Regulamin Pracy w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 282/09 Wójta Gminy Pozezdrze z dnia 16 czerwca 2009r. Regulamin Pracy w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin pracy, ustala organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Przepisy Regulaminu pracy mają zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Pozezdrzu, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 3. Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu pracy każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią, podpisane przez pracownika włączone jest do akt osobowych pracownika. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. przepisach prawa pracy oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. 2008, Nr 223, poz ) ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( Dz.U. z 2004r., Nr 92,poz.879 z późn. zm.), a w zakresie w niej nieuregulowanym Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, 2. pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Pozezdrze reprezentowanym przez Wójta Gminy Pozezdrze. 3. pracowniku - należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy. 4. urzędzie - rozumie sie przez to Urząd Gminy w Pozezdrzu Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec wójta związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, wykonuje przewodniczący Rady Gminy, a pozostałe czynności sekretarz, z tym że wynagrodzenie wójta ustala Rada Gminy w drodze uchwały. 2. Czynności wobec pozostałych pracowników urzędu oraz wobec kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych wykonuje wójt. Rozdział II Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy 4 Pracodawca ma w szczególności obowiązek: 1. zaznajomienia podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami, 2. organizowania czasu pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, a także osiąganie przez pracowników - przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji - wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 3. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 4. terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia, 5. ułatwiania pracownikom nabywania i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 1

2 6. stwarzania pracownikom, podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły, warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy, 7. zaspokajania w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników, 8. wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 9. niezwłocznego wydania pracownikowi, w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, świadectwa pracy, bez uzależniania tego od wcześniejszego rozliczenia się pracownika, 10. stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracy wykonywanej przez poszczególnych pracowników, 11. prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracowników, 12. organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy oraz przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy poprzez zapewnienie jednakowych warunków pracy. 13. oceniania i dokumentowania ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz stosowania niezbędnych środków profilaktycznych zmniejszających ryzyko, a także informowania pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaniem przez nich pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami. 14. organizowania wymaganych badań lekarskich pracowników. 15. przeciwdziałania mobbingowi - działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowaniu go lub wyeliminowaniu z zespołu pracowników. 5 Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do: 1. korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy, 2. wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zasadami współżycia społecznego, 3. określania zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów o pracę i przepisami. Rozdział III Podstawowe prawa i obowiązki pracownika 6 Pracownikom przysługują w szczególności uprawnienia do: 1. zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z umową o pracę i posiadanymi kwalifikacjami, 2. terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę, 3. wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz podczas urlopów, 4. jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych obowiązków, 5. wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami BHP Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami lub umową o pracę. 2. Jeśli wymagają tego potrzeby Pracodawcy pracownicy zobowiązani są do wykonywania także powierzonych im prac innych niż określone w umowie, w okresie nie przekraczającym 3 miesięcy 2

3 w roku kalendarzowym pod warunkiem, że nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagrożenia dla jego zdrowia i życia. 8 Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności: 1. przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, 2. wykonywanie zadań sumiennie sprawnie i bezstronnie, 3. udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, 4. dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnym i współpracownikami, 6. przestrzeganie czasu pracy ustalonego u pracodawcy, 7. przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego u pracodawcy czasu pracy i porządku, 8. przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 9. dbanie o dobro pracodawcy, chronienia jego mienia oraz zachowywania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 10. stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji, 11. zachowanie sie z godnością i poza nim Pracownik jest zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, pracownik jest obowiązany złożyć pracodawcy w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia, podjęcia działalności lub zmiany charakteru. 10 Na żądanie osoby upoważnionej do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest obowiązany złożyć oświadczenie o stanie majątkowym Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w czasie trawnia zawartej z nim umowy o pracę na czas określony, organizuje sie służbę przygotowaczą. 2. Szczegółowe zasady przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę określa odrębne zarządzenie Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, składa w obecności wójta lub sekretarza gminy ślubowanie o następującej treści: Ślubuję uroczyście, że na zajmoewanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej,przdestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania. Do treści ślubowania mogą być dodane słowa Tak mi dopomóż Bóg.Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. 2. Odmowa złożenia ślubowania, o którym mowa w ust. 1, powoduje wygaśnięcie stosunku pracy Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, podlega okresowej ocenie. 3

4 2. Oceny na piśmie dokonuje bezośredni przełożony pracownika nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy. 3. Sposób i tryb oraz okresy, za które jest ona dokonywana określa odrębne zarządzenie. 14 Pracownikom zabrania się: 1. spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych i przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie zakładu pracy pod wpływem takich napojów lub środków, 2. palenia tytoniu na terenie zakładu pracy, 3. opuszczania w czasie pracy, bez zgody bezpośredniego przełożonego, miejsca pracy, 4. wynoszenia z miejsca pracy, bez zgody przełożonego, jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika, 5. wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą. Rozdział IV Organizacja i porządek pracy Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy. 2. W wypadku spóźnienia się pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do pracodawcy w celu usprawiedliwienia się. 3. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza zakład pracy, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego Spóźnienie lub nieobecność wynika z uzasadnionych przyczyn, jeśli jest spowodowane: 1) chorobą pracownika lub opieką nad chorym członkiem rodziny pracownika, pod warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego, 2) odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedłożenia stosownej decyzji inspektora sanitarnego, 3) konieczności sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, pod warunkiem zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia potwierdzonego przez dyrekcję placówki, 4) wykonywaniem obowiązków określonych w przepisach o powszechnym obowiązku obrony, pod warunkiem okazania stosownego wezwania, 5) wezwaniem w charakterze strony, świadka, tłumacza lub biegłego przez odpowiedni organ sądowy lub administracyjny, pod warunkiem przedstawienia adnotacji urzędowej o wykonaniu tego obowiązku, 6) innymi przyczynami usprawiedliwionymi przez przepisy powszechnie obowiązujące. 2. Dokumenty potwierdzające usprawiedliwiony charakter nieobecności pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy najpóźniej w chwili powrotu do pracy po okresie nieobecności. 17 Pracownik potwierdza każdorazowo przybycie do pracy na "liście obecności" znajdującej się w sekretariacie Urzędu Gminy Pracownik powinien niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy, zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania. 4

5 2. Zawiadomienie pracodawcy może nastąpić osobiście, telefonicznie, za pośrednictwem innej osoby lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego W wypadku nieobecności w pracy pracownik ma obowiązek przedłożenia usprawiedliwienia w dniu, w którym ponownie stawi się w pracy. 2. Pracownik składa usprawiedliwienie w sekretariacie Urzędu Gminy Opuszczanie stanowiska pracy lub zakładu w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. Niedopuszczalna jest również samowolna zmiana wyznaczonych godzin pracy. 2. W razie konieczności wyjścia z pracy dla załatwiania spraw służbowych lub prywatnych, pracownik winien zgłosić to bezpośredniemu przełożonemu oraz dokonać odpowiedniego wpisu w książce wyjść służbowych lub prywatnych. 3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1 pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych Przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy jest dopuszczalne jedynie za zgodą pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego. 2. Czas przebywania na terenie zakładu pracy po godzinach pracy winien być rejestrowany w sposób i na zasadach przyjętych przez pracodawcę Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy ( tzw. urlop okolicznościowy ) z zachowanie prawa do wynagrodzenia w wymiarze: - 2 dni w razie ślubu pracownika lub urodzenia jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy, - 1 dnia w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką, 2. Zwolnienia, wymienione w ust. 1, udzielane są w dniach następnych, przed lub po zdarzeniu uzasadniającym ich udzielenie, ewentualnie w dniu wystąpienia zdarzenia. 3. Po wykorzystaniu przedmiotowego zwolnienia pracownik obowiązany jest złożyć stosowny wniosek oraz przedstawić odpis skróconego aktu stanu cywilnego, dotyczący zdarzenia uzasadniającego udzielenie zwolnienia. 4. Jeżeli pracownik korzysta już z jakiegoś zwolnienia od pracy, np. urlopu wypoczynkowego, urlopu macierzyńskiego, niezdolności do pracy z powodu choroby, to nie przysługują mu zwolnienia okolicznościowe omówione w niniejszym paragrafie. Rozdział V Urlopy pracownicze Pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i według zasad określonych w Kodeksie pracy. Pracownik nie może się zrzec urlopu. 2. Wymiar urlopu ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami uwzględnia okresy zatrudnienia oraz nauki. 3. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego 5

6 wskazanym nie wiecej niż 4 dni w roku. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu w miarę jak najwcześniej, tak aby umożliwić pracodawcy zorganizowanie zastępstwa i zapewnienie normalnego toku pracy. Zgloszenie dokonuje sie pisemnie na druku obowiazującym w urzędzie, lub jeżeli pracownik uzyskał telefoniczna zgodę na wykorzystanie urlopu na żądanie, fakt wykorzystania tego urlopu powinien potwierdzić na piśmie nizwłocznie po powrocie do pracy. 4. Niewykorzystany do 31 grudnia urlop na żądanie staje się od 1 stycznia zaległym urlopem, do którego stosuje się ogólne zasady dotyczące urlopów wypoczynkowych. 24 Urlop może być na wniosek pracownika podzielony na części. Co najminiej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, do których zaliczamy oprócz dni korzystania z urlopu również dni wolne od pracy przypadające przez, w trakcie i po zakończniu korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego Przesunięcie wcześniej ustalonego terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami bądź w szczególnym przypadku - na wniosek przełożonego pracownika, jeżeli niepbecność pracownika mogłaby spowodować zakłócenie toku pracy. 2. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tyklo wówczas, gdy jego obecności w urzędzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczecia urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika wynikające z odwołania go z urlopu. 3. Pracodawca może zobowiązać pracownika, w szczególności zatrudnionego na stanwisku kierowniczym, aby podał miejsce pobytu w czasie korzystania z urlopu wypoczynkowego. 26 Pracodawca obowiązany jest udzielić urlopu wypocznykowego bieżącego, jak i zaległego pracownicy/pracownikowi po urlopie macierzyńskim. 27 Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny. Rozdział VI Czas pracy Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 3. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w niedziele i święta Ustala się czas pracy w wymiarze 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, obejmującym dni od poniedzialku do piątku w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekarcząjącym 4 miesiący. 2. W stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi pięciodniowy tydzień pracy może obejmować również inne dni tygodnia. 3. Ustala się następujące systemy pracy: a) podstawowy system pracy w 4 miesięcznym okresie rozliczeniowym w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, kierowniczych i pracowników 6

7 zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, b) przerywany system pracy w stosunku do kierowców, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, c) równoważny system pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym w szczególności w stosunku do pracowników pomocniczych i obsługi zatrudnionych w okresach zimowych przy paleniu, utrzymaniu dróg. W uzasadnionych przypadkach okres rozliczeniowy może być przedłużony nie więcej jednak niż do 3 miesięcy. Przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych okres rozliczeniowy może być przedłżony nie dłużej jednak niż do 4 miesięcy, 4. W podstawowym i równoważnym systemie pracy może być wprowadzona praca zmianowa według harmonogramu. 5. W zakładzie obowiązuje następujący rozkład czasu pracy : a) Od poniedziałku do piątku pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, kierowniczych i stanowiskach pomocniczych i obsługi. b) Od poniedziałku do piątku pracownik zatrudniony na stanowisku sprzątaczki. c) Od poniedziałku do piątku z przerwą - pracownik zatrudniony na stanowisku kierowcy. 6. W czasie pracy wprowadza się 15-minutową przerwę na spożycie posiłku. Pracownicy spozywają posiłek w czasie nie kolidującym z załatwianiem interesantów. Przerwę na spożycie posiłku wlicza się do czsu pracy. 7. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze lub usprawiedliwionej nieobecności (przerwy wynikające z odrębnych ustaw) ustala się indywidualnie za zgodą wójta gminy Pora nocna obejmuje 8 godzin i trwa od godz do godz Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy.za pracę w niedziele i święta uważa się pracę wykonywaną w godzinach od 7.00 rano w dzień świąteczny lub niedzielę do 7.00 rano dnia następnego Jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony, na polecenie przełożonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz, bez ich zgody, do pracowników samorządowych sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekającymi się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 3. Polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych pracodawca lub osoba przez niego upoważniona dokonuje na piśmie lub ustnie. 4. Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 5. Niezwłocznie po wykonaniu pracy w godzinach nadliczbowych, pracownik składa pisemne oświadczenie jaką wybiera formę rekompensaty: wynagrodzenie, czy wolny czas. 6. Pracownicy, którzy wykonują pracę w porze nocnej na warunkach określonych w art przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 7

8 32 Liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w 31 pkt 2, nie może przekroczyć 416 godzin w roku kalendarzowym. Czas pracy z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. Rozdział VII Wynagrodzenie za pracę 33 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w umowie o pracę. 34 Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu z dołu, w kasie Urzędu Gminy, znajdującej się w jego siedzibie, do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. Wypłata wynagrodzenia może być także dokonywana przelewem, na konto wskazane przez pracownika. Datą wypłaty jest dzień nadania przelewu. Koszty przelewu ponosi pracodawca. 35 Wynagrodzenie wypłacane jest do rąk pracownika lub osoby pisemnie przez niego upoważnionej. Rozdział VIII Odpowiedzialność porządkowa pracowników Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować: a. karę upomnienia, b. karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się w pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. 3. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, a także za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa niż jednodniowe wynagrodzenie pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art pkt 1-3 kodeksu pracy. 4. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w pkt 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika w pracy. 38 O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do 8

9 akt osobowych pracownika. 39 Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności: rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem. 2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o jego odrzuceniu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 3. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może z własnej inicjatywy lub na wniosek uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 2. Przepis pkt 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kar. Rozdział IX Nagrody i wyróżnienia Pracownikom, których praca zawodowa, postawa i postępowanie, a w szczególności wzorowe wypełnianie obowiązków pracowniczych, przejawianie inicjatywy w pracy, mogą być przyznane następujące nagrody i wyróżnienia: - nagroda pieniężna, - pochwała pisemna. 2. Nagrody pieniężne przyznawane są zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie wynagradzania. 3. Pochwały przyznaje wójt na wniosek kierownika referatu, w której pracownik jest zatrudniony, lub z własnej inicjatywy. 4. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody specjalnej lub pochwały składa się do akt osobowych pracownika Rozdział X Przepisy BHP i ochrona przeciwpożarowa Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych. W szczególności każdy pracownik jest zobowiązany: 1) znać przepisy i zasady BHP i przeciwpożarowe, 2) uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej, 3) dbać o porządek i ład na własnym stanowisku pracy i w jego otoczeniu, 4) stosować środki ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem, 5) poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskim oraz stosować się do zaleceń 9

10 i wskazań lekarskich, 6) niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscu pracy lub o stwierdzonych zagrożeniach życia lub zdrowia, 7) lojalnie współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wykonywaniu obowiązków dotyczących BHP. 2. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie przepisów wymienionych w ust. 1 w szczególności przez wydawanie stosownych poleceń, usuwanie ewentualnych uchybień lub zagrożeń oraz zapewnienie niezwłocznego wykonania zaleceń organów nadzoru nad warunkami pracy, w tym organów społecznego nadzoru oraz wskazań lekarskich. W szczególności pracodawca jest zobowiązany do: 1) organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapoznawania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej i przeprowadzania szkoleń w tym zakresie, 3) kierowania pracowników na badania lekarskie, 4) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego oraz sprawność środków ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem. 3. Pracodawca obowiązany jest informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną przez nich pracą. Jeżeli omawiane ryzyko dotyczy określonej grupy zawodowej informacji udziela się na piśmie przez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. W przypadku, gdy ryzyko zawodowe związane jest z określonymi stanowiskami pracy, właściwa informacja o nim przekazywana jest ustnie każdemu pracownikowi, zatrudnionemu na takim stanowisku. 4. Pracodawca przeprowadza na swój koszt, badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących w zakładzie pracy, a wyniki tych badań i pomiarów udostępnia pracownikom poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń. 44 Zabrania się pracownikom: 1. wykorzystywania wyposażenia technicznego niezgodnie z przeznaczeniem, 2. samowolnego przerabiania lub demontowania elementów wyposażenia technicznego, bez upoważnienia pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego Pracodawca może dopuścić pracownika do wykonywania pracy wyłącznie w wypadku, gdy posiada on wszystkie wymagane kwalifikacje zawodowe oraz odbył niezbędne szkolenia wstępne w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. Jeśli wykonywanie danej pracy wymaga stosowania środków ochrony indywidualnej lub odzieży i ubrania roboczego, dopuszczenie do pracy może nastąpić wyłącznie po odpowiednim wyposażeniu danego pracownika. 2. Pracodawca zapewnia pracownikom odpowiednie pomieszczenia i urządzenia higienicznosanitarne oraz dostarcza niezbędne środki higieny osobistej w postaci mydła, ręczników jednorazowych i papieru toaletowego, a także zapewnia środki do udzielenia pierwszej pomocy w razie wypadku. 3. Środki do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku znajdują się na wyposażeniu apteczek, które znajdują się w sekretariacie urzędu i w budynku gospodarczym. 4. Pracownikom przydzielane są nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej spełniające wymagania oceny zdolności okreslone w odrębnych przepisach oraz odzież i obuwie robocze spełniające wymagania określone w Polskich Normach. 5. Wykaz stanowisk, na których przysługuje odzież i obuwie robocze, ich rodzaje i czas i okres użytkowania, a także zasady przydziału środków czystości, zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 10

11 6. Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze i indywidualne środki higieny osobistej, o których mowa w ust.4, stanowią własność pracodawcy. 7. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze winny być użytkowne przez pracowników w miejscu pracy, zgodnie z ich przeznaczeniem. Za miejsce pracy rozumie się również pracę w terenie. 8. Środki ochrony idywidualnej podlegające ocenie zdolności należy użytkować do czsu określonego w instrukcji użytkowania wydanej przez producenta oraz do czasu utraty właściwości ochronnych. 9. Środki ochrony indywidualnej pozostałe oraz odzież i obuwie robocze należy użytkować do czsu utraty właściwości ochronnych i użytkowych w stopniu uniemożliwiającym dokonanie napraw. W przypadku wcześniejszego zużycia przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego sporządza się protokół zużycia i wymienia zużyte przedmioty na nowe. 10. Pracodawca zapewnia pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie odpowiednie napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Rodzaje tych napoi oraz wymagania, jakie powinny spełniać, a także przypadki i warunki ich wydania określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Pranie odzieży roboczej pracownik wykonuje we własnym zakresie. 2. Za pranie odzieży roboczej pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości kosztów poniesinych przez pracownika. 3. Szacowanie kosztów poniesionych przez pracownika ustalane jest na podstawie tabeli kalkulacyjnej sporządzanej i bieżąco uaktualnianej ( w miarę wzrostu cen) dla poszczególnych stanowisk pracy przez pracownika ds bhp i po zatwierdzeniu przez pracodawcę, może być przyjęta przez pracowników jako wysokość należnego im ekwiwalentu. 4. Pracodawca dopuszcza na stanowiskach robotniczych - pracowników zatrudnionych na czas określony w ramach prac interencyjnych lub robót publicznych używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego. 5. Pracownikowi używającemu własną odzież i obuwie robocze pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich ceny w jednostkach handlowych. 6. Wypłata ekwiwalentu pieniężnego dokonuje się jednorazowo po zakończeniu czasu na jaki została zawarta umowa o pracę Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego przełożonego. 2. Jeżeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust. 1 pracownik powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym bezpośredniego przełożonego. 3. Za okres powstrzymania się od pracy w sytuacjach określonych powyżej pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia. Rozdział XI Ochrona pracy kobiet i młodocianych 48 Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia oraz młodocianych przy pracach im wzbronionych, określonych w przepisach prawa pracy. 49 Praca kobiet (a w szczególności kobiet w ciąży )i młodocianych podlega szczegółowej ochronie 11

12 prawnej przewidzianej w Kodeksie pracy i odrębnych przepisach. 50 Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczonych do czasu pracy. 2. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie. 3. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 52 Młodocianym jest osoba, która ukończyła 16 lat, ale nie przekroczyła 18 lat. Zabrania się zatrudniania osoby, która nie ukończyła 16 lat. 53 Wykaz prac wzbronionych młodocianym znajduje się w załączniku nr 4 niniejszego Regulaminu. Rozdział XII Równe traktowanie w zatrudnieniu 54 Zakaz dyskryminacji 1. Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza niedyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub kilku przyczyn określonych w ust 1 był, jest lub mógł być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy. 4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy skutek pozornie neutralnego postanowienia, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują dysproporcje w zakresie warunków zatrudnienia na niekorzyść wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej ze względu na jedna lub kilka przyczyn określonych w ust 1, jeżeli dysproporcje te nie mogą być uzasadnione innymi obiektywnymi powodami. 5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust 2 jest także : 1) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszania zasady równego traktowania w zatrudnieniu, 2) zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności albo poniżenie lub upokorzenie pracownika (molestowanie). 6. Dyskryminowaniem ze względu na płeć jest także każde nieakceptowane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności lub poniżenie albo upokorzenie pracownika: na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy ( molestowanie seksualne). 12

13 55 Naruszanie zasady równego traktowania 1. Za naruszenie zasady różnego traktowania w zatrudnieniu, z zastrzeżeniem ust.2-4, uważa się różnicowanie przez pracodawcę sytuacji pracownika z jednej lub kilku przyczyn określonych w art. 47 aust. 1, którego skutkiem jest w szczególności: 1) Odmowa nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, 2) Niekorzystne ukształtowanie wynagrodzenia za pracę lub innych warunków zatrudnienia albo pominięcie przy awansowaniu lub przyznawaniu innych świadczeń związanych z pracą, 3) Pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe. - chyba, że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami. 2. zasady równego traktowania w zatrudnieniu nie naruszają działania polegające na : 1) niezatrudnianiu pracownika z jednej lub kilku przyczyn, jeżeli jest to uzasadnione na rodzaj pracy, warunki jej wykonywania lub wymagania zawodowe stawiane pracownikom, 2) wypowiedzeniu pracownikowi warunków zatrudnienia w zakresie wymiaru czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami niedotyczącymi pracowników, 3) stosowanie środków, które różnicują sytuację prawną pracownika ze względu na ochronę rodzicielstwa, wiek lub niepełnosprawność pracownika, 4) ustalaniu warunków zatrudniania i zwalniania pracowników, zasad wynagradzania i awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych z uwzględnieniem kryterium stażu pracy. 3. Nie stanowią naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu działania podejmowane przez określony czas, zmierzające do wyrównania szans wszystkich lub znacznej liczby pracowników wyróżnionych z jednej lub kilku przyczyn, przez zmniejszenie na korzyść takich pracowników faktycznych nierówności, w zakresie określonym w tym przepisie. 4. Różnicowanie pracowników ze względu na religię lub wyznanie nie stanowi naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu, jeżeli w związku z rodzajem i charakterem działalności prowadzonej w ramach kościołów i innych związków wyznaniowych, a także organizacji, których celem działania pozostaje w bezpośrednim związku z religią lub wyznaniem, religia lub wyznanie pracownika stanowi istotne, uzasadnione i usprawiedliwione wymagania zawodowe. 56 Prawo do jednakowego wynagrodzenia 1. Pracownicy mają prawo do jednakowego wynagrodzenia za jednakową pracę lub za pracę o jednakowej wartości. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężną. 3. Pracami o jednakowej wartości są prace, których wykonywanie wymaga od pracowników porównywalnych kwalifikacji zawodowych, potwierdzonych dokumentami przewidzianymi w odrębnych przepisach lub praktyka i doświadczeniem zawodowym, a także porównywalnej odpowiedzialności i wysiłku. 57 Odszkodowanie za naruszenie zasad równego traktowania Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalone na podstawie odrębnych przepisów. 58 Uprawnienia z tytułu naruszenia zasady równego traktowania Skorzystanie przez pracownika z uprawnień przysługujących z tytułu naruszenia zasady równego 13

14 traktowania w zatrudnieniu nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę stosunku pracy lub jego rozwiązania bez wypowiedzenia. Rozdział XIII Przepisy końcowe Regulamin zostaje wprowadzony na czas nieokreślony. 2. Regulamin może być przez pracodawcę zmieniony lub uzupełniony w trybie przewidzianym przez przepisy prawa pracy dla jego wydania. 60 Przełożeni pracowników są odpowiedzialni za przestrzeganie przepisów prawa pracy w stosunku do podległych im pracowników. 61 Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, co każdy pracownik potwierdzi pisemnie. 62 W sprawach wynikających ze stosunku pracy, nie uregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa pracy. 14