Nasz znak: DT/ /13 Data: r. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 szpital@spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) Pielęgniarka Naczelna (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) Centrala (091) Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) Sekretariat /fax (Szczecin) (091) Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) Sekretariat /fax (Police) (091) /12 Nasz znak: DT/ /13 Data: r. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, Ogłasza zapytanie ofertowe na: serwisowanie instalacji sygnalizacji alarmu pożarowego z urządzeniami wykonawczymi, systemów oddymiania i klap pożarowych w wentylacji obiektów SPSK 1 PUM Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 w lokalizacji: 1. SPSK 1 PUM Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 2. Klinika Psychiatrii SPSK 1 PUM Szczecin ul. Broniewskiego Szpital SPSK 1 PUM w Policach ul. Siedlecka 2 Wykaz sprzętu w załączniku wzoru umowy. Wymagane by firma posiadała: 1. Znajomość programowania systemu Esser 8000 oraz FP 2000 w zakresie programowania, serwisu (zaświadczenia, autoryzacje, certyfikaty), 2. Znajomość programowania, instalacji systemy oddymiania MERCOR,D+H oraz UCS Polon (zaświadczenia, autoryzacje, certyfikaty), 3. Znajomość klap kanałowych - sterowanie firmy Belimo. 4. Uprawnienia Państwowej Agencji Atomistyki ze względu na zawarty w czujkach materiał promieniotwórczy 5. Zatrudnioną osobę z uprawnieniami IOR-1Z nadanych przez PAA odpowiedzialną w firmie za materiały promieniotwórcze. 6. Magazyn na przechowywanie czujek jonizacyjnych. 7. Referencje dokumentujące prowadzenie serwisu w minimum jednym obiekcie Służby Zdrowia w którym znajduje się ponad 600 elementów systemu sygnalizacji alarmu pożaru. 8. Referencje prowadzenia serwisu w minimum 2 obiektach Służby Zdrowia w których znajdują się systemy oddymiania klatek schodowych w tym minimum jeden system nadciśnieniowy. Termin rozpoczęcia prac serwisowych 7 dni, od daty zawarcia umowy. Okres trwania umowy 2 lata, od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załącznikiem do zapytania jest projekt umowy, która będzie obwiązywała w czasie jej trwania. NIP: REGON: Sąd Rejonowy w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy; numer KRS

2 Oferty należy przesłać na adres w terminie do r. lub w formie pisemnej w tym samym terminie na adres SPSK nr 1 PUM Szczecin, ul. Unii Lubelskiej 1 w Budynku Administracji w Dziale Technicznym (I piętro), Szczecin, z dopiskiem jak w tytule. Wszelkie zapytania proszę kierować do: Dział Techniczny SPSK-1 Osoby wyznaczone do kontaktu: Robert Dziedzic tel.; Załączniki: 1. Wzór umowy z wykazem urządzeń 2. Formularz ofertowy

3 Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 22/2010 Dyrektora SPSK 1 PUM z dnia Formularz oferty na wykonanie zamówienia o wartości od ,00 zł do równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: SPSK NR 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin II. Nazwa przedmiotu zamówienia: III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: a) cenę netto: zł /miesiąc w tym; słownie netto: zł /miesiąc - za obiekt przy ul. Unii Lubelskiej cena netto.. zł./ miesiąc - za obiekt przy ul. Broniewskiego 26 cena netto.. zł./ miesiąc - za obiekt w Policach ul. Siedlecka 2 cena netto.. zł./ miesiąc b) wartość usług za okres 24 miesiące kwota netto.. zł. 2. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. b. (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy) Formularz F /3 Nr wydania: 1/ Strona 1 z 1

4 UMOWA NR DT/Z/ /2013 zawarta w dniu. r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin reprezentowanym przez: Dyrektora - dr n. med. Marię Ilnicką - Mądry Z - cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a NIP: REGON reprezentowanym przez: - zwanym dalej Wykonawcą Umowę zawarto na podstawie notatki służbowej z wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzonej w dniu. r. w ramach przeprowadzonego konkursu ofert i, uznania oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej. Z uwagi na fakt że zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości Euro, nie podlega ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r., Dz.U. nr 113 poz. 759 z poźn. zm) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: konserwację i naprawy instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, oddymiania klatek schodowych oraz klap pożarowych w wentylacji w 3 lokalizacjach a) Budynek Szpitalny SPSK 1 PUM Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 b) Klinika Psychiatrii SPSK 1 PUM Szczecin ul. Broniewskiego 24 c) Szpital SPSK 1 PUM w Policach ul. Siedlecka 2 z urządzeniami wykonawczymi, znajdującą się na terenie budynków szpitala, zgodnie z wykazem urządzeń objętych konserwacją, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W zakres prac o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wchodzi: sprawdzenie zapisów w książce eksploatacji i odczytanie pamięci centrali celem zorientowania się o ewentualnych sygnałach zgłoszonych przez centralę oraz poprawność działania dyżurnych obsługujących centralę; w razie potrzeby podjęcie działań w celu doprowadzenia do prawidłowej pracy instalacji ppoż. ; sprawdzenie zadziałania czujników i ręcznych ostrzegaczy pożaru, w każdej strefie/linii w celu sprawdzenia czy centrale prawidłowo odbierają i wyświetlają

5 określone sygnały, emitują alarm akustyczny i uruchamiają wszystkie inne urządzenia alarmowe i pomocnicze; sprawdzenie stanu elementów systemu i instalacji, odnotowanie stwierdzonych nieprawidłowości w książce eksploatacji; ustalenie z administratorem obiektu sposobu szybkiego usunięcia nieprawidłowości; sprawdzenie działania central sterujących oddymianiem, działania siłowników okien oddymiających w tym poprawności otwarcia i domknięcia okien. kontrola parametrów zasilania podstawowego oraz awaryjnego systemów; okresowe czyszczenie elementów systemów; okresowa konserwacja napędów okien oddymiających i klap pożarowych, naprawy uszkodzonych elementów przedmiotowych instalacji i urządzeń Części zamienne za uszkodzone elementy instalacji sygnalizacji alarmu pożaru i systemu oddymiania Wykonawca dostarcza i montuje w ramach niniejszej umowy. Koszt zakupionych elementów i urządzeń (czujki, pakiety, przyciski, sygnalizatory) obciąża Zamawiającego i fakturowany będzie według cen producenta. 2. Każdorazowo, w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów instalacji Wykonawca będzie sporządzał protokół naprawy z uwzględnieniem kosztu użytych części. 3. Przed przystąpieniem do naprawy, protokół, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w celu akceptacji wysokości kosztów. Wykonawca może przystąpić do wymiany lub naprawy urządzeń dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do akceptacji zakresu merytorycznego i finansowego planowanej naprawy jest z-ca dyr. ds. eksploatacyjno technicznych Zbigniew Najmowicz. 5. Wartość materiałów pomocniczych (żarówki, bezpieczniki, szybki itp.) w ilościach wynikających z normalnego zużycia jest wliczona w wynagrodzenie Wykonawcy za świadczoną usługę, określone w 5 ust. 1 umowy Wykonawca założy i prowadzić będzie na bieżąco paszporty techniczne urządzeń objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie na zlecenie Zamawiającego pracowników w zakresie prawidłowej eksploatacji urządzeń sygnalizacji alarmu pożaru i obsługi centralki SAP. 3. Wykonawca będzie nieodpłatnie wystawiał zaświadczenia o posiadaniu i sprawności instalacji sygnalizacji pożaru (m. in. celem uzyskania z tego tytułu przez Zamawiającego zniżek w składkach ubezpieczeniowych). 4. Przegląd i konserwacja urządzeń sygnalizacji alarmu pożaru będzie wykonywana raz na kwartał, przegląd i konserwacja oddymiania oraz klap ppoż. w wentylacji raz na 6 miesięcy, a uszkodzenia, awarie na zgłoszenia telefoniczne tel. lub serwisowy., fax-owe. Wykonawca zabezpiecza wykonanie usługi w każdy dzień roboczy i święta. Czas reakcji na w/w zgłoszenia ustala się na 3 godz.. Termin realizacji zgłoszenia maksymalnie do 14 dni.

6 5. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres trwania umowy wynosi. zł netto + obowiązująca stawka podatku VAT w tym za prace naprawcze i konserwacyjne. złotych netto oraz za materiały i części zamienne maksymalnie... złotych netto w okresie trwania umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie dotyczącym dostawy materiałów i części zamiennych uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego powstałych w trakcie realizacji umowy. Stosownie do powyższego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tej części może ulec zmniejszeniu i jego ostateczna wysokość zależeć będzie od sumy kosztów zaakceptowanych przez Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Rozliczenie za wykonane prace naprawcze i konserwacyjne odbywać się będzie w okresach miesięcznych wg. niżej wymienionych kwot; a) Szpital SPSK 1 PUM Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1, kwota. zł / za miesiąc netto b) Klinika Psychiatrii SPSK 1 PUM Szczecin ul. Broniewskiego 26 kwota. zł./ za miesiąc netto c) Szpital SPSK 1 PUM w Policach ul. Siedlecka 2, kwota. zł/ za miesiąc netto. 4. Wzrost lub zmniejszenie ilości urządzeń i instalacji nie będzie skutkować zmianą wynagrodzenia za świadczone usługi. 5. Należność uregulowana zostanie przelewem na konto wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia f-ry VAT 6. Niedotrzymanie przez Zamawiającego terminu płatności, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu upoważnia Wykonawcę do naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 7. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego Strony ustalają następujące kary umowne: 1) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wysokości wynagrodzenia wykonawcy za cały okres trwania umowy określonej w 5 ust. 1 umowy, 2) Za każdą godzinę zwłoki zgodnie z 4 w przystąpieniu do usuwania awarii Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł. brutto 3) Za każdorazowe nieterminowe wykonanie usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 20% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w danej lokalizacji określonego w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 4) Za każdorazowe nienależyte wykonanie usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę 20% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w danej lokalizacji określonego w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 2.. Kary umowne są należne Zamawiającemu bez względu na wystąpienie szkody Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, ma on prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7.

7 Zamawiający oświadcza, że nadzór nad elektronicznymi urządzeniami sygnalizacji pożaru sprawują: Robert Dziedzic telefon (imię i nazwisk, nr telefonu ) a w razie jego nieobecności: Dariusz Hawrylczuk (imię i nazwisko, nr telefonu) 8. Zamawiający zobowiązuje się do : 1. Udostępniania swych pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia należące do instalacji SAP z urządzeniami wykonawczymi celem prowadzenia przez Wykonawcę prac, o których mowa w Powiadomienia na piśmie lub telefonicznie Wykonawcy o mających nastąpić remontach w pomieszczeniach, w których znajdują się urządzenia celem umożliwienia ich zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 9. W ramach niniejszej umowy Wykonawca dokonuje na zasadach wyłączności prac remontowych związanych z utrzymaniem pełnej sprawności instalacji sygnalizacji pożaru Umowa niniejsza została zawarta na okres 2 lat od daty rozpoczęcia prac serwisowych. Termin rozpoczęcia prac serwisowych wynosi 7 dni od daty zawarcia umowy. 2. Umowa została zawarta na ww. okres lub do czasu wyczerpania kwoty umowy określonej w 5 ust Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie na piśmie w postaci aneksów podpisanych zgodnie przez obydwie strony - pod rygorem ich nieważności. 12. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

8 Załącznik nr 1 do umowy DT/Z/../2013 z dnia.. Wykaz sprzętu podlegającego przeglądom Szpital Unii Lubelskiej: 1. System oparty o centralę Esser Urządzenia SSP 1321 sztuk (w tym 16 sztuk czujek jonizacyjnych ) 3. Klapy w kanałach wentylacyjnych 34 kpl. 4. Systemu oddymiania 9 klatek schodowych : a) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła H klapy oddymiające b) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła G klapy oddymiające c) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła B klapy oddymiające d) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła A klapy oddymiające e) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła D klapy oddymiające f) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła E klapy oddymiające g) oddymianie grawitacyjne 1 klatki schodowej skrzydła E 3 okna oddymiające h) oddymianie nadciśnieniowe 2 klatek schodowych skrzydła D i M. W układach między innymi zastosowano: - centrala oddymiania RZN, MCR 9705, RZN producent D+H - klapa oddymiająca MCR 160, MCR przycisk oddymiania RT-4, 2 RPO-01, KAC - czujki optyczne dymu, - siłownik DDS 54/500 Szpital Police 1. System oparty o centralę FP Czujki dymu 163 szt. 3. Wskaźnik zadziałania 116 szt. 4. Sygnalizator akustyczny 6 szt. 5. Moduł 4 szt. 6. Centrale oddymiania UCS Polon 3 kp 7. Klapy w wentylacji 4 szt. Klinika Psychiatrii 1. System oparty o centralę FP Czujki, przyciski moduły 53 szt 3. Centrala oddymiania D+H 1 szt. 4. Okna klatki schodowej 1 kpl. 5. Oddymianie korytarza 1 p. 2 okna.