Zarządzanie dokumentami, które sprawi, że praca w biurze stanie się łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna

Transkrypt

1 Zarządzanie dokumentami, które sprawi, że praca w biurze stanie się łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna

2 Unikalne połączenie produktywności i łatwego użycia Obecne biuro musi charakteryzować się wysoką produktywnością jak i szerokimi możliwościami obróbki dokumentów, które jednocześnie będą zajmować mało miejsca. Wobec takiego wyzwania, skomplikowane systemy kopiująco - drukujące nie mają prawa bytu. Ricoh Aficio 1060 oferuje niespotykane dotąd połączenie wysokiej produktywności i rzeczywistej łatwości użycia. Dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika na który składa się panel operatorski jak i driver y drukarki, teraz każdy pracownik biura może korzystać z Aficio 1060 bez specjalnego szkolenia. Produktywność i niezawodność tego systemu oparta jest na doposażeniu przez jedyny w swoim rodzaju dwustronny, jednoprzebiegowy podajnik oryginałów. Ten przyjazny dla użytkownika system może być także wyposażony w wielotacowy odbiornik wydruków, który wyeliminuje możliwość ich zagubienia. Dzięki pomysłowemu wkomponowaniu go w konstrukcję obudowy, nie zajmuje on dodatkowej przestrzeni. Jednocześnie wraz z rewolucyjną rozdzielczością dpi Aficio 1060 ustala nowe standardy w dziedzinie jakości produktu. Dając Ci możliwość lepszego rozwoju i organizacji pracy, system ten nie tylko przechwytuje wydruki Twojego biura, ale pozwala również na skanowanie w bardzo łatwy sposób jak i dystrybucję dokumentów do a. Dzięki Aficio 1060, Ricoh udało się połączyć rozpiętość sprzecznych na pozór właściwości w jedną całość, dodatkowo przyjazną dla użytkownika. Ten nowatorski system dąży do tego by pozostać partnerem w Twoim biurze na długie lata!

3 Wysoce skuteczny system tworzący dokumenty Zaprojektowany by dokonać znaczącego wzrostu produktywności, Aficio 1060 oferuje znaczne korzyści wynikające z oszczędności czasu. Łączy w sobie optymalną łatwość obsługi, wysoką jakość tworzonych dokumentów oraz nowatorskie rozwiązania jak dwustronne skanowanie. Inteligentne połączenie funkcji drukowania, kopiowania i skanowania: Aficio 1060 jest Twoim sprzymierzeńcem w wydajnym i oszczędnym pod względem czasu przepływie dokumentów w biurze. Najwyższe korzyści płynące z cyfrowych modułów Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek nad nieefektywnością powodowaną używaniem wielu różnorodnych sprzętów w Twoim biurze? A co z kosztami inwestowania w osobną drukarkę, kopiarkę czy skaner? Życie w biurze byłoby znacznie łatwiejsze i chroniłoby budżet gdyby nad zróżnicowaną pracą biurową czuwało jedno, pojedyncze urządzenie. Odpowiedż brzmi Aficio 1060, które jest tym czego potrzebujesz: cyfrowy system wielofunkcyjny o dużej prędkości druku, w dogodny sposób łączący funkcje drukowania, kopiowania i skanowania, eliminując jednocześnie zbędne koszty. Znamienita łatwość użytkowania Twój czas jest cenny i tracenie go na skomplikowany sprzęt biurowy jest dzisiaj nieefektywne. Aficio 1060 została zaprojektowana tak aby ułatwić Ci życie. Obszerny panel dotykowy LCD prowadzi Cię intuicyjnie poprzez wszystkie czynności i ułatwia programowanie pracy. Dodatkowo ułatwiono też drukowanie przy zastosowaniu nagrodzonego języka drukowania RPCS, opracowanego przez Ricoh. Teraz wystarczy raz kliknąć na odpowiednią ikonę aby wydrukować jakiekolwiek, nawet najbardziej złożone materiały. Zarówno stworzone wcześniej ustawienia drukowanej pracy, jak i ustawienia na poczet przyszłych zadań pozwalają na dokonanie wydruku za pomocą jednego kliknięcia. Wysłanie takiego wydruku na Aficio 1060 wyposażonego w półki odbiorcze (mailbox), także ułatwi życie: jedno kliknięcie i dokument czeka na odpowiedniej półce ustawionej na dogodnej wysokości. Gdy dodasz do tego niską emisję hałasu i kompaktową obudowę to stwierdzisz, że Aficio 1060 pasuje do każdego biura! Produktywność najwyższej klasy Oczekiwanie na wydruk lub kopię może być frustrujące, zwłaszcza gdy masz mało czasu. Aficio 1060 dostarcza takie prace bez przerwy, ze względu na swoją ciągłą prędkość drukowania 60 stron na minutę 1 (jednostronnie i dwustronnie). Język drukowania RPCS dodatkowo przyspiesza proces drukowania, co pozwala otrzymywać wydruki szybciej, nawet do 30%. Duża pojemność papieru nawet do arkuszy, powoduje iż nie trzeba często go uzupełniać. Dla jeszcze większej oszczędności czasu, Aficio 1060 została wyposażona w nowatorski jednoprzebiegowy dwustronny podajnik oryginałów, który skanuje dwustronne oryginały podczas jednego przebiegu, zmniejszając tym samym czas na obróbkę dokumentów. Aby się upewnić, że wszystkie wymagania co do żądanego dokumentu zostaną spełnione, możesz wykorzystać trzy różne finiszery do Aficio 1060, z których każdy oferuje różnorodne możliwości profesjonalnej obróbki końcowej. Nieskazitelny efekt końcowy Zaprojektowana z wykorzystaniem zaawansowanej technologii przetwarzania obrazu, Aficio 1060 jest pierwszym na świecie systemem, który tworzy dokumenty wysokiej jakości i rozdzielczości nawet do dpi. Dzięki pracy w myśl zasady Skanuj raz, Kopiuj wielokrotnie oryginały skanowane są tylko raz, przechowywane w pamięci i tam przetwarzane tak często jak sobie życzymy. W rezultacie praca zostaje wykonana zgodnie z najwyższymi standardami, niezależnie od togo ile zestawów chcemy wykonać. 1 Dostępne jest również urządzenie Aficio 1075, dokładnie takie samo jak Aficio 1060 jednak posiadające prędkość produkcji 75 stron na minutę. Aficio 1060 X = mm Y = 750 mm Z = mm Aficio 1060 jest pierwszym na świecie, wielofunkcyjnym systemem, którego końcowy produkt jest wysokiej jakości z rozdzielczością x dpi.

4 Gwarancja efektownego przepływu dokumentów Narzędzia potrzebne do efektywnego przepływu dokumentów? Sprzęt biurowy, który oferuje łatwą obsługę, uproszczone drukowanie, wielość możliwości obróbki końcowej oraz dystrybucję, która oszczędza czas? Funkcjonalność Aficio 1060 jest niezaprzeczalna dzięki połączeniu wszystkich tych zalet w jednym, kompaktowym produkcie. SR840 Zarządzanie doskonałą jakością Jako gwarancję otrzymania wiernej oryginałowi kopii, Aficio 1060 oferuje szeroki zakres możliwości odzwierciedlenia oryginałów, a każda z nich posiada trzy tryby, które można ustawiać ręcznie lub automatycznie, co pozwala na uzyskanie żądanej jakości. SR850 SR860 Szybkie pobieranie dokumentów W przypadku obszernych prac, dokumentów formatu A3 i mniejszych, czy oryginałów obustronnych, możesz skorzystać z szybkiego, jednoprzebiegowego, dwustronnego podajnika dokumentów o pojemności 100 arkuszy, z możliwością jednoczesnego skanowania dokumentów wielostronicowych. Wyjątkowo oryginały dwustronne są skanowane w jednym przebiegu co gwarantuje ciszę, szybkość i większą ochronę oryginałów przed zniszczeniem poprzez każdorazowe pobieranie. Elastyczne skanowanie Aficio 1060 przekształca dokumenty na ich postać cyfrową w toku pracy w sposób prosty, elastyczny i przyjazny dla użytkownika. Pojedyncze kartki, książki, czasopisma, a nawet oryginały nie podlegające standardom mogą być skanowane i przechowywane na twardym dysku urządzenia bądź przesyłane do któregokolwiek PC ta w sieci lub też przekazane za pośrednictwem a w dowolne miejsce na świecie. Skan przedniej strony Skan tylnej strony Niespotykana dotąd pojemność papieru Pojemność papieru w Aficio 1060 jest olbrzymia (do arkuszy), z możliwością korzystania z pięciu różnych zasobników papieru co pozwala na posługiwanie się różnymi formatami papieru. Możliwości, które daje taka funkcjonalność to: kolorowe okładki, indeksy czy dodatki do broszur (np. rozdziały), itp., które dodatkowo można połączyć w jednym dokumencie. Obróbka końcowa dokumentów dostosowana do potrzeb klienta Aficio 1060 daje możliwość wyboru spośród 3 różnych opcji obróbki końcowej. Zależnie od potrzeb, można dostosować je do wymagań stawianych przez użytkownika. Pokazany system dwustronnego skanowania nie jest rzeczywistym odzwierciedleniem, w związku z czym mogą zaistnieć drobne różnice w szczegółach.

5 Uproszczone ustawienia druku Aficio 1060 upraszcza nawet najbardziej złożone zadania do wykonania. Możesz zachować pod własnymi ikonami ustawienia dokonane dla różnorodnych zadań, a rozpoczęcie drukowania następuje po jednorazowym kliknięciu. Dzięki temu oszczędzasz naprawdę dużo czasu, a możliwość popełnienia błędu została praktycznie wyeliminowana. Dystrybucja w szybki i łatwy sposób Zaprojektowana specjalnie do używania w departamentach Aficio 1060 z 9-cio półkowym odbiornikiem drukowanych prac oferuje spore udogodnienia. Nie ma więc potrzeby poszukiwania wśród wydruków własnych dokumentów, gdyż są one po prostu kierowane na tacę odbioru przeznaczoną danemu departamentowi czy użytkownikowi. Poufny wydruk Aby dokument nie trafił w niepowołane ręce Aficio 1060 oferuje funkcję bezpiecznego wydruku (Locked Print ). Zabezpieczenie w postaci hasła utwierdza w przekonaniu, że poufne dokumenty są należycie chronione. Wyszukane opcje zarządzania dokumentami Do Aficio 1060 dodane jest oprogramowanie ScanRouter V2 Lite/DesktopBinder V2 Lite służące usprawnieniu przepływu dokumentów, dzięki czemu możliwe jest archiwizowanie i zarządzanie informacjami, które docierają do nas każdego dnia. Operacje, które nie zajmują dużo czasu Różnorodność funkcji oferowanych przez Aficio 1060 nasuwa nie budzące wątpliwości wnioski, iż cały system jest trudny do opanowania. Jakby na przekór tym obawom duży dotykowy panel LCD pozwala na łatwą obsługę, a programowanie pracy odbywa się po wykonaniu kilku prostych czynności. Efektywne zarządzanie urządzeniem Poprzez oprogramowanie SmartNetMonitor & Web Status Monitor, można w łatwy sposób śledzić z poziomu komputera użytkownika końcowego funkcjonalność i status Aficio 1060 lub innego systemu sieciowego. Druk na żądanie Aficio 1060 jest wyposażone w unikalny dla Ricoh serwer dokumentów. Pozwala on na zachowywanie często używanych dokumentów na twardym dysku, dzięki czemu są one do uzyskania na żądanie. Po dokonaniu skanowania pracy, wystarczy zapisać ją na Serwerze Dokumentów, przez co jest ona gotowa do wydruku w miarę potrzeb i w dowolnych ilościach. Zarchiwizowane dokumenty mogą być pobrane z poziomu PC ta przy użyciu programu DeskTopBinder. Podajnik kolorowych okładek Dla nadania ostatecznych kształtów produkowanych dokumentów, można dodać predrukowane okładki do raportów spotkań czy prezentacji dzięki opcji podajnika okładek do Aficio 1060.

6 Aby przepływ dokumentów w biurze był efektywny Atutem Aficio 1060 jest doskonała funkcjonalność zarządzania dokumentami, wygodna szczególnie dla dużych biur. System ten łączy drukowanie przyjazne użytkownikowi z prostym skanowaniem sieciowym, a dodatkowo pozwala na archiwizację z zachowaniem doskonałej jakości. Funkcja próbnego wydruku (Sample Print ) dotyczy drukowania pierwszego z wielu zestawów dokumentów, w celu dokonania sprawdzenia i korekty, jeśli zajdzie taka potrzeba, przed wydrukowaniem pozostałych zestawów. Możliwości, które daje drukowanie Mimo, że drukowanie staje się coraz bardziej skomplikowane, ze względu na rosnące wymagania odnośnie obróbki końcowej to Ricoh radzi sobie z tym bez problemu stosując język opisu strony RPCS, który przyspiesza i ułatwia proces przygotowania do druku. Dzięki opartemu na ikonach interfejs owi użytkownika, można stworzyć własną ikonę z dowolnymi ustawieniami. Ponadto, ustawienia typowo drukowanych dokumentów są zachowane pod standardowymi ikonami. W rezultacie do wydrukowania wystarcza pojedyncze kliknięcie. Bezpieczne wykonywanie pracy składającej się z wielu zestawów Podczas tworzenia zestawów wielokrotnych, można korzystać z funkcji Aficio 1060 zwanej Wydrukiem Próbnym (Sample Print ), który pozwala unikać pomyłek i zapobiega stratom. Należy jedynie wybrać komendę Próbny Wydruk, sprawdzić pierwszy zestaw i nanieść konieczne poprawki przed wykonaniem reszty zestawów. Optymalna cyfrowość Dodatkowe walory skanowania są widoczne w każdym środowisku biurowym. Możliwości archiwizowania, które stąd płyną umożliwiają cyfrowe przechowywanie dokumentów, eliminując konieczność posiadania licznych szafek, nie wymagają też dodatkowego miejsca. Skanowanie przy pomocy Aficio 1060 jest procesem przyjaznym dla użytkownika ze względu na swą prostotę. Drukowane i kopiowane oryginały, skanowane dane mogą łatwo przybrać postać cyfrową poprzez użycie serwera dokumentów tego systemu. Efektowne przechowywanie Dokumenty, które zostały zeskanowane i przetworzone na obrazy, mogą być przechowywane na Serwerze Dokumentów Aficio 1060, który działa jako centrum przechowywania głównych dokumentów. Ze względu na to, że wszystkie pliki drukowanych lub kopiowanych oryginałów, skanowanych danych mogą zostać zachowane cyfrowo, mogą być one dostępne w sposób łatwy i szybki do drukowania na żądanie, odsyłania lub edycji dzięki pakietowi oprogramowania dodanego do produktu. Istnieje możliwość podglądu, otrzymania, edycji i zarządzania produktu oraz możliwość podglądu, otrzymania, edycji i zarządzania jakąkolwiek informacją przechowywaną na serwerze dokumentów. Wszechstronne skanowanie sieciowe Aby wyeliminować rosnące stosy papierów w biurze, można skorzystać z możliwości skanowania, które daje Aficio Stosując pakiet oprogramowania ScanRouter V2 Lite można skanować dokumenty przy pomocy PC ta poprzez serwer dostarczający. Idąc dalej w optymalizowaniu cyfrowego zarządzania i gwarancji zorganizowania przepływu pracy, obrazy zeskanowane zostają przekierowane i rozprowadzone poprzez sieć. ScanRouter V2 Lite będzie rónież powiadamiać o dostępności zeskanowanych dokumentów. Kolejna funkcja skanowania to skanowanie do a, który umożliwia skanowanie dokumentów i przesyłanie ich na dowolny adres owy na świecie. W pamięci urządzenia można przechowywać nawet do najczęściej używanych adresów, ustawiając tę opcję manualnie lub automatycznie. Oprogramowanie DeskTopBinder V2 Lite daje możliwość podglądu wszystkich zeskanowanych dokumentów, gotowych do natychmiastowego wydrukowania. Driver y RPCS, których interfejs oparty jest na ikonach, pozwala na zaoszczędzenie czasu, związane z dokonywaniem ustawień jak przypisywanie tac odbioru do departamentów.

7 Całkowite zarządzanie dokumentami Aficio 1060 może służyć jako centrum zarządzania dokumentami, co pozwala panować nad rosnącym przepływem dokumentów. Dzięki wbudowanemu serwerowi dokumentów, system ten pozwala na zarządzanie i dystrybucję wydruków, skanów i większości wykonywanej pracy pomiędzy departamentami. Przy pomocy oprogramowania DeskTopBinder V2 Lite można łączyć pliki pochodzące z różnych formatów jak Word, Excel, PowerPoint, etc. - w jeden zestaw. Profesjonalne zarządzanie dokumentami Standardowy pakiet oprogramowania Aficio 1060 pozwala użytkownikowi końcowemu zarządzać w prosty sposób dokumentem znajdującym się w sieci. Służący temu DeskTopBinder V2 Lite umożliwia szybkie pobieranie danych z Serwera Dokumentów, jak również ich podgląd, przetwarzanie, zmianę charakterystyki czy kasowanie. Krótko mówiąc usprawnia on w znaczny sposób przepływ danych. Łatwe łączenie plików Podczas przygotowywania raportu lub prezentacji, korzysta się często z informacji pobieranych z różnych źródeł, takich jak pliki tekstowe, broszury czy slajdy. Dzięki oszczędzającemu czas oprogramowaniu dodanemu do Aficio 1060 jak DeskTopBinder V2 Lite można łączyć pliki powstałe w kilku formatach jak Word, Excel, PowerPoint etc. - i drukować je jako jeden, tak często jak zajdzie taka potrzeba, nadając dowolny wygląd ostatecznemu wytworowi. Rozprowadzanie nie wymagające wysiłku Dzięki Aficio 1060 nie trzeba przechowywać oryginałów papierowych używanych często dokumentów po to, aby je kopiować w przyszłości. Dokumenty i przeznaczone do drukowania prace mogą być przechowywane na Serwerze Dokumentów, który należy do systemów, a stamtąd w każdej chwili można je odzyskać i wydrukować na życzenie, rozprowadzając je po sieci w postaci cyfrowej, czy nawet przesłać do skrzynki owej. Pliki dostarczane są bezpośrednio odbiorcy, co oszczędza czas i usprawnia przepływ dokumentów. Zarządzanie urządzeniem podłączonym do sieci Wyposażone w opcję drukarki Aficio 1060 łączy w sposób wirtualny wszystkie zwykłe środowiska sieciowe przy pomocy standardowego interfejs u równoległego i opcji USB. Wyposażony w opcję inerfejs u IEEE 1394, posiadający możliwość drukowania bezprzewodowego, system ten oznacza jednolitość i łatwość użytkownika. Proste jest również zarządzanie Aficio 1060: poprzez SmartNetMonitor i oprogramowanie Web Status Monitor, użytkownicy i administratorzy mogą stosować ścisły nadzór nad wszystkimi urządzeniami Aficio, dostosowując do wymagań klienta informacje o statusie, ustawieniach dla użytkowników uprzywilejowanych oraz posiadając dostęp do statystyki pracy. Opcje usprawniające zarządzanie Aficio 1060 oferuje również szeroki zakres możliwości oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność podstawowego software u. Dodatkowe możliwości zarządzania dokumentami dają ScanRouter V2 Professional i DeskTopBinder V2 Professional. Szeroki zakres zarządzania kosztami drukowania może dokonywać się za pośrednictwem oprogramowania Printer Cost and Security Manager, podczas gdy doc-q-manager daje większe możliwości zarządzania drukarką. doc-q-manager Corporate Workgroup automatycznie przekierowuje rozległe prace do drukowania z małej drukarki na Aficio 1060, co pozwala na zwiększenie wydajności przy redukcji kosztów. Aficio 1060 współpracuje bardzo dobrze ze wszystkimi, zwyczajnymi środowiskami sieciowymi.

8 Specyfikacja Informacje podstawowe Konfiguracja: Konsola Proces kopiowania: Poczwórna laserowa wiązka skanująca i drukowanie elektro-fotograficzne Prędkość kopiowania ciągłego: 60 kopii na minutę 1 Kopiowanie wielokrotne: Do 999 kopii Czas nagrzewania: Poniżej 5 minut Prędkość pierwszej kopii: 3,5 sekundy Wymiary (Szer. x Gł x Wys): 690 x 750 x 1,165 mm Waga: Poniżej 200 kg Zasilanie: V, 50/60 Hz Pobór mocy: Nie więcej niż 1,75 kw/h Pojemność wejściowa papieru: Standard: 2 x 1,550-arkuszy kaseta tandemowa 2 x 550-arkuszy 100-arkuszy podajnik ręczny Maksymalnie: arkuszy Pojemność wyjściowa: arkuszy Format papieru: A6 - A3 Gramatura papieru: Kasety: g/m 2 Podajnik ręczny: g/m 2 Drukarka (opcja) Procesor: RM7000A (QED) 375 MHz Prędkość druku: 60 wydruków na minutę 1 Pamięć: Standard: 128 MB Maksymalnie: 384 MB Twardy dysk: 40 GB Języki drukarki/rozdzielczość: PCL6/RPCS : x dpi Adobe PostScript 3 (opcja): x dpi PCL5e: 300/600 dpi Protokół sieciowy: TCP/IP, IPX/SPX, EtherTalk, NetBEUI Sterowniki drukarki: Windows Interfejs: Standard: 95/98/Me/NT4.0/2000/XP 2 Macintosh lub wcześniejszy UNIX Solaris 2.5.1, 2.6, 7, 8 Bi-directional IEEE 1284 ECP Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcja: IEEE 1394 USB 2.0 Wireless LAN (IEEE b) Skaner (opcja) Rozdzielczość: dpi Maksymalny format oryginału: A3 Formaty wyjściowe: PDF, TIFF, JPEG Zawarte driver y: Network, Twain Skanowanie do a: Poprzez bramkę SMTP lub TCP/IP Opcje Moduł drukarki Moduł drukarka/skaner Adobe PostScript 3 Finiszer o pojemności arkuszy zszywający do 100 arkuszy SR840 Finiszer o pojemności arkuszy zszywający do 50 arkuszy SR850 Finiszer o pojemności arkuszy tworzący broszury SR860 Kaseta dużej pojemności na arkuszy RT43 Dziurkacz (uniwersalny na 2/4 dziurki, Skandynawski na 4 dziurki) Podajnik okładek 9-półkowa taca odbioru (mailbox) Moduł tandem Oprogramowanie (Zawarte standardowo z modułem drukarki) SmartNetMonitor Web Status Monitor DeskTopBinder V2 Lite ScanRouter V2 Lite (w standardzie z modułem drukarka/skaner) 1 Dostępne jest również Aficio 1075, takie samo jak Aficio 1060, z jedną różnicą - oferujące prędkość wydruku 75 stron na minutę. 2 Dostępność modeli, opcji lub oprogramowania należy sprawdzić w najbliższym biurze przedstrawiciela Ricoh. QS Accreditation R009 ISO9001 Certified JMI-0125 Ricoh deklaruje zgodność produktu z wytycznymi ENERGY STAR w zakresie oszczędności energii. Firma Ricoh wierzy w zachowanie naturalnych zasobów Ziemi. Wszystkie nazwy produktów i nazwy własne użyte w tej broszurze są zastrzeżonymi znakami towarowymi ich właścicieli. Home Page: Specyfikacja i wygląd zewnętrzny mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Rzeczywisty kolor urządzenia może odbiegać od pokazanego w tym prospekcie. RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) W celu uzyskania dodatkowych informacji, prosimy skontaktowaç si z: RICOH POLSKA Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 146A, Warszawa Tel.: +48-(0) Fax: +48-(0) ricoh@ricoh.com.pl POL/RPO - B0702N