Wikiekspedycja Podsumowanie wydatków

Transkrypt

1 Wikiekspedycja 2011 Projekt Stowarzyszenia Wikimedia Polska Podsumowanie wydatków Odpowiedzialny na mocy Uchwały Zarządu nr UZ , przed Skarbnikiem Stowarzyszenia WMPL: Karol Karol007 Głąb wrzesień,

2 Spis treści 1. Wstęp Ekipa miejska Uczestnicy i wysokość diet Paliwo Opłaty turystyczne Drobny sprzęt Publikacje Noclegi Obiady Dojazd uczestników Koszty Ekipy miejskiej Ekipa wiejska Uczestnicy i wysokość diet Wynajem samochodu kempingowego Rozliczenie paliwa do samochodu kempingowego Marketing Opłaty turystyczne Drobny sprzęt Publikacje Obiady Dojazd uczestników Koszty Ekipy wiejskiej Podsumowanie Załączniki Uwagi

3 1. Wstęp Wikiekspedycja 2011 jest projektem Stowarzyszenia Wikimedia Polska, którego głównym celem było dokonanie możliwie najpełniejszej dokumentacji fotograficznej składników środowiska przyrodniczego i antropogenicznego południowo-wschodniej części województwa podkarpackiego. Cel był realizowany przez dwa niezależne zespoły wolontariuszy. Pierwszy z nich tzw. Ekipa miejska pracowała w dniach lipca 2011, na obszarze obejmującym głównie powiaty Krośnieński, Brzozowski oraz Przemyski. Druga natomiast Ekipa wiejska poruszała się na terenie powiatów Sanockiego, Leskiego i Bieszczadzkiego w dniach sierpnia 2011 roku. Grupy były finansowane ze środków Stowarzyszenia Wikimedia Polska na mocy uchwały Zarządu nr UZ , która przeznaczała do 25 tys. złotych na realizację projektu. 2. Ekipa miejska 2.1. Uczestnicy i wysokość diet Nazwisko Imię Pseudonim Liczba diet Dieta Suma - Adam CLI 10 20,00 zł 200,00 zł - Maciek TravelMind 10 20,00 zł 200,00 zł - - Jagro 10 20,00 zł 200,00 zł - - Aktron 10 20,00 zł 200,00 zł Suma ,00 zł 2.2. Paliwo Kierowca Towar km Stawka/km Cena TravelMind Paliwo ,60 zł 1 366,80 zł Suma ,80 zł 2.3. Opłaty turystyczne Faktura/ rachunek/ paragon Data Nazwa towaru/usługa Cena AGX Wypożyczenie roweru w Przemyślu 40,00 zł AEO Bilety PKP Przemyśl <-> Radymno 8,00 zł AGR Parking Rzeszów 5,00 zł nr Parking Rymanów 1,00 zł AFB Parking Sanok 3,20 zł AAS Parking strzeżony 3 dni Przemyśl 75,00 zł BAB /F Bilety wstępu do muzeum Historycznego w Sanoku 16,00 zł No Bilet do Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku 11,00 zł Suma ,20 zł 3

4 2.4. Drobny sprzęt Faktura/ rachunek/ paragon Data Nazwa towaru/usługa Cena brutto 123/07/ Holux M-1000C GPS Logger 179,00 zł FVS-WWW/025197/07/ Przetwornica samochodowa 12V na 230V 101,95 zł AGG papier na wizytówki i identyfikatory 14,90 zł AGY DVD+R 4,7 CAKE 10 szt. do backupu zdjęć 9,99 zł AGV Baterie R6 Energizer 4 szt. 5,99 zł BAM Baterie LR6 4 szt. 9,99 zł AGI Płyn do spryskiwaczy 4,99 zł ABC Baterie R6 BIC 2 szt. 3,98 zł 00025/ Czyszczenie samochodu 150,00 zł Suma 480,79 zł 2.5. Publikacje Faktura/ rachunek/ paragon Data Nazwa towaru/usługa Cena brutto ODV/4735/2011/S Mapa Podkarpacie Południowe 9,90 zł AAL Mapa Iwonicz-Zdrój 3,50 zł ADL Zamek "Kamieniec" - informator 2,90 zł ADL Rezerwat Prządki - informator 2,90 zł ADL Kamieniec Z dziejów odrzykońskiego zamku 8,00 zł BCB Rymanów - informator 1,20 zł BAB /F Zamek w Sanoku - informator 3,00 zł ADL Zamek w Krasiczynie - przewodnik 50 stron 10,00 zł ADL Renowacje i zabytki, nr 1(37), 2011 (Krasiczyn, Przemyśl) 15,00 zł ABP Twierdza Przemyśl miniprzewodnik 9,95 zł ABP Przemyśl miniprzewodnik 12,50 zł Suma ,85 zł 2.6. Noclegi Faktura/ rachunek/ paragon FV/118/ /25 ffd/000001/09/ /26 FV/122/ /28 Data Opis Cena brutto Czardworek, Przysietnica (Agencja Turystyczno- Usługowa Bawdim) (3 noclegi dla 4 osób) Agroturystyka "U Jadzi", Stara Bircza (Salvus sp. z o.o.) (1 nocleg dla 4 osób) Czardworek, Przysietnica (Agencja Turystyczno- Usługowa Bawdim) (2 noclegi dla 4 osób) 360,00 zł 120,00 zł 240,00 zł rachunek nr /31 Przemyśl (Ams Mana) (3 noclegi dla 4 osób) 360,00 zł Suma ,00 zł 4

5 2.7. Obiady Faktura/rachunek Data Wartość brutto pokrywana ze środków WMPL Kwota na rachunku CLI TravelMind Jagro Aktron AET ,20 zł 28,20 zł 14,75 zł 13,45 zł - - AET ,00 zł 58,00 zł 7,00 zł 7,00 zł 15,00 zł 17,00 zł ADL ,50 zł 99,50 zł 23,50 zł 23,00 zł 15,50 zł 26,50 zł AFM ,50 zł 61,50 zł 15,00 zł 20,50 zł 5,00 zł 16,00 zł AFM / ,50 zł 4,50 zł - - 4,50 zł - DY ,00 zł 64,00 zł 19,50 zł 16,00 zł 11,50 zł 14,00 zł AHM ,00 zł 85,00 zł 22,00 zł 17,00 zł 24,00 zł 22,00 zł AEN ,48 zł 81,48 zł 21,49 zł 10,99 zł 18,00 zł 19,00 zł 22/VII/ ,00 zł 18,00 zł - - 9,00 zł 9,00 zł ABG ,00 zł 82,90 zł 21,50 zł 23,50 zł 13,50 zł 17,50 zł 23/VII/ ,00 zł 18,00 zł - - 9,00 zł 9,00 zł AIM ,00 zł 56,00 zł 28,00 zł 24,00 zł - - BAH /F ,80 zł 35,78 zł ,90 zł 13,90 zł AIM ,00 zł 16,50 zł 13,00 zł BAH /F ,00 zł 32,98 zł ,80 zł 11,20 zł 0016/1576/ ,90 zł 6,90 zł - - 6,90 zł - BAH /F ,90 zł 23,89 zł - 19,90 zł - - AEF ,00 zł 39,00 zł 19,00 zł 20,00 zł - - Rachunki z pieczątką ,48 zł 35,48 zł ,23 zł 15,25 zł AHI /F ,40 zł 5,40 zł ,40 zł AHI /F ,50 zł 3,50 zł ,50 zł AHI /F ,90 zł 4,90 zł - - 4,90 zł - AHI /F ,20 zł 6,20 zł - - 6,20 zł - AAS ,50 zł 3,50 zł - - 3,50 zł - Suma - 793,76 zł - 204,74 zł 195,34 zł 194,43 zł 199,25 zł 5

6 2.8. Dojazd uczestników Faktura/ rachunek/ paragon Data Nazwa towaru/usługa Pociąg Bohumin -> Katowice Pociąg Bohumin -> Katowice (miejscówka) AAA PKP Katowice -> Rzeszów AB PKP Przemyśl -> Rzeszów AAA PKP Rzeszów -> Katowice PKP Katowice -> Bohumin (miejscówka) 4511* Pociąg Bohumin -> Praga (SONE+) Pociąg Spisska Nova Ves -> Bohumin Pociąg Bohumin -> Rzeszów AB PKP Przemyśl -> Rzeszów AAA PKP Rzeszów -> Katowice PKP Katowice -> Bohumin PKP Katowice -> Bohumin (miejscówka) 4511* Pociąg Bohumin -> Praga (SONE+) Podróżny Opis Cena brutto Aktron 379 koron 61,66 zł Aktron 70 koron 11,39 zł Aktron - 38,00 zł Aktron na wspólnym druku 10,50 zł Aktron na wspólnym druku 38,00 zł Aktron na wspólnym druku 14,14 zł Aktron wspólny druk, cena 550 koron, bilet weekendowy SONE+, tańszy niż zwykły, brak celu podróży 45,60 zł Jagro 15,30 Euro 60,83 zł Jagro 27,80 Euro 110,53 zł Jagro - 10,50 zł Jagro na wspólnym druku 38,00 zł Jagro - 53,33 zł Jagro na wspólnym druku 14,14 zł Jagro wspólny druk, cena 550 koron, bilet weekendowy SONE+, tańszy niż zwykły, brak celu podróży 45,59 zł Suma ,21 zł 2.9. Koszty Ekipy miejskiej Paliwo Opłaty turystyczne Drobny sprzęt Diety Obiady Noclegi Publikacje Dojazd uczestników Suma Kategoria wydatku Koszt 1366,80 zł 159,20 zł 480,79 zł 800,00 zł 793,76 zł 1080,00 zł 78,85 zł 552,21 zł 5311,6 zł 6

7 3. Ekipa wiejska 3.1. Uczestnicy i wysokość diet Nazwisko Imię Pseudonim Liczba diet Dieta Suma xxx xxx Zibi 15 20,00 zł 300,00 zł Głąb Karol Karol ,00 zł 260,00 zł Marynowski Paweł Yarl 15 20,00 zł 300,00 zł xxx xxx GringoPL 15 20,00 zł 300,00 zł xxx xxx pbm 15 20,00 zł 300,00 zł xxx xxx tuuli 12 20,00 zł 240,00 zł Suma ,00 zł 3.2. Wynajem samochodu kempingowego Data Nazwa towaru/usługa Faktura/rachunek Kwota Zaliczka na wynajem kampera "Dethleffs" Przelew bankowy 2499,75zł Reszta kwoty Przelew bankowy 5832,75zł Kaucja Przelew bankowy 4000,00zł Zwrot kaucji (1330 zł pokryło szkody) Przelew bankowy -2670,00zł Suma ,50 zł 3.3. Rozliczenie paliwa do samochodu kempingowego Rozliczenie oparto o faktyczne wydatki wg faktur. Faktura/rach. Data wystawienia Nazwa towaru/usługa Ilość (l) Cena brutto Wartość brutto ON 64,571 5,13zł 331,24zł 8024/11/CA Olej napędowy 21,36 5,15zł 110,00zł 5666/11SMA Olej napędowy 38,84 5,15zł 200,03zł FF/3454/2011/1/ Olej napędowy 67,21 5,09zł 342,10zł Olej napędowy 54,79 4,98zł 272,85zł Suma , ,22zł 3.4. Marketing Faktura/ rachunek Data wystawienia Nazwa towaru/usługa Ilość Wartość brutto Naklejki magnetyczne 1 30,75zł FS494/ Naklejki magnetyczne 2 36,90zł Przygotowanie do druku 1 36,90zł Suma ,55zł 7

8 3.5. Opłaty turystyczne Faktura/ Data rachunek wystawienia Nazwa towaru/usługa Wartość brutto Opłata za przejazd A4 8,00zł Opłata za przejazd A4 8,00zł 8/P/08/ Opłata za Kemping (Kamper + 6 osób) 58,00zł Bieszczadzki Park Narodowy - bilety wstępu 9,00zł Parking Izabela Kokos - Brzegi Górne 3,00zł Bieszczadzki Park Narodowy - bilety wstępu (Yarl, Karol007) 6,80zł Bieszczadzki Park Narodowy - bilety wstępu (GringoPL) 3,00zł Bieszczadzki Park Narodowy - bilety wstępu (Yarl, Karol007) 6,00zł Suma ,80 zł 3.6. Drobny sprzęt Faktura/rachunek Data wystawienia Nazwa towaru/usługa Wartość brutto Zeszyt A5 0,60 zł Przewód do wody (5 m) 10,00 zł Suma ,60 zł 3.7. Publikacje Faktura/ rachunek Data wystawieni a Ks150/ Nazwa towaru/usługa Iloś ć Cena brutto Wartość brutto "Bieszczady mapa tur. 1 20,90zł 20,90zł "Bieszczady mapa tur. 2 12,90zł 25,80zł Wydawnictwo własne; Monografie bieszczadzkie (12 tomów, 1-11, 13) 12 12,00zł 144,00zł Wydawnictwo inne; (2 książki: Cerkwie w Bieszczadach; Bieszczady) 2 65,00zł 65,00zł Bieszczadzki Park Narodowy, Wydawnictwo własne; (Monografie 1 12,00zł 12,00zł bieszczadzkie,12 tom) Partnerska stacja paliw BP Sanok Petro-San Sp. Z o.o. 1 19,99zł 19,99zł FF/3453/2011/1/ Mapa Beskid Niski 1 8,00zł 8,00zł Suma ,69 zł 8

9 3.8. Obiady Faktura/ rachunek Data Nazwatowaru/ usługa/ firma Ilość Cena brutto Wartość brutto pokrywana ze środków WMPL Kwota na rachunku (jeśli >20 zł) Zibi GringoPL Karol007 pbm Yarl tuuli Petro-San 1 16,00 zł 16,00 zł - 16,00 zł Petro-San 4 16,25 zł 65,00 zł ,25 zł 16,25 zł 16,25 zł 16,25 zł Petro-San 3 16,67 zł 50,00 zł ,66 zł 16,67 zł 16,67 zł F.H.U.Trzeciak 1 19,00 zł 19,00 zł ,00 zł F.H.U.Trzeciak 1 19,00 zł 19,00 zł - 19,00 zł Firma Handl-Usług. Bożena Kociarksa 2 14,55 zł 29,10 zł ,55 zł - 14,55 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 20,00 zł 20,00 zł 24,00 zł 20,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 20,00 zł 20,00 zł 22,00 zł - 20,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 5,00 zł 5,00 zł 10,00 zł ,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 6,00 zł 6,00 zł ,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 8,00 zł 8,00 zł ,00 zł Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe "Roma" 6 20,00 zł 119,50 zł 140,70 zł 20,00 zł 19,50 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 18,00 zł 18,00 zł - 18,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 2,00 zł 2,00 zł - 2,00 zł Mała Gastronomia Z. Pielichowski 1 20,00 zł 20,00 zł 27,60 zł ,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 20,00 zł 20,00 zł 21,50 zł ,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 20,00 zł 20,00 zł 24,00 zł ,00 zł P.H.U.T Benz-Tank Maria Kowalewska 1 14,00 zł 14,00 zł - 14,00 zł P.H.U.T Benz-Tank Maria Kowalewska 2 31,99 zł 31,99 zł ,00 zł - 13,99 zł Zajazd Przy Kominku 2 20,00 zł 40,00 zł 52,60 zł ,00 zł - 20,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 12,50 zł 12,50 zł ,50 zł P.H.U.T Benz-Tank Maria Kowalewska 1 16,00 zł 16,00 zł ,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 16,00 zł 16,00 zł ,00 zł Agencja Handlowa "Bis" Leokadia Bis 1 4,00 zł 4,00 zł 7,10 zł - 4,00 zł P.H.U.T Benz-Tank Maria Kowalewska 1 17,50 zł 17,50 zł ,50 zł Gastr. Usł. Turyst. Tomasz Wronowski; Zawóz ,00 zł 30,00 zł ,00 zł 10,00 zł 10,00 zł - 9

10 Gastr. Usł. Turyst. Tomasz Wronowski; Zawóz ,00 zł 30,00 zł ,00 zł 10,00 zł 10,00 zł Gastr. Usł. Turyst. Tomasz Wronowski;Zawóz ,00 zł 17,00 zł - 17,00 zł Gastr. Usł. Turyst. Tomasz Wronowski; Zawóz ,50 zł 10,50 zł ,50 zł Gastr. Usł. Turyst. TomaszWronowski; Zawóz ,00 zł 14,00 zł ,00 zł Gastr. Usł. Turyst. Tomasz Wronowski; Zawóz ,50 zł 3,50 zł ,50 zł 0169/ Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 2 20,00 zł 40,00 zł 46,00 zł ,00 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 24,00 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 19,50 zł 19,50 zł - 19,50 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 21,50 zł ,00 zł 0173/ Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 2 20,00 zł 40,00 zł 46,00 zł ,00 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 2 18,00 zł 36,00 zł ,00 zł - 18,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 20,10 zł 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 23,50 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 23,50 zł - 20,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 28,50 zł ,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 39,00 zł ,00 zł / Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 28,00 zł ,00 zł 0141/ Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 28,00 zł ,00 zł Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 27,00 zł - 20,00 zł Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 20,00 zł 20,00 zł 24,00 zł 20,00 zł Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 2 19,00 zł 38,00 zł ,00 zł - 19,00 zł Mała Gastronomia Karczma U Eskulapa 1 14,00 zł 14,00 zł ,00 zł FHU Robert Niemczyk "Bar na 1 6,00 zł 6,00 zł ,00 zł FHU Robert Niemczyk"Bar na 1 20,00 zł 20,00 zł 24,00 zł ,00 zł FHU "Przełęcz" 6 20,00 zł 120,00 zł 123,50 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł 20,00 zł Suma ,09 zł - 225,50 zł 222,75 zł 222,46 zł 212,92 zł 218,46 zł 185,00 zł 10

11 3.9. Dojazd uczestników Faktura/rach Data Odległość Cena Opis Opis przebiegu trasy Podróżny unek wystawienia (km) brutto Wartość brutto W Bilet autobusowy - dojazd na Wikiekspedycję Kęty-Kraków 80 tuuli 10,00 zł 10,00 zł Bilet autobusowy - dojazd na Wikiekspedycję Kraków-Sanok 220 tuuli 25,50 zł 25,50 zł Bilet kolejowy, ulgowy - dojazd na Wikiekspedycję Częstochowa-Katowice 89 pbm 8,13 zł 8,13 zł Bilet kolejowy - dopłata za przewóz roweru Częstochowa-Katowice 89 pbm 1,00 zł 1,00 zł - - Samochód osobowy Krzeszów (woj. Podkarpackie) -Katowice- Krzeszów (woj. podkarpackie) 588 Zibi 0,45 zł 264,60 zł Suma ,23 zł 11

12 3.10. Koszty Ekipy wiejskiej Kategoria wydatku Wynajem samochodu kempingowego Rozliczenie paliwa do samochodu kempingowego Marketing Opłaty turystyczne Drobny sprzęt Diety Obiady Publikacje Dojazd uczestników Przelew środków na Projekt WikiKopter na mocy Uchwały Zarządu nr UZ Suma Koszt 9 662,50 zł 1 256,22 zł 104,55 zł 111,80 zł 10,60 zł 1 700,00 zł 1 287,09 zł 296,29 zł 309,23 zł 500 zł ,68 zł 4. Podsumowanie Kategoria wydatku Koszty Ekipa miejska Ekipa wiejska Razem Wynajem samochodu kempingowego ,50 zł 9 662,50 zł Paliwo 1366,80 zł 1 256,22 zł 2 623,02 zł Marketing - 104,55 zł 104,55 zł Opłaty turystyczne 159,20 zł 101,80 zł 261,00 zł Diety 800,00 zł 1 700,00 zł 2 500,00 zł Obiady 793,76 zł 1 287,09 zł 2 080,85 zł Publikacje 78,85 zł 295,69 zł 374,54 zł Dojazd uczestników 552,21 zł 309,23 zł 861,44 zł Noclegi 1080,00 zł ,00 zł Drobny sprzęt 480,79 zł 10,60 491,39 zł Przelew środków na Projekt WikiKopter na mocy Uchwały Zarządu nr UZ zł 500 zł Razem 5311,61 zł ,68 zł ,29 zł Uznania zł zł zł Do zwrotu 688,39 zł 3 772,32 zł 4 460,71 zł 12

13 5. Załączniki Do niniejszego dokumentu załączone zostały: delegacji uczestników Wikiekspedycji Umowa najmu samochodu kampingowego nr 5/ Protokół zdawczo-odbiorczy dla Fiata Ducato 2,3l nr rejestracyjny SK1454U sztuki posegregowanych i opisanych paragonów, rachunków i faktur dla Ekipy miejskiej sztuk zintegrowanych z zeszytem i opisanych paragonów, rachunków i faktur dla Ekipy wiejskiej. 6. Uwagi Faktura na kwotę 8332,50 zł za wynajem samochodu kempingowego oraz faktura za pokrycie szkód samochodu kempingowego na kwotę 1330,00 zł, zostanie dostarczona drogą pocztową bezpośrednio do biura Stowarzyszenia Wikimedia Polska w późniejszym terminie (zależy od czasu wysłania faktur przez firmę). 13