S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie CPV: , , , , , , , przetarg nieograniczony ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zakład Dróg i Zieleni ul. Sienkiewicza Wołomin tel.: tel./fax.: zamowienia@mzdiz.wolomin.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana jest w dalszej treści SIWZ lub Specyfikacją. Zatwierdził dnia stycznia 2014 DYREKTOR

2 1. Nazwa i adres zamawiającego. Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul. Sienkiewicza zamowienia@mzdiz.wolomin.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwaną w dalszej treści ustawą Pzp. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95, E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Ponadto Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (oleje silnikowe, płyny eksploatacyjne, oleje smarowe, pozostałe produkty naftowe, kosmetyki samochodowe, akcesoria samochodowe, itp. Ponadto z wykorzystaniem kart bezgotówkowych Zamawiający dokonywać będzie płatności za usługi (myjnia i odkurzanie). 2) Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U) 3) Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U) powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. 4) Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: - benzyny bezołowiowej E-95 w ilości litrów/rok - oleju napędowego w ilości litrów/rok - pozostałych zakupów towarów i usług, których wartość nie przekroczy10 % wartości umowy Wskazane powyżej wskaźniki są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 i oleju napędowego, oraz pozostałych towarów i usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia zamówienia do wysokości faktycznego własnego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania kwot mniejszych niż wskazane w pkt Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego 5) Bezgotówkowy zakup paliwa będzie dokonywany w okresie 16 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6) Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 7) Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, które mogą korzystać z systemu stanowi Załącznik Nr 6 dosiwz. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w trybie ustalonym przez strony umowy. 8) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe lub równoważne, personalizowane na użytkownika karty, umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju. 9) Personalizacja karty powinna pozwalać na identyfikację jej użytkownika, nie oznacza to

3 konieczności używania danych osobowych przez Wykonawcę 10) Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 11) Wykonawca zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającemu dodatkowe karty umożliwiające tankowanie, w szczególności w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę. 12) Zakup paliwa bezołowiowego E-95 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie obowiązującej w momencie zakupu na stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy. Rabat od ceny zostanie uwzględniony przez Wykonawcę przy wystawianiu faktury. 13) Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionego paliwa z podaniem: użytkownika karty, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 14) Rozliczenie zawartych transakcji może się odbywać na podstawie 2 faktur VAT w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca i 16 ostatni dzień miesiąca, w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 15) W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 16) Dojazd pojazdów do najbliższej stacji lub punktu sprzedaży paliw Wykonawcy nie może być większy niż 10 km od miejsca garażowania pod adresem ul. Łukasiewicza 4, Wołomin 17) Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym w PLN. 4. Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy przez okres 16 miesięcy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy Pzp; posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnej koncesji na obrót paliwami posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcę wykaże się posiadaniem sieci stacji paliw na terenie całej Polski, wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart flotowych lub równoważnych, w tym minimum jeden punkt sprzedaży na terenie miasta Wołomin i 1 punkt sprzedaży na terenie powiatu wołomińskiego czynne całą dobę sytuacji ekonomicznej i finansowej; Posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki udziału w postępowaniu określone powyżej mogą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na

4 podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane warunki. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem oświadczenia o spełnieniu warunków, które należy załączyć w formie oryginału): oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ), Wykaz stacji paliw należących do Wykonawcy, zlokalizowanych na terenie miasta Wołomin i powiatu wołomińskiego. (Załącznik nr 2 do oferty) Kserokopię koncesji, Kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, potencjale technicznym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji nie zbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (ww. zobowiązanie powinno być złożone w formie oryginału). 7. Wykaz dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 7.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.2 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5 7.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na załączniku Nr 5 do SIWZ wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty. 7.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 8. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 8.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, Dokumenty wskazane w rozdziale 8 SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń 9.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa polowa wyznaczonego terminu składania ofert Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Piotr Mystkowski w sprawach merytorycznych oraz Piotr Gontarski w sprawach procedury zamówień Kontakt:Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul Sienkiewicza 1,w godz. od 8 do 16 tel.: lub tel./fax.: , zamowienia@mzdiz.wolomin.pl

6 11. Wymagania dotyczące wadium 1) Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 6 000,00 zł. (słownie złotych: sześć tysiecy i 00/100). 2) W zależności od woli Wykonawcy, wadium może być wnoszone w: a) pieniądzu na konto Zamawiającego Nr (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 4) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. 5) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy w oryginale dołączyć do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 6) Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie ze zwrotem wadium w sprawie postępowania na: Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie 7) Zwrot wadium. a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4 a ustawy Pzp. b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8 ppkt 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. e) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8) Utrata wadium na rzecz Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w następujących okolicznościach: a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie; b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

7 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9) Niezabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację całości przedmiotu zamówienia. 2) Wszystkie załączniki dołączone do SIWZ stanowią jej integralną część. Zaleca się aby wszystkie informacje wymagane od Wykonawcy były sporządzone według wzorów określonych w załącznikach co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie dodatkowe informacje, nie wymagane w SIWZ, a które Wykonawca chciałby dołączyć do oferty jako nieobowiązkowe załączniki, powinny być dostarczone również w języku polskim. 2) Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną umowę spółki. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub adres zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien załączyć odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej, do oferty należy załączyć także pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką). 1) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 2) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z wyraźnie określonym jego zakresem, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę (osobę prawną lub fizyczną). Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale bądź w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane. 5) Oferta powinna zostać dostarczona w formie dokumentu papierowego. 3) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób:

8 OFERTA w postępowaniu na: Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie NIE OTWIERAĆ przed dniem 22 stycznia 2014 r. godz. 11:30. 1) Oferta powinna składać się co najmniej z następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wykaz stacji benzynowych Załącznik nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 4 do SIWZ; 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru; 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy); 7. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika; 8. Propozycję umowy; 9. Kserokopię koncesji; 10. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej; 11. Oferta powinna zawierać także wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Uwaga:Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty. 14 SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI Wykonawca może zwrócić się w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ Zamawiający odpowie na pytania Wykonawcy i prześle treść wyjaśnień wszystkim, którym doręczono SIWZ oraz opublikuje na stronie internetowej, niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku wpływu wniosku po tym terminie Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ jak również jej załączników. 14.4Zamawiający może przedłużyć termin składania i otwarcia ofert, dla zapewnienia odpowiedniego czasu, na uwzględnienie zmian, dokonanych w SIWZ O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający informuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Przedmiotowa informacja jest dla Wykonawców wiążąca.

9 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zakład Dróg i Zieleni Wołomin, ul. Sienkiewicza 1 kancelaria do dnia 22 stycznia 2014 roku do godziny Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem ZMIANA Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Wykonawca nie może dokonać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2014r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego Otwarcie ofert jest jawne. 16. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca w formularzu ofertowym podaje cenę brutto jednego litra paliwa oraz wartość rabatów i wartość brutto całości zamówienia stanowiącą iloczyn ceny za jeden litr paliwa i ilości litrów Cena brutto za 1 litr paliwa podana w ofercie będzie średnią ceną z ostatnich 30 dni poprzedzających dzień ogłoszenia przetargu pomniejszona o ewentualny rabat. Wykonawca wpisuje w odpowiednią rubrykę oferty adres stacji paliw uwzględnionej w postępowaniu Jeżeli Wykonawca w cenie ofertowej 1 litra paliwa uwzględni rabat to wysokość tego rabatu wpisuje w formularzu ofertowym. Rabat ten obowiązywał będzie przez cały okres trwania umowy Cena brutto 1 litra paliwa, o którym mowa w punkcje stanowić będzie podstawę tylko do wybrania oferty najkorzystniejszej. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie zgodnie z cenami na stacji paliw w dniu tankowania pomniejszona o stały rabat wskazany przez Wykonawcę w ofercie Cena, ma być wyrażona w złotych polskich zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

10 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty - znaczenie tych kryteriów oraz sposób oceny ofert Kryteria i ich znaczenie: Sposób oceny ofert. Kryterium Znaczenie w % Cena 100 % Ocenie według wyżej wymienionych kryteriów poddawane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu w kryterium tym zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: C C= N x 100 C o gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena (wartość) całkowita oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) max. 100 pkt. C N oznacza cenę brutto najtańszej z ofert. C o oznacza cenę brutto ocenianej oferty Zamawiający jako najkorzystniejszą uzna ofertę Wykonawcy, która będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 18. Istotne postanowienia umowy Zapewnienie zamawiającemu możliwości sukcesywnego zakupu paliwa bezołowiowego E-95, E-98 i oleju napędowego dokonywanego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart w stacji paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju W ramach niniejszej umowy wydanie i dostarczenie Zamawiającemu elektronicznych kart dla każdego samochodu Zamawiającego w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy umożliwiających bezgotówkowy zakup paliwa bezołowiowego E-95, E-98 i oleju napędowego na stacjach paliw należących do Wykonawcy Przekazanie Zamawiającemu wraz z kartami w oddzielnej, zamkniętej kopercie numerów PIN, przyporządkowanych do każdej karty i umożliwiających potwierdzenie dokonania zakupów Wydanie Zamawiającemu dodatkowych kart w przypadku zakupu nowego samochodu. W przypadku zagubienia lub zniszczenia karty opłata za karty zamienne zostanie dokonana według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę Zapewnienie natychmiastowej blokady karty po zgłoszeniu jej utraty Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedawać paliwa osobie posiadającej kartę, a Zamawiający nie będzie obciążony za dokonane w tym czasie transakcje z użyciem tej karty Wystawianie i przesyłanie drogą pocztową faktur za okres rozliczeniowy

11 wynoszący jak w punkcie 4.13 SIWZ z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje: data tankowania, miejsce tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, ilość, cena 1 litra paliwa, stan licznika przebiegu, wartość zakupu po uwzględnieniu rabatu. (Wykonawca rozlicza transakcję z Zamawiającym w PLN) Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za zakupione paliwo na podstawie wystawionych faktur VAT (2 faktury w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca i 16 ostatni dzień miesiąca), w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. NIP Zamawiającego: Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc w przypadku, gdy jakość sprzedawanego paliwa będzie budziła zastrzeżenia Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności Umowa w sprawie zamówienia publicznego musi być zawarta z zachowaniem formy pisemnej Zamawiający wymaga załączenia do oferty wzoru stosowanej przez Wykonawcę umowy oraz ogólnych warunków umowy jeżeli takie są stosowane przez podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy; 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) i pkt 3 lit. a) ustawy Pzp Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy ci złożą umowę regulującą ich współpracę Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający nie wymaga wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp. przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tejże ustawy.

12 20.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenie odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów. określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faxu lub drogą elektroniczną Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na powyższe czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 21. Informacje końcowe Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - udzielania zamówień uzupełniających, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza: - składania ofert częściowych, - składania ofert wariantowych, 22. Załączniki ZAŁĄCZNIK 1: Formularz ofertowy ZAŁĄCZNIK 2: Wykaz stacji paliw ZAŁĄCZNIK 3: Oświadczenie z art. 22 ZAŁĄCZNIK 4: Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ZAŁĄCZNIK 5. Oświadczenie z art 24 ust. 2 ZALĄCZNIK 6: Wykaz pojazdów zamawiającego

13 Załącznik nr.1 WZÓR FORMULARZA OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy: ( w przypadku oferty wspólnej, wpisać wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, a poniżej wpisać jedynie dane Pełnomocnika)... Adres korespondencyjny:...* Województwo:...** Powiat:...** Tel/fax: Regon:...** NIP:...** * w przypadku Wykonawców zagranicznych, należy podać kraj ** Wykonawcy zagraniczni nie wypełniają Miejski Zakład Dróg i Zieleni w Wołominie W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie, oświadczamy, że: 1) oferujemy wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt. 3. SIWZ, w zakresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w SIWZ, za cenę:... zł. ( słownie złotych...) + podatek VAT w wysokości... zł. ( słownie złotych...) Cena z VAT... zł.

14 ( słownie złotych...) 2) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych, określonymi w niej zasadami postępowania; 3) zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte punkcie 18 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 5) przedmiot zamówienia będziemy realizować w terminie do dnia roku - zgodnie z postanowieniami określonymi w SIWZ. 6) zobowiązujemy się do zastosowania w trakcie wykonywania zamówienia materiałów i produktów odpowiadających wymaganiom ujętym w art. 10 ustawy 7) Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o tym Zamawiającego. 8) Prosimy o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto..... *dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium w gotówce 9) Prosimy o kierowanie korespondencji do naszej firmy na adres.... wypełnia Wykonawca 10) Na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji* wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania*: Lp. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie(wyrażone cyfrą) Od Do 11) Załącznikami do niniejszej oferty są: oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; wykaz stacji benzynowych oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa;w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informacja, o której mowa w art. 24 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (o przynależeniu / nieprzynależeniu do grupy kapitałowej)... (miejscowość i data) * - niepotrzebne skreślić ** w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub Pełnomocnik. (Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)**

15 Załącznik Nr 3... /Nazwa i adres Wykonawcy/ (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie, oświadczamy, że spełniamy warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia... (miejscowość) (data)... (podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)* *w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub Pełnomocnik.

16 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie powyższego zamówienia publicznego w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..., dnia... (miejscowość) (data)... (podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)* *w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub Pełnomocnik.

17 Załącznik Nr 5... /Nazwa i adres Wykonawcy/ (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców) INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w przetargu nieograniczonym bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Dróg i Zieleni w Wołominie niniejszym informuję, że: 1) nie należę do grupy kapitałowej* 2) należę do grupy kapitałowej i przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej LISTA PODMIOTÓW: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... itd. * niepotrzebne skreślić..., dnia... (miejscowość) (data)... (podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)* *w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, podpisują wszyscy Wykonawcy lub Pełnomocnik.

18 Załącznik Renault Master 2. Renault Midliner 3. Renault Clio 4. Fiat Ducato 5. FSC Lublin 6. FSC Lublin III 7. Ciągnik rolniczy AGT 8. Jelcz 442 K 9. Jelcz 442 K 10. koparko ładowarka Caterpillar Wykaz pojazdów i maszyn Zamawiającego