Załącznik nr 13 do SIWZ

Transkrypt

1 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH OCZEKIWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PLAFORMA E-USŁUG Opis kolumn: Funkcja opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznaczenie funkcji literą znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż ) jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą oznaczać będzie odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności : jeżeli spełnia N jeżeli nie spełnia OBSŁUGA PLAFORMY E-USŁUG Poniżej został przestawiony wykaz e-usług, jakie mają zostać udostępnione lub dostarczone w ramach niniejszego postępowania wraz z zakresem funkcjonalności, którą powinny umożliwiać. E-USŁUGI DLA PACJENA FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA Konto Pacjenta: Możliwość używania, jako loginu do Konta Pacjenta dowolnego ciągu znaków spełniającego wymagania dotyczące przetwarzania danych osobowych obejmujących informacje o zdrowiu oraz udostępnianych w sieci publicznej. Autoryzacja pacjenta w ramach Konta Pacjenta ma być zgodna z wymogami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych obejmujących informacje o zdrowiu oraz udostępnianych w sieci publicznej. Możliwość przypisania do Konta Pacjenta więcej niż jednego numeru karty (tylko jedna aktywna i dowolna ilość kart nieaktywnych, np. zgubionych) Możliwość fakultatywnego wyboru czy Konto Pacjenta prowadzone jest w sposób anonimowy. Możliwość fakultatywnego wyboru czy Konto Pacjenta prowadzone jest w sposób umożliwiający zapis danych osobowych. WYMAGANE (/N) ODPOWIEDŹ

2 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Możliwość prowadzenia w ramach Konta Pacjenta Elektronicznej Kartoteki Pacjenta (EKP), poprzez: Możliwość przeglądu informacji zapisanych w EKP, zarówno przesłanych przez podmioty medyczne współpracujące w ramach systemu jak i informacji wprowadzonych przez pacjenta samodzielnie. Możliwość samodzielnego wprowadzenia informacji o stanie zdrowia przez pacjenta do EKP. Informacja powinna być oznaczona, jako wprowadzona przez pacjenta. Możliwość określania zakresu widoczności poszczególnych pozycji EKP Możliwość wydrukowania zawartości EKP Profilaktyczne Programy Zdrowotne: Z poziomu Konta Pacjenta, pacjent ma mieć zapewniony dostęp do listy profilaktycznych programów zdrowotnych wspierających zdrowie pacjenta. Zakres proponowanych programów dla pacjenta powinien być automatycznie dostosowywany w oparciu o dane zapisane w Koncie Zdrowotnym (płeć, wiek). Pacjent ma mieć możliwość ustawienia powiadomień SMS lub o konieczności wykonania kolejnych elementów programu. Uruchamianie powiadomień ma być możliwe jedynie, jeżeli Konto Pacjenta jest prowadzone w trybie umożliwiającym zapis danych osobowych. Zamawiający oczekuje, że wysyłanie wiadomości SMS będzie finansowane przez pacjenta na zasadzie przedpłaty. Dzienniki zdrowotne Z poziomu Konta Pacjenta, pacjent ma mieć zapewniony dostęp do mechanizmów pozwalających na zapisywanie okresowych pomiarów istotnych dla zdrowia pacjenta parametrów - np. Ciśnienia krwi, poziomu cukru itp.. Pacjent ma mieć możliwość wybierania zestawu pomiarów, które chce prowadzić Pacjent ma mieć możliwość ustawienia powiadomień SMS lub o konieczności wykonania kolejnego pomiaru. Uruchamianie powiadomień ma być możliwe jedynie, jeżeli Konto Pacjenta jest prowadzone w trybie umożliwiającym zapis danych osobowych. Zamawiający oczekuje, że wysyłanie wiadomości SMS będzie finansowane przez pacjenta na zasadzie przedpłaty.

3 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ erminarz leków Z poziomu Konta Pacjenta, pacjent powinien mieć dostęp do terminarza dawkowania leków, określającego dzień, porę dnia, sposób dawkowania poszczególnych leków erminarz powinien być uzupełniany automatycznie na podstawie informacji o dawkowaniu przesyłanych z systemu medycznego (ordynującego leki) oraz może być uzupełniany przez Pacjenta. Pacjent ma mieć możliwość ustawienia powiadomień SMS lub o konieczności zażycia leku wpisanego to terminarza leków. Uruchamianie powiadomień ma być możliwe jedynie, jeżeli Konto Pacjenta jest prowadzone w trybie umożliwiającym zapis danych osobowych. Zamawiający oczekuje, że wysyłanie wiadomości SMS będzie finansowane przez pacjenta na zasadzie przedpłaty. Wydatki lekowe Z poziomu Konta Pacjenta, pacjent powinien mieć dostęp do informacji na temat poniesionych wydatków lekowych informacja o poniesionych wydatkach musi być prezentowana, co najmniej w układzie miesięcznym na podstawie danych zapisanych w ramach Konta Pacjenta przez systemy medyczne oraz przez wpisy własne pacjenta. Rejestracja wizyty on-line Z poziomu Konta Pacjenta, pacjent powinien mieć dostęp do rejestracji on-line jak historii wcześniejszych rejestracji. Wybór lokalizacji - Pacjent powinien mieć możliwość wyboru lokalizacji, w której chce zarejestrować wizytę. W przypadku, gdy lekarz pracuje w dwóch lokalizacjach powinny być dostępne osobne dwa harmonogramy pracy. Wybór Lekarza - Pacjent powinien mieć możliwość wyboru lekarza, do którego chce się zarejestrować - dostępne informacje powinny obejmować - imię i nazwisko lekarza, specjalizację, opis. Sprawdzanie dostępności leków w aptece Umożliwienie pacjentowi z poziomu Konta Pacjenta sprawdzenie dostępności wybranych leków w aptece z możliwością zapoznania się z ceną jak i złożeniem rezerwacji na wybrane produkty. Kontrola interakcji:

4 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Umożliwienie pacjentowi sprawdzenia interakcji pomiędzy lekami, które pacjent zażywa (maksymalnie w jednym procesie sprawdzenie interakcji można analizować do 10 leków). Wyszukiwanie aptek: Umożliwienie pacjentowi przeglądu bazy aptek, z możliwością wyszukiwania apteki według lokalizacji i nazwy. Wyszukiwanie placówek medycznych: Umożliwienie pacjentowi przeglądu bazy placówek medycznych, z możliwością wyszukiwania placówki medycznej według lokalizacji i nazwy. Baza informacji o lekach: Umożliwienie pacjentowi dostępu do aktualnych informacji o produktach leczniczych, obejmujących informacje o uprawnieniach pacjenta, odpłatności, zapłacie pacjenta Baza informacji o zamiennikach leków: Umożliwienie pacjentowi dostępu do aktualnych informacji o zamiennikach i odpowiednikach leków wraz z informacją o uprawnieniach pacjenta, odpłatnościach i zapłacie pacjenta. Baza leków trudno dostępnych: Umożliwienie pacjentowi dostępu do bazy zawierającej informacje na temat leków trudnodostępnych za pomocą, której pacjent będzie mógł zgłosić informacje na temat poszukiwanych przez niego leków lub udostępnić informację o posiadaniu takowych produktów leczniczych. E-USŁUGI DLA LEKARZA FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA worzenie Konta Pacjenta: Umożliwienie lekarzowi założenie Konta Pacjenta wraz z wydaniem pacjentowi Karty Pacjenta. ak utworzone Konto Pacjenta ma umożliwiać gromadzenie danych w ramach EKP. Zamawiający wymaga, aby usługa tworzenia Konta Pacjenta była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: WYMAGANE (/N) ODPOWIEDŹ

5 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Uruchomienie procesu założenia konta ma być wykonywane, co najmniej z poziomu kartoteki pacjenta w systemie Obsługi Przychodni Po przeprowadzeniu procesu tworzenia konta w systemie Obsługi Przychodni ma zostać zapisany na kartotece pacjenta numer Karty Pacjenta. Dostęp do Elektronicznej Kartoteki Pacjenta: Umożliwienie lekarzowi zapoznanie się z informacjami zgromadzonymi na EKP, przy czym każdorazowy dostęp do EKP ma wymagać autoryzacji pacjenta poprzez podanie kodu PIN. Zmawiający wymaga, aby usługa dostępu do EKP była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Uruchomienie procesu dostępu do EKP ma być wykonywane, co najmniej z poziomu interfejsu użytkownika związanego z procesem obsługi wizyty pacjenta w systemie Obsługi Przychodni lub też innego poziomu interfejsu związanego z procesami leczenia pacjenta. Informacje ratunkowe Pacjenta: Usługa umożliwiająca w sytuacji ratowania życia dostęp do informacji ratunkowych bez konieczności autoryzacji pacjenta (możliwość wyłączenia funkcji przez pacjenta) do informacji ratunkowych zalicza się między innymi informacje o uczuleniach na substancje chemiczne lub leki, informacje o zażywanych lekach, informacje o chorobach przewlekłych, ostatnio udzielonych świadczeniach medycznych, ostatnie wyniki badań. Zapis informacji na Konto Pacjenta o wystawionych receptach na rzecz danego pacjenta: Usługa umożliwia zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o wystawionych receptach. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta - informacja powinna być oznaczona w EKP, jako wprowadzona przez personel medyczny. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy jednostką, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o wystawionych receptach była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza.

6 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Zapis informacji na Konto Pacjenta o wystawionych skierowaniach na badania laboratoryjne na rzecz danego pacjenta: Usługa umożliwia zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o wystawionych skierowaniach na badania laboratoryjne. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta - informacja powinna być oznaczona w EKP, jako wprowadzona przez personel medyczny. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy jednostką, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o skierowaniach na badania laboratoryjne była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza. Zapis informacji na Konto Pacjenta o wystawionych skierowaniach do lekarza specjalisty na rzecz danego pacjenta: Usługa umożliwia zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o wystawionych skierowaniach do lekarza specjalisty. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta - informacja powinna być oznaczona w EKP, jako wprowadzona przez personel medyczny. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy jednostką, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o udzielonych skierowaniach do lekarza specjalisty była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza. Zapis informacji na Konto Pacjenta o wystawionych skierowaniach do szpitala na rzecz danego pacjenta : Usługa umożliwia zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o wystawionych skierowaniach do szpitala. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta - informacja powinna być oznaczona w EKP, jako wprowadzona przez personel medyczny. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy jednostką, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o wystawionych skierowaniach do szpitala była zintegrowana z

7 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza. Zapis informacji na Konto Pacjenta o udzielonych świadczeniach na rzecz danego pacjenta : Usługa umożliwia zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o udzielonych świadczeniach. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta - informacja powinna być oznaczona w EKP, jako wprowadzona przez personel medyczny. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy jednostką, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o udzielonych świadczeniach była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj.: Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza. Odbiór informacji o realizacji recepty: Usługa ma umożliwiać lekarzowi pobranie elektronicznej informacji na temat realizacji recepty (informacja ma być pobierana na podstawie ordynacji recepty). Zmawiający wymaga, aby usługa pobrania informacji o realizacji recepty była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien umożliwiać automatyczny odbiór informacji o realizacji recepty (na podstawie ordynacji recepty). Informacje powinny automatycznie trafiać do systemu Obsługi Przychodni. Odbiór wyników badań laboratoryjnych: Usługa ma umożliwiać lekarzowi pobranie elektronicznych wyników zleconych (na podstawie skierowania) badań laboratoryjnych. Zmawiający wymaga, aby usługa pobrania wyników badań laboratoryjnych była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien umożliwiać automatyczny odbiór informacji o wynikach badań laboratoryjnych na podstawie skierowania. Informacje powinny automatycznie trafiać do systemu Obsługi Przychodni. Pobranie elektronicznego skierowania do lekarza specjalisty:

8 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Usługa ma umożliwiać lekarzowi pobranie elektronicznej informacji na temat wystawionego skierowania do lekarza specjalisty (lekarzem korzystającym z usługi jest lekarz, do którego jest adresowane skierowanie). Pobranie informacji ma się odbywać na podstawie papierowego dokumentu skierowania. Zmawiający wymaga, aby usługa pobrania skierowania do lekarza specjalisty była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien umożliwiać na podstawie papierowego dokumentu skierowania pobrania elektronicznej zawartości skierowania oraz dokonania zapisu pobranych informacji w systemie Obsługi Przychodni. Zapis informacji zwrotnej do lekarza kierującego (od lekarza specjalisty): Usługa ma umożliwiać lekarzowi (specjaliście) przesłania informacji zwrotnych do lekarz kierującego związanych z postępami leczenia na podstawie uprzedniego skierowania. Ponadto tak zapisana informacja ma w sposób automatyczny ma zostać zapisywana w ramach EKP. Zmawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji do lekarza kierującego była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien umożliwiać uzupełnienie stosownego formularza bezpośrednio na kartach systemu Obsługi Przychodni związanych z procesami leczenia danego pacjenta. Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu Obsługi Przychodni do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez lekarza. Kontrola interakcji: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta posiadającego Konto Pacjenta przeprowadzenie kontroli ordynowanych leków pod kontem wystąpienia interakcji pomiędzy nimi jak i pomiędzy lekami zapisanymi w ramach Konta Pacjenta w ciągu ostatnich 30 dni. Zmawiający wymaga, aby usługa kontroli interakcji była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. Proces ordynacji leków w systemie Obsługi Przychodni powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji lekarzowi bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez lekarza. W przypadku wykrycia interakcji Zamawiający dopuszcza wykonywania dodatkowej czynności przez lekarza a

9 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ polegającej na zapoznaniu się ze szczegółami wykrytej interakcji. Kontrola uczuleń: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta posiadającego Konto Pacjenta przeprowadzenie kontroli ordynowanych leków pod kontem uczuleń pacjenta zapisanych w ramach Konta Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa kontroli uczuleń była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. Proces ordynacji leków w systemie Obsługi Przychodni powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji lekarzowi bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez lekarza. W przypadku wykrycia uczulenia na ordynowane leki (lub lek) Zamawiający dopuszcza wykonywania dodatkowej czynności przez lekarza a polegającej na zapoznaniu się ze szczegółami wykrytego uczulenia. Kontrola GIF: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta przeprowadzenie kontroli ordynowanych leków pod kontem czy ordynowane leki nie zostały wstrzymane lub wycofane przez Główny Inspektorat Farmaceutyczny (GIF). Zmawiający wymaga, aby usługa kontroli GIF była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. Proces ordynacji leków w systemie Obsługi Przychodni powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji lekarzowi bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez lekarza. Kontrola powinna być wykonywana dla każdego pacjenta niezależnie od tego czy posiada on założone Konto Pacjenta czy też nie. Komunikaty GIF: Usługa ma dostarczać aktualnych komunikatów Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie wstrzymywania i wycofywania leków z obrotu. Zmawiający wymaga, aby usługa komunikatów GIF była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien pobierać automatycznie nowe komunikaty GIF System Obsługi Przychodni powinien informować lekarza o nowych komunikatach GIF

10 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ System Obsługi Przychodni powinien umożliwić lekarzowi wyświetlenie otrzymanych komunikatów GIF Rejestracja on-line: Usługa ma zapewniać udostępnienie możliwości rejestracji on-line zarówno do poszczególnego lekarza jak i wskazanego gabinetu czy usługi. Usługa ma umożliwiać uruchomienie rejestracji on-line (dla pacjenta) za pośrednictwem linku www. Usługa ma umożliwiać zablokowanie wielokrotnej rejestracji do jednego lub więcej lekarzy specjalistów o tej samej specjalności Harmonogram pracy lekarza/gabinetu/usługi powinien być dostępny on-line, bez okresowej aktualizacji danych. Zmawiający wymaga, aby usługa rejestracji on-line była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni ma umożliwiać konfigurację rejestracji on-line w zakresie: o Wyboru lekarzy, do których można się rejestrować on-line, o Wybór rodzajów klasyfikacji czasu pracy, które udostępniane są on-line, o Możliwość udostępniania całego lub części terminarza prowadzonego w systemie Obsługi Przychodni bezpośrednio do usługi rejestracji on-line. o Możliwości blokowania rejestracji dla pacjenta anonimowego to jest takiego, który nie posiada w placówce kartoteki pacjenta z przypisaną Kartą Pacjenta. o Możliwość określenia czy wizyty rejestrowane on-line mają być automatycznie potwierdzane lub zatwierdzane przez operatora. Operator powinien mieć możliwość zatwierdzenia wizyty oraz odrzucenia (niezależnie czy rezerwacja była potwierdzona czy nie) Zapis rezerwacji - Informacja o rejestracji terminu wizyty pacjenta on-line, powinna być automatycznie zapisywana w systemie medycznym - dzięki temu termin nie będzie dostępny dla pacjentów rejestrujących się telefonicznie lub osobiście. Powiadomienia SMS: Usługa ma umożliwiać wysłanie powiadomień SMS przez lekarza pod wskazany numer telefoniczny. Zamawiający zakłada, że koszt wysłania wiadomości nie jest objęty niniejszym postępowaniem. Zamawiający oczekuje, że koszty związane z wykorzystaniem usługi będą realizowane w formie przedpłaty.

11 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Zamawiający wymaga, aby usługa powiadomień SMS była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien mieć możliwość przechowywania na kartotece pacjenta numeru telefonu System Obsługi Przychodni powinien pozwalać na wysłanie wiadomości SMS pacjentowi bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika w systemie Obsługi Przychodni System Obsługi Przychodni powinien pozwalać na grupowe wysyłanie wiadomości SMS do wybranych pacjentów np. wysłanie wiadomości SMS do pacjentów posiadających wizyty w dniu jutrzejszym Powiadomienia Usługa ma umożliwiać wysłanie powiadomień przez lekarza pod wskazany adres . Zmawiający wymaga, aby usługa powiadomień była zintegrowana z dostarczanym systemem Obsługi Przychodni tj. System Obsługi Przychodni powinien mieć możliwość przechowywania na kartotece pacjenta adresu System Obsługi Przychodni powinien pozwalać na wysłanie wiadomości pacjentowi bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika w systemie Obsługi Przychodni System Obsługi Przychodni powinien pozwalać na grupowe wysyłanie wiadomości do wybranych pacjentów np. wysłanie wiadomości do pacjentów posiadających wizyty w dniu jutrzejszym Wizytówka placówki medycznej: Umożliwienie uruchomienia witryny www (Wizytówka placówki medycznej) zawierającej informacje na temat placówki medycznej. Umożliwienie konfiguracji uruchomionej witryny w zakresie: Umieszczenia minimum pięciu fotografii o rozmiarze nie większym niż 5MB Umieszczenia informacji na temat godzin otwarcia placówki medycznej Umieszczenia informacji na temat zatrudnionych lekarzy wraz z informacją o godzinach przyjęć oraz informacją o przychodni, w której przyjmują. Umieszczenia informacji ogólnych na temat placówki medycznej.

12 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Baza leków: Umożliwienie lekarzowi dostępu do aktualnych informacji o produktach leczniczych, obejmujących informacje o uprawnieniach pacjenta, odpłatności, zapłacie pacjenta E-USŁUGI DLA FARMACEUY FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA Kontrola interakcji: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta posiadającego Konto Pacjenta przeprowadzenie kontroli realizowanej sprzedaży leków pod kontem wystąpienia interakcji pomiędzy nimi jak i pomiędzy lekami zapisanymi w ramach Konta Pacjenta w ciągu ostatnich 30 dni. Zamawiający wymaga, aby usługa kontroli interakcji była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj. Proces realizacji sprzedaży leków w systemie aptecznym powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji farmaceucie bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez farmaceutę. Jedyną dopuszczalną czynnością wykonywaną przez farmaceutę jest wprowadzenie numeru Karty Pacjenta Kontrola uczuleń: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta posiadającego Konto Pacjenta przeprowadzenie kontroli sprzedawanych leków pod kontem uczuleń pacjenta zapisanych w ramach Konta Pacjenta. Zmawiający wymaga, aby usługa kontroli uczuleń była zintegrowana z dostarczanym systemem aptecznym tj. Proces sprzedaży leków w systemie aptecznym powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji farmaceucie bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez farmaceutę. Jedyną dopuszczalną czynnością wykonywaną przez farmaceutę jest wprowadzenie numeru Karty Pacjenta Kontrola GIF: Usługa ma umożliwiać dla każdego pacjenta dokonującego zakupów w aptece przeprowadzenie kontroli sprzedawanych leków pod kontem czy leki te nie zostały wstrzymane lub wycofane przez Główny Inspektorat WYMAGANE (/N) ODPOWIEDŹ

13 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Farmaceutyczny (GIF). Zmawiający wymaga, aby usługa kontroli GIF była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj. Proces sprzedaży leków w systemie aptecznym powinien w sposób automatyczny dokonywać przedmiotowej kontroli wraz z wyświetleniem stosownej informacji farmaceucie bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności przez farmaceutę. Kontrola powinna być wykonywana dla każdego pacjenta niezależnie od tego czy posiada on założone Konto Pacjenta czy też nie. Komunikaty GIF: Usługa ma dostarczać aktualnych komunikatów Głównego Inspektora Farmaceutycznego w zakresie wstrzymywania i wycofywania leków z obrotu. Zmawiający wymaga, aby usługa komunikatów GIF była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj. System apteczny powinien pobierać automatycznie nowe komunikaty GIF System apteczny powinien informować farmaceutę o nowych komunikatach GIF System apteczny powinien umożliwić farmaceucie wyświetlenie otrzymanych komunikatów GIF Wizytówka placówki aptecznej: Umożliwienie uruchomienia witryny www (Wizytówka placówki aptecznej) zawierającej informacje na temat placówki aptecznej. Umożliwienie konfiguracji uruchomionej witryny w zakresie: Umieszczenia minimum pięciu fotografii o rozmiarze nie większym niż 5MB Umieszczenia informacji na temat godzin otwarcia placówki aptecznej Umieszczenia informacji ogólnych na temat placówki aptecznej. Baza leków : Umożliwienie farmaceucie dostępu do aktualnych informacji o produktach leczniczych, obejmujących informacje o uprawnieniach pacjenta, odpłatności, zapłacie pacjenta Baza leków trudno dostępnych : Umożliwienie farmaceucie dostępu do bazy zawierającej informacje na temat leków trudnodostępnych za pomocą, której farmaceuta będzie mógł zgłosić informacje na temat poszukiwanych przez niego leków lub udostępnić

14 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ informację o posiadaniu takowych produktów leczniczych. Powiadomienia SMS: Usługa ma umożliwiać wysłanie powiadomień SMS przez farmaceutę pod wskazany numer telefoniczny. Zamawiający zakłada, że koszt wysłania wiadomości nie jest objęty niniejszym postępowaniem. Zamawiający oczekuje, że koszty związane z wykorzystaniem usługi będą realizowane w formie przedpłaty. Zmawiający wymaga, aby usługa powiadomień SMS była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj. System apteczny powinien mieć możliwość przechowywania na kartotece pacjenta numeru telefonu System apteczny powinien pozwalać na wysłanie wiadomości SMS bezpośrednio z karty pacjenta w systemie aptecznym Pobranie elektronicznej wersji recepty: Usługa ma umożliwiać farmaceucie pobranie elektronicznej informacji na temat wystawionej recepty lekarskiej. Pobranie informacji ma się odbywać na podstawie papierowego dokumentu recepty lekarskiej. Usługa ma dostarczać informacji co najmniej z zakresu listy leków wystawionych na przedmiotowej recepcie. Zamawiający wymaga, aby usługa pobrania recepty lekarskiej była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj. system apteczny powinien umożliwiać na podstawie papierowego dokumentu recepty lekarskiej pobrania elektronicznej jej zawartości wraz z automatycznym wyświetleniem pozycji leków znajdujących się na recepcie wraz z możliwością przejścia przez farmaceutę do taksacji wybranych pozycji. Zapis udzielonych świadczeń na Konto Pacjenta: Usługa ma umożliwiać zapisanie w ramach Konta Pacjenta informacji o dokonanych przez pacjenta zakupach wraz z informacją o tym czy zakupy były dokonywane w oparciu o receptę lekarską czy też nie. ak zapisane informacje mają w sposób automatyczny zasilać zawartość EKP danego pacjenta. Informacje przesyłane na Konto Pacjenta nie mogą zawierać danych personalnych typu (Imię, Nazwisko, Pesel, itd.). Identyfikacja pacjenta pomiędzy placówką apteczną, a Kontem Pacjenta jest realizowana poprzez numer Karty Pacjenta. W przypadku zapisu informacji o zakupie na podstawie recepty usługa ma umożliwiać możliwość zapisania minimum numeru recepty. Zamawiający wymaga, aby usługa zapisu informacji o zakupach pacjenta była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj.:

15 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Załącznik nr 13 do SIWZ Zapis informacji ma się dokonywać w sposób automatyczny wprost z systemu aptecznego do Konta Pacjenta bez konieczności wprowadzania danych ponownie przez farmaceutę. Sprawdzenie dostępności leków: Usługa ma umożliwiać udostępnienie informacji na temat dostępności wybranych leków w danej placówce aptecznej Usługa ma mieć możliwość składania zamówień przez pacjentów na wybrane leki farmaceuta powinien mieć możliwość włączenia lub wyłączenia tej możliwości oraz konfigurowania zasady działania zamówień przynajmniej w zakresie: Określania produktów, na które można składać zamówienia Określania maksymalnej kwoty zamówienia. Zmawiający wymaga, aby usługa sprawdzania dostępności była zintegrowana z dostarczanym systemem apteki otwartej tj.: System apteczny powinien automatycznie na każde żądanie sprawdzenia dostępności leku sprawdzać lek w lokalnej bazie aptecznej W przypadku złożenia zamówienia na leki przez pacjenta w systemie apteczny powinna zostać wykonana rezerwacja wybranych produktów (nie powinno się ich dać sprzedaż) Farmaceuta powinien być informowany o złożonych zamówieniach przez pacjentów bezpośrednio w systemie aptecznym Farmaceuta powinien mieć możliwość odrzucenia zamówienia bezpośrednio w systemie aptecznym Analizator refundacyjny: Usługa ma umożliwiać farmaceucie przeprowadzenie weryfikacji zmiany wartości stanu magazynowego w zakresie produktów objętych refundacją wynikającą ze zmiany obowiązującego wykazu leków refundowanych. Usługa ma umożliwiać weryfikację aktualnego stanu magazynowego przynajmniej z jedną prognozowaną listą zmiany leków refundowanych oraz z każdym opublikowanym projektem obwieszeniem w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych publikowanym przez Ministra Zdrowia.

16 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 OPIS WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO WYMIANA SYSEMU Opis kolumn: Funkcja opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznaczenie funkcji literą znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż ) jakiejkolwiek funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą oznaczać będzie odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną z dwóch liter dla każdej funkcjonalności : jeżeli spełnia N jeżeli nie spełnia OGÓLNE CECHY SYSEMU FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ System dostarczany jest w postaci pełnego zestawu instalacyjnego. W skład zestawu wchodzi: wersja instalacyjna oprogramowania oraz szczegółowa instrukcja instalacji i reinstalacji. Zestaw instalacyjny musi umożliwić przeszkolonemu administratorowi samodzielną instalację i reinstalację systemu. Niezależnie od otrzymanego zestawu administratorzy zostaną przeszkoleni w zakresie instalacji i reinstalacji oraz sposobu archiwizacji danych. System zapewnia udostępnienie danych innym systemom (w szczególności administracyjnym) w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób automatyczny lub na żądanie administratora w zakreślonym czasie, wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. dbf, xml, txt, xls, rtf, html System działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych i jest zaprojektowany w architekturze klient-serwer.

17 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System posiada konstrukcję modułową ze ściśle zdefiniowanymi powiązaniami i interfejsami międzymodułowymi oraz posiada możliwość rozbudowy. System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych. System musi posiadać możliwość wyróżniania kluczowych informacji dotyczących pacjenta na karcie głównej. Ostrzeżenie musi być wyraźnie widoczne System umożliwia wykorzystanie kodów kreskowych w ramach stosowanego rozwiązania. Oprogramowanie Aplikacyjne funkcjonujące na platformach systemowych: Windows 2000, Windows XP, Windows VISA, Windows 7., Windows 8, System zapewnia integralność danych, a w szczególności: integralność danych i transakcji na poziomie bazy danych i aplikacji, Oprogramowanie narzędziowe posiada możliwości łatwej migracji systemu do nowych technologii. Zaoferowany system musi mieć możliwość współpracy z innymi programami np. eksport danych do popularnych formatów np. XLS lub podobne i zapisanie plików na lokalnym dysku komputera System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych - 3 sekundy, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund, System spełnia następujące parametry dotyczące wydajności pracy: czas dostępu do danych zarchiwizowanych - max do 2 godzin System zapewnia poprawną jednoczesną pracę przynajmniej 150 stacji roboczych na oferowanym przez Wykonawcę motorze bazy danych. efektywny i bezbłędny dostęp użytkowników i procesów do wspólnych danych, Zastosowany w oferowanym rozwiązaniu motor bazy danych musi posiadać: możliwość parametryzacji pracy,

18 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 musi być dostępny na różne platformy sprzętowo systemowe serwera, musi być wielodostępną, wieloużytkownikową, wielowersyjną, transakcyjną bazą danych. Zestaw instalacyjny musi zawierać pakiet automatycznej instalacji stacji roboczej obejmujący wszystkie niezbędne komponenty do prawidłowej pracy systemu (w tym katalogi aplikacji, środowisko uruchomieniowe, czcionki, skróty itd.). Po wykonaniu pakietu stacja robocza jest w pełni przygotowana i skonfigurowana do pracy i nie wymaga żadnych dodatkowych prac administratora. pełną i bezbłędną identyfikację ewidencjonowanych podmiotów (pacjentów) System zapewnia archiwizację przeterminowanych danych (w tym na nośniku magnetycznym): automatyczną (o uprzednio zdefiniowanej przez administratora porze) na żądanie administratora/operatora bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń) oraz z zasadami walidacji danych obowiązujących w dokumentacji medycznej. System posiada możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu Wyszukiwanie pacjentów po danych typu pesel, nazwisko, danych historycznych w sposób automatyczny. Znaczy to tyle, że operator wpisując dany ciąg znaków nie musi zmieniać filtrów wyszukiwania. System dokona tego automatycznie Kopiowanie siatki danych z hospitalizacji do formatów : XLS, XML lub równoważne oraz do schowka System tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. System umożliwia administratorowi utrzymanie następujących standardowych zbiorów słownikowych: rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10 (wersja 3- i 4-znakowa) licencjonowanych procedur medycznych zgodnie z nową edycją klasyfikacji procedur ICD-9 CM kodów terytorialnych, gmin,

19 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 powiatów, województw. System umożliwia administratorowi utrzymanie następujących przedmiotowych zbiorów słownikowych: płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych, jednostek i lekarzy kierujących, katalogów badań, kontrahentów, katalogu leków (w tym receptariusza szpitalnego), cenniki, innych niezbędnych słowników. System umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów) W ramach systemu zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość wywołania przez użytkownika z poziomu aplikacji. System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie operatora oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed awarii. System zapewnia bezpośredni dostęp do transakcji elementarnych z okresu, za co najmniej 6 m-cy. System umożliwia dostęp do zarchiwizowanych danych historycznych. System umożliwia eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków System posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu pozwalająca na uzyskanie informacji o czasie i miejscach ich pracy. W systemie jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów z jednego miejsca. Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów.

20 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 W systemie istnieje narzędzie umożliwiające modyfikację treści komunikatów generowanych przez motor bazy danych. W systemie są zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez system. System posiada wbudowany własny mechanizm przesyłania i odbierania komunikatów tekstowych oraz wiadomości głosowych do poszczególnych użytkowników. System umożliwia przegląd kluczowych informacji związanych z dokumentacją pacjenta zebraną w ramach pobytów w strukturze drzewiastej System posiada możliwość definiowania szablonów kosztowych dla poszczególnych usług wykonywanych w ramach działalności leczniczej. Mechanizm ten musi być podstawą do wyliczania normatywnych a następnie faktycznych kosztów wykonania usługi. System umożliwia eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków. System ma możliwość realizacji kopii bezpieczeństwa w trakcie działania systemu. Interfejs użytkownika jest oparty na standardzie GUI Windows lub równoważnym W systemie wykorzystywany jest pasek zadań udostępniający najczęściej używane funkcje. W systemie zaimplementowana jest obsługa skrótów klawiaturowych (kombinacje klawiszy hot-keys) dla najczęściej używanych funkcji. System musi mieć możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki. Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego systemu oraz mają przyporządkowane stałe dla całego systemu klawisze. Dotyczy to w szczególności: przejścia pomiędzy poziomami Menu, zatwierdzenie i anulowanie transakcji. W specyficznych ekranach wykorzystywana jest tzw. zakładkowa architektura okienek umożliwiająca poruszanie się pomiędzy nimi bez konieczności kolejnego ich otwierania i zamykania Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika (np. inny kształt, kolor, itp.).

21 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 Językiem obowiązującym w systemie, w chwili instalacji, musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu, ekranów, raportów, wszelkich komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diakrytyczne będą, w chwili instalacji, dostępne w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie. W przypadku administratora dopuszczalna jest częściowo komunikacja w języku angielskim. System wspiera rozwiązanie automatów kolejkowych (z wydrukiem numerków dziennych) wraz z zarządzanym rozwiązaniem wskazującym numery przywoławcze na wyświetlaczach wielkoformatowych. Rozwiązanie to pochodzi od tego samego producenta. Lekarz przywołuje Pacjenta za pomocą mechanizmów systemowych wbudowanych w system. Rozwiązanie o którym mowa powyżej funkcjonuje już i jest możliwa jego prezentacja System umożliwia prowadzenie terminarza dyżurów, terminarza zabiegów na bloku operacyjnym w postaci kalendarza. Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu dyżurów informacji o dostępności (lub jej braku) pracownika w wybranym terminie. Informacja taka może zostać powielona automatycznie aż do wybranej przez użytkownika daty. Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu minimalnego zakresu danych dotyczących rezerwacji: Początkowa data i godzina rezerwacji, Końcowa data i godzina rezerwacji, Nazwa zabiegu, Zespół operacyjny. Moduł terminarza umożliwia w prosty sposób (poprzez zaznaczanie myszką wybranych godzin) tworzenie tygodniowego planu dyżurów dla pracownika. ak utworzony plan może zostać powielony do wybranej przez użytkownika daty. Modyfikacja terminu dyżuru możliwa jest przy użyciu metody drag&drop Moduł terminarza umożliwia umieszczenie w terminarzu zleceń na zabiegi operacyjne przesłane z oddziałów Moduł terminarza umożliwia oznaczenie w terminarzu rezerwacji różnymi kolorami w zależności od lekarza

22 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 operującego pacjenta System posiada możliwości odrzucenia zlecenia umieszczonego w terminarzu informację o zmianie statusu zlecenia przejmuje odpowiedni moduł wstępnie zlecający Moduł terminarza umożliwia odnotowanie w terminarzu rezerwacji także dla pacjentów, nie znajdujących się na stanie oddziału (nie wpisanych jeszcze do Księgi Oddziałowej) Moduł terminarza umożliwia odnotowanie w terminarzu rezerwacji także dla pacjentów, nie znajdujących się na stanie oddziału (nie wpisanych jeszcze do Księgi Oddziałowej) System musi posiadać możliwość tworzenia słownika usług wykonywanych w ramach placówki: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie usługi w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod ICD9 lub podpięcie do słownika kodów ICD9 (z możliwością dodawania, przeglądania, modyfikowania, usuwanie pozycji tego słownika), kolejność występowania na liście, typ usługi (procedura, świadczenie), wybór czy usługa bez rejestracji czasu trwania, wybór czy usługa wymaga dodatkowej zgody płatnika, wybór czy usługa transportowa. Możliwość tworzenia słownika produktów jednostkowych: przeglądanie, modyfikowanie pozycji tego słownika. Definiowanie produktu jednostkowego w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod produktu, stawka VA,

23 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 wybór czy rozliczenie procentowe jest dostępne, wybór czy należy rejestrować chemioterapię. Możliwość tworzenia słownika produktów kontraktowych: przeglądanie, modyfikowanie pozycji tego słownika. Definiowanie produktu jednostkowego w zakresie: nazwa, nazwa skrócona, kod produktu stawka VA, tryb hospitalizacji. Możliwość tworzenia słownika świadczeniodawców: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie świadczeniodawcy w zakresie: nazwa, identyfikatora świadczeniodawcy, NIP, REGON, nazwa banku, numer konta, właściciel, osoba kontaktowa, dane osobowe dyrektora, dane osobowe kierownika, dane osobowe księgowego, podmiot gospodarczy, pod który należy świadczeniodawca,

24 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 NFZ, z którym świadczeniodawca ma podpisaną umową, pełny adres siedziby, pełny adres do korespondencji, oraz wszelkie dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia z NFZ. Import umów/aneksów umów z NFZ w formacie otwartym XML automatyczne wczytywanie pełnej umowy (słowniki zawarte w umowie oraz dane umowy) wraz z pełnym podpięciem aktualnie wczytywanego dokumentu do struktury danych świadczeniodawcy. Przeglądanie oraz edycja umów/aneksów umów z NFZ. System wspiera zakażenia szpitalne zgodnie z wytycznymi Polskiego owarzystwa Zakażeń Szpitalnych Możliwość włączenia/wyłączenia umowy na zasadzie statusu aktywności. Definiowanie umowy z jednostką prywatną w zakresie: symbol umowy, podpięcie do wybranego płatnika, podpięcie do wybranego świadczeniodawcy w systemie, data początku obowiązywanie, data końca obowiązywanie, wybór czy umowa na transport, wybór czy umowa domyślna dodanie, modyfikowanie, usuwanie usług z umowy wybór czy pobierać nie podpięte do umowy usługi z umowy domyślnej. Możliwość tworzenia słownika cenników: dodawanie, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie cennika w zakresie: podpięcie do wybranego świadczeniodawcy w systemie,

25 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 data początku obowiązywanie, data końca obowiązywanie, dodawanie, modyfikowanie, usuwanie usług z cennika. Definiowanie usługi w cenniku w zakresie: podpięcie do wybranej usługi ze słownika usług, cena brutto. Możliwość kopiowania cennika. Możliwość zatwierdzenia nowo utworzonego cennika. Zestawienie zapotrzebowania na diety musi zawierać: nazwę diety, ilość, oddział zamawiający (dane widoczne w zależności od użytkownika włączanie/wyłączanie), Pacjent (dane widoczne w zależności od użytkownika włączanie/wyłączanie). Możliwość tworzenia słownika umów z jednostkami prywatnymi: dodawani, przeglądanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Zestawienie z zapotrzebowania na posiłki na wskazany okres (data od data do). Podział zestawienia na: zapotrzebowanie na posiłki, zapotrzebowanie na diety. Zestawienie zapotrzebowania na posiłki musi zawierać: rodzaj posiłku, z podziałem na potrawę oraz oddziałem zamawiającym, data, ilość, miejsce wydania (stołówka, sala chorych). Możliwość definiowania słownika składników pokarmowych: dodawanie, modyfikowanie, usuwanie pozycji tego słownika. Definiowanie składnika pokarmowego w zakresie:

26 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 nazwa, nazwa skrócona, jednostka, kolejność występowania na liście składników pokarmowych, dozwolone odchylenie od normy. Generowanie plików zgodnych z obowiązującym standardem rozliczeniowym z NFZ (obecnie III fazy) Prowadzenie kolejek oczekujących System posiada moduł, w którym można przeglądać wszystkie hospitalizacje pacjenta w ramach danej placówki wraz z badaniami, rozpoznaniami itd. System posiada wbudowany w aplikację gruper JGP tego samego producenta Wszystkie dane przetwarzane w systemie a w szczególności wyznaczanie grup musi odbywać się w ramach systemu szpitala. Dane nie mogą opuszczać placówki System posiada możliwość dopisywania wielu wzorców wydruków do jednego wskazanego formularza Formularze mogą być definiowane poprzez użytkowników a dane z tych formularzy muszą mieć możliwość poddania analizie (nie może to być surowy tekst) Obsługa pacjenta w ramach przyjęcia do szpitala powinna cechować się przejrzystą ścieżką Pacjenta Wykonawca zapewni na własny koszt pełną migrację danych z systemu aktualnie używanego do rozliczeń do nowego schematu bazy danych wykorzystywanego przez system Umożliwienie pełnych i kompletnych korekt danych zapisanych w systemie używanym do rozliczeń przez okres przynajmniej 5 lat System posiada wbudowany mechanizm obsługi formularzy, które można wykorzystać w ramach wywiadów lekarskich oraz pielęgniarskich. Mechanizm ten musi umożliwiać wprowadzanie najczęściej używanych opisów jako danych słownikowych. FUNKCJE ADMINISRACYJNE FUNKCJA OPIS DZIAŁANIA WYMAGANE ODPOWIEDŹ

27 POSEPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NR ZP/11/2012 System wyróżnia co najmniej uprawnienia w podziale na: Uprawnienie operatora do modyfikacji YLKO swoich wpisów, Uprawnienie operatora do modyfikacji YLKO swoich i YLKO dzisiejszych wpisów, Uprawnienie operatora do modyfikacji wpisów YLKO ze swojej jednostki organizacyjnej System umożliwia ustawienie poziomu bezpieczeństwa hasła użytkownika System umożliwia ustawienie ilości dni ważności hasła System informuje użytkownika o ilości dni pozostających do konieczności zmiany hasła System przy logowaniu użytkownika wyświetla informację o ostatnim pomyślnym zalogowaniu się do systemu, o ostatniej próbie niepomyślnego logowania się do systemu, o ilości aktualnych ogłoszeń oraz o ilości nieprzeczytanych wiadomości System posiada wydzielony moduł administracyjny, który pozwala na zarządzanie operatorami oraz definiowanie ról i uprawnień Moduł umożliwia zarządzanie listą użytkowników (operatorów) systemu Moduł umożliwia definiowanie zakresu (ról) uprawnień na podstawie listy uprawnień dostępnych w systemie Moduł umożliwia automatyczne zaznaczenie grup uprawnień przydzielanych użytkownikowi (np. wszystkie w module, wszystkie dla funkcji) Moduł umożliwia nadawanie użytkownikom pojedynczych uprawnień dodatkowych, ponad rolę przypisaną użytkownikowi Moduł umożliwia odejmowanie użytkownikom pojedynczych uprawnień, ponad rolę przypisaną użytkownikowi Moduł umożliwia przegląd uprawnień pojedynczych użytkowników z rozróżnieniem uprawnień wynikających z roli i uprawnień nadanych ponad rolę, bądź ujętych z roli. System blokuje możliwość wykonania operacji przez użytkownika nie posiadającego stosownego uprawnienia jednocześnie podając informację o wymaganym uprawnieniu spójną z listą uprawnień dostępnych w module Administrator Moduł umożliwia przegląd operatorów systemu w podziale na: operatorów z nadanymi uprawnieniami oraz