POMYSŁ NA BIZNES POMYSŁEM NA PRZYSZŁOŚD

Transkrypt

1 Projekt Pomysł na biznes pomysłem na przyszłość jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest przez Agencję Konsultingowo Edukacyjną ORDO sp. zo.o., na podstawie Umowy nr UDA-POKL /09-00 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w ramach Działania 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Priorytetu VI PO KL Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. REGULAMIN PROJEKTU POMYSŁ NA BIZNES POMYSŁEM NA PRZYSZŁOŚD 1

2 l.p. SPIS TREŚCI str. Wstęp 3 I Cele i tło projektu 3 II Zasady uczestnictwa w projekcie 4 III Proces rekrutacji Uczestników projektu 6 IV Etapy realizacji projektu Wsparcie szkoleniowo doradcze Zasady i warunki przyznania wsparcia finansowego Zasady i warunki przyznania wsparcia pomostowego 20 V Kontrole i monitoring 23 VI Postanowienia koocowe 23 VII Załączniki 24 2

3 WSTĘP Projekt Pomysł na biznes pomysłem na przyszłośd realizowany jest przez Agencję Konsultingowo Edukacyjną ORDO sp. z o.o. (zwaną dalej Beneficjentem) na podstawie umowy nr UDA-POKL /09-00 zawartej w dniu r. pomiędzy Województwem Podlaskim, Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego a Agencją Konsultingowo Edukacyjną ORDO sp. z o.o. Rolę Instytucji Pośredniczącej pełni Departament Europejskiego Funduszu Społecznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu II Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Niniejszy Regulamin Projektu jest powszechnie dostępny na stronie internetowej Beneficjenta. Każdy z Uczestników Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. I CELE I TŁO PROJEKTU Celem działania 6.2 POKL jest promocja i wspieranie inicjatyw i rozwiązao zmierzających do tworzenia nowych miejsc pracy oraz budowy postaw kreatywnych, służących rozwojowi przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Adekwatnie do celów działania 6.2 POKL oraz mając na względzie problemy z jakimi borykają się mieszkaocy woj. podlaskiego, ukształtowanie gospodarcze naszego regionu oraz liczne procesy restrukturyzacyjne Beneficjent zamierza podjąd działania mające na celu wsparcie inicjatyw rozwojowych zmierzających do rozwoju przedsiębiorczości i samozatrudnienia jako form skutecznego przeciwdziałaniu bezrobociu oraz stymulowania rozwoju ekonomicznego i społecznego regionu. 3

4 Celem ogólny projektu jest zarejestrowanie w terminie do r. 14 nowych mikroprzedsiębiorstw na terenie woj. podlaskiego. Okres realizacji projektu: r r. II ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE W projekcie mogą brad udział osoby fizyczne spełniające łącznie następujące warunki: osoby posiadające w momencie przystąpienia do projektu miejsce zamieszkania (w rozumieniu kodeksu cywilnego) na terenie woj. podlaskiego osoby zamierzające zarejestrowad i prowadzid działalnośd gospodarczą z siedzibą przedsiębiorstwa na terenie woj. podlaskiego osoby, których działalnośd zaliczana będzie do pozarolniczej działalności gospodarczej i nie będzie podlegad wykluczeniom, określonym w załączniku nr 23 osoby, które nie posiadały zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie jednego roku przed przystąpieniem do projektu, w tym również nie były wspólnikami lub komlementariuszami w spółkach jednoosobowych lub członkami spółdzielni, utworzonych na podstawie prawa spółdzielczego. Do udziału w projekcie mogą byd dopuszczone osoby będące członkami spółdzielni oszczędnościowo pożyczkowych (banków spółdzielczych) oraz spółdzielni budownictwa mieszkaniowego, którzy nie osiągają przychodu z tytułu członkostwa w spółdzielni. Jak również osoby, które posiadają udziały lub akcje spółek kapitałowych notowanych na giełdzie oraz spółek kapitałowych nie notowanych na giełdzie oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Uczestnikami projektu nie mogą byd osoby zatrudnione u beneficjenta, partnera lub wykonawców zaangażowanych w realizację niniejszego projektu. Priorytetowo w projekcie traktowane będą osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy: osoby bezrobotne osoby długotrwale bezrobotne, w tym szczególnie osoby bez zatrudnienia przez okres min. 12 miesięcy w ciągu ostatnich 2 lat 4

5 osoby nieaktywne zawodowo, nie zarejestrowane jako bezrobotne kobiety (w tym zwłaszcza powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci) osoby po 50 roku życia osoby do 25 roku życia osoby niepełnosprawne osoby zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko wiejskich oraz mieszkaocy miast do 25 tyś mieszkaoców zamierzające podjąd zatrudnienie w obszarach nie związanych z produkcją roślinną i/lub zwierzęcą. Uczestnik projektu nie może uczestniczyd w więcej niż jednym projekcie, o podobnych formach wsparcia, w tym samym czasie (dniem rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzieo publikacji listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie). W przypadku naruszenia powyższego zakazu Uczestnik utraci możliwośd uzyskania dotacji inwestycyjnej we wszystkich projektach. Uczestnik projektu może wziąd udział w kolejnym projekcie w ramach działania 6.2 POKL pod warunkiem, iż nie uzyskał wsparcia w postaci jednorazowej dotacji inwestycyjnej, tj. po zakooczeniu udziału w innym projekcie na etapie wsparcia szkoleniowo doradczego. W takim przypadku Uczestnik projektu winien przedstawid odpowiednie dokumenty potwierdzające zakooczenie udziału w projekcie np. zaświadczenie o ukooczeniu wsparcia szkoleniowo doradczego. Uczestnik projektu nie może byd skazany za przestępstwa skarbowe w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 Kodeks Karny oraz w rozumieniu art. 24 ust 1 pkt 4 8 Ustawy PZP Uczestnik projektu musi posiadad pełnię praw publicznych i posiadad pełną zdolnośd do czynności prawnych. Uczestnik projektu zobowiązany jest do potwierdzenia swojego statusu właściwymi dokumentami i oświadczeniami, składanymi na etapie rekrutacji, zgodnie z Ankietą Rekrutacyjną i zapisami niniejszego Regulaminu. 5

6 III PROCES REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU Rekrutację i weryfikację Uczestników projektu prowadzi Agencja Konsultingowo Edukacyjna ORDO sp. z o.o. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z jawnymi warunkami, określonymi w niniejszym Regulaminie oraz w oparciu o dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyd osobiście za pośrednictwem poczty lub kuriera, faksem lub e-meilem w okresie od r. do r. (I edycja), od do r. (II edycja) od poniedziałku do piątku w godz. od na adres Agencja Konsultingowo- Edukacyjna ORDO sp. z o.o. ul. Elektryczna 1, Białystok, biuro@ordo.info.pl., nr fax W przypadku złożenia dokumentów rekrutacyjnych za pośrednictwem poczty lub kuriera decyduje data i godzina wpływu przesyłki do adresata. W przypadku nadesłania dokumentów rekrutacyjnych faksem lub e-meilem, konieczne jest dostarczenie oryginałów dokumentów do biura projektu w wyżej wskazanym terminie. Potencjalni Uczestnicy projektu mogą również zgłaszad swój udział w projekcie telefonicznie, niemniej aby wziąd udział w procesie rekrutacji niezbędne jest dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych do biura projektu. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyd w dwóch papierowych egzemplarzach. Dwa egzemplarze składanych dokumentów rekrutacyjnych powinny byd trwale spięte (np. wpięte do skoroszytu) a następnie wpięte do segregatora. Segregator powinien zostad oznaczony na grzbiecie następującymi danymi: nazwa Uczestnika projektu, tytuł projektu. Komplet dokumentów rekrutacyjnych stanowią: wypełniona Ankieta rekrutacyjna (załącznik nr 1) oraz dokumenty poświadczające kwalifikowalnośd, zgodnie z poniższą tabelą. A. WARUNKI PODSTAWOWE Zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Gminy lub Miasta potwierdzające nie prowadzenie działalności gospodarczej po r. 6

7 Możliwośd udziału w projekcie Możliwośd otrzymania dalszej pomocy de minimis Status bezrobotnego (w tym długotrwale bezrobotnego) Kopia zeznania o wysokości uzyskanego dochodu za rok 2008 PIT 36 lub 36L lub PIT 0 za 2008r. potwierdzona przez Urząd Skarbowy Oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 3) Oświadczenie o niepozostawaniu z Beneficjentem lub wykonawcą w ramach projektu w stosunku pracy lub innym cywilno prawnym (załącznik nr 4) Oświadczenie o uczestnictwie tylko w jednym projekcie w ramach działania 6.2 POKL (załącznik nr 5) Oświadczenie o miejscu zamieszkania Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Uczestnik przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, jeśli pomoc taką otrzymał (załącznik nr 6) Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis (załącznik nr 7) B. WARUNKI DODATKOWE Zaświadczenie z PUP potwierdzające status bezrobotnego (w tym potwierdzające status bezrobotnego pozostającego bez zatrudnienia przez okres minimum 12 miesięcy w ciągu ostatnich 2 lat) Kobiety powracające lub wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po urodzeniu dziecka Osoby nieaktywne zawodowo, nie Akt urodzenia dziecka Zaświadczenie z ZUS potwierdzające fakt podlegania ubezpieczeniu społecznemu i z jakiego tytułu przez okres ostatnich trzech miesięcy Zaświadczenie z ZUS potwierdzające fakt podlegania ubezpieczeniu społecznemu i z jakiego tytułu przez okres ostatnich trzech 7

8 zarejestrowane jako bezrobotne Osoby niepełnosprawne Osoby zamieszkujące na terenie gmin wiejskich i wiejsko miejskich oraz miast do 25 tyś mieszkaoców miesięcy Zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły osoby nieaktywnej zawodowo i nie posiadającej statusu bezrobotnego. Kopia decyzji o niepełnosprawności Oświadczeniu o zamieszkaniu na terenie gmin wiejskich i wiejsko miejskich oraz miast do 25 tyś mieszkaoców Wyżej wskazane dokumenty należy złożyd w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem. Data wystawienia dokumentów nie może byd wcześniejsza niż r. Wszystkie złożone komplety dokumentów rekrutacyjnych zostaną poddane ocenie formalnej, w oparciu o formularz Karty oceny formalnej ankiety rekrutacyjnej (załącznik nr 8). O wynikach oceny formalnej zostaną powiadomieni wszyscy potencjalni Uczestnicy projektu w formie listownej. Dokumenty rekrutacyjne, które pozytywnie przeszły ocenę formalną zostaną przekazane Komisji Rekrutacyjnej. W celu oceny merytorycznej złożonych dokumentów zostanie powołana czteroosobowa Komisja Rekrutacyjna pod przewodnictwem Koordynatora Projektu. Komisja Rekrutacyjna dokona oceny złożonych dokumentów rekrutacyjnych w oparciu o Kartę oceny merytorycznej ankiety rekrutacyjnej (załącznik nr 9). Każdy komplet dokumentów rekrutacyjnych podlega ocenie przez dwóch losowo wybranych członków Komisji Rekrutacyjnej. 8

9 Mając na uwadze realizację celów oraz wskaźników projektu, Komisja Rekrutacyjna dokona oceny złożonych dokumentów rekrutacyjnych w oparciu o niżej wskazane kryteria: Na podstawie wyżej wymienionych kryteriów utworzona zostanie lista rankingowa Uczestników Projektu. W przypadku takiej samej liczby punktów na liście rankingowej, decyduje data zgłoszenia udziału w projekcie. O wynikach oceny merytorycznej dokumentów rekrutacyjnych osoby zainteresowane zostaną powiadomione listownie. Czterdziestu potencjalnych Uczestników projektu z każdej edycji, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów zostanie zaproszonych na rozmowę rekrutacyjną, której celem będzie ocena potencjalnych Uczestników projektu pod kątem prezentacji pomysłu na biznes, zdolności logicznego myślenia (analityczne i indukcyjne) oraz osobowości kandydata. Komisja Rekrutacyjna na podstawie indywidualnej rozmowy z Kandydatem, w oparciu o Kartę oceny prezentacji (załącznik nr 10) dokona oceny prezentacji według następującej skali (bardzo dobra 5, dobra 4, dostateczna 3, niezadowalająca 2). Średnia z ocen zostanie dodana do punktacji otrzymanej w wyniku oceny merytorycznej. Kryterium Punkty Planowana działalnośd gospodarcza 40 Osoba bezrobotna 10 Osoba długotrwale bezrobotna 3 Kobieta 5 Kobieta powracająca lub wchodząca po raz pierwszy na 3 rynek pracy po urodzeniu dziecka Osoba po 50 roku życia 5 Osoba do 25 roku życia 5 Osoba zamieszkująca w gminie wiejskiej lub wiejsko 10 miejskiej lub mieście do 25 tyś mieszkaoców Osoba niepełnosprawna 10 Osoba nieaktywna zawodowo 10 9

10 Łączna suma z dwóch ocen (merytorycznej i rozmowy rekrutacyjnej) da ostateczną liczbę punktów przyznanych w trakcie rekrutacji. Na tej podstawie zostanie wyłonionych 20 Uczestników każdej edycji projektu. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Osoby nie zakwalifikowane do udziału w I edycji projektu będą mogły wziąd udział w procesie rekrutacyjnym prowadzonym do II edycji. Protokół prac Komisji Rekrutacyjnej będzie udostępniany zainteresowanym osobom na ich pisemny wniosek i w zakresie dotyczącym ich dokumentów rekrutacyjnych. IV ETAPY REALIZACJI PROJEKTU Realizacja projektu obejmuje następujące etapy: 1. wsparcie szkoleniowo doradcze 1.1 spotkania z doradcą zawodowym/opracowanie Indywidualnych Planów Działania 1.2 wsparcie szkoleniowe 1.3 indywidualne doradztwo 2. udzielenie dotacji inwestycyjnej 3. wsparcie pomostowe Wsparciem o którym mowa w pkt 1 objęci będą Uczestnicy Projektu wyłonieni w procesie rekrutacji, 20 osób w każdej edycji. Dwudziestu Uczestników projektu z każdej edycji ma prawo ubiegad się o wsparcie finansowe w postaci dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego. Wniosek o przyznanie dotacji inwestycyjnej oraz podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnik projektu składa jednocześnie. Wnioski są oceniane przez Komisję Oceny Wniosków w oparciu o Regulamin KOW (załącznik nr 11) Warunkiem przyznania wsparcia o którym mowa w pkt 2 i 3 jest: odbycie spotkao z doradcą zawodowym 10

11 zaliczenie bloku szkoleniowo doradczego (min 81 godz.) zarejestrowanie działalności gospodarczej z siedzibą przedsiębiorstwa w woj. podlaskim pozytywna decyzja KOW o przyznaniu dotacji inwestycyjnej i wsparcia pomostowego 4.1 WSPARCIE SZKOLENIOWO DORADCZE Wsparcie szkoleniowo doradcze jest świadczeniem nieodpłatnym. Wsparcie szkoleniowo doradcze realizowane jest na podstawie Umowy o świadczenie usług szkoleniowo doradczych zawieranej pomiędzy Uczestnikiem projektu a Beneficjentem (załącznik nr 12). Osoby korzystające ze wsparcia szkoleniowo doradczego po zarejestrowaniu działalności gospodarczej zobowiązane są do podpisana aneksu do Umowy szkoleniowo doradczej. Wsparcie szkoleniowo doradcze składa się z trzech elementów: spotkania z doradcą zawodowym/ utworzenie Indywidualnych Planów Działania szkolenie indywidualne doradztwo SPOTKANIA Z DORDCĄ ZAWODOWYM/ TWORZENIE INDYWIDUALNYCH PLANÓW DZIAŁANIA Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do odbycia spotkania z doradcą zawodowym. Celem niniejszego spotkania jest opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD). Tworzenie IPD ukierunkowane będzie na wyznaczenie celu zawodowego, identyfikację mocnych i słabych stron, poznanie potencjału zawodowego, określenie trudności w realizacji zamierzonych celów. Doradca zawodowy poświęci każdemu z Uczestników projektu 9 godz. Spotkania z doradcą zawodowym będą umawiane indywidualnie, z uwzględnieniem możliwości czasowych Uczestników projektu. Uczestnicy projektu dojeżdżający na spotkania spoza Białegostoku będą mieli możliwośd bezpłatnego skorzystania z noclegów oraz zwrotu kosztów dojazdu. Spotkania z doradcą zawodowym będą się odbywały w okresach: grudzieo 2009r. marzec 2010r. (I edycja) kwiecieo 2010r. czerwiec 2010r. (II edycja) 11

12 4.1.2 SZKOLENIE Szkolenie obejmuje 86 godz. szkoleniowych i będzie odbywało się z 20 osobowych grupach. Metodologia szkolenia dostosowana będzie do potrzeb Uczestników projektu na podstawie Indywidualnych Planów Działania. Zagadnienia podejmowane w ramach szkolenia: Zanim założysz firmę (4 godz.) Procedury uruchamiania własnej działalności gospodarczej (8 godz.) Wybór odpowiedniej formy prawnej i podatkowej (6 godz.) Kapitał na start (8 godz.) Prawo pracy (8 godz.) Marketing i kształtowanie wizerunku firmy (8 godz.) Efektywne zarządzanie czasem (4 godz.) Negocjacje i komunikacja interpersonalna (4 godz.) Biznes plan (6 godz.) Zarządzanie przedsiębiorstwem (10 godz.) Symulacje biznesu (16 godz.) Odpowiedzialnośd przedsiębiorcy (4 godz.) Zajęcia w ramach szkolenia odbywad się będą trzy dni w tygodniu, po 5 godzin dziennie. Każdy z Uczestników projektu biorąc udział w szkoleniu otrzyma segregator, notatnik, długopis i materiały szkoleniowe. Uczestnicy projektu biorąc udział w szkoleniu będą mieli możliwośd skorzystania z przerw kawowych oraz obiadowych, osoby z poza Białegostoku będą mogły skorzystad z noclegów oraz otrzymad zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. W ramach szkolenia przeprowadzone zostaną dwudniowe warsztaty z wykorzystaniem symulacji biznesu, które opierad się będą o strategiczne gry planszowe, bazujące na rzeczywistych przykładach organizacji oraz pozwalające Uczestnikom projektu na praktyczne wykorzystanie zdobytej wiedzy. Przedmiotowe warsztaty będą odbywały się podczas sesji wyjazdowej w ramach której Uczestnicy projektu będą mieli zapewniony transport do miejsca szkolenia, wyżywienie i noclegi. 12

13 Szkolenia będą odbywały się w okresach: marzec, kwiecieo 2010r. (I edycja) lipiec 2010r. (II edycja) INDYWIDUALNE DORADZTWO Każdy z Uczestników projektu ma możliwośd skorzystania z pomocy doradcy indywidualnego, która polegad będzie na: - pomocy w przygotowaniu biznes planów oraz wniosków o przyznanie dotacji i wsparcia pomostowego (5 godzin) -konsultacjach dotyczących zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, uwzględniających założenia IPD (4 godziny) Terminy oraz zakres spotkao z doradcą będą każdorazowo ustalane z Uczestnikami projektu. Spotkania w ramach indywidualnego doradztwa będą odbywały się okresach: kwiecieo 2010r. maj 2010r. (I edycja) sierpieo 2010r. wrzesieo 2010r. (II edycja) 4.2 ZASADY I WARUNKI PRZYZNANIA WSPARCIA FINANSOWEGO ZASADY OGÓLNE Przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej polega na przekazaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości poprzez udzielenie Uczestnikowi projektu jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa. Wsparcie w postaci środków na rozwój przedsiębiorczości realizowane jest na podstawie Umowy o przyznanie wsparcia finansowego zawartej między Uczestnikiem projektu a Beneficjentem. Uczestnik projektu zobowiązany jest do zarejestrowania działalności gospodarczej do dnia podpisania Umowy o przyznanie wsparcia finansowego i nie wcześniej niż po zakooczeniu udziału we wsparciu szkoleniowo doradczym. 13

14 Jednorazowa dotacja inwestycyjna udzielana jest na sfinansowanie: wydatków inwestycyjnych w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ujętych w Ewidencji środków trwałych i wartości nie materialnych i prawnych, zakupionych jako nowe środki trwałe. wyposażenia kosztów prac remontowych i budowlanych. Dotacja inwestycyjna nie może byd przyznana na wydatki związane z nabyciem aktywów obrotowych, które będą podstawą procesu produkcyjnego lub będą miały podlegad dalszemu obrotowi. Środki dotacji inwestycyjnej mogą byd przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych za kwalifikowane, zgodnie z zasadami POKL, w szczególności: uznanych za niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej odpowiednio uzasadnionych faktycznie poniesionych poniesionych w sposób efektywny, z zachowaniem zasady konkurencji poniesiony w okresie realizacji projektu, określonym w Umowie o przyznanie wsparcia finansowego, jednakże nie wcześniej niż przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie określonych Umową o przyznanie wsparcia finansowego, w tym ujętych w biznes planie oraz harmonogramie rzeczowo finansowym. Wydatki poniesione nie zgodnie z wyżej określonymi zasadami uznane będą za niekwalifikowane a dotacja udzielona na ich pokrycie podlegad będzie zwrotowi. Maksymalna wartośd pomocy finansowej przyznanej Uczestnikowi projektu wynosi zł. Ostateczna wysokośd dotacji uzależniona jest od rzeczywiście poniesionych wydatków uznanych przez Beneficjenta za kwalifikowane. Uczestnik projektu zwraca dotację na warunkach określonych w Umowie o przyznanie wsparcia finansowego, w szczególności w przypadku: nie uruchomienia działalności gospodarczej po jej zarejestrowaniu w ciągu trzech miesięcy, zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy, nie rozliczenia środków dotacji w wyznaczonym terminie 14

15 4.2.2 PROCEDURA SKŁADANIA I OCENY WNIOSKÓW O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO Wsparcie finansowe w postaci dotacji inwestycyjnej przyznawane jest na podstawie Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego (załącznik nr 13) złożonego przez Uczestnika projektu. Do Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego powinny byd załączone następujące dokumenty: 1) potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo doradczej, 2) kopia dokumentu zawierającego PESEL Beneficjenta pomocy, 3) biznes plan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa (załącznik nr 14), 4) oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartośd brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartośd w złotych kwoty ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalnośd w sektorze transportu drogowego - równowartośd w złotych kwoty ,00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy 5) harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji, która ma byd objęta jednorazową dotacją inwestycyjną na rozwój działalności (szczegółowy kosztorys inwestycji oraz harmonogram wydatków) wraz ze szczegółowym uzasadnieniem konieczności poniesienia wydatków inwestycyjnych objętych wnioskiem (załącznik nr 15) Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego Uczestnik projektu składa jednocześnie z Wnioskiem o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Opracowując Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego jak i Wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego Uczestnik projektu ma możliwośd skorzystania z pomocy doradcy 15

16 indywidualnego. Terminy oraz zakres spotkao z doradcą indywidualnym będą każdorazowo uzgadnianie z Uczestnikiem projektu. Termin składanie Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego i Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie podane do wiadomości Uczestników projektu nie później niż 30 dni przed datą jego upływu. Złożone przez Uczestników projektu Wnioski o przyznanie wsparcia finansowego i o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego podlegają ocenie formalnej w terminie 5 dni od daty zakooczeniu naboru wniosków w oparciu o Kartę oceny formalnej (załącznik nr 16). Wnioski poprawne pod formalnym zostają przekazane do oceny merytorycznej. Wnioski zawierający błędy zostaną zwrócone Uczestnikom projektu w celu poprawy w ustalonym terminie. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków. Oceny dokonuje się w oparciu o Kartę oceny merytorycznej (załącznik nr 17) oraz zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków. Na postawie przeprowadzonej oceny merytorycznej wniosków utworzona zostanie lista rankingowa Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego i wsparcia pomostowego. Siedem wniosków (z każdej edycji), które uzyska najwyższą liczbę zostanie rekomendowanych do dofinansowania. O wynikach oceny merytorycznej Uczestnicy projektu zostaną poinformowani listownie nie później niż w terminie 3 dni od daty zatwierdzenia protokołu Komisji Oceny Wniosków. W przypadku decyzji pozytywnej Beneficjent wezwie Uczestnika projektu do podpisania Umowy o przyznanie wsparcia finansowego, w przypadku decyzji negatywnej przedstawi Uczestnikowi projektu uzasadnienie decyzji. Uczestnik projektu, którego wniosek został rozpatrzony negatywnie na etapie oceny formalnej lub merytorycznej ma możliwośd złożenia do Beneficjenta podania o ponowne rozpatrzenie wniosku wraz z przedstawieniem dodatkowych wyjaśnieo dotyczących zakresu przedsięwzięcia i/lub uzupełnieniem ewentualnych uchybieo formalnych. Podanie o ponowne rozpatrzenie Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego powinno zostad złożone w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji o negatywnym wyniku 16

17 oceny formalnej bądź merytorycznej. Beneficjent dokonuje powtórnej oceny Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego w terminie 7 dni roboczych od dnia od dnia wpłynięcia podania w tej sprawie. Ocena powtórnie złożonego Wniosku nie może byd dokonana przez tych członków KOW, którzy uczestniczyli w pierwotnej ocenie. Beneficjent pisemnie informuje zainteresowanego Uczestnika projektu o wynikach powtórnej oceny. Powtórna ocena jest Wniosku o przyznanie wparcia finansowego jest oceną wiążącą i ostateczną, od której nie przysługuje odwołanie. Ostateczne zamknięcie listy Uczestników projektu zakwalifikowanych do otrzymania wsparcia finansowego i pomostowego nastąpi po rozpatrzeniu wszystkich podao o ponowne rozpatrzenie Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego jednak nie później niż w terminie 21 dni roboczych od dnia ogłoszenia wstępnej listy rankingowej. Zarówno wstępna jak i ostateczna lista rankingowa Uczestników Projektu zakwalifikowanych do wsparcia finansowego i pomostowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Beneficjenta ( ZASADY I WARUNKI WYPŁATY DOTACJI INWESTYCYJNEJ Dotacja inwestycyjna zostanie przyznana Uczestnikowi projektu na podstawie Umowy o przyznanie wsparcia finansowego (załącznik nr 18). Warunkiem wypłaty dotacji jest wniesienie zabezpieczenia w formie weksla wraz z deklaracją wekslową na kwotę stanowiącą 150 % wartości dotacji. Przed podpisaniem Umowy o przyznanie wsparcia finansowego Uczestnik projektu zobowiązany jest dostarczyd Beneficjentowi: aktualny dokument poświadczający zarejestrowanie działalności gospodarczej na terenie woj. podlaskiego (wpis do ewidencji działalności gospodarczej) kopię nadania numeru NIP i REGON kopię aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie do ZUS/ KRUS aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków wobec skarbu paostwa deklarację majątkową oświadczenie o rozdzielności majątkowej (jeśli dotyczy) 17

18 Dotacja wypłacana jest Uczestnikowi projektu (Beneficjentowi Pomocy) w systemie zaliczkowo refundacyjnym, w następujący sposób: zaliczka w maksymalnej wysokości 80 % kwoty dotacji, wypłacana po podpisaniu umowy o przyznanie wsparcia finansowego płatnośd koocowa z maksymalnej wysokości 20 % kwoty dotacji, w formie poniesionych przez Beneficjenta Pomocy wydatków na realizację inwestycji, na podstawie Rozliczenia kosztów inwestycji, w kwocie pomniejszonej o wypłaconą zaliczkę i nie większej niż pozostała częśd kwoty dotacji. Beneficjent pomocy powinien ponieśd wydatki podlegające finansowaniu w ramach dotacji po podpisaniu Umowy o przyznanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej) w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia otrzymania środków. Jednak z uwagi na długotrwałośd procedur poprzedzających podpisanie Umowy i wypłatę środków, Beneficjent pomocy może sfinansowad inwestycję ze środków własnych (wydatki muszą byd poniesione po złożeniu przez Beneficjenta pomocy Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego (dotacji inwestycyjnej) i otrzymad ich refundację po podpisaniu Umowy. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Beneficjent pomocy ponosi na własne ryzyko. Uwaga!!! Uczestnik projektu, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, jeżeli prowadził działalnośd gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia (uruchomienia) działalności gospodarczej albo naruszone zostały inne warunki umowy dotyczące przeznaczenia tych środków. Uczestnik projektu zobowiązany jest do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Rozliczenia kosztów inwestycji Beneficjent Pomocy dokonuje na podstawie przedłożonego Beneficjentowi Zestawienia poniesionych wydatków (załącznik nr 19). Do Zestawienia poniesionych wydatków należy załączyd dokumenty potwierdzające poniesienie określonych wydatków, tj.: kopie faktur lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeo lub wykonanie prac, 18

19 w przypadku zakupu urządzeo, które nie zostały zamontowane kopie protokołu odbioru urządzeo z podaniem ich miejsca składowania, kopie wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta Pomocy, lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie dotacji. Kopie dokumentów o których mowa powyżej powinny spełniad następujące warunki: muszą byd oznaczone datą i potwierdzone przez Beneficjenta Pomocy za zgodnośd z oryginałem, data sprzedaży, płatności i data wystawienia faktury nie mogą byd wcześniejsze niż data złożenia Wniosku o przyznanie wsparcia finansowego ani nie później niż ostatni dzieo terminu, w którym dotacja powinna byd wykorzystana, dokumenty dotyczące kosztów poniesionych w walutach obcych powinny byd opisane na odwrocie z podaniem przeliczenia kwoty na polskie złote zgodnie z obowiązującymi przepisami, Prawidłowośd realizacji inwestycji, jej rozliczenia, wysokośd kosztów kwalifikowanych, w tym kwalifikowalnośd VAT badana jest podczas kontroli na miejscu realizacji działalności gospodarczej Beneficjenta Pomocy. Kontrolę przeprowadza Beneficjent zgodnie z pkt V niniejszego Regulaminu. Pozytywny wynik kontroli oraz zatwierdzenie przez Beneficjenta Zestawienia poniesionych wydatków są warunkiem dokonania płatności koocowej. 19

20 4.3 Zasady i warunki przyznania wsparcia pomostowego Podstawowe wsparcie pomostowe Podstawowe wsparcie pomostowe może wystąpid w formie: pomocy szkoleniowo doradczej, udzielanej na podstawie aneksu do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo doradczych. finansowego wsparcia pomostowego, zwanego podstawowym wsparciem pomostowym, wypłacanego w miesięcznych ratach, po zł przez okres do sześciu miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. Finansowe wsparcie pomostowe ma na celu ułatwienie początkującym przedsiębiorcom pokrycie obligatoryjnych opłat. Podstawowe wsparcie pomostowe może byd wypłacone tylko tym osobom, które otrzymały jednorazową dotację inwestycyjną. Podstawowe wsparcie pomostowe stanowi przychód Beneficjenta Pomocy. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie oceny Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik 20). Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Beneficjent Pomocy składa jednocześnie z Wnioskiem o przyznanie wsparcia finansowego. Nie złożenie prawidłowo wypełnionego i kompletnego Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w wyznaczonym terminie dyskwalifikują Beneficjenta Pomocy z możliwości skorzystania z takiej pomocy w ramach projektu. W przypadku pozytywnej decyzji Komisji oceny wniosków o przyznaniu wsparcia pomostowego, Beneficjent Pomocy składa w wyznaczonym terminie dokumenty stanowiące podstawę podpisania Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. W przypadku negatywnej oceny Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Beneficjent poinformuje o tym fakcie Wnioskodawcę w terminie 3 dni od daty zatwierdzenie Protokołu Komisji oceny wniosków wraz z uzasadnieniem niniejszej decyzji. 20

21 Decyzja KOW w przedmiocie Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego jest decyzją ostateczną. Lista Beneficjentów Pomocy, którzy uzyskali podstawowe wsparcie pomostowe zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta ( Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest w postaci miesięcznych ratach na podstawie Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 21). Warunkiem wypłaty kolejnej raty podstawowego wsparcia pomostowego jest dostarczenie Beneficjentowi dowodu zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i FP za poprzedni miesiąc Przedłużone wparcie pomostowe W uzasadnionych przypadkach oraz na wniosek Beneficjenta Pomocy istnieje możliwośd przedłużenia udzielonego wsparcia pomostowego o kolejne 6 m-cy (jednakże nie dłużej niż do 12 miesiąca od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej), w przypadku, gdy mimo utrzymującej się słabej kondycji finansowej Beneficjenta pomocy istnieje celowośd kontynuowania udzielania mu pomocy (np. martwy sezon na dany rodzaj usług). Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego (załącznik nr 23) złożonego przez Beneficjenta Pomocy do Beneficjenta. Beneficjent Pomocy opracowując Wniosek o przyznane przedłużonego wsparcia pomostowego będzie miał możliwośd skorzystania z pomocy doradcy w ramach wsparcia szkoleniowo - doradczego. Oceny Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego dokonuje Komisja Oceny Wniosków, zgodnie z regulaminem. Do Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego powinny byd załączone następujące dokumenty: zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat za zamknięty ostatni kwartał lub uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za zamknięty ostatni 21

22 kwartał, aktualny - ostatni złożony przez wnioskodawcę PIT/ CIT10, w celu umożliwienia oceny sytuacji finansowej Beneficjenta Pomocy, oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartośd brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartośd w złotych kwoty ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalnośd w sektorze transportu drogowego - równowartośd w złotych kwoty ,00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy, lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy, Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego składany jest przez Beneficjenta pomocy do Beneficjenta (Projektodawcy) nie później niż w piątym miesiącu otrzymywania podstawowego wsparcia pomostowego. Przedłużone wsparcie pomostowe wypłacane jest na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. W przypadku negatywnej oceny Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Beneficjent poinformuje o tym fakcie Wnioskodawcę w terminie 3 dni od daty zatwierdzenie Protokołu Komisji oceny wniosków wraz z uzasadnieniem niniejszej decyzji. Decyzja KOW w przedmiocie Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego jest decyzją ostateczną. 22

23 V KONTROLE I MONITORING Beneficjent prowadzi monitoring działalności gospodarczych Beneficjentów Pomocy uruchomionych w ramach projektu przez okres 12 miesięcy od dnia ich rozpoczęcia. Dla prawidłowości realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania środków przez Beneficjentów Pomocy, Beneficjent przeprowadza: kontrolę wykorzystanych przez Beneficjentów Pomocy otrzymanych środków finansowych, kontrolę działalności gospodarczej uruchomionej w ramach projektu. W ramach projektu prowadzone będą kontrole: co miesiąc na podstawie dowodu zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz FP w okresie wypłaty wsparcia pomostowego, planowane w miejscu realizacji inwestycji przed wypłatą ostatniej transzy dotacji inwestycyjnej doraźne w miejscu realizacji inwestycji Beneficjenci Pomocy zobowiązani są poddad się kontrolom Beneficjenta oraz innych upoważnionych instytucji. VI POSTANOWIENIA KOOCOWE Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, wynikających w szczególności ze zmian przepisów prawa i uregulowao POKL. O wszelkich zmianach w niniejszym Regulaminie Beneficjent poinformuje Uczestników Projektu za pośrednictwem strony internetowej W zakresie spraw nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują Wytyczne oraz przepisy prawne w zakresie dotyczącym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 23

24 VII ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Ankieta rekrutacyjna Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o niekaralności Załącznik nr 4 Oświadczenie o nie pozostawaniu w stosunku pracy lub innym cywilno prawnym z Beneficjentem, partnerem lub wykonawcą Załącznik nr 5 Oświadczenie o uczestnictwie tylko w jednym projekcie w ramach działania 6.2 POKL Załącznik nr 6 Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Uczestnik przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, jeśli pomoc taką otrzymał Załącznik nr 7 Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis Załącznik nr 8 Karta oceny formalnej ankiety rekrutacyjnego Załącznik nr 9 Karta oceny merytorycznej ankiety rekrutacyjnej Załącznik nr 10 Karta oceny prezentacji pomysłu na biznes Załącznik nr 11 Regulamin Komisji Oceny Wniosków Załącznik nr 12 Umowa o świadczenie usług szkoleniowo doradczych Załącznik nr 13 Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik nr 14 Biznes plan Załącznik nr 15 Harmonogram rzeczowo finansowy inwestycji Załącznik nr 16 Karta oceny formalnej Załącznik nr 17 Karta oceny merytorycznej Załącznik nr 18 Umowa o przyznanie wsparcia finansowego Załącznik nr 19 Zestawienie poniesionych wydatków Załącznik nr 20 Wniosek o przyznanie wsparcia pomostowego Załącznik nr 21 Umowa o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 22 Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Załącznik nr 23 Wykaz działalności gospodarczych nieobjętych wsparciem w POKL 24