ROZBUDOWA PORTALU WROTA MAŁOPOLSKI NOWE FUNKCJONALNOŚCI

Transkrypt

1 ROZBUDOWA PORTALU WROTA MAŁOPOLSKI NOWE FUNKCJONALNOŚCI PAWEŁ WIŚNIEWSKI DEPARTAMENT INFORMATYZACJI MSWiA KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 1

2 AGENDA 1. Rozbudowa Cyfrowego Urzędu (CU) a) 50 nowych procedur b) personalizacja Cyfrowego Urzędu c) rozbudowa aplikacji backoffice Cyfrowego Urzędu d) graficzny edytor formularzy elektronicznych 2. Otwartość portalu na integracje a) archiwizacja BIP poprzez eksport do formatu XML b) kanały RSS c) import zewnętrznych informacji pogodowych 3. Platforma edukacyjna e-szkoła 4. Rozbudowa oraz optymalizacja portalu a) systematyzacja i regionalizacja zasobów portalu b) nowe moduły informacyjne c) skuteczniejsze wyszukiwarki d) rozbudowa platformy forum dyskusyjnego e) narzędzie do generowania i przeprowadzania ankiet i sondaŝy f) statystyki KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 2

3 dotychczas Cyfrowy Urząd (CU) udostępniał 52 procedury on-line (od lutego procedury) w roku 2005 ponad 100 spraw zostało załatwionych drogą elektroniczną ponad 200 tys. osób odwiedza miesięcznie CU od ponad roku funkcjonuje podpis elektroniczny w CU 13 urzędów z województwa udostępnia opracowane procedury łatwość propagacji procedur do nowych jednostek Misja CU : zwiększenie efektywności działania administracji publicznej, związanej ze świadczeniem usług publicznych, przy jednoczesnym polepszeniu przejrzystości pracy administracji. 1. ROZBUDOWA CYFROWEGO URZĘDU KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 3

4 1.A.- 50 NOWYCH PROCEDUR (1/2) 1. Nabijanie numerów na pojazdach 2. Wydanie wtórnika prawa jazdy 3. Wydanie licencji na krajowy transport drogowy osób lub rzeczy 4. Wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpisy 5. Zawiadomienie o dokonaniu montaŝu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem 6. Obowiązkowa wymiana prawa jazdy 7. Przyznanie dotacji na odnowienie lub przebudowę zniszczonego drzewostanu w lesie w wyniku oddziaływania gazów, pyłów, poŝarów 8. Wydanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę 9. Wyrejestrowanie pojazdu 10. Wtórnik karty pojazdu 11. Wtórnik tablic rejestracyjnych 12. Rejestracja czasowa pojazdu 13. Rejestracja pojazdu 14. Wtórnik dowodu rejestracyjnego pojazdu 15. Zawiadomienie o wprowadzeniu w pojeździe zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu 16. zaświadczenie o posiadanym pojeździe 17. Zgłoszenie zmiany sposobu uŝytkowania obiektu lub jego części 18. Zaświadczenie o posiadanym prawie jazdy 19. Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o ilości osób zameldowanych w lokalu 20. Ustalenie numeru porządkowego nieruchomości 21. Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego 22. Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym 23. Uzupełnienie aktu stanu cywilnego 24. Udostępnienie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 4

5 1.A.- 50 NOWYCH PROCEDUR (2/2) 25. Przyznawanie dodatków mieszkaniowych 26. Zezwolenie na organizowanie imprezy masowej z wyłączeniem imprez powodujących utrudnienia w ruchu drogowym lub wymagających korzystania z dróg w sposób szczególny 27. Rozgraniczenia nieruchomości 28. Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o braku zameldowania 29. Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o czasowym zameldowaniu 30. Zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze gminy 31. Zezwolenie na wykorzystanie Herbu Województwa 32. Zezwolenie na rozpowszechnianie, rozprowadzanie, reprodukowanie map 33. Dofinansowanie kosztów utworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej 34. Zezwolenie na przewozy osób w krajowym transporcie drogowym 35. Odroczenie wojskowe 36. Decyzja o ustaleniu warunków zabudowy 37. Wydanie dowodu osobistego (po raz pierwszy i wtórnie) 38. Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego 39. Odpis z księgi stanu cywilnego 40. Zaświadczenie o nie zaleganiu w podatkach 41. Podanie o wymeldowanie 42. Podanie o zameldowanie 43. Wydanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności o zameldowaniu 44. Wydanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności o wspólnym zameldowaniu 45. Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności o wymeldowaniu 46. Zaświadczenie o rolniczym charakterze działki 47. Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego 48. Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą 49. Wpisywanie wyborcy do rejestru wyborców 50. Wnioski o zmianę przeznaczenia działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 5

6 1.B. PERSONALIZACJA CYFROWEGO URZĘDU spersonalizowana obsługa petenta naleŝy załoŝyć konto uŝytkownika zalety wprowadzonej personalizacji: filtrowanie usług CU na podstawie powiatu i gminy, w której zamieszkuje petent automatyczne uzupełnianie formularzy procedur elektronicznych na podstawie danych zgromadzonych w profilu petenta. informacje o historii spraw złoŝonych przez petenta stworzono skrzynkę komunikacyjną dla petenta sprawna i bezpieczna komunikacja z urzędem KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 6

7 1.C. - ROZBUDOWA BACKOFFICE URZĘDU (1/2) Cel: Udostępnienie urzędom nie posiadającym wewnętrznego systemu obiegu dokumentów narzędzia do zarządzania procedurami w Cyfrowym Urzędzie zdefiniowany obieg (ang. workflow) dla kaŝdej z procedur w CU na kaŝdym etapie realizacji sprawy moŝliwe jest przypisanie jej do konkretnego urzędnika lub przekazanie do innego urzędu nowe funkcjonalności w panelu administratora: powiadamianie urzędnika o nowej sprawie określanie terminu realizacji sprawy dołoŝono zakładki: nowe sprawy, sprawy w toku, sprawy zakończone rozbudowane wyszukiwanie sprawy o dodatkowe kryteria (numer CU, status, status podpisu, termin realizacji sprawy), moŝliwość propagacji procedur do celów testowych KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 7

8 1. C. - ROZBUDOWA BACKOFFICE URZĘDU (2/2) sposób obsługi spraw: 3 grupy uŝytkowników: a) naczelnicy: ustawianie terminu zakończenia sprawy dekretacja sprawy do innego naczelnika zmiana statusu sprawy dekretacja sprawy do urzędnika dekretacja sprawy do dziennika podawczego b) dziennik podawczy: dekretacja sprawy do dziennika podawczego innej jednostki c) urzędnicy: dekretacja zwrotna do naczelnika zmiana statusu sprawy KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 8

9 1. D. - GRAFICZNY EDYTOR FORMULARZY graficzny edytor formularzy to elastyczne i proste w obsłudze narzędzie umoŝliwiające urzędnikom zmianę formularzy w trybie graficznym funkcjonalność edytora: zmiana wyglądu formularza w zakresie kolorów, wielkości czcionek, statycznych tekstów tworzenie podglądu wniosku w wersji do druku pełna edycja podglądu wniosku w wersji do druku edytor nie umoŝliwia tworzenia nowych procedur, modyfikacji przypisań do poszczególnych urzędów oraz zmiany specyfikacji poszczególnych procedur Opis problemu: ścisłe wymagania ustawowe co do formatu poszczególnych pól, typów danych, wyglądu wersji do druku, etc., a w szczególności ich zmiany w czasie sąźródłem częstych zmian i modyfikacji rozwiązanie GRAFICZNY EDYTOR FORMULARZY KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 9

10 2. A. - ARCHIWIZACJA BIP DO FORMATU XML moŝliwość dokonania eksport biuletynu z danego dnia do ujednoliconej struktury XML oraz statycznych stron html moŝliwość importu zarchiwizowanego biuletynu do innych zewnętrznych systemów np. intranetów poszczególnych JST proces eksportu przeprowadzany jest asynchronicznie archiwizacji podlegają te elementy portalu, które moŝna zmieniać on-line przy pomocy konsoli edytorskiej nie są archiwizowane elementy statyczne stron tj.: teksty statycznie umieszczone w szablonach obrazki statystyki odwiedzin itp KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 10

11 2. B. - KANAŁY RSS technologia RSS (Really Simple Syndication) pozwala poprzez odpowiedni czytnik uzyskać informacje o nowościach w portalu bez konieczności wchodzenia na stronę mechanizm kanałów RSS w portalu obejmie następujące działy: aktualności główne aktualności poszczególnych modułów tematycznych poszczególne Biuletyny Informacji Publicznej zawartość plików RSS będzie aktualizowana średnio co godzinę pliki RSS będą zawierały informacje jedynie o nowoutworzonych stronach KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 11

12 2. C. - IMPORT ZEWNĘTRZNYCH INFORMACJI POGODOWYCH import treści z zewnętrznego serwisu Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej (IMGW) prezentacja treści ograniczona jest do pobierania danych pogodowych regionu i prognozy na dzień dzisiejszy oraz ich wizualizacji na mapce regionu informacje pogodowe są bezpłatnie pobieranie od IMGW na podstawie porozumienia KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 12

13 3. - PLATFORMA EDUKACYJNA E-SZKOŁA Cel: zapewnienie warunków sprawnej i efektywnej komunikacji funkcje platformy: zamieszczanie informacji, umoŝliwianie kontaktu ze źródłami informacji dostarczanie narzędzi do komunikowania się np. fora dyskusyjne, poczta elektroniczna usprawnianie pracy placówek oświatowych w zakresie spraw ucznia (np. elektroniczny dzienniczek ucznia, wywiadówki przez Internet, itp.) usprawnianie pracy organizacyjnej szkoły (np. terminarze, tablice ogłoszeń, generator planu lekcji (rozkład zajęć w rozbiciu na klasy i sale lekcyjne, pomieszczenia), linki do komercyjnych produktów zarządzania szkołą, opinie i porady ekspertów, itp.) grupa docelowa: uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i średnich rodzice i/lub opiekunowie uczniów nauczyciele, pedagodzy szkolni administracja szkoły platforma ma charakter regionalny i docelowo powinna skupiać maksymalnie wiele szkół w regionie przystąpienie szkoły do platformy jest dobrowolne i bezpłatne KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 13

14 3. - PLATFORMA EDUKACYJNA E-SZKOŁA (2/2) Przykładowa strona ucznia KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 14

15 4. A. - SYSTEMATYZACJA I REGIONALIZACJA ZASOBÓW PORTALU Cel: usprawnienie odszukiwania przez Internautów interesujących ich danych regionalizacja odbywa się na podstawie miejsca zamieszkania Internauty (powiatu i gminy) automatycznie kierowanie Internaty do potencjalnie interesujących go danych z gminy/powiatu KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 15

16 4.B. - NOWE MODUŁY INFORMACYJNE nowy moduł Pomoc społeczna moduł redagowany jest przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej mapa modułu: Aktualności Szukam pomocy Instytucje pomocy społecznej Problemy społeczne Świadczenia rodzinne Organizacje pozarządowe Wydawnictwa/publikacje rozbudowa modułu Przedsiębiorczość o następujące podrozdziały: Nieruchomości rolne Baza regionalna terenów inwestycyjnych Baza kongresowa w Małopolsce KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 16

17 POZOSTAŁE ELEMENTY ROZBUDOWY: 4.C. skuteczniejsze mechanizmy wyszukiwania poprzez: promowane linki mechanizm best bet mechanizm noise words 4.D. rozbudowa platformy forum dyskusyjnego przebudowa forum dostępnego dla Internautów stworzenie forum dyskusyjnego dostępnego tylko dla przedstawicieli JST/ekspertów/konsultanów 4.E. narzędzie do generowania i przeprowadzania ankiet i sondaŝy 4.F. statystyki statystyki prezentowane z podziałem na moduły informacyjne, BIP, CU, informacje o narzędziach uŝywanych przez internautów: liczbie załatwianych spraw w CU, liczby uŝytkowników newslettera, liczby wypowiedzi, wątków na forum, itd KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 17

18 Dziękuję Państwu za uwagę Paweł Wiśniewski tel.: (22) KONFERENCJA "E-ADMINISTRACJA W MAŁOPOLSCE 2006" 18