PROGRAM NARODOWEGO CENTRUM KULTURY KULTURA INTERWENCJE

Transkrypt

1 PROGRAM NARODOWEGO CENTRUM KULTURY KULTURA INTERWENCJE Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: programie, należy przez to rozumieć Program Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje; NCK, należy przez to rozumieć Narodowe Centrum Kultury; ministrze, należy przez to rozumieć Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego; wnioskodawcy, należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek do NCK o dofinansowanie zadania w ramach programu; beneficjencie, należy przez to rozumieć wnioskodawcę, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu na realizację zadania; projekcie, należy przez to rozumieć koncepcję wnioskodawcy, mieszczącą w swoim zakresie zarówno zadanie, jak i działania przygotowujące do jego realizacji oraz ewentualny plan jego kontynuacji; zadaniu, należy przez to rozumieć działanie będące przedmiotem wniosku i stanowiące element projektu, mieszczące się w ramach opracowanego przez wnioskodawcę montażu finansowego w ramach programu; wniosku, należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji NCK, wypełniany i wysyłany przez wnioskodawcę za pośrednictwem EBOI; Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta (EBOI), należy przez to rozumieć system zapewniający komunikację elektroniczną pomiędzy wnioskodawcami a NCK; Zespole Oceniającym, należy przez to rozumieć zespół dokonujący oceny wartości merytorycznej wniosków; Strona 1 z 21

2 liście rankingowej, należy przez to rozumieć listę wniosków uszeregowanych w kolejności od najwyższej do najniższej przyznanej oceny wartości merytorycznej; błędy formalne wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań związanych z zakresem danego programu, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania dla zadania w ramach danego programu i których wnioskodawca nie może poprawić po terminie zamknięcia naboru do programu. 1 BUDŻET Prognozowana wielkość środków przeznaczonych na realizację programu wynosi 10 mln zł brutto (z VAT). Instytucją zarządzającą programem jest NCK. 2 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA 3 CEL STRATEGICZNY Celem strategicznym programu jest wspieranie różnorodnych inicjatyw kulturalnych oraz projektów zwiększających obecność kultury w życiu społecznym. 4 UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY O dofinansowanie w ramach programu mogą się ubiegać: a. Samorządowe instytucje kultury (z wyłączeniem instytucji współprowadzonych przez Ministra oraz jednostki samorządu terytorialnego 1 ); b. Organizacje pozarządowe. 1 Lista instytucji współprowadzonych znajduje się na stronie: Strona 2 z 21

3 5 RODZAJE KWALIFIKUJĄCYCH SIĘ ZADAŃ W ramach programu można uzyskać dofinansowanie na realizację zadania, czyli na pokrycie części kosztów realizacji projektów takich, jak: a. organizacja kursów, szkoleń, warsztatów, plenerów, konkursów, przeglądów, festiwali, wystaw (wraz z katalogami), koncertów, happeningów, spektakli (teatralnych, muzycznych i innych), realizacja działań animacyjnych wspomagających lokalne społeczności w działaniach twórczych, działania interdyscyplinarne; b. organizacja konferencji, seminariów, paneli dyskusyjnych, przeprowadzenie badań praktyk kulturalnych/uczestnictwa w kulturze; c. nagrania audio-video, rejestracja video spektakli, filmów (w tym: filmów dokumentalnych), wydanie publikacji (w tym publikacji w formach takich, jak: książka drukowana, e-book, audiobook, książka dla niewidomych i słabowidzących), wydanie czasopism, dokumentacja, archiwizacja, udostępnianie oraz popularyzowanie dorobku kultury; d. organizacja kampanii społecznych, edukacyjnych i promocyjnych. 6 TERMINY I TRYB NABORU WNIOSKÓW 1. W ramach programu przewiduje się przeprowadzenie trzech naborów wniosków w następujących terminach (w 2013 roku): a. do 31 marca (nabór pierwszy), b. do 30 czerwca (nabór drugi), c. do 30 września (nabór trzeci). 2. W przypadku wyczerpania lub obniżenia budżetu po zakończeniu danego naboru, Minister może odwołać kolejne nabory do programu. 3. W przypadku pozostawania wolnych środków lub uzyskania dodatkowych środków finansowych, Minister może ogłosić dodatkowy nabór do programu. 4. Dla prawidłowego złożenia wniosku obowiązkowe jest posiadanie konta w Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta (EBOI), dostępnym pod adresem 5. Wnioskodawcy używający bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wypełniają Strona 3 z 21

4 wniosek, a następnie przesyłają go przez system EBOI w terminie określonym w ust. 1 pkt a-c. 6. Wnioskodawcy nie używający bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu: a. wypełniają wniosek i przesyłają go przez system EBOI w terminie określonym w ust. 1 pkt a-c; b. drukują automatycznie wypełniony formularz Potwierdzenia złożenia wniosku. Prawidłowy wydruk Potwierdzenia powinien być oparty na ostatecznej wersji złożonego wniosku i opatrzony tym samym numerem nadanym przez EBOI. c. Warunkiem rozpatrzenia wniosku, złożonego przez Wnioskodawców nie używających bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, jest dostarczenie w jednym egzemplarzu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy Potwierdzenia złożenia wniosku w terminie określonym w ust. 1 pkt a-c na adres: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa z dopiskiem na kopercie Kultura Interwencje d. w przypadku Potwierdzenia złożenia wniosku przesyłanego drogą pocztową o przyjęciu wniosku decyduje data stempla pocztowego. e. Potwierdzenie złożenia wniosku jest jedynym wymaganym dokumentem papierowym dostarczanym do NCK na etapie danego naboru w przypadku wnioskodawców nie używających bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. 7. Wnioski oraz Potwierdzenia złożenia wniosku przesyłane lub złożone po upływie terminu danego naboru będą rozpatrywane w ramach kolejnego naboru lub odsyłane bez rozpatrzenia, jeśli kolejny nabór nie zostanie przeprowadzony. 8. Wnioskodawcy mogą złożyć w trakcie obowiązującego naboru korekty i uzupełnienia do wniosku. Korekty i uzupełnienia do wniosków należy składać w systemie EBOI, uruchamiając opcję aktualizacji złożonego wniosku. Szczegółowe wskazówki na temat złożenia aktualizacji zawarte są w instrukcji dotyczącej korzystania z systemu EBOI, zwanej dalej Instrukcją Krok po kroku, opublikowanej na stronie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego ( oraz NCK ( 9. Warunkiem przyjęcia przez NCK aktualizacji wniosku, o której mowa w pkt 8, jest: Strona 4 z 21

5 a. w przypadku wszystkich wnioskodawców przesłanie aktualizacji poprzez system EBOI w terminie określonym w ust. 1 pkt a-c. b. w przypadku wnioskodawców, którzy nie używają bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu dodatkowo dostarczenie do NCK w tym samym terminie skorygowanego Potwierdzenia złożenia wniosku. 10. Wnioskodawcy, którzy złożą wniosek w terminie: a. do 15 marca (nabór pierwszy), b. do 15 czerwca (nabór drugi), c. do 15 września (nabór trzeci), są informowani przez NCK o stwierdzeniu we wniosku ewentualnych błędów formalnych. 11. Informacja o błędach przesyłana jest na wskazany we wniosku W przypadku wnioskodawców, którzy nie używają bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, warunkiem otrzymania informacji, o której mowa w ust. 11, jest faktyczne dostarczenie do NCK Potwierdzenia złożenia wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 10 pkt a-c. 7 WYMAGANIA FORMALNE I FINANSOWE DLA ZADANIA 1. Realizacja zadania odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w roku W zależności od naboru, do którego został złożony wniosek, terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania określa się jako: a. od 26 kwietnia do 31 sierpnia (nabór pierwszy), b. od 26 lipca do 30 listopada (nabór drugi), c. od 25 października do 30 listopada (nabór trzeci), z zastrzeżeniem ust W szczególnych przypadkach Dyrektor NCK może wyrazić zgodę na przesunięcie terminów, o których mowa w ust. 2 pkt a-c. 4. Wnioskodawca może ubiegać się o zgodę Dyrektora NCK na przesunięcie terminów, o których mowa w ust. 2 pkt a-c poprzez umieszczenie we wniosku stosownej informacji wraz z uzasadnieniem. Wniosek nie zawierający takiego uzasadnienia zostanie odrzucony jako błędny formalnie. 5. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 3-4, wniosek zostanie odrzucony jako błędny formalnie. 6. Jeden wnioskodawca ma prawo złożyć maksymalnie 3 wnioski w programie i maksymalnie 1 wniosek w danym naborze, przy czym do limitu wniosków Strona 5 z 21

6 złożonych w programie nie są wliczane wnioski odrzucone w poprzednich naborach z uwagi na błędy formalne. 7. W ramach zadania nie można finansować prac remontowych i modernizacyjnych budynków i obiektów. 8. Dofinansowanie nie może pokryć kosztu zakupu środków trwałych (w tym: wyposażenia i urządzeń technicznych). 9. Dofinansowanie ma charakter celowy i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 10. Minimalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi zł. 11. W szczególnych przypadkach Dyrektor NCK na wniosek Zespołu Oceniającego może przyznać dofinansowanie w kwocie niższej od minimalnej kwoty wnioskowanej. 12. Maksymalna kwota wnioskowanego dofinansowania wynosi: a zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie nie przekracza 75% budżetu przedstawionego we wniosku; b zł dla zadań, w przypadku których wnioskowane dofinansowanie nie przekracza 50% budżetu przedstawionego we wniosku. 13. W zawartych we wniosku informacjach określających źródła finansowania zadania można zamieszczać wyłącznie dane dotyczące środków, które na etapie realizacji zadania zostaną ujęte w ewidencji księgowej wnioskodawcy. 14. Wnioskodawca zobowiązuje się do ujęcia w swojej ewidencji księgowej wszystkich przewidywanych przychodów powstałych w trakcie realizacji zadania oraz poświadcza we wniosku, że planowane przychody nie będą ujęte w ewidencji księgowej współorganizatorów zadania. 15. Wnioskodawca zobowiązany jest do zadeklarowania wkładu własnego na realizację zadania we wniosku. 16. Wszystkie przychody planowane do uzyskania z tytułu realizacji zadania muszą być wskazane we wniosku i przeznaczone na koszty związane z realizacją zadania. 17. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor NCK, na wniosek Zespołu Oceniającego, może wyrazić zgodę na podniesienie wartości maksymalnego udziału dofinansowania w budżecie zadania lub na finansowanie zadania na poziomie 100%. 18. W sytuacji, gdy wnioskodawca ubiega się o zgodę Dyrektora NCK na podniesienie wartości maksymalnego udziału dofinansowania w budżecie zadania, zobowiązany jest umieścić we wniosku stosowną informację na ten temat wraz z uzasadnieniem. Wniosek nie zawierający takiego uzasadnienia zostanie odrzucony jako błędny formalnie. Strona 6 z 21

7 19. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust , wniosek zostanie odrzucony jako błędny formalnie. 8 TRYB OCENY WNIOSKÓW 1. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapoznania się z Wytycznymi do oceny wniosków w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje na rok 2013, zwanymi dalej Wytycznymi. Wytyczne stanowią załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w Regulaminie jest błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku. Wykaz błędów formalnych określają Wytyczne. 3. Wnioski są rozpatrywane z udziałem Zespołu Oceniającego nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia naboru. Informacja na temat rozpatrzenia wniosków publikowana jest w trybie i terminach określonych w Wytycznych. 4. Wnioski oceniane są w skali od 0 do 100 punktów zgodnie z kryteriami określonymi w 9 ust Wzór karty oceny wartości merytorycznej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Minimalna ocena uprawniająca do otrzymania dofinansowania wynosi 70 punktów. 6. Tryb oceny wniosków określony jest szczegółowo w Wytycznych. 9 KRYTERIA OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ WNIOSKÓW 1. W przypadku kryterium o złożonej charakterystyce na wysoką punktację wpłynąć może zarówno spełnianie wielu elementów ujętych w charakterystyce, jak i koncentracja na wybranych spośród nich. 2. Ocena wartości merytorycznej odbywa się w oparciu o poniższe kryteria: LP. NAZWA OPIS PUNKTACJA 1 OCENA 40 MERYTORYCZNA 1. Wartość merytoryczna, w tym artystyczna zadania, jego atrakcyjność, a także zrozumiała i skuteczna forma przekazu, różnorodność oraz oryginalność koncepcji. 2. Udział wybitnych twórców, artystów i autorytetów lub uzdolnionych twórców/artystów Strona 7 z 21

8 młodego pokolenia, w tym debiutantów. 3. Profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację zadania. 2 OCENA SPOŁECZNA 1. Wartość edukacyjna projektu, preferowane będą zadania skierowane do dzieci i młodzieży. 2. Wykorzystanie potencjału kulturowego, więzi lokalnych i relacji z innymi społecznościami. Stwarzanie warunków do rozwijania aktywności twórczej i kształtowania postaw otwartych w życiu społecznym. 3. Zadanie związane jest z wydarzeniami rocznicowymi i 3 OCENA BUDŻETU I SPÓJNOŚCI KONCEPCJI jubileuszami. 1. Szczegółowość budżetu, jego racjonalność, zgodność z harmonogramem oraz opisem zadania. 2. Spójność koncepcji zadania oraz kompleksowość działań służących jego realizacji RAZEM ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA I WARUNKI ROZLICZENIA ZADANIA 1. Beneficjent, w terminie określonym przez NCK, zobowiązany jest do przesłania poprzez system EBOI elektronicznej aktualizacji wniosku, uwzględniającej faktyczną kwotę przyznanego dofinansowania brutto z VAT oraz ewentualne modyfikacje zakresu merytorycznego i finansowego zadania. 2. Beneficjent używający bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, wraz z aktualizacją wniosku, przesyła w tym samym pakiecie danych komplet wymaganych załączników w formacie PDF, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Beneficjent, który nie używa bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, wraz z aktualizacją przesłaną poprzez system EBOI, dostarcza do NCK następujące dokumenty w wersji papierowej: Strona 8 z 21

9 a. wydruk wniosku będącego przedmiotem oceny, opatrzony wymaganymi podpisami i pieczęciami; b. wydruk aktualizacji wniosku, opatrzony wymaganymi podpisami i pieczęciami; c. komplet wymaganych załączników, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Nienadesłanie dokumentacji, o której mowa w ust. 1-3, w terminie określonym przez NCK, może być podstawą do unieważnienia dofinansowania. 5. NCK może odstąpić od wymogu złożenia aktualizacji wniosku, jeśli beneficjent otrzymał dofinansowanie w pełnej kwocie wnioskowanej. 6. W trakcie składania aktualizacji wniosku beneficjent zobowiązany jest do niezwiększania procentowego udziału dofinansowania NCK w stosunku do całkowitego budżetu zadania określonego we wniosku będącym przedmiotem oceny. 7. Po obustronnym podpisaniu umowy kwestię procentowego udziału dofinansowania NCK w stosunku do całkowitego budżetu zadania określają zapisy w niej zawarte. 8. Niespełnienie warunków, o których mowa w ust. 6-7, może być podstawą do obniżenia, anulowania lub zwrotu całości bądź części dofinansowania. 9. Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz na swojej stronie internetowej, w przypadku jej posiadania, logotypu NCK oraz informacji o uzyskaniu dofinansowania w formie zapisu: Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje. 10. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia dofinansowania na warunkach określonych w umowie, ale nie później, niż w ciągu 14 dni kalendarzowych w przypadku zadań realizowanych w terminach, o których mowa w 7 ust. 2 pkt a-b Regulaminu oraz w ciągu 10 dni kalendarzowych w przypadku zadań realizowanych w terminie, o którym mowa w 7 ust 2 pkt c Regulaminu, w tym w szczególności do przedłożenia raportu końcowego w formie pisemnej zawierającego: a. ocenę jakościową realizacji zadania; b. osiągnięte wskaźniki rezultatów zadania; c. rozliczenie finansowe zadania; d. materiały merytoryczne dotyczące wykonanego zadania, o ile zadanie przewiduje ich wykonanie. 11. Wzór obowiązującego raportu końcowego, o którym mowa w ust. 10, jest opublikowany na stronie NCK ( 12. Materiały merytoryczne należy załączać również w formie elektronicznej na nośniku wskazanym przez NCK. Strona 9 z 21

10 13. Beneficjent, na warunkach określonych w umowie: a. wyrazi zgodę, w formie określonej przepisami prawa, na wykorzystywanie przez NCK oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego powstałych przy realizacji zadania utworów w rozumieniu ustawy z dnia roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych; b. przekaże NCK określoną w umowie liczbę egzemplarzy wydawnictw powstałych przy realizacji zadania. 14. Beneficjent jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia kontroli upoważnionym przedstawicielom NCK. 15. Wszyscy beneficjenci zobowiązani są stosować przepis art. 2. Ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zm.). 11 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU 1. Wykaz kosztów kwalifikowanych. 2. Wzór karty oceny wartości merytorycznej. 3. Wykaz załączników do wniosku. 4. Wytyczne do oceny wniosków w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje na rok Strona 10 z 21

11 Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH 1. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie): a. niezbędne dla realizacji zadania; b. efektywne i racjonalne; c. poniesione (opłacone) w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w okresie realizacji zadania, w danym roku kalendarzowym, w którym dofinansowanie zostało przyznane, jednakże nie wcześniej, niż z dniem podpisania umowy o dofinansowanie (nie jest możliwa refundacja poniesionych już kosztów); d. poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; e. udokumentowane; f. poniesione przez wnioskodawcę. 2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się: a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów prowadzących warsztaty/ twórców/artystów, koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących dokumentację, opracowujących konceptualizację badania/ konstrukcję narzędzi do badania, przeprowadzających badanie i opracowujących raport końcowy z badania, uruchomienie łącza internetowego, zakup domeny; Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury lub umowy zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych Wnioskodawcy z wyjątkiem płac pracowników etatowych organizacji pozarządowych oddelegowanych do prac przy zadaniu w oparciu o odpowiednie zapisy w umowie lub aneksie do umowy o pracę. UWAGA! Do tej pozycji kwalifikują się koszty delegacji i diet wolontariuszy uczestniczących w projekcie. b. koszty związane z dostosowaniem formy przekazu do potrzeb osób niepełnosprawnych nie dotyczy zakupu środków trwałych (w tym: wyposażenia i urządzeń technicznych); c. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania (np. materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD, materiały Strona 11 z 21

12 biurowe), z wyłączeniem zakupu środków trwałych (w tym: wyposażenia i urządzeń technicznych); d. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny; e. poligrafia i dystrybucja; f. koszty związane z wydaniem publikacji (prawa autorskie, honoraria autorskie, redakcja i korekty, opracowanie typograficzne, opracowanie graficzne, druk, nagranie i zwielokrotnienie utworu wydanego w formie audio-booka, umieszczenie w Internecie utworu wydanego w formie e-booka); g. koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania; h. scenografia, kostiumy i stroje: koszty projektu, wykonania, materiałów lub koszty wypożyczenia; i. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, w tym artystów i jurorów; j. dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękową, zdjęciowa); k. koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego, rozwój strony internetowej); l. zakup praw autorskich lub licencji; UWAGA! Do tej pozycji kwalifikuje się wyłącznie zakup praw autorskich lub licencji niezbędnych do realizacji zadania na okres jego realizacji. m. niezbędne ubezpieczenia. 3. Zakłada się, że kosztem kwalifikowanym będzie także podatek VAT (od kosztów kwalifikowanych). W przypadku uzyskania przez wnioskodawcę zwrotu podatku VAT opłaconego z dofinansowania, zobowiązany jest on do zwrotu, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zwrotu podatku, równowartości otrzymanych środków finansowych (VAT z Urzędu Skarbowego) od kosztów dofinansowanych. Strona 12 z 21

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje WZÓR KARTY OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ Nazwa programu Imię i nazwisko członka Komisji Oceniającej KARTA OCENY WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ NUMER ZADANIA NAZWA WNIOSKODAWCY NAZWA ZADANIA OCENA WARTOŚCI MERYTORYCZNEJ OCENA KOŃCOWA Podpis Strona 13 z 21

14 Załącznik nr 3 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO WNIOSKU UWAGA! Załączniki należy dostarczyć dopiero na etapie aktualizacji wniosku, po przyznaniu dofinansowania, zgodnie z 10 pkt 2-3. ZAŁĄCZNIK Kopia statutu wnioskodawcy potwierdzona za zgodność z oryginałem Kopia wypisu z Rejestru Instytucji Kultury, potwierdzona za zgodność z oryginałem Kopia wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego Pełnomocnictwo dla osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu FORMA ORGANIZACYJNO-PRAWNA Samorządowa instytucja Organizacja pozarządowa kultury TAK TAK TAK NIE NIE TAK TAK* TAK* *Należy dostarczyć tylko wówczas, gdy wnioskodawcę reprezentuje osoba nieuprawniona przez statut lub zapis w odpowiednim rejestrze. Strona 14 z 21

15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje WYTYCZNE DO OCENY WNIOSKÓW W RAMACH PROGRAMU NARODOWEGO CENTRUM KULTURY KULTURA INTERWENCJE NA ROK 2013 Użyte w Wytycznych określenia oznaczają: Definicje 1 program Program Narodowego Centrum Kultury Kultura Interwencje; NCK Narodowe Centrum Kultury; minister Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego; wnioskodawca podmiot składający wniosek do NCK o dofinansowanie zadania w ramach programu; beneficjent wnioskodawca, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu na realizację zadania; projekt koncepcja wnioskodawcy, mieszcząca w swoim zakresie zarówno zadanie, jak i działania przygotowujące do jego realizacji oraz ewentualny plan jego kontynuacji; zadanie działanie będące przedmiotem wniosku i stanowiące element projektu, mieszczące się w ramach opracowanego przez wnioskodawcę montażu finansowego w ramach programu; wniosek wniosek o dofinansowanie zadania realizowanego ze środków pozostających w dyspozycji NCK, wypełniany i wysyłany przez wnioskodawcę za pośrednictwem EBOI; Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI) system zapewniający komunikację elektroniczną pomiędzy wnioskodawcami a NCK; Zespół Oceniający zespół dokonujący oceny wartości merytorycznej wniosków; Przewodniczący Zespołu Oceniającego Dyrektor NCK Strona 15 z 21

16 lista rankingowa lista wniosków uszeregowanych w kolejności od najwyższej do najniższej przyznanej oceny wartości merytorycznej; błędy formalne wady wniosku wynikające z niedostosowania zadania do wymagań związanych z zakresem danego programu, które uniemożliwiają udzielenie dofinansowania dla zadania w ramach danego programu i których wnioskodawca nie może poprawić po terminie zamknięcia naboru do programu; konflikt interesów rozumie się przez to sytuację, w której interes prywatny pracownika NCK lub innej osoby powołanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do realizacji procedur w ramach programu wpływa na bezstronne i obiektywne wykonanie powierzonych czynności; interes prywatny rozumie się przez to jakąkolwiek korzyść dla pracownika NCK lub innej osoby powołanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do realizacji procedur w ramach programu, jego rodziny, osób spokrewnionych lub bliskich, a także osób albo organizacji, z którymi ma on albo miał kontakty zawodowe. Przepisy ogólne 2 1. NCK ogłasza na stronie internetowej informację o naborze do programu. 2. Regulamin programu zawiera w szczególności: a. cele; b. nazwę instytucji zarządzającej; c. rodzaje kwalifikujących się zadań; d. prognozowaną, w danym roku kalendarzowym, wielkość środków przeznaczonych na realizację programu; e. uprawnionych wnioskodawców; f. kryteria i punktację oceny wniosku; g. terminy, tryb naboru i oceny wniosków; h. warunki rozliczenia dofinansowania; i. zobowiązania beneficjenta. Wnioski rozpatrywane są w dwóch etapach: Przepisy szczegółowe 3 a. etapie oceny formalnej, która polega na stwierdzeniu czy dany wniosek nie zawiera błędów formalnych; Strona 16 z 21

17 b. etapie oceny merytorycznej, której podlegają wnioski nie zawierające błędów formalnych Wnioskodawcy, którzy złożą wnioski w jednym z terminów określonych w. 6 ust. 10, w których wnioskach stwierdzono błędy formalne, mają możliwość ich poprawienia w ciągu 7 dni od dnia otrzymania od NCK informacji przesłanej pocztą elektroniczną. 2. Warunkiem przyjęcia przez NCK poprawionej dokumentacji jest jej właściwe skorygowanie oraz faktyczne dostarczenie do NCK w terminie określonym w ust. 1., jednak nie później, niż ostatniego dnia danego naboru. 5 Ocenie merytorycznej nie są poddawane wnioski, w których stwierdzono jeden z poniższych błędów formalnych: a. brak podpisów osób upoważnionych na Potwierdzeniu złożenia wniosku, jeśli Wnioskodawca nie posiada bezpiecznego podpisu elektronicznego zweryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu; b. brak podpisów osób uprawnionych lub opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym nie zweryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, o ile wnioskodawca przesyła wniosek z podpisem elektronicznym; c. brak podpisów osób uprawnionych w przypadku, jeśli wnioskodawca przesłał kompletny wniosek w wersji papierowej; d. podanie we wniosku błędnego numeru NIP lub REGON; e. skierowanie wniosku do instytucji innej niż NCK; f. złożenie wniosków w liczbie przekraczającej limit określony w Regulaminie; g. złożenie więcej niż jednego wniosku na to samo zadanie; h. złożenie wniosku bez wykorzystania systemu EBOI; i. złożenie wniosku z wykorzystaniem konta EBOI należącego do innego wnioskodawcy; j. niezgodność zadania z zakresem kwalifikujących się zadań ustalonym w Regulaminie; k. niezgodność procentowego udziału wnioskowanego dofinansowania w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w Regulaminie; l. niezgodność procentowego udziału innych źródeł finansowania w zadeklarowanym budżecie zadania z limitami określonymi w Regulaminie; m. niezgodność kwoty wnioskowanego dofinansowania z limitami ustalonymi w Regulaminie; Strona 17 z 21

18 n. niezgodność terminu realizacji zadania z obowiązującymi terminami rozpoczęcia i zakończenia zadania określonymi w Regulaminie; o. wpisanie do zadeklarowanego we wniosku budżetu zadania kosztów ponoszonych w terminach nieuwzględnionych w Regulaminie; p. przeznaczenie wydatków na koszty nieujęte w wykazie kosztów kwalifikowanych z zastrzeżeniem, że wykaz kosztów kwalifikowanych obejmuje koszty ponoszone w ramach zadeklarowanego budżetu zadania; q. nieprzeznaczenie wszystkich planowanych przychodów z realizacji zadania na koszty związane z jego realizacją; r. złożenie wniosku przez podmiot nieuprawniony. 6 Ocena merytoryczna wniosków jest dokonywana w skali od 0 do 100 punktów i składa się z trzech elementów: 1. oceny merytorycznej, na którą składają się: a. wartość merytoryczna, w tym artystyczna zadania, jego atrakcyjność, a także zrozumiała i skuteczna forma przekazu, różnorodność oraz oryginalność koncepcji; b. udział wybitnych twórców, artystów i autorytetów lub uzdolnionych twórców/artystów młodego pokolenia, w tym debiutantów; c. profesjonalizm i doświadczenie osób zaangażowanych w merytoryczną realizację zadania; 2. oceny społecznej, na którą składają się: a. wartość edukacyjna projektu (preferowane będą zadania skierowane do dzieci i młodzieży); b. wykorzystanie potencjału kulturowego, więzi lokalnych i relacji z innymi społecznościami (stwarzanie warunków do rozwijania aktywności twórczej i kształtowania postaw otwartych w życiu społecznym; c. zadanie związane jest z wydarzeniami rocznicowymi i jubileuszami; 3. ocena budżetu i spójności koncepcji, na którą składają się: a. szczegółowość budżetu, jego racjonalność, zgodność z harmonogramem oraz opisem zadania; b. spójność koncepcji zadania oraz kompleksowość działań służących jego realizacji Do składu Zespołu Oceniającego Minister powołuje na stałe 3 ekspertów. Minister może powołać do składu Zespołu Oceniającego pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego i NCK. W uzasadnionych przypadkach przy rozpatrywaniu wniosków Zespół Oceniający może zasięgnąć opinii ekspertów, których wiedza i doświadczenia zawodowe odpowiada zakresowi merytorycznemu programu. Strona 18 z 21

19 2. Minister może, w miarę potrzeb, powołać do składu Zespołu Oceniającego innych pracowników Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego i NCK. 3. Pracami Zespołu Oceniającego kieruje przewodniczący. 4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Zespołu Oceniającego może zwołać posiedzenie robocze, zawiadamiając o nim członków Zespołu Oceniającego co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem. Dla ważności posiedzenia wymagana jest obecność dwóch członków Zespołu Oceniającego. Z każdego posiedzenia Zespołu Oceniającego sporządzany jest protokół posiedzenia. Tryb oceny wniosków i publikacji wyników 8 1. Wnioski zweryfikowane przez NCK jako poprawne formalnie przekazywane są do członkom Zespołu Oceniającego w terminie umożliwiającym im dokonanie oceny wartości merytorycznej wniosków. 2. Ocena każdego wniosku jest dokonywana przez członków Zespołu Oceniającego w skali od 0 do 100 punktów zgodnie z kryteriami zawartymi w 9 ust. 1-2 Regulaminu programu. 3. Każdy z członków Zespołu Oceniającego ocenia każdy wniosek odrębnie i formułuje własną ocenę wniosku. Oceny każdego członka Zespołu Oceniającego są zapisywane na karcie oceny wartości merytorycznej, której wzór jest załącznikiem nr 2 do Regulaminu programu. 4. Po skompletowaniu indywidualnych kart oceny wartości merytorycznej, NCK wylicza średnią ocenę wartości merytorycznej dla każdego wniosku. Średnia wyliczana jest z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 5. Na podstawie średnich ocen, o których mowa w ust. 4, NCK sporządza listę rankingową wniosków, na podstawie której Dyrektor NCK podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania. Suma przyznanych kwot dotacji nie może przekroczyć kwoty przewidywanego budżetu programu. 6. Minimalna ocena uprawniająca do otrzymania dofinansowania wynosi 70 punktów. 7. W sytuacji, gdy limit finansowy programu nie pozwala na dofinansowanie wszystkich wniosków o punktacji równej lub wyższej 70, Dyrektor NCK może zatwierdzić podniesienie progu punktowego uprawniającego do otrzymania dofinansowania. 8. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor NCK na wniosek Zespołu Oceniającego może wskazać inną kwotę dofinansowania niż wynikająca z listy rankingowej. 9. Informacja na temat wyników poszczególnych naborów wniosków publikowana jest na stronie nie wcześniej niż w następujących terminach: a. od 22 kwietnia (nabór pierwszy), b. od 22 lipca (nabór drugi), Strona 19 z 21

20 c. od 22 października (nabór trzeci). 10. NCK przekazuje wnioskodawcom pisemne informacje na temat rozpatrzenia złożonych przez nich wniosków nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji wyników danego naboru. Konflikt interesów 9 1. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, pracownik NCK oraz członek Zespołu Oceniającego podlega wyłączeniu z czynności związanych z rozpatrywaniem wniosków: a. z inicjatywy własnej; b. na wniosek bezpośredniego zwierzchnika; c. z inicjatywy Ministra. 2. Wyłączenia dokonuje: a. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w stosunku do członków Zespołu Oceniającego, przy czym Minister określa zakres czynności, z których zostaje wyłączona osoba znajdująca się w konflikcie interesów; b. Dyrektor NCK, w stosunku do podległych sobie pracowników, innych niż członkowie Zespołu Oceniającego, przy czym Dyrektor NCK określa zakres czynności, z których zostaje wyłączona osoba znajdująca się w konflikcie interesów; c. niezależnie od przypadku określonego w pkt a, członek Zespołu Oceniającego samodzielnie w stosunku do czynności, wobec których znajduje się w konflikcie interesów. 3. W przypadku stwierdzenia, że czynności wykonywane w danym programie przez osobę znajdującą się w konflikcie interesów miały wpływ na ocenę wniosków, Dyrektora NCK może unieważnić: a. ocenę pojedynczego wniosku; b. całość lub część procedury oceny wniosków. 4. Unieważnienie, o którym mowa w ust. 3, może być przeprowadzone tylko w sytuacji, gdy nie została zawarta umowa dotycząca finansowania danego zadania. 10 Strona 20 z 21

21 1. NCK, nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia poszczególnych naborów wniosków ( 6, ust. 1-3 Regulaminu programu) i nie wcześniej niż w terminach określonych w 8, ust. 8 Wytycznych, publikuje na stronie a. wykaz wniosków rozpatrzonych pozytywnie oraz wykaz wniosków rozpatrzonych negatywnie sporządzone na podstawie zatwierdzonej przez Dyrektora NCK listy rankingowej; b. wykaz wniosków odrzuconych z powodu błędów formalnych. 2. W terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty publikacji, o których mowa w ust. 1, wnioskodawcy otrzymują drogą elektroniczną zawiadomienie o publikacji. Strona 21 z 21