STATUT STOWARZYSZENIA POD NAZWĄ MODEL UNITED NATIONS ASSOCIATION POLAND

Transkrypt

1 STATUT STOWARZYSZENIA POD NAZWĄ MODEL UNITED NATIONS ASSOCIATION POLAND ROZDZIAŁ I: POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Stowarzyszenie nosi nazwę Model United Nations Association Poland i jest dalej zwane Stowarzyszeniem Siedzibą władz Stowarzyszenia jest miasto Wrocław. 2. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej oraz kraje członkowskie Organizacji Narodów Zjednoczonych Stowarzyszenie posiada osobowość prawną. 2. Stowarzyszenie działa na mocy i w granicach prawa polskiego. 3. Stowarzyszenie powołuje się na czas nieokreślony. 4 Zgodnie z obowiązującymi w tych względach przepisami prawa polskiego: 1. Nazwa i symbole Stowarzyszenia podlegają ochronie prawnej. 2. Stowarzyszenie w swojej działalności posługuje się: 1) swą pełną nazwą w brzmieniu: Model United Nations Association Poland, 2) tłumaczeniem swej nazwy na język polski w brzmieniu: Stowarzyszenie Symulacji Obrad ONZ w Polsce, 3) tłumaczeniami swej nazwy na inne języki urzędowe państw członkowskich Organizacji Narodów Zjednoczonych, 4) skróconą wersją swej nazwy w każdym z następujących brzmień: Stowarzyszenie MUN Poland, MUN Association Poland, MUN Assoc Poland, MUNA Poland, a także MUN Poland. 1

2 5 1. Stowarzyszenie może nawiązywać współpracę z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami, instytucjami rządowymi i pozarządowymi, których cele lub profile działania są takie same lub zbieżne. 2. Stowarzyszenie może zrzeszać się w organizacjach i federacjach o takich samych lub zbieżnych celach lub profilach działania. 3. Działanie Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej jego członków. Stowarzyszenie może także zlecać wykonywanie działań osobom fizycznym, organizacjom lub innym osobom prawnym, po zawarciu między stronami dozwolonych prawem polskim umów. 4. Stowarzyszenie w realizacji swoich działań, może korzystać ze świadczeń wolontariuszy, po zawarciu między stronami stosownych umów zgodnych z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 2

3 ROZDZIAŁ II: CELE I SPOSOBY DZIAŁANIA STOWARZYSZENIA 6 Podstawowymi celami Stowarzyszenia są: 1) promowanie idei współpracy między państwami i narodami, w duchu zrozumienia oraz wzajemnej tolerancji dla różnorodnych obyczajów i przekonań, 2) szerzenie idei społeczeństwa obywatelskiego, 3) zrzeszanie aktywnych społecznie uczniów i studentów z całej Polski, których wspólną pasją są symulacje obrad Organizacji Narodów Zjednoczonych, 4) popularyzacja zasad dyplomacji i protokołu dyplomatycznego używanego podczas obrad Organizacji Narodów Zjednoczonych, 5) propagowanie idei samorozwoju, zaangażowania społecznego, wzajemnego szacunku oraz doskonalenia znajomości języka angielskiego w duchu poprawnej formalnie i etycznej debaty. 7 Realizacja celów Stowarzyszenia następuje poprzez: 1) organizację lub współorganizację konferencji i spotkań, których przedmiotem jest symulacja obrad Organizacji Narodów Zjednoczonych (Model United Nations) oraz uczestnictwo w spotkaniach o podobnym charakterze, 2) prowadzenie działań popularyzujących wiedzę o Organizacji Narodów Zjednoczonych, w tym organizowanie, współorganizowanie lub wspieranie organizacji spotkań, debat, warsztatów i konferencji, podczas których studenci i uczniowie szkół ponadgimnazjalnych będą debatować o bieżących problemach społecznych, gospodarczych, edukacyjnych etc., 3) współpracę z innymi organizacjami pozarządowymi, instytucjami, przedsiębiorstwami, środkami masowego przekazu, z administracją państwową i samorządową, w zakresie realizacji ww. celów Stowarzyszenia, 4) wspieranie udziału członków Stowarzyszenia i innych osób fizycznych w projektach związanych z celami statutowymi Stowarzyszenia. 8 Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. 3

4 ROZDZIAŁ III: CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA 9 Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na członków zwyczajnych, członków wspierających i członków honorowych. CZŁONKOWIE ZWYCZAJNI Członkiem zwyczajnym, zwanym dalej członkiem, może zostać osoba pełnoletnia posiadająca obywatelstwo polskie oraz pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba niepełnoletnia posiadająca obywatelstwo polskie, po ukończeniu szesnastego roku życia i pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. 2. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może także zostać osoba spełniająca założenia pkt.1., niebędąca obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej lub/i nieposiadająca miejsca zamieszkania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, na warunkach identycznych do tych obowiązujących obywateli polskich. 3. Oficjalny kontakt członka lub kandydata na członka z Władzami Stowarzyszenia odbywa się w formie pisemnej, drogą pocztową lub/i elektroniczną. 4. Osoba spełniająca założenia pkt. 1, pragnąca zostać członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia, powinna złożyć na ręce Zarządu Stowarzyszenia odpowiedni wniosek załączając następujące dokumenty, zgodne z wzorami uchwalonymi przez Zarząd: 1) pisemną deklarację członkowską wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się ze Statutem Stowarzyszenia oraz 2) w przypadku osób niepełnoletnich także pisemną zgodę rodzica/opiekuna prawnego. 5. Rozpatrzenie wniosku i pisemne poinformowanie kandydata o dotyczącej go decyzji, podjętej drogą uchwały podejmowanej przez Zarząd Stowarzyszenia, następuje w przeciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zarząd ww. wniosku. 6. W przypadku odrzucenia wniosku kandydata na członka, kandydat ma prawo odwołać się od decyzji Zarządu w przeciągu 14 dni od doręczenia mu ww.decyzji, składając na ręce Zarządu odwołanie do Walnego Zebrania Członków. Walne Zebranie Członków ma obowiązek rozpatrzyć odwołanie podczas swojego najbliższego posiedzenia i poinformować kandydata o swojej decyzji w przeciągu 14 dni od podjęcia stosownej uchwały. Decyzja Walnego Zebrania Członków jest ostateczna. 4

5 11 Członek zwyczajny ma prawo do: 1) głosowania i kandydowania w wyborach do Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, 2) uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków, 3) bycia informowanym o inicjowanych przez Stowarzyszenie działaniach oraz podejmowanych przez władze Stowarzyszenia uchwałach i decyzjach, 4) aktywnego uczestniczenia w działaniach Stowarzyszenia, 5) wyrażania swojej opinii w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia oraz wpływania na tworzenie i modyfikowanie długofalowego programu działania Stowarzyszenia, 6) korzystania ze wsparcia i zaplecza Stowarzyszenia w realizacji działań zbieżnych z celami lub profilem działań statutowych Stowarzyszenia, 7) zgłaszania na ręce Zarządu wniosków, postulatów i skarg dotyczących działalności Stowarzyszenia oraz bycia informowanym o przewidywanym trybie i czasie ich rozpatrzenia. 12 Członek zwyczajny ma obowiązek: 1) przestrzegania zapisów Statutu, uchwał oraz wszelkich aktów i decyzji przyjmowanych przez władze Stowarzyszenia, 2) aktywnego uczestniczenia w realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, 3) dbania o dobre imię Stowarzyszenia, 4) regularnego opłacania składek członkowskich, których wysokość oraz tryb przyjmowania określa uchwała Walnego Zebrania Członków. CZŁONKOWIE WSPIERAJĄCY Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna lub prawna oraz każda jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która wyrazi chęć wspierania działań statutowych Stowarzyszenia środkami finansowymi, rzeczowymi lub merytorycznie. 5

6 2. W przypadku, gdy członkiem wspierającym staje się osoba prawna bądź jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, jego działaniem w Stowarzyszeniu zajmuje się osoba fizyczna reprezentująca daną osobę prawną lub jednostkę. 3. Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może także zostać osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka niebędąca obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej lub/i nie posiadająca miejsca zamieszkania lub siedziby na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, na warunkach identycznych do tych obowiązujących obywateli polskich lub osoby prawne i jednostki działające w Polsce. 4. Oficjalny kontakt członka wspierającego lub kandydata na członka wspierającego z władzami Stowarzyszenia odbywa się w formie pisemnej, drogą pocztową lub/i elektroniczną. 5. Przyjęcie w poczet Członków Wspierających Stowarzyszenia następuje na mocy uchwały Zarządu, bezpośrednio po przyjęciu przez strony pisma, deklaracji lub umowy (zależnie od rodzaju planowanego wsparcia), definiujących specyfikę i tryb udzielanego wsparcia. 6. O przyjęciu w poczet Członków Wspierających Zarząd Stowarzyszenia ma obowiązek poinformować Walne Zebranie Członków w przeciągu 14 dni od przyjęcia stosownej uchwały. Na wniosek Walnego Zebrania Członków Zarząd jest zobowiązany przedstawić również przyjęty przez strony akt definiujący specyfikę udzielanego wsparcia. 14 Członek wspierający ma prawo do: 1) uczestniczenia z głosem doradczym w Walnym Zebraniu Członków, 2) uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu, za zgodą wszystkich członków Zarządu. 15 Członek wspierający ma obowiązek: 1) przestrzegania zapisów Statutu, uchwał oraz wszelkich aktów i decyzji przyjmowanych przez władze Stowarzyszenia, 2) poszanowania przyjętego aktu definiującego charakter udzielanego wsparcia. 16 Członek wspierający nie podlega obowiązkowi opłacania składek członkowskich, jak to ma miejsce w przypadku członka zwyczajnego. 6

7 CZŁONKOWIE HONOROWI Członkiem honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona w promowaniu i realizowaniu celów statutowych Stowarzyszenia. 2. Uchwałę o przyjęciu w poczet Członków Honorowych Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, na wniosek Zarządu lub na pisemny wniosek 1/3 członków Stowarzyszenia. 18 Członek honorowy Stowarzyszenia posiada wszystkie prawa Członka Zwyczajnego, a ponadto prawo głosu doradczego podczas posiedzeń Zarządu (z wyłączeniem sytuacji, w której członek ten jest jednocześnie członkiem trwającej kadencji Zarządu). 19 Członek honorowy ma obowiązek przestrzegania zapisów Statutu, uchwał oraz wszelkich aktów i decyzji przyjmowanych przez władze Stowarzyszenia. 20 Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku płacenia składek członkowskich. 7

8 ROZDZIAŁ III: WŁADZE STOWARZYSZENIA 21 Władzami Stowarzyszenia są: Walne Zebranie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna. 22 Kadencja Władz Stowarzyszenia trwa 2 lata W skład Zarządu Stowarzyszenia wchodzi od 3 do 7 osób. 2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi od 2 do 4 osób. 3. Zarówno w składzie Zarządu, jak i Komisji Rewizyjnej, większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych. 4. Prezesem Zarządu Stowarzyszenia musi być osoba o pełnej zdolności do czynności prawnych. 5. W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej (na skutek ustąpienia, ustania członkostwa lub śmierci) poniżej wskazań pkt 1. i w przeciągu miesiąca przeprowadzane są Wybory Uzupełniające. Jeśli do końca kadencji bieżących władz pozostało mniej niż 2 miesiące, a składy te nadal pozostają kolegialne, władze kontynuują pracę w pomniejszonym składzie, aż do ukończenia kadencji. WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd raz w roku. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd zawiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem Zebrania. 3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd: 1) z własnej inicjatywy, 2) na żądanie Prezesa Zarządu, 3) na żądanie Komisji Rewizyjnej, 4) na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 8

9 4. Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 30 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku, o których mowa w pkt Zarząd zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Członków co najmniej na 7 dni przed jego terminem. 5. Projekty uchwał do rozpatrzenia przez Walne Zebranie Członków przekazuje się członkom Stowarzyszenia najpóźniej na 3 dni przed jego terminem. 6. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Stowarzyszenia ( czyli tzw. quorum), chyba, że postanowienia niniejszego Statutu stanowią inaczej. 7. W sytuacji, gdy nie zebrało się quorum, Zarząd może ponownie zwołać Walne Zebranie Członków w przeciągu 14 dni. Uchwały na powtórnym Zebraniu będą podejmowane bez względu na quorum, z wyłączeniem uchwał dotyczących: rozwiązania Stowarzyszenia, zmiany jego Władz oraz zmiany Statutu Stowarzyszenia. 8. Obrady Walnego Zebrania Członków prowadzi Przewodniczący Zebrania, wybierany na początku Zebrania w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Przewodniczący może na czas Zebrania mianować jednego z obecnych członków Stowarzyszenia sekretarzem. 25 Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy: 1) uchwalanie Statutu i jego zmian, 2) zatwierdzanie planu działania Stowarzyszenia oraz podejmowanie wszelkich uchwał związanych z działalnością Stowarzyszenia, 3) dokonywanie wyboru członków Władz Stowarzyszenia i ich odwoływanie, 4) zatwierdzanie regulaminów pracy Zarządu i Komisji Rewizyjnej, 5) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych Zarządu i Komisji Rewizyjnej, a także rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia, 6) rozpatrywanie, w drodze uchwały przyjętej bezwzględną większością głosów, odwołań od uchwał i decyzji Zarządu, 7) uchwalanie, na wniosek Zarządu, wysokości i częstotliwości wpłat składek członkowskich. ZARZĄD Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz. 2. W skład Zarządu wchodzi od 3 do 7 osób. 9

10 3. O podziale stanowisk decyduje Zarząd w drodze uchwały. Funkcji Prezesa Zarządu nie można łączyć z innymi funkcjami w Zarządzie. 4. Wyboru członków Zarządu dokonuje Walne Zebranie Członków w trybie tajnym, bezwzględną większością głosów. Walne Zebranie Członków dokonuje osobno wyboru Prezesa Zarządu i pozostałych członków zarządu. 5. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów przy quorum min. 1/2 członków Zarządu. W przypadku równego rozłożenia głosów głosowanie jest powtarzane, a głos Prezesa Zarządu ma podwójną wagę. Na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu głosowanie nad uchwałą może również zostać przeprowadzone w trybie tajnym, przy asyście członka Komisji Rewizyjnej. 6. Zarząd zbiera się na posiedzeniu nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, przy czym posiedzenie Zarządu może być przeprowadzone również drogą elektroniczną. 7. Prezes, po zasięgnięciu opinii pozostałych członków Zarządu, zwołuje posiedzenia Zarządu i przewodniczy im. Prezes może także wyznaczyć innego członka Zarządu do przewodniczenia posiedzeniu. 8. Prezes i Wiceprezes Zarządu mają prawo zwołania posiedzenia w trybie pilnym również bez zasięgania opinii pozostałych członków Zarządu Do kompetencji Zarządu należy: 1) wdrażanie w życie uchwał Walnego Zebrania Członków, 2) kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia, 3) reprezentowanie Stowarzyszenia, 4) przedkładanie projektu budżetu Stowarzyszenia Walnemu Zebraniu Członków, 5) sprawowanie kontroli nad majątkiem Stowarzyszenia, 6) zwoływanie Walnych Zebrań Członków na zasadach określonych w Statucie, 7) podejmowanie uchwał w sprawie nadawania statusu członka kandydatom na członków Stowarzyszenia, 8) prowadzenie dokumentacji Stowarzyszenia, 9) składanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia, 10) uchwalanie regulaminu działania Zarządu. 2. Szczegółowy tryb działania Zarządu oraz zakresy obowiązków i kompetencji jego poszczególnych członków określa regulamin pracy Zarządu uchwalany przez Zarząd

11 Zarząd Stowarzyszenia ma obowiązek składania na ręce Komisji Rewizyjnej rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych ze swej działalności. Ma również obowiązek przedstawiania mniej formalnych sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków nie rzadziej niż raz na trzy miesiące po posiedzeniu Zarządu oraz na bezpośredni, pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia, w przeciągu 14 dni od jego doręczenia. KOMISJA REWIZYJNA Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia sprawującym nadzór nad działalnością Zarządu i Stowarzyszenia. 2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi od 2 do 4 osób. 3. Członków Komisji Rewizyjnej wybiera Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. 4. Kadencja Komisji Rewizyjnej jest równa i równoczesna kadencji Zarządu Stowarzyszenia. 5. W skład Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu ani osoby im bliskie, tzn. ich małżonkowie, krewni oraz osoby podlegające któremukolwiek z członków Zarządu z tytułu zatrudnienia Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego składu Przewodniczącego i Zastępcę Przewodniczącego. 2. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności przynajmniej dwóch członków Komisji Rewizyjnej. W przypadku równego rozłożenia głosów głosowanie jest powtarzane, a głos Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej ma podwójną wagę Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: 1) sprawowanie nadzoru nad całokształtem działalności Stowarzyszenia, 2) sprawowanie nadzoru nad działalnością Zarządu Stowarzyszenia i wdrażaniem w życie przez Zarząd uchwał Walnego Zebrania Członków, 3) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli, 11

12 4) prawo żądania ustnych lub pisemnych wyjaśnień od każdego członka Stowarzyszenia lub od jego władz, w zakresie działalności Stowarzyszenia, 5) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków; 6) prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu, 7) prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, 8) zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie niezwołania go przez Zarząd w terminie, o którym mowa w pkt , 9) składanie sprawozdań z działalności Komisji Rewizyjnej. 2. Szczegółowy tryb działania Komisji Rewizyjnej oraz zakresy obowiązków i kompetencji jego poszczególnych członków określa regulamin pracy Komisji Rewizyjnej uchwalany przez Komisję Rewizyjną. ROZDZIAŁ V: MAJĄTEK I FUNDUSZE STOWARZYSZENIA Na majątek Stowarzyszenia składają się nieruchomości, ruchomości i środki finansowe oraz wartości niematerialne i prawne. 2. Majątek Stowarzyszenia stanowią: 1) składki członkowskie członków zwyczajnych, 2) środki pozyskane od członków wspierających, 3) dochody z majątku Stowarzyszenia, 4) darowizny, spadki i zapisy, dotacje, 5) wpływy z działalności statutowej, 6) wpływy pochodzące ze wsparcia działalności statutowej Stowarzyszenia poprzez dotacje organów administracji publicznej, fundacji i innych organizacji oraz instytucji. 33 Wysokość i częstotliwość składek członkowskich ustala Walne Zgromadzenie Członków drogą stosownej uchwały. 34 Do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych Stowarzyszenia, udzielania pełnomocnictw i zawierania prawnie wiążących umów upoważnieni są Prezes lub Wiceprezes Stowarzyszenia, działający indywidualnie, lub dwóch innych członków Zarządu, działających łącznie. 12

13 ROZDZIAŁ VI: POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany Statutu następują na mocy uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej większością 2/3 głosów przy quorum co najmniej 1/2 ogólnej liczby uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia, na wniosek Zarządu lub 1/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia. 2. Rozwiązanie Stowarzyszenia nastąpić może na mocy uchwały podjętej podczas Walnego Zebrania Członków. Warunkiem ważności uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia jest uzyskanie dla niej poparcia ponad 2/3 ogólnej liczby wszystkich uprawnionych do glosowania członków Stowarzyszenia. 3. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie Członków ma obowiązek ustalić sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 roku, oraz innych, obowiązujących w tym zakresie, przepisów. 36 Sprawy nieuregulowane w niniejszym Statucie, lub których interpretacja budzi wątpliwości, rozstrzyga Walne Zebranie Członków drogą uchwały, z uwzględnieniem przepisów ustawy - Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 roku, innych, obowiązujących w danej sprawie przepisów prawnych oraz w zgodzie z celami statutowymi Stowarzyszenia. 13