ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ

Transkrypt

1 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA INFORMACJĄ PORTAL INWESTORA PRZEZNACZONY DLA ELEKTRONICZNYCH BIUR OBSŁUGI INWESTORA CONCEPT Intermedia ul. Wodociągowa 18A Toruń, Poland / kom fax concept@concept.net.pl 1

2 Bardzo waŝnym sektorem dla kaŝdego większego i mniejszego miasta są inwestycje oraz przedsiębiorczość na terenie miasta i regionu. Aby ten sektor mógł się w pełni rozwijać potrzebny jest ciągły, sprawny przepływ informacji w relacjach miasto - inwestor, miasto przedsiębiorca. W związku z takimi potrzebami proponujemy Państwu wykorzystanie Portalu Inwestora i Przedsiębiorcy przeznaczonego dla Elektronicznych Biur Obsługi Inwestora (EBOI). Na portal ten składają się wybrane elementy/moduły Zintegrowanego Systemu Informacji S@M. STRUKTURA SYSTEMU S@M - PORTAL INWESTORA I PRZEDSIĘBIORCY (proponowane podstawowe moduły) Portal internetowy E-GOV klasy CMS, Centrum Prasowe - moduł informacyjny (aktualności), Mapa Ofert Inwestycyjnych (zarządzanie obiektami, lokalizacjami, wyznaczaniem stref obszarów inwestycyjnych, itp.). Baza ofert inwestycyjnych (połączona z mapą baza danych, zawierająca informacje o ofertach inwestycyjnych), Formularze Kontaktu: dla Inwestorów i dla osób posiadających oferty inwestycyjne. 2

3 3

4 Opracowany i wdraŝany przez CONCEPT Intermedia Portal Inwestora i Przedsiębiorcy bazujący na Zintegrowanym System Informacji S@M składa się z współpracujących ze sobą modułów. UmoŜliwia to dobranie potrzebnych elementów do indywidualnych potrzeb i obniŝenie kosztów do niezbędnego minimum. Mogą one być wdroŝone od podstaw lub jedynie wybiórczo stanowić uzupełnienie istniejącej strony internetowej. W trakcie wdraŝania lub z czasem funkcje Portalu moŝna rozbudowywać bez przeszkód o nowe elementy (Newsletter, ankiety, wersję mobilną, itp.). Dodatkowo istnieje moŝliwość wymiany informacji pomiędzy poszczególnymi modułami oraz udostępniania zgromadzonych informacji na innych stronach internetowych (np. instytucji współpracujących). 4

5 CECHY SYSTEMU System oparto na opracowanych przez CONCEPT Intermedia mechanizmach edycji stron przy pomocy narzędzi zbliŝonych do pakietu biurowego klasy Office. UmoŜliwia on tworzenie i zarządzanie treścią osobom bez znajomości zagadnień programowania (html, php, javascript) oraz wymianę informacji z aplikacjami biurowymi (MS Office, Open Office, MS Works itp.) Za pomocą zastosowanego edytora graficznego uŝytkownicy uzyskują pełną niezaleŝność przy redakcji wszystkich treści portalu. Narzędzia dostosowujemy do uzgodnionego projektu graficznego portalu. STRUKTURA ZARZADZANIA TREŚCIĄ System umoŝliwia tworzenie grup uŝytkowników: administrator (np. wybrany pracownik urzędu) oraz redaktorzy (np. wybrani pracownicy wydziałów): uprawnienia administratora obejmują pełen zakres moŝliwości oraz całą objętość treści portalu. 5

6 uprawnienia redaktora są nadawane przez administratora (do edycji poszczególnych stron lub grup stron), poprawność publikacji treści przez redaktorów przed ukazaniem się w Internecie moŝe być monitorowana przez administratora. takŝe internauci / inwestorzy maja moŝliwość zgłaszania swoich propozycji (np. nowe punkty na mapę). Zgłoszenia trafiają do redaktorów i po zatwierdzeniu przez nich publikowane są w portalu. System oferuje m.in.: Automatyzację wielu funkcji np. załączniki ze wszystkich podstron Systemu mogą być automatycznie zbierane i udostępniane w jednym miejscu w ustalonych przez Administratora kategoriach, wybrane przez administratora galerie zdjęć są dodatkowo automatycznie gromadzone w zbiorze galerii z całego portalu. Globalną wyszukiwarkę, która umoŝliwia w jednym zapytaniu przeszukiwanie całego Systemu. Nawigator systemu ułatwiający poruszanie się i wskazywanie Internaucie i administratorowi miejsce przebywania w Systemie. Mapę systemu prezentującą za pomocą struktury drzewa wszystkie jego elementy, działy i podstrony dla ułatwienia nawigacji Internaucie i administratorowi. MoŜliwość udostępniania danych lub części danych na inne strony internetowe, ZARZĄDZANIE TREŚCIĄ PORTALU I CENTRUM PRASOWE Portal internetowy to rodzaj serwisu informacyjnego publikowanego na łamach najdynamiczniej rozwijającego się medium jakim jest Internet. Jest narzędziem umoŝliwiającym szybką publikację danych nie związanych bezpośrednio z konkretnymi ofertami inwestycyjnymi takimi jak informacje o mieście i informacje skierowane bezpośrednio do inwestorów. Moduł zarządzania treścią Portalu Inwestora pozwala na samodzielne zaprojektowanie układu serwisu i wypełnienie go czytelnie przedstawionymi informacjami umoŝliwiając m.in.: Tworzenie i administrację strukturą portalu (projektowanie nawigacji 6

7 serwisu (menu); dodawanie, edycja i usuwanie stron), Tworzenie i publikowanie informacji (edycja tekstów, dodawanie grafiki i załączników, tworzenie galerii zdjęć), Zatwierdzanie treści (proponowanych przez redaktorów), Analizę danych statystycznych (dotyczących popularności poszczególnych stron portalu, na podstawie szczegółowej liczby wyświetleń), Koordynację i nadzór (nad działaniami redaktorów Portalu Inwestora). Wszystko to odbywa się w wygodnym i łatwym w obsłudze środowisku graficznym pozwalając na osiągniecie efektu w postaci profesjonalnego i rzetelnego serwisu informacyjnego dla społeczności internetowej. Centrum Prasowe - Dla podmiotów nastawionych na publikację duŝej ilości informacji (wiadomości) proponujemy rozszerzenie systemu zarządzania treścią o centrum prasowe. To bardzo funkcjonalne narzędzie niezwykle ułatwia tworzenie wiadomości, ich kategoryzację, automatycznie publikuje zajawki artykułów. Redaktorzy mają wpływ na długość publikacji, ustalają jej priorytet, mogą teŝ urozmaicać artykuły dowolnymi załącznikami (grafika, klipy wideo i audio). Publikowane informacje mogą być automatycznie uzupełniane podpisem charakteryzującym pracownika, wydział lub instytucję, w której imieniu wprowadza wiadomość. Informacja moŝe być uzupełniona automatycznie o dane dodatkowe np. datę i czas publikacji. MoŜliwość udostępnienia archiwum i cyklicznego wznawiania komunikatów. Administrator samodzielnie ustala kategorie w jakich publikowane są aktualności. Wiadomości mogą być dodatkowo automatycznie publikowane w innych miejscach portalu (dopinane do stron). 7

8 Zarządzanie Centrum Prasowym widok od strony administratora. 8

9 Widok pełnej treści aktualności - widok od strony internauty po publikacji. 9

10 Edycja treści portalu E-GOV - widok od strony redakcyjnej. 10

11 Prezentacja treści podstrony w portalu - widok od strony Internauty po publikacji treści. 11

12 BAZA OFERT INWESTYCYJNYCH UmoŜliwia publikację informacji o szczegółach ofert inwestycyjnych w kilku językach. Publikacja ofert odbywać moŝe się zgodnie z wytycznymi PAIZ lub zostać zmodyfikowana do indywidualnych potrzeb. Dodatkowo oferty mogą być wzbogacone o galerie fotograficzne, wizualizacje 3D budynków, mapy i plany sytuacyjne oraz dokumenty do pobrania. Istnieje moŝliwość publikacji ofert miejskich i ofert prywatnych. Moduł posiada przydatne mechanizmy ułatwiające powielanie informacji przy ofertach podobnych (np. działki na tym samym terenie). UmoŜliwia przeszukiwanie bazy wg ustalonych kryteriów i odnajdywanie lokalizacji inwestycji na interaktywnej mapie miasta / regionu. Informacje modułu są dodatkowo poszerzone przez dane zgłaszane od prywatnych właścicieli ofert i terenów inwestycyjnych, które są przekazywane automatycznie do modułu inwestycyjnego ze statusem do weryfikacji. Moduł Ofert Inwestycyjnych jest uzupełnieniem Interaktywnej Mapy Inwestycyjnej. Przechowywane są w nim informacje dotyczą lokalizowanych na planie obiektów (ofert inwestycyjnych). Znakomicie funkcjonuje w powiązaniu z modułem Mapy Inwestycji. Zmiana opisu obiektu w Informatorze powoduje automatycznie uaktualnienie tej treści prezentowanej na Interaktywnej Mapie. W tworzeniu informatora i jego aktualizacji mogą mieć udział właściciele prywatnych ofert (opcja dodaj nieruchomość). Dopracowany zestaw narzędzi pozwala m.in. na: Swobodną budowę struktury ofert (tworzenie i usuwanie kategorii i podkategorii), Zarządzanie obiektami (dodawanie, usuwanie i edycja zasobów, obiektów i instytucji), Zatwierdzanie zgłoszeń (proponowanych przez prywatnych inwestycji - dodaj obiekt), Analizę danych statystycznych (odzwierciedlających zainteresowanie poszczególnymi kategoriami na podstawie okresowej liczby wyświetleń). 12

13 Widok panelu zarządzania ofertami inwestycyjnymi. 13

14 14

15 Widok zarządzania obiektem inwestycyjnym. Informacje modułu są dodatkowo poszerzone przez dane zgłaszane od prywatnych właścicieli ofert i terenów inwestycyjnych, które są przekazywane automatycznie do modułu inwestycyjnego ze statusem do weryfikacji. 15

16 16

17 17

18 W efekcie system pozwala Inwestorom na wygodne przeglądanie danych o zasobach inwestycyjnych. Inwestor ma moŝliwość wyszukiwania informacji oraz filtrowania danych wg działów i kategorii (działki, nieruchomości,...). Po znalezieniu szukanego obiektu Inwestor moŝe zobaczyć jego lokalizację na mapie. INTERAKTYWNA MAPA OFERT INWESTYCYJNYCH Opracowana przez CONCEPT nowatorska technologia wzorowana na Systemach Informacji Geograficznej (GIS) stosowana przy realizacji Interaktywnej Mapy Miasta/Regionu umoŝliwia samodzielne zarządzanie informacją zawartą ma mapie. Interaktywna mapa ofert inwestycyjnych miasta umoŝliwia przeglądanie zawartych na niej informacji w dowolnej (wybranej przez Internautę skali) oraz przemieszczanie się po mapie metodą przeciągnij i upuść. Do podstawy mapy (granice administracyjne, sieć komunikacyjna, sieć wodna, obszary leśne) uŝytkownik moŝe dodać wybraną przez siebie warstwę informacyjną (obiekty na sprzedaŝ, nieruchomości do kupienia, powierzchnie wystawiane w przetargach itp.). Technologia stosowana przez CONCEPT Intermedia pozwala na swobodną i samodzielną rozbudowę ilości warstw informacyjnych. Prezentowane na mapie obiekty mogą być opisane za pomocą: nazwy, danych adresowych, opisu tekstowego, zdjęcia i grafiki, słowa. Informacje o prezentowanych na mapie: punktach, obiektach i miejscach przechowywane są w Informatorze, który pozwala na wygodne samodzielne dodawanie warstw i obiektów. Dodatkowo moŝliwe jest zamienne korzystanie z podkładu w formie zdjęcia satelitarnego/lotniczego. Zaletami naszego rozwiązania są przede wszystkim: Przypisanie informacji do konkretnej przestrzeni, Szybkość i funkcjonalność nowoczesnych rozwiązań informatycznych, Krótki czas realizacji, Współpraca z informatorem i innymi modułami, Zmienny podkład i elastyczność w dostosowaniu. Dzięki interaktywnej mapie inwestorzy otrzymują doskonałe narzędzie do zapoznania się z geografią i zasobami miasta oraz rozplanowaniem i lokalizacja terenów i obiektów inwestycyjnych. 18

19 19

20 20

21 Administrator moŝe generować z mapy kod, który po wklejeniu do dowolnej strony internetowej przenosi do Interaktywnej Mapy Regionu i wskazuje wybrane miejsce / teren inwestycyjny na jego terenie, w ustalonej przez administratora skali. Mapa posiada mechanizm ( zaproponuj ofertę ) pozwalający komunikować się Internautom posiadującym oferty inwestycyjne do ich prezentacji. Administrator po akceptacji i potwierdzeniu moŝe je publikować w portalu. Widok lokalizacji Oferty Inwestycyjnej na mapie miasta. 21

22 MOśLIWOŚĆ WYKONANIA WIZUALIZACJI 3D Zaproponowane rozwiązanie daje moŝliwość pokazania w pełnej okazałości, na bardzo szczegółowym zdjęciu satelitarnym w postaci trójwymiarowej wizualizacji budynków. W ten sposób moŝna przedstawić ciekawe czy teŝ waŝne obiekty/budynki będące tematem przetargów lub oferty miasta. Proponujemy Państwu: wykonanie obiektów 3D, przygotowanie i udostępnienie prezentacji w formie wizualnej (animację), prezentującą Państwa obiekty w Google Earth; prezentację taką moŝna zamieścić w portalu bądź wykorzystać jako materiał promocyjny na płycie CD, umieszczenie Państwa obiektów w Google Earth, w ich realnej lokalizacji (jeśli Państwo wyraŝą taką chęć), zestaw grafik, prezentujących Państwa obiekty; grafiki moŝna wykorzystać w portalu bądź ofercie inwestycyjnej, 22

23 TERMIN REALIZACJI / PŁATNOŚCI Czas potrzebny na wdroŝenie całości systemu informacyjnego opartego na Zintegrowanym Systemie Informacji Regionu to 30 do 60 dni roboczych. Ostateczny termin ustalany jest po ustaleniu oferty indywidualnej (zakresu zamówienia) oraz analizie dostępnych materiałów. Nasi Klienci otrzymują wraz z zamówionymi modułami takŝe pakiet usług: szkolenie dla pracowników oddelegowanych do zarządzania Systemem S@M, gwarancję serwisową i administracyjną, pomoc telefoniczną dla osób zarządzających Systemem S@M, projekt graficzny, domenę nazwamiasta.eboi.eu, Zachęcamy do kontaktu w celu zapoznania się wszystkimi moŝliwościami Portalu Inwestora, umówienia się na prezentację lub przygotowania ostatecznej wyceny. Z wyrazami szacunku CONCEPT Intermedia 23