ZAPROSZENIE NA BEZPŁATNE SZKOLENIA AKADEMIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE NA BEZPŁATNE SZKOLENIA AKADEMIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Związek Młodzieży Wiejskiej zaprasza do udziału w bezpłatnych szkoleniach w ramach projektu, Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. Powyższy projekt realizowany jest w partnerstwie ze wspólnotą samorządową Województwem Lubelskim. Szkolenia Akademia Konsultacji Społecznych przeznaczone są głównie dla przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych (w tym rolników z województwa lubelskiego), w szczególności z powiatów: bialskiego, biłgorajskiego, hrubieszowskiego, janowskiego, kraśnickiego, lubelskiego, radzyńskiego i tomaszowskiego. Cel szkolenia: Głównym celem szkoleń jest podniesienie kompetencji i umiejętności z zakresu narzędzi i technik konsultacji społecznych. Program szkoleń: MODUŁ I - wstęp do konsultacji społecznych - zagadnienia ogólne ( 8h) 1. Analiza roli konsultacji społecznych w procesie tworzenia dokumentów strategicznych w regulacjach prawnych. 2. Praktyka konsultowania dokumentów strategicznych. 3. Podmioty konsultacji dokumentów strategicznych. 4. Jak skutecznie konsultować dokumenty strategiczne? MODUŁ II - narzędzia i techniki konsultacji społecznych ( 24h ) 1. Narzędzia i techniki konsultacji społecznych z uwzględnieniem nowoczesnych metod konsultacji. 2. Planowanie i przeprowadzenie konsultacji społecznych ( warsztaty).

2 Terminy szkoleń: Grupa I i II: 9-10 styczeń pierwszy zjazd, luty drugi zjazd; Grupa III i IV: kwiecień pierwszy zjazd, maj drugi zjazd; Dodatkowe informacje na temat szkoleń: Szkolenia przeznaczone dla 48 przedstawicieli JST i NGO (w szczególności rolników) Zajęcia organizowane w systemie dwóch dwudniowych zjazdów dla każdej grupy szkoleniowej (1 grupa = 12 osób) Organizator gwarantuje materiały szkoleniowe, zwrot kosztów dojazdu, nocleg i wyżywienie podczas trwania szkolenia. Zgłoszenia: Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, pocztą lub owo (skan dokumentów) do Biura Projektu do dnia r.: Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych ul. Karłowicza 4 lok Lublin Tel. (81) , konsultacje@zmw.pl, Więcej informacji na stronie: Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3 Rok założenia 1928 BIURO PROJEKTU: CENTRUM INFORMACJI I KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Ul. Karłowicza 4/302, Lublin Tel/fax (81) konsultacje@zmw.pl WYPEŁNIA ORGANIZATOR Wpłynęło dnia: Podpis przyjmującego: FORMULARZ REKRUTACYJNY Dotyczy projektu pn. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Tytuł projektu Priorytet Działanie Poddziałanie V. Dobre rządzenie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Rozwój dialogu obywatelskiego INSTRUKCJA: Bardzo prosimy by dane zawarte w formularzu odzwierciedlały stan rzeczywisty; Formularz proszę wypełnić drukowanymi literami; W przypadku możliwości wyboru odpowiedzi, zaznaczyć (X); Formularz proszę wypełnić długopisem. Dane uczestnika Adres uczestnika Dane Nazwisko Imię Drugie imię Data urodzenia (dzień-miesiąc-rok) CZĘŚĆ I DANE UCZESTNIKA Miejsce urodzenia Pesel Płeć Kobieta Mężczyzna Opieka nad dzieckiem do lat 7 lub osobą Tak Nie zależną Ulica Nr budynku Miejscowość Gmina Nr lokalu Kod pocztowy Powiat Województwo Adres do korespondencji (prosimy wpisać jeśli inny niż adres zamieszkania) Obszar wiejski (gminy miejskie i miasta powyżej 25 tysięcy mieszkańców) miejski (gminy wiejskie, wiejsko-miejskie i miasta do 25 tyś. mieszkańców) Telefon stacjonarny

4 kontaktowe uczestnika Telefon komórkowy Adres poczty elektronicznej ( ) Wykształcenie Brak Podstawowe Gimnazjalne Ponadgimnazjalne (wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe) Pomaturalne Wyższe Status na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu Osoba długotrwale bezrobotna Bezrobotny Tak Nie Osoba ucząca się lub kształcąca Nieaktywny zawodowo Tak Nie Rolnik samozatrudniony Zatrudniony Zatrudniony w administracji publicznej Zatrudniony w dużym przedsiębiorstwie Zatrudniony w średnim przedsiębiorstwie Zatrudniony w małym przedsiębiorstwie Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie Zatrudniony w organizacji pozarządowej Pracownik w gorszym położeniu Nazwa pracodawcy Adres pracodawcy Zajmowane stanowisko Status w instytucji, którą reprezentuję (wypełnić w przypadku reprezentowania organizacji pozarządowej) Jestem osobą zaangażowaną w proces planowania/ udziału w konsultacjach społecznych w ramach reprezentowanego podmiotu. Tak Nie członek pracownik wolontariusz Nazwa CZĘŚĆ II DANE INSTYTUCJI (wypełnić w przypadku reprezentowania JST lub NGO) Regon Numer NIP Jednostka administracji samorządowej Organizacja pozarządowa TYP INSTYTUCJI

5 Inna Ulica Nr budynku Miejscowość Gmina Województwo Adres do korespondencji (prosimy wpisać, jeśli inny niż adres siedziby) Adres siedziby Nr lokalu Kod pocztowy Powiat Obszar wiejski (gminy miejskie i miasta powyżej 25 tysięcy mieszkańców) miejski (gminy wiejskie, wiejsko-miejskie i miasta do 25 tyś. mieszkańców) Telefon kontaktowy do siedziby Fax Adres poczty elektronicznej ( ) Adres strony internetowej instytucji Ja niżej podpisany oświadczam, że: 1. Zostałem/am poinformowany/a, że w/w projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu Społecznego 2. Zostałem/am poinformowany/a, że dane zawarte w formularzu wprowadzane są do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych; 3. Zobowiązuje się do regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, na które zostałem/am zakwalifikowany/a oraz każdorazowego potwierdzenia własnoręcznym podpisem frekwencji na listach obecności; 4. Wyrażam zgodę na udział w badaniach ankietowych, które odbędą się w trakcie realizacji projektu oraz które mogą przeprowadzić instytucje nadzorujące projekt; 5. Udzielam ZMW nieodwołanego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonywanych podczas form wsparcia oferowanych w ramach projektu, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z działalnością prowadzoną przez ZMW... Data. Czytelny podpis

6 Rok założenia 1928 BIURO PROJEKTU: CENTRUM INFORMACJI I KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Ul. Karłowicza 4/302, Lublin Tel/fax (81) konsultacje@zmw.pl Projekt REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU.1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim realizowanym w ramach priorytetu V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Rozwój dialogu obywatelskiego 2. Liderem projektu jest Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Nowy Świat 19 lok. 17, Warszawa 3. em projektu jest wspólnota samorządowa Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, Lublin 4. Biuro Projektu, w którym mieści się Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych znajduje się przy ul. Karłowicza 4/302, Lublin, tel. (81) , konsultacje@zmw.pl 5. Projekt realizowany jest od 01 października 2013r. do 30 września 2014r. 6. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) 7. Zasięg realizacji Projektu to województwo lubelskie, w szczególności powiaty: tomaszowski, hrubieszowski, biłgorajski, janowski, lubelski, bialski, radzyński, kraśnicki. 8. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 48 osób (28K i 20M) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek oraz organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych. 9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora projektu.

7 .2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: a) Projekt projekt Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim realizowany przez Związek Młodzieży wiejskiej wraz z em - Wspólnotą samorządową Województwem Lubelskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V. Dobre Rządzenie, Działania 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałania Rozwój dialogu obywatelskiego b) Lider/Beneficjent Związek Młodzieży Wiejskiej c) Wspólnota Samorządowa Województwo Lubelskie d) zy Lider wraz z em e) Biuro Projektu Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Karłowicza 4/302, Lublin f) Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych znajduje się w Biurze Projektu, można w nim uzyskać informacje i doradztwo w zakresie technik i narzędzi konsultacji społecznych, pomoc w przygotowaniu planu oraz przeprowadzeniu konsultacji społecznych dla wybranych dokumentów lokalnych g) Akademia Konsultacji Społecznych działanie przewidziane w Projekcie oferujące Uczestnikom bezpośrednie wsparcie szkoleniowe h) Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w Akademii Konsultacji Społecznych zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie i) Kandydat osoba, która wyraziła chęć wzięcia udziału w Projekcie.3 Zakres wsparcia 1. Wsparcie w ramach projektu obejmuje podniesienie kompetencji i umiejętności w zakresie konsultacji społecznych, w tym w zakresie wspólnej polityki rolnej, wśród przedstawicieli JST, oraz przedstawicieli NGO, poprzez szkolenia w ramach Akademii Konsultacji Społecznych. 2. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny.

8 3. Koszty uczestnictwa w Projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na realizację Projektu. 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Projekt skierowany jest do 48 osób (28K i 20M) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek oraz organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych. 2. Uczestnikiem Akademii Konsultacji Społecznych, może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria: a) Zamieszkuje na terenie województwa lubelskiego, w szczególności na terenie jednego z wymienionych powiatów (tomaszowskiego, hrubieszowskiego, biłgorajskiego, janowskiego, lubelskiego, bialskiego, radzyńskiego, kraśnickiego) b) Jest osobą pracującą, zatrudnioną w jednostce samorządu terytorialnego lub podległej jednostce lub działa na rzecz organizacji pozarządowej (pracownik, wolontariusz, członek), c) Jest zainteresowana tematyką konsultacji społecznych d) Pomyślnie przejdzie rekrutację i podpisze deklarację uczestnictwa w Projekcie, e) Wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji projektu, jego ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Uczestnik zobowiązany jest do: a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) Obecności, na co najmniej 80% szkoleń, c) Aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, d) Wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów ewaluacji, e) Podpisywania w trakcie udziału w zajęciach list obecności i potwierdzeń odbioru materiałów, f) Niezwłocznego informowania Biura Projektu o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach oraz o rezygnacji z udziału w Projekcie (wypełnienie oświadczenia),

9 g) Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności w Biurze Projektu (np. dostarczenia kopii druku L-4). 4. Uczestnik ma prawo do: a) Zgłaszania uwag i oceny szkoleń, w których uczestniczy, b) Otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, c) Otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Projekcie, d) Zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia uczestnik projektu otrzyma zwrot kosztów dojazdu do 60 zł łącznie, po przedłożeniu wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie oraz biletów komunikacji publicznej (z wskazaną trasą na bilecie z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia oraz cena biletu i/lub oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie). W przypadku dojazdu własnym środkiem transportu, uczestnik otrzyma zwrot kosztów dojazdu na szkolenie na podstawie wniosku o zwrot kosztów dojazdu, oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie oraz oświadczenia o wykorzystaniu samochodu osobowego i kserokopii dowodu rejestracyjnego. Poniesione koszty powinny dotyczyć dojazdu najtańszym dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem transportu. e) Wyżywienia oraz zakwaterowania podczas trwania szkoleń f) Korzystania z usług doradczych Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych oraz korzystania z portalu konsultacji społecznych utworzonego w ramach Projektu, 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia w chwili rekrutacji do Projektu. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć uczestnik projektu zobowiązuje się złożyć pisemne oświadczenie określające przyczyny rezygnacji do Biura Projektu osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną w najwcześniejszym możliwym terminie.

10 6 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu odbywa się w sposób ciągły, otwarty, powszechny, zgodny z zasadą równych szans, w tym z zasadą równości płci oraz realizowana jest zgodnie z założonymi wskaźnikami Projektu. 2. Rekrutację prowadzić będzie Komisja Kwalifikacyjna składająca się z: a) Koordynatora projektu (Lider) b) Specjalisty ds. Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych (Lider) c) Przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego () 3. Komisja Kwalifikacyjna utworzy listę rezerwową, na której znajdą się Kandydaci niezakwalifikowani ze względu na brak miejsc. 4. Kandydaci zgłaszający chęć uczestnictwa w Akademii Konsultacji Społecznych zobowiązani są do wypełnienia i złożenia dokumentacji rekrutacyjnej (formularz rekrutacyjny i ankieta motywacji) w Biurze Projektu. 5. Proces rekrutacji trwa od r. do czasu zrekrutowania kompletnej liczby uczestników. 6. Rekrutacja do Projektu składa się z następujących etapów: a) Etap I przyjmowanie zgłoszeń od Kandydatów, które mogą być dostarczane osobiście, pocztą lub droga elektroniczną (skan dokumentów), b) Etap II wybór Uczestników przez Komisje Rekrutacyjną Kandydatów spełniających wymogi formalne, c) Etap III powiadomienie Kandydatów o wynikach rekrutacji Uczestnicy zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie telefonicznie lub owo. 7. Poprzez spełnienie wymogów formalnych rozumie się: a) Prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny tj. wypełnienie wszystkich pól i złożenie podpisów, b) Wypełnienie ankiety motywującej,

11 c) Złożenie dokumentów rekrutacyjnych w terminie podanym w niniejszy regulaminie, d) Spełnienie warunków wskazanych w 4 ust. 2 niniejszego regulaminu. 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów: a) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, b) Zaświadczenia o zatrudnieniu, wolontariacie lub przynależności do organizacji pozarządowej. 9. W przypadku braku odpowiedniej liczby Uczestników zorganizowany zostanie nabór dodatkowy 10. Osoby z list rezerwowych (uporządkowane wg kolejności zgłoszeń) zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu 3. zy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów, a także do podejmowania decyzji w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Akceptuję Koordynator projektu

12 Rok założenia 1928 BIURO PROJEKTU: CENTRUM INFORMACJI I KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Ul. Karłowicza 4/302, Lublin Tel/fax (81) konsultacje@zmw.pl ANKIETA BADAJĄCA MOTYWACJĘ DO UDZIAŁU W SZKOLENIU Dotyczy projektu pn. Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Instrukcja do ankiety: 1. Proszę wpisać swoje imię i nazwisko (drukowanymi literami) 2. Proszę zaznaczyć, którą grupę beneficjentów Pani/Pan reprezentuje, zaznaczając (x) przy odpowiedzi. 3. Proszę odpowiedzieć na pytania, zaznaczając (x) przy odpowiedzi, którą Pani/Pana wybrała. Imię i nazwisko Przedstawiciel JST NGO P Y T A N I A Czy ważny jest dla Pani/Pana rozwój osobisty? Czy możliwość udziału w szkoleniu zwiększy Pani/Pana motywację do pracy? Czy udział w szkoleniu daje szansę na podniesienie swoich kwalifikacji zawodowych? Czy ważne jest dla Pani/Pana zdobywanie wiedzy z zakresu konsultacji społecznych? Czy nabyta wiedza znajdzie zastosowanie w praktyce w Pani/Pana pracy? Czy dzięki udziałowi w szkoleniu będzie Pani/Pan bardziej zaangażowany w życie lokalne? RACZEJ NIE ZDECYDOWANIE NIE RACZEJ TAK ZDECYDOWANIE TAK Suma uzyskanych punktów:. (Wypełnia sprawdzający)