z dzieckiem na sali. 3. Czas pobytu dziecka w żłobku, w okresie adaptacji, jest stopniowo wydłużany w zależności od potrzeb dziecka. 4. Dzieci nie można pod żadnym pozorem przymuszać do jedzenia. Posiłki należy zorganizować i podawać dzieciom w żłobku w taki sposób, aby zachęcały dzieci do jedzenia. 5. Dzieci w każdym czasie pobytu w żłobku mają zapewniony dostęp do napojów (herbaty, soków, kompotów, wody) Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców/opiekunów prawnych w wyprawkę, której skład zamieszczony jest na stronie internetowej żłobka tj.. O wszelkich zmianach w składzie wyprawki rodzice/opiekunowie prawni będą informowani poprzez stronę internetową. 2. Rzeczy dziecka muszą być trwale podpisane. 3. Rodzice zobowiązani są do wymiany/prania piżamy/pościeli i ręczników na czyste nie rzadziej, niż co dwa tygodnie a w sytuacjach awaryjnych częściej 4. Jeżeli dziecko: 4.1 korzysta z urządzeń lub aparatów (innych), które winno nosić także w czasie przebywania w żłobku, rodzice/opiekunowie prawni mogą przekazać je personelowi żłobka wraz z informacją o zasadach ich używania i obsługi; 4.2 ma inne niż rówieśnicy potrzeby jeśli chodzi o dietę, higienę snu, warunki rozwoju psychomotorycznego i emocjonalnego, rodzice/opiekunowie prawni winni informować na bieżąco personel żłobka o takich potrzebach, bądź zachowaniach dziecka, po to by w granicach możliwości żłobka zapewnić dziecku optymalne warunki, 4.3 ma zaleconą dietę eliminacyjną - może być ona realizowana w żłobku na podstawie zaświadczenia lekarskiego od lekarza z poradni specjalistycznej (alergologa, gastrologa, endokrynologa itp.), począwszy od daty przedłożenia stosownego zaświadczenia w żłobku do odwołania. 17 Dziecko ma prawo w szczególności do: 1. równego traktowania; 2. akceptacji takim jakie jest; 3. opieki i ochrony; 4. poszanowania godności osobistej, intymności i własności; 5. wysłuchania i w miarę możliwości uwzględniania zdania i życzeń; 6. nietykalności fizycznej; 7. ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej oraz psychicznej; 8. poszanowania tradycji kulturowej i religijnej z poszanowaniem zwyczajów; Strona 7

8 9. zabawy i wyboru towarzyszy zabaw; 10. doświadczania konsekwencji własnego zachowania ograniczonego względami bezpieczeństwa własnego i innych; 11. aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i otrzymywania w tym pomocy; 12. odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego; 13. odwiedzin rodziców/opiekunów prawnych w czasie pobytu w żłobku Do podstawowych obowiązków rodziców/opiekunów prawnych dziecka należy: 1.1 przestrzeganie statutu żłobka, regulaminów i innych dokumentów; 1.2 przestrzeganie terminowego uiszczania opłat; 1.3 przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze żłobka lub przez upoważnioną przez rodziców/opiekunów prawnych pełnoletnią osobę zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo, 1.4 informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w żłobku. 2. Rodzice/opiekunowie prawni mają obowiązek poinformowania na piśmie dyrektora żłobka o swojej czasowej nieobecności lub wyjeździe i ustanowionym pełnomocnictwie notarialnym w sprawowaniu opieki nad dzieckiem przez osoby trzecie. 3. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka zobowiązani są do zapoznawania się z treścią zarządzeń, ogłoszeń i komunikatów dyrektora placówki oraz osób zarządzających Stowarzyszeniem. 4. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka zobowiązani są do przestrzegania doraźnych ustaleń organizacyjnych dyrektora żłobka i stosować się do nich. 19 Rodzice maja prawo do : 1. uzyskiwania na bieżąco rzetelnej informacji na temat swojego dziecka; 2. uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunów/opiekunek w rozpoznawaniu przyczyn i trudności wychowawczych oraz doborze metod w udzielaniu dziecku pomocy; 3. wyrażania i przekazywania opiekunom/opiekunkom i dyrektorowi żłobka wniosków z obserwacji pracy żłobka; 4. kierowania do personelu żłobka uwag mających na celu troskę o dobro dziecka; 5. wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy żłobka organowi prowadzącemu i sprawującemu nadzór, o przekazywanych sprawach powinien być każdorazowo poinformowany dyrektor żłobka; 6. rodzice/opiekunowie prawni dziecka mogą włączać się w organizację imprez okolicznościowych organizowanych dla dzieci w żłobku Dla zapewnienia wszystkim zainteresowanym dostępu do regulaminu, zostaje on zamieszczony na stronie internetowej. 2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. Strona 8