Regulamin Konkursu dla Naukowców. Bio International Convention Filadelfia, USA

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu dla Naukowców Bio International Convention 2015 Filadelfia, USA 1. Definicje 1. Wszelkie pojęcia opisane w niniejszym regulaminie winny być interpretowane wyłącznie tak, jak zostały one zdefiniowane. 2. Interpretując postanowienia niniejszego regulaminu, przez następujące pojęcia należy rozumieć: a) Regulamin niniejszy regulamin; b) Projekt - projekt o nazwie: Inkubator Innowacyjności c) Fundacja UAM fundacja pod firmą Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, a także do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Sąd Gospodarzy, zidentyfikowana Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz numerem REGON ; d) Uczestnik osoba fizyczna będąca pracownikiem państwowej uczelni wyższej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), biorąca udział w Konkursie; e) Konkurs działanie organizatora mające na celu wybór w ramach Projektu i na podstawie Regulaminu dwóch Uczestników, którzy wezmą udział w międzynarodowych targach Bio International Convention w terminie , Filadelfia, USA. f) Formularz Zgłoszeniowy formularz, którego wzorzec stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, składany przez Uczestnika, zgodnie z wymogami opisanymi w postanowieniu 6 Regulaminu, na znak przystąpienia do Konkursu; g) Organizator jednostka organizacyjna funkcjonująca w ramach Fundacji im. Adama Mickiewicza w Poznaniu pod nazwą Dział Transferu Technologii h) Komisja Konkursowa zespół ekspertów powołany przez Fundację UAM do rozstrzygnięcia Konkursu; i) Technologia pomysł, wynalazek, wynik badań naukowych mający zdolność do komercjalizacji zgłoszony przez Uczestnika w ramach Konkursu; j) Półfinalista osoba zakwalifikowana do drugiego etapu Konkursu; k) Laureat osoba zakwalifikowana do wyjazdu będącego nagrodą w Konkursie. 1

2 2. Dział Transferu Technologii ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem Konkursu dla naukowców Bio Promuj się globalnie (zwanego dalej Konkursem ) jest Fundacja im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, działająca poprzez Dział Transferu Technologii, zwana dalej Organizatorem. Konkurs jest realizowany w ramach projektu INKUBATOR INNOWACYJNOŚCI będącego inicjatywą Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU Konkurs zostanie przeprowadzony na terenie Poznania, w siedzibie Fundacji UAM, przy ul. Rubież 46 w Poznaniu w budynku A. 4. CEL KONKURSU Celem Konkursu jest wybór dwóch najbardziej innowacyjnych Technologii, które w ocenie Komisji Konkursowej uznane zostaną za najlepiej rokujące pod względem współpracy z przemysłem na arenie międzynarodowej. Wyłonieni w Konkursie Uczestnicy wezmą udział w misji gospodarczej na międzynarodowych targach Bio - International Convention w terminie , Filadelfia, USA. 5. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i stopień naukowy, będąca pracownikiem państwowej uczelni wyższej z siedzibą w Poznaniu, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwana dalej Uczestnikiem ). 2. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Konkursu. Spełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, oznacza akceptację wszystkich punktów Regulaminu Konkursu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 2

3 6. PRZEBIEG KONKURSU Dział Transferu Technologii 1. Uczestnicy konkursu dostarczają drogą ową na adres lub formularz zgłoszeniowy z opisem własnych, autorskich Technologii, wpisując w temacie a Bio Promuj się globalnie i zamieszczając w treści a niezbędne informacje kontaktowe (adres i telefon). 2. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić tylko jedną Technologię. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 20 kwietnia 2015 roku o godzinie 16: Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora wybierze według ustalonych w 8 ust. 2 kryteriów zwycięzców Konkursu. 4. Niewypełnione albo niekompletnie wypełnione zgłoszenia nie będą podlegały ocenie w ramach Konkursu. 5. Zgłoszenia dostarczone Organizatorowi po terminie, o którym mowa w ust. 2 powyżej nie będą rozpatrywane. 6. Na Konkurs można zgłaszać tylko oryginalne Technologie, co oznacza, że Uczestnik jest autorem / twórcą zgłaszanej Technologii, a prawa własności intelektualnej należą do Uczelni, na której jest zatrudniony. 7. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego na jeden z podanych w ust. 1 adres jest traktowane jako zgłoszenie Technologii na Konkurs. Zgłoszenie Technologii na Konkurs jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z Regulaminem, a także wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zawartych w formularzu zgłoszeniowym na potrzeby Konkursu oraz w celach marketingowych, zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). 7. HARMONOGRAM KONKURSU Termin dostarczania zgłoszeń do Organizatora: 20 kwietnia 2015 r. godz. 16:00 Ogłoszenie listy Półfinalistów: 22 kwietnia 2015 r. Termin rozmów z Półfinalistami: 24 kwietnia 2015 r. Ogłoszenie listy Laureatów: 24 kwietnia 2015 r. godz. 15:30 8. KRYTERIA OCENY I NAGRODY 1. W pierwszym etapie oceny uczestnicy Komisji Konkursowej oceniają nadesłane propozycje i przyznają im punkty od 1 do 9. Uzyskane przez każdego Uczestnika punkty przyznane przez oceniających sumuje się. Z ocenionych propozycji wybrani zostają Półfinaliści z największą ilością punktów. 3

4 2. Kryteria oceny Uczestników obejmować będą m.in.: a. Znajomość języka angielskiego, b. Dorobek w zakresie promowania własnej Technologii, c. Dorobek w zakresie współpracy z przemysłem, d. Współpraca międzynarodowa (badawcza lub gospodarcza), e. Zakres ochrony własności intelektualnej, f. Innowacyjność i konkurencyjność w skali międzynarodowej. 3. Wyłonieni Półfinaliści zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu się do drugiego etapu Konkursu drogą mailową niezwłocznie po ogłoszeniu wyników pierwszego etapu Konkursu dnia 22 kwietnia 2015 r. 4. Półfinaliści zobowiązani będą przybyć na drugi etap do siedziby Organizatora Konkursu, mieszczącej się w Poznaniu przy ul. Rubież 46, budynek A, pok. 19 w terminie 24 kwietnia 2015 r. w wyznaczonych godzinach, i okazać Organizatorowi dowód osobisty lub inny dowód tożsamości ze zdjęciem. Po weryfikacji danych osobowych Półfinaliści zostaną zaproszeni do zaprezentowania swoich Technologii przed Komisją w trakcie bezpośredniej rozmowy. W przypadku niestawienia się o umówionej godzinie w siedzibie Organizatora na rozmowę drugiego etapu Konkursu, prawo do udziału w drugim etapie Konkursu wygasa i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. 5. W drugim etapie wyłonieni Półfinaliści, zostaną ocenieni przez Komisję Konkursową poprzez bezpośrednią rozmowę. Uczestnicy Komisji Konkursowej ocenią Półfinalistów i przyznają im punkty od 1 do 9. Uzyskane przez każdego Uczestnika punkty przyznane przez oceniających sumuje się. Z ocenionych Technologii wybrani zostają dwaj Laureaci z największą ilością punktów. 6. W przypadkach spornych dotyczących finalistów (równa liczba punktów) stosuje się dogrywkę na analogicznych zasadach. 7. Oceny dokonuje Komisja powołana przez Organizatora. Rozstrzygnięcia Komisji są ostateczne i nie podlegają weryfikacji w ramach jakiejkolwiek instancji odwoławczej. 8. O wynikach Konkursu Organizator zawiadomi Uczestników 24 kwietnia 2015 r. drogą e- mailową oraz umieści wyniki na stronie internetowej FUAM. 9. W ramach Konkursu dwóm Uczestnikom, który uzyskali największą liczbę punktów w drugim etapie, zostanie przyznana nagroda w postaci wyjazdu zagranicznego na Bio International Convention w terminie , Filadelfia, USA. W ramach nagrody zwrócone zostaną następujące pozycje kosztowe: - przejazd w obie strony na trasie Poznań - Filadelfia, - noclegi w hotelu, - dieta oraz ryczałty na czas podróży w wysokości przewidzianej ustawowo, - wejściówka na wskazane powyżej Targi, - wszelkie dodatkowe koszty pokrywa uczestnik. 10. Sposób rozliczania kosztów delegacji: - jednostką delegującą Laureata na wyjazd jest uczelnia, na której jest on zatrudniony, - Laureat musi wypełnić wszelkie obowiązujące na jego uczelni formalności związane z odbywaniem delegacji zagranicznej, 4

5 - po powrocie Laureata, Organizator na podstawie noty księgowej wystawionej przez uczelnię delegującą, zwraca na konto uczelni koszty przelotów, noclegów, odpowiednich ryczałtów oraz diet, - dla Laureatów Organizator wykupi wejściówki na Targi. 11. Do dnia 30 kwietnia 2015 r. Laureaci zobowiązani są osobiście odebrać wyjazdowy pakiet informacyjny dotyczący szczegółów organizacyjnych wyjazdu (tj. informacji wizowych, termin wylotu, informacje dot. przygotowania merytorycznego) 12. W przypadku nieodebrania pakietu informacyjnego w terminie wskazanym w ust. 10, prawo do nagrody wygasa i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora. Wówczas nagroda przechodzi na kolejnego Półfinalistę na liście. 9. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA 1. Przesłane Organizatorowi Technologie muszą spełniać przesłankę oryginalności i indywidualności działań twórczych Uczestnika oraz nie mogą naruszać praw autorskich (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Technologie winny być wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Uczestnicy muszą być autorami swoich Technologii. 2. W razie stwierdzenia przez Organizatora naruszenia przez Uczestnika warunków Konkursu, Organizator podejmuje decyzję o wykluczeniu takiego Uczestnika z Konkursu. Decyzja Organizatora jest ostateczna. 3. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, a powstałych w związku udziałem w Konkursie. 4. Z chwilą zgłoszenia propozycji Technologii do Konkursu Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na korzystanie z tej Technologii przez Organizatora dla celów konkursowych. 5. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do zmian w wyborze Laureatów. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora Konkursu przy ul. Rubież 46, budynek A, pok. 23, Poznań i na stronie internetowej Organizatora Konkursu. 2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie przez Organizatora. Organizator nie będzie przekazywać danych osobom trzecim, poza wypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.). Organizator jest administratorem zbioru danych osobowych i przetwarza dane osobowe w celach związanych ze swoją działalnością, w tym w celu przeprowadzenia konkursu na innowacyjny projekt. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe przetwarzane przez administratora oraz do ich poprawiania. Nie istnieje żaden prawny obowiązek podania danych osobowych. 5

6 3. Przystępując do Konkursu Uczestnicy wyrażają zgodę na przeprowadzenie Konkursu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Ponadto Uczestnicy wyrażają zgodę na opublikowanie swojego imienia, nazwiska i informacji o otrzymanej nagrodzie na stronach internetowych Organizatora. 4. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za doręczenia i terminowość korespondencji wysyłanej za pomocą poczty lub poczty elektronicznej, a także za działanie Internetu i ewentualnie z tym związane nieprawidłowości w toku Konkursu. 5. Wszelkie materiały związane z Konkursem przekazane Organizatorowi przez Uczestników nie podlegają zwrotowi. Z chwilą przekazania PPNT materiałów opracowanych w ramach Konkursu, Uczestnik przenosi na Fundację prawo własności egzemplarzy tych materiałów. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpowszechnienia informacji o Projektach w prasie, w Internecie, w radio i telewizji lub innych materiałach promocyjnych Konkursu. 6. Informacje uzyskane od Uczestników Konkursu za pośrednictwem wypełnionego przez nich formularza zgłoszeniowego będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia bazy danych Uczestnicy Konkursu dla naukowców Bio International Convention Promuj się globalnie przez Organizatora, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 7. Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631, z późn. zm.) Baza Danych stanowi przedmiot prawa autorskiego. Autorskie prawa majątkowe do Bazy Danych przysługują Organizatorowi. Autorskie prawa majątkowe do Bazy Danych nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bądź obciążane, bez zgody pozostałych uprawnionych do Bazy Danych. 8. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Poznań, r. 6