U M O W A N R O U D Z I E L N I E W S P A R C I A D O R A D C Z O - S Z K O L E N I O W E G O

Transkrypt

1 U M O W A N R O U D Z I E L N I E W S P A R C I A D O R A D C Z O - S Z K O L E N I O W E G O zawarta w dniu.. w Toruniu pomiędzy: zwanym/ą dalej Beneficjentem Pomocy, którego reprezentować będą: a Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Grzybowskiej 12/14, lok. B-3, Warszawa zwaną dalej Realizatorem Projektu, którą reprezentować będą: Rafał Pesta Prezes Zarządu Jacek Markowski Członek Zarządu o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa doradczo-szkoleniowa przeprowadzana przez Realizatora Projektu w trzech następujących etapach: a) Etap I: diagnoza potrzeb Beneficjenta Pomocy polegająca na identyfikacji potrzeb proekologicznych przedsiębiorstwa poprzez przeprowadzenie szczegółowego wywiadu z Beneficjentem Pomocy, analizy dokumentów oraz wskazania ścieżki postępowania w celu rozwiązania zdiagnozowanych problemów. Przedstawienie tematyki cyklu Szkoleń dla pracowników przedsiębiorstwa pozwalającej na wykwalifikowanie kadr niezbędnych do przygotowania się do zmian i wprowadzenia rozwiązań proekologicznych. Wymiar czasu trwania doradztwa w etapie I wynosi 32 godziny zegarowe b) Etap II: realizacja szkoleń zgodnych ze zdiagnozowanymi potrzebami w etapie I. Wymiar czasu trwania szkoleń wg zdiagnozowanych potrzeb. Realizacja każdego szkolenia będzie poprzedzona Umową zleceniem przeprowadzenia szkolenia do Umowy o udzielenie wsparcia doradczoszkoleniowego, którego wzór wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zawartej pomiędzy Realizatorem Projektu, a Beneficjentem Pomocy delegującym swoich pracowników na Szkolenie c) Etap III: działania w ramach usługi doradczej wynikające z uprzednio przeprowadzonej diagnozy. Celem doradztwa będzie przedstawienie propozycji rozwiązań proekologicznych, a efektem opracowanie bądź aktualizacja Programu Wdrożenia Działań Proekologicznych w przedsiębiorstwie. Wymiar czasu trwania doradztwa w etapie III wynosi 48 godziny zegarowe dla Beneficjenta Pomocy oraz jego pracowników w ramach Projektu Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP (nr projektu WND-POKL /13), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy UDA- POKL /13), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. 2. Usługa doradcza oraz szkoleniowa, o których mowa w pkt. 1 Realizator Projektu organizuje na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 90, poz. 557).

2 3. Strony zgodnie oświadczają, że jest im wiadome, że Beneficjent Pomocy jest odrębnym przedsiębiorcą, w szczególności w rozumieniu Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U j.t), a także stanowi odrębną jednostkę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U j.t). 2 Usługa doradcza 1. Usługa doradcza będzie świadczona bezpośrednio przez wyznaczonego przez Realizatora Projektu doradcę. 2. Usługa doradcza realizowana jest przez Doradcę/Doradców, na rzecz Beneficjenta Pomocy w formie bezpośrednich spotkań z Beneficjentem Pomocy, a także w formie opracowań i materiałów pomocniczych przekazywanych w formie wydruków, elektronicznej, telefonicznej. 3. Usługa doradcza udzielana jest w okresie od dnia podpisania niniejszej umowy i zostanie zakończona nie później niż w dniu r. 4. Łączny czas trwania Usługi doradczej wyniesie 80 godziny zegarowych (etap I i III), natomiast czas trwania i liczba Szkoleń (etap II) będzie wynikał z etapu I i będzie zgodny ze zdiagnozowanymi potrzebami. 5. Beneficjent Pomocy niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy ustali z Realizatorem Projektu miejsce i termin świadczenia Usługi doradczej. 6. Przebieg oraz forma świadczenia Usługi doradczej zostanie ustalona bezpośrednio pomiędzy Realizatorem Projektu, a Beneficjentem Pomocy, z uwzględnieniem zdiagnozowanych potrzeb. 7. Usługa doradcza, o której mowa w ust. 1 i 2 nie może trwać dłużej niż przez 80 godzin zegarowych dla jednego Beneficjenta Pomocy. 8. Beneficjent Pomocy bezpośrednio po zakończonej Usłudze doradczej zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wykonania usługi w dokumencie przedłożonym przez Doradcę. 3 Usługa szkoleniowa 1. Usługa szkoleniowa będzie realizowana zgodnie ze zdiagnozowanymi w etapie I potrzebami o którym mowa w 1 ust Realizacja każdego Szkolenia będzie poprzedzona Umową zleceniem przeprowadzenia szkolenia do Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego, którego wzór wraz z załącznikami zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zawartą pomiędzy Realizatorem Projektu, a Beneficjentem Pomocy delegującym swoich pracowników na szkolenie. Beneficjent Pomocy podpisując niniejszą Umowę wyraża jednocześnie zgodę na postanowienia Umowy zlecenia przeprowadzenia szkolenia do Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego wraz z jej załącznikami. 3. W przypadku nie zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy, zostanie on obciążony wszelkimi kosztami poniesionymi przez Realizatora Projektu, a będącymi konsekwencją nie przeprowadzenia szkolenia, w szczególności równowartością kwoty, o którą zostanie obniżona dotacja z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wobec niewypełnienia założeń szkolenia i dotacji. 4. Kwota, o której mowa w pkt. 3 zostanie przekazana w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Realizatora Projektu. 4

3 Pomoc de minimis 1. Udzielone wsparcie w postaci dofinansowania Usług doradczych/szkoleń stanowi pomoc de minimis dla Beneficjenta Pomocy. 2. Koszt Usługi doradczej w wymiarze 80 godzin zegarowych dla Beneficjenta Pomocy, objęty regułami pomocy de minimis wynosi PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). 3. Koszt Szkoleń, objęty regułami pomocy de minimis będzie podany przed realizacją każdego Szkolenia w Umowie zlecenia przeprowadzenia szkolenia do Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego, którego wzór wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Pomoc de minimis udzielana jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art. 87 ii 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dn ). 5. Pomoc de minimis może zostać udzielona, jeśli łączna kwota otrzymanej pomocy przez Przedsiębiorcę w ostatnich trzech kolejnych latach podatkowych nie przekroczyła 200 tys. EUR (w przypadku podmiotów działających w sektorze transportu drogowego - jeśli nie przekroczyła 100 tys. EUR). 6. Przekazanie pomocy de minimis odbywa się poprzez podpisanie niniejszej Umowy z Beneficjentem Pomocy i wydanie zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. Zaświadczenie jest wydawane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Realizatora Projektu i Beneficjenta Pomocy. 7. Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do potwierdzenia odbioru zaświadczenia o uzyskanej pomocy poprzez złożenie podpisu na egzemplarzu zaświadczenia lub na potwierdzeniu odbioru (w przypadku wysyłki pocztą), które pozostaje u Realizatora Projektu. 8. Beneficjent Pomocy, który uzyskał pomoc de minimis zobowiązany jest do przechowywania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 6 przez okres 10 lat od daty przyznania pomocy, tj. daty zawarcia Umowy o udzielenie wsparcia doradczo-szkoleniowego. Beneficjent Pomocy zobowiązuje się: 5 Zobowiązania Beneficjenta Pomocy 1. Przekazać Realizatorowi Projektu wszelkich informacji na temat przedsiębiorstwa Beneficjenta Pomocy niezbędnych do świadczenia Usługi doradczej oraz Szkoleń. Informacje przekazywane są Realizatorowi Projektu w formie papierowej, elektronicznej, telefonicznej bądź na spotkaniach. 2. Wyznaczyć osobę wspierającą realizację Usługi doradczej oraz Szkoleń i ułatwiającą komunikację pomiędzy Realizatorem Projektu a Beneficjentem Pomocy, której zadaniem będzie: dbanie o spełnienie wszystkich wymogów formalnych projektu związanych z Beneficjentem Pomocy, pozyskiwanie i przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, rzetelne przygotowanie informacji, wspieranie ewaluacji projektu, odpowiedzialność za kontakty z Realizatorem Projektu. 3. Zobowiązać oddelegowanych do udziału w Projekcie pracowników do uczestnictwa w badaniach efektywności lub badaniach ewaluacyjnych (ankietach oceny Usługi doradczej, Szkoleń oraz innych wskazanych przez Realizatora Projektu).

4 4. Informować na bieżąco Realizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Beneficjenta Pomocy w Projekcie, informowania o zmianie danych firmy/osobowych oraz niezbędnych danych kontaktowych. 5. Przekazywać niezbędne dane i dokumenty potrzebne na użytek sprawozdawczości i kontroli Usługi doradczej oraz Szkoleń na żądanie Realizatora Projektu oraz do zachowania dbałości o aktualność tych danych i dokumentów. 6. Przechowywać i udostępniać Realizatorowi Projektu oraz innym upoważnionym instytucjom dane o realizowanym projekcie przez okres co najmniej 10 lat/obowiązek wynikający z zasad udzielania pomocy publicznej/ licząc od daty zakończenia Projektu. 7. W przypadku odwołania Usługi doradczej/szkolenia, które zostało zgłoszone zgodnie z terminami wiążącymi Realizatora Projektu wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na mniej niż 1 miesiąc liczony według art. 112 Kodeksu cywilnego, z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy, Beneficjent Pomocy może zostać obciążony opłatą w wysokości poniesionych przez Realizatora Projektu udokumentowanych kosztów Usługi doradczej/szkolenia. 8. W przypadku odwołania z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy Usługi doradczej/szkolenia, w wyniku czego naruszone zostałyby postanowienia umowy o dofinansowanie projektu wymienionej 1 ust. 1, Beneficjent Pomocy zostanie obciążony kwotą skalkulowaną przez Realizatora Projektu na podstawie kwoty, o którą zostanie obniżona dotacja z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wobec niewypełnienia założeń projektu i dotacji. 9. Kwota, o której mowa w ust. 7 i ust. 8 zostanie przekazana przez Beneficjenta Pomocy w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Realizatora Projektu. Realizator Projektu zobowiązuje się: 6 Zobowiązania Realizatora Projektu 1. Dołożyć wszelkich starań w zapewnienie odpowiedniej kadry i monitorowanie przebiegu usługi doradczej oraz szkoleniowej. 2. Zapewnić niezbędne materiały szkoleniowe uczestnikom projektu. 3. Zorganizować catering podczas Szkoleń. 4. Wystawić zaświadczenia o ukończeniu cyklu Szkoleń przez każdego z pracowników Beneficjenta Pomocy, który uczestniczył w min. 80 % zajęć objętych Szkoleniem. 5. Przeprowadzić ewaluację projektu w odniesieniu do poszczególnych etapów wsparcia. 7 Poufność 1. Realizator Projektu zobowiązuje się do zachowania tajemnicy informacji dotyczących Beneficjenta Pomocy, jakie uzyskano w ramach realizacji Umowy. 2. Za Informacje Poufne uważa się wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Beneficjenta Pomocy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.), w szczególności informacje organizacyjne, finansowe, prawne, marketingowe lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia

5 dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia osobie działającej w imieniu Realizatora Projektu. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: nie są bezpośrednio związane z przedmiotem prowadzonej działalności Beneficjenta Pomocy, są ogólnie dostępne, były w posiadaniu Realizatora Projektu przed podpisaniem Umowy o udzielenie wsparcia doradczo szkoleniowego. 8 Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia roku. 2. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Pomocy przed terminem określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu lub niewypełnianiem przez Beneficjenta Pomocy obowiązków nałożonych na niego niniejszą Umową, Beneficjent Pomocy zostanie obciążony wszelkimi poniesionymi przez Realizatora Projektu kosztami związanymi z nie wywiązaniem się Realizatora Projektu z zobowiązań wobec Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w szczególności równowartością kwoty, o którą zostanie obniżona dotacja z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wobec niewypełnienia założeń projektu wymienionego w 1 ust. 1 i dotacji. 3. Kwota, o której mowa w ust. 2 zostanie przekazana przez Beneficjenta Pomocy w formie przelewu w terminie 14 dni od dnia wystawienie faktury przez Realizatora Projektu. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Osoby do kontaktu 1. Osobami upoważnionymi do podejmowania decyzji w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy ze strony Realizatora Projektu są/jest: a) Anna Stogowska - Wilińska Koordynator Projektu Adres: Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o., Biuro Projektu ul. Sienkiewicza 27/21, Toruń eko.rozwiazania@c-re.pl tel. / Fax , tel. kom Osobami upoważnionymi do podejmowania decyzji w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy ze strony Beneficjenta Pomocy są/jest: b) Adres: tel.,fax.. 3. Korespondencja wysłana lub informacje przekazane telefonicznie, mailowo, faxem lub listownie na któryś z powyżej podanych adresów lub numerów uznana będzie za skutecznie doręczoną korespondencję w sprawie realizacji postanowień niniejszej umowy. 10

6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. 3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Realizatora Projektu. 4. Podpisanie umowy przez Beneficjenta Pomocy oznacza zapoznanie się i akceptację Warunków uczestnictwa w projekcie pn.:. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Strony... BENEFICJENT POMOCY. REALIZATOR PROJEKTU Załączniki do Umowy: 1. Umowa zlecenia przeprowadzenia szkolenia.