SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla przetargu nieograniczonego na wymianę drzwi wejściowych do klatek schodowych, ścianek wiatrołapów, lamp oświetleniowych, domofonów w budynkach Spółdzielni. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są roboty w sześciu budynkach, polegające na wymianie drzwi wejściowych do klatek schodowych, ścianek wiatrołapów, lamp oświetleniowych oraz domofonów na cyfrowe wraz z przełożeniem domofonów na zewnątrz wiatrołapów (w 2 budynkach). Zakresy robót są inne w poszczególnych budynkach, szczegółowo opisano je poniżej: 1. Budynek przy ul. ŁÓDZKIEJ 22 budynek 4 klatkowy. Przedmiotem przetargu są roboty polegające na wymianie lamp oświetleniowych przed 2. Budynek przy ul. ŁÓDZKIEJ 20 budynek 3 klatkowy wymianie domofonów na cyfrowe oraz wymianie lamp oświetleniowych przed 3. Budynek przy ul. ŁÓDZKIEJ 18 budynek 3 klatkowy wymianie domofonów na cyfrowe oraz wymianie lamp oświetleniowych przed 4. Budynek przy ul. ŁÓDZKIEJ 16 budynek 4 klatkowy wymianie domofonów na cyfrowe oraz wymianie lamp oświetleniowych przed Przy realizacji robót w budynkach przy ul. Łódzkiej 20, 18 i 16 należy uwzględnić: Drzwi należy wymienić na jednoskrzydłowe aluminiowe lub stalowe (ofertę można złożyć na jedno lub oba rozwiązania), brązowe obustronnie, profil ciepły, szyba zespolona bezpieczna obustronnie o współczynniku 1,1 W/m 2 K. Drzwi z wypełnieniem pełnym w dolnej części i przeszkleniem w górnej, z szybą dzieloną na dwie części. Drzwi wyposażone w klamki od strony wewnętrznej i gałki od zewnątrz, montaż nowych samozamykaczy, nowych zamków z kompletem kluczy dla mieszkańców (po 1 szt. dla mieszkania), nowe elektrozaczepy (wraz z ich podłączeniem) dostosowane do mocy transformatorów użytkowanych przez Spółdzielnię. Drzwi należy wyposażyć w stopki umożliwiające ich zatrzymywanie. Minimalny wymiar drzwi w świetle ościeżnicy 90 x 200 cm. Progi drzwi nie mogą wystawać ponad posadzkę więcej niż 2 cm. Przy montażu drzwi należy przewidzieć wycięcie posadzki w miejscu obsadzenia progu, w sposób, który nie będzie wymagał jej uzupełniania masą betonową, a zapewni trwałe i estetyczne wykonanie robót. W zakresie prac należy uwzględnić demontaż starych drzwi, wywiezienie ich na uprawnione wysypisko odpadów, dowóz nowych drzwi, ich montaż (łącznie z ewentualnym powiększeniem otworów drzwiowych do wielkości umożliwiającej zamontowanie drzwi w normatywnej wysokości i szerokości), kotwienie drzwi, uszczelnienie styku montowanych drzwi i ścianek z ościeżami pianką poliuretanową, uzupełnienie tynku na ościeżach. Po wymianie drzwi należy wyrównać powierzchnię styku ścian i drzwi, ewentualnie uzupełnić docieplenie oraz wyrównać tynki poprzez nałożenie nowych, przemalować farbą emulsyjną w kolorze dopasowanym do koloru

2 2 ścian klatki ścianę wewnętrzną, na której zamontowano drzwi i farbą silikonową w kolorze dopasowanym do koloru elewacji ścianę zewnętrzną pasem szerokości daszku nad drzwiami. Domofony należy wymienić na nowe cyfrowe wraz z montażem nowych aparatów w mieszkaniach i podłączeniem instalacji. Tablica domofonowa powinna być czytelna, podświetlona, wywołanie nr mieszkania powinno następować poprzez wybranie jego numeru (bez konieczności dodatkowych funkcji). Wymianę domofonów należy przeprowadzić w możliwie krótkim czasie, skoordynowanym z wymianą drzwi. Lampy oświetleniowe przed wejściami do klatek schodowych należy wymienić na nowe z czujnikiem ruchu i z funkcją zmierzchową. 5. Budynek przy ul. WITKIEWICZA 6 budynek 3 klatkowy wymianie ścianek wiatrołapów wraz z drzwiami w ściance oraz przeniesieniu istniejącej instalacji domofonowej analogowej w jednej klatce budynku (klatka III) na zewnątrz wiatrołapu oraz wymianie lamp oświetleniowych wewnątrz i na zewnątrz wiatrołapów z wymaganiem aby lampy przed wejściami do klatek schodowych posiadały czujniki ruchu i funkcję zmierzchową. Podział drzwi i ścianek przedstawiony jest na rysunku załączonym do specyfikacji. 6. Budynek przy ul. WIENIAWSKIEGO 3A budynek 1 klatkowy Przedmiotem przetargu są roboty polegające na wymianie drzwi do klatki schodowej, wymianie ścianki wiatrołapu wraz z drzwiami w ściance, wymianie domofonów na cyfrowe oraz przeniesieniem instalacji domofonowej na zewnątrz wiatrołapu oraz wymianie lamp oświetleniowych wewnątrz i na zewnątrz wiatrołapu z wymaganiem aby lampa przed wejściem do klatki schodowej posiadała czujnik ruchu i funkcję zmierzchową. Podział drzwi i ścianki przedstawiony jest na rysunku załączonym do specyfikacji. Przy realizacji robót w budynkach przy ul. Witkiewicza 6 i ul. Wieniawskiego 3A należy uwzględnić: Wymianę drzwi wejściowych do klatek schodowych wraz z wymianą ścianek wiatrołapów (łącznie z drzwiami w ściance). Drzwi i ścianki wiatrołapów z profilu aluminiowego lub stalowego (ofertę można złożyć na oba rozwiązania), w obu przypadkach profil zimny z szybą komorową obustronnie bezpieczną. Podział drzwi i ścianek jak na załączonym do specyfikacji szkicu. Kolor brązowy obustronnie. Minimalny wymiar drzwi (każdych) w świetle ościeżnicy 90 x 200 cm. Progi drzwi do wiatrołapu i do klatki nie mogą wystawać ponad posadzkę więcej niż 2 cm. Przy montażu drzwi należy przewidzieć wycięcie posadzki w miejscu obsadzenia progu, w sposób, który nie będzie wymagał jej uzupełniania masą betonową, a zapewni trwałe i estetyczne wykonanie robót. W zakresie prac należy uwzględnić demontaż starych drzwi i ścianek (łącznie z ewentualnym powiększeniem otworów drzwiowych do wielkości umożliwiającej zamontowanie drzwi w normatywnej wysokości i szerokości), ich wywiezienie na uprawnione wysypisko, dowóz nowych drzwi i ścianek, ich montaż, kotwienie, uszczelnienie styku montowanych drzwi i ścianek z ościeżami pianką poliuretanową, uzupełnienie tynku na ościeżach. Drzwi do klatek schodowych należy wyposażyć w klamki od strony wewnętrznej i zewnętrznej, zamek, samozamykacz. Drzwi na ściankach należy wyposażyć w klamki od strony wewnętrznej i gałki od strony zewnętrznej, nowy elektrozaczep dostosowany do mocy transformatorów użytkowanych przez Spółdzielnię, samozamykacz, do zakresu prac należy także podłączenie elektrozaczepu. Drzwi na ściankach należy wyposażyć w zamek z kluczem oraz kompletem kluczy dla mieszkańców (po 1 szt. dla mieszkania). Drzwi powinny być wyposażone w stopki umożliwiające ich zatrzymanie.

3 3 Wymianę domofonów na nowe cyfrowe, wraz z montażem nowych aparatów w mieszkaniach i przeniesieniem instalacji domofonowej na zewnątrz wiatrołapów (w części klatek - wg wymagań) i podłączeniem instalacji. Tablica domofonowa powinna być czytelna, podświetlona, wywołanie nr mieszkania powinno następować poprzez wybranie jego numeru (bez konieczności dodatkowych funkcji). Wymianę domofonów i przeniesienie instalacji na zewnątrz wiatrołapów należy przeprowadzić w możliwie krótkim czasie. Ponadto w obu budynkach należy skuć istniejące lastriko w wiatrołapach łącznie z powierzchnią przed drzwiami wejściowymi do wiatrołapów i wykonać nową, poziomą wylewkę betonową wraz z wykonaniem na niej warstwy wierzchniej, zabezpieczającej, która nie będzie ścieralna, będzie wyglądać estetycznie, będzie posiadać właściwości mrozoodporne i będzie rozwiązaniem alternatywnym dla ceramicznych płytek okładzinowych należy zaproponować rozwiązanie technologiczne. Poziom nowej wylewki musi być taki sam jak poziom lastrika przed schodami w klatce, skuwanie (uwzględnieniem wycięcia w progu) należy zacząć od drzwi do klatek schodowych. W zakresie prac należy także uwzględnić demontaż boazerii na sufitach wiatrołapów i przed wiatrołapami w budynku przy ul. Witkiewicza 6. W wiatrołapach sufity należy obłożyć płytami gipsowo-kartonowymi lub wykonać nowe tynki i wyrównać powierzchnię sufitów na gładko w części wystającej poza wiatrołap należy przykleić siatkę i wykonać tynk mrozoodporny zatarty na gładko. W przypadku budynku przy ul. Wieniawskiego 3a, w którym nie ma boazerii wewnątrz wiatrołapu, zakres prac winien uwzględniać wyrównanie powierzchni sufitu poprzez jego obłożenie płytami gipsowo kartonowymi lub wykonanie nowych tynków i wyrównanie powierzchni sufitu na gładko. W zakresie prac dla obu budynków ująć należy dwukrotne malowanie wnętrza wiatrołapów wraz z wyrównaniem powierzchni pod malowanie, farbą emulsyjną i farbą olejną (lamperia) w kolorze dopasowanym do kolorystyki klatki schodowej, powierzchnie zewnętrzne sufitu i ścian, na których usytuowane są ściany wiatrołapów należy pomalować dwukrotnie farbą silikonową w kolorze elewacji. Wymiary drzwi należy dostosować do poziomu nowego podłoża i sufitu. UWAGA: zakresy robót w poszczególnych budynkach mogą zostać zmniejszone w przypadku podjęcia takiej decyzji przez mieszkańców danego budynku lub w przypadku niewystarczających środków finansowych na ich wykonanie. 2. Opis przygotowania oferty. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu, w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy przedmiotu przetargu - Oferta na wymianę drzwi. Oferta w formie pisemnej powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela firmy i powinna zawierać: dane o oferencie (nazwa firmy, jej siedziba, nazwisko, telefon, NIP), datę sporządzenia, określenie przedmiotu oferty, ceny ryczałtowe netto dla zakresu robót objętych przetargiem w rozbiciu na ceny robót w każdym budynku. Cenę robót w każdym budynku należy przedstawić w rozbiciu na roboty, które w tym budynku będą realizowane: odrębnie wymiana drzwi, wymiana drzwi i ścianek wiatrołapów, wymiana domofonów, lampy oświetleniowe, roboty budowlane (podłoże, sufit, malowanie), wg przykładu: Cena robót netto w budynku przy ul.. - zł netto w tym: drzwi (lub drzwi i ścianki wiatrołapów) - zł netto domofony (lub domofony i przeniesienie na wiatrołap) -. zł netto wymiana lamp oświetleniowych - zł netto podłoże, sufit i malowanie -.zł netto

4 4 Wycenę należy sporządzić według ilości i własnych obmiarów z natury. W przypadku złożenia oferty dla stolarki aluminiowej i stolarki stalowej cenę należy podać odrębnie dla każdego rozwiązania. należy podać parametry techniczne dla drzwi oraz dokumenty potwierdzające, że są dopuszczone do stosowania w budownictwie (aprobata techn. certyfikat lub deklarację zgodności), dowód wpłaty wadium, informację o fakturowaniu robót, z zastrzeżeniem wymagań Spółdzielni o jednorazowej zapłacie wynagrodzenia za roboty wykonane w każdym budynku, z terminem płatności faktur wynoszącym 30 dni od daty ich dostarczenia Spółdzielni, termin ważności oferty, termin realizacji robót dla każdego budynku odrębnie, z uwzględnieniem wymagań Spółdzielni dotyczących prowadzenia robót w każdym z budynków nie dłużej niż 3 tygodnie i zakończenia całości robót objętych przetargiem nie później niż do dnia r. warunki gwarancji, z uwzględnieniem wymagań Spółdzielni dotyczących udzielenia co najmniej 5 letniej gwarancji dla drzwi i co najmniej 3 letniej gwarancji dla robocizny i co najmniej 10 letniego okresu gwarancji dla wykonanych posadzek. zaświadczenia i oświadczenia według wymagań określonych w pkt. 4 niniejszej specyfikacji, deklarację kwoty jaką oferent przeznaczy na reklamę swojej firmy w publikatorach Spółdzielni (gazeta lub TV). 3. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Lokator w Zduńskiej Woli, ul. Łaska 46, pokój nr 11, w terminie do dnia r. do godz.10 oo. 4. Wymagania wobec wykonawców przystępujących do przetargu. a) Wykonawca winien złożyć pisemne oświadczenia i zaświadczenia: oświadczenie, że zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, oświadczenie, że wykonawca dysponuje środkami finansowymi zapewniającymi wykonanie zamówienia, oświadczenie, że wykonawca prowadzi roboty w branży nie krócej niż 3 lata, należy przedstawić referencje z tego okresu, zaświadczenia (wystawione nie wcześniej niż w maju 2012r.) z ZUS i z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością składek i opłat skarbowych, zaświadczenie, że wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym (należy załączyć KRS lub inny dokument potwierdzający rejestrację firmy), a jeśli działalność wykonawcy została wpisana do ewidencji gospodarczej, należy załączyć oświadczenie o posiadanym wpisie z datą rejestracji firmy i datą rozpoczęcia działalności, oświadczenie o ubezpieczeniu firmy i robót realizowanych przez tą firmę. Ubezpieczenie będzie warunkiem podpisania umowy z wybranym w wyniku przetargu oferentem. W przypadku gdy ubezpieczenie będzie posiadało franszyzę uzależniającą wypłatę odszkodowania od kwoty poniesionej szkody, oferent powinien złożyć oświadczenie o poniesieniu szkody do wysokości franszyzy z własnych środków finansowych. b) Warunkiem udziału w przetargu jest : wniesienie wadium w wysokości 4.000,00- zł słownie: cztery tysiące złotych, na konto Spółdzielni w Banku Polskiej Spółdzielczości S.A. nr konta w terminie składania ofert. Potwierdzenie wpłaty wadium

5 5 należy załączyć do oferty. Zwrot wadium nastąpi w terminie 7 dni od daty podpisania umowy z wybranym wykonawcą lub wykonawcami robót. Dla oferenta bądź oferentów, których oferty zostaną wybrane, wadium zostanie zatrzymane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania robót. Wadium przepada w przypadku odmowy podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została wybrana, odmowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania robót, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta lub oferent przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. 5. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lipca 2012 r. o godz w siedzibie Domu Kultury Spółdzielni, ul. Łaska 46, sala nr 5. Spółdzielnia zastrzega wybór więcej niż jednego oferenta w przetargu. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. 6. Formalności po zakończeniu przetargu. Wybrany w wyniku przetargu wykonawca lub wykonawcy zobowiązani będą do podpisania umowy ze Spółdzielnią, zgodnie ze złożoną ofertą oraz ogólnymi warunkami umowy przedstawionymi w niniejszej specyfikacji. Warunkiem podpisania umowy z wybranym wykonawcą będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania robót w kwocie 4.000,00 zł słownie: cztery tysiące złotych. 7. Ogólne warunki umowy. W umowie dotyczącej wykonania przedmiotu przetargu zawarte będą postanowienia dotyczące: Zakresu rzeczowego i wartości robot, Zapisu, że cena robót nie ulegnie zmianie, Kar umownych: 1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Spółdzielnię z przyczyn od Nich zależnych - 15% całkowitej wartości robót brutto. 2. Za przekroczenie umownego terminu wykonania robót 0,2% całkowitej wartości robót brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Za niedotrzymanie terminu usuwania usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji - 0,2 % całkowitej wartości robót brutto za każdy dzień opóźnienia. Zobowiązania wykonawcy do naprawy usterek w ramach gwarancji w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia usterki. Zobowiązania wykonawcy do udzielenia gwarancji dla robót objętych przetargiem, z uwzględnieniem wymagań Spółdzielni, Zobowiązania wykonawcy, poza karami umownymi, do naprawienia wszystkich szkód poniesionych przez Spółdzielnię i osoby trzecie, związanych z nienależytym wykonaniem robót i ewentualnymi wadami ujawnionymi w okresie późniejszym. Zobowiązania wykonawcy do powiadomienia mieszkańców budynków o terminach rozpoczęcia i zakończenia robót, Terminu wykonania robót, z uwzględnieniem wymagań Spółdzielni, Fakturowania robót, z uwzględnieniem wymagań Spółdzielni, Zasad wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania robót. 8. Szczegółowych informacji n.t. przetargu udzielają pracownicy Działu Technicznego Spółdzielni, ul.osmolińska 6, pokój nr 1 tel. / 043/ , tel/fax

6 6 Zatwierdzono dnia r.