Wersja demonstracyjna zawiera tylko 5 z 46 stron regulaminu.

Transkrypt

1 .... Wersja demonstracyjna zawiera tylko 5 z 46 stron regulaminu. REGULAMIN PRACY MAGAZYNU Zarządzenie Nr.../... Prezesa Zarządu... z dnia.. w sprawie ustalenia ogólnych zasad pracy magazynu w firmie..

2 Spis treści: Rozdział I. Postanowienia ogólne I.A. Podstawowe zasady organizacji pracy w magazynie I.A.1. I.A.2. I.A.3. I.A.4. I.A.5. I.A.6. Miejsce magazynu w systemie logistycznym firmy Cel i znaczenie stosowania procedur magazynowych Podstawy organizacyjne i prawne Czas pracy magazynów oraz warunki przebywania na terenie magazynu Lista obecności Zasady przebywania na terenie magazynu I.B. Schemat organizacyjny magazynu Rozdział II. Procedury magazynowe II.A.1. II.A.2. Postanowienia ogólne Wykaz procesów magazynowych II.A.2.a. Polecenie przyjęcia II.A.2.b. Kontrola na wejściu II.A.2.c. Przyjęcie towaru II.A.2.d. Potwierdzenie przyjęcia II.A.2.e. Rozmieszczenie towaru II.A.2.f. Zasady kompletacji II.A.2.g. Kontrola przed wydaniem II.A.2.h. Proces wydawania towaru II.A.2.i. Potwierdzenie wydania II.B. Dokumentacja magazynowa II.B.1. II.B.2. Dokumentacja prawna i organizacyjna II.B.1.a. Zarządzenia Prezesa Zarządu II.B.1.b. Polecenia służbowe Kierownika Magazynu II.B.1.c. Instrukcja przechowywania dokumentacji II.B.1.d. Dokumentacja z przeprowadzonych inwentaryzacji II.B.1.e. Instrukcje obsługi i gwarancje II.B.1.f. Raporty II.B.1.g. Wykaz osób upoważnionych do wydawania pisemnych Poleceń Przyjęcia (PP) i Wydania (PW) I.B.1.h. Instrukcja dot. podatności magazynowej poszczególnych towarów i wykaz towarów wymagających szczególnych warunków Dokumentacja personalna II.B.2.a. Zakresy obowiązków II.B.2.b. Rejestr absencji chorobowej i nieobecności w pracy

3 II.B.3. II.B.2.c. Wykaz i plan urlopów II.B.2.d. Rejestr kar za naruszenie porządku i dyscypliny pracy II.B.2.e. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Dokumentacja obrotów magazynowych II.C. Przepływ informacji i obieg dokumentów II.C.1. II.C.2. II.C.3. II.C.4. II.C.5. II.C.6. II.C.7. Przyjęcie towaru Kontrola towaru na wejściu Dyspozycja lokalizacji - rozmieszczenie towarów i ich znakowania Wykonanie kompletacji i usług uszlachetniania (konserwacja, przepakowanie, naprawy, znakowanie) Potwierdzenie wykonania zlecenia kompletacji (PK) Wydawanie towaru Stany magazynowe kartotekowe II.C.7.a. Ustalenie granicznych ilości towaru (minimum i maksimum) II.C.7.b. Raport zapasów magazynowych II.D. Podział magazynu II.D.1. II.D.2. II.D.3. II.D.4. II.D.5. II.D.6. Strefa Przyjęcia - SP Strefa Magazynowania - SM II.D.2.a. Magazyn Materiałów Podstawowych - SMM II.D.2.b. Magazyn Materiałów Pomocniczych - SMP II.D.2.c. Sekcja Kompletacji i Uszlachetniania - SMK Strefa Wydania - SW Biuro Obsługi Magazynu - MBO Zaplecze Techniczne - MZT Zaplecze Socjalne - MZS II.E. Ochrona magazynu II.E.1. II.E.2. II.E.3. II.E.4. Zagrożenia zewnętrzne Zagrożenia wewnętrzne Działania prewencyjne Raporty i monitoring II.F. Inwentaryzacja (spis z natury) II.F.1. II.F.2. II.F.3. Cel i podstawy prawne Roczny plan inwentaryzacji Zarządzenie Kierownika Przedsiębiorstwa o terminie, sposobie i zakresie przeprowadzania inwentaryzacji oraz powołanie komisji spisowych

4 II.F.4. II.F.5. II.F.6. II.F.7. Zasady ustalenia stanów magazynowych Zasady rozliczenia inwentaryzacji Analiza i wnioski Działania naprawcze i konsekwencje II.G. Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w magazynie II.G.1. II.G.2. II.G.3. II.G.4. II.G.5. II.G.6. Instrukcja BHP Szkolenie pracownika w zakresie zagrożeń występujących na jego stanowisku pracy Wyposażenie w odzież roboczą, środki ochrony indywidualnej i sprzęt ochronny Instruktaż obsługi wyposażenia i urządzeń Badania lekarskie dopuszczające do pracy na określonym stanowisku Okresowe badania lekarskie II.H. Podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego w magazynach II.H.1. II.H.2. II.H.3. II.H.4. Instrukcja Ppoż. Ewidencja wyposażenia gaśniczego i instalacji alarmowych (czujek) Zasady okresowej inwentaryzacji i weryfikacji sprzętu i urządzeń gaśniczych Zasady ewidencji składowanych materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych Rozdział III. Postanowienia końcowe Rozdział IV. Wykaz załączników wg nr.

5 Rozdział I. Postanowienia ogólne I.A. Podstawowe zasady organizacji pracy w magazynie I.A.1. Miejsce magazynu w systemie logistycznym firmy Magazyn stanowi jednostkę organizacyjną firmy. Do jego podstawowych zadań należy: Przyjęcie w oznaczonym czasie i ilości towarów wg otrzymanych zleceń z Działu Logistyki, Przechowywanie i konserwacja towarów znajdujących się w magazynie, Wykonywanie usług kompletacji, uszlachetniania, serwisowania i konserwacji, Wydawanie towarów zgodnie z otrzymanymi zleceniami, Optymalizacja kosztów własnych, Zapewnienie ciągłości dostaw dla potrzeb produkcyjnych (handlowych) firmy, Stały odbiór całości produkcji własnej, Osobą kierującą i nadzorującą pracę Działu Magazyn jest Kierownik Magazynu oraz jego Zastępcy. Wdrożenie i przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu należy do obowiązków Kierownika Magazynu i jego Zastępców. Kierownik Magazynu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Operacyjnemu. Działy współpracujące z magazynem: Dział Handlowy Dział Produkcji Dział Logistyki Dział Transportu Dział Księgowości Dział Kontrolingu Dział Kontroli Wewnętrznej Dział Personalny Dział Ochrony Mienia Dział Administracyjny Dział EPD (elektroniczne przetwarzanie danych) Specjalista ds. BHP Specjalista ds. Ppoż. Specjalista ds. ADR I.A.2. Cel i znaczenie stosowania procedur magazynowych Procedury magazynowe zostały opracowane w celu maksymalnego wykorzystania posiadanych sił i środków, umożliwienia efektywnego zarządzania, podniesienia wydajności pracy, optymalizacji kosztów, jak również przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności Kodeksu Pracy, Instrukcji BHP i Instrukcji Ppoż.

6 Procedury magazynowe umożliwiają zapoznanie się z pracą magazynu, przepływem informacji i całokształtem działań wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników magazynowych, jak również pracowników współpracujących z Działem Magazyn, I.A.3. Podstawy organizacyjne i prawne Zarządzenie nr 1/... - O sposobie i zakresie przeprowadzania inwentaryzacji oraz powoływania komisji spisowych Zarządzenie nr 2/... - Regulamin Pracy w Przedsiębiorstwie Zarządzenie nr 3/... - Instrukcja Ppoż. obowiązująca w Przedsiębiorstwie od dnia Zarządzenie nr 4/... - Instrukcja BHP obowiązująca w Przedsiębiorstwie od dnia Zarządzenie nr 5/... - Wykaz prac niebezpiecznych i uciążliwych w magazynie Zarządzenie nr 6/... - Wykaz uprawnionych stanowisk pracy i warunków wydawania posiłków regenerujących oraz napojów Zarządzenie nr... - Zasady przydzielania odzieży ochronnej oraz wykaz stanowisk, na których muszą być stosowane środki ochrony indywidualnej Zarządzenie nr 8/... - Zasady i metody ochrony magazynu Zarządzenie nr 9/... - Regulamin wynagradzania Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy Ustawa z dnia 20 października 1994 r. o specjalnych strefach ekonomicznych. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Ustawa z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych. Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 lipca 1993 r. w sprawie wysokości norm dopuszczalnych ubytków powstających w czasie produkcji, magazynowania, przerobu, zużycia i przewozu spirytusu, wyrobów spirytusowych i ich półproduktów oraz piwa i wyrobów winiarskich Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

7 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 października 1998 r. w sprawie książki obiektu budowlanego Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 21 sierpnia 1997 r. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 września 2005 r. w sprawie wykazu substancji niebezpiecznych wraz z ich klasyfikacją i oznakowaniem. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 sierpnia 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości norm maksymalnych dopuszczalnych ubytków (niedoborów) wybranych wyrobów akcyzowych Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości maksymalnych norm dopuszczalnych ubytków niektórych wyrobów akcyzowych zharmonizowanych, a także szczegółowych zasad i terminów ogłaszania norm dopuszczalnych ubytków oraz norm zużycia takich wyrobów Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 14 grudnia 1994 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie

8 I.A.4. Czas pracy magazynów oraz warunki przebywania na terenie magazynu Ustalam czas pracy magazynu w godzinach: od do. Praca odbywa się na dwóch zmianach. Czas pracy I zmiany: Czas pracy II zmiany: Każdy pracownik magazynu obowiązany jest do punktualnego rozpoczęcia pracy na wyznaczonym stanowisku wg ww. godzin. Godzina rozpoczęcia czasu pracy oznacza, że pracownik o tej godzinie jest gotowy do podjęcia pracy, tzn. jest przebrany w kombinezon roboczy i sprzęt ochronny. Godzina zakończenia czasu pracy oznacza, że pracownik o tej godzinie może opuścić stanowisko pracy. Przerwy obiadowe: dla I zmiany w godz. dla II zmiany w godz. Godziny nadliczbowe: Każdy pracownik magazynu zobowiązany jest do pracy w godzinach nadliczbowych z powodu konieczności wykonania pilnych prac, których nie można odłożyć na termin późniejszy. Decyzję o konieczności świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych, ich ilości i terminie podejmuje Kierownik Magazynu lub jego Zastępcy, informując jednocześnie Kierownika działu Personalnego, Dyr. Operacyjnego i Kierownika Działu Logistyki. Jeżeli ważny interes przedsiębiorstwa tego wymaga, pracownicy magazynu mogą być zobowiązani również do pracy w soboty i niedziele. Decyzję o konieczności świadczenia pracy podejmuje Kierownik Magazynu w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym, informując jednocześnie Kierownika Działu Personalnego oraz Kierownika Działu Ochrony i Kierownika Działu Kontroli Wewnętrznej. W przypadkach uzasadnionych ilością, rodzajem i organizacją pracy Kierownik Magazynu może określić wymiar zadań dla każdego pracownika zgodnie z warunkami zawartymi w umowie o pracę i przepisami ogólnymi. Rozliczenie czasu pracy w godzinach nadliczbowych prowadzone jest przez Dział Personalny w oparciu o ewidencję prowadzoną przez Kierownika magazynu. I.A.5. Lista obecności Każdy pracownik ma obowiązek codziennego potwierdzania faktu przybycia i opuszczenia zakładu pracy poprzez podpisanie listy obecności. Lista obecności jest wykładana w biurze magazynu w godz.: dla pierwszej zmiany:. dla drugiej zmiany:.. Kierownik Magazynu jest odpowiedzialny za udostępnianie listy obecności w ww. godzinach oraz za bieżące zgłaszanie do Działu Personalnego wszelkich spóźnień i

9 absencji wszystkich podległych mu pracowników. Kierownik Działu Personalnego oraz Kierownik Działu Kontroli Wewnętrznej odpowiedzialni są za bieżący nadzór nad tymi działaniami. I.A.6. Zasady przebywania na terenie magazynu Pracownik może przebywać na terenie magazynu tylko w następujących okolicznościach: Po podpisaniu listy obecności. W godzinach pracy magazynu i zmiany, do której został oddelegowany. Po przebraniu się firmowe ubranie robocze. Przebywanie poza godzinami pracy magazynu, w soboty i niedziele jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Kierownika Magazynu, który zobowiązany jest poinformować pisemnie Kierownika Działu Ochrony i Kierownika Działu Kontroli Wewnętrznej. Opuszczanie magazynu w godzinach pracy. Żaden pracownik magazynu nie może opuszczać miejsca pracy bez wiedzy i zgody Kierownika Magazynu. W przypadku konieczności opuszczenia miejsca pracy pracownik zobowiązany jest do zgłoszenia przyczyny oraz uzyskania zgody Kierownika Magazynu. Każde wyjście pracownika w godzinach pracy poza strefę magazynu musi zostać odnotowane przez Kierownika w Książce Wyjść. Zabronione jest chwilowe opuszczanie strefy magazynu bez zgody kierownika magazynu. Spożywanie alkoholu, środków odurzających, palenie papierosów. Na terenie magazynu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania napojów alkoholowych, w tym piwa, oraz zażywania środków odurzających. Zabrania się przebywania pracowników na terenie magazynu w stanie po spożyciu alkoholu lub zażyciu środków odurzających. Palenie papierosów dozwolone jest jedynie podczas ustalonych przerw i w wyznaczonym pomieszczeniu Palarni. Przebywanie w Palarni poza ustalonymi przerwami jest zabronione. Nieprzestrzeganie ww. ograniczeń traktowane będzie jako ciężkie naruszenie dyscypliny pracowniczej. I.B. Schemat organizacyjny magazynu W firmie [nazwa firmy] obowiązuje schemat organizacyjny magazynu, który przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

10 Rozdział II. Procedury magazynowe W wersji demonstracyjnej dostępna jest tylko niewielka część treści merytorycznych w celu zapoznania się z zawartością programu. Regulamin Pracy magazynu wygenerowany w pełnej wersji programu składa się z 46 stron. Uwaga! Stan na dzień 10 czerwca 2009 r. objętość i zawartość dokumentów może ulec zmianie po zakupieniu licencji użytkownik ma możliwość korzystania z Serwisu Aktualizacji On-line