I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin).

Transkrypt

1 Lublin, dn. 06 stycznia 2014 r. Miejscowość, data Zamawiający: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides Ul. Niecała 4/5a Lublin NIP REGON KRS Zapytanie ofertowe nr 02/Wspólnie/Bona Fides /2014 (dotyczy wyboru trenera w ramach projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie ) Kod CVP: Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL G41/13 Priorytet: V. Dobre rządzenie Działanie: 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie: Rozwój dialogu obywatelskiego I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, Lublin). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu Modelu Współpracy, przygotowujących do wdrażania zaplanowanych elementów Modelu Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych powstałego w wyniku realizacji projektu systemowego Model Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie współpracy przy zaangażowaniu Departamentu Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, Związku Miast Polskich, Collegium Civitas, Forum Aktywizacji Obszarów Wiejskich, Instytutu Spraw Publicznych oraz Sieci SPLOT. Szkolenia i doradztwo będą odbywały dla przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego i organizacji pozarządowych z terenu powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego

2 Zasady świadczenia usług: 1. szkolenia z zakresu Badanie Indeksem Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych będą odbywały się dla 2 grup (16 osób) x 3 dni szkoleniowych w wym. 8 godz./dzień dla jednej grupy, 2. czas trwania 1 godziny szkoleniowej wynosi 45 minut, 3. czas trwania 1 godziny doradczej wynosi 60 minut, 4. szkolenia będą odbywały się w ustalonych terminach, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, osoba prowadząca szkolenie będzie zobowiązana/y do prowadzenia list obecności, dzienników zajęć, rozliczenia miesięcznego godzin, pre i post testów, ankiet ewaluacyjnych na drukach firmowych projektu. 5. prowadząca/-y szkolenia będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, 6. prowadząca/-y szkolenia będzie zobowiązany do przygotowania programu i przeprowadzenia szkolenia w oparciu i ten program oraz opracowanie materiałów szkoleniowych w formie prezentacji multimedialnej oraz skryptu dla uczestników 7. prowadzącym szkolenia nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych i doradczych, na potrzeby projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Tematyka szkolenia/zadania Wymiar godzinowy Termin szkolenia 1 1. Szkolenie z zakresu Badanie Indeksem Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych 2. Szkolenie z wdrażania Modelu Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych w 8 społecznościach lokalnych 3. Wsparcie/doradztwo indywidualne i grupowe dla społeczności lokalnych w zakresie wdrażania standardów Modelu Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych 2 grupy x 24 godz. dydaktycznych (3 dni x 8 godzin) 8 społeczności x 16 godz. dydaktycznych (łącznie 128 godzin) 100 godzin zegarowych r. (I grupa) I kwartał 2014 (II grupa) II IV kwartał 2014 I IV kwartał 2014 Osoba pełniąca funkcję trenera/eksperta zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy cywilnoprawnej umowy zlecenia. 1 Terminy szkolenia mogą ulec zmianie jedynie z powodu okoliczności wskazanych przez Zamawiającego

3 3. Wymagania podstawowe w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe (preferowane wyższe kierunkowe zgodnie z tematyką szkoleń). B) Wykonawca musi posiadać min. trzyletnie doświadczenie trenerskie oraz przeprowadzić min. 15 szkoleń dla 5 różnych grup o zbliżonej tematyce. C) Wykonawca musi posiadać minimum roczne doświadczenie w podejmowaniu działań na rzecz animowania środowiska lokalnego oraz w podejmowaniu działań w / na rzecz podmiotów: JST oraz organizacji pozarządowych Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV, z którego będzie wynikało wymagane doświadczenie oraz liczba i tematyka przeprowadzonych szkoleń (prosimy o zaznaczenie wskazanego zakresu doświadczenia poprzez pogrubienie i podkreślenie). Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego i CV, z którego będzie wynikało wymagane doświadczenie (prosimy o zaznaczenie wskazanego zakresu doświadczenia poprzez pogrubienie i podkreślenie). Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). 4. Oferty częściowe: możliwe jest składanie ofert częściowych, jednak nie na mniej niż 24 h. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po wykonaniu dzieła zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). 6. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres bonafides@op.pl:, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides ul. Niecała 4/5a, Lublin do dnia 22 stycznia 2014 roku do godz. 08- ej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 50% Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Ponadto cena obejmuje koszty dodatkowe (dojazd, nocleg, wyżywienie podczas szkoleń). Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 50 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n 2. Kwalifikacje trenerskie 10% Powyższe kryterium będzie uznane, gdy Oferent wskaże w CV, a następnie na etapie podpisywania umowy przedłoży kopie zaświadczenia/oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji trenerskich.

5 3. Doświadczenie trenerskie: liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zapytania wynikająca z CV (ze wskazaniem tematyki, liczby szkoleń, odbiorców, w tym liczby grup) - 20 % - wyliczane wg wzoru: Liczba przeprowadzonych szkoleń wg oferty badanej Ilość punktów = x 20 % Największa liczba przeprowadzonych szkoleń wśród złożonych 4. Wstępny program szkolenia- 10 %. Liczba punktów: Przedstawienie programu szkolenia- 10 % Nieprzedstawienie programu szkolenia - 0 % 5. Ukończenie Szkoły Trenerów Modelu Współpracy organizowanej w ramach realizacji projektu systemowego Model Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie współpracy przy zaangażowaniu Departamentu Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, Związku Miast Polskich, Collegium Civitas, Forum Aktywizacji Obszarów Wiejskich, Instytutu Spraw Publicznych oraz Sieci SPLOT.- 10 % Liczba punktów: Ukończenie Szkoły Trenerów Modelu Współpracy - 10 %. Nie ukończenie Szkoły Trenerów Modelu Współpracy - 0 % B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Doświadczenie w pracy przy projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 pkt. 2. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu Modelu Współpracy, przygotowujących do wdrażania zaplanowanych elementów Modelu Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych powstałego, w wyniku realizacji projektu systemowego Model Współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie współpracy przy zaangażowaniu Departamentu Pożytku Publicznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, Związku Miast Polskich, Collegium Civitas, Forum Aktywizacji Obszarów Wiejskich, Instytutu Spraw Publicznych oraz Sieci SPLOT 5 pkt. 3. Przygotowanie wzoru materiałów szkoleniowych zgodnie z tematyką szkolenia, na które jest składana oferta 5 pkt.

6 Porównaniu podlegać będą Oferty pod względem ceny, doświadczenia, wykształcenia oraz dyspozycyjności. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o CV, zaświadczenia, rekomendacje lub umowy wskazujące na realizację działań na rzecz JST oraz organizacji pozarządowych. VII. WYKLUCZENIE Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: a) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; b) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; c) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych d) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. e) W przypadku gdy Wykonawca przedstawi rażąco niską cenę. Rażąco niska cena to cena nieadekwatnie zaniżona w stosunku do warunków rynkowych. VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny IX. ZAKRES WYKLUCZENIA Z ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Osoby spełniające powyższe kryteria są wykluczone ze składania ofert. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia

7 kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. XI. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM: a) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności. b) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. c) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. d) Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert; XII. Zamówienie uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego maksymalnie do 50% wartości oferty (umowy). Zamówienie uzupełniające polegać będzie na realizacje tej samej usługi, jak opisano w niniejszym zapytaniu ofertowym, ale na zwiększonym nakładzie. Szczegóły tego zamówienia będą uregulowane aneksem lub odrębną umową. Wykonawcy nie przysługują roszczenia zlecenia mu zamówienia uzupełniającego. XIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Bartłomiej Martys pod numerem telefonu oraz adresem bmartys@stowarzyszeniebonafides.pl XIV. ZAŁĄCZNIKI a) wzór formularza ofertowego, b) wzór CV, c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z zapytania ofertowego. Iwona Przewor Preze Stowarzyszenia Bona Fides