Municipal Projects. Poland & CEE. Events Ltd. Cele i Plan. Objective. Objectives and Structure. Polska i CEE Projekty komunalne i samorządowe

Transkrypt

1 2011 Poland & CEE Municipal Projects Polska i CEE Projekty komunalne i samorządowe Exploring financing options: PPP/PFI / PF / Private Equity Sposoby finansowania: PPP/PFI / PF / Private Equity Pre-Conference Workshop: 17 October 2011 Main Conference: October 2011 Warsztaty: 17 Październik 2011 Konferencja: Październik 2011 InterContinental Hotel Warsaw Conference will be in English with Polish translation Workshop will be in Polish only Konferencja odbędzie się w języku angielskim z polskim tłumaczeniem Warsztaty odbędą się w języku polskim Objectives and Structure Join up to 150 leading banking, project finance, construction, investment, PPP, municipal and national government representatives. Dołącz do 150 wiodących banków, firm budowlanych, doradców, kierowników projektów PPP, jak i przedstawicieli administracji państwowej. Objective Knowledge Partners Partner Cele i Plan To unite the public and private sectors in a dynamic workshop and programme of sessions, promoting municipal projects in Poland and CEE. Focusing on Civic Buildings, Parking, Residential, Waste Management, Transport Infrastructure and Telecoms Infrastructure. DAY 1: Pre-conference workshop (In Polish only): PPP Capacity Building Workshop for Municipalities. DAY 2: Main Conference (In English with Polish translation): Conference on bankability of municipal projects, public debt and financing options, including PPP/PFI, Standard Procurement and Private Equity. Specialist case study focus on Civic Buildings, Parking and Residential Real Estate Projects. DAY 3: Main Conference (In English with Polish translation): Conference on sector specific project opportunities in Waste Management and Infrastructure (Transport and Telecoms). The event will answer all your Municipal Project, PPP and Project Financing questions. Focusing on: - What projects are available? Are the project pipelines realistic? - What are the best project financing options? - How does PPP compare to alternative financing options? - What role does (or can) Private Equity play in PPP and municipal project financing? - The relationship between Public Debt and Project Financing You will meet; municipalities, senior government officials, investment/private banks, private equity / pension / insurance funds, construction/concession companies, specialist project financing advisors/consultants, legal firms and PPP/PFI/PF experts and investors from across Europe. By zjednoczyć sektor publiczny z prywatnym w formie dynamicznych warsztatów i cyklu wykładów promujących projekty samorządowe w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Nacisk zostanie położony na budynki miejskie, parkingi, budynki mieszkalne, zarządzanie odpadami, infrastrukturę transportową i infrastrukturę telekomunikacyjną. Dzień 1: Warsztaty (W języku Polskim): Warsztaty dla władz samorządów poświęcone warunkom przygotowania oraz przeprowadzenia projektów w formule PPP. Dzień 2: Konferencja (W języku angielskim z polskim tłumaczeniem): Poświęcona tematyce finansowania projektów samorządowych w Europie Środkowo-Wschodniej, w tym PPP/PFI, PF i Private Equity. Zaproszeni goście przedstawią szereg analiz i studia przypadków odnośnie inwestycji miejskich planowanych do realizacji z udziałem inwestorów zewnętrznych. Dzień 3: Konferencja (W języku angielskim z polskim tłumaczeniem): Konferencja poświęcona analizie poszczególnych projektów i planowanych inwestycji z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi oraz sektora infrastruktury sieci transportowej i telekomunikacyjnej. W konferencji i warsztatach tematycznych wezmą udział wysokiej rangi reprezentanci rządu, przedstawiciele samorządów lokalnych i firm komunalnych, stowarzyszeń i fundacji propagujących rozwój PPP; branży bankowo-finansowej, funduszy Private Equity, inwestorzy, firmy ubezpieczeniowe i fundusze emerytalne, firmy budowlane oraz kancelarie prawne, firmy konsultingowe i specjaliści z sektora PPP/PFI/PF z całej Europy.

2 2011 Poland & CEE Municipal Projects Polska i CEE Projekty komunalne i samorządowe Exploring financing options: PPP/PFI / PF / Private Equity Sposoby finansowania: PPP/PFI / PF / Private Equity Pre-Conference Workshop: 17 October 2011 Main Conference: October 2011 Warsztaty: 17 Październik 2011 Konferencja: Październik 2011 InterContinental Hotel Warsaw Speakers Prelegenci Confirmed Speakers / Potwierdzeni prelegenci Mr Witold Grzybowski, Partner & PPP Advisor Collect Consulting, Poland Mr Krzysztof Siwek, Director Ministry for Regional Development, Poland Mr Lukasz Dziekonski, Member of the Management Board Marguerite 2020 Fund for Infrastructure and Energy, Poland Senior Advisor to the CEO PKO BP S.A, Poland Mr Jean-Patrick Marquet, Director of MEI EBRD, UK Mr Mathias Pahlke, Head of Infrastructure Europe NORD LB, Germany Mr Piotr Galas, Director of Public Sector Clients Department PKO BP S.A., Poland Ms Marzena Rytel, Director PWC, Poland Mr Antony Stratfold, Executive Director Intertoll Europe, UK Ms Irena Herbst, Chairman of the Foundation Centrum PPP, Poland Mr Marcel Babczynski, Head of Group PPP Advisory Erste Group Bank, Czech Republic Mr Leo McKenna, Independent Strategic Adviser International Infrastructure, Procurement & Commercial Advice, UK Mr Paweł Pawłowski, Deputy Director-Investor Relations Department City of Warsaw Municipal Government Office, Poland Mr Rafał Cieślak, Partner Kancelaria Doradztwa Gospodarczego (KDG), Poland Mr Adam Stolarz, Director DnB Nord Bank, Poland Mr Maximilian Mendel, Associate Director REAS, Poland Mr Adam Jedrzejewski, International Business Executive Director Institute PPP, Poland Mr Csaba von Csiky, SEO 3E Parking, Luxembourg Invited Speakers / Zaproszeni prelegenci Mr Rafał Baniak, Vice Minister Ministry of Economy, Poland Mr Radoslaw Czapski, Director The World Bank, Poland Mr Chris Heathcote, Global Head of Infrastructure West LB AG, UK Mr Jan Dziekański, Director Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK), Poland Mr Zoran Jelic, EU Project Co-ordinator C.R.E.A.M. Europe PPP Alliance, Croatia Mr Jacek Maciejewicz, President of the Board SovereignFund, Poland Moody s, Poland Presentation and panellist positions available. Submit your proposal to Tom Popple: tom.popple@eelevents.co.uk +44 (0)

3 PPP Workshop Warsztaty PPP Day 1: Workshop Agenda PPP capacity-building workshop for Polish municipal governments. How can municipalities successfully and realistically produce PPP proposals? (In Polish) 08:15 Registration and coffee 09:00 Welcoming presentation from workshop supervisor Introducing the structure of the workshop and goals Session 1: How to identify projects for PPP 09:20 Case study: Identifying projects for PPP vs traditional procurement 09:40 Session content: Provided by PWC (tbc) - What makes a suitable PPP project? - Understanding the importance of the right project - Setting realistic targets - Developing roadmaps and pipelines with clear objectives 10:45 Networking coffee break Warsztat z budowania zdolności do stosowania PPP skierowany do Polskich Jednostek Samorządu Terytorialnego. W jaki sposób polskie samorządy mogą z powodzeniem przygotowywać skuteczne ogłoszenia dotyczące poszukiwania partnera prywatnego do przedsięwzięć PPP? (Warsztaty w języku Polskim) 08:15 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa i poczęstunek 09:00 Powitanie i prezentacja wprowadzająca do warsztatów Przedstawienie założeń programowych warsztatów Sesja nr 1: Dzień 1: Program Warsztatów W jaki sposób identyfikować potrzeby, które mogą być zrealizowane w formule PPP 09:20 Studium przypadku identyfikacja projektów do analizy: Formuła PPP a tradycyjna metoda realizacji i świadczenia usług publicznych 09:40 Tematy: Prowadzone przez praktyków rynku PPP - Jakie projekty mogą być skutecznie realizowane w formule PPP? - Zrozumienie jak istotny jest wybór odpowiednich projektów - Ustanowienie realistycznych celów realizacji danych przedsięwzięć. - Wypracowanie ścieżki postępowania (krok-po-kroku) w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów Session 2: Understanding the proposal process: Part 1 11:30 Case Study: How to produce a successful PPP project proposal: Legal review 11:50 Session content: Provided by expert legal advisors - Planning, regulation and legislation: How do you get past the red tape? - Understanding Polish PPP and procurement laws - Risk management and mitigation: Who takes the risk? 13:15 Networking lunch break Session 3: Understanding the proposal process: Part 2 14:30 Case Study: How to secure financing Submitting a bankable proposal 14:50 Session content: Provided by expert financial advisor/institution - What does your proposal need to secure financing from: - Preparing a mock proposal for submission to finance institution 15:30 Networking coffee break Session 4: PPP Procurement 16:15 Case Study: How to ensure successful PPP procurement 16:35 Session content: Understanding the importance of: - Transparency - Neutrality - Non-Discrimination 17:15 Supervisor s closing remarks 17:30 Networking cocktail reception 10:45 Przerwa na kawę Sesja nr 2: Zrozumieć proces tworzenia ogłoszeń: Część 1 11:30 Studium przypadku- jak z powodzeniem przygotowywać skuteczne ogłoszenie dotyczące poszukiwania partnera prywatnego do przedsięwzięcia w fomule PPP? Aspekty prawne 11:50 Tematy: Prowadzone przez radców prawnych - Legislacja PPP: w jaki sposób radzić sobie z biurokracją? - Zrozumienie polskich uregulowań prawnych w PPP (ustawa o PPP, ustawa o KNRBLU, ustawa PZP) - Zarządzanie ryzykiem i jego minimalizacja: Kto ponosi ryzyko? 13:15 Lunch Sesja nr 3: Zrozumieć proces tworzenia wniosków: Część 2 14:30 Studium przypadku - w jaki sposób zapewnić finansowanie projektów PPP. Przedkładanie skutecznych wniosków pokazujących bankowalność projektów PPP 14:50 Tematy: Prowadzone przez doradców finansowo-ekonomicznych - Co musi zawierać wniosek by otrzymać oczekiwane finansowanie z instytucji finansowych - Przykładowy wniosek skierowany do insytucji finansowej 15:30 Przerwa na kawę Sesja nr 4: Zamówienia w formule PPP 16:15 Studium przypadku Jak zapewnić skuteczną realizację przedsięwzięcia w fomule PPP? 16:35 Tematy: Jak istotnym jest aby projekty PPP były: - Transparentne - Neutralne - Niedyskryminacyjne 17:15 Podsumowanie i zamknięcie warsztatów tematycznych 17:30 Przyjęcie koktajlowe

4 Day 2: Conference Agenda 08:15 Registration and coffee 09:00 Chairman s welcoming address Dzień 2: Program Konferencji 08:15 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa i poczęstunek 09:00 Rozpoczęcie 09:10 Keynote welcoming address Ms Irena Herbst, Centrum PPP, Poland Municipal Project Financing Public finance 09:20 The role of Marguerite Fund in financing public projects - Heating, waste management and transport projects - The development and financing of the local utilities market - Main challenges in the public financing of infrastructure projects 09:40 Rating municipal bonds: The case for investing Moody s, Poland (tbc) 10:00 Panel Discussion: How can municipalities raise funds for projects? - What effect does public debt have on project availability? - What role do/can PPP play in the future of Polish municipal projects? Mr Jean-Patrick Marquet, EBRD, UK 10:40 Networking coffee break Bankability of municipal projects 11:10 Is municipal project financing a profitable investment? - Advantages for public sector / municipalities using PPPs - What makes PPPs bankable? - View of investors on public sector, i.e. what risks are we considering, what mitigants are we accepting - The requirements of an international investor / senior debt financier to be able to consider PPPs in certain areas and jurisdictions 11:30 LRG investment offer opportunities for public & private sector Mr Jacek Maciejewicz, SovereignFund, Poland (tbc) 11:50 Panel Discussion: What makes a bankable project? - Can equity funds see a return on public projects? - What is the best project financing method for investors? - What projects are attractive? Mr Piotr Galas, PKO Bank Polski, Poland Mr Marcel Babczynski, Erste Bank Group, Czech Republic Mr Adam Stolarz, DnB Nord, Poland (PL) 12:30 Polish municipal and regional project strategy Mr Krzysztof Siwek, Ministry of Regional Development, Poland 12:50 Q&A session 13:10 Networking lunch break Municipal Real Estate Projects Residential Development 14:10 Where do municipal residential projects fit into the market? - Why do developers rarely act on behalf of municipalities? Mr Maximilian Mendel, REAS, Poland 14:30 How to produce successful residential projects? Civic Buildings 14:50 Civic Buildings alternative financing - Opportunities of supporting civic building from the EU funds and other public subsidies - Hybrid PPPs how to implement them in Poland? - Hospitals and Schools hybrid PPP models Mr Rafał Cieślak, KDG, Poland 15:10 Panel Discussion: - Hospitals, Prisons, Schools, Police and Fire stations, Community and Leisure centres - Is the pipeline feasible? What role can PPP play? 16:00 Networking coffee break Parking Development 16:30 How can parking projects be realised? 16:50 Panel Discussion: - Are parking projects a viable investment option? - What is the best form of financing? Does PPP offer the best solution? Mr Adam Jedrzejewski, IPPP, Poland Mr Csaba von Csiky, 3E Parking, Luxembourg Mr Paweł Pawłowski, City of Warsaw Municipal Government Office, Poland 09:10 Powitanie Ms Irena Herbst, Centrum PPP, Poland Finanse publiczne 09:20 Rola Marguerite Fund w finansowaniu projektów publicznych 09:40 Rating obligacji komunalnych: Powody do inwestowania Moody s, Poland (tbc) 10:00 Panel dyskusyjny: Jak samorządy lokalne mogą zdobywać fundusze na realizację projektów? - Wpływ długu publicznego na ilość dostępnych projektów? - Rola PPP w przyszłych projektach samorządowych? Mr Jean-Patrick Marquet, EBRD, UK 10:40 Przerwa na kawę Bankowalność projektów samorządowych 11:10 Czy samorządowe finansowanie projektów jest zyskowną inwestycją? - Rola PPP w przyszłości. Czy projekty PPP są bankowalne? 11:30 LRG możliwości inwestycyjne dla sektora publicznego i prywatnego Mr Jacek Maciejewicz, SovereignFund, Poland (tbc) 11:50 Panel dyskusyjny: Co decyduje o bankowalności projektów? - Czy fundusze akcyjne mogą oczekiwać odpowiedniej stopy zwrotu z inwestycji w PPP i PF? - Jaka jest najlepsza metoda finansowania projektów z punktu widzenia inwestorów? - Które projekty są atrakcyjne? Mr Piotr Galas, PKO Bank Polski, Poland Mr Marcel Babczynski, Erste Bank Group, Czech Republic Mr Adam Stolarz, DnB Nord, Poland (PL) 12:30 Polska samorządowa i regionalna strategia na lata Mr Krzysztof Siwek, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Polska 12:50 Q&A session 13:10 Lunch Budownictwo Mieszkaniowe 14:10 Umiejscowienie komunalnych projektów mieszkaniowych na rynku? - Dlaczego developerzy rzadko działają na rzecz samorządów? Mr Maximilian Mendel, REAS, Poland 14:30 Jak tworzyć skuteczne komunalne projekty mieszkaniowe? Infrastruktura Społeczna 14:50 Infrastruktura społeczna alternatywne źródła finansowania - Możliwości wspierania infrastruktury społecznej z funduszy UE i innych środków publicznych - Projekty hybrydowe PPP jak wdrażać je w Polsce? - Szpitale i szkoły modele hybrydowych projektów PPP Mr Rafał Cieślak, KDG, Poland 15:10 Panel Dyskusyjny: - Szpitale, więzienia, szkoły, posterunki policji i straży pożarnej, ośrodki kulturalne i rekreacyjne - Czy plany te są możliwe do zrealizowania? Jaką rolę odegra PPP? 16:00 Przerwa na kawę Finansowanie Projektów Samorządowych 16:30 W jaki sposób realizować projekty parkingowe? 16:50 Panel Dyskusyjny: - Czy parkingi są odpowiednią inwestycją? - Metody fiansowania PPP jako najlesze rozwiązanie? Mr Adam Jedrzejewski, IPPP, Poland Mr Csaba von Csiky, 3E Parking, Luxembourg Mr Paweł Pawłowski, City of Warsaw Municipal Government Office, Poland 17:30 Podsumowanie i zakończenie konferencji 17:40 Przyjęcie koktajlowe Rynek nieruchomosci Parkingi 17:30 Chairmans closing remarks 17:40 Networking cocktail reception

5 Conference Konferencja Day 3: Conference Agenda Dzień 3: Program Konferencji 08:45 Registration and coffee 09:20 Chairman s welcoming address Large-scale Municipal Projects What does the project pipeline look like? How can these projects be financed? Is PPP the best method? What role does (or can) Private Equity play? 09:30 Financing large-scale municipal and regional projects JESSICA EIB (tbc) Waste Management 09:50 Municipal Waste Management Systems - New Waste Management Act and role of Waste Directive 2998/98/EC - The future of waste management in Poland - looking good? Ministry of Environment, Poland (tbc) 10:10 Current project pipeline and opportunities in Poland - The future of waste management in Poland - Waste Incineration Plant for Middle Pomeranian Area, Łódź - Poznań waste management model - Waste management system and incineration plant in Upper Silesia Mr Krzysztof Siwek, Ministry of Regional Development, Poland 10:30 Waste incineration plant case study - Poznań 10:50 Panel Discussion: How can Poland finance the proposed waste management plans? - Is the pipeline realistic? - Will financing match with expectations? - What role will political determination and red tape play - Are the projects realistic in a PPP model? - Can Private Equity and funds see a return? 11:30 Networking coffee break Infrastructure: Transport Networks 12:00 Keynote presentation: Transport project pipeline Ministry of Infrastructure, Poland or GDDKiA (tbc) 12:15 How to develop & deliver a regional infrastructure investment strategy 12:30 Can PPP deliver infrastructure projects in Poland & CEE? 12:45 Panel Discussion: - Is the pipeline realistic? - What role will PPP play vs. traditional procurement? Ms Marzena Rytel, PWC, Poland 13:15 Networking lunch break Infrastructure: Telecoms Networks 14:15 Telecoms project pipeline Office of Electronical Communication, Poland 14:30 Telecoms case study / success story 14:45 Bankability of Telecoms projects 15:00 Q&A Session: - Is the pipeline realistic? - What role will PPP play vs. traditional procurement? - What financing option will be used for FTTx? 15:30 Chairmans closing remarks 15:40 Networking coffee break 08:45 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa i poczęstunek 09:20 Rozpoczęcia drugiego dnia konferencji Projekty komunalne na wielką skalę Jak kształtują się plany inwestycyjne samorządów? Czy planowane projekty mają szanse zdobyć finansowanie? Jeśli tak to jakie? Czy PPP jest najbardziej optymalnym rozwiązaniem? Jaką rolę pełni lub może pełnić Private Equity? 09:30 Finansowanie komunalnych i regionalnych projektów na wielką skalę JESSICA EIB (tbc) Gospodarka odpadami 09:50 Komunalne systemy gospodarki odpadami - Nowa Ustawa o gospodarowaniu odpadami i rola Dyrektywy w sprawie odpadów 2998/98/EC - Czy przyszłość gospodarki odpadami w Polsce rysuje się w jasnych kolorach? Ministerstwo Środowiska, Polska (tbc) 10:10 Obecne plany i możliwości inwestycji w Polsce - Przyszlość Polski w gospodarowaniu odpadami - Projekt spalarni odpadów na terenie Pomorza Środkowego i Łódzi - Poznański model systemu zarządzania odpadami - System gospodarki odpadami i spalarnia na Górnym Śląsku Mr Krzysztof Siwek, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Polska 10:30 Studium przypadku gospodarka odpadami 10:50 Panel dyskusyjny: Możliwości Polski w finansowaniu planowanych projektów w sektorze gospodarki odpadami - Czy plany są realistyczne? - Czy struktura finansowania będzie odpowiednia i spełni pokładane w niej oczekiwania? - Jaką rolę w planowanych przedsięwzięciach odegra biurokracja i polityka? - Czy planowane projekty są możliwe do realizacji w formule PPP? - Czy Private Equity mogą oczekiwać zwrotu z inwestycji? 11:30 Przerwa na kawę Infrastruktura: Projekty Sieci Transportowej 12:00 Plany inwestycyjne w infrastrukturze transportowej Ministerstwo Infrastruktury, Polska lub GDDKiA (tbc) 12:15 Studium przypadku - przykład projektu zakończonego sukcesem 12:30 PPP jako najlepsza metoda ralizacji projektów infrastrukturalnych w Polsce i Europie rodkowo-wschodniej? 12:45 Panel dyskusyjny: - Jak realistyczne są prezentowane plany inwestycyjne? - Formuła PPP a tradycyjna metoda realizacji i świadczenia usług publicznych Ms Marzena Rytel, PWC, Poland 13:15 Lunch Infrastruktura: Projekty Sieci Telekomunikacyjnych 14:15 Plany inwestycyjne w sektorze telekomunikacyjnym Urząd Telekomunikacji Elektronicznej, Polska 14:30 Studium przypadku - przykład projektu zakończonego sukcesem 14:45 Bankowalność projektów telekomunikacyjnych 15:00 Sesja pytań i odpowiedzi: - Jak realistyczne są plany inwestycyjne w sektorze telekomunikacyjnym? - Formuła PPP a tradycyjna metoda realizacji i świadczenia usług publicznych - Jakie opcje finansowania będą możliwe i dostępne dla szerokopasmowych systemów telekomunikacyjnych? 15:30 Podsumowanie i zakończenie konferencji 15:40 Przerwa na kawę

6 Delegate seat registration form / Formularz rejestracyjny YES! Please register me for place(s) Proszę o rejestrację osób(y) Super Early Bird: 2-day Conference Pass (Subject to availability) Super wczesna promocja (liczba miejsc ograniczona) Early Bird: 2-day Conference Pass (Valid until 23/09/11) Wczesna promocja (ważna do 30/09/11) Full Fee: 2-day Conference Pass Pełen koszt Day 1 Workshop Pass: (Not available individually, must be in conjunction with Conference Pass) I am interested in: / Interesuje mnie: Register / Rejestracja Real Estate / Rynek nieruchomości Waste Management / Zarzadząnie odpadami Company Firma Address Adres City Miejscowość VAT / Company Number VAT/NIP Website Strona internetowa How did you hear about this event? Jak dowiedzialeś(aś) sie o tym wydarzeniu? Name 1 Imię i Nazwisko Address Name 2 Imię i Nazwisko Address Promotional Code / Discount Coupon / Booking Ref Kod Promocyjny/kupon zniżkowy/kod rezerwacji PAYMENT DETAILS / Szczegóły Płatności Transport / Infrastruktura transportowa Telecoms / Infrastruktura telekomunikacyjna Please send me an invoice OR Please charge my debit/credit card : Proszę o przeslanie faktury lub Proszę obciażyc moją kartę debetową/kredytową : Payment by Debit/Credit card / Płatność kartą debetową/kredytową: MAESTRO MASTER CARD VISA SOLO Account Number: Expiry Date: Numer karty: Data ważnosci: / Issue No: Nr wydania: Post Code Kod pocztowy Fax number Job Title Tytuł/Dział Telephone Telefon Job Title Tytuł/Dział Telephone Telefon Sector Sektor Region Security Code (Last 3 digits at the back of strip): Kod bezpieczeństwa (ostatnie 3 cyfry na pasku podpisu): Account Holder s Name as it appears on the Card: Nazwa posiadacza rachunku (jak na karcie): Billing address: Adres do faktury: PLEASE NOTE: Credit card payments will incur an additional 3.5% processing charge, applied by the credit card services provider. This is NOT applicable should you choose to pay by invoice, bank transfer, debit card or cheque. Informujemy iż płatności kartą kredytową będą ponosić dodatkową 3,5% opłatę manipulacyjną, nkładaną przez dostawcę usług karty kredytowej. Opłata manipulacyjna NIE dotyczy płatności przelewem bankowym, kartą debetową, czekiem lub poprzez fakture. Payment by Invoice: (Payment terms are strictly 7 days and Invoice No. must be quoted) Przelew bankowy: (warunki płatności: ściśle w ciagu 7 dni od daty wystawienia faktury) Contact person in the Accounts Department: Osoba kontaktowa w dziale księgowości: Tel: Fax: Signature: Date: Terms and Conditions: Registration Fee: Registration fee together with service charges includes attendance at all sessions, documentation, access to speakers presentations, brochures, refreshments, lunch and entry to social functions, cocktail receptions and gala dinners when organised. A 10% service charge and VAT (when VAT is payable) will be added to all conference fees. This is inclusive of programme materials, luncheon and refreshments. Following completion and return of the registration form, full payment is required within 7 days from receipt of invoice. All bookings carry cancellation liability (as defined below) immediately after a sales contract has been received by E.E.L. Discounts: Where more than one discount is applicable, delegates can only make use of one discount per each delegate registered. Special offers cannot be used in conjunction with other offers, unless stated. Accommodation and Travel: The registration fee does not include hotel accommodation and travel. Cancellations: Cancellation received in writing before and on 1st April 2011 will be subject to a service charge of 250 per a delegate. The service charge is completely non-refundable and non creditable. The full conference fee remains payable after 1st April 2011 and is non refundable. No refunds, part refunds or alternative offers shall be made. Non-payment or nonattendance does not constitute cancellation. Substitutions are welcome at any time, and are subject to an administration fee of 10% of the total invoice. It may be necessary for reasons beyond the control of the organiser or for any other reason to change the content or timing of the agenda, speakers or venue, which is subject to change without notice. In the unlikely event that an event is cancelled, E.E.L. shall endeavour to reschedule, but will not be liable for any costs incurred by delegates in connection with their attendance. All Invoices are due for payment within 7 days of receipt of invoice. Any invoice outstanding beyond this period will be subject to surcharge of 15% plus VAT to recover the collection costs incurred. This surcharge together with all other charges and legal fees incurred will be the responsibility of the customer and will be legally enforceable. By submitting this form you confirm that you have read and agreed to the terms and conditions of this conference contract. This agreement is governed by English Law and the parties submit to the exclusive jurisdiction of the English Courts in London. However, E.E.L. only is entitled to waive this right and submit to the jurisdiction of the courts in which the Client's office is located. Payments: Please note that all payments to E.E.L. are payable in Pound Sterling (GBP), should your organisation need to organise a payment via another currency, please ensure that there are enough funds to cover the delegate rate, any payments that are less than the agreed price will be invoiced the remaining balance. For a Polish translation please contact tatiana.ulak@eelevents.co.uk or call +44 (0) PLEASE NOTE: A 10% service charge and VAT (when VAT is payable) will be added to all conference fees. This is inclusive of programme materials, luncheon and refresments. Informujemy iż VAT (gdy VAT jest płacony) i 10% opłata za usługę zostaną dodane do wszystkich opłat konferencyjnych. W opłate wliczone są materiały konferencyjne, lunch i poczęstunek.