ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1) z dnia r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce

Transkrypt

1 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1) z dnia r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce Na podstawie art. 4c ust. 13 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185, poz oraz z 2013 r. poz. 675 i poz. ) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Rozporządzenie określa: 1) sposób prowadzenia Systemu Informacji o Nauce, o którym mowa w art. 4c ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej ustawą ; 2) szczegółowy rodzaj i zakres informacji objętych Systemem Informacji o Nauce, o których mowa w art. 4c ust. 3 i 4 ustawy; ; 3) terminy aktualizacji danych w Systemie Informacji o Nauce; 5) tryb, zakres i formę udostępniania informacji zgromadzonych w Systemie Informacji o Nauce. 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) Systemie oznacza to System Informacji o Nauce, prowadzony w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w rozumieniu przepisów o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, obejmujący dane o działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych i jej efektach oraz centralny wykaz pracowników naukowych zatrudnionych w jednostkach naukowych przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach stosunku pracy; 2) Ministrze oznacza to ministra właściwego do spraw nauki; 3) wykazie ministra oznacza to wykaz czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznawanych za publikację w tych czasopismach, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy; 4) jednostce należy przez to rozumieć jednostkę naukową, o której mowa w art. 4c ust. 6 ustawy; 5) dziedzinach i dyscyplinach naukowych oznacza to dziedziny i dyscypliny naukowe lub dziedziny i dyscypliny sztuki określone w rozporządzeniu Ministra, wydanym na podstawie art. 96 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572); 6) pracownikach należy przez to rozumieć pracowników, o których mowa w art. 4c ust. 9 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - nauka, na podstawie 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. Nr 248, poz. 1483).

2 ustawy. Rozdział 2 Sposób prowadzenia Systemu oraz szczegółowy rodzaj i zakres informacji gromadzonych w Systemie Minister prowadzi System w postaci elektronicznej bazy danych, w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w nim danych. 2. Minister zapewnia: 1) infrastrukturę informatyczną służącą gromadzeniu i udostępnianiu danych; 2) oprogramowanie umożliwiające przekazywanie, usuwanie oraz dostęp do danych; 3) bezpieczeństwo i integralność udostępnianych danych; 4) utrzymanie Systemu. 3. Prowadzenie systemu polega na: 1) tworzeniu zasobu informacyjnego systemu; 2) analizie danych; 3) integracji danych; 4) administrowaniu zasobem informacyjnym; 5) kontroli danych; 6) udostępnianiu danych. 3. System jest prowadzony z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, w sposób zapewniający dostęp on-line, odczytanie i wydrukowanie całości albo części zapisanych danych Szczegółowy rodzaj i zakres informacji o działalności naukowej lub badawczorozwojowej i jej efektach, o których mowa w art. 4c ust 3 i 4, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Warunki organizacyjno-techniczne przetwarzania, udostępniania, autoryzacji oraz zabezpieczenia przed utratą elektronicznych danych są zapewniane przez: 1) zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych przed ich nieuprawnioną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; 2) zachowanie integralności i wiarygodności danych Za aktualizację danych zgromadzonych w Systemie odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, która wprowadza dane do Systemu, lub osoba przez niego upoważniona. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której jest prowadzony System jest zobowiązany do systematycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa zbiorów danych objętych Systemem oraz do zapewnienia ich ochrony. Rozdział 3 Terminy aktualizacji danych w Systemie

3 7. 1. Informacje, o których mowa w art. 4c ust. 3 ustawy, są aktualizowane raz na kwartał według stanu na koniec każdego kwartału w terminie do połowy miesiąca następującego po danym kwartale, z zastrzeżeniem ust Informacje, które dotyczą nieruchomości, o których mowa w art. 4c ust. 3 pkt 12, aktualizowane są dwa razy w roku w terminach do dnia 1 kwietnia i do dnia 1 sierpnia. 3. Informacje zawarte w wykazie, o którym mowa w art. 4c ust. 10, są aktualizowane w terminie 7 dni od dnia zmiany informacji, o których mowa w art. 4c ust Informacje, o których mowa w art. 4c ust. 3 pkt 13, są aktualizowane według stanu na koniec roku, w terminie składania sprawozdania z działalności badawczej lub rozwojowej określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 591). 5. Informacje, o których mowa w art. 4c ust. 4 pkt 1, są aktualizowane w terminie 7 dni od ogłoszenia przez Ministra wykazu czasopism. 6. Informacje, o których mowa w art. 4c ust. 4 pkt 2, są aktualizowane raz w roku w terminie do dnia 30 kwietnia. 7. Przekazanie danych do Systemu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez kierownika jednostki naukowej zgodności przekazanych danych ze stanem faktycznym i dokumentacją. Rozdział 4 Zakres, forma i tryb udostępniania informacji zgromadzonych w Systemie Dostęp do danych zawartych w Systemie z wyłączeniem informacji finansowych, o których mowa w art. 4c ust. 3 pkt 3, 13 i 14 ustawy, informacji podlegającej ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, danych związanych z bezpieczeństwem narodowym oraz stanowiących tajemnicę handlową, jest bezpłatny i powszechnie dostępny, z zastrzeżeniem ust Szczegółowy rodzaj i zakres informacji o działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych i jej efektach powszechnie dostępnych, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. 9. Dane osobowe, o których mowa w art. 4c ust. 10, zgromadzone w Systemie w centralnym wykazie pracowników nie podlegają dostępowi. 10. System umożliwia generowanie wydruków, udostępnianych w powszechnie używanych formatach danych. 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

4 Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia. (poz...) Załącznik nr 1 INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ LUB BADAWCZO-ROZWOJOWEJ JEDNOSTKI I JEJ EFEKTACH 1. INFORMACJE O DANYCH PODSTAWOWYCH O JEDNOSTCE NAUKOWEJ 1) nazwa; 2) tytuł lub stopień naukowy oraz imiona i nazwisko kierownika jednostki; 3) adres: - ulica, - nr domu, - nr lokalu, - kod pocztowy, - miejscowość, - województwo; 4) strona www; 5) nr telefonu; 6) nr faksu; 7) adres poczty elektronicznej; 8) typ jednostki podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy, międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, inna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 2 pkt 9 lit. f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm. ); 9) typ uczelni; 10) dyscypliny naukowe; 11) data utworzenia/założenia/reorganizacji: - data likwidacji (jeśli dotyczy), - w przypadku jednostki powstałej w wyniku podziału albo połączenia istniejących jednostek nazwa jednostki przed podziałem oraz nazwy jednostek łączonych, - w przypadku jednostki, do której włączono inną jednostkę albo jednostki nazwa jednostek włączonych; 12) organ nadzorujący; 13) REGON; 14) NIP; 15) status państwowego instytutu badawczego - rok nadania; 16) aktualna kategoria naukowa; 17) uprawnienia do nadawania stopni naukowych oraz stopni w zakresie sztuki: - wykaz uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora lub stopnia doktora sztuki (na dzień złożenia informacji), - wykaz uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub stopnia doktora habilitowanego sztuki (na dzień złożenia informacji).

5 2. INFORMACJE O PUBLIKACJACH I MONOGRAFIACH NAUKOWYCH (POLSKA BIBLIOGRAFIA NAUKOWA PBN) 1) publikacje w czasopismach naukowych: a) informacje o autorze lub autorach publikacji będących pracownikami jednostki; b) imiona i nazwiska pozostałych autorów; c) informacja o afiliacji lub afiliacjach autorów z jednostki naukowej; d) w przypadku wielokrotnej afiliacji autora z jednostki informacja o jednostce naukowej, na rzecz której mają być zaliczone punkty za publikację; e) nazwa czasopisma naukowego; f) numer ISSN czasopisma naukowego; g) tytuł publikacji; h) język publikacji; i) rok wydania, tom i/lub zeszyt, numery stron, j) informację o otwartym dostępie do publikacji (Open Access); k) cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego DOI (digital object identifier) i/lub adres strony internetowej zawierającej tekst publikacji, 2) monografie naukowe oraz rozdziałów w monografiach naukowych: a) informacje o autorze lub autorach monografii będących pracownikami jednostki; b) imiona i nazwiska pozostałych autorów; c) informacja o afiliacji lub afiliacjach autorów z jednostki naukowej; d) w przypadku wielokrotnej afiliacji autora z jednostki informacja o jednostce na rzecz której mają być zaliczone punkty za publikację; e) tytuł monografii /rozdziału; f) numer ISBN; g) język monografii/rozdziału; h) rok wydania; i) objętość w arkuszach wydawniczych; j) informację o otwartym dostępie do publikacji (Open Access). 3. INFORMACJE O CZASOPISMACH NAUKOWYCH 1) nazwa czasopisma; 2) numer ISSN; 3) liczba punktów za publikację w czasopiśmie. 4. INFORMACJE O CYTOWANIACH PUBLIKACJI ZAMIESZCZONYCH W POLSKIEJ BAZIE CYTOWAŃ CZASOPISM NAUKOWYCH (POL-index) 1) Pełny rekord bibliograficzny zawierający informacje: a) tytuł artykułu; b) tytuły artykułu w innych językach; c) typ artykułu; d) tom, numer; e) rok; f) strony od-do; g) język artykułu; h) imiona i nazwiska autorów publikacji; i) bibliografia załącznikowa lub jej opracowanie na podstawie odniesień do innych prac zawartych wyłącznie w przypisach dolnych lub końcowych.

6 2) Skrócony rekord bibliograficzny zawierający informacje: a) tytuł artykułu; b) tytuły artykułu w innych językach; c) typ artykułu; d) tom, numer; e) rok; f) strony od-do; g) język artykułu; h) imiona i nazwiska autorów publikacji. 5. INFORMACJE O OTRZYMANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ PATENTACH I INNYCH PRAWACH OCHRONNYCH ORAZ ICH WYKORZYSTANIU 1) rodzaj prawa ochronnego (wynalazek, wzór użytkowy, znak towarowy, wzór przemysłowy, topografia układu scalonego, wyłączne prawo do odmiany roślin, utwór); 2) status (przyznany, zgłoszony); 3) informacje o autorze lub autorach; 4) data zgłoszenia; 5) data przyznania prawa ochronnego; 6) numer prawa ochronnego, a w przypadku wyłącznego prawa do odmiany roślin nazwa rośliny i nazwa odmiany; 7) instytucja przyznająca prawo ochronne (kraj/region); 8) nazwa prawa ochronnego; 9) informacja o wdrożeniu prawa ochronnego (nazwa podmiotu i dane adresowe, REGON, kraj, rok wdrożenia, forma prawna przekazania wyniku badań lub prac rozwojowych); 10) efekty praktyczne badań naukowych badań naukowych lub prac rozwojowych oraz twórczości artystycznej (numer umowy, data zawarcia umowy, jednostka zamawiająca: nazwa, dane adresowe, REGON, przychody jednostki naukowej z tytułu umowy w tys. zł). 6. INFORMACJE O OSIĄGNIĘCIACH ARTYSTYCZNYCH PRACOWNIKÓW JEDNOSTKI NAUKOWEJ 1) informacje o autorze lub autorach; 2) tytuł dzieła; 3) rodzaj dzieła: a) utwór muzyczny; b) dzieło plastyczne; c) dzieło konserwatorskie; d) film pełnometrażowy; e) premierowy spektakl teatralny; f) scenariusz; g) scenografia; h) prawykonanie utworu muzycznego; i) recital muzyczny; 4) kraj realizacji lub rozpowszechniania;

7 5) charakterystyka dzieła; 6) miejsce realizacji; 7) rok realizacji. 7. INFORMACJE O REALIZOWANYCH KRAJOWYCH I MIĘDZYNARODOWYCH PROJEKTACH OBEJMUJĄCYCH BADANIA NAUKOWE LUB PRACE ROZWOJOWE 1) numer projektu; 2) tytuł projektu; 3) środki finansowe ogółem przyznane na realizację projektu (suma środków przyznanych jednostkom współrealizującym); 4) dane identyfikujące kierownika: - tytuł lub stopień naukowy, - imiona i nazwisko, - PESEL, - data objęcia roli kierownika w projekcie, - data zakończenia pełnienia roli kierownika w projekcie; 5) środki finansowe ogółem przyznane jednostce; 6) numer umowy; 7) termin rozpoczęcia umowy; 8) termin zakończenia umowy; 9) koszty poniesione w tym: - środki własne; 10) data rozpoczęcia realizacji projektu; 11) termin zakończenia realizacji projektu; 12) nazwę instytucji finansującej; 13) nazwa programu, podprogramu, w ramach, którego projekt jest finansowany; 14) streszczenie osiągniętych wyników(cel badań, opis najważniejszych osiągnięć, wykorzystanie praktyczne uzyskanych wyników). Objętość tekstu w odniesieniu do jednego projektu/programu maksymalnie do 50 wyrazów; 15) publikacje, monografie, uzyskane prawa ochronne będące wynikiem realizacji projektu, dane podstawowe opisu efektów prowadzenia badań, wdrożenia, konferencje, efekty praktyczne, działania popularyzatorskie, nieruchomości i infrastruktura; 16) Instytucje/ Jednostki realizujące (współrealizujące) projekt; 17) status projektu (zakończony/zrealizowany/niezrealizowany/w trakcie realizacji); 18) Klasyfikacja GBAORD (rozdział, podrozdział). 8. INFORMACJE O LABORATORIACH BADAWCZYCH, W TYM Z POŚWIADCZENIEM UPRAWNIEŃ 1) nazwa laboratorium; 2) profil działalności; 3) organizacja poświadczająca kompetencje, w tym: - rodzaj uprawnień, - numer decyzji, - data przyznania uprawnień, - dokument potwierdzający uprawnienia (skan/dane niewymagane), - nazwa organizacji potwierdzającej uprawnienie,

8 -zakres nadanych uprawnień; 4) wykaz procedur i ich zakres; 5) wdrożone systemy jakości. 9. INFORMACJE O WDROŻONYCH SYSTEMACH JAKOŚCI 1) numer certyfikatu; 2) rodzaj certyfikatu (krajowy/międzynarodowy); 3) okres ważności certyfikatu; 4) jednostka certyfikująca; 5) nazwa systemu jakości. 10. INFORMACJE O ZORGANIZOWANYCH KONFERENCJACH NAUKOWYCH 1) nazwa konferencji; 2) rodzaj konferencji (krajowa, międzynarodowa); 3) rok organizacji; 4) liczba uczestników; 5) liczbę uczestników prezentujących referaty; 6) liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji; 7) liczba uczestników prezentujących referaty reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe; 8) procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych. 11. INFORMACJE O NAGRODACH I WYRÓŻNIENIACH OTRZYMANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ I JEJ PRACOWNIKÓW 1) nazwa nagrody lub wyróżnienia; 2) nazwa organu lub instytucji przyznającej nagrodę; 3) charakter nagrody (indywidualna, zespołowa, dla jednostki); 4) typ nagrody (za działalność naukową, za zastosowania praktyczne wyników badań naukowych lub prac rozwojowych); 5) kraj, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie; 6) tytuł/stopień, imiona i nazwisko laureata, PESEL lub numer dokumentu tożsamości; 7) rok przyznania nagrody lub wyróżnienia. 12. INFORMACJE O WYDAWANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ CZASOPISMACH NAUKOWYCH 1) tytuł czasopisma naukowego; 2) język, w jakim jest wydawane czasopismo; 3) ISSN; 4) aktualna wartość współczynnika wpływu Impact Factor (IF); 5) nakład; 6) strona www; 7) informacja o otwartym dostępie.

9 13. INFORMACJE O BIBLIOTEKACH NAUKOWYCH W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH LUB UCZELNIACH 1) nazwa biblioteki; 2) organ nadzorujący; 3) informacje adresowe. W systemie dodatkowo w ramach modułu Biblioteki naukowe dla jednostek oznaczonych jako biblioteki, dane specyficznie biblioteczne, przy czym ich wprowadzenie nie jest obligatoryjne: 1) Dane opisowe o bibliotece: a) profil, b) sieć biblioteczno-informacyjna/filie, c) charakterystyka zbiorów, d) katalogi, e) bazy, f) godziny otwarcia. 2) Dane za rok sprawozdawczy: a) rok sprawozdawczy, b) biblioteka użytkuje program biblioteczny: tak (nazwa)/nie, c) biblioteki cyfrowe: tak (nazwa)/nie, d) dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych: - dla osób na wózkach inwalidzkich - wejście: tak/nie - wewnątrz budynku: tak/nie - dla użytkowników niewidzących i słabowidzących: tak/nie; e) biblioteka umożliwia: podłączenie własnego komputera użytkownika: tak/nie dostęp do gniazda internetowego: tak/nie korzystanie z Internetu bezprzewodowego: tak/nie korzystanie z Internetu szerokopasmowego: tak/nie f) biblioteka udostępnia zasoby w ramach Wirtualnej Biblioteki Nauki: tak (jakie)/nie. 14. INFORMACJE O INWESTYCJACH, NIERUCHOMOŚCIACH I INFRASTRUKTURZE BADAWCZEJ, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI O POSIADANEJ APARATURZE NAUKOWO-BADAWCZEJ I ŹRÓDŁACH JEJ FINANSOWANIA 1) Inwestycje: a) nazwa inwestycji, b) status inwestycji (w realizacji, zrealizowana), c) termin realizacji inwestycji, d) krótka charakterystyka, e) łączny koszt inwestycji, f) jednostki, dla których realizowana jest inwestycja, g) nieruchomości związane z inwestycją, h) infrastruktura związana z inwestycją,

10 i) dotacja na inwestycję w podziale na lata (źródło finansowania, kwota). 2) Nieruchomości: a) typ nieruchomości, b) nr ewidencyjny oraz data wprowadzenia do ewidencji instytucji, c) nazwa własna nieruchomości, d) tytuł prawny nieruchomości przysługujący instytucji, e) właściciel/współwłaściciel nieruchomości, f) udział własności nieruchomości, g) powierzchnia zabudowy, h) powierzchnia użytkowa, i) powierzchnia całkowita, j) numer księgi wieczystej, k) rok budowy, l) objęcie rejestrem zabytków oraz numer rejestru zabytków, m) adres nieruchomości, n) dane dotyczące powierzchni wynajmowanej/dzierżawionej podmiotom zewnętrznym, o) dane o pomieszczeniach (dydaktyczne, badawcze, socjalne, inne) dotyczy wyłącznie uczelni; 3) Infrastruktura naukowo badawcza, w tym wartości niematerialne i prawne: a) typ infrastruktury, b) numer ewidencyjny oraz data wprowadzenia do ewidencji instytucji, c) nazwa infrastruktury, d) jednostka odpowiedzialna za infrastrukturę użytkownik infrastruktury, e) typ urządzenia, f) stan urządzenia, g) krótka charakterystyka, h) dane producenta, i) data nabycia infrastruktury, j) dane techniczne, k) rok produkcji, l) stopień amortyzacji, m) wartość zakupu brutto [PLN], n) informacja, czy infrastruktura jest wykorzystywana do celów dydaktycznych, o) rodzaj dla wartości niematerialnych i prawnych, numer patentu dla patentów, p) numer wzoru dla wzorów użytkowych i przemysłowych oraz data przyznania wzoru, 15. INFORMACJE O FINANSACH JEDNOSTKI NAUKOWEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI O PRZYCHODACH JEDNOSTKI NAUKOWEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH 1) Nakłady na działalność B+R faktycznie poniesione przez jednostkę ogółem (bez amortyzacji środków trwałych) [zł]; 2) Nakłady bieżące na działalność B+R ogółem w [zł]: w tym: a) budżetu (MNiSW, MRR, inne resorty, jednostki samorządu terytorialnego) w

11 tym udział środków krajowych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, b) jednostek naukowych PAN i instytutów badawczych, c) szkół wyższych, d) przedsiębiorstw, e) prywatnych instytucji niekomercyjnych, f) środki pochodzące z zagranicy w tym: Komisji Europejskiej, organizacji g) międzynarodowych, przedsiębiorstw, zagranicznych instytucji rządowych, prywatnych instytucji niekomercyjnych, zagranicznych jednostek naukowych, pozostałych podmiotów, h) środki własne; 3) Nakłady inwestycyjne ogółem: w tym: nakłady inwestycyjne na aparaturę naukowo-badawczą, nakłady inwestycyjne na infrastrukturę informatyczną, nakłady inwestycyjne na nieruchomości; 4) Źródła finansowania inwestycji: a) środki własne (fundusz jednostki), b) środki budżetowe, c) Unii Europejskiej, w tym fundusze strukturalne i programy ramowe UE, d) inne źródła razem. 16. INFORMACJE O WDROŻENIACH WYNIKÓW BADAŃ NAUKOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH ZREALIZOWANYCH W JEDNOSTCE NAUKOWEJ 1) wykaz nowych technologii, materiałów, wyrobów, metod, oprogramowania opracowanych na rzecz innych podmiotów na podstawie umów zawartych przez jednostkę: a) typ (metoda, materiał, oprogramowanie..), b) nazwa zadania, c) nazwa zamawiającego, dane adresowe, REGON, d) numer umowy i data zawarcia umowy, e) opis zadania (do 250 znaków ze spacjami każdy), f) przychody jednostki z tego tytułu w tys. zł. (rok budżetowy, przychody jednostki naukowej z tytułu umowy w tys. zł) 2) wykaz wdrożeń: a) typ produktu (wyrób, technologia, ekspertyza, oprogramowanie itd.), b) nazwa produktu, c) opis, d) dane podmiotu wdrażającego (Nazwa, dane adresowe, REGON), e) oznaczenia czy podmiot krajowy czy zagraniczny, f) rok wdrożenia, g) forma prawna przekazania wyniku badań lub prac rozwojowych, h) instytucja/ jednostka, która wytworzyła produkt.

12

13 Załącznik nr 2 INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ LUB BADAWCZO-ROZWOJOWEJ JEDNOSTKI I JEJ EFEKTACH UDOSTĘPNIANE POWSZECHNIE 1. INFORMACJE O DANYCH PODSTAWOWYCH O JEDNOSTCE NAUKOWEJ 1) nazwa; 2) tytuł lub stopień naukowy oraz imiona i nazwisko kierownika jednostki; 3) adres: - ulica, - nr domu, - nr lokalu, - kod pocztowy, - miejscowość, - województwo; 4) strona www; 5) nr telefonu; 6) nr faksu; 7) adres poczty elektronicznej; 8) typ jednostki podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, jednostka naukowa Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy, międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, inna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 2 pkt 9 lit. f ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm. ); 9) typ uczelni; 10) dyscypliny naukowe; 11) data utworzenia/założenia/reorganizacji: 12) organ nadzorujący; 13) status państwowego instytutu badawczego - rok nadania; 14) aktualna kategoria naukowa; 15) uprawnienia do nadawania stopni naukowych oraz stopni w zakresie sztuki: - wykaz uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora lub stopnia doktora sztuki (na dzień złożenia informacji), - wykaz uprawnień do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub stopnia doktora habilitowanego sztuki (na dzień złożenia informacji). 2. INFORMACJE O PUBLIKACJACH I MONOGRAFIACH NAUKOWYCH (POLSKA BIBLIOGRAFIA NAUKOWA PBN) 1) publikacje w czasopismach naukowych: a) imię i nazwisko autora lub autorów publikacji będących pracownikami jednostki; b) imiona i nazwiska pozostałych autorów; c) informacja o afiliacji lub afiliacjach autorów z jednostki naukowej; d) w przypadku wielokrotnej afiliacji autora z jednostki informacja o jednostce naukowej, na rzecz której mają być zaliczone punkty za publikację; e) nazwa czasopisma naukowego;

14 f) numer ISSN czasopisma naukowego; g) tytuł publikacji; h) język publikacji; i) rok wydania, tom i/lub zeszyt, numery stron, j) informację o otwartym dostępie do publikacji (Open Access); k) cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego DOI (digital object identifier) i/lub adres strony internetowej zawierającej tekst publikacji, 2) monografie naukowe oraz rozdziałów w monografiach naukowych: k) imię i nazwisko autora lub autorów monografii będących pracownikami jednostki; l) imiona i nazwiska pozostałych autorów; m) informacja o afiliacji lub afiliacjach autorów z jednostki naukowej; n) w przypadku wielokrotnej afiliacji autora z jednostki informacja o jednostce na rzecz której mają być zaliczone punkty za publikację; o) tytuł monografii /rozdziału; p) numer ISBN; q) język monografii/rozdziału; r) rok wydania; s) objętość w arkuszach wydawniczych; t) informację o otwartym dostępie do publikacji (Open Access). 3. INFORMACJE O CZASOPISMACH NAUKOWYCH 1) nazwa czasopisma; 2) numer ISSN; 3) liczba punktów za publikację w czasopiśmie. 4. INFORMACJE O OTRZYMANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ PATENTACH I INNYCH PRAWACH OCHRONNYCH ORAZ ICH WYKORZYSTANIU 1) rodzaj prawa ochronnego (wynalazek, wzór użytkowy, znak towarowy, wzór przemysłowy, topografia układu scalonego, wyłączne prawo do odmiany roślin, utwór); 2) status (przyznany, zgłoszony); 3) informacje o autorze lub autorach; 4) data zgłoszenia; 5) data przyznania prawa ochronnego; 6) numer prawa ochronnego, a w przypadku wyłącznego prawa do odmiany roślin nazwa rośliny i nazwa odmiany; 7) instytucja przyznająca prawo ochronne (kraj/region); 8) nazwa prawa ochronnego; 6. INFORMACJE O OSIĄGNIĘCIACH ARTYSTYCZNYCH PRACOWNIKÓW JEDNOSTKI NAUKOWEJ 1) imię i nazwisko autora lub autorów; 2) tytuł dzieła; 3) rodzaj dzieła: a) utwór muzyczny;

15 b) dzieło plastyczne; c) dzieło konserwatorskie; d) film pełnometrażowy; e) premierowy spektakl teatralny; f) scenariusz; g) scenografia; h) prawykonanie utworu muzycznego; i) recital muzyczny; 4) kraj realizacji lub rozpowszechniania; 5) charakterystyka dzieła; 6) miejsce realizacji; 7) rok realizacji. 7. INFORMACJE O REALIZOWANYCH KRAJOWYCH I MIĘDZYNARODOWYCH PROJEKTACH OBEJMUJĄCYCH BADANIA NAUKOWE LUB PRACE ROZWOJOWE 1) numer projektu; 2) tytuł projektu; 3) środki finansowe ogółem przyznane na realizację projektu (suma środków przyznanych jednostkom współrealizującym); 4) imię i nazwisko kierownika projektu; 5) środki finansowe ogółem przyznane jednostce; 6) termin rozpoczęcia umowy; 7) termin zakończenia umowy; 8) nazwę instytucji finansującej; 9) nazwa programu, podprogramu, w ramach, którego projekt jest finansowany; 10) streszczenie osiągniętych wyników(cel badań, opis najważniejszych osiągnięć, wykorzystanie praktyczne uzyskanych wyników). Objętość tekstu w odniesieniu do jednego projektu/programu maksymalnie do 50 wyrazów; 11) publikacje, monografie, uzyskane prawa ochronne będące wynikiem realizacji projektu; 12) Instytucje/ Jednostki realizujące (współrealizujące) projekt; 13) status projektu (zakończony/zrealizowany/niezrealizowany/w trakcie realizacji); 14) Klasyfikacja GBAORD (rozdział, podrozdział). 8. INFORMACJE O LABORATORIACH BADAWCZYCH, W TYM Z POŚWIADCZENIEM UPRAWNIEŃ 1) nazwa laboratorium; 2) profil działalności; 3) organizacja poświadczająca kompetencje, w tym: - rodzaj uprawnień, - numer decyzji, - data przyznania uprawnień, - nazwa organizacji potwierdzającej uprawnienie, -zakres nadanych uprawnień; 4) wykaz procedur i ich zakres; 5) wdrożone systemy jakości.

16 9. INFORMACJE O WDROŻONYCH SYSTEMACH JAKOŚCI 1) numer certyfikatu; 2) rodzaj certyfikatu (krajowy/międzynarodowy); 3) okres ważności certyfikatu; 4) jednostka certyfikująca; 5) nazwa systemu jakości. 10. INFORMACJE O ZORGANIZOWANYCH KONFERENCJACH NAUKOWYCH 1) nazwa konferencji; 2) rodzaj konferencji (krajowa, międzynarodowa); 3) rok organizacji; 4) liczba uczestników; 5) liczbę uczestników prezentujących referaty; 6) liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji; 7) liczba uczestników prezentujących referaty reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe; 8) procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych. 11. INFORMACJE O NAGRODACH I WYRÓŻNIENIACH OTRZYMANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ I JEJ PRACOWNIKÓW 1) nazwa nagrody lub wyróżnienia; 2) nazwa organu lub instytucji przyznającej nagrodę; 3) charakter nagrody (indywidualna, zespołowa, dla jednostki); 4) typ nagrody (za działalność naukową, za zastosowania praktyczne wyników badań naukowych lub prac rozwojowych); 5) kraj, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie; 6) imiona i nazwisko laureata; 7) rok przyznania nagrody lub wyróżnienia. 12. INFORMACJE O WYDAWANYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ NAUKOWĄ CZASOPISMACH NAUKOWYCH 1) tytuł czasopisma naukowego; 2) język, w jakim jest wydawane czasopismo; 3) ISSN; 4) aktualna wartość współczynnika wpływu Impact Factor (IF); 5) nakład; 6) strona www; 7) informacja o otwartym dostępie. 13. INFORMACJE O BIBLIOTEKACH NAUKOWYCH W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH LUB UCZELNIACH 1) nazwa biblioteki; 2) organ nadzorujący;

17 3) informacje adresowe. 4) Dane opisowe o bibliotece: a) profil, b) sieć biblioteczno-informacyjna/filie, c) charakterystyka zbiorów, d) katalogi, e) bazy, f) godziny otwarcia. g) dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych: - dla osób na wózkach inwalidzkich - wejście: tak/nie - wewnątrz budynku: tak/nie - dla użytkowników niewidzących i słabowidzących: tak/nie; h) biblioteka umożliwia: podłączenie własnego komputera użytkownika: tak/nie dostęp do gniazda internetowego: tak/nie korzystanie z Internetu bezprzewodowego: tak/nie korzystanie z Internetu szerokopasmowego: tak/nie i) biblioteka udostępnia zasoby w ramach Wirtualnej Biblioteki Nauki: tak (jakie)/nie. 14. INFORMACJE O INWESTYCJACH, NIERUCHOMOŚCIACH I INFRASTRUKTURZE BADAWCZEJ, W TYM W SZCZEGÓLNOŚCI O POSIADANEJ APARATURZE NAUKOWO-BADAWCZEJ I ŹRÓDŁACH JEJ FINANSOWANIA 1) Inwestycje: a) nazwa inwestycji, b) status inwestycji (w realizacji, zrealizowana), c) termin realizacji inwestycji, d) krótka charakterystyka, e) dotacja na inwestycję w podziale na lata (źródło finansowania, kwota). 2) Nieruchomości: a) typ nieruchomości, b) nazwa własna nieruchomości, c) powierzchnia całkowita, d) rok budowy, e) adres nieruchomości, 3) Infrastruktura naukowo badawcza, w tym wartości niematerialne i prawne: q) typ infrastruktury, r) nazwa infrastruktury, s) typ urządzenia, t) stan urządzenia, u) krótka charakterystyka, v) dane producenta, w) dane techniczne, x) rok produkcji,

18 15. INFORMACJE O WDROŻENIACH WYNIKÓW BADAŃ NAUKOWYCH I PRAC ROZWOJOWYCH ZREALIZOWANYCH W JEDNOSTCE NAUKOWEJ 1) wykaz nowych technologii, materiałów, wyrobów, metod, oprogramowania opracowanych na rzecz innych podmiotów na podstawie umów zawartych przez jednostkę: a) typ (metoda, materiał, oprogramowanie..), g) nazwa zadania, 2) wykaz wdrożeń: i) typ produktu (wyrób, technologia, ekspertyza, oprogramowanie itd.), j) nazwa produktu,

19 UZASADNIENIE Projekt rozporządzenia stanowi wykonanie upoważnienia zawartego w art. 4c ust. 13 ustawy z dnia z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z 2011 r. Nr 84, poz. 455 i Nr 185 poz oraz z 2013 r. poz. 675 oraz 2013 r. poz....), zwanej dalej ustawą. Nowa regulacja prawna dotyczy prowadzenia przez ministra właściwego do spraw nauki w ramach systemu teleinformatycznego POL on Systemu Informacji o Nauce, w którym przetwarzane będą informacje na temat jednostek naukowych i ich osiągnięć naukowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i innych. System będzie prowadzony w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on. Jednostki naukowe ubiegające się o przyznanie kategorii naukowej lub o środki z budżetu nauki oraz te, które już otrzymują środki finansowe z budżetu państwa przeznaczonego na naukę, będą zobowiązane do wprowadzania informacji do tego systemu. Zakres informacji gromadzonych w systemie został określony w załączniku do proponowanego rozporządzenia oraz został dostosowany do potrzeb kompleksowej oceny działalności naukowej i badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, którą to ocenę przeprowadza Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych nie rzadziej, niż co cztery lata oraz wniosków o przyznanie środków finansowych na działalność statutową (np. informacje o infrastrukturze, dane bibliometryczne - informacje o publikacjach autorstwa pracowników, cytowaniach publikacji zamieszczonych w polskich czasopismach naukowych (POL-index), informacjach o patentach, wdrożeniach i innych osiągnięciach jednostki naukowej). Przewiduje się, że jednostki naukowe będą zobowiązane do wprowadzania w systemie także danych dotyczących pracowników zatrudnionych w jednostkach naukowych przy realizacji badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach stosunku pracy, ustalonych na podstawie corocznie składanych przez pracowników pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do tej liczby oraz informacje dotyczące doktorantów oraz osób, którym nadano w danej jednostce stopień naukowy lub stopień w zakresie sztuki, które następnie będą uwzględniane przy określaniu wysokości dotacji na finansowanie działalności statutowej, w tym na realizację zadań służących rozwojowi młodej kadry naukowej. Docelowo informacje zgromadzone w systemie będą stanowić podstawę do określania przez Ministra wysokości dotacji na działalność statutową obejmującą utrzymanie potencjału badawczego jednostki naukowej oraz działalność jednostek naukowych uczelni, jednostek naukowych Polskiej Akademii Nauk, instytutów badawczych i międzynarodowych instytutów naukowych, polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym. Wysokość przyznanych środków finansowych będzie ustalana wyłącznie na podstawie wielkości liczbowych ujętych w algorytmie, o którym mowa w art. 19 ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy. Dzięki systemowi możliwe będzie aktywniejsze kreowanie polityki Ministra w oparciu o bardziej precyzyjne i aktualne informacje. Należy jednocześnie podkreślić, że chociaż na początku pozornie nastąpi rozszerzenie zakresu danych wprowadzanych przez jednostki naukowe do systemu, to w konsekwencji, w dłuższej perspektywie, dojdzie do znacznego zmniejszenia obowiązków przy przygotowywaniu wniosków, czy ankiet jednostek naukowych.

20 Dostęp do dużej części danych znajdujących się w tym systemie będzie otwarty dla wszystkich nie tylko pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych. System ten stworzy też możliwości do zapewnienia otwartego dostępu (Open Access) do wyników badań naukowych finansowanych ze środków publicznych, który zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie dostępu do informacji naukowej oraz jej ochrony powinien wejść w życie w 2014 r. System ten powinien zapewnić nie tylko lepsze zarządzanie finansowaniem nauki, ale też powinien wpłynąć na poprawę jakości badań naukowych i recenzowania, ze względu na uaktywnienie mechanizmu samokontroli środowiska naukowego dzięki szerszemu zakresowi dostępu do danych w nim gromadzonych. System Informacji o Nauce, prowadzony w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on do 2014 r. będzie finansowany w ramach projektu systemowego Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym, realizowanego w ramach Poddziałania Wzmocnienie systemowych narzędzi zarządzania szkolnictwem wyższym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Budżet projektu wynosi 22 mln zł, przy czym koszt budowy części systemu dotyczącej nauki szacuje się na 7 mln zł. Wstępna opinia o zgodności projektu rozporządzenia z prawem Unii Europejskiej: Przedmiot projektowanej regulacji nie jest objęty prawem Unii Europejskiej.

21 OCENA SKUTKÓW REGULACJI 1. Podmioty, na które oddziałuje projektowana regulacja. Projekt rozporządzenia będzie oddziaływał na jednostki naukowe, które otrzymują środki finansowe przeznaczone w budżecie państwa na naukę, ubiegające się o przyznanie kategorii naukowej i o środki finansowe na działalność statutową. 2. Zakres konsultacji społecznych. Projekt rozporządzenia będzie konsultowany z Komitetem Ewaluacji Jednostek naukowych, Komitetem Polityki Naukowej, Radą Główną Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W toku uzgodnień planowane jest przedstawienie projektu do zaopiniowania: 1. Polskiej Akademii Nauk, 2. Polskiej Akademii Umiejętności, 3. Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, 4. Radzie Głównej Instytutów Badawczych, 5. Krajowej Sekcji Nauki NSZZ "Solidarność", 6. Ogólnopolskiemu Porozumieniu Związków Zawodowych, 7. Federacji Związków Nauczycielstwa Polskiego Szkół Wyższych i Nauki, 8. Związkowi Zawodowemu Pracowników Polskiej Akademii Nauk, 9. Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich, 10. Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej, 11. Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, 12. Narodowego Centrum Nauki. Projekt rozporządzenia zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz oraz z 2009 r. Nr 42, poz. 337) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji, zgodnie z 11a ust. 2 pkt 1 uchwały nr 49 Rady Ministrów z dnia 19 marca 2002 r. Regulamin pracy Rady Ministrów (M. P. Nr 13, poz. 221, z późn. zm.). 3. Wpływ projektowanej regulacji na sektor finansów publicznych, w tym na budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego. Wejście w życie rozporządzenia nie wymaga zapewnienia w budżecie państwa dodatkowych środków na jego realizację oraz nie będzie miało wpływu na budżety jednostek samorządu terytorialnego. System Informacji o Nauce prowadzony w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on do 2014 r. będzie finansowany w ramach projektu systemowego Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym, realizowanego w ramach Poddziałania Wzmocnienie systemowych narzędzi zarządzania szkolnictwem wyższym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Budżet projektu wynosi 22 mln zł, przy czym koszt budowy części systemu dotyczącej nauki szacuje się na 7 mln zł. 4. Wpływ projektowanej regulacji na rynek pracy. Wejście w życie projektowanego rozporządzenia nie będzie miało wpływu na rynek pracy.

22 5. Wpływ projektowanej regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw. Wejście w życie projektowanego rozporządzenia nie będzie miało wpływu na konkurencyjność wewnętrzną i zewnętrzną gospodarki. 6. Wpływ projektowanej regulacji na sytuację i rozwój regionalny. Wejście w życie projektowanego rozporządzenia nie będzie miało wpływu na sytuację i rozwój regionalny.