Zał. Nr 4 do Zapytania ofertowego nr AF-1/LDZ/14 z dnia r. Wzór umowy. Umowa nr...

Transkrypt

1 Umowa nr... Zał. Nr 4 do Zapytania ofertowego nr AF-1/LDZ/14 z dnia r. Wzór umowy Zawarta w dniu r. pomiędzy: Biuro Market Paweł Głąb z siedzibą: Łódź, al. Piłsudskiego 153; REGON , NIP: , reprezentowanym przez Pawła Głąb, zwanego w dalszej części umowy Zamawiającym a..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w ramach niniejszej umowy, usługę polegającą na świadczeniu usług wynajmu: część I sali wykładowej na zajęcia z zakresu Analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa maksymalnie 350 godzin szkoleniowych, w okresie między kwietniem 2014 roku a listopadem 2014 roku według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. część II sali wykładowej na zajęcia dotyczące proekologicznych rozwiązań w firmie maksymalnie 6 godzin szkoleniowych, w okresie między kwietniem 2014 roku a listopadem 2014 roku według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. część III sali wykładowej na zajęcia z zakresu Zarządzania jakością maksymalnie 350 godzin szkoleniowych, w okresie między listopadem 2014 roku a czerwcem 2015 roku według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. w ramach projektu Rozwój kwalifikacji zawodowych osób pracujących z województwa łódzkiego, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1

2 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i Zapytaniem ofertowym nr AF-1/LDZ/2014 z dnia r. 2. Wykonawca - oddaje Zamawiającemu odpłatnie w najem salę/e oraz udostępnia do korzystania toaletę. 3. Wykonawca oświadcza, że ma prawo najmu sal/i, o której/ych mowa w 1 ust. 1 i Zamawiający oświadcza, że posiada uprawnienia do zawarcia niniejszej umowy. 2 Warunki świadczenia usług 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do sukcesywnego świadczenia usług/i, o których/ej mowa w 1, w terminie od kwietnia 2014 r. do czerwca 2015 r. 3. Usługa/i będą/dzie świadczone/a w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na terenie województwa łódzkiego od poniedziałku do niedzieli. 4. Czas wykonywania usług/i będzie/ą każdorazowo uzgadniany przez Zleceniodawcę z Wykonawcą, według ustalonego harmonogramu. 5. Zlecenie obejmuje następujące kryteria, jakie powinna/y spełniać sala/e wykładowa/e: A. lokalizacja na terenie województwa łódzkiego, B. przystosowanie do prowadzenia danego rodzaju zajęć: w przypadku sal wykładowych wyposażenie w: 11 miejsc siedzących + 11 stolików; rzutnik multimedialny z ekranem, łącze internetowe min. 1 Mb/s, flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych lub tablica suchościeralna z kompletem zmywalnych markerów, mini barek (stolik na susz konferencyjny, czajnik, napoje); C. pomieszczenia powinny gwarantować optymalne warunki do prowadzenia zajęć, zgodnie z wymogami prawa polskiego, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne (w budynkach, w których będą wynajmowane pomieszczenia powinien być dostęp do WC dla uczestników), bezpieczeństwa, oświetlenia, akustyczne i jakościowe, D. dostępność na 15 min. przed i po zajęciach w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu przez wykładowcę, E. stały dostęp do źródeł prądu, F. pomieszczenia autonomiczne, nie znajdujące się w suterenie, piwnicy, itp. G. zapewnienie pomieszczeń zastępczych, o nie niższym standardzie niż wymagany niniejszym opisem, w przypadku braku możliwości korzystania z wynajmowanych sal wykładowych. 6. Wykonawca oznaczy budynki/pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia dla każdej z części poprzez umieszczenie informacji o realizowanym szkoleniu oraz jego współfinansowaniu

3 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscach ogólnie dostępnych, np. drzwi, tablice informacyjne. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz ich zgodności z niniejszym zapytaniem przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zobowiązuje się użytkować wynajęte pomieszczenie/a w sposób odpowiadający jego/ich przeznaczeniu z dbałością o jego stan techniczny i sanitarny oraz przestrzegać przepisów prawa w zakresie ochrony p. pożarowej i bhp. 9. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy Strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 3 Warunki finansowe 1. Za wynajem pomieszczeń, o których mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: wynajęcia sali wykładowej na zajęcia z zakresu Analizy ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa (część I) wynajęcia sali wykładowej na zajęcia dotyczące proekologicznych rozwiązań w firmie (część II) wynajęcia sali wykładowej na zajęcia z zakresu Zarządzania jakością (część III) tj. w sumie zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 2. Kwota, o której mowa w 3 ust. 1 obejmuje świadczenie usług, o których mowa w Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż wynagrodzenie z tytułu świadczonej umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4 4 Warunki płatności 1. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT/rachunek za wykonanie usług/i częściowej/ych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania płatności częściowych przelewem na konto Wykonawcy nr. w ciągu 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej/-go faktury/rachunku przez Wykonawcę pod warunkiem, że Zamawiający będzie dysponował transzą zaliczki na finansowanie szkolenia wypłacanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury zaliczkowej z tytułu świadczenia usługi, w wysokości uzgodnionej z Zamawiającym. 4. Wykonawca nie będzie naliczać odsetek za zwłokę w płatności rachunków spowodowaną brakiem środków finansowych przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. 5. W przypadku popadnięcia przez Zamawiającego w zwłokę z przyczyn określonych w pkt. 2, Zamawiający będzie dokonywał płatności niezwłocznie po otrzymaniu transzy dofinansowania wypłacanej przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. 5 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) terminowego i rzetelnego świadczenia usługi, zgodnie z warunkami Zapytania ofertowego nr AF-1/LDZ/2014 z dnia r. oraz postanowieniami niniejszej Umowy; b) dbałości o wysoką jakość i bezpieczeństwo wynajmowanych pomieszczeń; c) niezwłocznego naprawiania uchybień zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego; d) nieujawniania innym osobom i instytucjom, z wyjątkiem Instytucji Wdrażającej i Koordynującej realizację Projektu, danych o świadczonych usługach. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) przekazywania Wykonawcy harmonogramu zajęć dla każdej grupy szkoleniowej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć przez daną grupę; b) utrzymywania pomieszczenia/eń, o którym/ych mowa w 1, w czystości i porządku; c) zapewnienia Wykonawcy możliwości dozoru pomieszczenia/eń, o którym/ych mowa w 1.

5 6 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonywania przedmiotowego zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby lub osób trzecich. 3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę. 4. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, b) Wykonawca zaniecha realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Strony zobowiązują sie dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją Umowy. 8. W wypadku sporów powstałych na tle realizacji niniejszej Umowy, których polubowne rozwiązanie nie jest możliwe, Strony ustalają, że właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY AKCEPTUJĘ WARUNKI WZORU UMOWY... pieczęć i podpis