Do współpracy w ramach projektu będą zapraszani liczni partnerzy lokalni z różnych środowisk.

Transkrypt

1 Streszczenie najważniejszych elementów międzynarodowego projektu edukacyjno-promocyjnego w dziedzinie Milenijnych Celów Rozwoju i Sprawiedliwego Handlu Projekt nosi nazwę "Aware & Fair - City Games and campaign for local response to the Millennium Development Goals (MDG) - "Świadomie i Sprawiedliwie" Gra Miast i kampania na rzecz lokalnych reakcji na Milenijne Cele Rozwoju (MDG). Komisja Europejska zatwierdziła finansowanie projektu, w którym wezmą udział nast. partnerzy: Miasto Hanower (Partner Wiodący), Miasto Litoměřice (Czechy), Miasto Miskolc (Węgry), Miasto Blantyre (Malawi, Afryka), Miasto Poznań, Polskie Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu Trzeci Świat i My, TransFair Germany (niemiecka organizacja certyfikacyjna Sprawiedliwego Handlu). Polska część projektu została skonstruowana w taki sposób, że jej realizacja wymaga ścisłej współpracy Urzędu Miasta z Polskim Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu, które jest organizacją pożytku publicznego, a zarazem jedyną w Polsce organizacją Sprawiedliwego Handlu i członkiem Światowej Organizacji Sprawiedliwego Handlu. Do współpracy w ramach projektu będą zapraszani liczni partnerzy lokalni z różnych środowisk. Realizacja projektu będzie trwać 24 miesiące od marca 2011 do lutego Cele ogólne wzrost świadomości społecznej i zaangażowania na rzecz Milenijnych Celów Rozwoju oraz Sprawiedliwego Handlu; silne partnerstwo miast, mające na celu skoordynowane wsparcie Milenijnych Celów Rozwoju oraz Sprawiedliwego Handlu; nowe lub wzmocnione partnerstwa między organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w krajach rozwiniętych i rozwijających się; wsparcie i popyt na bardziej zrównoważoną politykę lokalną i odpowiedzialny styl życia; debata publiczna na temat bardziej sprawiedliwych i zrównoważonych stosunków Północ-Południe; zmniejszenie ubóstwa i poprawa ogólnych warunków życia opartych dzięki bardziej sprawiedliwym relacjom; uzyskanie lub odnowienie przez miasta partnerskie tytułu Miasta Sprawiedliwego Handlu. Cel szczegółowy zwiększona świadomość i wsparcie publiczne dla Milenijnych Celów Rozwoju i Sprawiedliwego Handlu poprzez wspólne, skoordynowane działania władz lokalnych. Przewidywane efekty poszerzanie wiedzy i świadomości społeczeństwa europejskiego w miastach

2 partnerskich w zakresie rozwoju, w szczególności MDG i Sprawiedliwego Handlu; więcej ludzi zaznajomionych z warunkami życia w Afryce (Malawi, Blantyre); administracja lokalna i instytucje edukacyjne staną się wzorem [dla społeczności lokalnej]; lokalni nauczyciele będą lepiej wyszkoleni w dziedzinie zagadnień edukacji globalnej, edukacji rozwojowej i edukacji Sprawiedliwego Handlu i będą w stanie pracować samodzielnie w tych dziedzinach z uczniami; przetestowane materiały kampanijne w języku niemieckim, polskim, czeskim i węgierskim będą gotowe do użycia w innych miastach (publikacje: zestaw pomocy edukacyjnych dla nauczycieli szkół średnich i zawodowych, przewodnik po Sprawiedliwym Handlu dla sprzedawców detalicznych, ulotki, rollupy, filmy, wystawy fotograficzne itp.); miasta partnerskie wypełnią lub potwierdzą wolę wypełniania kryteriów Miast Sprawiedliwego Handlu; produkty Sprawiedliwego Handlu będą wprowadzone do urzędów miejskich wszystkich miast partnerskich; szkoły, stołówki, sklepy detaliczne itp. w miastach partnerskich będą oferować produkty Sprawiedliwego Handlu; producentów herbaty Sprawiedliwego Handlu z Malawi rozszerzą swoje rynki zbytu (do miast uczestniczących w projekcie), co ustabilizuje ich sprzedaż; istniejące powiązania między miastami zostaną wzmocnione dzięki współpracy w obszarze zrównoważonego rozwoju; za pośrednictwem sieci projektu zostaną ustanowione nowe partnerstwa między europejskimi i afrykańskimi miastami oraz podmiotami niepaństwowymi. 1. Koordynacja projektu (miesiąc 1-24) Główne działania projektowe i rola partnerów Całość projektu będzie koordynować Partner Wiodący - miasto Hanower. Będzie wspierać i monitorować wszystkie działania projektowe oraz składać raporty Komisji Europejskiej. Przedstawiciele wszystkich partnerów (po jednym z miast i organizacji) utworzą Komitet Zarządzający, odpowiedzialny za podejmowanie decyzji i koordynację działań projektowych. Przedstawiciele władz lokalnych w Hanowerze, Miskolcu, Poznaniu i Litoměřicach utworzą Lokalne Zespoły Projektowe, składające się z 2-5 członków i odpowiedzialne za działania lokalne, ukierunkowane na współpracę z lokalnymi grupami interesów oraz nadzór nad działaniami wolontariuszy i podwykonawców, a także przygotowanie sprawozdań dla Komitetu Zarządzającego i / lub Partnera Wiodącego. Stowarzyszenia Sprawiedliwego Handlu będą doradzać i wspierać Lokalne Zespoły Projektowe oraz podejmą inicjatywę w zakresie gromadzenia i aktualizacji materiałów informacyjnych i kampanijnych, jak również międzynarodowych działań w zakresie upowszechniania efektów projektu. a) Komunikacja pomiędzy partnerami Dobra i skuteczna komunikacja pomiędzy partnerami będzie zapewnione przez comiesięczne telekonferencje, regularnie przesyłanie wiadomości na listę dyskusyjną projektu i / lub w sekcji zamkniętej na stronie internetowej projektu, rozmowy dwustronne telefoniczne i bezpośrednie spotkania. W czasie wszystkich spotkań

3 projektowych odbędą się sesje Komitetu Zarządzającego, poświęcone podejmowaniu decyzji w określonych kwestiach: Litoměřice ustalanie przebiegu całego projektu; Blantyre ustalenie struktury wydawnictw projektowych; Miskolc porozumienie w sprawie skoordynowanych w fazie realizacji projektu; Hanower konferencja końcowa w celu podjęcia ustaleń dotyczących kontynuacji współpracy. b) Monitoring i ewaluacja Lokalne Zespoły Projektowe będą regularnie składać Partnerowi Wiodącemu sprawozdania o postępach projektu (kwartalne) i nakładów (miesięczne wg arkuszy czasu i kosztów). 2. Komunikacja i rozpowszechnianie (miesiąc 1-24) Aby zapewnić ukierunkowaną komunikację z lokalnymi grupami zainteresowania, owocną wymianę między miastami i zainteresowanymi stronami w krajach rozwiniętych i krajach rozwijających się oraz szeroki dostęp do potencjalnych środowisk opiniotwórczych, konsorcjum uzgodni strategię komunikacji społecznej. Partnerzy będą dostarczać materiały na stronę internetową projektu, do wideoklipów i filmu dokumentującego przebieg projektu, współpracować z mediami lokalnymi, przygotowywać materiały promocyjne, jak ulotki, plakaty, rollupy itp. Stowarzyszenia Sprawiedliwego Handlu będą prezentować projekt na forum międzynarodowym (np. Międzynarodowej Konferencji Sprawiedliwego Handlu FLO 2012), natomiast miasta partnerskie będą promować zasady Sprawiedliwego Handlu i poparcie dla Milenijnych Celów Rozwoju w czasie konferencji krajowych. W miastach partnerskich odbędą się w r i 2012 doroczne konferencje krajowe, mające na celu wspieranie współpracy pomiędzy podmiotami krajowymi, zainteresowanymi Sprawiedliwym Handlem, i zaproszenie innych miast, aby naśladowały ich przykład. 3. Analiza przygotowawcza (miesiąc 1-6) W początkowej fazie projektu konsorcjum przygotuje gruntu do działania. a) Rozpoczęcie projektu i pierwsze spotkanie partnerów (miesiąc 1-2) W tym czasie zostanie formalnie utworzony Komitet Zarządzający projektem pod przewodnictwem Partnera Wiodącego - Hanoweru, oraz przygotowany harmonogram i plan działania. Pierwsze spotkanie wszystkich partnerów w miesiącu drugim odbędzie się w Litoměřicach (Czechy). Odbędzie się tam dwudniowy warsztat dla wzajemnego poznania się partnerów, wymiany dotychczasowych doświadczeń, dobrych praktyk, określenia ich różnych punktów wyjścia do realizacji projektu itp. oraz zaplanowania analizy przygotowawczej, planu i harmonogramu działania oraz innych działań dotyczących zarządzania projektem. b) Zbadanie świadomości społecznej w dziedzinie Sprawiedliwego Handlu i Milenijnych Celów Rozwoju Lokalne Zespoły Projektowe w miastach partnerskich wybiorą po dwóch wolontariuszy w każdym mieście do prowadzenia badań w społeczności lokalnej i sporządzenia

4 dokumentacji wideo. Zostaną oni przeszkoleni na wspólnym warsztacie w Hanowerze (koniec drugiego miesiąca). c) Sporządzone materiały filmowe zostaną przeanalizowane przez Lokalne Zespoły Projektowe, przede wszystkim pod kątem świadomości i postaw społeczności lokalnej wobec Milenijnych Celów Rozwoju i Sprawiedliwego Handlu. Wnioski z tej analizy zostaną opracowane w formie raportu wewnętrznego, pomocnego do określenia i udoskonalenia elementów kampanii. Materiał filmowy będzie analizowany i edytowany przez lokalne Zespoły projektowe przy wsparciu eksperta medialnego, zatrudnionego przed Hanower. Efekty zostaną przedstawione na wspólnym dwudniowym spotkaniu partnerów w Blantyre. Po nim nastąpi dwudniowe zwiedzanie okolic Blantyre w celu odwiedzenia producentów herbaty, rolników, spółdzielni, organizacji pozarządowych, szkół, m.in. w celu nawiązania stosunków partnerskich na zasadach Sprawiedliwego Handlu z producentami herbaty. 4. Wizualizacja - projekt gry i kampanii (miesiące 6-12) Ten etap jest przeznaczony na opracowanie zestawu materiałów do prowadzenia kampanii, zawierających atrakcyjne i zrozumiałe informacje na temat Milenijnych Celów Rozwoju oraz Sprawiedliwego Handlu dla różnych grup docelowych, a także zawierających zaproszenie do współpracy i ukazujących możliwe działania. a) Koordynacja kampanii lokalnych i gry miast (miesiące 6-12) Na podstawie wstępnych rozmów na drugim spotkaniu projektowym w Blantyre, Lokalne Zespoły Projektowe w miastach partnerskich opracują szczegółowy plan działania dla lokalnej kampanii i komunikacji w ramach projektu. Miasta partnerskie uzgodnią też w ramach Komitetu Zarządzającego swój wkład do wspólnej gry miast, toczącej się wokół Milenijnych Celów Rozwoju. Dodatkowe działania lokalne zostaną określone przez każde z miast partnerskich w odniesieniu do ich punktu wyjścia, dotychczasowych doświadczeń, grup docelowych i lokalnych warunków, analizowanych i omawianych na drugim spotkaniu partnerów. Szczegółowe plany działania przewidują także szkolenia dla osób zaangażowanych w realizacji kampanii (np. pracowników administracji miasta, pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych i innych partnerów stowarzyszonych). b) Przygotowanie materiałów kampanijnych i informacyjnych (miesiąc 8-12) Materiały pomocnicze do gry miast zostaną opracowane przez partnerów projektu, przy wsparciu ze strony partnerów stowarzyszonych, na podstawie już istniejących materiałów dotyczących Sprawiedliwego Handlu oraz Milenijnych Celów Rozwoju. Wybrane przewodniki dobrych praktyk, broszury, filmy, plakaty itp. będą tłumaczone na język angielski, aby Lokalne Zespoły Projektowe w poszcz. miastach partnerskich mogły je dostosować i udoskonalić. Proces edycji będzie koordynowany przez polskie i niemieckie stowarzyszenia Sprawiedliwego Handlu. Najważniejszym efektem będzie przewodnik po Sprawiedliwym Handlu dla detalistów i gastronomów oraz zestaw narzędzi edukacyjnych dla nauczycieli w językach krajów docelowych, a także inne materiały informacyjne, wystawy, ulotki, plakaty, billboardy itp., zaprojektowane przez podwykonawców projektu. Lokalne Zespoły Projektowe i ich podwykonawcy będą również podejmować działania

5 edukacyjne, jak warsztaty, wykłady i pokazy filmów w szkołach czy szkolenia dla nauczycieli. Polskie Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu zorganizuje również wykłady dla pracowników Urzędu Miasta na temat Milenijnych Celów Rozwoju, Sprawiedliwego Handlu i przykładów dobrych praktyk, włączając te działania do kampanii Miast Sprawiedliwego Handlu w Polsce. c) Plan wsparcia dla produktów Sprawiedliwego Handlu (miesiąc 8-12) Aby wesprzeć wprowadzanie produktów Sprawiedliwego Handlu, partnerzy w miastach partnerskich zbadają możliwości zamówień publicznych w administracji i lokalne możliwości sprzedaży produktów (w szczególności herbaty z Malawi) przez sprzedawców detalicznych, zakładów żywienia zbiorowego itp. Korzystając ze wsparcia Stowarzyszenia Sprawiedliwego Handlu i z doświadczeń urzędu miasta i koalicji Sprawiedliwego Handlu w Bristolu, miasta partnerskie projektu opracują własne plany działań marketingowych w fazie 5, jako część planu dążenia w czasie projektu do uzyskania statusu Miasta Sprawiedliwego Handlu. Kryteria są następujące: Rada Miasta podejmuje uchwałę dotyczącą wspierania Sprawiedliwego Handlu i zgadza się podawać produkty Sprawiedliwego Handlu na swoich spotkaniach. Powołana zostaje lokalna grupa koordynacyjna dla zapewnienia stałej realizacji zobowiązań związanych ze statusem Miasta Sprawiedliwego Handlu. Uczestniczą w niej przedstawiciele władz lokalnych, uczestnicy kampanii oraz osoby reprezentujący szkolnictwo, organizacje pozarządowe, Kościół i biznes. Szereg produktów Sprawiedliwego Handlu jest łatwo dostępnych w lokalnych sklepach i w punktach gastronomicznych. Lokalne organizacje wspierają Sprawiedliwy Handel i korzystają z produktów Sprawiedliwego Handlu. Pozyskano poparcie mediów oraz społeczeństwa dla kampanii Sprawiedliwego Handlu. 5. Działając fair - realizacja kampanii i gry miast (miesiące 12-20) Działanie to jest istotą projektu, realizacja większości działań kampanii nastąpi w krótkim okresie czasu, aby osiągnąć wysokie nasycenie działań promocyjnych. a) Trzecie spotkanie partnerów i wizyta gości z Afryki W 12. miesiącu projektu wszyscy partnerzy spotkają się na 2 dni w Miskolcu. Będzie to punktem wyjścia dla rozpoczęcia publicznej kampanii oraz wizyt partnerów z Afryki w europejskich miastach partnerskich projektu. W każdym spędzą oni 2 dni, uczestnicząc w wydarzeniach publicznych połączonych z projekcją filmów, wystawami fotograficznymi i publicznymi ceremoniami parzenia i picia "świadomej i sprawiedliwej" herbaty w celu jej promocji i rozpowszechniania ogólnych informacji o produktach Sprawiedliwego Handlu. Niemiecka organizacja Sprawiedliwego Handlu odegra istotną rolę w przygotowaniu koncepcji marketingu i wydarzenia ceremonii picia herbaty. b) Gra miast i wsparcie dla produktów Sprawiedliwego Handlu Przy okazji Pucharu Europy w piłce nożnej w 2012 (Polska i Ukraina), gra miast będzie symbolizować "8 celów" Milenijnych Celów Rozwoju, wykorzystując elementy sportu i uzupełniając wydarzenia artystyczne i kulturalne. Bramki piłkarskie na tle ścian/paneli będą wykorzystywane jako symbole w tej grze. Lokalni artyści-amatorzy lub półzawodowcy zostaną zaproszeni przez Lokalne Zespoły Projektowe do ich

6 zaprojektowania zgodnie z Milenijnymi Celami Rozwoju, które będą przedstawiać. Inne podmioty w miastach (szkoły, stowarzyszenia, inicjatywy sąsiedzkie, instytucji kulturalne itp.) będą zachęcane do opracowywania i realizacji wydarzeń towarzyszących, jak przedstawienia teatralne, tańce, gry, zawody sportowe itp. Firmy będą zachęcane do podjęcia działań sponsorskich w pobliżu bramek, fundowania piłek ze Sprawiedliwego Handlu dla szkół itp. Co miesiąc jedna bramka zostanie ustawiona w czasie uroczystej imprezy, w ramach której będzie odbywać się strzelanie goli do bramki, zostaną ustawione stoiska informacyjne, wystawy fotograficzne lub prezentacje filmów. Miasta będą rywalizować w uzyskaniu najciekawszych efektów. Najlepsze projekty plastyczne będą publikowane w formie pocztówek w celu ich rozpowszechniania w trakcie kolejnych wydarzeń. Wydarzenia będą rejestrowane przez reporterów projektowych i lokalne media zaproszone do współpracy. W trakcie wydarzeń będzie promowany Sprawiedliwy Handel i jego produkty, np. w formie degustacji, szkoleń, konsultacji i okrągłego stołu dla detalistów i gastronomów na temat sprzedaży produkty ekologicznych i Sprawiedliwego Handlu, marketing i sprzedaż produktów w urzędach miejskich, szkołach itp. Obok tych wspólnych elementów kampanii, miasta partnerskie podejmą własne działania, jak podejmowanie nowych partnerstw pomiędzy podmiotami z Afryki i UE (np. między szkołami, między miastami, organizacjami pozarządowymi itp.), wystawy w ośrodkach kultury, szkołach, bibliotekach, organizacja imprez masowych, na przykład z okazji Światowego Dnia Sprawiedliwego Handlu, wydarzeń kulinarnych z wykorzystaniem produktów Sprawiedliwego Handlu (np. konkurs na nowe przepisy czy degustacje połączone z wyborem najlepszych produktów), impreza masowa związana z Euro 2012 w Poznaniu na temat eksploatacji pracy dziecięcej w przemyśle sportowym itp. Działania w ramach kampanii lokalnych znajdą odbicie w organizacji krajowych konferencji Sprawiedliwego Handlu i uczestnictwie w konferencjach międzynarodowych, w czasie których partnerzy będą rozpowszechniać działania i efekty projektu oraz zapraszać innych do naśladowania. c) Wspólny finał Wspólne wydarzenie końcowe w miesiącu 20. zakończy centralnego etapu kampanii. Będzie się ono składać z równoległych wydarzeń lokalnych we wszystkich miastach partnerskich, relacjonowanych na żywo przez media publiczne z transmisją pomiędzy miastami partnerskimi. Będzie to również okazja do świętowania wydarzeń związanych z kampanią Miasta Sprawiedliwego Handlu czy uzyskaniem tego honorowego tytułu przez Poznań, Miskolc i Litoměřice i służyć odnowienia statusu Miasta Sprawiedliwego Handlu przez Hanower. 6. Działania na rzecz kontynuacji, ewaluacja i konferencja końcowa (miesiące 20-24) Ostatni etap będzie poświęcony ocenie efektów projektu. Zostanie przeprowadzone badanie wzrostu świadomości społecznej w miastach partnerskich oraz zorganizowana konferencja końcowa w Hanowerze. Oceny i konferencja końcowa w Hanowerze (miesiąc 20-22) Badania efektów działań, mających na celu dotarcie do społeczeństwa, będą oceniane

7 nie tylko poprzez inicjatywy i projekty, zapoczątkowane w ramach kampanii, ale także zostaną wsparte przez szersze badanie świadomość społecznej w dziedzinie Sprawiedliwego Handlu, zagadnień rozwojowych i Milenijnych Celów Rozwoju wśród różnych grup docelowych, prowadzone przez fachowych podwykonawców. Partner Wiodący oraz konsorcjum partnerów zorganizuje konferencję końcową w Hanowerze w miesiącu 22. w celu przedstawienia i omówienia doświadczeń, działań i efektów kampanii. Uczestnicy będą działać jako ewaluatorzy zewnętrzni, oceniających sukcesy projektu. W trakcie konferencji zostanie dokonana ocena możliwości przeniesienia doświadczeń projektu do innych miast oraz wzmocnienie krajowych ruchów Sprawiedliwego Handlu. Partnerzy projektu przedyskutują i uzgodnią plany kontynuacji zaangażowania społeczności lokalnej. b) Przegląd materiałów kampanijnych i kontynuacja (miesiące 21-24) W tym ostatnim etapie Lokalne Zespoły Projektowe skoncentrują się na kontynuacji inicjatywy, zainicjowanych i uzgodnionych podczas konferencji w Hanowerze, koordynacji działań i sieci nowych partnerstw pomiędzy podmiotami i ich wsparciem. Na podstawie efektów ewaluacji materiały kampanijne będzie zrewidowane i ulepszone. Upowszechnienie wyników i zrewidowanych materiałów kampanijnych będzie promowane przez pomocy strony internetowej projektu, filmu dokumentalnego i innych materiałów.